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Ediciones Grupo Nacin

SiGeLib
Visin
Versin 1.0
SiGeLib Versin: 1.0
Visin Fecha: 28/09/2016
Documento Visin

Historial de Revisiones
Fecha Versin Descripcin Autor
28/09/2016 1.0 Versin preliminar como propuesta de Lic. Gonzlez Crivelli
desarrollo.

Confidencial SouthForge, 2016 Pg. 2


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Tabla de Contenidos
1 Introduccin 5
1.1 Propsito 5
1.2 Alcance 5
1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones 5
1.4 Referencias 5

2 Posicionamiento 5
2.1 Oportunidad de Negocio 5
2.2 Sentencia que define el problema 6
2.3 Sentencia que define la posicin del Producto 6

3 Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 6


3.1 Resumen de Stakeholders 7
3.2 Resumen de Usuarios 7
3.3 Entorno de usuario 7
3.4 Perfil de los Stakeholders 7
3.4.1 Administrador del sistema. 7
3.4.2 Gerente de la empresa. 8
3.4.3 Secretaria de la empresa. 8
3.5 Perfiles de Usuario 8
3.5.1 Administrador del sistema 8
3.5.2 Gerente 9
3.5.3 Secretaria 9

4 Descripcin Global del Producto 9


4.1 Perspectiva del producto 9
4.2 Resumen de caractersticas 10
4.3 Suposiciones y dependencias 10
4.4 Costo y precio 10

5 Descripcin Global del Producto 10


5.1 Gestin de Clientes: 10
5.2 Gestin de Ventas (cuentas): 10
5.3 Impresin de cuponeras: 10
5.4 Gestin de Personal: 10
5.5 Gestin de Cobranza: 11
5.6 Gestin Ctas Ctes Personal y Clculos de comisiones: 11
5.7 Informes estadsticos: 11
5.8 Informes de control: 11

6 Restricciones 11

7 Precedencia y Prioridad 11

8 Otros Requisitos del Producto 12

9 Requisitos de Documentacin 12

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9.1 Manual de Usuario 12

10 Diagrama de Contexto 12

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1 Introduccin

1.1 Propsito
El propsito de este documento es recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y las
caractersticas del sistema de gestin de una empresa de venta de libros a domicilio. El documento
se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales.

Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestin de las ventas de libros, de los clientes, el
seguimiento de las cobranza de las cuotas, el personal de la empresa (vendedores y cobradores), y los
diferentes informes para conducir en negocio.
Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificacin de los
requerimientos y otros documentos adicionales.
1.2 Alcance
El documentos Visin se ocupa del sistema de gestin de ventas de libros a domicilio SiGeLib, dicho
sistema ser desarrollado por la empresa SouthForge para la empresa Ediciones Grupo Nacin.
El sistema le permitir al dueo de la empresa digitalizar la informacin que hoy da se encuentra en papel,
para poder mejorar la eficiencia y eficacia de las estadsticas de la empresa y mejorar la gestin de la
empresa para poder expandir su territorio de accin a otras localidades.
1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones
RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodologa para describir el proceso de
desarrollo de software.
SiGeLib: Sistema de Gestin de Libros.
1.4 Referencias
- Documento Glosario.
- Documento Visin.
- Documentos de Especificacin de casos de uso.
- Documentos de Descripcin de casos de uso.
- RUP (Rational Unified Process).
- Diagrama de Contexto.

2 Posicionamiento

2.1 Oportunidad de Negocio


Este sistema permitir gestionar datos sobre las ventas de libros, los cobros de las cuotas de las mismas, y
los clientes.
Permitir calcular las comisiones de los vendedores y de los cobradores de forma automtica.
Realizar informes estadsticos y de control del negocio de forma automtica.
Se debe tener en cuenta que todo esto hoy en da se hace manualmente con planillas y fichas.
Esto permitir a la empresa abrir sucursales en diferentes localidades cosa que hoy es un problema por la
administracin manual que se requiere.

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2.2 Sentencia que define el problema


El problema de Gestionar las ventas de libros.
Gestionar clientes
Gestionar las cuentas de los clientes.
Gestionar los pagos de comisiones a vendedores y cobradores.
Realizar Informes estadsticos y de control.
afecta a Gerencia, Administracin, Vendedores, Cobradores.
El impacto asociado es Gestionar la informacin de las transacciones de la empresa.
una adecuada solucin sera Digitalizar los datos asociados a los clientes, las ventas, y los
cobros.

2.3 Sentencia que define la posicin del Producto


Para Gerencia, Administracin
Quienes Gestionan las ventas de libros, las cuentas de clientes, los pagos
de comisiones a vendedores y cobradores. Y necesitan informes
estadsticos y de control para conducir el negocio.
El nombre del producto SiGeLib
Que Almacena informacin digital para gestionar la empresa de
venta de libros a domicilio.
No como El sistema actual que es en papel y manual.
Nuestro producto Permite tener los datos de forma eficiente y confiable, y facilita
las tareas de gestin de cuentas y clculos de comisiones a
vendedores y cobradores, as como realiza clculos estadsticos
de forma automtica.

3 Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es
necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de
modelado de requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de
que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin muestra un
perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, as como los problemas ms
importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos
especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificacin
de por qu estos requisitos son necesarios.

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3.1 Resumen de Stakeholders


Nombre Descripcin Responsabilidades
STK01Admin Administrador del sistema. Mantenimiento del sistema.
STK02Gerente Representante global de la El stakeholder realiza:
empresa y de todos los
Representa a todos los usuarios posibles del
usuarios potenciales de la
sistema.
misma
Seguimiento del desarrollo del proyecto.
Aprueba requisitos y funcionalidades.
STK03Secretaria Es el principal usuario del Participa en el armado de las interfaces del
sistema. sistema.
Realiza pedidos de cambios en la interfaz del
sistema.

3.2 Resumen de Usuarios


Nombre Descripcin Stakeholder

ACT01Admin Responsable del mantenimiento del STK01Admin


sistema.
ACT02Gerente Responsable de la empresa. Tiene acceso a STK02Gerente
(Gerente) todas las funcionalidades del sistema.
Es el encargado de conducir el negocio.
Utiliza ms que nada los informes
estadsticos y de control.
ACT03Secretaria Responsable de la carga de los datos en el STK03Secretaria
(Secretaria) sistema: Clientes, Ventas, Cobros,
Impresin de Cuponeras.

3.3 Entorno de usuario


El sistema es una aplicacin de escritorio, que correr sobre un sistema operativo
Windows 7, cada usuario tendr permisos para utilizar determinadas funcionalidades del
sistemas, las cuales ser configurables.
El sistema es similar a cualquier aplicacin de Windows, por lo cual los usuarios estarn
familiarizados con la interfaz.

3.4 Perfil de los Stakeholders

3.4.1 Administrador del sistema.

Representante STK01Admin
Descripcin Encargado de mantenimiento del sistema (pertenece a SouthForge).

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Tipo Soporte tcnico externo.


Responsabilidades Mantenimiento de la base de datos del sistema.
Criterio de xito [A definir por el cliente]
Grado de Realiza el mantenimiento de la base de datos del sistema, una vez que el mismo
participacin est instalado.
Comentarios Es un usuario perteneciente a SouthForge.

3.4.2 Gerente de la empresa.

Representante STK02Gerente
Descripcin Representante global de la empresa.
Tipo Dueo de la empresa.
Responsabilidades Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Adems, lleva a
cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobacin de los requisitos y
funcionalidades del sistema
Criterio de xito [A definir por el cliente]
Grado de Revisin de requerimientos, estructura del sistema.
participacin
Comentarios Ninguno.

3.4.3 Secretaria de la empresa.

Representante STK03Secretaria
Descripcin Usuario final del sistema.
Tipo Secretaria de la empresa.
Responsabilidades Participa en el armado de las interfaces del sistema.
Realiza pedidos de cambios en la interfaz del sistema.
Criterio de xito [A definir por el cliente]
Grado de Revisin de la interfaz del sistema
participacin
Comentarios Ninguno.

3.5 Perfiles de Usuario

3.5.1 Administrador del sistema

Representante ACT01Admin
Descripcin Personal de SouthForge encargado del mantenimiento del sistema.

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Tipo Usuario Experto.


Responsabilidades Realiza el mantenimiento de la base de datos y del sistema en general.
Criterio de xito [A definir por el cliente]
Grado de [A definir por el cliente]
participacin
Comentarios Ninguno.

3.5.2 Gerente

Representante ACT02Gerente
Descripcin Gerente de la empresa.
Tipo Usuario Final.
Responsabilidades Generar los informes estadsticos y de control con sus diferentes filtros.
Registrar los pagos de comisiones a cobradores y vendedores.
Criterio de xito [A definir por el cliente]
Grado de [A definir por el cliente]
participacin
Comentarios Ninguno.

3.5.3 Secretaria

Representante ACT03Secretaria
Descripcin Secretaria de la empresa.
Tipo Usuario Final.
Responsabilidades Registrar los datos de los clientes, ventas de libros , cobranza, y emitir las
cuponeras.
Criterio de xito [A definir por el cliente]
Grado de [A definir por el cliente]
participacin
Comentarios Ninguno.

4 Descripcin Global del Producto

4.1 Perspectiva del producto


El producto a realizar pretende digitalizar la informacin que maneja la empresa, referente a sus clientes,
ventas de libros , vendedores, y cobradores, para poder brindar informacin en forma automtica (hoy da
se realiza en forma manual), esto permitir automatizar las tareas administrativas, y permitir expandir el
negocio a mas localidades.
Realizar clculos automticos de comisiones y la impresin de cuponeras para los clientes.

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4.2 Resumen de caractersticas


A continuacin se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente a partir del producto:

Beneficio del cliente Caractersticas que lo apoyan


Gestin de clientes. Sistema con base de datos.
Gestin de cuentas de clientes. Sistema con base de datos.
Impresiones de cuponeras. Reportes emitidos por el sistema.
Clculos de comisiones para vendedores y Sistema con base de datos.
cobradores.
Informes estadsticos y de control. Reportes emitidos por el sistema.

4.3 Suposiciones y dependencias


[Todas las suposiciones y dependencias deben ser definidas por el cliente]

4.4 Costo y precio


[El costo y precio del sistema con todas las caractersticas software son decisin entre cliente y empresa de
desarrollo software]

5 Descripcin Global del Producto

5.1 Gestin de Clientes:


Es necesario registrar los datos de los clientes, para poder contar con informacin para realizar las
cobranzas de las ventas de libros, contando con informacin laboral, como da de cobro. Los clientes
pueden tener diferentes estados de morosidad. El caso de uso se divide en Listar, Alta, Modificacin y
Eliminacin de cliente.

5.2 Gestin de Ventas (cuentas):


Es necesario registrar informacin de los libros (artculos), y de las ventas que se realizan, las mismas son
en cuotas, generando una cuenta corriente por cada venta. La cuenta corriente contiene los montos y las
fechas de vencimiento de cada cuota. Los encargados de realizar las ventas son los vendedores, los cuales
cobran comisiones por las ventas. El caso de uso se divide en Listar, Alta, Modificacin y
Eliminacin de ventas. Desde este caso de uso se puede imprimir la cuponera de la venta asi como registrar
pagos de cuota en mano de los vendedores.

5.3 Impresin de cuponeras:


una vez registrada la venta el sistema debe imprimir en papel troquelado una cuponera con los datos de la
cuenta y sus respectivas cuotas. Esta cuponera se enva al cobrador, el cual va otorgando un troquel por
cada cuota que el cliente paga. Estas cuponeras deben poderse reimprimir.

5.4 Gestin de Personal:


Es necesario registrar informacin bsica del personal de la empresa, vendedores y cobradores, con las
referencias de los mismos. El caso de uso se divide en Listar, Alta, Modificacin y Eliminacin de
Personal.

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5.5 Gestin de Cobranza:


Es necesario registrar informacin de las cobranzas de cuotas de las diferentes cuentas. Los cobradores
reciben todos los meses un listado con informacin de cuentas que deben cobrar y en el caso de ventas
nuevas reciben la cuponera correspondiente.
Estos una vez realizadas las cobranzas del mes rinden cuenta de lo cobrado y envan un listado con las
cuentas cobradas para que se registre la informacin en el sistema.

5.6 Gestin Ctas Ctes Personal y Clculos de comisiones:


Es necesario registrar informacin de los pagos de adelantos, comisiones, pagos, asi como las notas de
crdito por devoluciones del personal. El sistema debe calcular automticamente las comisiones.

5.7 Informes estadsticos:


El sistema debe generar los siguientes informes estadsticos:

Ventas por vendedores.


Ventas por localidades.
Ventas por libros.
Comisiones por personal.
Proyecciones cuentas nuevas.
Proyecciones cobranza.

5.8 Informes de control:


El sistema debe generar los siguientes informes estadsticos:

Clientes a cobrar por localidad.


Cobranzas por cobradores.
Clientes morosos.
Clientes incobrables.
Clientes con final de plan.

6 Restricciones
El Cliente por el momento no posee internet.
Los vendedores y cobradores no poseen PC ni internet.

7 Precedencia y Prioridad
Lo primero que se necesita es la gestin de los clientes, las cuentas de clientes, para poder imprimir las
cuponeras.
Gestin de Cobranza de las cuotas.
Clculos de comisiones y Reportes de control.
Clculos Estadsticos.

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8 Otros Requisitos del Producto


Que permita modificaciones en los requerimientos ya que se van a ir modificando a medida que se
modifican los procedimientos de la empresa. La empresa est probando diferentes mtodos para los pagos
de comisiones a los vendedores y cobradores, por este motivo se puso como ltima prioridad esta
funcionalidad del sistema.

9 Requisitos de Documentacin
9.1 Manual de Usuario

10 Diagrama de Contexto

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