Ministerio

de la Produccin

e
ConoCe tus libros
Contables
FormalizaCin

es... Crece!
No te pongas lmit
Coleccin CRECEMYPE
 Por qu debes llevar libros contables?

PASO
1
Una buena contabilidad te
ayuda a llevar en orden tu
empresa. En ese sentido,
los libros contables son
registros importantes
que contienen el detalle
de tus operaciones y sus
resultados. La obligacin
de llevarlos depender
del rgimen tributario en
el que te encuentres.

Tus libros contables

Si tienes que llevar
debern estar
libros contables, debers
legalizados. Si en tu
llenarlos en idioma
localidad no existe
espaol, usar Nuevos Soles
una notara, puedes
como moneda corriente y
llevarlos ante un
los puedes llevar de forma
juez de paz para
manual o computarizada.
que lo haga.

2
 Qu libros debes llevar?

PASO
2
Si te has acogido al Nuevo
RUS, no ests obligado a
llevar nign tipo de libro. Si
ests en el Rgimen Especial
o Rgimen General, observa
la siguiente tabla para que
sepas qu libros y registros
contables debes llevar:

Contabilidad Contabilidad
simplificada completa
libros y registros contables rgimen rgimen rgimen General
especial para General para para empresas
empresas con empresas con con ventas
ventas hasta ventas hasta mayores a 150
s/.525 mil al ao 150 uit al ao uit al ao
Libro caja y bancos No No S
Libro de inventarios y balances No No S
Libro diario No No S
Libro diario en formato simplificado No S No
Libro mayor No No S
Registro de compras S S S
Registro de ventas e ingresos S S S
Registro de inventarios permanentes en No No S
unidades fsicas (en caso de superar 500
UIT de ingresos brutos mensuales)
Declaracin jurada de inventario S No No

3

Existen, adems, los libros de
planilla de sueldos y salarios
(en caso de tener trabajadores
dependientes), y el libro de
retenciones de Renta de Quinta
Categora.
Si optas por la forma
manual puedes adquirir
libros contables oficiales
en las libreras. Lo que
le dar validez ser la
firma del notario.
4
Puedes registrar tus libros en forma
manual o, si tienes un sistema
contable, puedes llevarlos en forma
computarizada, en hojas sueltas o
continuas.
En cualquiera de los casos debers
informar a la Sunat la forma
escogida para el registro de tus
libros.
Para legalizar el segundo y
siguientes libros y registros, debes:
Acreditar que se ha concluido
con el anterior, con una
fotocopia, legalizada por
el notario, del ltimo folio.
Esta acreditacin es la misma
en caso lleves tus libros en
forma manual o de manera
computarizada.
En caso se traten de libros y
registros perdidos o destruidos
por siniestro, asalto u otros,
debers presentar la denuncia
correspondiente.
 Conoce tus libros contables

PASO
3
Aqu te presentamos una descripcin muy resumida de lo
que contiene cada libro. Sin embargo, te recomendamos
complementar esta infomacin con otras fuentes para
que puedas llenarlos adecuadaemente

libro caja y bancos

Contiene el registro diario de
ingreso y salida de efectivo de
tu empresa y de sus cuentas
bancarias.

libro de inventarios y
balances
Contiene la informacin detallada
del activo (lo que posee el
negocio), pasivo (las deudas con
terceros) y patrimonio (lo que
han puesto los accionistas) de tu
negocio, tanto al inicio como al
final de cada ejercicio contable.
Para ello, incluye los estados
financieros: balance general y
estado de prdidas y ganancias.

5
 Recuerda que debes aperturar tus libros contables al momento
de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre
la marcha de tu negocio.

libro diario
Registra a diario, en orden
cronolgico, cada una de las
transacciones que has realizado.

libro mayor
Agrupa mensualmente los cargos
y abonos que se han hecho en el
libro diario segn cada cuenta.
Con esta informacin elaborars el
balance de comprobacin que te
servir para construir los estados
financieros de tu compaa.

El libro caja y bancos registro de compras

permite conocer la
situacin financiera de tu Contiene el detalle de las compras
realizadas por la empresa. Todas las
negocio y es un resumen
compras deben estar justificadas
del libro mayor. con un comprobante vlido para la
Sunat.

6
registro de ventas
Contiene el detalle de las ventas
realizadas en orden cronolgico
por la empresa, comprobante por
comprobante.
registro de inventarios
permanente en unidades
fsicas (kardex fsico)
Controla el ingreso y salida diario
de mercaderas para conocer
cunto tienes disponible en tu
almacn.
libro de planilla de
remuneraciones
Contiene el registro de tus
trabajadores y, a diferencia del
resto de libros, este requiere de
la validacin del Ministerio de
Trabajo, excepto los obligados a
usar la planilla electrnica.
libro de retenciones
Contiene el registro de los servicios
que le han prestado a tu empresa
trabajadores independientes, as
como las retenciones de impuestos
que se le hayan realizado.
La remuneracin
la acreditas con
boleta de pago
firmada por
el trabajador,
emitida en original
y copia.
7
 oFiCinas De atenCin a la mYPe

seDes lima DireCCin mi emPresa

la ViCtoria: Av. Manco Cpac 528
Telfonos: 717-7040 / 717-7041
rmaC: Av. Antn Snchez Cdra. 1 s/n (alt. cdra. 3 de Av. Alczar)
Telfonos: 717-7032 / 717-7033
Comas: Av. Tpac Amaru 581 (alt. km 8.5 - Paradero 80 - Anexo Municipal 1)
Telfonos: 717-7036 / 717-7037
Villa el salVaDor: Av. Solidaridad, Mz. F, Lt. 11, Parque Industrial de Villa El Salvador
Telfonos: 717-7034 / 717-7035
inDePenDenCia: Av. Tpac Amaru s/n km. 4.5 - El Ermitao
Telfonos: 717-7030 / 717-7031
san Juan De miraFlores: Av. Belisario Surez cdra. 10, s/n
Telfonos: 717-7038 / 717-7039

seDes reGionales DireCCin mi emPresa

anCasH: Av. Pardo 347, piso 2 - Chimbote
aPurmaC: Jr. Arequipa 122, piso 2 - Abancay
areQuiPa: Calle Jacinto Ibez 450, Parque Industrial de Arequipa
aYaCuCHo: Jr. Bolvar 156 (Direpro Ayacucho)
CusCo: Av. de la Cultura 732, local del Gobierno Regional, piso 3 - Huanchaq
HunuCo: Jr. Huallayco 1160, piso 2
iCa: Av. Grau 148 (frente al Banco de la Nacin)
Junn: La Chacra Vieja s/n psje Las Flores Urb. San Isidro (alt. cdra. 20
de Av. Ferrocarril, costado de Discamec) El Tambo - Huancayo
la libertaD: Av. Espaa 1800, piso 2 - Trujillo
lambaYeQue: Calle Los Laureles 131, piso 2, Urb. Libertadores - Chiclayo
loreto: Calle Ramrez Hurtado 645 - Iquitos
moQueGua: Calle Ayacucho 1060
Piura: Av. Los Cocos 291. Urb. Club Grau (Direpro Piura)
Puno: Jr. Ayacucho 658
san martn: Jr. ngel Delgado Morey 455 - Tarapoto
taCna: Calle Blondell 50, piso 2 (Direpro Tacna)

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