PARTIDA DOBLE

I. Definicin:

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos
y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en los
diferentes elementos de un balance general o estado de resultados; mantenindose sumas
iguales entre las partidas de cargo y abono, de tal manera que siempre subsista la igualdad
entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital.

Analizando la definicin anterior podemos describir la siguiente frmula (Activo es igual a

Pasivo ms Capital):

A= P + C

La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe
debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una
accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme
de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:

Quien recibe debe a quien entrega

No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

II. Composicin de la partida doble

Se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y
otro positivo.
- El valor negativo corresponde a un crdito, y
- El valor positivo corresponde a un dbito.
 Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe
ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su dbito y en la otra cuenta en el
crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero, aun as, los dbitos y los
crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos
de los dbitos el resultado debe ser cero.

III. Tcnica Contable

La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del
ente econmico.

Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:

Dbitos Crditos
Aumento de activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

IV. Principios

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)

2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si
solos, debe proceder de algn lado)

3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de la
ecuacin patrimonial)
 4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as
como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)

5. Todas las cosas deben salir con la misma denominacin con que entraron.

6.- Las prdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.

V. Origen de la Partida Doble

La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en
realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de
Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo
Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida
doble.

VI. Regulacin Legal

Es general entre los contadores que la contabilidad por partida doble debe usarse, por pena
de sancin, por los negocios y "otras organizaciones".

VII. Funcionamiento del sistema

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto
significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un
elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada
en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en
una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una empresa hay que
buscar siempre una doble modificacin en los elementos patrimoniales de la misma. El
registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operacin: al debe de una
cuenta y al haber de otra.
 Cada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores
de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de crdito. La mayora de las
transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o ms entradas (ej.: Total de
Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida
porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados
de dbito y crdito deben equivaler el mismo monto.

Histricamente, las entradas de dbito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de
crdito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen
como cuentas T, as llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta est vaca o llena,
y cuando esto sucede hay que anular la cuenta.

VIII. Ejercicios

1.- Los socios aportan a la empresa $ 6,000 que se depositan en el banco X

2.- Se compra mercanca por $ 2,000 que se queda a deber

3.- Se compra equipo de oficina por $ 5,000 al contado