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ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. SEORETARIADE GowieRNO lost bial a Patti "Rests Comune 1PAC ALCANCE ACLARATORIO ACTA DE LIQUIDACION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO ALA GESTION No. 005 de 2015 HUGO ALBERTO CARRILLO GOMEZ, mayor de edad, domiciiado en Bogoté 0.C, identicado con ta Cédula de Cludedania No, 88.153.092, en su calidad de Secretario General del Instituto Distrital de la Partcipacién y Accién Comunal, debidamente nomrado mediante Resolucién No. 001 del 04 de enero de 2016 y posesionado a través de Acta de posesién No. 001 del 05 de enero de 2016, facultado para contratar por delegacién conferida por la Direccidn General del INSTITUT DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL mediante la Resolucién No, 114 del 19 de abil de 2016 y demas normas complementarias, se permite efectuer aclaracién al Acta de liquidacién correspondiente al Contrato de Prestacién de Servicios de Apoyo a la Gestién no, 005 de 2018 previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que el dia 09 de enero de 2015, las partes suscribieron el Contrato de Prestacion de Servicios de Apoyo a la Gestién No. 005 de 2015, cuyo objeto e: ‘Prestar los servicios de apoyo a la gestién, en la asistencia administrative para recibir, revisar y realizar e| dirsccionamiento de toda la correspondencia que laque a la Secretaria General del IDPAC, asi como realizar al sequimiento a la oportuna respuesta de fa misma, de acuerdo a los lineamientos del Sistema Infegrado de Gestion’ 2) Que e! contralo tuvo un plazo de ejecucién que sera contado a cart del curnplimiento de los requistos de perfeccionamiento, ejecucion y hasta por ONCE (11) MESES 3) Que el valor del contrato se pacté por fa suma de VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($27.500.000). 4) Que al 19 de enero de 2015 las partes suscibioron Acta de teminacién anticipada por mutuo acuerdo del Contrato de Prestacion de Servicios de Apoyo @ la Gestion No, 005 de 2015 con efectos a partir de esa fecha. 5) Que las partes suscribieron Acta de Liquidacién bilateral la cual reposa en el expedienie contractual y que por un posible error de digitacién se establacié como fecha de suscripcién el 16 de ‘enero de 201%, 0 que no se compagina con la fecha de! contralo mismo, ni de la terminacién anticipada. Instituto Distital de a Partcipacion y Acsién Comunal ‘Secle A: Carrera 30 # 26-90 Piso 14 | Sede B: Avenida calle 22 N° 68C-51 , 2oGOTA ‘sidonos BEX 1 002050 Sor lec | eroetciutadeiagpartchaconbogee goo PARA TODOS ALCALDIA MAYOR, DEBOGOTADS. Seer Hin 9e Cone WO, th Gab es Parenstin "yeeoen Coma PAE 6) Que se presume como fecha méxima para conlabilizar los términos perentorios de todos los ‘efectos legales la misma del acta de terminacién anticipada, es decir el 19 de enero de 2015. 7) Que en dicha liquidacién se establecid como saldo a favor de la contratista la suma de Trescientos treinta y tres mil trescientos treinta y tres pesos Mcte ($333.333), suma que no ha sido posible de desembolsar debido a que la contratista no present los documentos necesarios y a requerdos segtn el clausulado contractual para su pago. Lo anterior pese a que se tiene soporte de dos (2) requerimionios reaizados a la sefiora ALBA LUZ BONILLA OVIEDO identficada con la cedula de ciudadania N° 39,635,307 mediante oficios 2016E£12272 del 19 de septiembre de 2016 y ‘2016EE13259 del 10 de octubre de 2016. 8) Que a la fecha y ante la imposibilidad de realizar e! desembolso de los recursos, estos se consttuyeron en un pasivo exigible para la entidad con las implicaciones que eso conlieva, haciéndose necesario proceder a la liberacién de fos mismos ante ta anuencia por parte de la contratista para el cobro de los mismos. 9) Que segtin lo establecido en la Ley 1437 de 2011 “Por la cual se expide el Cédigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administratvo’, en su artculo 45 “En cualguler fiempo, de ofio 0 @ peticiin de parte, se podrén coregir los erores simplemente formales contenidos en fos actos administratvos, ya sean ariméticos, de digtacitn, de transerigcién o de comision de palabras. En ningtin caso la correcci6n daré lugar a cambios en el sentido material de la dacisién, ni reviviré fos términos legales para demandar el acto. Realizade la correcoi6n, esta deberd ser notficada o comiunicada a todos los hntaresados, sequin correspanda’. 410) Que de conformidad con lo anterionmente expuesto, y ante la necesidad evidente de liberar los recursos, asi como dei hecho del error respecto de la fecha del acta de liquidacién, es procedente aclarar dicha fecha con la finalided de que se puedan producir os efectos juridicos pertinentes siempre y cuando se le otorgue a ambas partes la posibilidad de pronunciarse sobre el mismo En virlud de lo anteriormente expuesto el Secretario General del Insiuo Distital de fa Parfcipacién y Accion Comunal se permite PRIMERO: ACLARAR el Acta de liquidacién correspondiente al Contrato de Prestacién de Servicios de Apoyo a la Gestidn no. 005 de 2015 en lo correspondiente a su fecha de suscripcion la cual se establecerd que fue del 19 de enero de 2016. -ocOTA lea Partcipacién y Accibn Comunal ‘Sede A: Carrera 30 # 25.00 Piso 14 | Sede B: Avenida calle 22 N® BEC-51 Teléfonos PBX: 241 7000-241 7830 Corree slectrénics | tencionalacudadania@paricipacionbogota.gov.co PARA TODOS ‘www partcipacionbogotagouco ALCALDIA MAYOR DEBOGOTAD.C. SEoRETARIADE GOBIERNO nso rt ea Panposie 'yeeSan Camu OPAC ‘SEGUNDO: NOTIFICAR e! contenido de esta aclaracién a la sefiora ALBA LUZ BONILLA OVIEDO identificada con la cedula de ciudadanta N° 39.635.307 con e! propésito de que se pronuncie sobre la aclaracion realizeda de conformidad con lo establecido en el articulo 66 y siguientes del CPACA, TERCERO: CONCEDER el recurso de reposicin sobre el presente acto administrative el cual ddeberd interponerte dentro de los diez (10) dias siguientes a su notiicacién. . CUARTO: EN FIRME la presente aclaracion se entenderd que el Acta de liquidacién surtira efectos @ partir de la nueva fecha establecida en la aclaracién, ‘Se expide en Bogota D.C a los quince (15) dias ofresg mayo fe dog mil diecisiete (2017). Tey / Huo whe /o Gomez Becretaro Genefal f avs Mtn Galo Frc Cnt Proyecto Valen VscuezSichez~ Aig sna ut enn cee 2oGOTA ‘Sede A: Carrera 30 # 25-80 Piso 14 | Sede B: Avenida calle 22 N° 68C-51 Teléfenos PBX: 241 7900 - 247 7930 Correo siecttrico | stecionalacudedenia@partipeionbogota.goveo venupaticbecnboystagence noomnepason PARA TODOS.

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