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LOS SISTEMAS DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD DE
GESTION : PASADO, PRESENTE Y FUTURO
RESUMEN:
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LOS SISTEMAS DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD DE GESTION:
PASADO, PRESENTE Y FUTURO
I. INTRODUCCION
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conceptualizacin de aceptacin general que permita entender
qu queremos decir cuando nos referimos a ellos.
4. El desarrollo del punto VI espero que sirva para precisar -habida cuenta de
cierta confusin existente a pesar de los aos transcurridos - las
caractersticas y conceptos que comprenden el mtodo de costeo variable
y el de absorcin (integral); los atributos y limitaciones de cada uno y su
relacin con el anlisis marginal. Algo similar est sucediendo con el
Activity Based Costing, (punto VII) justificada en este caso por su
relativamente reciente aparicin.
1. Calcular costos era una necesidad de las empresas industriales para cerrar
balances y obtener los resultados. Su clculo se haca anualmente sumando
los costos del ejercicio y repartindolos sobre la produccin realizada en el
mismo. Como la mayora de las empresas eran monoproductoras, el clculo
era muy sencillo; no exista demasiado inters en conocer la estructura por
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naturaleza de los costos unitarios, y se pona nfasis en las expresiones
monetarias, ignorando los componentes fsicos.
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El avance de la informtica potencia su uso en el sector productivo, tanto en
la ayuda a la operacin como en su control y registro.
10. En el escenario descripto a partir del punto 4 y sobre todo del 7 en adelante,
comienza a emplearse el trmino "contabilidad de gestin" para designar
algunas (o todas?) las informaciones que se generan en la empresa.
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nuevos que ms que precisar o aclarar esas diferencias, la han hecho ms
confusas: Contabilidad de Eficiencia; Contabilidad Gerencial; Contabilidad
de Gestin. Es que la transformacin de la antigua "contabilidad de costos"
(con minscula) cuya nica pretensin era obtener costos unitarios para
valorizar existencias o servicios en curso con fines precisamente contables, ha
sido tan grande y tan revolucionaria que cada cual ve, interpreta y define los
alcances y lmites de cada concepto a travs de una ptica que tiene un fuerte
grado de subjetividad.
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Sirve a ambos:
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El soft en el que est basado el procesamiento de todo el sistema,
no slo el contable, sino tambin el vinculado con los otros
sistemas (Compras, Produccin; Almacenes; Personal; Bienes de
Uso; etc.) existentes en la empresa.
La pregunta es:
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Los sistemas de costos standard requieren una contabilidad de
costos igual o diferente a los sistemas de costos histricos? O en
otros trminos existe una contabilidad de costos histricos y una
contabilidad de costos standard?
1. Existe una creencia generalizada de que el clculo del costo unitario en los
costos histricos es el resultante de una simple divisin de costos devengados
en diferentes valores monetarios de diferentes meses, por los volmenes
producidos en cada uno de esos meses. Ms an: algunos autores -que as lo
creen- sealan como uno de los defectos del costo histrico, tal circunstancia.
No es un defecto del sistema, sino del autor.
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costo de ventas- debe respetar el principio de costo necesario. En el trabajo
referido se sealan entre otros, los siguientes postulados del costo necesario:
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Pero en el proceso de contabilizacin de los costos, un sistema de costos
integral bien diseado, debe tener claramente separados los costos variables de
los fijos.
etc. etc.
Lo que tiene que quedar bien en claro, entonces, -sobre todo para los
contenidos que desarrollan los profesores en la actividad docente- es lo
siguiente:
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4. La confusin existente por parte de algunos autores en asignar al costeo
variable las virtudes propias del anlisis marginal, se debe a que
histricamente estas tcnicas -las del anlisis marginal- fueron
impulsadas y desarrolladas por los partidarios del costeo variable.
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2. El ABC, al agrupar los costos por actividad, prescinde -en principio - de las
reas de responsabilidad, lo que provoca que alguna o algunas actividades
atraviesen reas que son de produccin y otras que son de
comercializacin. En este caso la contabilidad de costos "colabora" con el
sistema de costos pero no as con la contabilidad general. Para que ello
ocurra debern arbitrarse -para esas actividades- procedimientos que permitan
separar los costos de los sectores productivos de aquellos gastos de los
sectores comerciales.
etc. etc.
reducir costos
etc. etc.
Pero este es otro tema ajeno a este trabajo, que no descarto abordar
en otro Congreso. Lo que s es objeto de este trabajo es comprender y
evaluar cada herramienta gerencial y de informacin en su contexto, con
sus antecedentes, sus aportes y limitaciones, sin rechazarla de plano ni
"elevarla a los altares" demonizando todo lo existente.
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VIII. CONCLUSIONES
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