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GuaadministrativaUsoLibros Versin1.

126/04/2017

GUAGESTINADMINISTRATIVA
GESTINSOLICITUDES
PARTICIPACINCONVOCATORIA
USOLIBROSDETEXTOENPRSTAMO.

ALUMNADODE1PRIMARIAa4SECUNDARIA.

CURSO2017/18

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INDICE

Introduccin..3

ConsideracionesPrevias.4

GestinConvocatoria5

GestinSolicitudesenPapas..9

GestinSolicitudesenDelphos..14

AnotacinenDelphosdelosdatosjustificadosenladocumentacinaportada..17

Rentadelaspersonasfsicas.17

RentaperFamiliar.18

Envodelosexpedientes.Documentacin.20

Consideracinseguimientofasepresentacinsolicitudes.21

Asesoramiento...21

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Introduccin

Podrn presentar solicitud de participacin los padres o tutores del alumnado que en el curso
acadmico 2017/18 vaya a estar matriculado en cualquier curso de educacin primaria o
educacinsecundaria,esdecirelalumnadomatriculadoactualmenteelpresentecurso2016/17
eneducacininfantil5aos,enlosnivelesde1a6deprimariaoenlosnivelesde1a3de
secundaria; en el caso de 4 de secundaria se aconseja que se considere su presentacin si los
tutorestienendudadequeelalumno/afinalmentesupereestenivel.

LaparticipacinenestaconvocatoriaserecogeenelDecreto30/2017de11/04/2017porquese
regula la concesin directa de subvenciones consistentes en el uso de libros de texto por el
alumnado de educacin primaria y secundaria obligatoria matriculado en centros pblicos y
privadosconcertadosdeCastillaLaMancha.

Elplazoparapresentarlassolicitudesesdesdeel20deabrilal11demayo,ambosincluidos.
El medio de presentacin es telemtico a travs de la Secretaria Virtual de la plataforma
EducativaPapas2.0(https://papas.jccm.es/papas/)
Desde la gestin del centro procedern a su verificacin y consolidacin de las solicitudes
presentadesdePAPASaDelphos.

Se tomar como presentada la solicitud que finalmente aparezca en Delphos, despus del
proceso de consolidacin y aquellas que se hayan grabado directamente en Delphos por
situacionesexcepcionales.

Novedadesdelaconvocatoria2017/18:

Criterio de concesin en funcin de Renta FAMILIAR, y deja de considerarse los


descuentospordiscapacidadyFamiliaNumerosa.
SolicitudnicaparaelalumnadoatravsdelaSecretaraVirtualdePapas.
Loslibrossongestionadosporelcentroeducativoparatodoslosniveles.
Se establecen dos tipos de beneficiarios en funcin de los tramos de renta fijados,
correspondindoleslotesdelibrosdeayudadiferenteshastalosimportesfijados.
Lamatrculaenlosnivelesdelaconvocatoriaenunacondicinnecesariaparaquealos
beneficiarioslesseanentregadosloslibrosqueelcentroconsiderecomolotedeayuda.
Pagoanticipadodel70%delacantidadpublicadaenResolucindeConcesin,yelresto
delpagosetramitardespusdelafasedejustificacin.
PosibilidaddemodificacindelaResolucindeConcesinsilajustificacindelgastopor
elcentroeducativosuperalacantidadresueltayesteincrementoesmotivado.
Tomaenconsideracinhastafechainiciodel curso dereclamacionesdelosinteresados
porsituacionessobrevenidas.
Posibilidad de presentacin de solicitudes fuera del plazo establecido para
escolarizacionesdelalumnadoprocedentedeotrareginopas.

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Seregulanlostrasladosdecentrodelosalumnosbeneficiarios.

Consideraciones Previas

Conelfindeevitarincidenciasenlasaplicacionesinformticasduranteelplazodepresentacin
desolicitudes,todosloscentrosdeberanrealizar,concarcterpreviolassiguientesactuaciones:

ActualizarlosdatospersonalesdelasfichasdesualumnadoenlaaplicacinDelphos.

SincronizarPapsconDelphos.

Si los tutores ya son usuarios pero no recuerdan sus datos de acceso tiene la opcin
Recuperacin de contraseas en donde el sistema le enviar nuevas credenciales al correo
electrnicoqueregistraronlaprimeravezqueaccedi,portantorecuerdenestaactuacinalos
tutores.

Loscentroseducativosinformarnyprestarnsuayudaparaunacorrectacumplimentacinde
lassolicitudesatravsdePaps.Enladocumentacindelaconvocatoriasehacreadounaguade
cumplimentacinparaquelossolicitantespuedanseguirla.

Ser condicin necesaria para que el alumnado matriculado en cualquier centro privado
concertadopuedaresultarusuariodeloslibrosdetexto,queloscentrosenqueestmatriculado
dichoalumnadosolicitenlasubvencindeestaconvocatoria.

Los centros Los centros privados concertados que quieran participar debern rellenar y
presentarunasolicitudatravsdelregistronico.

SobregeneracindecredencialesPapas,losCentrosdebenproporcionaralosinteresadosque
lo soliciten el Usuario y Contrasea de la plataforma Paps. En caso de solicitantes que ya son
usuariosdedichoprograma,lasclavesdelasqueyadisponensonvlidasparaesteprocesoy,por
tanto, no ser necesario generar otras distintas dado que les bloquearamos las que estn
utilizando.

No debemos olvidar que las claves slo deben entregarse al interesado, pues son personales e
intransferibles.

TambinesconvenientequefirmeunrecibquedebequedararchivadoenelCentro.

Conobjetodegestionarlainformacinyseguimientodelaconvocatoriatenganpresenteque:

AefectosdeclculodelarentadelaunidadfamiliarseconsideranSUSTENTADORESalpadrey
madreo,ensucaso,alnuevocnyugeopersonaunidaporanlogarelacinalpadreoalamadre
queseancomponentesdelaunidadfamiliara31dediciembrede2015.

Las familias podrn tramitar solicitud a travs de la Secretara Virtual de Paps para todos
aquellos alumnos que en este curso (2016/2017) estn matriculados en infantil 5 aos, en los

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niveles de 1 a 6 de primaria o en los niveles de 1 a 3 de secundaria; en el caso de 4 de


secundariaconsideresupresentacinsitienedudadequefinalmentesupereestenivel.

As mismo, podrn tramitar solicitud cualquier nuevo alumno siempre que tenga en curso una
solicituddeadmisinaalgunodeloscursosdelaconvocatoria

Recuerdenalosinteresadosquelainformacindelprocesoserealizardeformaindividualizada
enlosentornosdelaSecretaravirtualdePapasdelostutoresydeformaconjuntaenelPortalde
EducacinyeneltablndeanunciosdelaSedeelectrnicadeCastillaLaMancha.

Y que la presentacin de la solicitud y el seguimiento administrativo del proceso es


responsabilidaddelpadreylamadrey/otutoresquepresentanyfirmanlasolicitud.

ParafacilitarlacomunicacindenovedadessobreesteyotrostrmitesgestionadosenPapas,le
aconsejamosqueseutiliceelmdulodecomunicacinyquelostutoressesuscribanalosavisos
deComunicacininterna.



Revisen y/o actualicen la direccin de correo electrnico por la que quieren recibir aviso de
comunicacindesdeelcentro.Recuerdenqueparalostutoresmodifiquenelcorreoelectrnico
deavisostienenqueseleccionarlaopcinModificar:

Gestin convocatoria.

En esta gestin se tendrn presente el contenido del Decreto 30/2017 de 11/04/2017 y las
Instruccionesquelasdesarrollan.
Sepublicarlaresolucindelaconvocatoriayloslistadosdesolicitudesconcedidasydenegadas
enfuncindelnivelderentafamiliar,conindicacindelarazndedenegacin.Primeroenfase

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provisionalyposteriormenteenfasedefinitiva.

Losmotivosquesevanatenerencuentaparaladenegacinsern:

No consta Autorizacin de algn miembro de la unidad familiar para consulta de datos


conAEATportantofaltadocumentacinjustificativaNiveldeRenta.

Consta Autorizacin consulta de datos con AEAT, pero la consulta no devuelve


informacin de renta de al menos algn miembro unidad familiar, por tanto falta
documentacinjustificativaNiveldeRenta.

Rentafamiliarsuperaellmiteestablecidoenlaconvocatoria.

Una vez publicada la resolucin provisional, se darn 10 das hbiles a los interesados para
presentar alegaciones, segn documento que se podr obtener en el Portal de Educacin junto
conladocumentacinacreditativaquejustifiquesusalegaciones.

Lasalegacionesporsituacionessobrevenidaspodrnsertomadasenconsideracinhastalafecha
de inicio del curso. Para su valoracin el interesado tendr que aportar certificado actualizado
expedido por los servicios competentes de la Consejera de Bienestar Social, certificado del
Servicio Pblico de Empleo en el que se indiquen las cantidades percibidas por desempleo,
certificadodevidalaboraljuntoconcertificadosdeempresaonminas,yaquelladocumentacin
quefundamentesupeticin.

Estaresolucincontendrlascantidadeseconmicasalibraracadacentrodocentepblicoylas
de las subvenciones otorgadas, en su caso, a cada centro docente privado concertado. Se
determinarenfuncindelnmerodealumnosbeneficiariosydestinatariosdelaayudaencada
centroyladiferenciadeloslotesdeayuda(validadosporelcentro)procedentesdeconvocatorias
anteriores.

Apartirdeestoslistadoselcentroeducativoentregaraliniciodelcursoatodoslossolicitantes
queaparecencomoconcedidos,tantodeTRAMOIcomodeTRAMOIIytienematrculaencurso
acadmico2017/18encualquieradelosnivelesdesde1EPhasta4ESO,loslibrosequivalentes
alimporteMXIMOsegnlatablasiguienteenfuncindeltramoderenta:

Importemximoayuda. Importemximoayuda.
Niveleducativo
TramorentaI. TramorentaII.
1y2Primaria 135 90
3,4,5y6Primaria 155 130
1,2,3y4Secundaria 240 140

Los libros de texto que forman el lote de ayuda son preferentemente correspondientes a las
materias troncales y en el caso del alumnado matriculado en los Programas de Mejora del
Aprendizaje y el Rendimiento (PMAR) de educacin secundaria obligatoria deben ser libros de
textopreferentementecorrespondientesalosmbitos.Noformarnpartedellotedeayudaslos
libros que no sean reutilizables, a excepcin de los libros para el alumnado de 1 y 2 de
educacin primaria dadas las caractersticas de los materiales curriculares que utilizan al ser de

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carcterfungible.

Siunavezadjudicadosloslibrosalalumnadobeneficiario,sobraranlibrosestossernentregados
alrestodelalumnadobajoelcriterioqueestablezcalacomisingestoradelcentrohastaagotar
lasexistenciasdelinventario.

Loscentroscuyolibramientoosubvencin,indicadoenlistadosenresolucindeconcesin,nose
corresponda con las necesidades del centro para hacer frente a al compromiso de entrega de
libros al alumnado beneficiario y por tanto el gasto realizado, acorde a las cuantas mximas
individuales de la ayuda, supere el importe del libramiento o subvencin publicado debern
acreditarlo en la fase de justificacin indicando los motivos por los que se ha producido este
incrementojuntoconeldocumentodejustificacin.

En la pantalla de Relacin de solicitudes, en la columna Corresponde Libros se indica si le


correspondelibrosenprstamo,paracadaalumno/asolicitante,silasolicitudhasidoconcedida
(columna Resultado segn renta) con indicacin del tramo de renta I o II, siempre que tenga
matriculaactivaencursoacadmico2017/18encualquiernivelobjetodelaconvocatoria.

ElresultadodelacolumnaCorrespondelibrosserSIcuandolasolicitudhayasidoresuelta
comoconcedidaylacolumnaMatrcula2017/18tengaderesultadotambinSI.

LacolumnaCorrespondelibrostendrcomoresultadoNOcuandoelresultadodeconcesin
por renta sea denegada y/o la columna de Matrcula 2017/18 tenga como resultado NO (la
matrcula activa no sea la de 2017/18 o sea de un nivel educativo no contemplado en la
convocatoria).

Para el clculo de la diferencia de lotes entre la presente convocatoria y las anteriores, cada
centro educativo tendr que modificar hasta del 30 de mayo, en DELPHOS si es necesario, y
validar siempre los lotes de ayuda de libros con los que cuenta el centro de convocatorias
anteriores(incluidoslosprestadosen2016/17).Semostrarnpordefectoelnmerodelotesde
ayudatieneregistradoselServiciodePrestacionesEducativasenelexpedientedecadacentro.

La ruta de acceso es: Delphos > Alumnado > Ayudas > Gestin de Libros > Gestin de Lotes
Adjudicados.

Seleccionarelcursoacadmico2016/17parainformardeloslotesdeayudaconlosqueconstael
centro(incluido2016/17).Silolotesdeayudaindicadossoncorrectossolotienequevalidar,ysi
modifican algn dato tambin tienen que validar para que la informacin de la columna Lotes
realesconvocatoriasanterioresquedegrabadaenelsistema.
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Al inicio del curso se habilitar la pantalla en Delphos para asignar los libros al alumnado
beneficiarioenDelphos>Alumnado>Ayudas>Gestindelibros>AdjudicacinManual.

ATENCIN:Previamentetendrnqueanotarlosejemplaresdisponiblesenelinventariodel
centroenlapantallaEjemplaresdelCentrodelaaplicacinMaterialesCurriculares(vergua
alrespecto).

Para todos los cursos aparecern todos los alumnos matriculados en el curso con solicitudes
concedidas,noconcedasosinsolicitud.

En la columna de Resultado Solicitud se mostrar si ha sido adjudicatario de la Ayuda (dicha


adjudicacin:TramoIoTramoII)ono,obiensinohahecholasolicitud.

Una vez seleccionados los check correspondientes al pulsar el botn Aceptar se formalizar la
adjudicacindelmaterialcurricularalalumnado.

Noesnecesarioadjuntardocumentacinconlasolicitud,salvo:

QueenlasolicitudmarquenquenoautorizanelcrucededatosconlaAgenciaTributaria,eneste
casotienenquepresentarladocumentacinindicadaenelartculo8delDecreto.

Que en la solicitud marquen ser firmada por un solo progenitor, en este caso tendrn que
presentar impreso de declaracin responsable a disposicin de los interesados el Portal de
Educacinenelapartadodedocumentosrelativosalaconvocatoria.

Siladocumentacinjustificativadestadeclaracinyahasidopresentadaenotrosprocesosen
elcentrodndeestmatriculadoelalumno/a,noesnecesariovolverapresentarla.Noobstante,
stadocumentacinpodrserrequeridaporpartedelapersonatitulardeladireccindelcentro
pblico o del titular del centro concertado, en ste caso ser necesario justificar los motivos
alegados en esta declaracin responsable presentando, segn corresponda, la siguiente
documentacin:

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(1)Familiamonoparental:copiadelLibrodeFamiliaconlosdatosdelalumnoydelprogenitor.

(2) Fallecimiento: copia del Libro de Familia con los datos del alumno y de los progenitores, as
comodelacorrespondienteinscripcinenelmismodelfallecimiento.

(3)Privacindelapatriapotestad:CopiadelaResolucinjudicialporlaqueseprivaaltutordela
misma.

(4)Ordenosentenciadealejamientouotrasmedidascautelares:CopiadelaOrdenosentencia.

(5)Ordenosentenciadedivorcio,exceptocuandosetratadecustodiacompartida.

(6)Otrascircunstancias:Documentacinacreditativadelasmismas.

Gestin solicitudes en Papas.

Cada centro educativo gestionar las solicitudes de los alumnos que tengan matriculados en el
curso2016/17desdeEducacinInfantil5aosa4deEducacinSecundariaoasignadosporel
proceso de admisin. Todas las solicitudes presentadas, se encuentran disponibles en la
SecretaraVirtualdePAPASyunavezverificadasquerenenlosrequisitosdelaconvocatoria
sernconsolidadasporelcentro(unaporsolicitante)paraquepasenaDELPHOS.

Secretaravirtual>Solicitudestramitadas>filtradoporEstadodelaSolicitud>
seleccionadoTrmite:Solicituddeusodelibrosdetextoenprstamo2017/18>Refrescar

EnPapastienenqueserconsolidadastodaslassolicitudes(unaporsolicitante)presentadascon
registroosinl,perosiconautorizacinalsecretarioparapresentartelemticamentelasolicitud.

AquellassolicitudesquefinalmentenoparezcanenDelphosNOserntenidasencuenta.

Desde el da de inicio del plazo de solicitudes y hasta el 12 de mayo, el secretario/a debe


comprobarlassolicitudespendientesdeaceptacinyconsolidarlas.

Las familias podrn realizar una nueva solicitud en Paps 2.0 aun cuando una solicitud anterior
hayasidoyaconsolidada.EnestecasolasolicitudanterioryconsolidadaenDelphos,deberser
borradaparaconsolidarlaltimapresentadaporlafamilia.

Antesdelaconsolidacinhayquerevisarsisucumplimentacinescorrecta.
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El adjuntado de documentos se debe realizar en el momento de cumplimentar la solicitud, por


tanto, se debe indicar a las familias que tengan que adjuntar documentacin a su solicitud,
debernhacerlosiempreatravsdePapas.

Unavezrevisadaslassolicitudescabendosposibilidades:

1)Quelasolicitudnoseacorrecta,seencuentraenborradoropendientedefirma,conloquese
avisar oficialmente al tutor mediante entrega del escrito de subsanacin publicado en las
instruccionesqueregulanlaconvocatoria,paraqueprocedaasumodificacin.

Se puede optar por indicar al solicitante que cumplimente una nueva solicitud en Papas (si el
plazo de presentacin est abierto) o proceder al consolidar la solicitud con defectos para
posteriormentesubsanarlosdefectosenlasolicitudeditadaenDelphos.

SinosetuvierarespuestaporelinteresadoseanotarencampoObservacionesdelasolicitud
enDelphoslaobservacinyatipificadaqueindicaqueelinteresadonohasubsanadohabindolo
solicitadoenplazo.

Si el solicitante modifica los defectos solicitados en la subsanacin y si estas solicitudes ya


estuvieranconsolidadasenDelphos,elcentrotienequemodificarloserrores,anotarlaentrega
dedocumentacin(sihubiera)omarcarlaautorizacindeltutorqueesteaporta,enDelphos.Y
porltimomarcarlaobservacintipificadaquecorrespondaalaaccinrealizada.

Tienequedejarenelexpedientecopiafirmadaporelinteresadodeldocumentodesubsanacin.

2) Si todo est correcto, se puede marcar y consolidar (1 columna: Registros a consolidar)


conloquelasolicitudpasaraDelphos(VERGESTINSOLICITUDESENDELPHOS).

Nota:Lafuncionalidaddeconsolidacinnoesinmediata,desdequeselanzalapeticinhastaque
esvolcadaenDelphospasaruntiempoquedependedelacargadetrabajodelsistema.

ProcesodeREVISINyCONSOLIDACINenPapas:

HayqueverificarlacolumnaEstadodetramitacinqueindica:
Siestfirmadaporambossustentadores,ensucaso.
Siestpendientedefirmadealgunodelossustentadoresdeclarados,indicaquelasolicitudse
encuentrapresentadadeformaincompleta.
Si est en borrador. Indica que las solicitudes estn pendientes de firma de los sustentadores
declaradosyquenohanterminadoelproceso.

Tambin hay que verificar la columna de Nmero de registro donde se indica el nmero de
registro,lafechaylahoraparaconsolidarlaltimapresentada(siescorrecta).

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Las solicitudes donde se indica que se ha autorizado al secretario/a a presentar de forma


telemtica y falta la firma de uno o de los dos tutores, se tienen que firmar desde el centro,
previarevisinypeticindecualquierdefectoenlacumplimentacinalosinteresadosyrequerir
lafirmamanuscritadelostutoresquenohanfirmadodigitalmente.

Si los sustentadores no firman el impreso de solicitud presentado, y la solicitud ha sido ya


consolidadaenDelphos,seeditarlasolicitud(Detalledelasolicitud)ysedesmarcarlacasilla
deautorizacindelmiembroquenohafirmado.

Esto significa que sus datos no sern cruzados con el resto de Administraciones. Si tampoco ha
aportadoladocumentacinrequeridaenelartculo8delDecretoqueregulalaconvocatoria,la
solicitudsaldrdenegada.

Conelrestodesolicitudesenborradorsinautorizacinalsecretarioysinotrapresentada,antes
delfinaldelperiododesolicitudes,hayqueinformaralosinteresadosquesussolicitudesnoson
consideradascomopresentadasyportantonoparticipanenlaconvocatoria.

Procesodepresentacindesolicitudesporrepresentante:

Los interesados podrn autorizar a los secretarios/as de los centros educativos la presentacin
telemticadelassolicitudes indicndoloenelprocesodegrabacindePAPAS.

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Advertencia: Esta situacin debe ser excepcional. Si el tutor/a no ha podido registrar su propia
solicitud con sus credenciales de Papas (usuario y contrasea) pudiera ser debido a un problema
de asignacin de la clave a un n de pasaporte o nmero DNI o NIE errneo. Si este problema no
es resuelto y al final es teletramitada por parte del secretario/a del centro, el cruce de datos con
otras administraciones pudiera ser nulo y al final la solicitud pudiera quedar excluida.

EnPapas,enlaopcinPresentacindesolicitudesporrepresentanteserecuperanlassolicitudes
paraconsultarlosdatosdeestetipodesolicitudes,semarcanpadrey/omadreporlosqueseva
a tramitar y firmar la solicitud y por ltimo se proceder a firmar esta solicitud por parte del
secretario/a con las claves del centro (siempre que estn autorizadas por los solicitantes en la
aplicacin). La solicitud impresa tiene que ser firmada de forma manuscrita y presentada en el
centroporlosinteresados.

Para recuperar la solicitud grabada por padre/madre hay que seleccionar el trmite (2) e
incorporarelDNIoNIEdelpadreodelamadredelalumno/a(3).

Recordadquesielinteresadocuandohacumplimentadoelborradornohamarcadolaopcinde
permitiractuaralsecretario/acomorepresntante,lasolicitudnopodrserteletramitadadesde
elcentro.

Paraeditarlasolicitudhayquedarlaopcindeconsultardatos(5)seleccionandoelnombre.

Editada la solicitud hay que marcar al tutor por el que va a firmar y proceder a firmar la
autorizacinconlasclavesdelcentroyvalidar:

Una vez firmada tiene que aparecer en la parte final que han sido firmadas por los tutores, a
travsdelsecretario/a:

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La primera columna Registros a consolidar est desactivada si la solicitud est en modo


borrador,yahasidoconsolidadaoestenprocesodeconsolidacin.


LaopcinPresentacindesolicitudesporrepresentante,tambinpermitecumplimentar
solicitudesnuevasenPapasconlasclavesdegestindelasecretaravirtualdelcentro.

Podremoscomenzaracompletarlasolicitudalciudadanodesdenuestroperfildesecretario
pulsandosobreeliconoqueseseala:

SielalumnoyaestincluidoenelSistemaEducativodeCastillaLaMancha,aparecersunombre
en la pantalla y, pinchando sobre l se nos abrir su solicitud con sus datos identificativos ya
autocompletados.

Si el alumno es nuevo en el Sistema, pulsaremos sobre el icono nuevo alumno de la parte


superiorderechadelapantallayempezaremosacompletarsusolicitud.

Una vez rellena y grabada la solicitud, imprimiremos la solicitud para que la firmen los
sustentadores.

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Gestin solicitudes en Delphos

ElmdulohabilitadoparasutratamientoesAlumnado>Ayudas>GestindeLibros

Actuacionessobresolicitud:

Advertencia: Si las solicitudes no son consolidadas en Papas 2.0, no pueden ser tratadas en
Delphos y a todos los efectos, aunque han sido registradas y presentadas formalmente por el
interesado,noserngestionadas.

SiexisteunasolicitudyaconsolidadayqueremosconsolidarlaltimapresentadadePapas,ser
necesarioborrarenDelphoslaanteriorquefuepreviamenteconsolidada.

Actuacionessobrelasolicitud:

Alhacerclicsobreelnombredelalumno/adelarelacindesolicitudesquesemuestraen
Delphospermiteeditarlasolicitud,borrarla,verdocumentosadjuntosyobtenerelficheropdfde
lasolicitudconsolidadadesdePaps.

LaopcinVerdocumentosadjuntos:

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Permitevisualizarlosdocumentosanexadosporelsolicitanteenlafasedecumplimentacin.

LaopcinDetalledelaSolicitud

PermitelaedicindelasolicitudenDelphosparavisualizartodoslosdatosgrabadosconelobjeto
de verificar y modificar aquellos que sean necesarios en funcin de posibles subsanaciones
solicitadasalinteresado.

EntodosloscasoshayqueverificarelCampoautorizacionesqueseencuentraenlapartefinal
derechadelosdatosdelosmiembroscomputablesdeclarados.

Sieltutorquehapresentadolasolicitudynosehaopuestoenellaalaautorizacinyhafirmado
consuspropiascredencialespapasotravsdelaactuacindelafirmadelsecretario/a,aparecer
marcadalacasillaAutoriza.

Sifueranecesario,elsecretario/apodrmarcarnuevasautorizacionessiempreconelrespaldo
de la autorizacin por escrito del interesado mediante la firma manuscrita de la solicitud, a
excepcin de los tutores fallecidos; en este caso excepcional si no aparece marcada la
autorizacinalcrucededatos,estosnopodrnserobtenidosporelcrucemasivo.

SobreelcampodeDocumentacin:

Sinoseencuentramarcadaladocumentacinanexadadigitalmenteopresentadoenpapelpor
estarcerradoelplazodesolicitudesenPapashayquemarcarlaenestebloque.

Porelcontrario,siseencuentramarcadaladocumentacinyelsolicitantenohaanexado

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digitalmenteoaportadoenpapelhayquedesmarcarlaenestebloque.

ATENCIN:Queseencuentremarcadaladocumentacinentregadanoimplicaqueelmritoest
considerado,simplementeseindicaladocumentacinsehaaportadoporpartedelinteresado.

El dato obtenido mediante le cruce masivo prevalecer el dato obtenido de otras


Administracionessobreelaportadoenladocumentacinacreditativaqueexigelaconvocatoria.

EnelcampoobservacionesdelaparteGestindelasolicitud:

SehaincorporadobloquedelasObservacionesCodificadasmscomuneseimportantespara
seleccionarlaprincipal:

Perodadoquesepuedendaralmismotiempootrascircunstanciasrecogidasenestarelacinde
observacionesanotenenelcampoeditableenobservacionesloscasosespecialesnicamentelos
nmerosinicialesdelaobservaciny/ootrasqueelcentroconsiderenecesarioinformar.

Siemprequeserealicencambiosesprecisovalidarlapginaparaqueseangrabados.

Enloscasosdefaltadeautorizacinalcrucededatosocuandodespusdelcrucenosehapodido
ser obtenido los datos de renta, es preciso anotar la renta de cada progenitor segn la
documentacinaportadamediantelaopcinComprobacindemritosdelapantallaRelacin
desolicitudes:

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Anotacin en Delphos de los datos justificados en la documentacin


aportada.
Advertencia:Laspantallasyloslistadosquesepuedengenerarparacomprobacindemritos
sondeusointernoparaelcentroeducativoysucontenidonopuedeserpublicadoen
cumplimientoconlanormativasobreproteccindedatos.

Hay que anotar la renta accediendo a travs de la opcin Comprobacin de mritos en los
siguientescasos:

Si despus de hacer el cruce masivo no se obtiene dato alguno y el solicitante aport la


documentacinacreditativa

En el caso de que el solicitante se haya opuesto al cruce de datos y tenga aportada la


documentacinacreditativaqueseexigeenelartculo8delDecretoqueregulalaconvocatoria.

Yenelcasodelalumnado ensituacindeacogidasedebeanotarrentafamiliar0(cero).

Hayquedejarconstanciadeestasactuacionesenelcampoobservacionesdelasolicitud.

LapantalladegestindelosmritosRentadelasPersonasFsicasyRentaFamiliares:

IMPORTANTE:CualquiermodificacinograbacinmanualdealgunarentaenelmritoRentade
laspersonasfsicasoRentafamiliaresprecisodarvalidarenlapantallapropiadelmrito.

Renta de las personas fsicas

Estemritopermitecomprobarlosdatosquehansidovolcadosdecadaunodelossustentadores
queconsteautorizadoalcrucededatosconAEAT.

EnelcampodelacolumnaImporteanualcomprobadosemuestraeldatoquehasidoobtenido
delcruceconAEAT.SiestenblancosignificaqueNOsehaobtenidodato(nosignificaquesea
cero), este sustentador tendr que acreditar la renta mediante la documentacin exigida a tal
efectoeneltextodelaconvocatoriaydesdeelgestorseintroducirlacantidaddelnivelderenta
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delinteresado.

Semuestrantodoslosmiembrosdelaunidadfamiliarsegnestablecelaconvocatoria.

Lascolumnasquesemuestranparacadasolicitudson:

LacolumnaIngresoanualalegadonomostrarinformacinenestaconvocatoriadadoqueno
sehasolicitadosucumplimentacinenlasolicitud.

LacolumnaPensinPblicaexentamostrarinformacinsiempreycuandoelsustentadorhay
percibido algn importe de rentas exentas de tributacin no sujetas al impuesto de renta y
complementarios conforme a las letras f), g) y h) del artculo 7 de la Ley 35/2006, de 28 de
noviembre,delimpuestosobrelarenta.

LacolumnaAdministracinmostraralgunodelosvaloressiguientes:
No autoriza: si la persona no ha autorizado a la Administracin. En ese caso el centro
debecomprobarestacondicinconladocumentacinaportada.
Nocomprobado:si,habiendoautorizado,estpendientedeobtenerlaverificacin.
Comprobado (importe certificado): se ha realizado la comprobacin y se indica el
importe certificado por la Agencia Tributaria. En el caso de contribuyentes sin
imputacionesderentasepresentacomoimportecertificado0.

Enelcasodecontribuyentesnoidentificadosocuyadeclaracinnoestresuelta,nosemuestra
importe.
La columna importe anual comprobado muestra el resultado final que ser tenido en cuenta
para el clculo de la renta familiar. Este importe puede ser incorporado a la aplicacin por el
gestorenelcasoderecabarlainformacindirectamentedelinteresado.

Renta familiar.

Elmritoderentafamiliaresunclculorealizadoporelsistemaapartirdelosdatosverificados
enRentadelaspersonasfsicas.

Lascolumnasquesemuestranparacadasolicitudson:

La columna Renta alegada no mostrar informacin en esta convocatoria dado que no se ha


solicitadosucumplimentacinenlasolicitud.

La columna Miembros de la unidad familiar muestra el nmero de miembro indicados en la


solicituddelalumno.

LacolumnaIngresosanualesfamiliaresmuestralasumadelosingresosdelostutores,siempre
queestostenganinformadoelmritodeRentadelasPersonasFsicas.

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La columna Deduccin en esta convocatoria mostrar 0 (cero) al no considerarse ni Familia


NumerosaniDiscapacidad.

LacolumnaRentacalculadamuestraelclculo,segnseindicaenartculo25delDecretoque
regulalaconvocatoria,realizadoporelsistemaapartirdelosdatosanteriores.Seencontrar
vacoenaquelloscasosenqueelsistemanodispongadeinformacindealgunodelos
sustentadores.
LacolumnaRentaVerificadamostrareldatoderentafamiliarguardadoenelsistema.

LacolumnaDecisinmuestraelvalorderentafamiliarquefinalmentesetendrencuentapara
ladecisindelresultadodelassolicitudes.Esteimportepuedeserincorporadoalaaplicacinpor
elgestorenelcasoderecabarlainformacindirectamentedelinteresado.

Procedimientodeanotacin:

El dato de renta familiar puede ser grabado por el gestor directamente en el mrito Renta
familiar (Ayudas). Para ello primero se anota la cantidad de renta familiar calculada en campo
DecisinysegundoesnecesarioValidarparaqueeldatoquedealmacenadoenelsistema:


Noobstante,elprocedimientoaconsejadoesconsiderarelnivelderentafamiliardecada
sustentadoryqueelsistemacalculelarentafamiliaractuandosobreelmritoRentadelas
PersonasFsicas


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GuaadministrativaUsoLibros

Seanotarlacantidadbrutaparacadasustentadordeformaindividual,ysiemprevalidar.

Finalmente, en el mrito Renta Familiar hay que validar de nuevo para que el valor de la
columnaRentaCalculadaseagrabadoalacolumnaRentaverificada

Con un procedimiento u otro, siempre hay que verificar que los datos que se muestran en la
columna Renta Calculada y de la columna Decisin coinciden, y en este caso solo queda
validar la pgina para que el campo Decisin pase a Renta verificada y sea guardado en el
sistema.
Si NO coinciden los importes de ambas columnas hay que introducir el dato de la columna
RentacalculadaenelcampodelacolumnaDecisinydespusvalidarparaqueenlaRenta
verificadaquedeguardadoenelsistema.

Envo de los expedientes. Documentacin.

DadoqueenlagestindeestaconvocatoriaintervienenlasrespectivasDireccionesProvinciales
de Educacin, Cultura y Deportes, si existe documentacin presentada en papel, esta debe ser
remitidaalasrespectivasDireccionesProvincialesantesdelda30demayoterminadoelproceso
desubsanacin.

Junto con esta documentacin tiene que aportar hoja donde se relacionen los solicitantes
indicandoparacadaunosiladocumentacinhasidopresentadaporelsolicitantedigitalmenteo
enpapel.

Paraello,puedenexportarlarelacindesolicitantesdelaaplicacinDelphosaExcel.

Y en fichero Excel, aadan una columna para que indiquen como se ha aportado la
documentacin,sianexadadigitalmenteoenpapel.

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GuaadministrativaUsoLibros

Consideracin seguimiento fase presentacin solicitudes.

Dadalaimportanciadelagestindelprocedimientoesconvenientellevaruncontrolenlistadode
alumnadodelasactuacionesrealizadasparacadasolicitanteyevitarlasdudassobreactuaciones
realizadas,norealizadasopendientesquepuedensurgiralolargodelproceso.
DesdeAlumnado>Ayudas>Gestinusodelibros>Relacindesolicitudes,puedengenerar
listadoExceloPDF.

SeleccionarelformatoExcelparaellistadoyloscamposnecesarios.

Asesoramiento

Para ms informacin existen guas de actuacin en Paps 2.0 y en Delphos.

Como apoyo a la labor de asesoramiento realizada en los Centros Educativos, podis


remitir a los solicitantes al Portal de Educacin > Alumnado y Familia > Materiales
Curriculares, a los telfonos de la Consejera de Ecucacin, Cultura y Deportes y de cada
Direccin Provincial de Educacin Cultura y Deportes y a los correos electrnicos.

Albacete: 967 558037 Ciudad Real: 926 279093 / 279101


Cuenca: 969 176351 Guadalajara: 949 885062
Toledo: 925 259652

Correos electrnicos:
Albacete: prestamolibros.ab@jccm.es Ciudad Real: prestamolibros.cr@jccm.es
Cuenca: prestamolibros.cu@jccm.es Guadalajara:: prestamolibros.ab@jccm.es
Toledo: prestamolibros.to@jccm.es

O en materialescurriculares.edu@jccm.es

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