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SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control


constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el
registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida
de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento
se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin
del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es
registra su cantidad y costo.

La valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de venta por el sistema


permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancas, puesto que stas se
adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una
homogeneidad en los valores de las mercancas compradas.

Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza mediante diferentes
mtodos que buscan determinar el costo de la forma ms real, dependiendo del tipo de
empresa.
Entre los mtodos de valuacin tenemos: Mtodo del promedio ponderado, Mtodo Peps,
Mtodo Ueps, Mtodo retail, etc.

Mtodo de valuacin de inventarios promedio ponderado.

Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo
entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva compra.

El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los
otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida,
recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad
(Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se
les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la
venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin.

En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que
se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin.

Mtodo de valuacin de inventarios ltimas en entrar primeras en salir(UEPS).

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos
que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los
productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con
tendencias inflacionarias.

Importante recordar que recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen
validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es
el valor pagado por ellas.

En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo
con que salieron al momento de hacer la venta.

Mtodo de valuacin de inventarios Primeras en entrar primeras en salir (PEPS).

Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que
se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos
comprados ms recientemente.

En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas
ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.

Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario


nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta,
esos productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de
inventarios manejado por la empresa.

Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se contabilizan en


un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta de


inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la respectiva subcuenta de
inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la


vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina
tambin su costo.

Provisin de inventarios:

La provisin protege al inventario de una empresa contra la obsolescencia, el desuso, los


daos, el deterioro, diferencia contra el inventario fsico como la prdida o cualquier otro
tipo de factor que influya o conduzca a que el valor del mercado sea diferente o inferior al
costo de adquisicin.

Al cierre del perodo deben reconocerse las contingencias de prdida del valor re
expresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su
valor neto de realizacin.

Una provisin de inventarios corresponde a un debito en los gastos del periodo, por lo
cual se ve afectada la utilidad, adems hay que tener en cuenta que la provisin debe ser
verificable, cuantificable y justificable.