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Anlisis de ndices de eficiencia

Los siguientes ndices de eficiencia adicionales:

Rotacin de inventario/ existencias

La rotacin de Inventarios es el indicador que permite saber el nmero de veces en que el


inventario es realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas veces el
inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido).
Formula para determinar la rotacin de inventarios
La rotacin de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancas vendidas en el
periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste mercancas
vendidas/Promedio inventarios) = N veces.
Ejemplo:
Supongamos un costo de mercancas en el ao 2006 de $60.000.000 y un promedio de
inventarios en el 2006 de $10.000.000, entonces
60.000.000/10.000.000 = 6.
Esto quiere decir, que la rotacin del inventario durante el 2006, fue de 6 veces, o dicho de otra
forma: los inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses (12/6). Las mercancas
permanecieron 2 meses en el almacn antes de ser vendidas.
La rotacin de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en
venderse. Entre ms alta sea la rotacin significa que el las mercancas permanecen menos
tiempo en el almacn, lo que es consecuencia de una buena administracin y gestin de los
inventarios.
Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancas en bodega, menor ser el Capital de
trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerir
ms recursos que una empresa que venda sus inventarios en una semana.
Recordemos que cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin necesidad, es un costo
adicional para la empresa. Y tener inventarios que no rotan, que casi no se venden, es un factor
negativo para las finanzas de la empresa. No es rentable mantener un producto en bodega
durante un mes o ms.
La rotacin de inventarios ser mas adecuada entre mas se aleje de 1. Una rotacin de 360
significa que los inventarios se venden diariamente, lo cual debe ser un objetivo de toda
empresa. Lo ideal sera lograr lo que se conoce como inventarios cero, donde en bodega slo se
tenga lo necesario para cubrir los pedidos de los clientes y de esa forma no tener recursos
ociosos representados en inventarios que no rotan o que lo hacen muy lentamente
Perodo/plazo de cobro
El periodo medio de cobro (PMC) nos indicar el nmero de das (en promedio) que nos
tardan en pagar nuestros clientes, o dicho de otra forma, los das que estamos financiando a
nuestros clientes. Su clculo es bien sencillo:

Lgicamente, el perodo medio de pago (PMP) nos dir los das que de media tardamos en
pagar a nuestros proveedores, y su clculo es igual de sencillo que el periodo medio de cobro:

Una vez que hemos calculado las dos ratios, las comparamos. Lo ideal es que el periodo medio
de pago sea superior a periodo medio de cobro, lo cual implicara que nosotros cobramos antes
de lo que tenemos que pagar a los proveedores.
Tomemos de ejemplo una empresa industrial de la alimentacin, sobretodo del pesado
congelado, como es Pescanova. Si nos fijamos en sus cuentas anuales 2008 obtenemos estos
datos:

Saldo clientes: 129,8 millones de euros.


Ventas: 1.312,5 millones de euros.
Saldo proveedores: 570,3 millones de euros.
Compras: 878,3 millones de euros.

Haciendo clculos obtenemos que su periodo medio de cobro es de 36 das y su periodo medio
de pago es de 237 das. Cobra mucho antes de pagar. Es decir (y simplificando mucho la
situacin), si hoy vende a crdito 1.000 euros en barritas de merluza y compra 1.000 euros de
chipirones, recibir 1.000 euros el 5 de mayo y no los tendr que pagar hasta el 19 de
noviembre. Es decir, est siete meses y medio con 1.000 euros, que puede invertir, guardar en
una cajita, etc. Y cuando llegue noviembre, dispondr de ese dinero para pagar a su proveedor.
Simplemente hay que imaginarse ahora el caso contrario. En mayo tendra que pagar 1.000
euros que no recibe hasta noviembre Complicado verdad?
Por este motivo es muy importante que nuestro periodo de cobro sea inferior al de pago, o lo
ms equilibrado posible. Obviamente si el periodo medio de cobro o pago es de 36 das, no
quiere decir que todos los clientes paguen a 36 das. Habr clientes que paguen a 15 das, otros a
30 das y otros a 60 das , por ejemplo. Por lo tanto, si nuestro periodo medio de pago es inferior
al periodo medio de cobro y la diferencia no es alta, tampoco tiene porqu suponer un problema,
aunque habra que intentar corregirlo para llegar al estado ideal: Cobrar antes de pagar.
Perodo/plazo de pago

El periodo medio de pago, se define como los das que de media tarda una empresa en pagar a
proveedores.

Este ratio expresado en das es muy importante conocerlo y controlarlo desde cualquier
departamento financiero de una empresa, pues en l se basa la gestin de tesorera de la misma.
No obstante, tambin es crucial conocerlo a la hora de analizar el estado financiero de una
empresa.

Visto desde el punto de vista del ciclo de explotacin, el PMP es el nmero de das que
transcurre desde que la empresa adquiere la materia prima hasta que paga al proveedor.

El periodo medio de pago a proveedores en Espaa se sita en 17 das, superando en 2 das el


plazo medio en Europa, que son 15 das. El mximo marcado en la normativa sobre morosidad,
actualmente asciende a 30 das. Nada ms es superado por Portugal con 30,56 das.

Cuanto ms elevado sea el valor de este ratio, ms se demora el pago a los proveedores, lo que
revela que la compaa se est financiando gracias a stos.

Este ratio es estudiado junto con el periodo medio de cobro. Analizando ambos ratios, se
puede conocer no solo el estado financiero de una compaa, si no tambin el poder de
negociacin de la misma.

Se calcula haciendo una media de los proveedores medios (Proveedores ao x + poveedores ao


x-1)/2.

Todo ello se divide por las compras del ejercico 2014 que vienen reflejadas en la cuenta de
prdidas y ganancias, teniendo en cuenta el impuesto valor aadido (IVA) soportado del
ejercicio.

Todo ello es multiplicado por 365 das.

Lo ideal es que el periodo medio de pago sea superior a periodo medio de cobro, lo cual
implicara que nosotros cobramos antes de lo que tenemos que pagar a los proveedores.

ndice de endeudamiento/ apalancamiento

El ndice de Endeudamiento es una relacin de deuda que sirve para medir


el apalancamiento financiero de una empresa. Este ndice se calcula dividiendo el pasivo total
de una empresa por su patrimonio neto, e indica cunta deuda usa una empresa para financiar
sus activos con relacin al patrimonio neto.
En la definicin de ndice de Endeudamiento se puede encontrar la siguiente frmula para
calcularlo:

ndice de Endeudamiento = Total pasivo / Patrimonio neto

El resultado puede expresarse como una cifra o un porcentaje. Esta relacin a menudo se conoce
como apalancamiento.
Este ndice tambin puede aplicarse a estados financieros personales, en donde se conoce como
ndice de Endeudamiento Personal. En este caso, el patrimonio neto no hace referencia al
valor de las acciones, sino a la diferencia entre los activos y pasivos de una determinada
empresa o individuo. Por lo tanto, la frmula tambin puede representarse de la siguiente
manera:
Al igual que la mayora de ndices, al usar el ndice de Endeudamiento es muy importante tener
en cuenta la industria en la que se desenvuelve la empresa. En cada industria se requieren
distintos montos de capital para operar y el mismo puede destinarse a diferentes objetivos. Por
lo tanto, es posible encontrar ndices de endeudamiento altos en ciertos sectores, e ndices bajos
en otros. Por ejemplo, las empresas de industrias que requieren de mucho capital, como la
fabricacin automotriz, tienden a tener ndices de ms de 2. Por el contrario, las compaas de
otros sectores, como la fabricacin de computadores personales, no requieren de tanto capital y
tienen ndices por debajo de 0,5. Por lo tanto, el ndice de Endeudamiento solo debe usarse para
comparar empresas de la misma industria.
Otro punto importante para considerar en el clculo de este ndice es la parte de Pasivos
Totales. Cada empresa puede tener mtodos diferentes para determinar sus pasivos, los cuales
a veces no reflejan el total de las obligaciones. Por ejemplo, ciertas compaas solo incorporan
deudas (como prstamos y ttulos de deuda), mientras omiten otras clases de obligaciones
(ingresos por recibir, etc.).
Adicionalmente, en ocasiones, las empresas calculan sus ndices de Endeudamiento de una
forma especfica, incluyendo solamente deudas a largo plazo. Sin embargo, el trmino deuda a
largo plazo no tiene ningn significado consistente, ya que puede incluir las obligaciones a
largo plazo, mientras ignora otros tipos de deudas (como las prximas a vencerse, que cuentan
como de corto plazo). Por tal motivo, al analizar el ndice de Endeudamiento de una empresa,
es recomendable determinar cmo se desarroll la frmula, adems de tener en cuenta otros
ndices y mediciones.
Posibles estrategias para mejorar los ndices

Las organizaciones buscan la excelencia empresarial y esta slo se alcanza a travs de la


eficiencia. Existen varias maneras de conseguir que este objetivo se haga realidad:

Teniendo en cuenta a las personas.


Potenciando un modelo en el que las interacciones y la confianza entre los integrantes
de la organizacin sea el motor de la compaa.
Logrando el compromiso de las personas, especialmente en negocios intensivos en
capital humano.
Garantizando el diseo eficiente de la organizacin y sus roles, la colaboracin y
la gestin del talento.

Rendimiento y productividad son factores necesarios para garantizar el xito de una empresa.
Sin embargo, el mantenimiento de ese nivel es el resultado de un proceso de acumulacin de
buenas decisiones y de trabajo riguroso, un esfuerzo que involucra a todos y requiere de
compromiso.

2.- Cuente con un plan estratgico. Una empresa eficiente tiene claramente definidos sus
objetivos y estrategias para alcanzarlos y es capaz de perseguirlos y cumplirlos. El plan
estratgico debe marcar las directrices y el comportamiento para que una organizacin alcance
las aspiraciones que se planteado.
3.- Deje claras las responsabilidades de los trabajadores. Los trabajadores deben conocer las
condiciones de trabajo, los horarios, sus beneficios, responsabilidades, etc. para trabajar de la
mejor manera posible.
4.- Administre correctamente el tiempo laboral. Las empresas ineficientes muchas veces
terminan trabajando mas horas que las adecuadas o bajo condiciones de stress. Utilizar
adecuadamente el tiempo en la empresa es fundamental para ser eficientes. Asegrese de fijar
reuniones en horarios preestablecidos y evitar pasarse de estos horarios, fije tiempo tambin
para el esparcimiento y la diversin. Los proyectos y tareas ms difciles deber programarlos
con la mayor anticipacin posible.
5.- Valore el trabajo en equipo. La participacin de los trabajadores se traduce en mayor
rendimiento. Es condicin de eficiencia creer en el trabajo de los dems. Escuche sus ideas e
incorprelas dentro de su plan estratgico. Cuando sus colaboradores realmente entienden hacia
donde va la empresa, estarn mucho mas dispuestos a trabajar por ella. Una empresa eficiente
tiene empleados motivados y promueve su crecimiento: asegrese entonces de brindarles los
mayores beneficios posibles.
6.- Invierta en su personal. Sus trabajadores son el principal capital de su empresa. Asegrese
de capacitarlos en las nuevas tecnologas y en los mbitos necesarios que su empresa requiera.
7.- No deje de lado las tecnologas. La tecnologa es fundamental en una empresa para ser
eficiente. Muchas de estas pueden facilitar el trabajo, permitiendo lograr las metas con mayor
rapidez. Para los clientes, una empresa eficiente es capaz de cumplir y exceder sus expectativas.