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TIPOS DE FINANCIACION
AO 2004
1
I. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LA PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS DE
INVESTIGACIN-ACCION
1. Inscribir el proyecto en el Sistema Integrado de Gestin de Proyectos (SIGP) de Colciencias: para esto
se requiere el diligenciamiento y envo del formulario electrnico de presentacin de proyectos, el cual se
encuentra disponible, en la pgina Web http://www.colciencias.gov.co/programas/formgyc.html
3. Tres ejemplares impresos de la propuesta completa. Esto significa que todos los tems del formulario
debern estar diligenciados incluyendo aquellos documentos a los que se refiere esta gua (cartas,
certificaciones requeridas, Acta del Comit de Etica, entre otros), bibliografa y presupuesto
4. Versin de la propuesta completa en archivo electrnico Word para Windows (en diskette o CD).
5. Los proyectos de investigacin-accin en el campo de la salud humana, o aquellos en los que haya
experimentacin con animales, debern ajustarse a las Normas Cientficas, Tcnicas y Administrativas
para la Investigacin en Salud establecidas en la Resolucin No. 008430 de 1993 del Ministerio de Salud
y considerar de manera especial los aspectos ticos involucrados as como adjuntar las certificaciones,
cartas o Actas respectivas, en especial el Acta de constitucin del Comit de tica y el Acta de
aprobacin del proyecto por parte del Comit de tica. En el caso de la investigacin en humanos,
es indispensable que este comit de tica institucional, adems de lo estipulado en la Resolucin
008430, determine la categora de riesgo a los humanos que ofrece la propuesta.
7. Declaracin sobre Impacto Ambiental del proyecto: Los proyectos de investigacin-accin deben
incluir una reflexin responsable (en no ms de 500 palabras) sobre los efectos positivos o negativos que
las actividades a realizar durante la ejecucin del proyecto, o en la posible implementacin de sus
resultados, puedan tener sobre el medio natural y la salud humana en el corto, mediano y largo plazo.
Hace 20 aos haba una multitud de procesos de los que no se pensaba pudiesen tener un efecto sobre el
ambiente; sin embargo, hoy se sabe que si lo tienen. Por eso, un pequeo ejercicio intelectual en ese
8. Declaracin de pertinencia social: Se solicita realizar (en no ms de 500 palabras) una declaracin
substantiva (evite los adjetivos) sobre la pertinencia social de la investigacin propuesta. Se ha
caracterizado la sociedad actual como la sociedad de las oportunidades y del riesgo, en buena parte por
los efectos deseables y no deseados de las acciones que desarrollamos, a lo que no es ajena la ciencia y
la tecnologa. Por lo anterior el ejercicio propuesto debe resaltar tanto los potenciales beneficios como
perjuicios para la sociedad de la realizacin de la investigacin propuesta as como de sus resultados
Algunos aspectos que podran considerarse son: a) Efectos potenciales sobre la sociedad (local, nacional
o regional), sobre sectores productivos o grupos de poblacin; b) orden de magnitud del problema
estudiado, consecuencias posibles de no estudiarlo; c) relacin con la agenda de investigacin del grupo y
los potenciales nexos de sta con la permanencia de la vida, la dinmica de la sociedad, la cultura las
instituciones, entre otros.
9. Declaracin sobre el aporte a la educacin: Se trata de una reflexin (en no ms de 500 palabras)
sobre cual considera que sea el aporte ms significativo que el proyecto pueda hacerle al sistema
educativo nacional, tanto en la educacin formal (Bsica, Media, Superior, Postgrados) como en la no
formal e informal, en aspectos tales como los modelos curriculares, las prcticas pedaggicas, los
procesos evaluativos, el diseo de polticas educativas, nacionales o regionales, la formacin inicial y
continuada de docentes, o cualquier otro relacionado con la educacin y la pedagoga.
10. Los investigadores que presentan el proyecto deben estar a paz y salvo con Colciencias desde el
punto de vista cientfico, es decir si anteriormente han tenido proyectos financiados por Colciencias,
deben haber cumplido con todos los compromisos contractuales, incluyendo la publicacin de artculos
cientficos y la formacin de recurso humano. Adicionalmente, la institucin que presenta el proyecto no
puede estar financieramente en mora con Colciencias en el momento del cierre de la convocatoria.
11. Los investigadores y coinvestigadores del proyecto deben haber diligenciado su hoja de vida en la
aplicacin electrnica CvLAC que se encuentra disponible en http://www.colciencias.gov.co/scienti En
esta aplicacin electrnica debe estar diligenciada, por lo menos, la informacin que se solicita en el
formato del Anexo 1. De los consultores se solicita enviar hoja de vida resumida segn el mismo formato.
Investigador Principal:
Correo electrnico:
Telfono:
Direccin de correspondencia:
Nombre del Grupo de Investigacin: Total de Investigadores
(nmero)
Lnea de Investigacin:
Entidad:
Representante Legal: Cdula de ciudadana #: de
Direccin: Telfono: Fax:
Nit: E-mail:
Ciudad: Departamento:
Tipo de Entidades participantes
3.2 Los objetivos (mximo 500 palabras): Deben mostrar una relacin clara y consistente con la
descripcin del problema y, especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver. La
formulacin de objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar el resto de la
propuesta y, adems, facilita la estructuracin de la metodologa. Se recomienda formular un solo
objetivo general, coherente con el problema planteado, y los objetivos especficos necesarios para
lograr el objetivo general. Estos ltimos deben ser alcanzables con la metodologa propuesta. Con el
logro de los objetivos se espera, entre otras, encontrar respuestas a una o ms de las siguientes
preguntas: Cul ser el conocimiento generado si el trabajo se realiza? Qu solucin tecnolgica se
espera desarrollar? Recuerde que la generacin de conocimiento es ms que la produccin de datos
nuevos y que no se deben confundir objetivos con actividades o procedimientos metodolgicos.
Cmo se contribuye a la creacin de tejido social para la ciencia y la tecnologa en la regin? Cul es la
contribucin a la construccin de sistemas regionales de ciencia, tecnologa e innovacin? Cmo la CyT
contribuir a la solucin de problemas prioritarios de la sociedad regional? Cul es el aporte que se
espera hacer a la creacin del espritu empresarial e innovador regional? Cul es la perspectiva de
futuro y cmo se plantea el proceso de apropiacin social de la propuesta?
3.3 Metodologa Propuesta (mximo 3000 palabras): Se deber mostrar la estructura lgica del proceso
de gestin, concertacin y articulacin para poner la CyT al servicio de la sociedad regional. Debe
reflejar la coherencia y articulacin entre los objetivos de la propuesta y los procedimientos
metodolgicos para cumplir tales objetivos. La metodologa expresa en forma organizada y precisa,
cmo ser alcanzado cada uno de los objetivos especficos propuestos. La metodologa debe reflejar la
estructura lgica y el rigor cientfico del proceso de investigacin, empezando por la eleccin de un
enfoque metodolgico especfico y finalizando con la forma como se van a analizar, interpretar y
presentar los resultados. Deben detallarse los procedimientos, tcnicas, actividades y dems
estrategias metodolgicas requeridas para la investigacin. Deber indicarse el proceso a seguir en la
recoleccin de la informacin, as como en la organizacin, sistematizacin y anlisis de los datos.
Tenga en cuenta que el diseo metodolgico es la base para planificar todas las actividades que
demanda el proyecto y para determinar los recursos humanos y financieros requeridos. Una
metodologa vaga o imprecisa no brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos
solicitados.
3.4 Cronograma de Actividades: Relacin de actividades a realizar en funcin del tiempo (meses), en el
periodo de doce (12) meses mximo de ejecucin del proyecto.
Los resultados/productos son hechos concretos, tangibles, medibles, verificables y pueden ser expresados
por medio de indicadores de tipo cuantitativo y cualitativo, y pueden clasificarse en las siguientes categoras:
4.3. Relacionados con la generacin de conocimiento y/o nuevos desarrollos tecnolgicos: Incluye
resultados/productos que corresponden a nuevo conocimiento cientfico o tecnolgico o a nuevos desarrollos
o adaptaciones de tecnologa, etc.
4.5. Dirigidos a la apropiacin social del conocimiento: Incluye aquellos resultados/productos que son
estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o tecnologas generadas en el proyecto a los
beneficiarios potenciales y a la sociedad en general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre
investigadores y beneficiarios como artculos o libros divulgativos, cartillas, videos, programas de radio,
presentacin de ponencias en eventos, entre otros.
Para cada uno de los resultados/productos esperados identifique (en los cuadros a continuacin) indicadores
de verificacin (ej: publicaciones, patentes, registros, videos, certificaciones, etc.) as como las instituciones,
gremios y comunidades beneficiarias, nacionales o internacionales, que podrn utilizar los resultados de la
investigacin para el desarrollo de sus objetivos, polticas, planes o programas:
Tabla 4.2 Aporte de conocimientos para el fortalecimiento de procesos de gestin regional del
desarrollo cientfico, tecnolgico y de la innovacin
Resultado/Producto esperado Indicador Beneficiario
Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones, necesarios para que se logre
el impacto esperado.
El presupuesto debe presentarse en forma global y desglosada en las tablas anexas, las cuales dan cuenta
del presupuesto total (Tabla 5.1), personal (tabla 5.2), viajes (Tabla 5.3), salidas de campo (Tabla 5.4),
publicaciones y bibliografa (Tabla 5.5). Para mayor claridad debe suministrarse una explicacin o
justificacin de los gastos propuestos ya sea en la columna de la tabla respectiva o, de requerirse ms
espacio, a continuacin de cada tabla.
Para la preparacin y presentacin del presupuesto se deben tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
Fuentes de financiacin:
Las contrapartidas, provenientes de la institucin proponente y de otras instituciones que participan en el
proyecto, deben sumar como mnimo el 50% del costo total del proyecto. Se entiende como Contrapartida
todos los aportes que dedica la entidad proponente u otras entidades para apoyar el desarrollo del proyecto.
El objetivo de esta exigencia de contrapartida es comprometer a la institucin solicitante y a otras entidades
aportantes con el buen desarrollo de la investigacin, asegurando la continuidad y estabilidad del grupo
investigador.
Viajes: Se refiere a viajes relacionados con actividades del proyecto diferentes de salidas de campo y que
son estrictamente necesarios para la ejecucin exitosa del proyecto (por ejemplo, visitas a otros centros de
investigacin para capacitacin o traer asesores para el proyecto). COLCIENCIAS financiar solamente
hasta el 60% del valor total de este rubro. (Tabla 5.6)
Salidas de campo: Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de investigacin e
intervencin propias del proyecto. Se refiere principalmente a costos de combustible, aceite o alquiler de
medios de transporte cuando se requiere. Debern desglosarse y justificarse en la Tabla 5.4
Rubros no financiables con recursos COLCIENCIAS. Los recursos COLCIENCIAS no pueden aplicarse a los
siguientes rubros: Impuestos, Seguros, Construcciones, Equipos, Mantenimiento, Imprevistos.
Tabla 5.1 Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiacin (en miles de $).
FUENTES
RUBROS TOTAL
COLCIENCIAS CONTRAPARTIDA.
PERSONAL
VIAJES
SALIDAS DE CAMPO
PUBLICACIONES Y
MATERIAL BIBLIOGRFICO
TOTAL
TOTAL
* Agregar una columna para cada fuente de financiacin adicional distinta de la entidad que presenta el
proyecto.
12. TOTAL
** Se debe justificar cada viaje en trminos de su necesidad para el xito del proyecto
TOTAL
TOTAL
PUBLICACIONES RECIENTES (Por lo menos las cinco publicaciones ms importantes que haya
hecho en los ltimos cinco aos).