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Este libro fue diseado como texto para el Curso de Base de Datos 1 de

las carreras que se imparten en el programa de FISICC-IDEA.

El contenido del libro de Base de Datos 1 comprende los conceptos


bsicos sobre bases de datos, las caractersticas de los mtodos de
administracin de informacin y de los modelos de bases de datos.
Hace nfasis en el modelo relacional y se dan a conocer las tcnicas
para disear las estructuras de almacenamiento de informacin.

Primera impresin
Quality Print
Agosto de 2008
Derechos Reservados de la autora.

Autora:
Licda. Aura Vernica Ubeda Molina


Contenido
CAPTULO 1
INTRODUCCION A LAS BASES DE DATOS
Qu es un sistema de Informacin ? ------------------------------------------------------------- 1
Personas ------------------------------------------------------------------------------------------------2
Programas ----------------------------------------------------------------------------------------------3
Equipos --------------------------------------------------------------------------------------------------6
Comunicaciones -------------------------------------------------------------------------------------9
Informacin ----------------------------------------------------------------------------------------- 11
Cmo se almacena la informacin dentro de la computadora ? ------------------- 11
Qu tipos de datos puede contener cada campo ? ------------------------------------- 13
Numrico ------------------------------------------------------------------------------------------- 13
Carcter -------------------------------------------------------------------------------------------- 13
Fecha ------------------------------------------------------------------------------------------------ 14
Lgicos ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14

CAPTULO 2
ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS
Archivos Planos -------------------------------------------------------------------------------------------- 15
Caractersticas de los Archivos Planos -------------------------------------------------- 16
Desventajas de los Archivos Planos ------------------------------------------------------- 18
Sistema Administrador de Bases de Datos ----------------------------------------------------- 21
Caractersticas de los DBMS ----------------------------------------------------------------- 22
Ventajas de los DBMS --------------------------------------------------------------------------- 24

CAPTULO 3
SISTEMAS ADMINISTRADORES DE BASES DE DATOS
Qu es el DBMS?------------------------------------------------------------------------------------------ 27
Cules son los componentes del DBMS? ---------------------------------------------- 27
Bases de Datos --------------------------------------------------------------------------- 29
Lenguajes Especiales -------------------------------------------------------------------- 30
Programas ---------------------------------------------------------------------------------- 32
Quin es el Administrador de la base de datos o DBA? ----------------------------- 34
Cmo funciona el DBMS? ----------------------------------------------------------------------------- 35
Cul es el ambiente en el cual se desenvuelven los DBMS? ----------------------------- 38
Nivel Interno --------------------------------------------------------------------------------------- 38
Nivel Conceptual ------------------------------------------------------------------------------- 39
Nivel Externo -------------------------------------------------------------------------------------- 40
Independencia de Datos -------------------------------------------------------------------- 41
Modelos de Bases de Datos -------------------------------------------------------------------------- 42
Jerrquico ------------------------------------------------------------------------------------------ 42
Red ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 45
Relacional ------------------------------------------------------------------------------------------ 46
CAPTULO 4
MODELO RELACIONAL
Organizacin de los datos en el Modelo Relacional ------------------------------------ 49
Generacin de tablas vista ---------------------------------------------------------------------------- 58
Mecanismos para velar por la integridad de la base de datos -------------------------- 59
Integridad de Entidad --------------------------------------------------------------------------- 60
Integridad de Dominio -------------------------------------------------------------------------- 61
Integridad Referencial -------------------------------------------------------------------------- 62
Reglas de Codd ------------------------------------------------------------------------------------------ 64

CAPTULO 5
DISEO DE BASES DE DATOS
Qu es el Diagrama Entidad Relacin? --------------------------------------------------------- 68
Entidad ---------------------------------------------------------------------------------------------- 68
Propiedad ------------------------------------------------------------------------------------------ 70
Relacin -------------------------------------------------------------------------------------------- 70
De Uno a Uno --------------------------------------------------------------------------------- 71
De Uno a Muchos---------------------------------------------------------------------------- 72
De Muchos a Muchos ---------------------------------------------------------------------- 73
Normalizacin ----------------------------------------------------------------------------------------------- 74
Ejemplo 1-------------------------------------------------------------------------------------------- 76
Ejemplo 2-------------------------------------------------------------------------------------------- 87
Ejemplo 3-------------------------------------------------------------------------------------------- 95
Ejemplo 4------------------------------------------------------------------------------------------ 104

APNDICE
USO DE COMANDOS DE SQL
Lenguaje de Definicin de Datos ------------------------------------------------------------------ 114
CREATE TABLE ---------------------------------------------------------------------------------- 114
DROP TABLE -------------------------------------------------------------------------------------- 120
Lenguaje de Manipulacin de Datos ------------------------------------------------------------ 120
INSERT ---------------------------------------------------------------------------------------------- 120
UPDATE --------------------------------------------------------------------------------------------- 122
DELETE ---------------------------------------------------------------------------------------------- 124
SELECT --------------------------------------------------------------------------------------------- 125
Access ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 127
Ejecutar el Programa Access ------------------------------------------------------------- 127
Crear la base de datos --------------------------------------------------------------------- 128
Crear las tablas y las relaciones entre ellas ------------------------------------------ 131
Ingresar informacin a la base de datos --------------------------------------------- 141
Actualizar informacin de la base de datos ----------------------------------------- 149
Borrar informacin de las tablas --------------------------------------------------------- 152
Consultar informacin de la base de datos ------------------------------------------------ 155
Consultas Simples -------------------------------------------------------------------------- 156
Informacin Ordenada ------------------------------------------------------------------ 157
Consultas con Condiciones ------------------------------------------------------------ 159
Igualdad ------------------------------------------------------------------------------ 160
Rango de Valores ------------------------------------------------------------------ 161
Valores Nulos ------------------------------------------------------------------------- 162
Clusula OR -------------------------------------------------------------------------- 163
Clusula AND ----------------------------------------------------------------------- 164
Funciones Varias --------------------------------------------------------------------------- 165
SUM -------------------------------------------------------------------------------------- 165
COUNT---------------------------------------------------------------------------------- 166
MIN--------------------------------------------------------------------------------------- 168
DISTINCT -------------------------------------------------------------------------------- 169
Consultas de Tablas Relacionadas -------------------------------------------------- 169

Autoevaluaciones ------------------------------------------------------------------------------------- 179


Casos Prcticos ----------------------------------------------------------------------------------------- 189
Referencias Bibliogrficas ---------------------------------------------------------------------------- 194






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Autoevaluaciones y casos prcticos

Esta seccin formar parte de sus puntos de Zona. Su libro de texto tiene esta
hoja perforada, resulvala, crtela y entrguela a su tutor.

Carn: ________ Nombre: _____________________________________________________

Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: ________________________

Da: ____________________________ Hora: ____________ Punteo: _________________

Serie I 30 puntos
Instrucciones: Coloque dentro del parntesis el nmero que corresponda a la
definicin del concepto respectivo.

1. Conjunto de elementos que capturan, ( ) Administrador de


procesan, almacenan y distribuyen la base de datos
informacin.
2. Elemento que permite distribuir informacin en ( ) DBMS
un sistema.
3. Son las personas que de manera conjunta con ( ) Sistemas de
el usuario final definen los datos que son bases de datos
necesarios para los sistemas de informacin.
4. Es la persona encargada de velar por la base ( ) Analista de
de datos. Sistemas
5. Es el elemento no tangible de los sistemas de
informacin. ( ) Dispositivos de
6. Agrupacin de registros. almacenamiento

( ) Dispositivos de
distribucin

( ) Comunicaciones

( ) Archivo

( ) Usuario Experto

( ) Equipos

( ) Programas

179
Autoevaluaciones y casos prcticos

Serie II 50 puntos
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.

1. Los elementos de un sistema de informacin son: __________________,


_________________,___________________,___________________y_________________.
2. Los diferentes tipos de usuarios tcnicos son: __________________________,
________________________ y ________________________________.
3. El conjunto de archivos que almacenan informacin con un objetivo en
comn recibe el nombre de: ______________________________.
4. El ___________________________________ es la agrupacin de campos.
5. El teclado, ____________________ y _______________________ son algunos de
los dispositivos de entrada.
6. La pantalla, ________________ y ______________________ son considerados
dispositivos de salida.
7. Es el elemento del sistema de informacin que permite la transmisin de
informacin desde una computadora a otra y recibe el nombre de
__________________________________________.
8. Cules son los tipos de datos que puede contener un campo?
________________________, ________________________, ________________________
y ________________________.
9. ______________________________ es el elemento de los sistemas de informacin
que consiste en la agrupacin de datos que se almacenan y organizan para
ser accesados, procesados y presentados a los usuarios.

Serie III 20 puntos


Instrucciones: Seleccione una de las opciones que den respuesta a la pregunta
que se le plantea.

1. Es el nombre que recibe la persona que almacena y consulta informacin de


la base de datos al utilizar programas de aplicacin.
a. Usuario experto b. Usuario operador
b. Usuario Final d. Ninguno

2. Unidad ms pequea de almacenamiento de informacin.


c. Byte b. Bit
d. Campo e. Ninguno

3. Es la agrupacin de datos que se almacenan y organizan en archivos para


ser accesados, procesados y presentados a los usuarios.
a. Informacin b. Campo
b. Byte d. Ninguno

4. Permiten la captura de informacin para la base de datos.


a. Dispositivos de entrada b. Medios magnticos
c. A y B d. Ninguno

5. Se le llama elemento tangible del sistema de informacin


a. Base de datos b. Campo
c. Equipos d. Comunicaciones

180
Autoevaluaciones y casos prcticos

Esta seccin formar parte de sus puntos de Zona. Su libro de texto tiene esta
hoja perforada, resulvala, crtela y entrguela a su tutor.

Carn: ________ Nombre: _____________________________________________________

Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: ________________________

Da: ____________________________ Hora: ____________ Punteo: _________________

Serie I
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.

1. A qu se le conoce como archivos planos?


___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

2. Mencione tres caractersticas principales de los archivos planos.


___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

3. De las caractersticas mencionadas en la pregunta No. 2, indique cules


pueden ser las ventajas o desventajas de ellas.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

4. Qu significa DBMS?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

181
Autoevaluaciones y casos prcticos

5. A qu se le llama Sistema Administrador de Bases de Datos?


___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

6. Mencione tres caractersticas de los Sistemas Administradores de Bases de


Datos.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

7. De las caractersticas mencionadas en la pregunta No. 6, indique cules


pueden ser las ventajas o desventajas de ellas.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

182
Autoevaluaciones y casos prcticos

Esta seccin formar parte de sus puntos de Zona. Su libro de texto tiene esta
hoja perforada, resulvala, crtela y entrguela a su tutor.

Carn: ________ Nombre: _____________________________________________________

Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: ________________________

Da: ____________________________ Hora: ____________ Punteo: _________________

Serie I 40 puntos
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.
1. Los componentes de un sistema administrador de bases de datos son:
____________________, ________________________ y ___________________________.

2. Las bases de datos que utiliza el DBMS son: __________________________ y


_____________________________________________.

3. Los lenguajes especiales que se utilizan en un DBMS, de acuerdo a su


funcionalidad son: _______________________________________________________,
___________________________________y______________________________________.

4. El lenguaje que combina instrucciones de DDL y DML recibe el nombre


de:_____________________________________.

5. Programa que establece controles para el acceso a la base de datos de


manera simultnea por varios usuarios. ____________________________________.

6. Algunos de los programas que facilitan la administracin de la base de datos


en un DBMS: _______________________________, ________________________ y
_______________________________________.

7. Los DBMS permiten visualizar la informacin en tres niveles que son:


____________________, __________________________ y _________________________,

8. El modelo ________________________ que tiene la caracterstica de que un


nodo hijo slo puede tener un nodo padre.

9. La independencia _______________________ de los datos permite que se


hagan cambios a nivel lgico (estructura) de la base de datos sin que ello
implique realizar cambios al nivel visual.

10. El modelo _____________________________ es aqul que permite al usuario


visualizar los datas en tablas de valores.

11. El modelo __________________________ tiene como caracterstica que las


relaciones entre las tablas se establezcan cuando las columnas que tienen
las tablas en comn tienen el mismo valor.

183
Autoevaluaciones y casos prcticos

Serie II 60 puntos
Instrucciones: Seleccione una de las opciones que den respuesta a la pregunta
que se le plantea.
1. DBMS son las siglas de :
a. Sistema de Manipulacin de Bases de Datos
b. Administrador de Bases de Datos
c. Sistema Administrador de Bases de Datos
d. Ninguno

2. Algunas de las tareas que realiza el administrador de la base de datos son:


a. Validar la autorizacin de acceso a la informacin.
b. Definir polticas de acceso a la informacin
c. Construir programas de aplicacin que acceden la base de datos
d. Ninguno

3. Encargado de velar por el rendimiento de la base de datos:


a. Analista de Sistemas b. DBA
c. Sistema Administrador de Bases de Datos d. A y C

4. Se encarga de verificar en el diccionario de datos, que la informacin sea


accesada por los usuarios con autorizacin.
a. Gestor de autorizacin e integridad b. Gestor de Analista de Sistema
c. Administrador de la base de datos d. Ninguno

5. Nombre que recibe la base de datos que utiliza el DBMS para velar por la
integridad de la base de datos del usuario y en ella se encuentra definida la
estructura lgica de la base.
a. Sistema administrador de la base de datos b. A y C
c. Esquema de la base de datos d. Diccionario de Datos

6. Se refiere a la forma en que estn organizados los datos en tablas, y los tipos
de datos para cada columna de la tabla.
a. Nivel Fsico b. Diccionario de datos
c. Nivel Visual d. Esquema de la base de datos

7. La ejecucin de las instrucciones escritas en este lenguaje afectan


directamente al Diccionario de datos.
a. Lenguaje de definicin de datos b. Lenguaje de estructura de datos
c. Lenguaje de programacin d. A y b

8. Al ejecutar instrucciones de este lenguaje se afecta la base de datos del


usuario.
a. Lenguaje de definicin de datos b. Lenguaje de estructura de datos
c. Lenguaje de manipulacin de datos d. A y b

9. En la arquitectura de los DBMS, en este nivel se definen: la ubicacin de la


base de datos, polticas de acceso a los mismos.
a. Nivel Conceptual b. Nivel Fsico
c. Nivel Interno d. B y C

10. Es el nivel de la arquitectura que utilizan DBMS que permite la interaccin con
el usuario final y tambin se le conoce como nivel Visual.
a. Nivel Conceptual b. Nivel Externo
c. Nivel Interno d. Ninguno

184
Autoevaluaciones y casos prcticos

Esta seccin formar parte de sus puntos de Zona. Su libro de texto tiene esta
hoja perforada, resulvala, crtela y entrguela a su tutor.

Carn: ________ Nombre: _____________________________________________________

Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: ________________________

Da: ____________________________ Hora: ____________ Punteo: _________________

Serie I 60 puntos
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.

1. La ________________ del modelo relacional consiste en organizar los


datos en tablas de valores.
2. Una _____________________ es la agrupacin de filas y columnas.
3. Una _____________________ es la agrupacin de columnas.
4. __________________________ consiste en determinar el nmero de filas
asociadas a una tabla.
5. Al nmero de columnas de una tabla se le llama ____________________.
6. ______________________ es el nombre que recibe la columna o
columnas que permiten la identificacin nica de cada fila.
7. Cuando solamente una columna identifica a la fila, se le llama
__________________________________.
8. Cuando se requiere de ms de una columna para identificar la fila
recibe el nombre de ______________________________.
9. ___________________________ se refiere a la exactitud y consistencia
de los datos.
10. Existen tres tipos de integridad en las bases de datos y son
____________________, ____________________ y ___________________.
11. En la integridad ________________________ se delimitan los valores que
puede tomar una columna en particular.
12. Con la definicin de las llaves forneas se implementa la integridad
_______________________.
13. Con la integridad _______________________se evitan que existan tuplas
colgadas.

Serie II 40 puntos
Instrucciones: Seleccione una de las opciones que d respuesta a la
pregunta que se le plantea.

1. Se considera la unidad ms pequea de informacin.


a. Archivo
b. Fila
c. Dato

185
Autoevaluaciones y casos prcticos

2. Nombre que recibe la agrupacin de columnas en el ambiente relacional.


a. Tupla
b. Fila
c. Registro
d. A y b

3. Cuando el valor de una columna hace referencia a la llave primaria de otra


tabla, se le llama.
a. Llave primaria simple
b. Llave primaria doble
c. Llave fornea
d. Ninguna

4. El valor de una llave primaria debe ser:


a. nico y Nulo
b. nico y No Nulo
c. No Nulo y doble
d. Ninguna

5. A travs de stas se establecen las relaciones de las tablas que las tienen en
comn.
a. Llaves Primarias
b. Llaves Comunes
c. Llaves Forneas
d. Llaves Candidatas

6. Son aqullas que estn compuestas por las columnas de una o ms tablas.
a. Tablas Primarias
b. Tablas Secundarias
c. Tablas Vistas
d. Ninguna

7. La manera de implementar la Integridad de entidad es cuando se definen:


a. Llaves Primarias
b. Llaves Comunes
c. Tablas Forneas
d. Ninguna

8. Las llaves primarias se clasifican en:


a. Simples y Compuestas
b. Primarias y Secundarias
c. Forneas
d. A y B

186
Autoevaluaciones y casos prcticos

Esta seccin formar parte de sus puntos de Zona. Su libro de texto tiene esta
hoja perforada, resulvala, crtela y entrguela a su tutor.

Carn: ________ Nombre: _____________________________________________________

Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: ________________________

Da: ____________________________ Hora: ____________ Punteo: _________________

Serie I 80 puntos
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.

1. El _______________________________ es un mtodo para documentar la


estructura de la base de datos.

2. _________________________ es el nombre que recibe cualquier objeto


del mundo real, del cual se requiere almacenar informacin.

3. En el diagrama entidad relacin, se da el nombre de


_________________ a cada caracterstica de un objeto.

4. En un diagrama entidad relacin, la _______________________ permite


mostrar los enlaces que existen entre las diferentes entidades.

5. ____________________ es el mtodo que permite disear las tablas para


almacenar informacin, minimizar la redundancia de datos y
garantizar su consistencia.

6. La cardinalidad de una relacin puede ser de tres tipos:


____________________, ______________________ y ______________________.

7. La relacin de ________________________________ se determina cuando


a una fila de una entidad le corresponde una fila de otra entidad.

8. __________________________ es el nombre que recibe en el modelo


relacional la caracterstica de un objeto.

9. Las fases de la normalizacin son: _________________________,


______________________________, _____________________________________,
__________________________ y ___________________________.
10. Las ______________________________________ permiten establecer las
relaciones entre las entidades.

187
Autoevaluaciones y casos prcticos

11. A varias filas de una entidad le corresponden varias de otra. Esta es la


caracterstica de la cardinalidad de _______________________________.

12. Cuando se tiene que para una fila de una entidad le corresponden
muchas filas de otra se le llama ____________________________________.

13. En la _______________________________ de la normalizacin se eliminan


todas aquellas propiedades con ms de una ocurrencia.

14. La ___________________________________ tiene como caracterstica que


todas las propiedades dependen de la llave primaria simple.

15. Que todas las propiedades dependen completamente de la llave


primaria compuesta es una caracterstica de la
_________________________ de la normalizacin.

Serie II 20 puntos
Instrucciones: Seleccione una de las opciones que den respuesta a la
pregunta que se le plantea.

1. Es aquella entidad que no depende de otra.


a. Entidad Fuerte
b. Entidad Dbil
c. Entidad Independiente
d. A y c

2. Representa de manera grfica cualquier objeto del cual se requiere


almacenar informacin.
a. Registro
b. Entidad
c. Archivo
d. Ninguna

3. Este tipo de entidad tiene dependencia de otra para su existencia.


a. Entidad Fuerte
b. Entidad Dbil
c. Entidad Independiente
d. Ninguna

4. En esta etapa de la normalizacin se recopilan los datos que se necesitan


para construir la base de datos.
a. Estado Inicial
b. Forma normal 0
c. A y b
d. Ninguna

188
Autoevaluaciones y casos prcticos

Instrucciones: A continuacin se presentan varios casos para los cuales se


deben disear las bases de datos que permitan dar solucin al requerimiento de
informacin. Para ello se debe iniciar con una entidad y aplicar las diferentes
etapas de la normalizacin para obtener el Diagrama Entidad Relacin, el cual
debe incluir identificacin de llaves primarias, llaves forneas y las relaciones
entre entidades.

Para desarrollar estos casos utilice de referencia las etapas de normalizacin


presentadas en la pgina 75. Tome en cuenta que a partir de la 1FN deber
crear cdigos que identifiquen a una propiedad. Para ampliar la explicacin y
mejorar su comprensin en la generacin de llaves, revise detenidamente el
prrafo 1 de la pgina 79, donde se explica cmo se crea una llave primaria
compuesta al agregar el cdigo a la descripcin del producto para identificar
la entidad de forma nica.

La Clnica General lleva registro del expediente mdico de


los pacientes que atienden. En l se tiene informacin general
del paciente, los tratamientos que ha recibido y el mdico
que le ha atendido en cada uno de los tratamientos. Con el objeto de conocer
el segmento de la poblacin que asiste a la clnica y brindarles un mejor servicio
es necesario registrar la profesin de las personas.

Cdigo del Paciente 070201__________


Nombres: Juan Luis Apellidos: Morales
Direccin: 1 Av. 0-20 Zona 2 _ Telfono: 1081-2212
Fecha de Nacimiento: 22-03-70 _ Sexo: Masculino
Profesin: Auditor _

Tiempo
Fecha Fecha Costo Duracin Medico
Inicio Concluye Tratamiento Tratamiento en das Tratante Especialidad
Contra la Otorrinolaringlo
12/01/06 27/01/06 Rinitis Q200.00 15 Javier Ruiz go
Contra la Otorrinolaringlo
02/11/06 17/11/06 Rinitis Q200.00 15 Manuel Jurez go
08/08/07 08/09/07 Dermatitis Q250.00 30 Luis Molina Dermatlogo

Un paciente puede tener registro de varios tratamientos que ha recibido en la


clnica, cada uno de estos tratamientos tiene un nico mdico tratante.
En el diseo de la base de datos se debe incluir informacin adicional de los
mdicos tratantes, dentro de la cual se encuentra direccin, telfono y correo
electrnico. Tome en cuenta que un mdico puede tratar a varios pacientes.

189
Autoevaluaciones y casos prcticos

Se ha creado la unidad de audiovisuales en la organizacin.


Esta unidad tiene a su cargo el resguardo de los proyectores
que son utilizados para capacitaciones, reuniones, etc.
Iniciaron operaciones utilizando un Kardex en el cual se tiene para cada
proyector, informacin general para controles administrativos y la informacin
de las veces que se han dado en calidad de prstamo. Debido a que la
demanda de los equipos es frecuente, se ha pensado llevar un registro
computarizado de dicha informacin. Tome como base la informacin que se
presenta en el formato adjunto para el diseo de la base de datos.

Cdigo del Proyector PR-101_____________


Fecha de ingreso 22-03-07______________
Marca: Epson Modelo: 1111222-K
No. De Serie: N-102M569-K
Fecha Compra: _2/03/07_________________ Aos Garanta: 2
No. Factura: 1233 ____ Proveedor: Distribuidora SCT
Persona Contacto: Rafael Castillo Telfono: 1080-3343_________
Fecha de Vencimiento de Garanta: 02 de Marzo de 2009

Fecha de Hora Fecha de Hora de Empleado que Departamento en el


Entrega de Devolucin Devolucin recibe el equipo que labora
Entrega
01/04/07 10:00 02/04/07 10:00 Maria Martnez Recursos Humanos
03/04/07 8:00 03/04/07 12:00 Jos Lpez Contabilidad

De acuerdo al formato presentado, un proyector tiene informacin general de


su adquisicin, modelo, factura con la cual fue adquirido, proveedor, contacto,
fecha de vencimiento de la garanta, etc., esta informacin es nica para cada
proyector. El proveedor puede distribuir varios proyectores.

Para cada prstamo del proyector se lleva registro de la fecha, hora en que se
entreg al empleado, fecha de devolucin, hora de devolucin, quin lo
recibi en prstamo y en qu rea administrativa labora, esto con el objeto de
llevar estadsticas de qu unidad administrativa solicita frecuentemente
proyectores. Un empleado solamente puede pertenecer a una unidad
administrativa.

190
Autoevaluaciones y casos prcticos

La Direccin de Recursos Humanos lleva en la ficha del


empleado la siguiente informacin:

Direccin de Recursos Humanos

No. Empleado: ___________________

Nombres:
Apellidos:
Departamento en que labora:
Puesto actual:
Fecha ingreso:

Historial Acadmico
Ao que
Nivel Acadmico: Establecimiento: obtuvo:

Historial dentro de la empresa


Fecha
Departamento Puesto inicio Fecha fin

En la ficha de informacin del empleado se tiene registro de datos generales


del empleado como nombres, apellidos, fecha en la que inici labores dentro
de la empresa, departamento en el que labora, puesto que ocupa, historial
acadmico e historial de puestos que ha ocupado dentro de la empresa.

Cada departamento puede tener varios puestos, pero un puesto slo


pertenece a un departamento.

La informacin de Historial acadmico permite el registro de toda la


preparacin acadmica del empleado, en qu establecimiento la obtuvo y en
qu ao, cada empleado puede tener ms de un registro de los estudios que
ha recibido.

La empresa tiene como poltica la promocin de los empleados cuando existen


posibilidades de ocupar puestos mejores, para lo cual es importante el registro
de los puestos que ha ocupado dentro de la organizacin.

191
Autoevaluaciones y casos prcticos

El rea de Tecnologa, debido al crecimiento de la empresa,


ve la necesidad de construir una base de datos que le
permita llevar el registro de los egresos del equipo de cmputo
hacia las distintas unidades administrativas. Para el diseo de la base de datos
se debe considerar la informacin que se presenta en el siguiente formulario.

EGRESO DE BODEGA

Boleta No. 25
Fecha:
25/05/2008
Departamento:
Gerencia
Puesto:
Asistente
Empleado Recibe:
Carla Maria Leiva
Observaciones:
Equipo para asistente de Gerencia

No. Componente Marca Color Serie Descripcin Estado


Intel Duo Processor. 2.2.GHZ, 2 GB RAM,
1 CPU Dell Negro 189212 320 GB de disco Nuevo
2 Monitor Dell Negro KS092312 20 Pulgadas Nuevo
3 Teclado Dell Negro MLT08632 Inalmbricos Nuevo
4 Mouse Dell Negro LS064257 Inalmbricos Nuevo
Intel Duo Processor. 1.8. GHZ, 2 GB RAM,
5 Laptop Mac Blanco 189212 320 GB de disco Reconstruida

Firma Empleado que recibe : _________________________________________

Firma Empleado que entrega: ________________________________________

La boleta tendr un numero nico. En una misma boleta podr distribuirse


diferentes componentes y marcas de equipo. El nmero de serie de una marca
puede ser igual al de otra marca, como es el caso del CPU Dell descrito en la
primera lnea del documento y la laptop descrita en la ltima fila del
documento anterior.

En la descripcin del equipo se detallan las caractersticas del equipo.

192
Autoevaluaciones y casos prcticos

A continuacin se presenta el formato de la hoja que se utiliza


para el registro de la informacin general de los estudiantes y
su historial acadmico. Se requiere el diseo de la base de
datos para registrar esta informacin.

Carn: 20040012______________
Nombres : Orlando Apellidos: beda Molina
Direccin; 10 calle 3-48 Zona 9 Telfono: 3211-9098
Carrera: Licenciatura en Administracin de Recursos Humanos y Tecnologa
Promedio Acumulado: 85

Ao Trimestre Ciclo Curso Fecha Nota Tutor


Asignacin
2004 1 1 Matemtica 1 16-01-2004 82 Carlos Aguilar
2004 1 1 Programacin 1 13-01-2004 85 Estuardo Ruiz
2004 2 2 Programacin 2 20-06-2004 81 Ana Ramos
2004 2 2 Economa 1 18-06-2004 91 Luis Molina
2005 3 7 Estadstica 3 10-09-2005 58 Carla Castro
2006 3 7 Estadstica 3 12-09-2006 78 Carla Castro

En el ao se registran hasta cuatro trimestres y en el caso del ejemplo se


presenta que el estudiante estuvo activo hasta el tercer trimestre de 2006.
Un curso se imparte en un ciclo acadmico especfico de acuerdo al pensum
de la carrera. En el primer ao de la carrera se registran los cursos del primero
al cuarto ciclo; para el segundo ao se tienen los ciclos del 5to. al 8vo. ciclo y
as sucesivamente.
Un estudiante puede tener ms de un curso en su historial acadmico y cada
curso solamente lo imparte un tutor.

La empresa VideoR necesita construir un programa que le


permita almacenar informacin sobre las pelculas disponibles
para la renta, llevando control sobre los clientes y fechas en
las cuales se le rentan las pelculas.
Tome en cuenta para su diseo la informacin que se le presenta a
continuacin.

VideoR
No. Boleta de Alquiler: 20070012
Fecha: Mayo 12, 2007
Cliente No. 25341________
Nombre Cliente : Werner Ubeda Nit: 122112-k______
Direccin: 21 calle 13-28 Zona 2 Telfono: 3211-9098
Correo Electrnico: wu@videorent.com

Cdigo Nombre de Fecha que Fecha Actor


Pelcula Pelcula debe devolver Devolucin Principal
1011 Mujer Bonita 14-05-2007 14-05-2007 Richard Gere
1021 The Mexican 15-05-2007 17-05-2007 Julia Roberts

193
Autoevaluaciones y casos prcticos

Con el objeto de mejorar el proceso de entrega de las


revistas a los suscriptores, la empresa Revistas, S.A. que
distribuye varias revistas en el pas, ha decidido llevar un
registro computarizado de dichas entregas y para ello es necesario disear una
base de datos con la siguiente informacin.

Revistas, S.A.
Suscripcin No. 20800121

Fecha: Abril 29, 2008


Nombre Cliente : Manuel Coronado Nit: 20408-M
Para cobro en
Direccin: 21 calle 13-28 Zona 2____ Telfono: 3784-9605

Para entrega en
Direccin: 12 calle 1-28 Zona 9____ Telfono: 2121-1212

Validez de suscripcin
Fecha inicio: 01/05/2008
Fecha de finalizacin: 30/04/2009

Revista: Mundo de Tecnologa

Envo Revista Fecha Empleado Fecha de Observaciones


No. No Programada Asignado Entrega
de Entrega
289 5 14/05/2008 Juan Prez 14/05/2008
521 6 18/06/2008 Mario Lpez 19/06/2008
867 7 16/07/2008 Juan Prez 16/07/2008

Se llevar registro del empleado que est entregando el ejemplar. Se tendr


registro de la fecha programada de entrega y la fecha precisa de su entrega,
as como tambin de cualquier observacin que deba registrarse de dicha
entrega.

Como parte importante a considerar para el diseo de la base de datos, un


cliente puede tener suscripciones a varias revistas que distribuye la empresa. Es
importante tomar en cuenta que el cliente tiene un nmero de suscripcin para
cada una de ellas, es decir, cada suscripcin es nica para cada revista,
aunque sea el mismo cliente.

194
Autoevaluaciones y casos prcticos

Carn: ________ Nombre: _____________________________________________________


Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: _________________________
Da: _______________________ Hora: ________ Punteo: _________________

Serie I 20 puntos
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.

1. La instruccin _______________________________ permite crear las tablas


de la base de datos.
2. Para borrar una tabla con estructura y datos se utiliza la instruccin
____________________________________.
3. El lenguaje de manipulacin de datos utiliza cuatro instrucciones
principales que son: __________________, _____________________,
___________________ y ________________________.
4. La instruccin ____________________ permite agregar informacin a la
tabla.
5. Para modificar informacin que ya existe en la tabla se utiliza la
instruccin _______________________.
6. La instruccin ___________________________ borra informacin de la
tabla.
7. Para consultar informacin de la base de datos se utiliza la instruccin
___________________________.

Serie II 80 puntos

Instrucciones: Se presenta a continuacin un Diagrama Entidad Relacin.


Esta serie tiene como objetivo desarrollar un ensayo prctico de la
creacin de las tablas, almacenar datos en las mismas y realizar
consultas.

CLIENTE TRANSACCION
NmeroCuenta
NmeroCuenta
Nombres
Fecha
Apellidos
NmeroDocumento
FechaApertura
TipoDocumento
Monto

195
Autoevaluaciones y casos prcticos

a. Creacin de las tablas. Para las columnas de cdigos, Nmero de


documentos, tipo de documento y el monto se deben definir de tipo
numrico; los Nombres y Apellidos como tipo carcter de 25 posiciones.
Considere la definicin de las llaves primarias y forneas.
b. Almacenar datos en las tablas con la informacin que a continuacin se
presenta.

Para la tabla de Cliente


NmeroCuenta Apellidos Nombres FechaApertura
105510 Castillo Alberto 10-01-2005
105511 Ramrez Lucia 12-02-2005
105512 Jimnez Javier 20-02-2005
105512 Jimnez Jaime 13-03-2005
105513 Villatoro Rafael
105514 Villatoro Luis 13-03-2005

Para la tabla de Transaccin


NmeroCuenta Fecha NoDocu TipoDoc Monto
105510 12-01-2005 410 R 200.00
105510 28-02-2005 121 F 420.00
105511 28-02-2005 122 F 580.00
105512 28-02-2005 123 F 250.00
105510 03-03-2005 411 R 220.00
105511 03-03-2005 412 R 580.00
105512 05-03-2005 413 R 100.00
105512 20-03-2005 414 R 150.00
105510 30-03-2005 124 F 150.00

Construir las siguientes consultas:


c. Listar todos los datos de los clientes.
d. Determinar cuntos clientes tiene la empresa.
e. Todas las transacciones que se realizaron en el perodo de tiempo entre
01-01-2005 y 28-02-2005.
f. Presentar todas las transacciones realizadas por el cliente cuya cuenta es
105512.
g. Valor total de las facturas emitidas para el cliente 105510.
h. Necesitamos conocer cules son las filas que tienen la fecha de apertura
igual a nulo.
i. Actualice la fecha de apertura por 13-03-2005 de aquellas filas que tienen
nulo el contenido de dicha columna.
j. El departamento de auditora revisa las operaciones registradas para los
clientes por lo que requiere de la lista de recibos ( TipoDoc = R )
ordenados por nmero de documento.
k. Una lista de la informacin general del cliente y las transacciones que
ste realiza.
l. La empresa necesita saber cul es el cliente ms antiguo. Lo podemos
obtener con la fecha de apertura.
m. Se necesita determinar hace cuntos das se abri la ltima cuenta.

196


















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