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Manual de Legalizacin de Crdito

Estudios de POSGRADO en el pas

Fecha de actualizacin: 09 de diciembre de 2016


Manual de Legalizacin Crdito, Estudios de POSGRADO en el pas

Es momento de iniciar tu proceso de legalizacin, ten en cuenta los siguientes pasos

Imprime este
documento para
que lleves tu lista
de chequeo de los
Una vez tengas la
Reune toda la Descarga las garantas desde documentacin completa, documentos
Documentacin el portal del ICETEX entrgalos en la institucin de recolectados.
Educacin Superior

Documentos para la legalizacin que comparten todas


las lneas de crditos para posgrado en el pas con Deudor Solidario

Beneficiario y Deudor solidario -


Beneficiario persona natural*
deudor solidario

Formulario de Solicitud de Crdito Formulario de Estudio de


Registrate e imprime las Antecedentes Crediticios
2 Fotocopias legibles del documento garantas de tu crdito Descargar (digita el documento
del estudiante)
de Identidad desde el portal del ICETEX
Certificado de Notas obtenidas en Regstrate 2 Fotocopias legibles del Documento de
el pregrado Identidad

Fotocopia del Acta de Grado o del Formato de Autenticidad de Carta de Certificacin Laboral del Deudor
Diploma de Ttulo Profesional Documentos diligenciado por el Solidario con fecha de expedicin no
estudiante y deudor solidario mayor a 30 das, que incluya sueldo,
Si el beneficiario indic que est Descargar cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato
laborando y es trabajador
dependiente: constancia laboral con Si es trabajador independiente
fecha de expedicin no mayor a 30 Certificacin de Ingresos expedida por la
das, que incluya sueldo, cargo, fecha Deudor solidario - autoridad competente, Si es expedido por
de ingreso y tipo de contrato. persona jurdica* contador pblico se debe acompaar con
copia legible de la tarjeta profesional y del
Si el beneficiario indic que est documento de identidad del contador
laborando y es trabajador Formulario de Estudio de
independiente: certificacin de Antecedentes Crediticios Certificado de Ingresos y Retenciones, si
ingresos expedida por la autoridad Descargar (digita el documento es trabajador dependiente y/o
competente. Si es expedido por del estudiante) declaracin de renta del ao anterior, si
contador pblico se debe est obligado a declarar
Fotocopia legible del documento de
acompaar con copia legible de la
Identidad del Representante Legal Certificacin de Ingresos Adicionales del
tarjeta profesional y del documento
de identidad del contador. Deudor Solidario segn sea el caso
Si beneficiario indic que est 2 Fotocopias legibles del NIT
En caso de ser pensionado, demostrar
laborando: certificado de Ingresos ingresos diferentes a la pensin -
y retenciones si es trabajador Certificado de Existencia adjuntar certificacin de ingresos
dependiente o declaracin de y Representacin Legal adicionales expedida por la autoridad
renta del ao anterior, si est competente. Si es expedido por
obligado a declarar. contador pblico se debe acompaar
Estados Financieros del ltimo
con copia legible de la tarjeta
ejercicio contable
profesional y del documento de
identidad del contador
Estar facultado para asumir esta clase
de obligaciones previa certificacin del
representante legal

*El deudor solidario seleccionado puede ser persona natural o jurdica.


Documentos para la legalizacin que comparten todas
las lneas de crditos para posgrado en el pas sin Deudor Solidario

Beneficiario Beneficiario Beneficiario

Formulario de Solicitud de Crdito Si el beneficiario indic que est


Pagar y Carta de Instrucciones
debidamente diligenciados por el laborando y es trabajador
2 Fotocopias legibles del documento estudiante independiente: certificacin de
de Identidad ingresos expedida por la autoridad
Certificado de Notas obtenidas en Formulario de Estudio de competente. Si es expedido por
el pregrado Antecedentes Crediticios contador pblico se debe
Descargar (digita el documento acompaar con copia legible de la
del estudiante) tarjeta profesional y del documento
Fotocopia del Acta de Grado o del
de identidad del contador.
Diploma de Ttulo Profesional
Si beneficiario indic que est
Si el beneficiario indic que est laborando: certificado de Ingresos Formato de Autenticidad de
laborando y es trabajador y retenciones si es trabajador Documentos diligenciado por el
dependiente: constancia laboral con dependiente o declaracin de estudiante
fecha de expedicin no mayor a 30 renta del ao anterior, si est
das, que incluya sueldo, cargo, fecha Descargar
obligado a declarar.
de ingreso y tipo de contrato.
Manual de Legalizacin Crdito, Estudios de POSGRADO en el pas

Puntos importantes en el proceso de legalizacin

Plazos
Legalizacin de crditos Solicitud de recoleccin de Viabilidad Jurdica de las Renovacin del crdito
para estudios en el pas garantas Garantas educativo
15 das calendario contados a Una vez se registre el crdito como Todos los crditos contarn con un Dentro del calendario establecido
partir de la fecha de publicacin del LEGALIZADO ante la Institucin de plazo mximo de 30 das por el ICETEX, con un tiempo
estado APROBADO, tiempo que
Educacin Superior, sta contar con
calendario para obtener la viabilidad aproximado de 3 meses.
comparten el estudiante y la jurdica. En el caso de que las garantas
Institucin de Educacin Superior. un plazo mximo para solicitar la resulten No Viables, la reposicin se debe
recoleccin de las garantas de 10 efectuar dentro de este tiempo, contado a
das calendario. partir de la legalizacin del crdito.

Renovacin de tu crdito
Estar al da en el pago de tus cuotas mensuales o prima de seguro, segn corresponda a la modalidad de crdito a la cual aplic.
Actualizar tus datos y los de tu deudor solidario a travs del portal web, dentro de calendario establecido por ICETEX (si aplica).
Reportar de manera oportuna las novedades asociadas a tu crdito.

Casos en que se puede cambiar el deudor solidario (Si aplica)


No es posible realizar cambios de deudor solidario, en ningn momento del crdito, ni para la legalizacin, ni durante su ejecucin o amortizacin. El
Reglamento de Crdito Educativo prev cambio de deudor solidario, solo en los siguientes casos:

Cuando ste ha fallecido.


Cuando se le ha reconocido incapacidad fsica total, debidamente certificada por la autoridad competente.
Cuando el deudor solidario presente pena privativa de la libertad o detencin.

La solicitud debe ser remitida por el estudiante al ICETEX, acompaada de las constancias y/o certificaciones de tal novedad, para que el Instituto pueda
autorizar ante la CIFIN el estudio de otros candidatos para reemplazar el deudor solidario.
Manual de Legalizacin Crdito, Estudios de POSGRADO en el pas

Informacin para tener en cuenta

1. 2. 3. 4. 5.
Se debe realizar la Una vez el crdito ha sido Los documentos deben ser El pagar y la carta de Si la informacin
identificacin del legalizado DE NINGUNA legajados en una carpeta instrucciones NO deben ser consignada de manera
beneficiario y su (s) MANERA se puede desistir de marbete vertical legajados. virtual en el formulario de
Deudor (es) Soldario (s), sin previa autorizacin de marcada con apellidos y solicitud de crdito no
mediante reconocimiento la institucin de educacin nombre completos del coincide con los
biomtrico de huella superior. estudiante. documentos que se
dactilar en Notaria Pblica adjuntan en la legalizacin,
el ICETEX proceder a
anular el crdito.

6. 7. 8. 9.
El ICETEX y las El ICETEX y las El ICETEX no devolver Si tiene beca debe
instituciones de educacin instituciones de educacin los documentos que entregar en la legalizacin
superior, en el proceso de superior podrn realizar soportan la inscripcin del la respectiva certificacin
legalizacin, solo recibirn visitas domiciliarias, con el estudiante y del deudor de la misma.
la documentacin completa fin de verificar la situacin solidario (si aplica); por lo
y debidamente socioeconmica y tanto, se recomienda
diligenciada. estratificacin del anexar fotocopia legible de
solicitante. stos