TRABAJO COLABORATIVO UNO

102607_3

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y

DE NEGOCIOS

ADMINISTRACIN DE MPRESAS

COMPRAS Y SUMINISTROS

CEADSAN JOSE DEL GUAVIARE

AGOSTO DE 2014

INFORME GESTIN DE COMPRA ECOMODA LTDA.

Empresa dedicada a la fabricacin de Uniformes y dotaciones deportivas de todo
tipo, confeccionamos a la medida cualquier tipo de uniforme, tambin trabajan con
una gran variedad de materiales, adaptados a las necesidades de cada cliente.

Una empresa Guaviarense, establecida hace ms de 13, dedicada a la

Fabricacin y Comercializacin de Prendas Deportivas de la ms alta calidad a
precios justos y competitivos en el mercado. se esfuerzan cada da por crecer y
brindar a sus clientes los mejores uniformes. Su principal objetivo es brindar la
mejor atencin al cliente, adems de un buen servicio, calidad, y el mejor tiempo
de entrega

Descripcin del procedimiento

Objetivo: Gestionar las compras de insumos y materiales necesarios para realizar

las actividades de la empresa, en tiempo y forma, cumpliendo adems con las
especificaciones de calidad, precios, fecha y lugar de entrega.

INICIO: Identificacin de la necesidad (insumos, materias primas, equipos,

maquinarias, dotaciones entre otras)

1. Solicitud de necesidades identificadas al Jefe de Almacn y estudio de

alternativas de compra.

2. Revisin de las existencia en inventarios

3. Solicitud de las cotizaciones a los diferentes proveedores

4. Recepcin de cotizaciones presentada por los proveedores las cuales mnimo

deben ser tres (3)

5. Seleccin de proveedores y cotizaciones

6. Ubicacin de rdenes de compra, el documento que inicia el procedimiento de

compras (por ejemplo: una orden de compra para adquirir insumos, materia
prima, equipos, maquinarias entre otras).

7. Seguimiento y activacin de rdenes de compra: estar pendiente de cmo va el

proceso de adquisicin.
8. Recepcin de los elementos comprados y verificacin que cumple con las
especificaciones solicitadas.

9. Si cumple con los requerimientos solicitados se da FIN al procedimiento.

10. En el momento que el pedido suministrado no cumpla con los requerimientos

se da INICIO al procedimiento nuevamente.

Flujo Grama Gestin de Compras ECOMODA LTDA.

 Inicio

Identificacin de necesidades
o requerimientos de materia
prima , equipos y/o insumos

Solicitud de necesidades
identificadas al Jefe de
Almacn

Revisin de las existencias

en Inventarios

Si No
Hay
existencias
suficientes?

Se entregan los insumos Solicitar cotizacin a los

al rea solicitada diferentes proveedores

Recepcin de cotizaciones
Se actualiza sistema de cotizaciones
presentada por los
informacin
proveedores mnimo tres.

Verificacin de acuerdo a Seleccin de proveedores y

la solicitud de pedido cotizaciones

Pedido
Si cumple
con las
especifica
ciones

FIN No

Se hace devolucin a
almacn y se inicia
nuevamente el proceso.