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Ciclo de vida - Fases del proyecto

Antecedentes

Para facilitar la comprensin del ciclo de vida de un proceso y de un proyecto, los procesos dividen su ciclo
de vida en fases, donde cada fase tiene un propsito en particular y generalmente un responsable principal
del hito (milestone) que marca el fin de cada fase. En los procesos mas populares las fases van desde cuatro
en el Unified Process (UP) hasta seis en el Enterprise Unified Process (EUP), pasando por las cinco del
Microsoft Solutions Framework (MSF), en esta ocasin nos quedaremos en el punto intermedio de MSF para
tener una mejor perspectiva sin tanta complejidad.

Cascada + Espiral = Iterativo e Incremental

Los tres procesos anteriores comparten la estructura general de sus ciclo de vida al combinar el ciclo en
cascada con el espiral, logrando un ciclo de vida iterativo e incremental, que es el modelo utilizado por la
mayora de todos los procesos.

Fases

Este ciclo de vida se divide en distintas fases, coincidiendo los procesos mencionados anteriormente en las
primeras tres, con algunas diferencias en las ltimas fases. Estas fases fueron diseadas con un enfoque
orientado a algunos hitos principales, usados para planear y monitorear el avance del proyecto, marcando
estos hitos la transicin de una fase a otra. Las fases tienen distintos nombres de acuerdo a cada proceso,
pero bsicamente son las mismas, estas fases y sus hitos principales son los siguientes:
Concepcin (visin)

En la concepcin lo ms importante es determinar la visin y el alcance del proyecto, logrando para ambos
elementos una aprobacin de los principales involucrados en el proyecto.

La visin nos dice hacia donde dirigirnos, planteando claramente cual es el problema y que es lo que
debemos hacer para solucionarlo. Un elemento esencial en esta fase para alinear los objetivos de negocio
con la estrategia tecnolgica es tambin cuestionarnos por que estamos haciendo las cosas, para conseguir
verdaderas soluciones de negocio no basta saber qu hay que hacer, tambin es importante conocer por
qu es importante el proyecto y de que manera ayuda a la organizacin a conseguir sus objetivos de
negocio.

El alcance del proyecto indica que partes de la visin se pueden cumplir bajo las restricciones de tiempo y
recursos del proyecto en cuestin, lo que nos ayuda a determinar la viabilidad del proyecto, donde tal vez
encontremos un proyecto muy rentable pero que no es posible desarrollarlo en el momento por que la
organizacin no cuenta con los recursos suficientes, un proyecto muy interesante en el cual la relacin
costo-beneficio no amerita el esfuerzo ni el riesgo implcitos o un proyecto que representa una oportunidad
estratgica de posicionamiento en el mercado para la organizacin, a pesar del alto costo de los recursos
necesarios.

Sabemos que la concepcin ha terminado cuando tenemos una visin clara con un alcance bien delimitado
por el tiempo y los recursos estimados para el proyecto, lo cual nos indica la viabilidad del proyecto.

Elaboracin (planeacin)

Una vez establecido el que y por que en la concepcin, durante la fase de elaboracin establecemos quien,
como, cuando y donde construir la solucin.

En esta fase terminamos el anlisis y establecemos la arquitectura principal de la solucin, elaborando los
planes detallados del resto de las fases, indicando recursos y tiempo necesarios para concluir el proyecto. En
esta fase tambin se determina el equipo de trabajo necesario, al cual se le asignan las actividades
enumeradas en el plan de trabajo. En esta fase el administrador del proyecto tiene las actividades mas
importantes, ya que aqu se define el plan que garantizara el xito del proyecto para cumplir con las tres
variables principales: Caractersticas, Recursos y Tiempo.

Esta fase concluye con una definicin a detalle del problema, la arquitectura necesaria para la solucin y un
plan maestro aprobado por todos los principales involucrados.

Construccin (desarrollo)

Esta fase concluye cuando el equipo de desarrollo termina de construir todo el alcance especificado durante
la elaboracin, y aunque este es el hito principal de la fase no es el nico, durante la construccin tambin
se planean las pruebas que se aplicaran al finalizar la construccin. Esta fase es la que generalmente
involucra el mayor numero de riesgos, recursos y tiempo del proyecto.
Estabilizacin

El hito principal de la estabilizacin es lograr que el producto o servicio construido pase las pruebas de
calidad planeadas en la fase anterior. Esta fase concluye cuando las pruebas de aceptacin son aprobadas
por clientes y usuarios. Durante esta etapa el equipo de calidad ejecuta las pruebas planeadas entregando
reportes de errores al equipo de construccin el cual los corregir para realizar las pruebas nuevamente. Y
aqu enfrentamos un hecho de la vida: No existe ningn producto o servicio perfecto. Es por esto que
esperar a corregir todos los errores para terminar esta fase nos llevara a un proyecto interminable, no es
pecado liberar un producto o servicio con errores, pero si lo es hacer una liberacin sin ubicar todos y cada
uno de los errores, es por esto que el fin de la estabilizacin se da cuando el producto o servicio cumple con
los estndares de calidad establecidos y se tiene una lista de todos los errores conocidos siempre y cuando
estos sean permitidos por el estndar de calidad.

Despliegue (implementacin)

El despliegue contempla la instalacin de una versin liberada en el ambiente de produccin y la


capacitacin de todos los usuarios. Se define como una fase aparte ya el ambiente de produccin puede
llegar a extremos tales como incluir 60 ciudades, 150 sucursales y 200 usuarios, lo cual puede implicar otro
proyecto completo por el nivel de tiempo y recursos necesarios. Esta fase termina cuando al solucin se ha
desplegado completamente en el ambiente de produccin y todos los usuario han sido capacitados.

Conclusiones

Cualquier proyecto pasa por estas fases, lo reconozcamos o no, ser conscientes de esto marca la diferencia
hacia los proyectos exitosos, si por darle gusto al cliente y ganar un proyecto solo contemplamos la fase de
elaboracin y construccin terminaremos asumiendo y sufriendo el costo de todas las fases omitidas,
adems de perder la confianza de clientes y usuarios al no terminar el proyecto con las funcionalidad,
tiempo y recursos acordados al inicio del proyecto, as que lo mejor que puedes hacer es tomar conciencia
de las fases del ciclo de vida de un proyecto y plantearte una estrategia para que tus clientes y usuarios
entiendan la importancia de cada una para garantizar el xito de la solucin.

http://www.liderdeproyecto.com/manual/ciclo_de_vida.html

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