1. Por qu las organizaciones realizan la
planificacin estratgica. Sustente su respuesta
La planificacin estratgica logra la capacidad de
administracin estratgica a una organizacin,
determina la direccin que debe tener una
organizacin para conseguir sus objetivos de
mediano y largo plazo. IMPORTANCIA:
Mejora el desempeo de la organizacin
Permite enfrentar los principales problemas
organizacionales.
Introduce una forma eficiente de gestionar la
organizacin
2. Seale las 5 fuerzas competitivas de Michael
Porter. Plantee en un ejemplo
1. La posibilidad de amenaza ante nuevos
competidores.
2. El poder de la negociacin de los diferentes
proveedores.
3. Tener la capacidad para negociar con los clientes.
4. Amenaza de ingresos por productos secundarios.
5. La rivalidad entre los competidores.
3. Explique cules son las 4 fases del procedimiento
de planeacin?
1. Situacin actual: modelo actual de la empresa,
identifica alcance, evalan condiciones actuales.
2. Modelo de organizacin: anlisis entorno,
establecimiento de estrategia de negocios, identificar
misin, visin, objetivos, metas, estrategias,
3. Modelo de TI: desarrollo transformacin de estr.
De negocio a estr. TI, software, hardware y comunic.
Formar arquitectura informtica.
4. Modelo de planeacin: elaboracin modelo de
planeacin, establecer prioridades y crear plan,
estudio de retorno inversin y anlisis de riesgo.
4. Las organizaciones actualmente que beneficios
esperan de la planeacin estratgica? Fundamente
su respuesta.
Actualmente se busca lograr una ventaja sobre la
competencia en el mercado, ayuda a identificar y
aprovechar oportunidades, plan diseado para
ayudar a una organizacin a superar a sus
competidores, reducir costos manteniendo calidad,
mejorar productos y servicios establecer alianzas
estratgicas y comprometer proveedores y clientes.
5. Que es y para qu sirve un plan estratgico?
Fundamente su respuesta.
Seleccionar misiones y objetivos y las acciones
necesarias para cumplirlas. Adecuada planeacin del
esfuerzo requerido para implementacin en
trminos de dinero, tiempo y recursos.
Mejora el desempeo de la organizacin, permite
enfrentar los principales problemas organizacionales,
e introduce una forma eficiente de gestionar la
organizacin
6. Seale Ud. Los puntos importantes del anlisis
FODA
El registro y anlisis de los factores internos
(Fortalezas y Debilidades) y de los factores externos
(Oportunidades y Amenazas), mas importantes que
pueden estar afectando a afectan positiva o
negativamente en la gestin de una unidad
estratgica de gestin.
7. Cules son las preguntas que se debe realizar
para definir la visin de una empresa u
organizacin?
La visin. Toda la visin debe estar enfocada en el
futuro, lo que hace que una empresa se comience a
describir a s misma y sepa que es lo que quiere
lograr. La definicin de la misin debe contemplar
todos los valores de la empresa.
Es lo que la Institucin quiere y espera ser en el
futuro a los ojos de la poblacin a servir,
trabajadores, y otros grupos de inters.
Qu y cmo queremos ser?
En qu nos queremos convertir?
En qu nos diferenciaremos?
Qu valores respetaremos?
Cmo ser la organizacin a futuro?
__________________________________________
1. Que es planear? Fundamente su respuesta
ACCION DE TOMAR DECISIONES PARA EL FUTURO, se
definen las situaciones que queremos alcanzar en el
futuro y se disean los caminos para alcanzarlo.
Ver que los resultados actuales puedan usarse para
aumentar las oportunidades y ayuden a tomar
mejores decisiones para mejorar el desempeo del
maana.
2. En qu casos se realiza la planeacin estratgica?
Explique
La planeacin estratgica se realiza a organizaciones,
empresas, instituciones, proyectada a largo plazo,
que quieran aprovechar al mximo el potencial
existente.
Determinar hacia dnde va la empresa, cules son
sus objetivos y tambin se puede hacer una
correccin de errores para corregirlos y as proyectar
una solucin para su mejora.
3. Como se lleva a cabo el plan estratgico de la
empresa u organizacin?
Visualizar donde quiero estar: Misin, Visin y
Valores, Objetivos, metas,
Entender dnde estoy: Anlisis de la situacin Actual,
Diagnstico (Diagramas FODA)
Trazar el camino para ir de un punto a otro,
Prioridades estratgicas Plan de accin. Implementar
el plan y hacer seguimiento y evaluacin
4. Defina los siguientes conceptos:
a. Estrategia: Es un plan diseado para ayudar a una
organizacin a superar a sus competidores. Plan para
obtener ventajas, de acuerdo a sus productos o
servicios.
b. Planeamiento: Seleccionar misiones y objetivos,
asi como las acciones necesarias para cumplirlos,
tiende un puente entre el punto donde se esta y
aquel donde se desea ir. ACCION DE TOMAR
DECISIONES PARA EL FUTURO.
c. Planeamiento estratgico: Proceso por el cual los
lderes y miembros de una organizacin prevn su
futuro y desarrollan las acciones necesarias para
alcanzarlo.
__________________________________________
1. Por qu y para que hacer un plan estratgico?
Explique
Para que una organizacin tenga xito, es necesario
que haya una hoja de ruta para alcanzarlo. Un plan
estratgico ayuda a fijar la direccin. Apunta a los
resultados especficos que se pretenden alcanzar y
establece un curso de accin para alcanzarlos.
Ayuda a alinearse con los objetivos de la empresa ya
que una estrategia define la accin.
3. Cules son las preguntas que se debe realizar
para definir la misin de una empresa u
organizacin?
Es la razn de ser de la Institucin. Debe ser
examinada anualmente o cada vez que se lleven a
cabo cambios importantes.
Quines somos? A qu nos dedicamos?
Qu producimos? En qu nos diferenciamos?
Por qu y para qu hacemos lo que hacemos?
Para quin lo hacemos?
Cmo lo hacemos? Qu valores respetamos?
4. Cules son los agentes externos del entorno de la
organizacin?
Competidores potenciales, sustitutos, poder del
proveedor y del comprador, ambientes poltico,
legal, tecnolgico, demogrfico, macroeconmico y
social.
5. Cules son las diferencias entre la planeacin
estratgica y la tradicional? Explique
Planeamiento estratgico, se hace para el largo plazo
ir adaptando las acciones los objetivos y las
alternativas que se tienen para cumplir con la misin,
pensando en el futuro incierto con variables externas
no controlables.
Planeamiento tradicional, de corto plazo, de lograr
objetivos a un plazo ms corto, se trata de las
decisiones de los niveles medios y maneja variables
controlables considerando condiciones estables y
definidas.
6. Que es una ventaja competitiva? Y que es una
ventaja comparativa?
Ventaja competitiva es un factor de capacidades y
competencias internas de la empresa para que
pueda desempearse mejor que sus competidores o
sobreponerse a ellos
Ventaja comparativa, cuando una organizacin
produce, en comparacin con otro, mejor y con
menor costo
7. Que contiene el plan estratgico? Describa y
sustente su respuesta
Debe incluir: Introduccin Misin, Visin y Valores,
Objetivos, metas, Anlisis de la situacin Actual,
Diagnstico (Diagramas FODA) Prioridades
estratgicas Plan de accin Seguimiento y evaluacin
__________________________________________
Niveles de estrategia en una organizacin:
Estrategia corporativa: plan actuacin directiva de
empresas que determinan sus actividades.
Estrategia de negocios: plan actuacin para un solo
negocio o estrategia divisional.
Estrategia funcional: cmo usar los recursos de la
organizacin.
Ventaja competitiva:
Factor de capacidades internas, que le permiten
desempearse mejor que sus competidores, con
productos o servicios que satisfagan mejor a sus
clientes.
Factores Externos:
Econmicos: inflacin, tasa de cambio, nivel de
salarios, mano de obra.
Tecnolgicos: requerimientos de I + D en
productos y procesos, patentes, madurez.
Sociales: Medio ambiente, proteccin al
consumidor, tica de trabajo.
Agentes externos del entorno de una org.
Competidores potenciales, sustitutos, poder del
proveedor, poder del comprador, ambiente poltico y
legal, ambiente tecnolgico, ambiente demogrfico,
ambiente macroeconmico, ambiente social.
VALORES Y PRINCIPIOS CORPORATIVOS
Son un conjunto de cualidades, creencias y normas
que regulan la vida de la organizacin
OBJETIVOS
Fines cualitativos a conseguir para alcanzar la visin.
Declaraciones amplias, mbitos distintos
METAS ESTRATEGICAS
Las metas deben ser necesariamente medibles y
cuantificables. Las metas no pueden ser cualitativas o
subjetivas. Pueden establecer una o mas metas para
cada objetivo.
Deben establecerse objetivos y metas para todo el
periodo del Plan Estratgico.
Debe considerarse el tiempo de su cumplimiento en
meses y aos.
ESTRATEGIAS
Sirven para lograr los objetivos y metas.
Responden a cmo se utilizan en forma eficiente los
recursos?
Tambin a cmo se cierran las brechas entre la
realidad y lo deseado?
Cmo se aprovechan las fortalezas y oportunidades
para superar las debilidades y amenazas.
EJECUCIN DE PROGRAMAS, Proyectos y
Actividades, programacin mensual de las acciones
MONITOREO Y EVALUACIN DEL PLAN
cumplimiento de los presupuestos operativo y de
inversiones, evaluacin para toma de decisiones
REVISIN Y RENOVACIN nuevo Plan Estratgico
Institucional, nuevos planes sectoriales, nuevos
planes de las Unidades.
SISTEMA DE INFORMACION ESTRATEGICOS SIS
Cualquier sistema de info. Que puede ayudar a una
organizacin a lograr una ventaja competitiva a largo
plazo.
TI, Las Tecnologas de Informacin son esenciales
para toda empresa, ya que sirven para responder a
sus necesidades, segn las condiciones de su propio
entorno y la visin conforme el corto, mediano y
largo plazo. Es por esto que la empresa depende de
la tecnologa para apoyar sus funciones y demandas
de desempeo y disponibilidad, de modo que una
estrategia se buscara mejorar la eficiencia y
responder inmediatamente a las necesidades.
Beneficios entrega un Plan Estratgico TI
Crea una visin de tecnologa alineada con la
estrategia del negocio, visualizando las acciones
orientadas a satisfacer las necesidades reales del
negocio.
Prioriza en un mapa de ruta las iniciativas y
proyectos respecto del valor que otorgarn al
negocio: cundo debo hacer qu?, qu aporta ms
valor?, justificando un plan de inversin integral no
slo desde la ptica operativa, sino desde la visin
estratgica del negocio.
Minimiza los riesgos de una transformacin
tecnolgica teniendo claro la capacidad de cambio
de la organizacin. Adems establece reglas claras
con los proveedores en cuanto a su seleccin y
negociaciones, estandarizando normas de gestin.
Con ello podr a saber cules estn dando mejor
servicio, a cules exigirle ms, qu servicios puedo
externalizar y cules no.
CAPACIDAD DE UNA EMPRESA
Innovacin, procesos, productos, posicin, recursos
financieros, imagen, diversificacin, clima laboral,
directivos y estructura.
MATRIZ FODA
MATRIZ FODA DIAGNOSTICO
Fortalezas F Debilidades D
F D
Oportunidades Estrategia FA Estrategia DO
O Usar F para Superar D Soporte directo a la estrategia de negocio
aprovechar O aprovechand O
Amenazas A Estrategia FA Estrategia DA
A Usar F para Reducir D y
evitar A evitar A
EJEMPLOS:
e-Taling: libros videos, CD, DVD, autos
e-Commerce: reservas y compra de entradas y
pasajes, seguros.
e-sales: consultoria, servicios legales, mdicos
e-Procurement: repuestos o reparacin de un equipo
e-Market: productos o servicios fsicos o intangibles
ETAPAS DE LA IMPLEMENTACION DE LA
ESTRATEGIA SEGN HILL Y JONES
2 etapas de la realizacin de acciones de adecuacin
en los mbitos organizacionales de estructura y
sistemas de control. 1 referida a la adecuacin de la
estrategia, la estructura y controles y 1 relacionada al
manejo de conflictos, la poltica y el cambio.
INDICADORES PARA EL BALANCED SCORECARD O
CUADRO DE MANDO INTEGRAL BSC
Financieras: estrategia de crecimiento, rentabilidad y
riesgo, desde la vista del accionista
Los clientes: para crear valor y diferenciacin desde
la vista del cliente
Proceso interno: prioridades estrat. son los procesos
del negocio que satisfacen al cliente y accionistas.
Aprendizaje y crecimiento: condiciones soporten
cambio, innovacin y crecimiento organizacional
VENTAJAS DE REALIZAR EVALUACION MEDIANTE LA
METODOLOGIA DEL PETI EN UNIDADES
NEGOCIO
Ordena acciones de TI en un negocio
Documentar la gestin informtica
Ordenar ciclo de vida de los recursos de TI
Soluciona problemas tecnolgicos
Integra planes de accin
Define el portafolio de proyectos
Ventaja competitiva
Soporta toda la gestin de negocio
xito en el logro de objetivos y metas
Visin tecnolgica para el largo plazo
Apalanca en crecimiento de la organizacin
ESTRATEGIAS DEL MODELO PETI
Estrategias de TI, asociada a cadena de valor,
estrategias de infraestructura tecnolgica,
estrategias para el proceso de desarrollo de
aplicaciones, estrategia de recursos humanos,
estrategia organizativa.
____________________________________
Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
(CEPLAN) es un organismo tcnico especializado que
ejerce la rectora efectiva del Sistema Nacional de
Planeamiento Estratgico conducindolo de manera
participativa, transparente y concertada,
contribuyendo as al mejoramiento de la calidad de
vida de la poblacin y al desarrollo sostenible del
pas.
Del PEDN 2021 a la Visin concertada al 2030
El Plan Estratgico de Desarrollo Nacional Plan
Bicentenario: el Per hacia el 2021,
El Plan Estratgico de Desarrollo Nacional
DE
Actualizado Per hacia el 2021 plantea objetivos y
metas ambiciosas, pero que son realizables, ya que
estn sustentadas en un anlisis y una visin concretamos las grandes decisiones que van a
concertada del pas. orientar nuestra marcha hacia la gestin excelente.
Mediante el planeamiento estratgico se Objetivo del plan estratgico
lograra el desarrollo econmico y social del Per, Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale
hacia su bicentenario, por lo que es necesario los pasos para alcanzar nuestra visin.
actualizar el plan para incluir polticas que recojan las Convertir los proyectos en acciones (tendencias,
prioridades del gobierno actual. metas, objetivos, reglas, verificacin y resultados)
Los Objetivos Nacionales son las metas que Plan Estratgico Por qu lo hacemos?
expresan los intereses y aspiraciones que tienen cada
Nacin por conseguir, estos objetivos van de acuerdo Para afirmar la organizacin: Fomentar la vinculacin
a las necesidades y prioridades de cada pas. entre los rganos de decisin y los distintos grupos
de trabajo. Buscar el compromiso de todos.
Desde el rea de la Ingeniera Electrnica y
Telecomunicaciones, nos corresponde ser parte de Para descubrir lo mejor de la organizacin: El
los sistemas de planeacin, en cada uno de los objetivo es hacer participar a las personas en la
objetivos nacionales, para fortalecer la planificacin valoracin de las cosas que hacemos mejor,
que contribuya al desarrollo del Per. ayudndonos a identificar los problemas y
oportunidades.Aclarar ideas futuras:
FODA
Qu contiene el plan estratgico? A qu
OPORTUNIDADES AMENAZAS preguntas responde?
- Incorporacin de nuevos - Ausencia de area en la
perfiles profesionales. investigacin y desarrollo de Cul es nuestra razn de ser? Qu nos da vida y
- Crecimiento de inversin en tecnologias. sentido?: declaracin de la Misin.
proyectos de la industria de la - Inversion baja en tecnologias de
ciudad. informacin. A dnde deseamos ir?: Visin estratgica.
- Crecimiento del mercado de la - Intestabilidad del crecimiento
automatizacin. en la Industria.
Qu hacemos bien? Qu deseamos hacer?:
- Empresa pequea con facilidad - Ausencia de un sistema para la Proposiciones; Objetivos estratgicos.
para implantar soluciones. gestin de calidad.
- Incremento del nmero de
Cmo llegamos a ese futuro?: Plan de accin;
- Prdida de oportunidades por
tecnologas y sus aplicaciones. falta de visin a Reglamento de evaluacin.
- Participacion de trabajadores medio plazo y dinamismo.
en la mejora de tecnologias.
Redactar el plan estratgico
Presentacin
Anlisis
FODA Delimitacin de prioridades estratgicas, definicin
de escenario, estructura de objetivos
FORTALEZAS Introduccin
DEBILIDADES
- Buena relacin y conocimiento
de los clientes.
- Sistemas de informaticosn Misin y Visin
inexistentes o sin integracin.
- Experiencia necesaria en el
- Recursos financieros limitados. Anlisis de la situacin actual
mercado.
- Estructura organizacional Diagnstico
- Adaptibilidad a las altas
requiere actualizacin.
exigencias de sus clientes Formular estrategias
- Escasa eficiencia en procesos
- Flexibilidad del personal.
de trabajo, planificacin,
- Personas con experiencia y Priorizar
organizacin y gestin interna.
conocimiento del
sector.
- Falta de proyecto a largo plazo. Plan de accin
- Falta de poltica de
- Conocimientos tcnicos.
comunicacin y falta de plan de Plan operativo
informacin. Una vez elaborado el plan estratgico, es aconsejable
Qu es el plan estratgico? que circule con el fin de que sea revisado por los
es un programa de actuacin que consiste en aclarar distintos participantes antes de su redaccin
lo que pretendemos conseguir y cmo nos definitiva.
proponemos conseguirlo. Esta programacin se
plasma en un documento de consenso donde