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CUADRO DE CLASIFICACIN ARCHIVISTICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS

PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

01C Legislacin 15
02C Asuntos Jurdicos 18
03C Programacin Organizacin y Presupuestacin 20
04C Recursos Humanos 28
05C Recursos Financieros 28
06C Recursos Materiales y obra pblica 26
07C Servicios Generales 16
08C Tecnologas y Servicios de la Informacin 25
09C Comunicacin Social 18
10C Control de Auditora de Actividades Pblicas 16
11C Programacin, Informacin, Evaluacin y Polticas 22
12C Transparencia y Acceso a la Informacin 10
01S rea pedaggica 12
02S Administracin educativa 33
03S Extensin educativa 17
04S Planeacin, Innovacin y calidad Educativa 13
TOTAL DE SERIES COMUNES 242
TOTAL DE SERIES SUSTANTIVAS 75
TOTAL DE SERIES 317

Cdigo Seccin
01C Legislacin
Series
01C.01 Disposiciones en materia de legislacin
01C.02 Programas y proyectos en materia de legislacin
01C.03 Leyes
01C.04 Cdigos
01C.05 Convenios y tratados internacionales
01C.06 Decretos
01C.07 Reglamentos
01C.08 Acuerdos generales
01C.09 Circulares
Instrumentos jurdicos consensuales (convenios, bases de colaboracin,
01C.10
acuerdos, etc.)
01C.11 Resoluciones
01C.12 Compilaciones jurdicas
CUADRO DE CLASIFICACIN ARCHIVISTICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS
PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

01C.13 Diario oficial de la federacin (publicaciones en el)


01C.14 Normas oficiales mexicanas
01C.15 Comits y subcomits de normalizacin

Cdigo Seccin
02C Asuntos Jurdicos
Series
02C.01 Disposiciones en materia de asuntos jurdicos
02C.02 Programas y proyectos en materia de asuntos jurdicos
02C.03 Registro y certificacin de firmas
02C.04 Registro y certificacin de firmas acreditadas ante la dependencia
02C.05 Actuaciones y representaciones en materia legal
02C.06 Asistencia consulta y asesoras
02C.07 Estudios, dictmenes e informes
02C.08 Juicios contra la dependencia
02C.09 Juicios de la dependencia
02C.10 Amparos
02C.11 Interposicin de recursos administrativos
02C.12 Opiniones tcnico jurdicas
02C.13 Inspeccin y designacin de peritos
02C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos
02C.15 Notificaciones
02C.16 Inconformidades y peticiones
02C.17 Delitos y faltas
02C.18 Derechos humanos

Cdigo Seccin
03C Programacin, Organizacin y Presupuestacin
Series
03C.01 Disposiciones en materia de programacin
03C.02 Programas y proyectos en materia de programacin
03C.03 Procesos de programacin
03C.04 Programa anual de inversiones
03C.05 Registro programtico de proyectos institucionales
03C.06 Registro programtico de proyectos especiales
03C.07 Programas operativos anuales
CUADRO DE CLASIFICACIN ARCHIVISTICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS
PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

03C.08 Disposiciones en materia de organizacin


03C.09 Programas y proyectos en materia de organizacin
03C.10 Dictamen tcnico de estructuras
03C.11 Integracin y dictamen de manuales de organizacin
Integracin y dictamen de manuales, normas y lineamientos, de
03C.12
procesos y procedimientos
03C.13 Acciones de modernizacin administrativa
03C.14 Certificacin de calidad de procesos y servicios administrativos
03C.15 Desconcentracin de funciones
03C.16 Descentralizacin
03C.17 Disposiciones en materia de presupuestacin
03C.18 Programas y proyectos en materia de presupuestacin
03C.19 Anlisis financiero y presupuestal
03C.20 Evaluacin y control del ejercicio presupuestal

Cdigo Seccin
04C Recursos Humanos
Series
04C.01 Disposiciones en materia de recursos humanos
04C.02 Programas y proyectos en materia de recursos humanos
04C.03 Expediente nico de personal
04C.04 Registro y control de puestos y plazas
04C.05 Nmina de pago de personal
04C.06 Reclutamiento y seleccin de personal
04C.07 Identificacin y acreditacin de personal
04C.08 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)
04C.09 Control disciplinario
04C.10 Descuentos
04C.11 Estmulos y recompensas
04C.12 Evaluaciones y promociones
04C.13 Productividad en el trabajo
04C.14 Evaluacin del desempeo de servidores de mando
04C.15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
Control de prestaciones en materia econmica ( Sistema de ahorro para el retiro,
04C.16
seguros, etc.)
04C.17 Jubilaciones y pensiones
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PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

04C.18 Programas de retiro voluntario


04C.19 Becas
Relaciones laborales (comisiones mixtas, sindicato nacional de trabajadores al servicio
04C.20
del estado, condiciones laborales)
04C.21 Servicios sociales y culturales y de seguridad e higiene en el trabajo
04C.22 Capacitacin continua y desarrollo profesional del personal de reas administrativas
04C.23 Servicio social de reas administrativas
04C.24 Currcula de personal
04C.25 Censo de personal
04C.26 Expedicin de constancias y credenciales
04C.27 Coordinacin laboral con organismos descentralizados y paraestatales
04C.28 Servicio profesional de carrera

Cdigo Seccin
05C Recursos Financieros
Series
05C.01 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad
05C.02
gubernamental
05C.03 Gastos o egresos por partida presupuestal
05C.04 Ingresos
05C.05 Libros contables
05C.06 Registros contables (glosa)
05C.07 Valores financieros
05C.08 Aportaciones a capital
05C.09 Emprstitos
05C.10 Financiamiento externo
05C.11 Esquemas de financiamiento
05C.12 Asignacin y optimizacin de recursos financieros
05C.13 Crditos concedidos
05C.14 Cuentas por liquidar certificadas
05C.15 Transferencias de presupuesto
05C.16 Ampliaciones del presupuesto
05C.17 Registro y control de plizas de egresos
05C.18 Registro y control de plizas de ingresos
05C.19 Plizas de diario
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PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

05C.20 Compras directas


05C.21 Garantas, fianzas y depsitos
05C.22 Control de cheques
05C.23 Conciliaciones
05C.24 Estados financieros
05C.25 Auxiliares de cuentas
05C.26 Estado del ejercicio del presupuesto
05C.27 Fondo rotatorio
05C.28 Pago de derechos

Cdigo Seccin
06C Recursos Materiales y Obra Pblica
Series
Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pblica, conservacin y
06C.01
mantenimiento
Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pblica,
06C.02
conservacin y mantenimiento
06C.03 Licitaciones
06C.04 Adquisiciones
06C.05 Sanciones, inconformidades y conciliaciones, derivados de contratos
06C.06 Control de contratos
06C.07 Seguros y fianzas
06C.08 Suspensin, rescisin, terminacin de obra pblica
06C.09 Bitcoras de obra pblica
06C.10 Calidad en materia de obras, conservacin y equipamiento
06C.11 Precios unitarios en obra pblica y servicios
06C.12 Asesora tcnica en materia de obra pblica
06C.13 Conservacin y mantenimiento de la infraestructura fsica
06C.14 Registro de proveedores y contratistas
06C.15 Arrendamientos
06C.16 Disposiciones de activo fijo
06C.17 Inventario fsico y control de bienes muebles
06C.18 Inventario fsico y control de bienes inmuebles
06C.19 Almacenamiento, control y distribucin de bienes muebles
06C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes
06C.21 Control de calidad de bienes e insumos
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PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

06C.22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones


06C.23 Comits y subcomits de adquisiciones, arrendamientos y servicios
06C.24 Comit de enajenacin de bienes muebles e inmuebles
06C.25 obra pblica
06C.26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento

Cdigo Seccin
07C Servicios Generales
Series
07C.01 Disposiciones en materia de servicios generales
07C.02 Programas y proyectos en materia de servicios generales
07C.03 Servicios bsicos (energa elctrica, agua, predial, etc.)*
07C.04 Servicios de embalaje, fletes y maniobras
07C.05 Servicios de seguridad y vigilancia
07C.06 Servicios de lavandera, limpieza, higiene y fumigacin
07C.07 Servicios de transportacin
07C.08 Servicios de telefona, telefona celular y radiolocalizacin
07C.09 Servicio postal *
07C.10 Servicios especializados de mensajera
07C.11 Mantenimiento, conservacin e instalacin de mobiliario*
07C.12 Mantenimiento, conservacin e instalacin de equipo de computo*
07C.13 Control de parque vehicular
07C.14 Control de combustible
07C.15 Control y servicios en auditorios y salas
07C.16 Proteccin civil

Cdigo Seccin
08C Tecnologas y Servicios de la Informacin
Series
08C.01 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
08C.02 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones
08C.03 Normatividad tecnolgica
08C.04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
08C.05 Desarrollo e infraestructura del portal de Internet de la dependencia
08C.06 Desarrollo redes de comunicacin de datos y voz
CUADRO DE CLASIFICACIN ARCHIVISTICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS
PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

08C.07 Disposiciones en materia de informtica


08C.08 Programas y proyectos en materia de informtica
08C.09 Desarrollo informtico
08C.10 Seguridad informtica
08C.11 Desarrollo de sistemas
08C.12 Automatizacin de procesos
08C.13 Control y desarrollo del parque informtico
08C.14 Disposiciones en materia de servicios de informacin
08C.15 Programas y proyectos en materia de servicios de informacin
08C.16 Administracin y servicios de archivo
08C.17 Administracin y servicios de correspondencia
08C.18 Administracin y servicios de bibliotecas
08C.19 Administracin y servicios de otros centros documentales
08C.20 Administracin y preservacin de acervos digitales
08C.21 Instrumentos de consulta
08C.22 Procesos tcnicos en los servicios de informacin
08C.23 Acceso y reservas en servicio de informacin
08C.24 Productos para la divulgacin de servicios
08C.25 Servicios y productos en Internet e intranet

Cdigo Seccin
09C Comunicacin Social
Series
09C.01 Disposiciones en materia de comunicacin social
09C.02 Programas y proyectos en materia de comunicacin social
09C.03 Publicaciones e impresos institucionales
09C.04 Materia multimedia
09C.05 Publicidad institucional
09C.06 Boletines y entrevistas para medios
09C.07 Boletines informativos para medios
09C.08 Inserciones y anuncios en peridicos y revistas
Agencias periodsticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros
09C.09
medios de comunicacin social
09C.10 Notas para medios
09C.11 Prensa institucional
09C.12 Disposiciones en materia de relaciones pblicas
CUADRO DE CLASIFICACIN ARCHIVISTICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS
PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

09C.13 Comparecencias ante el poder legislativo


09C.14 Actos y eventos oficiales
09C.15 Registro de audiencias pblicas
09C.16 Invitaciones y felicitaciones
09C.17 Servicio de edecanes
09C.18 Encuestas de opinin
Series
Cdigo Seccin
10C Control y Auditora de Actividades Pblicas
10C.01 Disposiciones en materia de control y auditora
10C.02 Programas y proyectos en materia de control y auditora
10C.03 Auditora
10C.04 Visitaduras
10C.05 Revisiones de rubros especficos
10C.06 Seguimiento a la aplicacin en medidas o recomendaciones
10C.07 Participantes en comits
10C.08 Requerimientos de informacin a dependencias y entidades
10C.09 Quejas y denuncias de actividades pblicas
10C.10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones
10C.11 Responsabilidades
10C.12 Inconformidades
10C.13 Inhabilitaciones
10C.14 Declaraciones patrimoniales
10C.15 Entrega recepcin
10C.16 Elaboracin e integracin de libros blancos y memorias documentales

Cdigo Seccin
11C Planeacin, Informacin, Evaluacin y Polticas
Series
11C.01 Disposiciones en materia de planeacin
11C.02 Disposiciones en materia de informacin y evaluacin
11C.03 Disposiciones en materia de polticas
11C.04 Programas y proyectos en materia de informacin y evaluacin
11C.05 Programas y proyectos en materia de polticas
11C.06 Planes nacionales
11C.07 Programas a mediano plazo
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PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

11C.08 Programas de accin


11C.09 Sistemas de informacin estadstica de la dependencia
11C.10 Sistema estatal de informacin estadstica
11C.11 Normas de elaboracin y actualizacin de la informacin estadstica
11C.12 Captacin, produccin y difusin de la informacin estadstica
11C.13 Desarrollo de encuestas
11C.14 Grupo interinstitucional de informacin (comits)
11C.15 Evaluacin de programas de accin
11C.16 Informe de labores
11C.17 Informe de ejecucin
11C.18 Informe de gobierno
11C.19 Indicadores
11C.20 Indicadores de desempeo, calidad y productividad
11C.21 Normas para la evaluacin
11C.22 Modelos de organizacin

Cdigo Seccin
12C Transparencia y Acceso a la Informacin
Series
12C.01 Disposiciones en materia de acceso a la informacin
12C.02 Programas y proyectos en materia de acceso a la informacin
12C.03 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupcin
12C.04 Unidades de enlace
12C.05 Comit de informacin
12C.06 Solicitudes de acceso a la informacin
12C.07 Portal de transparencia
12C.08 Clasificacin de informacin reservada
12C.09 Clasificacin de informacin confidencial
12C.10 Sistemas de datos personales

Cdigo Seccin
01S rea pedaggica
Series
01S.01 Disposiciones en materia pedaggica
01S.02 Programas y proyectos en materia pedaggica
01S.03 Programas y proyectos en materia de investigacin
CUADRO DE CLASIFICACIN ARCHIVISTICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS
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Total de
Cdigo Secciones
Series

01S.04 Programas y proyectos en materia de materiales y mtodos educativos


01S.05 Asistencia acadmica, tcnica y pedaggica
01S.07 Educacin extraescolar
01S.08 Estimulo al desempeo docente
01S.09 Formacin continua para maestros
01S.10 Libros de texto gratuitos
01S.12 Premios

Cdigo Seccin
02S Administracin educativa
Series
02S.01 Disposiciones en materia educativa
02S.02 Programas o proyectos para la creacin de planteles educativos
02S.03 Programas y proyectos en materia educativa
02S.04 Poltica educativa
02S.05 Subcoordinacin de Gestion Educativa
02S.06 Educacin Inicial y Preescolar
02S.07 Servicios Administrativos de Educacin Inicial y Preescolar
02S.08 Vinculacin con la Estructura Directiva de Educacin Inicial y Preescolar
02S.09 Educacin Primaria
02S.10 Servicios Administrativos de Educacin Primaria
02S.11 Vinculacin con la Estructura Directiva de Educacin Primaria
02S.12 Alberges Escolares
02S.13 Educacin Secundaria
02S.14 Secundarias Generales
02S.15 Secundarias Tecnicas
02S.16 telesecundaria
02S.17 Servicios Administrativos de Educacin Secundaria
02S.18 Vinculacin con la Estructura Directiva de Educacin Secundaria
02S.19 Equidad, desarrollo intercultural y participacin social
02S.20 Evaluacin de conocimientos, habilidades destrezas y competencias de estudiantes
02S.21 Educacin Fisica
02S.22 Educacon Especial
02S.23 Expedir certificados, diplomas o constancias
02S.24 Infracciones previstas en la ley reglamentaria del artculo 5 constitucional
CUADRO DE CLASIFICACIN ARCHIVISTICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS
PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

02S.25 Organizacin y supervisin acadmica


02S.26 Planes y programas de estudio
02S.27 Educacion Indigena
02S.28 Educacin Especial
02S.29 Calidad E Innovacin Educativa
02S.30 Gestion Escolar
02S.31 Capacitacin
02S.32 Fomento a la lectura
02S.33 Valores y Promocion Social
*Si contienen comprobaciones de egresos, tienen valor contable y vigencia general.*

Cdigo Seccin
03S Extensin educativa
Series
03S.01 Disposiciones en materia de extensin educativa
03S.02 Programas y proyectos en materia de extensin educativa
03S.03 Actos y eventos educativos
03S.04 Actualizacin, formacin y superacin del personal acadmico
03S.05 Becas
03S.06 Capacitacin
03S.07 Carrera magisterial
03S.08 Certificacin de Docentes y Administrativos
03S.09 Concursos escolares
03S.10 Cooperacin con organismos no gubernamentales
03S.11 Cooperacin e intercambio cientfico educativo, cultural, tcnico y artstico
03S.12 Intercambio de investigadores, profesionales y estudiantes
03S.13 Modelos Curriculares
03S.14 Orientacin vocacional
03S.15 Participacin social en la educacin (padres de familia, sociedad de alumnos, etc.)

Cdigo Seccin
04S Planeacin, innovacin y calidad educativa
Series
04S.01 Disposiciones en materia de planeacin, innovacin y calidad
CUADRO DE CLASIFICACIN ARCHIVISTICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS
PARA LA EDUCACION BSICA EN EL ESTADO DE QUERTARO

Total de
Cdigo Secciones
Series

04S.02 Programas y proyectos en materia de planeacin, innovacin y calidad


04S.03 Polticas de innovacin y calidad
04S.04 Calidad de la Educacin
04S.05 Encuestas
04S.06 Evaluacin educativa
04S.07 Informes
04S.08 Investigacin innovacin y calidad
04S.09 Mejora continua
04S.10 Sistema de desempeo
04S.11 Sistema educativo estatal
04S.12 Sistema estatal de informacin estadstica e indicadores educativos
04S.13 Sistema estatal de informacin educativa

(El presente se encuentra en proceso de validacion por el Archivo General de el Estado de Quretaro )

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