GALERIA DE ARTE

I. DESCRIPCIN GENERAL
La Galera de Arte acepta obras de arte originales de artistas contemporneos vivos para
vender sobre una base de comisiones. En la actualidad ofrece obras de ms o menos un
centenar de artistas, y vende aproximadamente mil piezas cada ao. El precio de venta
promedio es de varios miles de dlares. Existen alrededor de cinco mil clientes que compran
piezas de la galera. El personal de ventas consiste en el dueo de la galera, Alan Hughes,
y cuatro asociados de ventas. Sus actividades las apoya un personal administrativo de dos
personas.

II. FORMATO DE DOCUMENTOS DE ENTRADA

Los siguientes formularios se usan para proporcionar informacin.

Formulario de informacin del artista.

Cuando Alan entrevista a un artista, recopila
informacin de contacto y datos acerca de las
obras usuales del artista. Para permitir la
posibilidad de que en el futuro los socios de
Alan puedan realizar entrevistas, se
menciona el nombre del entrevistador

Formulario de informacin del coleccionista

. Cuando la galera comienza a ofrecer obras
propiedad de personas distintas al artista,
tambin se entrevistar a estos
coleccionistas. Pueden poseer una o ms
obras de arte, y sus colecciones pueden o no
tener obras que sean predominantemente de
un solo artista o de un solo tipo, estilo o medio,
el formulario lo llenar el entrevistador.
 Formulario de informacin
de la obra de arte.

Para cada obra de arte a

considerar, el entrevistador
llena la informacin bsica
necesaria para la tarjeta
descriptiva. Si la pieza se elige
para ofrecerse a la venta por
parte de la galera, se ponen la
fecha citada y el precio
solicitado.

III. FORMATO DE REPORTES

Los siguientes reportes se producen o produciran con el sistema de base de datos

Reporte resumen de artistas activos.

El reporte muestra datos de resumen acerca de todos los artistas activos, incluida la cantidad total
de las ventas de cada uno durante el ltimo ao y este ao.
Reporte de ventas por artista individual.
El reporte se generara para un periodo que comience con cualquier fecha que se seleccione (por
ejemplo, primero de enero del ao actual) y terminara con otra fecha seleccionada (por ejemplo, la
fecha de hoy). Menciona todas las obras del artista que la galera ha recibido desde la fecha de lista
especificada hasta la fecha del reporte. El estatus de la obra puede ser vendida, regresada o en
venta. Si la obra se vendi, se mencionan la fecha de venta y el precio de venta. Si la obra se
regres, se menciona la fecha de regreso. Si la obra est en venta a la fecha del reporte, se
menciona el precio solicitado. Se muestra la cantidad total de ventas de las obras del artista
durante el periodo. Tambin se proporciona el valor total de los precios solicitados de las obras del
artista actualmente en venta. Al elegir fechas que abarcan todo el ao, los datos de ventas totales
en este reporte tambin se pueden usar para el reporte de impuestos de fin de ao requerido por el
gobierno.
Reporte resumen de coleccionistas.
La Galera de Arte planea comenzar la venta de obras propiedad de coleccionistas, adems de las
obras propiedad del artista que las cre. Cuando estn disponibles las obras pertenecientes a
personas distintas al artista, se necesitar el siguiente reporte.

Fuente:
Catherine M. Ricardo. Bases de Datos.