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3. COSTOS EN EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Desde €l punto de vista dela administracén del mantenimiento, uno des factores mas importante es el costo. El ingen: 10, quienes el encargado de sto, no tiene por lo regular suiientepreparacion en esta érea, sino en lade aspectos técicos. Poresoelingenier tiene que analizaryprofuncizarrespeco a los costos de mantenimiento afin de conocer su manejo ycon- ‘rol, evitando asi el crecimiento de estos. ‘Los costos de mantenimiento tienen una gran importancia cuando se trata de medir la eficiencia de! mismo. Con la ayuda de la contabilidad de costos se puede estudiar el cumplimiento de los presupuestos tanto de operacion como de obra. Lo anterior | permitiré comparar la labor del departamento de mantenimiento con la de los demas departamentos de la empresa. 3.1 CLASES DE COSTOS Los costos totales de mantenimiento estén compuestos por dos clases: Costos directos de mantenimiento (C.D.M) y costos por parada de equipo (C.P.E). COSTOS DIRECTOS DE MANTENIMIENTO costos MCDM) TOTALES DE MANTENIMIENTO COSTOS DE PARADA DE EQUIPO (CPE) Grafica 3.1 3.1.1 Costos directos del mantenimiento Los ostoslrectos de mantenimiento se defiencomo elva- lor del conjunto de bienes y servicios que se consumen para adelantar una tarea de mantenimiento, Se encuentran con- foxmados polos costos de sumiistros y los costos de mano de obra que incuyen los costos de operacén. COSTOS DE SUMINISTROS: son todos aquellos costos de los elementos fisicos que son imprescindibles durante una 24 FEDEMETAL-SENA ‘SUMINISTROS DE MANO DE OBRA (CMO) = Contratacion externa ~ Repuestos ~ Materia Prima + Insumos Salarios Prestaciones ~ Costos de operacién tareade mantenimiento. Resulta convenienteaclaar que to- os los suministros no son repuestos ya que suminsto es una palabra genérca que incuye tanto a bs repuestos espe- cfficas como a ls repuestos genéricos tales como: léminas de acer, perfies,rodamiento, ornillos, bujes, et. que pu- ciendo ser catalogados como repuestos tienen una aplica- cin mucho més general que los repuetos especticos Estimar el costo REAL de un repuesto determinado es una la- bor dificil, debido a un sin ndmero de factores tales como in- flacion, devaluacién, depreciacién y los costos por inventario ‘excesivo. Es una politica muy comin en el manejo de las costs el in- Cluirdntro de los suministros, os contratosexternos queten- gan como fin una tarea de mantenimiento, ya que éstos ge- neralmente requieren de equipo y material para ser adelanta- os, emitindose entonces una actua Gnica que se carga co- moun suministo. Estos contratos por o regular son: mano de ‘obra, servicios, asesorias, montajes, etc.. COSTOS DE MANO DE OBRA (C.N.O):se rfiere al sala- tio més las prestaciones sociales devengados porlos téc- nicos del departamento asignados a un labor de manten- mmiento, Ademés seincluyen como C.M.0.,loscostos de ope- racién, ue son aquellos que no pueden se clasticadosnico- ‘mo suministos ni como mano de obra y cuya cuantificacion atrbuida a una determinada labor de mantenimiento, es ca- si imposible. Porlo tant la valorizacion de estos costos se hace en un periodo particular de tiempo. Son ejemplos de es- tos costos: la rentaoalquler, energia, acueduco, impuesto sobre inmuebles salarios dete de mantenimientoyperso- nal administrative. Se inclyyen también en este item los ee- mentos solictados por el taller de méquinas herramientas, tales como: aceites, rergerantes, bus, brocas, tresas, efc., que una vez comprados se consideran consumidos y {que constituyen parte de los gastos del mantenimiento que, como se verd ms adelante, pasardn a formar parte de a ta- ita. 3.4.2 Costos de parada del equipo Athallarse una maquina 0 equipo en estado improductivo se incurriré en unos costos debido a la tarifa horaria que tenga la maquina. En ocasioes la obsolescencia de equpos hace imposible conseguir repuests yes necesaropracticar modicaciones alaméquina; esto puede ocasionar que la méquinadisminu- ya su capacidad productivay a esta pérdida se le denomina costo por falla. Debido a que alunos de los costos alos que hemos hecho mencién se basan en el tiempo de duracén de unataea de mantenimiento y en la estimacion del costo actual de un re- puesto, es muy df dar valores exacos. Deben cuestonarse permanentemente los costo del depar- tamento de mantenimiento, sin descuidar los costs que por una buena o deficiente atencién, se estén generando en el sector de produccién. bs 8 Puede darse el caso de que, con unas buenas estadisicas sobre estos aspectos, se logren inversiones en equipos 0 aumento de personal para el mantenimiento de aquelos! equpos que presenten un C.P.E. por encima de lo presu- puestado. _BRESUPUESTO TIEMPO, O4amcvcomany s z GGratica 3.2 UTILIZACION DEL RECURSO RESTANTE. Donde: C.D.M: Coste directos de Mantenimiento ‘Rr: Recursorestanio Como se ve ena gréfica 3.2 os recursos seutlizan priota- riamente para cubtr los costo directs de mantenimiento. Pero estas tendrén variaciones con el tiempo, aleanzando méximos y minimos. A conocer el momento en que. sepre- senta el mnimo, se puede determinar la utiizacén dels r- ‘Cursos restantes (Rr), en actividades tales como construcci6n de maquinara, econstruccién dela misma, raslados, mon- tajes, adaptaciones y mejras, Los recursos antes mencionados pueden ser dinero, hom- ‘breso tiempo. Es importante entonces optimizar la utiizacion