La PMO y la Gestin

de Portafolios
De la Teora a la Efectividad

Ing. Alexandres Hoyos E., MBA, PMP, SMC

 Resea Profesional
Consultor e Instructor especializado en Gestin de Portafolios-Proyectos,
PMO y Planeamiento Estratgico.

Magster, Programa MBA Internacional Centrum PUCP (Per) Maastricht School

Expositor of Management (Holanda). Miembro de Beta Gamma Sigma Society.

Ingeniero Informtico - Pontificia Universidad Catlica del Per (PUCP), con

estudios de especializacin en Gestin de Proyectos, Administracin Procesos de
Negocio (BPM) y Gestin de Procesos.

Certificado como PfMP, PMP, Scrum Master (SCM) y Consultor SAP BO.

Ha desempeado funciones ejecutivas en TIM Per, BCTS, Interbank y

Corporacin Belcorp.

Es Profesor en la Escuela de Negocios Centrum Catlica, en el Diplomado

Presencial y Virtual de Especializacin Profesional en Gest. Proyectos y Calidad
Instituto para la Calidad PUCP, y Catedrtico en la Universidad ESAN.
Ha brindado conferencias a nivel internacional y nacional en los Congresos PMI
Ing. Alexandres Hoyos E. en Uruguay, Rep. Dominicana, Ecuador y Per, as como en los congresos
estudiantiles en gestin de proyectos CONEGP (PUCP, UNAC, UNFV y UNT)
MBA, PMP, SMC
Past VP PMO de la Directiva PMI Lima Chapter 2013 y voluntario en el dictado de
conferencias y talleres sobre Gestin de Proyectos a las SEDIPROS de las
principales universidades locales.

Actualmente es Jefe del Portafolio de Proyectos en ARPL Tecnologa Industrial.

 Objetivos:

Conocer y aplicar el proceso de vinculacin entre las

estrategias de negocio con la conformacin de portafolios.

Identificar el Valor Agregado que una PMO puede ofrecer

en la Gestin de Portafolios.

Aprender las consideraciones y la forma de medir la

efectividad en la Gestin de Portafolios.

Conocer los aprendizajes, herramientas y experiencias en

la Gestin del Portafolio de Proyectos compartidas en la
exposicin.
 Agenda
1. Introduccin y el Estndar PMI de Gestin Portafolios.
2. De la Planeacin a la Ejecucin: Estrategia y Portafolios.
3. La PMO y su generacin de valor en la Gest. Portafolios.

4. La Efectividad en la Gest. Portafolios.

5. Experiencias, Herramientas y Aprendizajes.

6. Conclusiones y Aportes Finales.

 Agenda
1. Introduccin y el Estndar PMI de Gestin Portafolios.
2. De la Planeacin a la Ejecucin: Estrategia y Portafolios.
3. La PMO y su generacin de valor en la Gest. Portafolios.

4. La Efectividad en la Gest. Portafolios.

5. Experiencias, Herramientas y Aprendizajes.

6. Conclusiones y Aportes Finales.

 Los Portafolios Una
breve introduccin

Presentation Title
 Los Portafolios Una breve
introduccin
En las finanzas, el enfoque de portafolio consiste en evaluar en conjunto una
combinacin de valores (stocks) con la finalidad de diversificar el riesgo,
minimizndolo, e incrementar el retorno por las inversiones.
Accin
A Accin A
Accin
+
B Accin B
Accin +
C Accin C

Evaluacin Aislada Evaluacin como Portafolio

1 2 3
Activos
Harry Markowitz
Individuales
(EE.UU.) 1927 Creacin del
Combinaciones
Portafolio
RetornoConsiderado elPadre de la Teora Moderna
Covarianzas de Portafolios.
Premio Nobel de
Esperado Economa en 1990. Retorno
Correlaciones
Esperado
Riesgo Publica en 1952 Portfolio Selection.
Riesgo
Presentation Title
 Los Portafolios Una
breve introduccin
Yue Yuen Cathay Hutchinson Li & Fung COSCO Portafolio
Industrial Pacific Whampoa Pacific Igualmente
Airways distribuido

Media
Retorno 7.3% 8.7% 12.3% 32.8% 14.2% 15.1%
Anual

Desviacin
Estndar 20.2% 25.4% 18.1% 29.5% 31.3% 17.9%
Anual

Media Retorno Anual, accin aleatoriamente seleccionada = 15.1%

Desviacin Estndar Anual, accin aleatoriamente seleccionada = 24.9%
Diversification ratio = 17.9% 24.9% 71%
Fuente: CFA Institute Chapter 4 Portfolio Management: An Overview
Presentation Title
 Los Portafolios Una
breve introduccin

Las organizaciones, enfrentan el

mismo
Por tanto entipo de retos
el mbito de que los
proyectos
inversionistas.
un Portafolio es una coleccin de
componentes
Ellas (proyectos, programas
deben seleccionar sobre quo
actividades operativas) agrupados
productos/servicios para
invertir para
facilitar la gestin
maximizar sus y alcanzar los
ganancias.
Objetivos Estratgicos
Diversificando y considerando un
Organizacionales
nivel de riesgo e incertidumbre
aceptables.
Presentation Title
 El Estndar PMI de la Gest.
Portafolios
Alineamiento
Pf Charter / RoadMap
Gestin Cambio

Gest. Estratgica

Gest. Gest. Gobierno

Comunicaciones
Definicin Portafolio
Gest. Comunicaciones y
Optimizacin Portafolio
Stakeholders - Portafolio
Autorizacin Componentes
Vigilancia Portafolio
Grupos de Procesos

reas de Conocimiento

Procesos
Gest. Riesgos Gest. Desempeo

Entradas/Salidas Gest. Riesgos Gest. Recursos (S&D)

Portafolio Gest. Valor Portafolio
Tcnicas
Presentation Title
 El Estndar PMI de la Gest.
Portafolios
Los cinco principales artefactos
Plan Estratgico del Pf
Portafolio Charter
Portafolio Roadmap
Plan de Gest. Portafolio

Portafolio

La Triple Restriccin Gobierno del Portafolio

Gest. Portafolios y su relacin
Gobierno del
Portafolio
Requiere una efectiva
participacin y
Es coordinado con, y comunicacin con
ayuda a gestionar

Riesgos del Est ntimamente Stakeholders del

Alineamiento Estratgico Portafolio relacionada con Portafolio
Presentation Title
 La Importancia de la Gest.
Portafolios en las
Organizaciones
Proyecto
A

Proyecto
B

Proyecto C

Los proyectos que desarrolla una El Portafolio muestra hacia dnde va la

organizacin hoy indican donde est ahora organizacin

El Objetivo Final
Gestin de Portafolio ROI
de Proyectos
Valor de Negocio
Efectiva (Crecimiento, Sostenibilidad)
Presentation Title
 Los niveles de madurez
en la Gest. Portafolios

La gestin de portafolios a su vez cuenta con categoras de maduracin, PMI (2015)

a travs de su reporte Winning through Project Portfolio Management, The
Practitioners Perspective propone lo siguientes niveles:

Optimizada
Mejora Continua

Establecida
Estructurada y
en Mejora
Iniciada

Ad hoc
 Agenda
1. Introduccin y el Estndar PMI de Gestin Portafolios.
2. De la Planeacin a la Ejecucin: Estrategia y Portafolios.
3. La PMO y su generacin de valor en la Gest. Portafolios.

4. La Efectividad en la Gest. Portafolios.

5. Experiencias, Herramientas y Aprendizajes.

6. Conclusiones y Aportes Finales.

 Visin

Proceso
Estratgico
OLP 01 OLP 02 OLP 03 OLP N

Estrategia 01
Estrategia 02

Estrategia N

OCP 1.1 Periodo

Forma Indicador
OLP 01 OCP 1.2 Medicin
Perspectiva
Frecuencia
Medicin Meta
OCP 1.3
Responsable
 El Balanced ScoreCard
Perspectiva
Periodo: Ao 01 Financiera
Periodo: Ao 02
Periodo: Ao 03 OCP KPI Meta Frec Forma Resp
Periodo: Ao 04
Periodo: Ao 05

Perspectiva
Perspectiva Visin interna del
Cliente
negocio
OCP KPI Meta Frec Forma Resp
OCP KPI Meta Frec Forma Resp

Perspectiva de
Aprendizaje
OCP KPI Meta Frec Forma Resp
 La Definicin de los Portafolios

Iniciativa 1 Iniciativa 3

Iniciativa 2 Iniciativa 4

Iniciativa 5
Iniciativa N

Equipo Planeamiento
Estratgico (CSuite)
Se definen
Unidades de Negocio
1
Perspectivas del Balance ScoreCard
(Aprendizaje, Procesos, Cliente, Financiero
Enfoque RGT - Gartner
(Run, Growing y Transforming Business)
Estrategias
Organizacionales
Categoras de Portafolios

Cuerpo de Gobierno del Portafolio

 2
Inventario de Trabajo
Componentes Activos
Criterios de Medicin del Iniciativas Propuestas
Seleccin Valor del 3 Iniciativas Nuevas

Portafolio

Agrupan iniciativas
Elimina lo redundante Pre-Seleccin
Remueve Bajo Valor /
Bajo Aporte Estratgico
4

Seleccin Business
Cases

Balanceo 5
- Riesgo vs Retorno
- Obj. Estratgicos.
- Corto vs Largo Plazo

Priorizacin
Proceso de Optimizacin Portafolio
Definicin del
Portafolio
 6 Planificacin del Portafolio
Plan Estratgico del Pf
Portafolio Charter

Plan de Gest. Portafolio

Portafolio Roadmap Gestor
Portafolio
Portafolio
Oficial

Reportes de
Proyectos
7 8 9 Gestor
Portafolio

Cuerpo de Gobierno
Gestor del Portafolio
Portafolio
 Agenda
1. Introduccin y el Estndar PMI de Gestin Portafolios.
2. De la Planeacin a la Ejecucin: Estrategia y Portafolios.
3. La PMO y su generacin de valor en la Gest. Portafolios.

4. La Efectividad en la Gest. Portafolios.

5. Experiencias, Herramientas y Aprendizajes.

6. Conclusiones y Aportes Finales.

 La Gestin de Portafolios al convertirse en una real ventaja
competitiva para las organizaciones, requiere de una entidad
independiente que de soporte a sus actividades, tanto al Gestor
del Portafolio como al Cuerpo de Gobierno

Consultor en las etapas de

estructuracin y definicin del
Portafolio.

Ente de estandarizacin a travs de

Ente vigilante en el monitoreo de los
la construccin y/o mantenimiento de
resultados y/o beneficios que el
la metodologa de Gestin de
Portafolio debe alcanzar
Portafolios

Ente de captacin, desarrollo, investigacin y

difusin del conocimiento y herramientas vinculados
a la Gestin de Portafolios
 Consultor en las etapas de estructuracin
y definicin del Portafolio.

Categoras del
Portafolio

Criterios de Seleccin
de Componentes
Modelo de
Priorizacin
Optimizacin del
Portafolio

Balanceo del
Portafolio

Ser clave que la PMO tenga un pleno conocimiento y expertise en el negocio (interno
como externo); y a su vez un acercamiento muy directo con la Alta Direccin
 Ser un ente de estandarizacin a travs de la
construccin y/o mantenimiento de la metodologa
de Gestin de Portafolios

Entre los elementos claves que conforman la metodologa de Gest.

Portafolios es el Modelo de Gobierno del Portafolio.

Principios y
Polticas Estructura de Proceso de
Gobierno Mejoras al Modelo

Esquema Toma
Mtricas de Decisiones

Una incapacidad para implementar una efectivo gobierno del portafolio es la

primera razn por la cual las organizaciones fallan en su intento de lograr un
estatus de Gestin de Portafolio de clase mundial (P. Kamath)
 Ser un ente de captacin, desarrollo, investigacin y difusin del
conocimiento y herramientas vinculados a la Gestin de Portafolios

1. El Roadmap del Portafolio, se encuentra claramente definido, lgicamente

estructurado y capaz de ser implementado (considera el escenario del Change
Overload)?
Rigor Test 2. Se tienen claramente identificadas todas las dependencias (internas y externas) al
portafolio, y por ende, determinar sus riesgos asociados?
3. Se tienen claramente identificadas los impactos a generar dentro y fuera de la
organizacin, los orgenes, los momentos e indicadores de performance?.

Modelo DICE
 Ser un ente vigilante en el monitoreo de
los resultados y/o beneficios que el
Portafolio debe alcanzar

48% 72%
xito del Alcanzar los Monitoreo de los
Asegurar vinculacin beneficios. supuestos
con OCP y OLPs

Gestin de Beneficios
(Identificar, ejecutar y sostener)
 Agenda
1. Introduccin y el Estndar PMI de Gestin Portafolios.
2. De la Planeacin a la Ejecucin: Estrategia y Portafolios.
3. La PMO y su generacin de valor en la Gest. Portafolios.

4. La Efectividad en la Gest. Portafolios.

5. Experiencias, Herramientas y Aprendizajes.

6. Conclusiones y Aportes Finales.

 La Eficacia y la Eficiencia

Hacer las cosas, optimizando recursos o

medios. Enfoque en el Rendimiento.
Eficacia
Eficiencia Transformar en realidad el
efecto que se desea o se espera.
Enfoque en el Resultado
 La Efectividad en la
Gestin de Portafolios

Peter Drucker (Austria) 1909 - 2005

Efficiency is doing things right, Effectiveness
means doing rigth things
Eficiencia es hacer bien las cosas, Eficacia es hacer las cosas
correctas.

Gest.
Asegurarse en hacer las cosas correctas.
Portafolios Lograr la Efectividad, en base al Resultado

En el ao 2013, PMI publica la investigacin

Effectiveness in Project Porfolio Management.
Propone una definicin de efectividad segn el nivel de
madurez de Gest. Portafolios-Proyectos
 La Efectividad en la
Gestin de Portafolios

La habilidad para gestionar los proyectos de un portafolio

promoviendo transparencia, consistencia en el
proceso de gestin, visibilidad y predictibilidad; a su
vez, impulsando la integridad, cohesin y la moral
dentro de la comunidad de proyectos y portafolios de la
organizacin

La competencia organizacional para formular y

gobernar un portafolio que se encuentre alineado a la
estrategia, gestione oportunidades y riesgos, sea
capaz de comunicar eficazmente y se adapta a los
cambios internos y externos con la finalidad de generar
valor y beneficios a la organizacin en un corto y
largo plazo
 Condiciones para Fortalecer
La Efectividad en la Gestin
de Portafolios

Visin y Planeamiento
Estratgico Formal Efectividad
Entes responsables de
fortalecer PPM en la
Gestin de
Frameworks, procesos y
sistemas
Portafolios
y Proyectos
Cultura Organizacional

Profesionales
Competentes
 La Efectividad en la Gestin
de Portafolios
Rentabilidad
Facturacin
Beneficios Ahorros Operativos
Obtenidos Disminucin Costo de
Medidas
Propiedad
Finales
Resultados Encuestas
(Ben. Cualitativos)

Estimados:
Rentabilidad
Medidas Beneficios Facturacin
Estimados Ahorros Operativos
de Disminucin Costo de
Resultado Propiedad
Resultados Encuestas
Medidas (Ben. Cualitativos)
Intermedias Aporte a Obj.
Estratgicos por
componente.
Metas de
Nivel Presupuesto
Alineamiento,
utilizado.
gestin del
Mtricas Gest. Riesgos
riesgo y
Portafolio (An. Escenarios).
adaptabilidad
Resultados Encuestas
(Ben. Cualitativos)
 La Efectividad en la Gestin
de Portafolios
% componentes con buen
Desempeo global de los desempeo (SPI, CPI,
componentes Satisfaccin Stakeholders).
Nivel de transparencia Tiempo de aprobacin de
Medidas de Visibilidad de Proyectos. componentes.
Desempeo Capacidad de recursos Nmero periodos con
del Portafolio optimizada. demanda insatisfecha de
Disponibilidad de la informacin. recursos.
Nivel de madurez en gestin del Nmero de Componentes
conocimiento. Priorizados en espera por falta
Nivel de eficacia en los procesos de capacidad de recursos.
Medidas de de Gest. Portafolio. Resultado de encuestas de
Desempeo y/o entrevistas realizadas bajo
escalas de medicin.
Niveles de comunicacin,
Medidas de trabajo en equipo,
Desempeo colaboracin, liderazgo,
del Equipo de compromiso. Resultado de encuestas de
Gest. Nivel de la calidad de y/o entrevistas realizadas
Portafolio informacin. bajo escalas de medicin.
Nivel de comprensin de
los objetivos estratgicos.
 La Efectividad en la
Gestin de Portafolios
Comunicacin Eficazlos
Elementos Visuales
La toma de decisiones en la Gest. Portafolios es compleja.

Complejidad Estructural Complejidad Emergente Complejidad Socio-

Poltica
 La Efectividad en la
Gestin de Portafolios
Comunicacin Eficazlos
Elementos Visuales
Se deben emplear elementos visuales que permitan superar las
complejidades de gestin; dos elementos muy empleados en la
Gest. Portafolios son los dashboards y roadmaps de componentes.
Dashboard

RoadMap
 Agenda
1. Introduccin y el Estndar PMI de Gestin Portafolios.
2. De la Planeacin a la Ejecucin: Estrategia y Portafolios.
3. La PMO y su generacin de valor en la Gest. Portafolios.

4. La Efectividad en la Gest. Portafolios.

5. Experiencias, Herramientas y Aprendizajes.

6. Conclusiones y Aportes Finales.

 Experiencias, Herramientas
y Aprendizajes

Gest. Estratgica Plan Estratgico Portafolio

Organizacional
Plan Estratgico
Unidad
Portafolio Charter

Roadmap

Visin Externa
Visin Interna

Alineamiento
Consideraciones: Ser de importancia que los miembros del Cuerpo de Gobierno tengan siempre
presente los objetivos estratgicos organizacionales y la necesidad del alineamiento consistente. La
PMO puede facilitar ello a travs de la implementacin de mecanismos de refuerzo
 Experiencias, Herramientas
y Aprendizajes

Gest. Gobierno

Evaluacin
Acta cmo Preliminar
Facilitador

Punto de Partida

Consideraciones: La implementacin de una efectiva gestin de portafolio se centrar en la

efectividad de su Cuerpo de Gobierno, lo cual en muchos casos es un cambio cultural y de
disciplina que se respeten los procesos de autorizacin y toma de decisiones.
 Experiencias, Herramientas
y Aprendizajes

Gest.
Desempeo

Anlisis de Capacidad % Asignacion

Cantidad Actual Roles Sem A Sem B Sem C Sem D Sem E Sem F Sem G
Proyectos
Asignacin Capacidad Terica 3 Jefe Proyecto - DESA 100% 3.4 5.5 4.6 4.8 4.5 4.1 3.4
Actual (inc. Vacaciones) 1
2
Jefe Proyecto - OPER
Jefe Proyecto - INFRA
100%
50%
0.5
2.2
0.6
3.2
0.3
2.1
0.0
1.3
0.0
2.0
0.0
1.3
0.0
1.4
4 Analista Sistemas 100% 4.4 5.9 4.3 3.2 3.9 4.0 3.9
Proyeccin de esfuerzo 3 Analista Calidad 100% 2.0 2.9 3.4 3.2 3.8 5.6 4.8
Sobrecarga / 1 Lider Tecnico - OPER 25% 1.0 1.3 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0
en horas por proyecto
Subasignacin 4 Programador 100% 3.6 4.4 3.7 4.3 4.7 4.2 3.6
futuro y por rol 2 Analista Infraestructura 100% 2.0 2.8 1.7 1.5 1.5 2.0 2.3
2 Administrador Red 50% 1.6 1.7 2.2 2.3 3.1 3.2 2.9
Simular escenarios

Consideraciones: La gestin del Valor de Portafolio un elemento central, la forma de cmo medirla
ser un ejercicio que ir evolucionando y mejorando a travs de los aprendizajes obtenidos. La gestin
de la capacidad de los recursos es una actividad crtica para promover el valor del portafolio, su misin
ser el de gestionar, reservar y asignar a los recursos correctos, para los componentes correctos en el
momento correcto.
 Experiencias, Herramientas
y Aprendizajes
One
version of
the Truth

Gest.
Comunicaciones

% Asignacion
Cantidad Actual Roles Sem A Sem B Sem C Sem D Sem E Sem F Sem G
Proyectos

3 Jefe Proyecto - DESA 100% 3.4 5.5 4.6 4.8 4.5 4.1 3.4
1 Jefe Proyecto - OPER 100% 0.5 0.6 0.3 0.0 0.0 0.0 0.0
2 Jefe Proyecto - INFRA 50% 2.2 3.2 2.1 1.3 2.0 1.3 1.4
4 Analista Sistemas 100% 4.4 5.9 4.3 3.2 3.9 4.0 3.9
3 Analista Calidad 100% 2.0 2.9 3.4 3.2 3.8 5.6 4.8
1 Lider Tecnico - OPER 25% 1.0 1.3 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0
4 Programador 100% 3.6 4.4 3.7 4.3 4.7 4.2 3.6
2 Analista Infraestructura 100% 2.0 2.8 1.7 1.5 1.5 2.0 2.3
2 Administrador Red 50% 1.6 1.7 2.2 2.3 3.1 3.2 2.9

Consideraciones: Las comunicaciones van muy de la mano con la cultura y estilo de trabajo
organizacional. Ser importante emplear elementos que sumaricen la informacin para permitir
otorgar una visin holstica, modelos que sean flexibles y que faciliten simular escenarios in situ. La
prctica One version of the truth permitir promover la consistencia, y la transparencia ser un
valor fundamental que promover la confianza entre los Stakeholders del portafolio.
 Experiencias, Herramientas
y Aprendizajes

Gestin del Producto /

Tecnolgico Procesos Cliente Proveedores Transicin Otros
Proyecto Servicio Final
Disponibilidad de
Tecnologa Nueva / Disponibilidad de Tiempos de Respuesta / Capacitacin/Entrenamiento Impacto en Procesos Core Interdependencia con
Involucramiento del Sponsor Miembros del Equipo de
No utilizada Documentacin Plazo de Entrega a Usuario Final del Cliente otros proyectos
Proyecto

Riesgos a Nivel del

Documentos Tcnicos y
Disponibilidad de ambientes y Involucramiento de Usuarios Conocimiento / Expertise Capacitacin/Entrenamiento Impacto en Operatividad del Cumplimiento regulatorio
Funcionales Disponibilidad de Recursos
licencias. Lderes del negocio a rea Operativa Cliente / normativo
Desactualizados
Gest. Riesgos
Portafolio
Impacto en la Capacidad de
Conocimiento / Expertise Modificaciones en el
Complejidad en la solucin Protocolos de prueba Cambio en Prioridades Resistencia al cambio Toma de Decisiones del Accesibilidad geogrfica
del negocio Alcance
Cliente
DESA - OPER Tipo de Riesgo Nivel de Liquidez en Modificaciones a Plazo Acciones
de de Respuesta
Cdigo Proyecto Ataques a la seguridad Cobertura de pruebas Expectativas del Cliente Migracin de datos Usabilidad del producto Comunidad aledaa
Proveedores MYPE Entrega
Proyecto
Disponibilidad de transmisin Performance
Integridad del
Tiempo empleado para
-Disponibilidad
Identificar de aquellos
Stock componentes
Modificaciones a
Definir
de HW y SW Respuestas/Acciones
que podran verse desfasadosLocacin/ubicacin
a nivel de del
Jefe Proyecto aprobaciones de rdenes de Cambio de aplicacin
de datos (internet, VPN) Requerimiento
Compra
Hardware
soporte Presupuesto
en los prximo 12 meses. Tcticas proyecto
- Desfase en tecnologa. Disponibilidad para
Tecnolgico 5 15% Transmisin de datos Conocimiento / Expertise en jidad a Cliente
Disponibilidad para y gestionar reservas a nivel de tiempo y costo para su gestin. efectuar actividades fuera
Diseo solucin Estimaciones irreales Estabilizacin
- inalmbricos
Complejidad en desarrollos
Datos del Riesgo - Amenazas el negocio trabajos en Provincias Respuesta
Valor Econmico - Considerar dentro de las actividades dela Riesgo Anlisis Aceptacin
proyecto aquellas relacionadas del de Riesgo
a la investigacin
horario laboral

N
Fecha
Estado Categoria Tipo de Riesgo Descripcin del Riesgo Disparador Prob. Imp. de informacin
Disponibilidad
Severidad Urgencia y/o
paraRanking Accin de
consulta a expertos
Tipo
Actualizacin
Responsable de
en el empleo Ejecutar
Fecha
de Dimensin del Impacto
nuevas tecnologas. Usuario
Registro Desfase de la tecnologa a Mantenimiento de Rotacin de Principales Comunicacin con Sponsor Documentacin para
Respuesta Respuesta Planificada Riesgo Aceptado Reaccin de la
Responsable Aceptacin
efectuar actividades fuera
emplear ambientes Stakeholders / Usuario Lder. Gestionar la Operacin de la competencia del Cliente
--- --- 0 --- laboral
del horario
Capacidad---
Conocimiento / --- - Analista/Desarrollador
0 --- debe presentar Infraestructura
plan de pruebas a Jefe responsable y solo bajo su
Monitorear y ControlarCondiciones horarias para
- Curva de Aprendizaje - Nuevos
Pruebas unitarias no completas.
Cumplimiento de los
Poder de decisin del
--- --- VB Triggers de Riesgos no
0 ---proceder a efectuar el pase a Calidad.
Procesos 4 12% Conocimientos
procesos
Stakeholder identificados trabajos especializados.
- Exceso de ciclos de prueba - N de Ciclos de prueba permitidos <= 2. Evidenciar impactos: Exceso generar
Repriorizacin de
Caractersticas de los Disponibilidad de Principales
sobrecostos al proyecto y sobrecarga
Actividades por Eventos en A. Calidad.
Datos del
dispositivos Riesgo - Oportunidades
a emplear Stakeholders
Externos al ProyectoRespuesta a Riesgo
Fecha Tipo Descripcin
- Disponibilidad del Riesgo
de Stakeholders. Distorsiones en el diseo Accin de Responsable Fecha
N Estado Categora Disparadorinicial (redes,
Prob. Imp. Severidad Urgencia Ranking Tipo
Registro - Evidenciar impacto de retrasos por falta
dede disponibilidad
Planificada de stakeholders para consultas
Cliente 5 Riesgo 15% (causa - riesgo - impacto)
- Cambio en las definiciones. infraestructura)
Respuesta Respuesta
--- --- y/o0definiciones.
---
- Falta de expertise de U. Lderes Demora en entrega de
--- --- 0 ---
informacin solicitada - Jefe Proyecto debe agendar reuniones peridicas (las cuales deben ser inamovibles).
Consideraciones: La gestin de los riesgos se basa en 0 el --- valor de la proactividad. A nivel del Portafolio, ---
Disponibilidad
Operativo
---de Personal

se debe considerar prcticas que permitan consolidar los riesgos propios de los componentes as
como analizar los riesgos que a nivel total del portafolio se debern atacar, ello permitir definir
respuestas tcticas que debern ser desplegadas y monitoreadas. Otro elemento clave, sern las
dependencias entre los componentes considerado como un factor primario de riesgos a considerar.
 Refuerzo de los Comportamientos de
los actores de la Gest. Portafolio y
Proyectos

El Gestor de Portafolio debe apropiarse del resultado

global de su portafolio y asegurar el logro de beneficios

El JP debe cuidar implacablemente la salud de su proyecto,

Retrasarse NUNCA. Sobrecostearse JAMAS

El JP debe reaccionar inmediatamente ante cualquier evento que ponga

en riesgo su proyecto. Notificar a su Jefatura y a Gestor de Portafolio
Proponer las acciones de respuesta y actuar.
El JP debe promover el Valor en su Proyecto, obtener logros
tangibles que puedan ser apreciados por el Usuario de forma
mensual (pases a produccin peridicos y que sean estables)
Todo el equipo, debe buscar siempre hacer las cosas bien A la Primera,
recordar que el reproceso implica ineficiencia, sobrecosto e impacto en
el portafolio y otros proyectos
 Agenda
1. Introduccin y el Estndar PMI de Gestin Portafolios.
2. De la Planeacin a la Ejecucin: Estrategia y Portafolios.
3. La PMO y su generacin de valor en la Gest. Portafolios.

4. La Efectividad en la Gest. Portafolios.

5. Experiencias, Herramientas y Aprendizajes.

6. Conclusiones y Aportes Finales.

 Conclusiones y Aportes Finales

La Gestin de Portafolios permite visualizar la

direccin que sigue una organizacin, su
implementacin y gestin efectiva sern una real
ventaja competitiva para quienes la adopten.

Las PMO pueden aportar un alto Valor Agregado a la

Gestin de Portafolios, y ello podr demostrarse
asumiendo un rol protagnico como consultor en las
definiciones, promotor de la investigacin-
conocimiento para la mejora continua y de ser un
vigilante en la obtencin de los beneficios esperados.
 Conclusiones y Aportes Finales

La Efectividad en la Gestin de Portafolios se vincula

con la obtencin de resultados (finales e intermedios)
para la organizacin. Su medicin ser un elemento
clave que el Gestor de Portafolio deber gestionar.

El nivel de xito en la Gestin de Portafolios se

construir en base al aprendizaje continuo, la
disciplina, la percepcin de valor (por parte de la Alta
Direccin) y la implementacin de una metodologa
simple, comprensible que evoluciona continua y
consistentemente.
 La Gestin de Portafolios es el nivel que vincula
estrategia y ejecucin en una organizacin.
Su efectividad, se traducir siempre con la
obtencin de resultados
Resultados, que son las condiciones necesarias para
promover el crecimiento y la sostenibilidad.

AHE
Muchas gracias por su
atencin
Datos de Contacto

Nombre: Alexandres Hoyos Espinoza

Email: alexandres.hoyos@pmi.org.pe
ahoyose@pucp.edu.pe
Telfono: (+51) 9-89300738

alexandreshoyos
@ahoyose