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CUENTAS REALES
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas
nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los
costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su
Saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos preparados o
diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en
un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta
cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero
propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
BANCOS
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o
para la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del
cual no se producen inters de demora o penalizacin
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen
la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para
obtener mayores beneficios.
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por
cobrar cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una
previsin que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de
dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance
se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los
saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que
le compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o
la recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto
causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la
ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente IVA
(Impuesto al Valor Agregado)
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos
incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido
efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su
sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes
que se originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros
como la mano de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de
inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las
principales operaciones que se dan con estos activos son.
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa
ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su
poder.
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar)
en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a
crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo
periodo de tiempo es decir a largo plazo.
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una
deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometindose a pagar por ello una tasa fija de inters y en algunos casos
una retribucin anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
TERRENOS
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de
produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
Las cuentas de depreciacin son:
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto
debido a que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de
negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el
ambiente a las necesidades reales de la compaa.
CONCESIONES
PLUSVALA
Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del
autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin
til, suele siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir
traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de
antemano el nmero de aos para llevarla a gastos, otros que se traspasen a
gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos
a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.
PATENTES
MARCA DE FBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de
su registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin
de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza
anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un
derecho otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de
negocios en una determinada rea.
AMORTIZACIN ACUMULADA
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el
fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas
erogaciones y porque estas campaas cubren varios perodos contables se
considera como un activo diferido.
Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una
persona fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar
o garantizar el cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un
tercero o la realizacin de alguna operacin comercial o financiera. La cantidad
depositada permanecer inmovilizada en la entidad depositante hasta el total
cumplimiento de la obligacin que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca
o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los
distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes
permanentes posedos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones
directas de fondos especiales.
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la
presentacin de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse
en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco),
generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la
garanta de un valor provisional al sobregiro.
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nmina.
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones
hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su
posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de
Previsin, Mutualidades laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota
patronal para dichos seguros sociales, en l debe se cargar cuando se efecta el
correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en
los citados organismos.
Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por
concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas
como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como
retribucin a su inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los
dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores, el cual tiene la
autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los directores deciden declarar
un dividendo, debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los
accionistas en ciertas fechas.
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El
clculo del impuesto sobre la renta est sujeto a las normas que establece la ley
que rige la materia, la determinacin de la utilidad para efectos del impuesto sobre
la renta, difiere de la metodologa de clculo aplicable para efectos financieros por
las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los
ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
Cuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las cuentas de
gasto que al cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia
no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los
hemos utilizado en ese ao que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo,
y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de
pasivo circulante. Si no poseemos la informacin directa de la deuda por medio de
la factura correspondiente, procederemos en ltimo caso a estimarlo en base al
pago promedio de meses anteriores.
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada por los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de
televisin reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos
conceptos.
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus
Reglamentos. Est ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley
Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de
adelanto sobre sus prestaciones sociales.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta
utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las
utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar
en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271
al 291, del cdigo de comercio de Venezuela. El permiso de constitucin permite
que la sociedad annima venda sus derechos de propiedad mediante la emisin
de acciones. Cuando sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un
certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compaa.
CAPITAL SOCIAL PREFERENTE Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por
el voto limitado, as como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes
que el dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les
concede prioridad de cobro en caso de liquidacin de la compaa, se les
denomina acciones con valor de liquidacin. Finalmente, aun cuando las
caractersticas principales de las acciones preferidas es la limitacin del voto en la
asamblea, alguna de estas acciones y con la intencin de hacerlas ms atractivas,
SUPERVIT
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
supervit se clasifica en:
Supervit ganado
Supervit pagado
Supervit ganado:
Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas
por este mismo concepto.
SUPERVIT PAGADO
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas por sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos
consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la
empresa en una determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o
impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien
sean de naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden
administrativo o financiero.
SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.
MERCANCA EN CONSIGNACIN
FIANZAS CONCEDIDAS
MERCANCAS PIGNORADAS
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este
se va capitalizando.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar
informacin relevante sobre el.
VENTAS
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas
que compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos.
En general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que
normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto
para el cual fue creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos
maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr
siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra
por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamos emplear para el cierra de libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes
que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en
las facturas como si se pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra
de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un
descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta
cuenta
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre
la empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros.
SALARIOS DE VENDEDORES
VITICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos
gastos son por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar
la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con
base en una distribucin preestablecida en el tiempo.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los
consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al
pago o cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a
la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin para operar en la
jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y
que se encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
GASTOS DE SEGURO
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa
en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden
crditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo
adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu
representados.
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo
al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y
cuando este ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin
de otros ingresos en el estado de ganancias y prdidas.
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarlos de
la moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones
hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de
estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que
resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES