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3.

4 INVITACION MENOR CUANTIA CODIGO DEL


ABS-FO-BS-021
ADQUISICION DE BIENES Y FORMATO
SERVICIOS
VERSIN
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INVITACION PBLICA MENOR CUANTIA


MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS

PROCESO No. SA15-76

DIRECCION: AV 11E No: 5AN 71 Guaimaral, San Jos de Ccuta - Norte De Santander -
Colombia.
DIRECCIONES ELECTRONICAS E.S.E HUEM:
contratacionbys@herasmomeoz.gov.co
gerencia.asesor@herasmomeoz.gov.co
contratacion.gabys@gmail.com
PUBLICACIONES (Pgina web institucional): www.herasmomeoz.gov.co
NIT E.S.E HUEM: 800014918-9

CONTENIDO:

1 OBJETO CONTRACTUAL 1
2 REGIMEN LEGAL 2
3 MODALIDAD DE CONTRATACION 2
4 PARTICIPANTES 2
5 CRONOGRAMA 4
6 PROPUESTA 6
7 ESPECIFICACIONES TECNICAS 11
8 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 13
9 REQUISITOS HABILITANTES 13
10 CRITERIOS DE SELECCIN 21
11 PRESUPUESTO 23
12 FORMA DE PAGO 24
13 DURACION 24
ESTIMACION Y TIPIFICACION DE
14 24
RIESGOS
GARANTIA UNICA DE
15 24
CUMPLIMIENTO
16 CONTRATO 25
CONVOCATORIA VEEDURIA
17 27
CIUDADANA
ANEXOS
18 27
1. OBJETO CONTRACTUAL

LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQULPOS


BIOMEDICOS DE LA E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARLO ERASMO MEOZ.
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2. REGIMEN LEGAL

El contrato se rige por el Derecho Privado, conforme lo sealado en el Artculo 195 de la Ley 100 de 1993, y
por el Estatuto de Contratacin- Acuerdo No: 008 de 2013- emanado de la Junta Directiva, reglamentado por la
Resolucin No: 001236 de 2013 -Manual de Contratacin-, as como la normatividad en concordancia, o
aquella que la modifique, complemente, aclare o sustituya. El Estatuto y Manual de la E.S.E HUEM se
encuentran publicados en la pgina web de la entidad para su respectiva consulta.

3. MODALIDAD DE CONTRATACION

Conforme lo consagrado en el Artculo 8 del Manual de Contratacin de la E.S.E HUEM, teniendo en cuenta
que el valor del contrato se encuentra dentro del rango correspondiente a: SUPERIOR A 50 E INFERIOR
O IGUAL A 1.000 S.M.L.M.V, la modalidad de seleccin es INVITACIN PBLICA DE MENOR
CUANTA, la cual se sujeta al procedimiento previsto en el Captulo 4, Ttulo II, ibdem.

4. PARTICIPANTES

Podrn participar en la presente convocatoria todas las personas naturales o jurdicas legalmente
constituidas y domiciliadas en Colombia, individualmente o bajo las modalidades de consorcios o uniones
temporales, cuyo objeto social est relacionado directamente con el objeto de la presente convocatoria, de
manera que permita la ejecucin del contrato requerido; siempre y cuando no estn incursas en las
prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitucin Poltica y la Ley, referidas en
el Captulo V, artculo 23 del Acuerdo 008 de junio 13 de 2013, emanado de la Junta Directiva de La Empresa
Social del Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz, previstas en la Resolucin No. 001236 de septiembre
13 de 2013 - Manual de Contratacin de la E.S.E HUEM- y por remisin expresa, los Artculos 8 y 9 de la Ley
80 de 1993, con las modificaciones introducidas por la Ley 1150 de 2007 y dems normas concordantes.

Los miembros del Consorcio o de la Unin Temporal debern designar la persona que para todos los efectos,
representar al Consorcio o Unin Temporal y definir las condiciones de facturacin. En general, debern
sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

Las personas jurdicas y/o naturales, y las personas integrantes de un consorcio o unin temporal deben
acreditar individualmente la identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuesto a las ventas al
que pertenece y el Certificado de Existencia y Representacin Legal.

PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS:

Cuando se trate de personas extranjeras debern acreditar su existencia, representacin legal y objeto social
conforme lo dispuesto en la legislacin colombiana y se sujetan a los siguientes requisitos: 1). Acreditar la
Existencia y Representacin Legal, mediante documento expedido con fecha igual o inferior a los dos (2)
meses anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia
y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para
comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no
tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su
propuesta. 2). Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1) ao contado a
partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
3). Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para suscribir el contrato ofrecido. Cuando el
representante legal tenga limitaciones estatutarias, se presentar adicionalmente copia del acta en la que
conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para presentar la
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propuesta y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de confirmrsele o
aceptrsele la oferta. 4). Acreditar que su objeto principal est directamente relacionado con el objeto del
contrato, de manera que le permita a la persona jurdica celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en
cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 5). En todos los
casos, cumplirn todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia
de documentos expedidos en el exterior con el propsito que obren como prueba conforme con los artculos
259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y las dems normas vigentes.

En todo caso, el proponente incluir la totalidad de requisitos y formalidades exigidos, bien sea en la
legislacin nacional o en el convenio o tratado internacional, coherente a lo exigido por la norma a la cual se
acoge el proponente para tal efecto. En el evento de que al documento suscrito en el exterior, le sea aplicable
un convenio o tratado internacional que verse sobre la supresin del requisito de legalizacin (convencin 12
de la Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el proponente DEBER APORTAR LOS
DOCUMENTOS IDNEOS Y PLENOS CON FORMALIDADES , EN ORIGINAL. Si se trata de
documentos suscritos en el exterior que requieren de actos notariales o que se consideren documentos
pblicos sindoles aplicables la Ley 455 de 1998, deber el proponente aportar el original del documento
donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, as como el APOSTILLE
ORIGINAL del aludido documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y
sea atribuible al documento expedido en el exterior. En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades
exigidas por el ordenamiento jurdico, los actos que sustancian los documentos aportados en la propuesta
sern tenidos como INEXISTENTES conforme al art. 898 del Cdigo de Comercio, sin perjuicio de que el
HOSPITAL le requiera su aporte, por una sola vez y dentro del plazo fijado en el cronograma. Para los fines
previstos con antelacin, se deben tener en cuenta las siguientes disposiciones legales: Cdigo de
Procedimiento Civil Colombiano: Artculo 48. Representacin de personas jurdicas extranjeras y
organizaciones no gubernamentales sin nimo de lucro. Las personas jurdicas extranjeras de derecho
privado y las organizaciones no gubernamentales extranjeras sin nimo de lucro, con domicilio en el exterior,
que establezcan negocios permanentes o deseen desarrollar su objeto social en Colombia, debern constituir
en el lugar donde tengan tales negocios o en el lugar de su domicilio principal en el pas, apoderados con
capacidad para representarlas judicialmente. Con tal fin se protocolizar en la notara del respectivo circuito
prueba idnea de la existencia y representacin de dichas personas jurdicas y del correspondiente poder. Un
extracto de los documentos protocolizados se inscribir en el registro de la respectiva cmara de comercio del
lugar. Las personas jurdicas extranjeras que no tengan negocios permanentes en Colombia, estarn
representadas en los procesos por el apoderado que constituyan con las formalidades prescritas en este
Cdigo."
Decreto 19 de 2012: Artculo 51. DEMOSTRACIN DEL TRATAMIENTO A LAS OFERTAS DE BIENES
Y SERVICIOS COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR. Modificatorio del pargrafo del artculo 1 de la Ley 816
de 2003: Se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de
los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos
pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento
otorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditacin o demostracin de tal circunstancia se har en
los trminos que seale el reglamento". Artculo 52. APOSTILLAJE. A ms tardar el primero de julio de 2012,
los trmites de apostillaje, dentro del territorio nacional y en el extranjero, se podrn solicitar mediante el uso
de correo postal, sin que se requiera la presentacin personal del solicitante. El Gobierno Nacional
reglamentar el procedimiento y el uso de medios electrnicos.

RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.

Los PROPONENTES al elaborar su PROPUESTA, deben incluir los aspectos y requerimientos necesarios
para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la
ejecucin del Contrato, as mismo deben tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cualesquiera
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que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos tcnicos, bajo su cuenta y
riesgo. De manera especial y respecto de los aspectos tcnicos, deben tener en cuenta la obligatoriedad de
cumplir con los estndares mnimos establecidos en esta invitacin.

Por tanto, es entendido que el anlisis de la informacin ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido
en este numeral y de cualquier otra informacin que los PROPONENTES estimen necesaria para la
elaboracin y presentacin de sus PROPUESTAS es responsabilidad de ellos. La presentacin de la
PROPUESTA implica que el proponente ha realizado el estudio y anlisis de dicha informacin, que recibi
las aclaraciones necesarias por parte del HOSPITAL sobre inquietudes o dudas previamente consultadas,
que ha aceptado que sta invitacin es completa, compatible y adecuada; que ha tenido en cuenta todo lo
anterior para fijar los precios, plazos y dems aspectos de la propuesta necesarios para el debido cumplimiento
del objeto contractual. En razn de ello, se entiende para todos los efectos que el proponente conoce y acepta
los trminos y condiciones planteados por la E.S.E HUEM.

Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, anlisis, etc.,
obtenga el PROPONENTE respecto de esta invitacin, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, sta no
ser extendida al HOSPITAL.

5. CRONOGRAMA

No: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Pgina Electrnica del Hospital


1 INVITACION 14-01-2015 Universitario Erasmo Meoz
www.herasmomeoz.gov.co

Avenida 11E N 5AN-71 Guaimaral.


15-01-2015 Oficina de Adquisicin de Bienes y
2 OBSERVACIONES A LA INVITACION
Hasta las 5:00 P.M Servicios GABYS, Ccuta o CORREO
ELECTRNICO.

19-01-2015
3 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES www.herasmomeoz.gov.co

20-01-2015
4 ADENDAS, SI A ELLO HUBIERE LUGAR www.herasmomeoz.gov.co

Avenida 11E N 5AN-71 Guaimaral.


21-01-2015
5 CIERRE DE LA INVITACION Oficina de Adquisicin de Bienes y
Hasta las 9:00 A.M
Servicios GABYS, Ccuta

22-01-2015
6 INFORME DE EVALUACION www.herasmomeoz.gov.co

Desde el 22 al 23 de Avenida 11E N 5AN-71 Guaimaral.


TRASLADO INFORME DE EVALUACION
enero de 2015 hasta las Oficina de Adquisicin de Bienes y
7
5:00 P.M Servicios GABYS, Ccuta o CORREO
ELECTRNICO.

REVISION Y SUBSANABILIDAD, SI A
8 26 de enero de 2015 www.herasmomeoz.gov.co
ELLO HUBIERE
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ADJUDICACION O DECLARATORIA DE
9 26 de enero de 2015 www.herasmomeoz.gov.co
DESIERTA

Avenida 11E N 5AN-71 Guaimaral.


Hasta el 27 de enero de
10 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Oficina de Adquisicin de Bienes y
2015
Servicios GABYS, Ccuta

DENTRO DE LOS DOS Avenida 11E N 5AN-71 Guaimaral.


OTORGAMIENTO Y APROBACION DE DIAS HABILES
11 Oficina de Adquisicin de Bienes y
LAS GARANTIAS. SIGUIENTES AL
PERFECCIONAMIENTO Servicios GABYS, Ccuta

5.1.1 MODIFICACIONES:

Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, el HOSPITAL podr modificar el


cronograma.
Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita el HOSPITAL sern publicados en la pgina
Electrnica institucional.

5.1.2 OBSERVACIONES Y RESPUESTA A LA INVITACION

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirn efecto
suspensivo sobre el plazo de presentacin de las propuestas. El HOSPITAL dar respuesta dentro del plazo
establecido en el cronograma.

Solo se tendrn como presentadas las observaciones que se hagan a travs de los canales y dentro de los
plazos establecidos en el cronograma.

Toda modificacin se har mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarn parte integral de la presente
invitacin. Ninguna aclaracin verbal podr afectar los trminos y condiciones de esta invitacin y sus adendas.

El silencio por parte del HOSPITAL a la fecha de cierre de la presente Invitacin, ante cualquier sugerencia,
manifestacin de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones a la invitacin,
deber tenerse como negado, y en consecuencia, las condiciones habrn de tomarse como se expidieron
originalmente. Contra la negativa de la solicitud de modificacin no procede recurso alguno por la va
gubernativa.

5.1.3 RECEPCION DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACION

El HOSPITAL cuando lo considere conveniente podr ampliar el plazo para la presentacin de propuestas por
un trmino no superior al inicialmente fijado, facultad que podr ejercer hasta el da previo establecido para el
cierre. Vencido el trmino para la presentacin de propuestas conforme al cronograma, se levantar un acta en
la que constar el nombre, identificacin, valor de la propuesta, direccin del proponente, fecha y hora de
presentacin y nmero de folios de cada una de las propuestas que se hayan presentado. Esta acta ser
firmada por el Coordinador del Grupo de Contratacin o su delegado, as como por los contratistas que
asistan.

En el evento que se encuentren folios en blanco se proceder a anular la correspondiente hoja con una nota
diagonal que as lo seale. Cuando se presenten folios superpuestos, se proceder a dejar constancia de ello.
Si no se presentan los documentos foliados, se verificar el nmero total de folios tomando como referencia la
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copia magntica y se dejarn las respectivas constancias.

5.1.4 SOLICITUD Y RESPUESTA DE ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS

El HOSPITAL, a travs de la Oficina de Adquisicin de Bienes y Servicios, podr solicitar por escrito, una vez
cerrada la invitacin y hasta antes de la publicacin del informe de evaluacin, las aclaraciones y explicaciones
que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, sin que esto implique adicin o
modificacin de la propuesta presentada.

El PROPONENTE deber dar respuesta dentro del trmino sealado por el HOSPITAL a fin de proseguir el
proceso.

La solicitud del HOSPITAL y la respuesta del PROPONENTE debern constar por escrito y sern publicadas
en la pgina electrnica de la entidad.

5.1.5 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION

Solo se tendrn como presentadas las observaciones que se hagan a travs de los canales y dentro de los
plazos establecidos en el cronograma.

En dicho perodo o fecha, los PROPONENTES podrn tener acceso a las propuestas para verificar y
plantear observaciones al informe de evaluacin, las cuales sern resueltas antes de la adjudicacin.

6. PROPUESTA

6.1 TIPOS DE OFERTA: En el presente proceso, NO SE ACEPTA la presentacin de propuestas


parciales, alternativas o complementarias.

6.2 DIRECCION ELECTRONICA: Los proponentes adems de precisar la direccin, telfono y


domicilio, deben fijar la direccin electrnica a travs del cual la Empresa efectuar todas las
notificaciones.

6.3 IDIOMA: La propuesta debe presentarse en idioma castellano.

6.4 MONEDA NACIONAL: Los valores deben expresarse en pesos colombianos.

6.5 COSTOS E IMPUESTOS: El valor de la propuesta debe incluir los costos directos e indirectos,
impuestos y dems gastos que se ocasionen. En la oferta se deben detallar los valores unitarios,
sin decimales y discriminar el IVA.

6.6 IRREVOCABILIDAD DE LA OFERTA: La propuesta ser irrevocable. En consecuencia, no


podr retractarse el proponente, so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocacin
cause a la E.S.E. HUEM; sin perjuicio del retiro antes del cierre.

6.7 Una vez presentada la propuesta no se aceptar a los proponentes variacin alguna en sus
trminos, lo cual no obsta para que LA ESE HUEM, pueda solicitar durante la evaluacin y hasta
la adjudicacin, las aclaraciones que considere necesarias, las cuales debern ser atendidas en
el tiempo fijado para ello.

6.8 LUGAR DE ENTREGA O PRESTACION DEL SERVICIO: El objeto contractual se ejecutar


en las instalaciones de la E.S.E. HUEM, localizada en la Av. 11 Este 5AN -71 Guaimaral de la
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ciudad de Ccuta, Departamento Norte de Santander, Pas Colombia.

6.9 CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA:

6.9.1 La propuesta debe en incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicacin de los
documentos que la conforman con el nmero de folio.

6.9.2 ELABORACIN DE LA PROPUESTA: LA PROPUESTA SE PRESENTAR EN


MEDIO FSICO Y MAGNTICO, mediante sobre cerrado, documentos originales
debidamente suscritos. Debe conformarse por cuatro (4) cuadernillos, separados que
integran la misma.

6.9.2.1 PROPUESTA Y ANEXOS


6.9.2.2 EXPERIENCIA
6.9.2.3 CAPACIDAD JURDICA.
6.9.2.4 CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.

6.9.3 El proponente debe cumplir con los siguientes requisitos mnimos, los cuales no
otorgarn puntaje, pero habilitar o deshabilitar la oferta para su evaluacin tcnica y
econmica.
Se evaluar con CUMPLE o NO CUMPLE.

6.9.4 Los cuadernillos se presentarn legajados, foliados en la parte frontal de cada hoja, en
estricto orden consecutivo ascendente, texto digitado no manuscrito.

6.9.5 LA PROPUESTA SE PRESENTAR POR ESCRITO DE MANERA DIRECTA AL


HOSPITAL, debidamente suscrita, por el proponente (persona natural), el
Representante Legal (persona jurdica), persona designada para representarlo
(consorcio o Unin temporal), o apoderado, segn el caso, en las condiciones previstas
en esta invitacin, dentro del plazo y en el sitio fijado, en sobre debidamente rotulado en
su parte exterior. Rtulo que contendr como mnimo la siguiente informacin del
proponente:

HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ


INVITACION PBLICA DE MENOR CUANTIA No: SA15-76
______________________________________________________________

Propuesta presentada por:


Nombre o razn social:
Direccin:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:

En el evento de participacin conjunta, el consorcio o unin temporal debe estar conformada de


acuerdo con lo establecido en el artculo 4 del Manual de la E.S.E HUEM, lo cual se debe
acreditar con el respectivo documento de conformacin.

Las personas jurdicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cmara de


Comercio y su objeto social debe estar relacionado con el de la presente invitacin.
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En el momento en que exista incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma
establezca algo que se contradiga en otra parte, LA ESE HUEM podr solicitar las aclaraciones
pertinentes. Si de las aclaraciones realizadas, continua la inconsistencia, la propuesta no ser
tenida en cuenta para la evaluacin.

6.9.6 La propuesta (tcnica y econmica) y todos sus anexos sern presentada en medio
fsico y digital, deben contener la totalidad de los documentos legales exigidos, segn lo
estipulado en esta invitacin.

6.9.7 En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primar el


expedido en forma original.

6.9.8 La propuesta que carezca de firma no se tendr en cuenta.

6.9.9 La propuesta presentada en dependencias distinta a la indicada en la invitacin para su


recepcin, no se tendr en cuenta.

6.9.10 No se aceptarn propuestas fuera de la fecha y hora lmite establecida en el


cronograma.

6.9.11 Si se presentan propuestas en Consorcio o Unin Temporal, cada uno de sus integrantes
deber presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad,
existencia, representacin legal, as como los requisitos financieros solicitados.

6.9.12 El PROPONENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos y anexos


Obligatorios enunciados en este documento, los cuales hacen parte integral de
esta invitacin.

6.9.13 No se aceptarn Propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras,


a menos que tengan la aclaracin correspondiente y la firma del representante legal. En
tales casos, se resolver teniendo en cuenta la estipulacin contenida en el Artculo 261
del C.P.C: Documentos rotos o alterados. Los documentos rotos, raspados o
parcialmente destruidos, se apreciarn de acuerdo con las reglas de la sana crtica; las
partes enmendadas o interlineadas se desecharn, a menos que las hubiere salvado
bajo su firma quien suscribi o autoriz el documento.; no obstante lo anterior, si el
documento pierde su legibilidad y claridad no ser tenido en cuenta por la ESE HEUM.

6.10 VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Las propuestas debern tener una validez mnima de
noventa (90) das, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria.

6.11 ALCANCE DE LA PROPUESTA: Los PROPONENTES con la presentacin de su


propuesta aceptan ntegramente los requisitos y obligaciones de la presente invitacin, y en caso
de ser seleccionados, se obligan a suscribir el respectivo contrato.

6.12 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA: El contenido de las propuestas ser


de carcter reservado en la medida que la ley lo determina. El PROPONENTE podr solicitar el
retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Oficina de Adquisicin de Bienes y
Servicios - GABYS, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la Propuesta. En
tal caso, en la diligencia de cierre de la invitacin y apertura de propuestas, no se abrirn los
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sobres que contengan la Propuesta retirada.

6.13 NEGATIVA O ABSTENCIN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO: Si


el PROPONENTE seleccionado mediante la presente invitacin, no suscribe el contrato dentro
de los cinco (5) das siguientes a la adjudicacin, quedar a favor del HOSPITAL, en calidad de
sancin, la garanta de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales
conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garanta.

En este evento, el HOSPITAL podr asignar el contrato dentro de los cinco (5) das siguientes, al
PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente
favorable para el HOSPITAL.

6.14VERIFICACION DE LA INFORMACION: El HOSPITAL dentro de la etapa de evaluacin de


las propuestas, podr designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes
de cada uno de los PROPONENTES, con el fin de verificar la informacin que los mismos han
consignado en sus propuestas.

6.15 DEVOLUCIN DE LAS PROPUESTAS: Una vez finalizado el proceso de seleccin, no habr
devolucin de propuestas; el HOSPITAL proceder a archivar todas las propuestas. Solo en
caso de que la invitacin sea declarada desierta, se devolver a los PROPONENTES el original
de sus propuestas.

6.16 Sera descalificada la propuesta que omitiere presentar cualquier requisito previsto en la
presente invitacin y, tratndose de los requisitos habilitantes, cuando no se atienda el
requerimiento para subsanarlos.

6.17 Las personas naturales debern presentar las propuestas en su propio nombre y no en el del
establecimiento del cual son propietarios.

6.18 TERMINACION DEL CONTRATO: El incumplimiento de los requisitos legales dar lugar a la
terminacin del contrato, conforme lo consagrado en el artculo 5 de la ley 190 de 1995 o, la
norma que lo aclare, complemente o modifique.

6.19 EMPATE

Luego de evaluadas las propuestas, en el evento de empate, se tendrn en cuenta, en su orden, los
siguientes criterios de desempate:

1. Se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios


extranjeros.

2. Se preferirn las ofertas presentadas por una Mipyme.

3. Se preferirn las ofertas presentadas por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de


sociedad futura siempre que: (a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que
tenga una participacin de por lo menos el 25% ; (b) La Mypime aporte mnimo el veinticinco
por ciento (25%) de la experiencia acreditada de la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura.

4. Se preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones


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establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en
condicin de discapacidad en los trminos del presente numeral; debe tener una
participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unin Temporal
o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta.

5. Se utilizar el mtodo aleatorio de sorteo, para lo cual se introducirn balotas de igual


nmero de participantes en una bolsa oscura, solo una de ellas estar marcada con la
palabra ganador. El participante que no se presente quedar automticamente excluido.

El desempate, en caso de requerirse, se realizar en la oficina de Gerencia de la ESE


HUEM, a las 3:00 P.M del da previsto en el cronograma para la adjudicacin.

6.20 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

El HOSPITAL rechazar las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos, as como en
los en los siguientes casos:

6.20.1 Cuando la Carta de Presentacin no est firmada por el proponente o por su


representante legal.
6.20.2 Cuando la oferta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse,
o que no cumplan todas las calidades exigidas.
6.20.3 Cuando se encuentre que el PROPONENTE est incurso en alguna de las
inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitucin o en la
Ley.
6.20.4 Cuando el valor de la propuesta supere el valor de la disponibilidad presupuestal
estipulado para la presente convocatoria, o no consigne el valor correspondiente a
alguno de los tem de la propuesta econmica.
6.20.5 Cuando se compruebe que el PROPONENTE ha presentado precios artificialmente
bajos o altos en relacin con los precios promedios del mercado y del sector al cual
pertenecen.

OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO. Conforme lo dispuesto en el


pargrafo del literal c, del artculo 22 del Manual de Contratacin, en la etapa de
evaluacin debe tenerse en cuenta que Si de acuerdo con la informacin obtenida en el
estudio del sector econmico, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la
Empresa debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor
ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit de contratacin, o quien haga la
evaluacin de las ofertas, determina si el valor que gener dudas responde a
circunstancias objetivas del oferente que no ponen en riesgo el cumplimiento del
contrato; recomendando continuar con la evaluacin de la propuesta o, en su defecto,
rechazarla. Aspectos que deben ser consignados en el informe de evaluacin o en acta,
segn la modalidad de seleccin. En el mecanismo de subasta inversa, esta disposicin
es aplicable sobre el precio obtenido al final de la misma.

6.20.6 Cuando se presenten varias propuestas por el mismo PROPONENTE por s, por
interpuestas personas o por personas jurdicas pertenecientes al mismo grupo
empresarial (ya sea en consorcio, unin temporal o individualmente).
6.20.7 Cuando se descubra falsedad material o ideolgica en cualquiera de los
documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engao por
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parte del PROPONENTE al HOSPITAL o a los dems PROPONENTES.


6.20.8 Cuando el PROPONENTE habiendo sido requerido por el HOSPITAL para aportar
documentos, informacin o aclaraciones, conforme a lo establecido en la invitacin, no
los allegue dentro del trmino fijado, o habindolos aportado, no estn acorde con las
exigencias.
6.20.9 Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mnimos y
obligatorios establecidos en la presente invitacin.
6.20.10 Cuando las certificaciones, anexos, y dems documentos necesarios para la evaluacin
de las PROPUESTAS presenten enmendaduras y no hayan sido refrendadas por el
representante legal.
6.20.11 Cuando no coincida la informacin diligenciada en los formatos o certificaciones, con la
informacin de los documentos soportes aportados o solicitados como aclaraciones por
parte del HOSPITAL.

6.20.12 Cuando el representante legal de una persona jurdica o los representantes legales que
participen en un consorcio o unin temporal ostenten igual condicin en otra u otras
firmas que tambin participen en la presente contratacin.
6.20.13 Sern rechazadas las propuestas que presenten una diferencia aritmtica mayor o igual
al 1% (por exceso o por defecto) entre el valor total de la propuesta presentada y el valor
total de la propuesta corregida por el HOSPITAL en la respectiva verificacin.
6.20.14 Cuando la vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior al exigido.
6.20.15 Cuando la propuesta se presente en forma extempornea.
6.20.16 Los dems casos en que se incumplan previsiones contempladas en la presente
invitacin y se les otorgue el mismo efecto jurdico.

7. ESPECIFICACIONES TECNICAS

- El mantenimiento preventivo se realizar de acuerdo a la programacin anexa.

- Realizar todos los mantenimientos correctivos que se presenten.

- Hacer visitas diarias de chequeo a los diferentes servicios donde hayan equipos
mdicos.

- Disponibilidad 7x24 o sea disponibilidad cuando se presente un dao.

- El personal debe permanecer en las instalaciones en el lugar de trabajo.

Se requiere una empresa que ejecute el mantenimiento preventivo con la frecuencia requerida de acuerdo al
equipo (diaria, s e m a n a l o acorde a la periocidad generada en cumplimiento al plan de mantenimiento
2014) y el mantenimiento correctivo por solicitud y bajo la coordinacin del Lder de Recursos Fsicos de la
Institucin.

La empresa debe contar con el personal necesario para la ejecucin de las actividades de mantenimiento de
equipo biomdico, que garantice el cumplimiento mnimo de los siguientes profesionales:

(1) Ingeniero Biomdico


(3) Tecnlogos en equipos biomdicos y/o especialidades requeridas para la
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ejecucin de los mantenimiento ejecutados


(1) Auxiliar administrativo.

El personal a contratar debe estar certificado por Registro INVIMA.

I. SERVICIOS

PERFILES

CURSOS U OTROS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA REQUISITOS
ESPECIFICOS

Profesional en Ingeniera Mnima de dos (2) Preferiblemente con


Biomdica aos en Entidades conocimientos certificados en
de Salud. Habilitacin y Sistemas de
Gestin de Calidad.

Tcnico, Tecnlogo o Profesional Mnima de dos N.A


en formacin (superior a 6 (2) aos como
semestres universitario) de auxiliar o tcnico
equipos biomdicos o ciencias de mantenimiento
de la ingeniera relacionada con (preferiblemente
componentes de equipos en el Sector Salud)
(electrnica, mecnica,
electromecnica, etc.)
N.A
Auxiliar Administrativo Bachiller

El oferente pondr a disposicin los Equipos y Herramientas necesarios para la ejecucin del
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de acuerdo al Inventario de Equipos Biomdicos de la ESE
HUEM de manera que no se produzca retraso en la ejecucin de las actividades programadas, para
lo cual deber contar como mnimo con:

1. Termmetro digital
2. Tacmetro digital
3. Analizador de Desfibrilador
4. Analizador de flujo
5. Analizador de electro bistur
6. Simulador de oximetra
7. Analizador bombas de infusin
8. Simulador de electrocardiografa
9. Higrmetro digital
10. Analizador de presin.
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Nota: Los costos incluyen mantenimientos preventivos y correctivos necesarios.

No incluye insumos ni repuestos de mantenimiento.

8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Elaborar y/o ajustar el plan de mantenimiento de equipos biomdicos para La vigencia 2015.
2. Garantizar La disponibilidad y confiabilidad en el funcionamiento de Los equipos biomdicos de la
ESE HOSPITAL UNIVERSITARLO ERASMO MEOZ, en concordancia con el Plan de
Mantenimiento Preventivo para el 2015.
3. Satisfacer los requisitos del sistema de calidad de la institucin elaborando informes tcnicos
sobre estado situacional de Los Equipos Biomdicos para La toma de decisiones sobre bajas y
reemplazos de equipos biomdicos.
4. Realizar y mantener el inventario fsico funcional de equipamiento biomdico actualizado.
5. Brindar acompaamiento y asesora tcnica en la adquisicin de equipos biomdicos a travs de la
coordinacin del comit de gestin de tecnologa de la ESE HUEM.
6. Apoyar La proyeccin de los estudios de oportunidad y conveniencia relacionado con la
adquisicin de equipos y/o repuestos e insumos para el mantenimiento de los mismos.
7. Capacitar al personal de la ESE HUEM en temas relacionados con mantenimiento preventivo y
gestin de la tecnologa.
8. Proponer y hacer seguimiento a indicadores de gestin para el mantenimiento de equipos
biomdicos (de acuerdo al proceso, mapa de riesgos y manual de indicadores de la ESE HUEM).
9. Mantener actualizadas Las hojas de vida de equipos biomdicos de la ESE HUEM.
10. Garantizar el pago de seguridad social, la carnetizacin (en cumplimiento de lineamientos de
control y acceso institucional), dotacin y dotacin de seguridad industrial (en caso de que se
amerite) del personal quo presta servicio de mantenimiento en la Institucin.
11. Participar, apoyar y cumplir con Las acciones que se deriven del proceso de acreditacin en salud que
ejecuta la Institucin y tengan aplicacin en el servicio contratado.
12. Participar, apoyar y cumplir con Las acciones de los diferentes planes de mejoramiento
institucionales originados por revisiones internas o externas y tengan aplicacin en el servicio
contratado.
13. Cumplir con los estndares que le sean aplicables para el logro de la acreditacin, e
implementacin de modelo estndar de control i n t e r n o , estrategia de gobierno en l nea, poltica de
0810 papel y dems Lineamientos institucionales en cumplimiento de La normatividad y
legislacin vigente que tengan aplicacin en el servicio contratado.
14. Garantizar el cumplimiento de Los lineamientos y polticas institucionales de ingreso y control para
usuarios, funcionarios y visitantes.
15. O p e r a t i v i z a r el comit de gestin de tecnologa de la institucin.
16. Realizar el mantenimiento correctivo de los equipos biomdicos de la I nstitucin.
17. Cubrir las necesidades del personal de planta cuando sea necesario.
18. Realizar mantenimiento preventivo a tomas de gases medicinales.

9. REQUISITOS HABILITANTES

No confieren puntaje pero determinan la habilitacin del proponente para la evaluacin de su propuesta.
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Solamente las propuestas calificadas como CUMPLE en los requisitos habilitantes, sern tenidas en cuenta
para la asignacin y ponderacin de puntaje.

El HOSPITAL evaluar las propuestas en los aspectos relacionados en la siguiente tabla:

FACTORES PUNTAJE MXIMO

Verificacin de experiencia Cumple No cumple


Verificacin de requisitos jurdicos Cumple No cumple
Verificacin de capacidad financiera Cumple No cumple
Verificacin de capacidad organizacional Cumple No cumple

9.1 EXPERIENCIA

El proponente debe acreditar, mediante certificacin y/o acta de liquidacin, hasta tres (3) contratos
relacionados con el objeto de la presente convocatoria, durante los tres (03) aos anteriores al cierre de la
invitacin, cuyo valor sume, por lo menos, el valor del presupuesto oficial.
Los oferentes deben cumplir con el anterior requerimiento; de lo contrario, se calificarn como No Admisible o
No cumple.

Las certificaciones o actas de liquidacin deben contener como mnimo la siguiente informacin:

a. Nombre o razn social de la empresa o persona contratante;


b. Objeto del contrato; el cual debe cumplir con lo solicitado en la presente invitacin.
c. Valor del contrato*;
d. Nombre, cargo, telfono y firma de quin la expide.
e. En caso que el contratista haya participado en el contrato como consorcio o unin temporal, indicar el
porcentaje de participacin de cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal;
f. Duracin del contrato.
g. Aclaracin de no haberse sancionado o declarado el incumplimiento.

* El valor del contrato certificado se debe presentar en pesos Colombianos.

Las certificaciones de experiencia exigidas podrn hacer referencia a ms de un contrato, siempre y cuando
se especifique claramente en cada uno de ellos el valor, el objeto, y dems datos correspondientes, de
acuerdo a lo exigido en la presente invitacin.
El PROPONENTE debe relacionar su experiencia de conformidad con la informacin contenida en las
certificaciones aportadas.

No se tendrn en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan
calificacin del servicio regular o mala.

El HOSPITAL no recibir documentos relacionados con el contrato, tales como, copias de facturacin o
similares. Slo sern vlidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos en la presente
invitacin.

Las certificaciones no podrn ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unin Temporal
de la cual form parte en la ejecucin del contrato.

Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse traducidos al idioma castellano y


legalizados en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, el
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HOSPITAL entender que no existe el cumplimiento del requisito.

NOTAS: Sern causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral:

a. La no presentacin de las certificaciones y/o actas de liquidacin.


b. La presentacin de certificaciones y/o actas de liquidacin de forma incompleta o inconsistente.

El contenido de las certificaciones ser subsanable. Para lo cual, el HOSPITAL podr requerir al proponente
en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin. Si el PROPONENTE no
responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por el HOSPITAL, se configurar causal de rechazo de la
PROPUESTA.

9.2 CAPACIDAD JURIDICA

El oferente debe aportar:

1 Carta de presentacin de la oferta.

2 Cdula de Ciudadana o extranjera.

3 Matricula mercantil, si es del caso.

4 Certificado de existencia y Representacin Legal y NIT, cuando a ello haya lugar.

5 Fotocopia del Registro nico Tributario Actualizado RUT.

6 Afiliacin al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales.

7 Libreta militar (contratistas hasta 50 aos de edad) o solicitar consulta.

8 Certificado de Antecedentes Fiscales o autorizar la consulta en lnea.

9
Antecedentes disciplinarios. .
10
Antecedentes judiciales.
11 Antecedentes profesionales, si es del caso.

12 Formato nico de hoja de vida.

13 Declaracin de Bienes y Rentas.

14 Registro nico de Proponentes RUP o documento equivalente expedido por la Cmara de Comercio
en el cual se certifique que no registra sanciones contractuales.
15 Tarjeta profesional y certificacin de vigencia de inscripcin y antecedentes disciplinarios del
contador pblico.
16 Tarjeta profesional y certificacin de vigencia de inscripcin y antecedentes disciplinarios del revisor
fiscal.
Los oferentes podrn optar por el registro en el banco de oferentes para acreditar requisitos habilitantes,
incluidos los precitados requisitos legales; sin perjuicio de allegar la informacin en la fecha sealada en el
cronograma.
En caso de no presentarse alguno de los documentos o adolecer de los requisitos exigidos, el HOSPITAL podr
solicitar por una sola vez, que se subsane y el PROPONENTE deber acreditarlo en el trmino que se le
seale, so pena de incurrir en causal de rechazo.

1. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
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Se debe elaborar con base en el FORMATO ANEXO 2, firmada por el proponente si es persona natural, por el
Representante Legal de la persona jurdica, o por apoderado debidamente constituido.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos para que el
representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deber anexarse el respectivo documento donde
previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte para contratar, mnimo, por el valor propuesto.

Con la firma de dicho documento, el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en
ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta, acepta y conviene expresamente los
trminos, condiciones y obligaciones previstos en esta invitacin.

2. CEDULA DE CIUDADANA O DE EXTRANJERA DEL REPRESENTANTE LEGAL


El PROPONENTE deber presentar la respectiva copia de la Cdula de Ciudadana o de Extranjera del
Representante Legal.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los representantes legales de los miembros deber
presentar ste documento.
3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
Cuando el PROPONENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, sea una persona jurdica,
CADA UNO deber comprobar su existencia y representacin legal mediante Certificado expedido por la Cmara
de Comercio, donde conste su razn social y representacin legal, adems de lo siguiente:

En el certificado se verificar la siguiente informacin.

Que su objeto social est relacionado directamente con el objeto de la presente invitacin.
Que estn contempladas las facultades del representante legal.
Que est contemplado el nombramiento del revisor fiscal, si est obligado a tenerlo.
La persona jurdica debe haberse constituido legalmente por lo menos dos (2) aos antes, contados desde
la fecha de cierre de la presente convocatoria.
La duracin de la sociedad no ser inferior al plazo del contrato y dos (2) aos ms contados a partir de la
fecha de apertura de la presente convocatoria.
Fecha de expedicin con una antelacin mxima de noventa (90) das, contados a partir de la fecha
inicialmente establecida para el cierre del presente proceso.

Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Cmara de Comercio la informacin relacionada
con las facultades del representante legal, a la fecha de cierre del presente proceso, el PROPONENTE deber
presentar el documento idneo, legalmente permitido, que contenga dicha informacin. Dicho documento podr ser:
Escrituras pblicas de la sociedad, Actas de Asambleas de Accionistas y/o Estatutos de la sociedad.
Los miembros de los consorcios o uniones temporales, debern presentar cada uno el documento que acredite su
existencia y representacin legal en los trminos estipulados en el presente pliego.

Sern causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral:


La presentacin de documentos distintos a los expresamente exigidos, incumpliendo lo requerido.
Cuando la informacin solicitada no repose en el Certificado expedido por la Cmara de Comercio.
La omisin por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentacin de
los documentos expresamente exigidos aunque los dems miembros los hubieren presentado.

4. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIN DEL CONSORCIO O


UNIN TEMPORAL
Debe sealarse la duracin del Consorcio o Unin Temporal, la cual no ser inferior a la del plazo del contrato y UN
(1) aos ms.
En caso de Unin Temporal, al menos uno de sus integrantes deber tener una participacin como mnimo del
cuarenta por ciento 40%.
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5. AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO


Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unin temporal requiere
autorizacin de sus rganos de direccin para presentar propuesta y suscribir contrato en caso de ser asignado,
deber anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin, debidamente firmados por el presidente o el
secretario de la reunin del rgano competente para emitir dicha autorizacin de acuerdo con los estatutos o
reglamentos de la respectiva persona jurdica.
En caso de nombrar apoderado, se deber presentar el Poder que lo faculte para presentar propuestas y celebrar
contratos.
6. CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los PROPONENTES debern presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (Si est obligado a tenerlo) o por
el representante legal en caso contrario, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de
aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar, de acuerdo a
lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.
Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unin Temporal deben presentar individualmente el
certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales.
Dicha certificacin deber expedirse con una antelacin inferior a Treinta (30) das de la fecha prevista para el cierre de
la presente convocatoria.

7. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y


ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PBLICO

El PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificacin de Vigencia de Inscripcin y


Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Pblico responsable de
la suscripcin del Balance General solicitado.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deber anexar la Certificacin de
Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General.

8. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y


ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL.

Conforme a lo dispuesto en el pargrafo 2 del Artculo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera
tener Revisor Fiscal, el PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificacin de Vigencia
de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deber anexar la Certificacin de
Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal que dictamina su Balance General.

Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del


(os) contador(es) pblico(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios
allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, el HOSPITAL podr solicitarlo(s) en cualquier momento y por
una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud
dentro del plazo estipulado por el HOSPITAL, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA.

9. RUT (Registro nico Tributario)


El PROPONENTE deber presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra
en representacin de una persona jurdica o natural debidamente registrada, y que su actividad econmica
corresponde a la del objeto a contratar. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros
deber presentar ste documento.
El consorcio o la unin temporal constituido para la presente convocatoria se compromete, en caso de ser
seleccionada su propuesta, a inscribirse en el RUT (Registro nico Tributario), con el fin de obtener el NIT.
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10. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA


El PROPONENTE debe presentar con su propuesta, como requisito indispensable, una Garanta de Seriedad de la
misma, expedida por una compaa de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podr constituirse
mediante garanta bancaria expedida por el representante legal autorizado de la entidad bancaria.
En dicho documento se verificar lo siguiente:
Asegurado/Beneficiario: HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ NIT: 800014918-9
Cuanta: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido).
Vigencia: Noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la
convocatoria, o la primera fecha en caso de prrrogas.
Tomador/Afianzado: la pliza o garanta deber tomarse con el nombre del PROPONENTE o de
la razn social que figura en el certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la
Cmara de Comercio.
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unin temporal, la garanta de seriedad debe ser
tomada a nombre del consorcio o unin temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su
porcentaje de participacin).
Firma del representante legal: la pliza o garanta deber firmarse por parte del representante
legal del PROPONENTE (tratndose de uniones temporales o consorcios por el
representante legal designado en el documento de constitucin)

El PROPONENTE deber ampliar la vigencia de la garanta en caso de presentarse prrrogas en los plazos de la
contratacin, de la asignacin, o de la suscripcin del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial.
Tanto al PROPONENTE favorecido con la contratacin como a los dems participantes, se les devolver la garanta de
la seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.
El HOSPITAL har efectiva la totalidad de la garanta, a ttulo de indemnizacin por perjuicios en los siguientes casos:
Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garanta de seriedad de la PROPUESTA, en caso
que el HOSPITAL decida modificar el calendario de la convocatoria y solicite la ampliacin de la garanta.

Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobado y aceptado por el HOSPITAL, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en
el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial, no suscribir y legalizar el contrato dentro de
los cinco (5) das hbiles siguientes a la comunicacin de su otorgamiento.

La no presentacin de la Garanta de Seriedad ser causal de rechazo de la PROPUESTA.

9.3 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

CAPACIDAD FINANCIERA

Este factor analiza la capacidad del proponente para realizar la gestin financiera del trabajo propuesto en esta
invitacin.

Cada uno de los proponentes que se presenten en forma individual y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin
Temporal deben presentar los documentos enunciados a continuacin para que el HOSPITAL realice la verificacin
Financiera.

ESTADOS FINANCIEROS

Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que se presenten ya
sea en forma individual, consorcio o unin temporal:

Balance General clasificado y Estado de Resultados con corte mnimo a 31 de diciembre de 2013 con sus respectivas
Notas a los Estados Financieros, debidamente certificados y dictaminados. La omisin de cualquiera de estos documentos
no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta.
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El Balance General y Estado de Resultados debe ser firmado por el Representante Legal, el Contador Pblico y el Revisor
Fiscal en los casos en que este ltimo sea necesario, conforme a lo establecido en el Artculo 13 pargrafo 2 de la Ley 43
de 1990. La omisin de este requisito no ser subsanable y generar el rechazo de la propuesta. Cuando alguno de
estos Estados Financieros presente inconsistencias en la Ecuacin Contable, se podr subsanar.

Tanto los estados financieros solicitados como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto 2649
de 1993, Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolucin No.
222 del 5 de julio de 2006 Por la cual se adopta el Rgimen de Contabilidad Pblica y se define su mbito de aplicacin
para los casos de entidades de naturaleza pblica.;

Para los proponentes extranjeros debern presentar Balance General clasificado y Estados de Resultado con sus
respectivas Notas a los Estados Financieros, segn la normatividad que rija en su pas de origen, traducidos al idioma
castellano y expresado en pesos colombianos, utilizando para ello la TRM del 31 de diciembre de 2014.

El HOSPITAL podr solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificacin financiera de acuerdo a
la fecha establecida en el cronograma presentado en esta invitacin. Una vez analizada y revisada la respectiva
informacin por parte del HOSPITAL, se proceder a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del clculo
de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Si tal requerimiento no es atendido por el PROPONENTE, se
configurar causal de rechazo de la PROPUESTA.

CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE/NO ADMISIBLE)

El HOSPITAL revisar la informacin suministrada por los proponentes y se calcularn con base en el balance general
con corte mnimo a 31 de Diciembre de 2013, los siguientes indicadores financieros:

- Capital de trabajo
- Liquidez
- Nivel de endeudamiento.
- Patrimonio
- Rentabilidad del Patrimonio
- Rentabilidad del Activo

ITEM CRITERIO EXIGIDO

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE PASIVO


CORRIENTE Presupuesto oficial: 185.328.000.00
Si el proponente no cumple con el requisito anterior ser declarado NO
Podrn presentar propuestas totales
ADMISIBLE O NO CUMPLE teniendo en cuenta la cuanta de la oferta
Si el proponente es un consorcio o una unin temporal, el capital de expresada en salarios mnimos legales
1 trabajo se calcular as: vigentes as:
CT= Cti
CT= Capital de trabajo del Consorcio o Unin Temporal.
Cti= Capital de trabajo de cada uno de los integrantes. 150 a 250 millones
250 SMMLV

LIQUIDEZ= ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE


Si el proponente no cumple con el requisito anterior ser declarado NO
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ADMISIBLE O NO CUMPLE
2 Si el proponente es un Consorcio o una Unin Temporal el capital de Para poder presentar propuestas totales o
trabajo se calcular as: parciales debe ser igual o mayor al 1
LIQ = Aci / Pci
LIQ= ndice de Liquidez del Consorcio o Unin Temporal.
Aci= Activo Corriente de cada uno de sus integrantes.
Pci= Pasivo Corriente de cada uno de sus integrantes.

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO= (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) X


100
3
Si el proponente no cumple con el requisito anterior ser declarado NO Para poder presentar propuestas totales o
ADMISIBLE O NO CUMPLE parciales debe ser menor o igual al 70%
Si el proponente es un Consorcio o una Unin Temporal el capital de
trabajo se calcular as:
NE= Pti / Ati

NE= Nivel del Consorcio o Unin Temporal


Pti= Pasivo total de cada uno de su integrantes
Ati= Activo total de cada uno de su integrantes

Presupuesto oficial: 185.328.000.00


Podrn presentar propuestas totales
teniendo en cuenta la cuanta de la oferta
PATRIMONIO:
expresada en salarios mnimos legales
Si el proponente es un Consorcio o una Unin Temporal el PATRIMONIO vigentes as:
ser la suma de sus valores individuales.
150 a 250 millones
250 SMMLV

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

RENTAB. DEL PATRIMONIO= (UTILIDAD OPERACIONAL/PATRIMONIO)x 100

Si el proponente no cumple con el requisito anterior ser declarado NO ADMISIBLE

Si el proponente es un Consorcio o una Unin Temporal el capital de trabajo se Para poder presentar propuestas totales
calcular as: o parciales debe ser igual o mayor al 5%

RP= (UOi/Pi)x100

RP= Rentabilidad del Patrimonio del Consorcio o Unin Temporal.

UOi= Utilidad Operacional de cada uno de sus integrantes.

Pi = Patrimonio de cada uno de sus integrantes.


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RENTAB. DEL ACTIVO= (UTILIDAD OPERACIONAL/ACTIVO TOTAL)x100

Si el proponente no cumple con el requisito anterior ser declarado NO ADMISIBLE Para poder presentar propuestas totales
o parciales debe ser igual o mayor al 5%
Si el proponente es un Consorcio o una Unin Temporal el capital de trabajo se
calcular as:

RA= (UOi/ATi)x100

RP= Rentabilidad del Activo del Consorcio o Unin Temporal.

UOi= Utilidad Operacional de cada uno de sus integrantes.

ATi = ActivoTotal de cada uno de sus integrantes.

Los proponentes deben cumplir con los anteriores indicadores; si no se declarar como NO ADMISIBLE O NO CUMPLE
y en consecuencia, se RECHAZA LA PROPUESTA.

Para determinar la capacidad financiera de las Uniones Temporales, se calcularn separadamente los indicadores
financieros de los integrantes. Los ndices obtenidos se multiplicarn por el porcentaje de participacin de cada uno de
ellos y el resultado se sumar para consolidar el total de los ndices de la Unin Temporal.

Para determinar la capacidad financiera de los Consorcios, se calcularn separadamente los indicadores financieros de
los integrantes. Los ndices obtenidos se sumarn y se dividirn luego por el nmero de integrantes del Consorcio. Este
resultado consolidado constituir los ndices del Consorcio.

10. CRITERIOS DE SELECCIN

Para la seleccin de la mejor oferta, la Institucin tendr en cuenta :


PROPORCION
VARIABLE DE
PARAMETRO PUNTOS DE
EVALUACION
EVALUACION
100
Menor precio
puntos
Con base en el menor
precio de la propuesta
global, se colocara el
puntaje de las otras
Evaluacin
ofertas en proporcin al
Econmica 70 %
mismo, calculado as: 1 99
P: Mp *100 / pc puntos
Mp: menor precio
PC: precio en
comparacin

PARAMETRO VARIABLE DE PUNTOS PROPORCION


DE
EVALUACION EVALUACION
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1). Calibracin de Equipos


y Herramientas para
ejecucin del servicio
(certificacin de menos de 100
seis (6) meses de vigencia
que debe ser entregada
adjunta:

a). Entre 80 100 % de


equipos y herramientas
Evaluacin Tcnica mnimas solicitadas con
calibracin certificada. 30%

b). Menos del 80% de de 50


equipos y herramientas
mnimas solicitadas con
calibracin certificada.

100
2). Tiempos de respuesta
en horas:

a). Menor Tiempo ofertado

1-99
b). Anlisis de acuerdo al
menor tiempo ofertado, asi:
T: Mt *100 / tc
Mt: menor Tiempo
tc: tiempo en comparacin

3). Apoyo a la industria


Nacional (Deben entregar
en un formato de libre
diseo la certificacin
correspondiente a una de
las dos variables de
Evaluacin):
100
a). Proponente que certifique
servicios prestados con
profesionales 100%
Nacionales
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b). Proponente que certifique 50


servicios prestados con
profesionales Nacionales y
extranjeros

PROMEDIO TOTAL 100%

Nota: si una vez efectuada la calificacin correspondiente, la oferta de un proponente extranjero se encuentra
en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicar a la nacional.

Los oferentes mejor evaluados o preseleccionados, informados mediante Aviso publicado en la pgina web de
la entidad, deben enviar los documentos que acreditan los requisitos habilitantes: experiencia, capacidad
jurdica, financiera y organizacional, dentro del plazo establecido en el cronograma; salvo que se autorice en
forma expresa utilizar la informacin del Banco de Oferentes.

PROPUESTA ECONMICA: El proponente deber ajustar al peso los precios unitarios, bien sea por exceso o
por defecto. El HOSPITAL efectuar la revisin y correccin aritmtica de las propuestas econmicas, en la
cual, de ser necesario, se efectuarn estos ajustes. Sern rechazadas las propuestas que presenten
una diferencia aritmtica mayor o igual al 1% (por exceso o por defecto) entre el valor total de la propuesta
presentada y el valor total de la propuesta corregida. En el evento que el proponente no seale el valor del
precio unitario de un tem, se considerar como no ofrecido el tem.

El primer lugar en el orden de elegibilidad lo ocupar la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje total, y
el segundo lugar el proponente que obtenga el puntaje inmediatamente inferior al que ocupo el primer lugar y
as sucesivamente.
11. PRESUPUESTO

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO


$ 185.328.000,00

CIENTO OCHENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS M/CTE

No: 076
FECHA: 01 DE ENERO DE 2015
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
RUBRO: 21220201
PRESUPUESTAL
CONCEPTO: MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
(Mano de Obra)

12. FORMA DE PAGO


El Contratista facturara mes vencido y los pagos se realizarn dentro de los noventa (90) das siguientes a la
presentacin de la cuenta o factura respectiva, con el cumplimiento de los requisitos exigidos por la E.S.E.
para la gestin del pago.
13. DURACION DEL CONTRATO

PLAZO DE EJECUCION: El plazo para la ejecucin del contrato es de once (11) meses, contados desde el
01 de febrero hasta el 31 de diciembre de 2015, previa suscripcin del acta de inicio y cumplimiento de los
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requisitos de ejecucin del mismo.

PLAZO DE VIGENCIA: comprendido por el plazo de ejecucin y el plazo de liquidacin, el cual corresponde
a seis (6) meses. En razn de ello, el plazo de vigencia es de diecisiete (17) meses.
TIPIFICACION VALOR ESTIMADO RIESGO SOPORTE DE ASIGNACION DE
RIESGO 14. ESTIMACION Y TIPIFICACION DE LOS RIESGOS RIESGOS

CONTRATISTA ESE
HUEM

INCUMPLIMIENTO 20% 100%

DEFICIENTE 20% 100%


CALIDAD SERVICIO

NO PAGO A DE
SALARIOS Y 5% 100%
PRESTACIONES
SOCIALES A
PERSONAL

DAOS A TARCEROS 50 SMLMV 100%

1. GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO


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%
No: AMPAROS VIGENCIA
(Valor del contrato
adjudicado)

POR EL TERMINO DEL CONTRATO Y SEISS


1 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO 20
MESES MAS

2 CALIDAD DEL SERVICIO POR EL TERMINO DEL CONTRATO Y SEIS 20


MESES MAS

3 PAGO DE SALARIOS, POR EL PLAZO DEL CONTRATO Y TRES 5%


PRESTACIONES SOCIALES AOS MAS
LEGALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES

4 RESPONSABILIDAD CIVIL POR EL TERMINO DEL CONTRATO Y SEIS 200 SMLMV


EXTRACONTRACTUAL MESES MAS

EL OFERENTE DEBE OTORGAR LAS GARANTIAS DENTRO DE LOS DOS (2) DAS HBILES SIGUIENTES A LA
CONFIRMACIN DE LA OFERTA.

15. CONTRATO

1. CONDICIONES PREVIAS A LA FIRMA Y EJECUCION DEL CONTRATO:

El contratista debe firmar el contrato en la fecha fijada o devolverlo debidamente suscrito, acompaado de la
garanta nica en los trminos establecidos en la presente invitacin.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por el HOSPITAL si el proponente a
quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del trmino mximo de cinco (5) das hbiles siguientes
al trmino o fecha sealada en el cronograma, se podr hacer efectivo el valor de la garanta de seriedad de la
propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que
el HOSPITAL estime no cubiertos por la mencionada garanta.

El HOSPITAL podr prorrogar, a su juicio, el trmino para la firma del contrato, lo cual comunicar
oportunamente al proponente favorecido.

2. REQUISITOS DE EJECUCION CONTRACTUAL:

Para la ejecucin del contrato se requiere expedicin del registro presupuestal y aprobacin por parte de la
E.S.E. HUEM de las garantas que debe constituir el contratista.

3. CLAUSULADO GENERAL DEL CONTRATO:

CLAUSULAS EXCEPCIONALES: La E.S.E. HUEM podr interpretar, modificar, terminar y declarar la


caducidad del presente contrato, de manera unilateral, en los eventos previstos en el Manual de Contratacin
de la Institucin publicado en la pgina web: www.herasmomeoz.gov.co

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Se estipula una Clusula penal equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del Contrato, suma que cancelar EL CONTRATISTA en el evento de incumplir sus obligaciones y
que podr ser cobrada por la va ejecutiva, sin constitucin en mora ni requerimiento alguno.
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LIQUIDACION: El contrato ser objeto de liquidacin de comn acuerdo entre las partes contratantes,
procedimiento que se efectuar dentro de los seis (6) meses contados a partir de la terminacin o a la fecha del
acuerdo que la disponga. En esta etapa las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que
haya lugar. Para la liquidacin se exigir al contratista la extensin o ampliacin de la garanta, si a ello hubiere
lugar. En aquellos casos en que el contratista no acepte expresamente la liquidacin, no obstante habrsele
enviado en tres (3) oportunidades, mediando un lapso mnimo de quince (15) das calendario, se entender
para todos los efectos legales, aceptacin tcita de la liquidacin.

SOLUCION DE CONFLICTOS CONTRACTUALES: En el evento de surgir divergencias entre las partes,


se acudir al empleo de mecanismos de solucin de controversias contractuales previstos en la ley
colombiana, dentro de ellos: el arreglo directo, la conciliacin y transaccin, conforme lo preceptuado en el
Manual de Contratacin de la E.S.E. HUEM.

EXCLUSION DE LA RELACION LABORAL: El contratista desarrollar el objeto del contrato bajo su propia
responsabilidad y plena autonoma tcnica y administrativa, conforme las condiciones pactadas. En
consecuencia, no existir ninguna clase de vnculo laboral entre las partes ni las personas que el contratista
emplee para la ejecucin del presente contrato.

INDEMNIDAD: El contratista mantendr indemne a la E.S.E. HUEM contra todo reclamo, demanda, accin
legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante
la ejecucin del objeto contractual y hasta la liquidacin definitiva del contrato. Se consideran como hechos
imputables al contratista, todas las acciones u omisiones y en general, cualquier incumplimiento de sus
obligaciones contractuales.

INTERVENTORA DEL CONTRATO: El HOSPITAL, ejercer la vigilancia y control de los trabajos para
verificar que se desarrollen y se entreguen conforme a los trminos pactados, mediante un interventor, el cual
podr ser funcionario de la entidad o un tercero contratado para tal efecto. En este ltimo caso, ser el tercero
quien ejercer las funciones propias que le confiere la calidad de interventor. La Interventora no relevar al
contratista de sus responsabilidades. El (los) Interventor(es) del contrato est(n) facultado(s) para hacer
solicitudes e impartir instrucciones al PROPONENTE sobre asuntos de su responsabilidad. Sern funciones del
Interventor todas las tendientes a asegurar, para el HOSPITAL, que el PROPONENTE cumpla con las
obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecucin de su objeto. PARGRAFO PRIMERO: Las
rdenes, requerimientos y dems documentos relacionados con el ejercicio de la interventora y/o supervisin,
deben ser expedidas o ratificadas por escrito por escrito y formarn parte de los documentos del contrato.
PARGRAFO SEGUNDO: El contratista se compromete a acatar las observaciones y sugerencias que le
imparta el HOSPITAL con miras al cumplimiento del objeto contractual.
CESION: El contrato solo podr cederse total o parcialmente, previa autorizacin escrita de la E.S.E. HUEM.
Para que la cesin sea procedente, el contratista cedente deber acreditar que el cesionario rene las mismas
o mejores calidades que l. PARGRAFO: Si hay lugar a cesin del contrato a favor del garante, este estar
obligado a constituir las garantas previstas en el contrato.

SUBCONTRATACIN: Cualquier subcontratacin que EL CONTRATISTA pretenda hacer para la ejecucin


del contrato, deber ser aprobada por el HOSPITAL. EL CONTRATISTA ser responsable del cumplimiento por
parte de sus subcontratistas, de las exigencias comerciales, econmicas y jurdicas establecidas por el
HOSPITAL, y en consecuencia ser responsable solidariamente con el sub - proveedor por los perjuicios de
toda ndole que el HOSPITAL, sus clientes o usuarios puedan sufrir como consecuencia de la labor del
subcontratista. Los subcontratos no eximirn AL CONTRATISTA de sus responsabilidades contractuales ni las
atenuar. El HOSPITAL no asumir ninguna obligacin directa o indirecta con el subcontratista, ni est en la
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obligacin de tener ningn contacto o entendimiento con los subcontratistas, siendo EL CONTRATISTA el
directamente obligado a responder ante el HOSPITAL por la actividad subcontratada como si l fuere el directo
ejecutor de la misma; en los subcontratos se deber consignar expresamente esta circunstancia. En todo caso
el HOSPITAL se reserva el derecho de exigirle AL CONTRATISTA, de ser procedente, que reasuma el
cumplimiento de la obligacin subcontratada, o el cambio del subcontratista, sin que se derive
responsabilidad de ninguna clase para el HOSPITAL. En tal evento, EL CONTRATISTA deber proceder
dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la comunicacin del HOSPITAL.

DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Son documentos del contrato y hacen parte integral del mismo: 1) La
invitacin y adendas. 2) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA. 3) Los documentos y Actas que se
produzcan en desarrollo de este contrato. En caso de diferencia o discrepancia entre los diferentes
documentos del contrato que implicare un desacuerdo entre las partes sobre las obligaciones a cargo de cada
una y en el evento que no pudieren ponerse de acuerdo, se atender lo dispuesto en los diferentes
documentos del contrato en el siguiente orden: 1) El contrato, sus modificaciones, prorrogas, adiciones y
suspensiones; 2) La invitacin y sus adendas. 3) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA. 4) Los
documentos y actas que se produzcan en desarrollo de este contrato. Lo anterior, sin perjuicio del ejercicio de
la facultad de interpretacin unilateral.

16. CONVOCATORIA VEEDURIA CIUDADANA

Se convoca a las veeduras ciudadanas para que ejerzan control a la actividad contractual, bajo los
parmetros de la Ley 850 de 2003. En razn de ello, podrn intervenir en la gestin contractual, plantear
observaciones y presentar recomendaciones, si a ello hubiere lugar.

17. ANEXOS

ANEXO 1: MINUTA DEL CONTRATO


ANEXO 2: FORMATO CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA.
ANEXO 3: FORMATO INFORMACION CONSORCIO
ANEXO 4: FORMATO INFORMACION UNION TEMPORAL.
ANEXO 5: CUADRO DE MANTENIMIENTOS

Se expide en San Jos de Ccuta, a los Trece (14) das del mes de enero de 2015.

CIRO ALFONSO DURAN JAIMES


Subgerente Administrativo

Reviso y Aprob: Judith Magaly Carvajal C - Coordinador GABYS


Proyect: Marta Elena Mantilla D. Abogado Especializado GABYS
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ANEXO 1: MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE No: . DE 2015

PROCESO No: SA15-76


CONTRATANTE: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL ERASMO MEOZ DE
CUCUTA- E.S.E. HUEM.
CONTRATISTA:
OBJETO: .
VALOR: $. 185.328.000.00

Entre los suscritos: JUAN AGUSTIN RAMIREZ MONTOYA, quien obra en nombre y representacin de LA
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ , NIT. 800.014.918-9, con
domicilio en esta ciudad, en su condicin de Gerente, nombrado a travs de Decreto 376 del 31 de marzo de
2012 y posesionado mediante acta N: 3729 del 31 de marzo del mismo ao, quien en adelante se denominar
EL HOSPITAL de una parte y por la otra, , identificado con la C.C.
No. ., expedida en , quien en adelante se denominar el CONTRATISTA,
hemos acordado celebrar el presente CONTRATO DE , previas las siguientes consideraciones: 1) Que para
(justificar sucintamente la necesidad) se requiere 2) Que de
conformidad con la certificacin emanada del Lder de Talento Humano . (insuficiencia o carencia de
personal de planta cuando se trate de servicios) 3) Que de acuerdo con la .. (naturaleza o cuanta del
contrato), con fundamento en el Artculo .., del Estatuto Contractual y Captulo II, Artculo , numeral
(precisar numeral dependiendo del caso) del Manual de Contratacin, la modalidad de seleccin corresponde a
. 4) Que agotadas las etapas del proceso contractual, mediante Resolucin No: .. de .. se adjudic
el contrato a .. (eliminar cuando sea contratacin directa) 5) Que el oferente acredit la capacidad y el
cumplimiento de los requisitos exigidos. Conforme a lo anterior, las partes acuerdan: CLUSULA PRIMERA.-
OBJETO: El objeto del presente contrato corresponde a la PRESTACION DE SERVICIO DE
MANTNIMIENTO PREVENTIVO V CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS DE LA E.S.E
HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ , cuyo alcance estar determinado por el campo
obligacional contractual de acuerdo con las disposiciones de la normatividad vigente y conforme las
especificaciones, cantidades y valores descritos en la CLAUSULA QUINTA. CLUSULA SEGUNDA.-
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : El CONTRATISTA se obliga para con el HOSPITAL a cumplir con
el objeto del contrato definido en la clusula primera, por el tiempo convenido en la clusula cuarta, prestando
los servicios de MANTNIMIENTO PREVENTIVO V CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS
DE LA E.S.E HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ de manera idnea, eficiente y oportuna,
desarrollando las siguientes actividades: A. GENERALES: 1) .. B. ESPECIFICAS: 1). Elaborar
y/o ajustar el plan de mantenimiento de equipos biomdicos para La vigencia 2015. 2). Garantizar La
disponibilidad y confiabilidad en el funcionamiento de Los equipos biomdicos de la ESE HOSPITAL
UNIVERSITARLO ERASMO MEOZ, en concordancia con el plan de mantenimiento preventivo
para 2015. 3). Satisfacer los requisitos del sistema de calidad de La institucin elaborando informes
tcnicos sobre estado situacional de Los Equipos Biomdicos para La toma de decisiones sobre
bajas y reemplazos de equipos biomdicos. 4). Realizar y mantener el inventario fsico funcional de
equipamiento biomdico actualizado. 5). Brindar acompaamiento y asesora tcnica en la adquisicin
de equipos biomdicos a travs de la coordinacin del comit de gestin de tecnologa de La ESE
HUEM. 6). Apoyar La proyeccin de Los estudios de oportunidad y conveniencia relacionado
con La adquisicin de equipos y/o repuestos e insumos para el mantenimiento de los mismos. 7).
Capacitar al personal de La ESE HUEM en temas relacionados con mantenimiento preventivo y
gestin de La tecnologa. 8). Proponer y hacer seguimiento a indicadores de gestin para el
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mantenimiento de equipos biomdicos (de acuerdo al proceso, mapa de riesgos y manual de


indicadores de La ESE HUEM). 9). Mantener actualizadas Las hojas de vida de equipos biomdicos de
La ESE HUEM. 10). Garantizar el pago de seguridad social, la carnetizacin (en cumplimiento de
lineamientos de control y acceso institucional), dotacin y dotacin de seguridad industrial (en caso
de que se amerite) del personal quo presta servicio de mantenimiento en a Institucin. 11). Participar,
apoyar y cumplir con Las acciones que se deriven del proceso de acreditacin en salud que ejecuta La
Institucin y tengan aplicacin en el servicio contratado. 12). Participar, apoyar y cumplir con Las
acciones de Los diferentes planes de mejoramiento institucionales originados por revisiones
internas o externas y tengan aplicacin en el servicio contratado. 13). Cumplir con los estndares
que le sean aplicables para el Logro de La acreditacin, e implementacin de modelo estndar
de control i n t e r n o , estrategia de gobierno en l nea, poltica de 0810 papel y dems Lineamientos
institucionales en cumplimiento de La normatividad y legislacin vigente que tengan aplicacin en el
servicio contratado. 14). Garantizar el cumplimiento de Los lineamientos y polticas institucionales de
ingreso y control para usuarios, funcionarios y visitantes. 15). O p e r a t i v i z a r el comit de gestin
de tecnologa de la institucin. 16). Realizar el mantenimiento correctivo de los equipos biomdicos de
la I nstitucin. 17). Cubrir las necesidades del personal de planta cuando sea necesario. 18). Realizar
mantenimiento preventivo a tomas de gases medicinales. CLUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL
HOSPITAL: El HOSPITAL se obliga a: 1. Cancelar los valores que se facturen dentro de los plazos estipulados.
2. Posibilitar el acceso al HOSPITAL del contratista y sus dependientes al rea en jornadas normales de trabajo
y, en jornadas especiales de ser necesario. 3. Para ejercer el control de la ejecucin contractual y fijar los
lineamientos correspondientes, el Subgerente de Administrativo podr convocar a reuniones al contratista y el
supervisor y/o interventor del contrato. 4. Revisar la facturacin y generar la glosa a travs del supervisor,
conforme al siguiente procedimiento: a) Notificar por conducto del supervisor la glosa, dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a la radicacin de la factura. b) El CONTRATISTA dispondr de diez (10) das hbiles para
responder la glosa. c) Resolver las glosas en primera instancia, a travs del Subgerente Administrativo, dentro
de los diez (10) das hbiles siguientes a la respuesta de la glosa dada por el CONTRATISTA. d) El
CONTRATISTA, dentro del trmino de diez (10) das hbiles, podr interponer recurso de reposicin y/o
apelacin ante el Gerente, los cuales debern resolverse dentro del trmino de diez (10) hbiles, plazo dispuesto
para cada uno de los recurso. CLUSULA CUARTA.- VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIN DEL
CONTRATO: El plazo de ejecucin del contrato es de once (11) meses desde el 01 de febrero hasta el 31 de
diciembre de 2015, contado a partir de la fecha del acta de inicio y cumplimiento de los requisitos de ejecucin,
la cual debe suscribirse dentro del trmino mximo de tres (3) das hbiles, despus de perfeccionado el
contrato y previo cumplimiento de los requisitos de ejecucin. ) El plazo de vigencia contractual corresponde a seis
(06) meses PARGRAFO: REQUISITOS DE EJECUCIN CONTRACTUAL: Para la ejecucin del contrato
se requiere expedicin del registro presupuestal y aprobacin por parte de la E.S.E. HUEM de las garantas que
debe constituir el contratista. CLUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor
del contrato se fija en la suma de CIENTO OCHENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS VEINTIOCHO
MIL PESOS M/CTE ($ 185.328.000.00.) incluido IVA, El Contratista facturar mes vencido y los pagos se
realizaran dentro de los noventa (90) das siguientes a la presentacin de la cuenta o factura respectiva, con el
cumplimiento de los requisitos exigidos por la ESE HUEM para la gestin del pago. La cuanta del contrato
corresponde a las siguientes especificaciones y valores:

CANT CANT
DESCRIPCION U.M VR. UNIT TOTAL
MES AO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO EQUIPOS
BIOMEDICOS DE LA MES 1 11 $16.848.000 $185.328.000
INSTITUCION INCLUYE
METROLOGIA.
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PARGRAFO PRIMERO.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: Los pagos a cargo del HOSPITAL originados en el
presente contrato estn subordinados a las respectivas apropiaciones presupustales y se imputarn con cargo
al presupuesto de la vigencia fiscal del 2015, Rubro: 21220201, denominacin MANTENIMIENTO
HOSPITALARIO (MANO DE OBRA); para cuyos fines se expidi el Certificado de Disponibilidad Presupuestal-
C.D.P. No. 076 del 01 de enero de 2015. PARGRAFO SEGUNDO.- Todo pago se efectuar dentro de los
Noventa (90) das siguientes a la presentacin de la cuenta de cobro o factura respectiva, con el cumplimiento
de los requistos exigidos por la ESE HUEM para la gestin del pago.. PARGRAFO TERCERO.- Los informes
del supervisor se sustentarn en la factura o documento equivalente y verificar con el subgerente administrativo
y lder financiero, de ser necesario, comprobantes de pago y aquellos otros documentos soportes que se deriven
de la ejecucin contractual. PARGRAFO CUARTO: El valor del contrato incluye todos los costos directos e
indirectos, costos fiscales y en general, todos aquellos que se deriven del contrato. El contratista debe cancelar y
acreditar los respectivos impuestos y dems costos fiscales, dentro de ellos la estampilla Pro- Empresa Social del
Estado Hospital Universitario Erasmo Meoz; en su defecto, autoriza al HOSPITAL para efectuar las deducciones de
ley. CLUSULA SEXTA.- GARANTAS: El contratista se obliga a constituir a favor de la EMPRESA
SOCIAL DE ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ garanta nica, expedida por
una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual se mantendr vigente
durante la vida del contrato y se ajustar a los lmites, existencia y extensin del riesgo
amparado, conforme lo establecido en el artculo 95 del Manual de Contratacin de la ESE
HUEM, de la siguiente manera:

No: AMPAROS VIGENCIA (valor del SUMA ASEGURADA


contrato)

1 GARANTIA DE POR EL TERMINO DEL 20% $ 37.065.600.00


CUMPLIMIENTO CONTRATO Y SEIS (06)
MESES MAS

2 PAGO DE SALARIOS, POR EL TERMINO DEL 5% $ 9.266.400.00


PRESTACIONES CONTRATO Y TRES (03) AOS
SOCIALES LEGALES E MAS
INDEMNIZACIONES
LABORALES.

3 CALIDAD DEL SERVICIO POR EL TERMINO DEL 20% $ 37.065.600.00


CONTRATO Y SEIS (06)
MESES MAS

4 RESPONSABILIDAD POR EL TERMINO DEL50 SMLMV $ 32.217.500.00


CIVIL CONTRATO Y SEIS (06)
EXTRACONTRACTUAL MESES MAS

CLUSULA SEPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA : Se estipula una Clusula penal equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, suma que cancelar EL CONTRATISTA en el evento de
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incumplir sus obligaciones y que podr ser cobrada por la va ejecutiva, sin constitucin en mora ni
requerimiento alguno. CLUSULA OCTAVA.- TERMINACIN: La terminacin del contrato proceder en los
siguientes eventos: 1) Expiracin del plazo pactado ( o agotamiento de los recursos disponibles si se pacta.) 2)
Por mutuo acuerdo entre las partes. 3) Declaracin de Terminacin unilateral. 4) Declaratoria de caducidad. 5) En
el evento que la ESE HUEM genere modificacin en su planta de personal. 6) En el evento que el gobierno
nacional expida normatividad aplicable a las EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO para la contratacin de
personal misional y efecte el aporte de los recursos para tal fin. (Numerales 5 y 6 solo aplican a servicios.)
CLUSULA NOVENA.- LIQUIDACIN: El contrato ser objeto de liquidacin de comn acuerdo entre las
partes contratantes, procedimiento que se efectuar dentro de los seis (6) meses contados a partir de la
terminacin o a la fecha del acuerdo que la disponga. En esta etapa las partes acordarn los ajustes, revisiones y
reconocimientos a que haya lugar. Para la liquidacin se exigir al contratista la extensin o ampliacin de la
garanta, si a ello hubiere lugar. En aquellos casos en que el contratista no acepte expresamente la liquidacin,
no obstante habrsele enviado en tres (3) oportunidades, mediando un lapso mnimo de quince (15) das
calendario, se entender para todos los efectos legales, aceptacin tcita de la liquidacin. CLUSULA
DECIMA.- SOLUCION DE CONFLICTOS CONTRACTUALES: En el evento de surgir divergencias entre las
partes, se acudir al empleo de mecanismos de solucin de controversias contractuales previstos en la ley
colombiana, dentro de ellos: el arreglo directo, la conciliacin y transaccin, conforme lo preceptuado en el
Manual de Contratacin de la E.S.E. HUEM. CLUSULA DECIMO PRIMERA.- EXCLUSIN DE LA
RELACION LABORAL: El contratista desarrollar el objeto del contrato bajo su propia responsabilidad y plena
autonoma tcnica y administrativa, conforme las condiciones pactadas. En consecuencia, no existir ninguna
clase de vnculo laboral entre las partes ni las personas que el contratista emplee para la ejecucin del presente
contrato. CLUSULA DECIMO SEGUNDA.- INDEMNIDAD: El contratista mantendr indemne a la E.S.E.
HUEM contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a
personas o propiedades de terceros, durante la ejecucin del objeto contractual y hasta la liquidacin definitiva
del contrato. Se consideran como hechos imputables al contratista, todas las acciones u omisiones y en general,
cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. CLUSULA DECIMO TERCERA.-
SUPERVISIN: Para el control y seguimiento del cabal cumplimiento del objeto contractual se designa como
supervisor del presente contrato al Subgerente Administrativo de la E.S.E. HUEM, o su delegado, quin se
encargar de velar por la observancia plena de las clusulas pactadas entre las partes. PARGRAFO
PRIMERO: Las rdenes, requerimientos y dems documentos relacionados con el ejercicio de la Supervisin,
debern constar por escrito. PARGRAFO SEGUNDO: El contratista se compromete a acatar las
observaciones y sugerencias que le imparta el HOSPITAL con miras al cumplimiento del objeto contractual.
CLUSULA DECIMO CUARTA.- CESIN: El contrato solo podr cederse total o parcialmente, previa
autorizacin escrita de la E.S.E. HUEM. Para que la cesin sea procedente, el contratista cedente deber
acreditar que el cesionario rene las mismas o mejores calidades que l. PARGRAFO: Si hay lugar a cesin del
contrato a favor del garante, este estar obligado a constituir las garantas previstas en el contrato. CLUSULA
DECIMO QUINTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- El contratista manifiesta, bajo la
gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades legales celebrar el
presente contrato. CLUSULA DECIMO SEXTA.- RGIMEN LEGAL: El presente contrato se rige por el
Derecho Privado, conforme lo sealado en el artculo 195 de la Ley 100 de 1993, y por el Estatuto de
Contratacin- Acuerdo No: 008 de 2013- emanado de la Junta Directiva, reglamentado por la Resolucin No:
001236 de 2013-Manual de Contratacin-, as como la normatividad en concordancia, o aquella que la modifique,
complemente, aclare o sustituya. CLUSULA DECIMO SEPTIMA.- INTERPRETACIN UNILATERAL: Si
durante la ejecucin del contrato surgen discrepancias entre las partes sobre la interpretacin de algunas de sus
estipulaciones que puedan conducir a la paralizacin o a la afectacin grave del servicio pblico que se pretende
satisfacer con el objeto contratado, la ESE HUEM, si no se logra acuerdo, interpretar en acto administrativo
debidamente motivado, las estipulaciones o clusulas objeto de la diferencia. CLUSULA DECIMO OCTAVA.-
MODIFICACIN UNILATERAL: Si durante la ejecucin del contrato y para evitar la paralizacin o la afectacin
grave del servicio pblico que se deba satisfacer con l, fuere necesario introducir variaciones en el contrato y
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previamente las partes no llegan al acuerdo respectivo, la ESE HUEM en acto administrativo debidamente
motivado, lo modificar mediante la supresin o adicin de obras, trabajos, suministros o servicios. Si las
modificaciones alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o ms del valor inicial, el contratista
podr renunciar a la continuacin de la ejecucin. En este evento, se ordenar la liquidacin del contrato y la
ESE HUEM adoptar de manera inmediata las medidas que fueren necesarias para garantizar la terminacin del
objeto del mismo. CLUSULA DECIMO NOVENA.- TERMINACIN UNILATERAL: La ESE HUEM en acto
administrativo debidamente motivado dispondr la terminacin anticipada del contrato en los siguientes eventos:
1. Cuando las exigencias del servicio pblico lo requieran o la situacin de orden pblico lo imponga. 2. Por
muerte o incapacidad fsica permanente del contratista, si es persona natural, o por disolucin de la persona
jurdica del contratista. 3. Por interdiccin judicial o declaracin de quiebra del contratista. 4. Por cesacin de
pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del contratista que afecten de manera grave el
cumplimiento del contrato. Sin embargo, en los casos a que se refieren los numerales 2 y 3 de este artculo podr
continuarse la ejecucin con el garante de la obligacin. La iniciacin de trmite concordatario no dar lugar a la
declaratoria de terminacin unilateral. En tal evento la ejecucin se har con sujecin a las normas sobre
administracin de negocios del deudor en concordato. La Empresa dispondr las medidas de inspeccin, control
y vigilancia necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contractual e impedir la paralizacin del servicio.
CLUSULA VIGESIMA.- CADUCIDAD: En caso de presentarse alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del
contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, la ESE HUEM por medio de acto administrativo
debidamente motivado lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre. Si se
declara la caducidad no habr lugar a indemnizacin para el contratista, quien se har acreedor a las sanciones
e inhabilidades previstas en esta ley. La declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de
incumplimiento. CLUSULA VIGESIMA PRIMERA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se
perfecciona con la suscripcin de las partes. CLUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- MODIFICACION Y
ADICION: El presente contrato podr ser modificado y/o adicionado, mediante acuerdo expreso de las partes,
conforme los lineamientos fijados en el Manual de contratacin de la E.S.E. HUEM. CLUSULA VIGESIMA
TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual para el cumplimiento de las Obligaciones,
as como para todos los efectos jurdicos corresponde a la ciudad de San Jos de Ccuta. CLAUSULA
VIGESIMA CUARTA.- CONFIDENCIALIDAD: (dependiendo del contrato se puede eliminar, esta clusula,
aplicable especialmente a servicios asistenciales o aquellos en los cuales se tenga acceso a documentos
sometidos a reserva legal como: historias clnicas, informacin privada.) La informacin que le sea entregada o a
la que tenga acceso el contratista en desarrollo y ejecucin del presente contrato, gozan de confidencialidad. Por
tanto, toda informacin a la que tenga acceso el contratista se entender protegida y debe garantizarse la
reserva legal de la documentacin que se encuentre amparada por la misma; en razn de lo cual solo podr ser
usada para fines inherentes a su actividad y en desarrollo del objeto contractual. Para constancia se firma en la
Ciudad de San Jos de Ccuta a los,

EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,

Gerente E.S.E. HUEM ..

Aprob: Coordinador GABYS


Proyect: Abogado GABYS
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ANEXO 2: FORMATO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha.

Seores
E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ NORTE DE SANTANDER
CUCUTA.

REFERENCIA: PROCESO DE INVITACION PBLICA DE MENOR CUANTIA


No: SA15-76 SA15-76

Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con


el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para LA PRESTACION DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS y, en caso que nos sea aceptada
por LA E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ NORTE DE SANTANDER, nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente en la fecha fijada en el cronograma.

Declaramos as mismo:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de
esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos la informacin general, invitacin, adendas y dems documentos del
presente proceso contractual y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en
la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar.
5. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad
Oficial dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de cierre del presente proceso
contractual. (en caso contrario) informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes
entidades: _______________________________ (indicar el nombre de cada entidad).
6. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantas requeridas y a
suscribir stas y aqul dentro de los trminos sealados para ello.

Atentamente,

Nombre o razn social:


C. C. _______ de ______

NIT:
Direccin:
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal)
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ANEXO 3: FORMATO INFORMACION DEL CONSORCIO

Ciudad y fecha.

Seores
E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ NORTE DE SANTANDER
CUCUTA.

REFERENCIA: PROCESO DE INVITACION PBLICA DE MENOR CUANTIA


No: SA15-76 Ciudad y fecha.

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________


(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin
de _________________________ (nombre o razn social del integrante) y
___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar
en el proceso contractual de la referencia, cuyo objeto es ____________________________, y por lo
tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duracin de este CONSORCIO ser igual al trmino de vigencia del contrato y un (1) ao
ms.
2. El Consorcio est integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIN
(%)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________

3. La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y mancomunada.


4. El representante del CONSORCIO es ____________________________ (indicar el nombre),
identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien est
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con
la adjudicacin, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto a la ejecucin y liquidacin del contrato con amplias y suficientes facultades.
5. La sede del CONSORCIO es:
Direccin: ___________________________________________
Telfono: ___________________________________________
Fax: ___________________________________________
Correo electrnico: ___________________________________________
Ciudad: ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)


(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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ANEXO 4: FORMATO INFORMACIN DE UNIN TEMPORAL

Ciudad y fecha.

Seores
E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO ERASMO MEOZ NORTE DE SANTANDER.
CUCUTA

REFERENCIA: PROCESO DE INVITUACION PBLICA DE MENOR CUANTIA No.


SA15-76
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________
(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin
de ______________________ (nombre o razn social del integrante) y
___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para
participar en el proceso contractual de la referencia, cuyo objeto es
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duracin de esta UNION TEMPORAL ser igual al trmino de vigencia del contrato y un (1)
ao ms.
2. La UNION TEMPORAL est integrado por:

NOMBRE TERMINOS
COMPROMISO
Y EXTENSION DE
LA PARTICIPACION* (%)
_________________________ ______________ ______________
_________________________ ______________ ______________
_________________________ ______________ ______________

(*) Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de
los integrantes. No pueden modificarse sin el consentimiento previo y expreso del HOSPITAL.

3. La responsabilidad de los integrantes de la UNION TEMPORAL es solidaria e ilimitada.


4. El representante de la UNION TEMPORAL es ___________________________ ( indicar el
nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien est
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con
la adjudicacin, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto a la ejecucin y liquidacin del contrato con amplias y suficientes facultades.
5. La sede de la UNION TEMPORAL es:
Direccin: ___________________________________________
Telfono: ___________________________________________
Fax: ___________________________________________
Correo electrnico: ___________________________________________
Ciudad: ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes)


(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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ANEXO 5: CUADRO DE MANTENIMIENTOS

CUADRO DE MTTO-ANUAL-2015
N N MTTO- TOTAL
EQUIPO EQUIPOS AO MTTO
AGITADOR 4 3 12
ALCOHOLIMETRO 2 2 4
ASPIRADOR 24 2 48
AUTO CLAVE 5 2 10
BALANZAS 19 2 38
BALANZA PESA BEBE 36 2 72
BALANZA RECOLECTORA 9 3 27
BAO DE FLOTACION 3 3 9
BICICLETA ELIPTICA 1 2 2
BICICLETA ESTATICA 1 2 2
CABINA DE FLUJO LAMINAR 4 2 8
CAMARA DE HOOD KRAMER 7 1 7
CENTRIFUGA 10 3 30
COLPOSCOPIO - LEISEGANG 1 2 2
CRIOCAUTERIO - LEISEGANG 1 2 2
DESFIBRILADORES 12 6 72
DIAPASON - HPFAU 2 2 4
DIGITALIZADORA 1 3 3
DISPENSADOR DE PARAFINA 1 3 3
DOPPLER - DOPPLEX 1 4 4
DUAL MUSLOS 1 2 2
ECOGRAFO 3 3 9
ELECTRO-CARDIOGRAFO 6 6 36
ELECTROBISTURI 2 3 6
ELECTROCAUTERIO - SUPERFRECATOR 1 3 3
EQUIPO DE EPIFLUORESCENCIA - NIKON 1 2 2
EQUIPO DE ORGANOS 22 2 44
EQUIPO DE RX 4 3 12
EQUIPO ROTATOR 1 3 3
ESTACION DIAGNOSTICA 1 3 3
ESTACION GENERADORA 1 3 3
ESTIMULADOR 6 3 18
ESTUFA 3 3 9
EXTRACTOR DE PLASMA 1 3 3
FLUJOMETRO 6 2 12
FONENDOSCOPIO 30 2 60
FOTOFORO - WELCHALLYN 1 2 2
FUENTE DE LUZ 1 3 3
HIDROCOLLATOR X PAQUETES 3 2 6
HORNO DE AIRE SECO 2 3 6
IMPRESORA 2 2 4
INCUBADORAS 3 6 18
INCUBADOR 9 3 27
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INTENSIFICADOR ARCO C 2 3 6
KERATOMETRO - MARCO 1 2 2
LAMPARA CIELITICA 2 2 4
LAMPARA CUELLO CISNE 11 2 22
LAMPARA DE FOTOTERAPIA 7 3 21
LAMPARA DE HEMOCLASIFICACION 1 3 3
LAMPARA DE HENDIDURA NIDEK 1 2 2
LARINGOSCOPIO 25 2 50
MARTILLO PARA REFLEJOS 1 2 2
MESA DE UROLOGIA 1 3 3
MICROSCOPIO BINOCULAR 8 3 24
MICROTOMO 2 3 6
MONITOR DE SIGNOS VITALES 67 6 402
MULTIGIMNASIO 1 2 2
NEBULIZADOR 13 2 26
NEGATOSCOPIO 10 3 30
OXIMETRO 12 2 24
PIPETA 4 3 12
SEPARADOR DE PLASMA MANUAL 1 3 3
SIERRA OSCILANTE - 21000/MINUTO 1 4 4
TANQUE DE REMOLINO 1 2 2
TANQUE DE PARAFINA 1 2 2
TENSIOMETRO 42 3 126
THERMOCAUTERIO 2 2 4
TRANSDUCTOR TDX ENDOCAVITARIO 1 3 3
ULTRASONIDO DOBLE FRECUENCIA 6 3 18
UNIDAD DE TRATAMIENTO 1 3 3
UNIDAD DENTAL - SIEMENS 1 3 3
UNIDAD OFTALMOLOGICA -
1
RODENSTOCK 2 2
VENTILADOR DE TRANSP.- NEWPORT 1 6 6
VIDEO DE LAPAROSCOPIA 1 3 3
TOTALES 483 205 1470