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COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

KEVIN MORENO EDIFICAMOS FUTURO

DANIEL RODRIGUEZ 806

UNIDAD 12

Un grfico es la representacin grfica de los datos


de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.
La utilizacin de grficos hace ms sencilla e
INTRODUCCION

inmediata la interpretacin de los datos. A menudo


GRAFICOS

un grfico nos dice mucho ms que una serie de


datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar
por crearlo:
- Como grfico incrustado
- Como hoja de grfico
Para insertar un grfico tenemos varias opciones,
pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que
se encuentra en la pestaa Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango
de celdas que quieres que participen en el grfico,
de esta forma, Excel podr generarlo
automticamente. En caso contrario, el grfico se
mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo
de error en los datos que solicita.
CREAR Grficos

En cada uno de los tipos generales de grficos


GRAFICOS

podrs encontrar un enlace en la parte inferior del


listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Este paso es el ms importante de todos ya que en l
definiremos qu datos queremos que aparezcan en el
grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos
opciones muy tiles relacionadas con los Datos
En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el
rango de celdas que se tomarn en cuenta para crear el
grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la
celda C7 a la E8 (6 celdas).
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel
asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje
vertical (series).
Aadir una serie de datos

Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se


mostrar en la leyenda de series del grfico, o el rango de
celdas de las series o categoras
GRAFICOS

El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las


series y las pasa a categoras y viceversa. Este botn acta
del mismo modo que el que podemos encontrar
En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las
opciones relativas al aspecto del grfico.
Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes
mostrar o si quieres incluir Lneas de la cuadrcula para leer

Caractersticas y formato del grfico

mejor Te recomendamos que explores


estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones
de..."
En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de
GRAFICOS

texto se mostrarn en el grfico o configurar la Leyenda:


Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla
(Ninguno) o cualquiera de las opciones para posicionarla (a
la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).
Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta
forma se Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a
la pestaa Formato, donde encontrars la seccin Estilos de
forma (que utilizaremos tambin ms adelante para
enriquecer la visualizacin de los objetos que insertemos), y
los Estilos de WordArt. abrir una ventana que te permitir
configurar.
Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para
modificarlo.

12.5. Modificar el tamao y


Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen

distribucin de un grfico
diferentes tipos de controles que explicaremos a
continuacin:
GRAFICOS

Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para


ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, y
cuando tome esta

Excel te permite decidir la posicin del grfico en el


Modificar la posicin de un grfico

documento. Para ello:


Selecciona el grfico.
GRAFICOS

La primera opcin te permite establecer el grfico como una


Hoja nueva. Tendrs la ventaja de que no molestar en la
hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos
numricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del
formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja
en la caja de texto y pulsa Aceptar.
Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de
los mini grficos. Se trata de una novedad de Excel 2010 que
permite insertar un pequeo grfico representativo en una
nica celda que representar a una nica serie de datos. De

Los Los mini grficos


esta forma podrs ver de una ojeada la tendencia que
representan unos determinados valores.
GRAFICOS

Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta


automticamente al tamao de la celda, por lo que, si
consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos
aumentar el ancho de la columna que lo contiene para darle
ms ancho o modificar la altura de la fila