INSTITUTO DE ENSEANZA ABIERTA

IDEA
Prof. Bernardo Gonzlez V.

1.- INTRODUCCIN
Microsoft Office es una herramienta multifuncional. Su paquete ofimtico te ofrece programas para casi cualquier cosa que realizas en la oficina.
De tal manera tenemos que, si quieres elaborar documentos, cartas, oficios, etc. Tenemos el Procesador de Textos Word. Si lo que quieres es hacer una presentacin
en pblico o quieres que esa presentacin sea vista de forma confidencial, tenemos PowerPoint; si quieres hacer clculos financieros u hojas de trabajo donde se
relacionen elementos que luego deben sumarse, restarse o sacar alguna funcin financiera o matemtica, tenemos Excel. Si tienes una gran cantidad de datos que
necesitas ir recolectando para formar una base de datos, entonces Office tiene Access. Las tarjetas de presentacin o invitaciones se hacen en Publisher y bueno, es
muy grande la gama de productos para mencionarlas todas.

En IDEA veremos lo ms importante de Word y PowerPoint en Info I y Excel en Info II. Con ello tendrs las herramientas fundamentales para poder continuar tus
estudios universitarios de una manera eficiente, sin que tengas retraso alguno por desconocer tal o cual accin.
Slo te pedimos prestar mucha atencin, hacer los ejercicios y los aprobar los exmenes que se te aplicarn.
Comenzamos!

2.- CONOCIENDO LA INTERFACE DE WORD 2010

Microsoft a lo largo de los aos ha hecho que el usuario final (es decir, tu y yo), tengamos ms comodidades a la hora de realizar alguna tarea en Word. Pero no
siempre fue as, antes se usaban comandos incmodos que, si no sabas usarlos correctamente, resultaba ms lento que hacerlo a mquina de escribir.
Gracias a Dios ao con ao, los procesadores de texto son ms amables en su uso y esta versin 2010 no es la excepcin.

Comenzamos con los Ribons o Cintas, en ellas se ponen todos los comandos (rdenes) que le damos a Word para editar y construir nuestro documento.
A su vez, las cintas estn agrupadas Pestaas que te indican qu grupo de comandos se encuentra en cada una:
Aqu tenemos seleccionadas las pestaas
Archivo, Diseo de Pgina y Vista.
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2.1.- CINTA ARCHIVO

En esta seccin tenemos las funciones ms bsicas y fundamentales de Word: Abrir archivos, guardarlos, cerrarlos; ir a los documentos ms recientes; crear
nuevos archivos e imprimirlos y las opciones de configuracin de Word. Tambin te da informacin acerca de tu documento, como su tamao, pginas, palabras
escritas, etc.

sta pestaa, al no tener comandos que usemos continuamente, mantiene un color diferente (azul) al resto de las dems pestaas.
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2.2.- CINTA INICIO

En esta cinta encontramos los elementos para editar tus documentos, as como para poner estilos para crear ndices; buscar palabras, etc. (Vamos a
practicar con todas ellas).

Dicha cinta est dividida en cinco sub-grupos: Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin.

2.2.1. PORTAPAPELES

El primer sub-grupo es el de Portapapeles y aqu encontramos funciones muy usadas, como copiar, copiar formato, cortar y pegar. En el ngulo inferior derecho
encontramos un pequeo cuadro con una flecha hacia abajo; eso nos indica que hay un men escondido, llamado iniciador de cuadros de dilogo
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Al hacer clic en l, aparece esta ventana alterna, donde nos muestra los elementos que hemos copiado y nos da a elegir cual pegar o pegar
todos o borrarlos. A su vez, tiene otro indicador para abrir otra ventana la cual nos abre otro men

Que nos da a elegir si lo queremos mover, cambiar su dimensin o simplemente cerrar la ventana.

A su vez, en la parte inferior izquierda, se encuentra la opcin Opciones y al presionar ah encontramos lo siguiente:

2.2.2. SUB-GRUPO FUENTE

El sub-grupo Fuente nos proporciona todas las herramientas para editar el texto.

Aqu podemos cambiar el tipo de Fuente, su tamao; tambin podemos hacerla gradualmente ms grande o pequea
o pasarla de mayscula a minscula o borrar su formato. Tambin podemos usar el tipo Negrita (para hacerla ms
oscura), Cursiva o subrayado; poner exponenciales o subndices. Darle un toque artstico, resaltar el texto o cambiar
el color de la fuente. Igualmente contiene una caja un sealamiento para abrir un cuadro de dilogo que contiene lo
siguiente:
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Esta caja de dilogo contiene dos pestaas: Fuente, donde encontraremos mas detalles por darle al texto,
como la versalita, el tachado y doble tachado, superndice y subndice, maysculas y oculto.

La otra pestaa, Avanzado, contiene formatos an ms

especficos, como el espaciado entre caracteres,
espaciado entre nmeros, interletrajes, etc. que por
cuestin de tiempo, no se ver en este curso.

2.2.3. SUB-GRUPO PRRAFO

Este sub-grupo es igual de importante, ya que aqu se engloban los comandos que alinean el texto; le dan amplitud, ordenan y encuadran el texto (estos ltimos
cuando creamos tablas). A su vez nos muestra lo que hemos estado tecleando a traves de la funcin Mostrar Marcas
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Al abrir el iniciador de cuadro de dialogo encontramos la siguiente ventana:

Podemos apreciar las opciones que nos da: elegir la alineacin y su nivel de esquema. La proporcin de la sangra y
su tipo. El espaciado de las palabras, etc.

La pestaa Lineas y saltos de pgina muestra lo siguiente:

Paginacin, excepciones de formato y opciones de cuadro de texto.

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2.2.4. SUB-GRUPO ESTILOS

En esta ventana encontraremos lo necesario para darle un estilo a nuestro texto, a traves de los Ttulos (lo veremos mas adelante).

2.2.5. SUB-GRUPO EDICIN

Finalmente encontramos este sub-grupo , el cual nos ayuda a buscar palabras, reemplazarlas y seleccionarlas con opcin a especificar rangos.