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LOS ORGANIGRAMAS
Organizar: establecer o
reformar algo, sujetado a reglas
el nmero, orden, armona y
dependencia de sus partes.

Las ORGANIZACIONES son entes complejos que requieren un ordenamiento jerrquico que especifique la
funcin que cada uno debe ejecutar en la empresa.

La funcionalidad de esta, recae en la buena estructuracin del ORGANIGRAMA.

DEFINICIN:

Considerados INSTRUMENTOS AUXILIARES


Son la REPRESENTACIN GRFICA DE LA
DEL ADMINISTRADOR, a travs de los
ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIN.
cuales se fija la posicin, la accin y la
Llamados tambin cartas o graficas de
responsabilidad de cada servicio. organizacin.

Las organizaciones sealan la VINCULACIN que existe entre s de los departamentos a lo largo de las lneas
de autoridad principales.

PARA QU SIRVE UN ORGANIGRAMA?

La divisin de las funciones.


Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de comunicacin.
Los organigramas revelan: La naturaleza lineal a staff del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la
empresa y en cada departamento o seccin.
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REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA:

Deben ser MUY CLAROS, por eso no debe tener un GRAN NMERO DE CUADROS Y DE PUESTOS, porque
puede producir mayores CONFUSIONES.
No deben COMPRENDER ORDINARIAMENTE a los TRABAJADORES O EMPLEADOS.
Deben contener NOMBRES DE FUNCIONES y no de PERSONAS.
Pueden presentar UN NMERO MUY GRANDE DE ELEMENTOS de ORGANIZACIN.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SU USO:

VENTAJAS DESVENTAJAS
Obliga a sus autores a aclarar ideas. No muestra ms que las relaciones
informales.
Se puede apreciar a simple vista la estructura general y las Indica que las relaciones se supone que
relaciones de trabajo en la compaa. existen y no necesariamente las relaciones
personales.
Muestra quien depende de quin. No muestra la legin de las relaciones
informales que existe entre los jefes.
Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de Impone una rigidez innecesaria.
una compaa, sus puntos. Fuertes y dbiles.
Se utiliza como gua para planear una expansin Son estticas.

REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA:

Ttulos de descripcin condensada de las Delimitar con precisin las unidades o dependencias.
actividades. Sealar de forma ms completa las relaciones existentes.
Nombre del funcionario que formulo las cartas. Escribir correctamente el nombre de las unidades o
Fecha de formulacin. dependencias.
Aprobacin (presidente, vicepresidente, etc.) Estado mayor o staff: la lnea que indica su relacin es
Leyenda. horizontal.
Las casillas deben ser rectangulares. Lnea punteada: para indicar las relaciones de
Las lneas de mando deben caer siempre en forma coordinacin.
vertical sobre rgano inmediato que va a recibir las Las unidades que no tiene claramente definidas su
rdenes del anterior. ubicacin administrativa, pueden colocarse en el nivel
Las lneas del nivel son siempre horizontales. especial o sealarse particularmente al pie del
organigrama.
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SIGNOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES MS UTILIZADOS:

1.-Lneas llenas sin interrupciones: indican


autoridad formal, relacin de lnea o mando,
comunicacin y la va jerrquica.

2.-Las lneas llenas verticales: indican


autoridad sobre el subordinado.
Los horizontales sealan especializacin y
correlacin.

3.-Cuando la lnea llena cae sobre la parte


media y encima del recuadro indica mando.

4.-Cuando la lnea llena se coloca a los


lados de la figura geomtrica indica
relacin de apoyo o staff.

5.-Lneas de puntos o discontinuas: son aquellas


que indican relacin de coordinacin y
relaciones funcionales.
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6.- figura geomtrica con un cuadro indica


condicin especial o autnoma.

7.- se puede destacar una unidad para llamar la


atencin. Para ello se utiliza medio recuadro,
bastante coloreado, para cada unidad que se vaya
a resaltar.

8.-las lneas con zigzagueos al final y una


flecha indican continuacin de la estructura.

9.-los crculos colocados en espacios especiales del


organigrama y que poseen un nmero en su
interior, indica un comit en el que participan
todas las unidades sealadas con el mismo
nmero.

CARACTERSTICAS:

Los organigramas pueden promover la comprensin de los problemas de comunicacin. Orientar a los
nuevos empleados hacia la relacin y complejidades estructurales. Proporcionar una imagen grfica del
aspecto integro de actividades y servicios de la organizacin.
LIMITACIONES DE LAS ORGANIGRAMAS:

No es una representacin exacta de la realidad de la empresa.


Solo muestra unas cuantas de las relaciones de la organizacin formal y ninguna de la organizacin
informal.
No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categora.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS:

Los organigramas se clasifican de la siguiente manera:


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POR SU NATURALEZA:
Microadministrativos: corresponden a una sola organizacin.
Macroadministrativos: involucran a ms de una organizacin.
Mesoadministrativos: consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo especifico.
POR SU FINALIDAD:
Informativo: se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico.
Analtico: su finalidad es el anlisis de determinados aspectos del comportamiento
organizacional.
Formal: presenta el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin.
Informal: presentado su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito
de su aprobacin.
POR SU MBITO:

Generales: contienen informacin representativa


de una organizacin hasta determinado nivel
jerrquico, segn su magnitud y caractersticas.

Especficos: muestran en forma particular la


estructura de un rea de la organizacin.

POR SU CONTENIDO:

Integrales: representaciones graficas de todas


las unidades administrativas de una
organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia.
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Funcionales: incluyen las principales funciones que


tienen asignadas, adems de las unidades y sus
interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades: indican las necesidades


en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o
necesarias para cada unidad consignada.

POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRAFICA:

Verticales: presentan las unidades ramificadas de


arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles
jerrquicos en forma escalonada.

Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a


derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los
niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en
cambio las relaciones entre las unidades se ordenan para
lneas dispuestas horizontalmente.
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Mixtos: utiliza combinaciones verticales y


horizontales para ampliar las posibilidades de
graficacion.

De bloque: son una variante de los


verticales y tienen la particularidad de
integrar un mayor nmero de unidades en
espacios ms reducidos.

Circulares: la unidad organizativa de mayor


jerarqua se ubica en el centro de una serie de
crculos concntricos, cada uno de los cuales
representa un nivel distinto de autoridad, que
decrece desde el centro hacia los extremos.

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS:


Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propsitos, sus finalidades son las siguientes:
Ofrece una visin general de la organizativa de la institucin.
Representa la ms utilizada fuente de consulta con fines de informacin.
Identifica las relaciones de la jerarqua.
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Proporciona al personal el conocimiento de su ubicacin y de sus relaciones de jerarqua y de


subordinacin.
Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones, dispersiones y superposiciones de
funciones.
Determinar el mbito de supervisin y control de los ejecutivos.
Instrumentos de suma utilidad en el anlisis, conocimiento y diseo de la organizacin.
CONTENIDO:
El organigrama muestra:
Un elemento.
La estructura de la organizacin.
Los aspectos ms importantes de la organizacin.
Las funciones.
Las relaciones entre las unidades estructurales.
Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.
Las comunicaciones y sus vas.
Las vas de supervisin.
Los niveles y los estratos jerrquicos.
Las unidades de categora especial.
CLASIFICACIN:
En la actualidad se han subdividido en dos tipos:
Organigramas maestro: muestran la estructura completa.
Organigramas suplementarios: muestran un solo departamento.