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SECRETARA GENERAL
"Ao de La integracin Nacional ij ei reconocimiento de Nuestra Diversidad
RESOLUCIN R. N 4 |S -2012-CU-UNFV
San Miguel, Q 7 FEB. 2012
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 111, literal e) del Estatuto de esta Universidad, establece entre otras
atribuciones del Consejo de Universitario, el de dictar y/o aprobar el Reglamento General
de la Universidad, el Reglamento de Elecciones y otros reglamentos internos;
E RESUELVE:
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ARTCULO PRIMERO.- Aprobar el Reglamento para el Otorgamiento de Auspicios
por la Universidad Nacional Federico Villarreal, documento que consta de veintids
(22) artculos y cuatro (04) Disposiciones Complementarias y Finales, cuyo texto es el
siguiente:
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SECRETARA G E N E R A L
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Finalidad
Artculo 1
El presente reglamento tiene por finalidad normar el otorgamiento de Auspicios
Acadmicos, Cientficos, Culturales y Artsticos a travs de sus Vicerrectorados,
Facultades, Escuelas Universitarias y Organos Desconcentrados de la UNFV,
solicitado por Instituciones homologas, Colegios Profesionales, Sociedades
Cientficas, Centros Culturales con personera jurdica, tanto Pblicos como
Privados.
Objetivo
rtculo 2
Establecer los mecanismos y/o procedimientos para el otorgamiento de Auspicios
solicitados a la Universidad Nacional Federico Villarreal.
Base Legal
Artculo 3
Ley Universitaria N 23733
Estatuto de la UNFV, aprobado por R.R. N 1258-2001-UNFV del 23.11.01 y sus
modificatorias
Reglamento General de la UNFV, aprobado con R.R. N 3577-2002-UNFV del
16.09.02
Reglamento de Organizacin y Funciones, aprobado mediante Resolucin Rectoral
N 8463-2004-UNFV.
Texto nico de Procedimientos Administrativos , aprobado por Resolucin
Rectoral N 10145 - 2009- UNFV, de fecha 30-12-2009 y actualizado con la
Resolucin Rectoral N 10324-2010-UNFV ,de fecha 16-7-2010
Ley del Sistema Nacional de Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa
(SINEACE) - Ley N 28740
Reglamento del Sistema Nacional de Acreditacin y Certificacin de la Calidad
Educativa (SINEACE) - D.S. N 018-2007-ED.
Ley del Procedimiento Administrativo General N 27444.
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CONT. RESOLUCIN R. N 4 13 2012-CU-UNFV
Alcance
Artculo 4
El presente reglamento de otorgamiento de Auspicio ser de cumplimiento
obligatorio en todas las dependencias de la UNFV y entidades pblicas y privadas
debidamente reconocidas en los Registros Pblicos que solicitan auspicio.
TTULO SEGUNDO
DISPOSICIONES ESPECFICAS
CAPITULO I
Del Auspicio
Artculo 5
El Auspicio es el Aval o Respaldo Institucional que otorga la Universidad Nacional
Federico Villarreal, a la actividad solicitada por las Instituciones Pblicas o Privadas
que cumplen con los requisitos del presente reglamento al amparo del literal (d)
artculo 4 o Ttulo I del Estatuto de la UNFV.
rtculo 6
El Auspicio de la UNFV a una determinada actividad, comprende la autorizacin del
uso de su nombre y logotipo en la promocin de la actividad por un tiempo
determinado, de acuerdo al cronograma aprobado.
Artculo 7
El Auspicio se inicia con la solicitud, acompaada de los requisitos y fundamentos
respectivos, los cuales son evaluados por la Comisin Especfica que se conforma
por resolucin Decanal, Directoral y/o Rectoral, para dicho fin.
Con el Dictamen fundamentado aprobatorio de esta Comisin, se emitir la
Resolucin Decanal y/o Directoral autoritativa del auspicio, la misma que se elevar
con el expediente al Vicerrectorado Acadmico para su conformidad y posterior
ratificacin mediante la Resolucin Rectoral correspondiente, considerando los
feX beneficios para la UNFV.
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" Articulo 8
~ j Los auspicios otorgados no generan vnculos de ningn tipo con la UNFV.
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CONT. RESOLUCION R. N 2012-CU-UNFV
Artculo 9
La Universidad puede brindar Auspicio a:
a) Sociedades Cientficas e) Instituciones del Sector Salud;
b) Sociedades Culturales f) Asociaciones
c) Instituciones Educativas g) Empresas Privadas; y
d) Colegios Profesionales h) Otras instituciones, previo anlisis por
parte de la Comisin de Auspicio.
CAPITULO II
De las Actividades a Auspiciar
Artculo 10
Son sujetos de auspicio:
a) Congresos Nacionales e Internacionales
b) Seminarios Nacionales e Internacionales
c) Mesas Redondas
d) Conferencias
e) Simposios
f) Cursos
g) Exposiciones Artsticas
h) Otras que la universidad considere de importancia relevante.
rtculo 11
Los congresos, seminarios, mesas redondas, conferencias, simposios, cursos y
otros organizados por las Instituciones Pblicas o Privadas que soliciten Auspicio
a la UNFV, debern tener de preferencia, relacin directa con las carreras
profesionales, las especialidades de Postgrado, que se desarrollan en las
Facultades, Escuelas Universitarias y en el marco de desarrollo de los rganos
desconcentrados de la UNFV.
Artculo 12
Cuando la actividad a auspiciar sea netamente acadmica, la entidad solicitante
otorgar un 10% de becas de la participacin proyectada, para los docentes,
estudiantes y personal administrativo profesional de la UNFV.
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1 La Universidad Nacional Federico Villarreal, durante la ejecucin de Convenios,
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/ .*> J Nacionales o Internacionales, organiza o auspicia eventos acadmicos, en
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reciprocidad a la contraparte, exonerndose del Pago por Derecho de Auspicio de
*\V acuerdo al TUPA-UNFV, y realizndose un mximo de tres eventos por ao, para
LiMA la misma institucin, considerando el artculo 12 en toda su extensin.
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CAPITULO III
De los Requisitos para solicitar el Auspicio
Artculo 14
Los requisitos son condiciones previas a la implementacin y ejecucin de la
actividad motivo del Auspicio.
Es requisito indispensable que las instituciones pblicas o privadas que soliciten
auspicio a la UNFV, estn debidamente constituidas y formalizadas en los
Registros Pblicos, adjuntado una copia de la Ficha Registral actualizada.
Artculo 15
En ningn caso se aceptarn solicitudes de Instituciones Pblicas o Privadas que su
constitucin est en trmite, ni se aceptarn solicitudes de Auspicios para eventos
por regularizar.
Artculo 16
El nmero mximo de auspicios a otorgar por institucin ser de 4 al ao.
Artculo 17
Para solicitar auspicio a la UNFV los organizadores del evento debern:
a) Presentar una solicitud dirigida al Rector por lo menos, con 45 das de
anticipacin.
b) Sealar lugar, fecha y duracin del evento a realizar.
c) Detallar las horas lectivas, el costo del evento y la modalidad de desarrollo de la
actividad.
d) Presentar la relacin completa de expositores, los contenidos a exponer y el
curriculum vitae resumido de cada uno de ellos.
e) Pago por Derecho de Auspicio de acuerdo al TUPA - UNFV.
CAPITULO IV
De la Comisin de Auspicio
Artculo 18
La Comisin de Auspicio ser designada por la dependencia de origen que aprueba
el auspicio, la misma que estar conformada por tres miembros presidida por un
docente Principal e integrada por un Asociado y un Auxiliar, ordinarios.
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Hj | La Comisin de Auspicio evala las solicitudes y emite su opinin fundamentada,
zl tanto en positivo como en negativo, de ser el caso, con las recomendaciones
V correspondientes, en un plazo mximo de cinco (05) das. El auspicio no genera
y / reconocimiento de crditos.
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SECRETARIA GENERAL
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Artculo 20
La comisin de auspicio tiene como funciones:
a) Velar por el buen uso del nombre e imagen de la universidad.
b) Verificar el cumplimiento adecuado de la actividad auspiciada a travs del
seguimiento respectivo hasta su culminacin.
c) Informar los resultados de la actividad.
CAPITULO V
De la Obligacin de los Organizadores
Artculo 21
Los organizadores del evento quienes se otorga el Auspicio quedan obligados a:
a) Cumplir con la informacin que presentan al solicitar el auspicio.
b) Comunicar oportunamente a la UNFV de algn imprevisto que conlleve
modificar el inicio de la actividad.
c) Abonar a favor de la UNFV el monto correspondiente al derecho de Auspicio
segn TUPA - UNFV.
d) Entregar a la UNFV, tres juegos del material utilizado en el desarrollo del
evento, los cuales incrementarn el acervo documentario, fsico y digital de las
bibliotecas de la UNFV.
e) Cumplir con los requisitos establecidos en el presente reglamento.
CAPITULO VI
Del Libro de Registro
Artculo 22
Los Auspicios debern ser registrados en el libro correspondiente, en concordancia
con la Directiva N 001 - VRAC- UNFV - 2 0 1 2 .
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Dr J 0 S E
LIMA X - MARIA VIAN
RECTOR