INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

TECNOLGICO PBLICO

MANUEL ANTONIO HIERRO POZO

ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS
AGROPECUARIOS

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

MDULO N 02 : GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE

EMPRESAS AGROPECUARIAS

TITULO : APOYO EN LA OFICINA DE COORDINACIN

ACADMICA

AUTOR : JISCE KLAIRI ALBUJAR QUINTANILLA

ASESOR : Lic. Walter Rogger Morales Morn

FECHA DE INICIO : 12 DE ENERO DEL 2017

TOTAL HORAS : 322 horas

AYACUCHO-PERU

2017

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 A Dios por colmar mi camino de
bendiciones, a mi madre por su
apoyo y amor incondicional a mis
amigos por su constante motivacin.

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 AGRADECIMIENTO

Agradezco al Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico

MANUEL ANTONIO HIERRO POZO, por ser el alma mater de mi
formacin acadmica y por permitirme haber realizado prcticas pre-
profesionales.
Igualmente agradezco a mis profesores, por brindarme su apoyo
incondicional y compartir sus conocimientos en todo momento de mi
prctica.
Agradezco tambin a mi asesor encargado de la oficina de Coordinacin
Acadmica el Lic. Walter Rogger Morales Morn por esclarecer mis
dudas y dar respuesta a mis inquietudes durante la realizacin de mis
prcticas.

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 NDICE

CAPITULO I

INTRODUCCION Pg.
Localizacin de centro de prctica.................7
Resea histrica..............................................................................................................8
Croquis..............................................................................................................................9

Objetivos.10
Visin.10
Misin..............................................................................................................................10
Organigrama estructural...................................11
Funciones del departamento...12

CAPTULO II

PLANTEAMIENTO DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES.

Justificacin..14
Objetivos..........................................................................................................................15
Equipos y materiales ..16

CAPTULO III

DESCRIPCIN DEL TRABAJO REALIZADO

rea de prctica ..18
Descripcin de las actividades ..19
CAPITULO IV
Conclusiones27
Recomendaciones..28
Bibliografa.29

Anexo.............................................30

RESUMEN

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La prctica del mdulo N03 Gestin Administracin y Financiera de Empresas
Agropecuarios fue ejecutada en la Oficina de Coordinacin Acadmica a
interiores del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Manuel
Antonio Hierro Pozo, situado en la Av. Universitaria s/n de la ciudad de
Ayacucho El Ciclo de Preparacin Acadmica Hierro Pozo-2017 inicio el da 12
de enero con un total de 80 alumnos matriculados culminando el da 23 de
marzo.

En el periodo de prctica las labores que realice fueron, elaboracin del

Reglamento del CPREA, elaboracin del parte diario para el control de asistencia
de Docentes de la Academia, redaccin de nmina para controlar la asistencia
de los alumnos, redaccin de documentos como son: planillas, memorandos,
informes, etc, fotocopiado de hojas de prcticas, elaboracin de horario de
clases, digitacin de hojas de prctica, atencin en oficina y al pblico en
general.

INTRODUCCIN

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La prctica pre profesional en la Oficina de Coordinacin Acadmica ubicada en
el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico MANUEL ANTONIO
HIERRO POZO me permiti conocer el manejo de documentos administrativos,
que es de fundamental aprendizaje en el campo Administrativo.

En este contexto deber promoverse una educacin con pertinencia, ello

significa relacionar la oferta formativa con la demanda del sector productivo y
educativo, las necesidades del desarrollo local, regional, nacional; buscar el
reconocimiento de los logros mediante mecanismos transparentes que permitan
el desarrollo personal y profesional estas actividades ha de desarrollarse en el
marco de la Ley N 30512 Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior y la
Carrera Pblica de sus docentes.

De acuerdo a las indagaciones y datos estadsticos de Secretaria Acadmica de

los ltimos tres aos, los postulantes al Instituto de Educacin Superior
Tecnolgico Pblico Manuel A. Hierro Pozo de Ayacucho, provienen no
solamente de la ciudad de Ayacucho sino tambin de otros distritos de la zona
de influencia como: Provincias de La Mar, Ayna, Huanta, Cangallo, y del VREM
de los Distritos de Pichari, Kimbiri. Luego podemos mencionar sus
caractersticas socio econmicas, que muchos de ellos son de condicin
econmica humilde, con bajo nivel de preparacin acadmica. Adems los
participantes comprendieron que existen otras oportunidades para lograr la
profesionalizacin en tres aos, esa puede ser el Instituto de Educacin Superior
Tecnolgico Pblico Manuel A. Hierro Pozo que ofrece las Carreras
Profesionales de: Computacin e Informtica, Administracin de Empresas,
Mecnica Automotriz, Electrotecnia Industrial, luego acceder a un empleo.

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 CAPTULO I

1. INFORMACIN GENERAL DEL CENTRO DE PRCTICAS

1.1. LOCALIZACIN.

EL INSTITUTO MANUEL ANTONIO HIERRO POZO se encuentra ubicado en la

Av. Universitaria s/n.

Departamento: Ayacucho.

Provincia : Huamanga.

Distrito : Jess Nazareno.

Regin : Ayacucho.

Altitud : 2 720 m.s.n.m.

1.2. RESEA HISTRICA

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Con fecha 23 de julio del ao 2001 mediante Resolucin Ministerial N 363-
2001-ED se crea el Instituto Superior Tecnolgico Manuel Antonio Hierro
Pozo y se autoriza a ofertar las Carreras Tcnicas de:

Administracin de Negocios Agropecuarios

Computacin e Informtica.
Mecnica Automotriz.
Electrotecnia Industrial.

El nombre del instituto obedece en homenaje al ilustre maestro periodista

ayacuchano, Don Manuel Antonio Hierro Pozo, profesor, conferencista,
investigador y precursor de la educacin tcnica en Ayacucho.

1.3. RAZON SOCIAL UBICACIN:

El instituto Manuel Antonio Hierro Pozo se ubica en la parte Noreste de la

ciudad de Ayacucho, en la av. independencia s/n ex agallas de oro, Provincia de
Huamanga, Departamento de Ayacucho, tiene una extensin de 9.625.96 m2
terreno plano de forma poligonal distante de 700m aproximadamente de la plaza
de armas, en la ciudad de Ayacucho con altitud de 2.745. m.s.n.m. que tiene los
siguientes linderos perimtricos:

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 GRFICO N 01.CROQUIS DE UBICACIN

1.3.1. TIPO DE ENTIDAD : Pblica.

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1.3.2. SECTOR AL QUE PERTENECE: El Instituto Manuel Antonio Hierro
Pozo pertenece a la Direccin Regional de Educacin - Ayacucho. DREA

1.4. OBJETIVOS, VISIN Y MISIN.

a) OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN.

GENERALES

Acrecentar y promover la cultura universal con sentido crtico y objetivo.

Formar integralmente al estudiante con capacidades.
Desarrollar la cultura de la bsqueda permanente de la verdad.
Desarrollar al instituto al servicio de la sociedad.
Proyectar la accin profesional hacia su zona de influencia.

ESPECFICOS
Fomentar los valores ticos con sentido de responsabilidad.
Promover la vocacin y voluntad de servicio a la comunidad.
Contribuir a la bsqueda de la independencia econmica y tecnolgica
regional.

b) MISIN:

El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Manuel Antonio Hierro

Pozo es una Institucin acadmica que contribuye a la formacin integral del
educando, inculcando valores ticos, cultura; orientado al trabajo productivo
y cooperativo, para brindar un servicio de calidad.

c) VISIN:

Instituto moderno con calidad y excelencia educativa que forma

profesionales lderes e ntegros en la gestin y desarrollo empresarial.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO

MANUEL ANTONIO HIERRO POZO

Consejo Directivo

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 Director General Consejo Institucional

Jefe del rea de Jefe de Unidad Secretaria Acadmica

Produccin Acadmica

Jefe del rea Acadmica Jefe del rea Jefe del rea Jefe del rea
de Administracin de Acadmica de Acadmica de Acadmica de
Negocios Agropecuarios Computacin e Electrotecnia Mecnica
Informtica Industrial Automotriz

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO

ORGANIGRAMA DEL REA ACADMICA DE LA CARRERA

Jefe del rea de Administracin de

Negocios agropecuarios
CENTRO DE
PRCTICA
.8
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BRE RESEA HISTORICA DEL
INSTITUTO DE
EDUCACIONSSUPERIORTECNOLOGI
CO PBLICO MANEUL ANTONIO
 RAZON SOCIAL
UBICACIN
.9

TIPO DE
ENTIDAD
........10

SECTOR AL QUE
SECTOR AL enQUE
Responsable Gestin Administrativa y
PERTENECE
Financiera de Empresas Agropecuarias
.10

FINES Y OBJETIVOS DE LAS

ENTIDADES
10

MISION
10

VISION
Apoyo estudiantil Practicante
.10grop
ecuarios

FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD ACADMICA:

Programar y desarrollar las actividades tcnicos pedaggicos as como

las actividades de proyeccin a la comunidad.
Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades
acadmicas, en coordinacin con los jefes de reas acadmicas.
Supervisar la aplicacin de la normatividad tcnico pedaggico
correspondiente.
Monitoreo, supervisin sobre el proceso de planes de aprendizaje y
enseanzas de las referentes a planificacin, ejecucin y evaluacin
curricular.
La actualizacin de los perfiles y planes curriculares de la carrera autorizada.
Cumplimiento del plan de mantenimiento de los equipos, maquinarias de
la carrera y conservacin de los medios y materiales educativos. la
organizacin de las prcticas pre profesionales.
El desarrollo de las actividades de consejera.
Desarrollo de las prcticas pre profesionales.
La ejecucin del plan de desarrollo informtico.
Realizar acciones y tareas de asesoramiento a los estudiantes dentro de
la carga horaria establecida por la jefatura.
Proyectar resoluciones directorales e informes que le corresponden.
Mantener y actualizar la documentacin tcnica-pedaggica y
administracin de su jefatura.
Coordinacin con la direccin y la jefatura de la unidad administrativa.
Informar semestralmente a la direccin sobre la gestin pedaggico
evaluando las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenaza en el
avance de la meta anual del trabajo y el proyecto educativo institucional.
Participar en capacitaciones programadas por el meda fin de mejorar
continuamente la calidad docente.

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 Realizar acciones y tareas de asesoramiento y acompaamiento

FUNCIONES DEL DOCENTE RESPONSABLE DE LA SUPERVISIN

DE LA PRCTICA PRE-PROFESIONAL:

Coordinar peridicamente, con el comit de prctica pre profesional y con los

representantes de las empresas o instituciones pblicas o privadas.
Realizar la supervisin de la prctica pre profesionales, de conformidad
con el plan establecido.
Presentar el informe al comit de prctica pre profesional incluyendo
toda la documentacin utilizada.

FUNCIONES DEL ESTUDIANTE:

Cumplir con el desarrollo del plan de prctica pre profesional aprobado.

Actuar de forma responsable y respetuosa en el entorno de trabajo e
integrarse en el sistema de relacin socio laboral de la empresa.
Cumplir con las normas higinicas- sanitarias, de seguridad y ambiente
en la empresa.
Contribuir al rendimiento productivo de la organizacin.
Cumplir con las recomendaciones que la empresa determine.
Cumplir las normas administrativas de la empresa.

CAPTULO II

2. PLANTEAMIENTO DE LAS PRCTICAS PRE PROFESIONALES.

2.1 JUSTIFICACIONES
Realizar las prcticas pre profesionales es fundamental debido a que este es
un requisito indispensable al culminar el cuarto semestre acadmico para la
acumulacin de las horas requeridas de cada mdulo.
Las prcticas pre profesionales son esenciales para poner en prctica la
teora aprendida en el aula y siendo complemento a la parte prctica y de esta
manera complementar la formacin profesional.
Las prcticas pre profesionales fueron realizadas en el mismo instituto , la
cual constituye un elemento de suma importancia para el alumno que gracias
a ello existen un primer nexo directo entre el practicante y el profesional, lo

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 cual hace que el practicante adquiera mayor conocimiento y capacidad de
resolucin de problemas que puedan presentar en el momento, para ello es
necesario saber cmo salir de ello y no esperar la culminacin de la carrera
profesional para conocer las diversas dificultades y adversidades que se
presenten en el momento del trabajo.
El desarrollo de las prcticas permite asumir nuevas responsabilidades
laborales, cumpliendo horarios y tareas establecidas por la institucin en la
que se realiza las prcticas pre profesional.
Ayuda con el desarrollo de destrezas y habilidades de comunicacin, de
interaccin personal y toma de decisiones en el momento adecuado.
Las prcticas pre profesionales es un medio de adquirir experiencia y abrazar
a la carrera que sigue durante los tres aos.

2.2. OBJETIVOS.
a) GENERAL.
La base principal para un buen manejo de documentos administrativos
debemos tener en cuenta la claridad, congruencia y orden.
b) ESPECFICOS.
Mantener el orden de los documentos emitidos, recibidos etc.
Demostrar responsabilidad y eficiencia durante las prcticas realizadas.
Poner en prctica todo lo aprendido en el aula sobre redaccin de
documentos
2.3. EQUIPO Y MATERIALES:
Al realizar las prcticas pre profesionales fue fundamental contar con los
siguientes recursos como:

a) EQUIPOS

b.1) Materiales de escritorio.

Lapiceros
Registros
Archivadores
Tijeras
Papel bond A4
Plumones
Impresora
laptop

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 CAPTULO III

3. DESCRIPCIN DEL TRABAJO REALIZADO

El ambiente donde se realiz las practicas pre profesionales tiene un rea total
de 12m2 por 12m2 se encuentra ubicado en la parte del ingreso al instituto; al
costado izquierdo de los SS.HH. de mujeres, y, al costado derecho de la
fotocopiadora del instituto. cuenta con materiales de escritorio necesarias para
realizar el trabajo en la mencionada institucin.

3.2. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

Las actividades realizadas en las prcticas pre profesionales correspondientes

al apoyo en la oficina de Coordinacin Acadmica perteneciente al mdulo 03, se
desarrollaron de la siguiente manera:

3.5. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES Y TAREAS REALIZADAS:

Elaboracin del Reglamento del Ciclo de Preparacin Acadmica Hierro
Pozo
Elaboracin del parte diario y nmina de alumnos.
Redaccin de documentos como son( planillas memorando, informes,etc)
Fotocopiado de hojas de prctica.
Elaboracin de horario de clases.
Digitacin de hojas de prctica.
Atencin al cliente en general

3.6. PROCESO TCNICOS DE LAS TAREAS:

3.6.1. ELABORACION DEL REGLAMENTO DEL CICLO DE PREPARACIN

ACADMICA HIERRO POZO:

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La elaboracin de este documento es muy importante porque en l, se estipulan
rdenes que se deben seguir por un cierto proceso dentro de la institucin.

3.6.1. ELABORACIN DEL PARTE DIARIO Y NMINA DE ALUMNOS:

El parte diario consta de apellidos y nombres del personal Docente, curso a
cargo y la firma, esta labor fue realizada con la finalidad de llevar el control de
asistencia de los docentes, en el cual cada da los docentes firmaban al ingresar
a la Institucin. Esto se realiz por el tiempo de diez semanas, periodo de
duracin de la Academia.
La elaboracin de la nmina, la realice con 81 alumnos de lo que solo 76
asistan, esto se realizaba para controlar la asistencia de los alumnos ya que
esto nos facilitaba para brindar informacin a los padres de familia que se
acercaban a la oficina a constatar la asistencia de sus hijos.

3.6.2. REDACCIN DE DOCUMENTOS COMO SON (PLANILLAS

MEMORANDO, INFORMES, ETC):
Planillas.- Este documento se elaboraba cada fin de mes para hacer
efectivo el pago al personal docentes del CPREA HIERRO POZO.Dicha
planillas consta de los siguientes datos:numero de item, nombres y
apellidos de docentes, cargo que desempea,horas laboradas,importe a
pagar, firma.
Usos.- registrar los acontecimientos de los trabajadores que laboran en
la empresa, para que el empleador calcule sus remuneraciones de
acuerdo a la eficiencia laboral, de ese modo se podr pagar
sus remuneraciones a los trabajadores y las contribuciones al Estado.
Memorandos.-Los memorandos realizados fueron para informar al
personal Docente sobre el apoyo q brindaron en el control y evaluacin
de examen de seleccin a los alumnos. Tambin para informar a los
docentes sobre la entrega de slabos del curso a cargo.
Informes.- Este informe se redacta cada mes y despus del examen de
seleccin, en la cual se detallaba las notas de los alumnos por orden de
mrito, como tambin, los sucesos y modificaciones ocurridos en el Ciclo
de Preparacin Acadmica.
Requerimientos.- se elabora cuando se tiene una necesidad para realizar
una cierta actividad en la institucin ,tambin para el funcionamiento de la
institucin. Esto lo realice en 3 oportunidades. La primera fue para
solicitar materiales de escritorio, sello del Coordinador ,y una hervidora,

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 luego solicite en 2 veces almuerzos para los docentes que apoyaron en el
control y evaluacin del examen de seleccin.

3.6.4. FOTOCOPIADO DE HOJAS DE PRCTICA:

Esta actividad lo realice dos veces por semana un aproximado de 152 copias,
dichas separatas eran facilitadas por el docente de cada curso a mi persona.

3.6.3. ELABORACIN DE HORARIO DE CLASES:

La elaboracin del horario de clase era muy importante porque los docentes
utilizaban como gua de los das que dictaban clases, tambin era de mucha
utilidad para los alumnos.

3.6.5. DIGITACIN DE HOJAS DE PRCTICA:

Esta actividad consista en la redaccin de separatas y slabos la realizaba
espordicamente para atender necesidades de los docentes y alumnos.

3.6.5. ATENCIN AL CLIENTE EN GENERAL:

Brindar informacin y atencin al pblico era prioritario ya que estaba en mi
responsabilidad registrar el control de docentes en el parte diario, tambin tena
que atender a los padres de familia que solicitaban saber la asistencia de sus
hijos , entre otras cosas mas etc.

3.7. PRODUCCIN O SERVICIOS OBTENIDOS

En los servicios obtenidos es haber concluido en forma satisfactoria mi prctica

pre- profesional en el mdulo 03 Gestin Administrativa y financiera de
Empresas Agropecuarias (Apoyo en la oficina de Coordinacin Acadmica) con
las que cuenta el instituto y as adquiriendo conocimiento bsicos gracias a la
ayuda de informacin terica sobre manejo de documentos administrativos y
control de personal.

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 CAPTULO IV

4. CONCLUSIONES

4.1. REA DE PLANTEAMIENTO Y PROGRAMACIN

Las prcticas fueron programadas las 6 horas diarias a partir de 7.30 am hasta
la 1.00om para lo cual contbamos con una tarjeta de control.

4.1.1. EN REA DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL Y OFICINA

La mayora de las actividades fueron en la oficina de Coordinacin Acadmica.

4.1.2. EN REA DE DIRECCIN Y EJECUCIN DE LA PRCTICA

Al iniciar mi prctica la oficina de Coordinacin Acadmica se encontraba en un

estado regular en lo que es la higiene de la oficina.

La elaboracin de horario era lo primero que se realiz para poder distribuir al

personal docente los cursos a cargo. Seguidamente se realiz las partes diarias
que son cinco por semana, luego se realiz la nmina de alumnos.

Tambien se a realizo el tablero de nmeraciones para documentos como son

(informes,oficios,memorandos simples y multiples .

4.2. RECOMENDACIONES

4.2.1. PARA LA EMPRESA

Realizar el mantenimiento adecuado en la oficina para evitar el ingreso de

roedores.

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 Es importante hacer la reconstruccin de la oficina para evitar que el agua
ingrese y se empoce.
Realizar constantes capacitaciones a todo el personal de la institucin en
tema generales.

4.2.2. PARA LA INSTITUCIN

Implementacin de los recursos tecnolgicos modernos videos, conferencias,

talleres y otros.

Se deben realizar salidas constantes a los diferentes campos con los

alumnos y docentes, de esta manera enriquecer nuestro conocimiento en la
parte prctica ligadas al sector pecuario con la finalidad de realizar las
prcticas pre profesionales y adquirir mayor conocimiento.
Contar con un ambiente adecuado para la enseanza de inyectables.
Contar con una biblioteca virtual y textos actualizados.

BIBLIOGRAFA

AUTOR EDICION AO

CARNELUTTI, Francesco. Derecho procesal civil y penal. 1997

SAGASTEGUI URTEAGA, Pedro El proceso contencioso administrativo. 2000

ALSINA, Hugo Serie clsicos del procedimiento civiles. 2002

PRIORI POSADA, Giovanni F. Comentarios a la Ley del proceso 2002

Administrativo.

CARRIN LUGO, Jorge Tratado de Derecho Procesal Civil. 2004

22
MONROY GLVEZ, Juan La formacin del proceso civil peruano. 2004

PEREZ PORTO,Julian Definicin de planilla . 2010

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 ANEXO

ELABORACION DEL PARTE DIARIO Y NOMINA DE ALUMNOS

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REDACCION DE DOCUMENTOS

FOTOCOPIADO DE HOJAS DE PRACTICA

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22
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