INSTRUCTIVO PARA LA CONDONACIN DE LOS CREDITOS DEL FONDO DESARROLLO DEL

TALENTO EN TI TALENTO DIGITAL

PRESENTACIN

En el marco del Plan Vive Digital del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones MinTIC,
se han planteado entre otros objetivos estratgicos, los siguientes: Fomentar la formacin de capital humano
especializado en el uso de Tecnologas de la Informacin, el fortalecimiento de la estrategia de Gobierno en
Lnea y en consecuencia el desarrollo de la competitividad, la investigacin, la innovacin y la proyeccin
internacional de un sector con grandes potencialidades, expectativas de crecimiento y desarrollo local, nacional
e internacional.

En este sentido, surge el convenio Interadministrativo Fon TIC 534 ICETEX 535 de 2011 denominado FONDO
DESARROLLO DEL TALENTO EN TI, el cual busca incentivar la formacin de talento humano colombiano
en programas de maestra, pregrado, tecnolgico y tcnico en reas del conocimiento de las tecnologas de
informacin (TI) mediante las convocatorias Talento Digital ofreciendo crditos condonables hasta por el
100% del valor del programa acadmico, segn d i r e c t r i c e s del Reglamento Operativo del Fondo de
Desarrollo del Talento en TI.

Una vez evaluados y aprobados, los beneficiarios procedieron a legalizar su crdito, lo que implica para cada
uno de ellos unas responsabilidades crediticias con el ICETEX y una serie de compromisos con el MINTIC.
En este sentido y de acuerdo con el Artculo Trigsimo Primero del reglamento operativo del Fondo
Desarrollo del Talento en TI, los crditos educativos otorgados en el marco de estas convocatorias, sern
condonados a partir del cumplimiento obligatorio e incluyente de la totalidad de los siguientes requisitos:

1- Cursar y aprobar todo el programa acadmico cumpliendo con todas las condiciones establecidas en
el reglamento operativo.
2- Obtener el ttulo o grado respectivo para el programa que se financi, expedido por una institucin de
educacin formalmente aprobada segn su nivel de formacin.
3- Revertir el conocimiento adquirido acorde al alcance del nivel de formacin, en beneficio del desarrollo
de las estrategias de Gobierno en Lnea en cualquiera de las entidades que conforman la
administracin pblica de acuerdo con el artculo 39 de la Ley 489 de 1998 o aquella que la modifique
o sustituya, o de una entidad particular que cumpla funciones pblicas, en alguna de las siguientes
maneras:

A- Desarrollar un aplicativo informtico o Software o investigacin que aporte a la implementacin de la

estrategia de gobierno en lnea por parte de la entidad destinataria.
B- Participar en el desarrollo de una prctica empresarial siempre que los trminos de las convocatorias
lo permiten es decir la segunda convocatoria 2013-1, tercera convocatoria 2013-2, cuarta
convocatoria 2014-1 y sexta convocatoria 2015-1.
C Participar en el desarrollo de un proyecto en la comunidad de desarrollo de software que lidera Mintic
(Teniendo en cuenta que la Comunidad no se ha implementado esta opcin solo aplicara una vez
la misma se encuentre estructurada y en funcionamiento, situacin que ser informada en su debido
momento).

En caso de proyecto los requisitos son : Desarrollar un aplicativo informtico (web, escritorio o mvil)
que se relacione con la estrategia de gobierno en lnea (GEL) con beneficio a una entidad pblica, el
cual deber plantearse inicialmente mediante el diligenciamiento del formulario de inscripcin de
proyecto enunciado en la pgina web www.talento-ti.gov.co para evaluacin respectiva. Lo anterior
aplica al nivel tecnico, tecnologo y Universitario.
 Para el nivel de maestra, se requiere el desarrollo de una investigacin, orientada a la estrategia de
gobierno en lnea, con beneficio a una entidad pblica, se plantea mediante el formulario de inscripcin
de proyectos publicado en la pgina www.talento-ti.gov.co para evaluacin respectiva.

Para prctica empresarial se requiere plantear la temtica a realizar mediante el diligenciamiento del
formulario de prctica empresarial publicado en la www.talento-ti.gov.co la cual se requiere para los
beneficiarios del nivel tcnico, tecnlogo y universitario de acuerdo a las convocatorias ya mencionadas.
Los requisitos son: A- Diligenciar formulario de prctica empresarial y enviarlo al correo
talentodigital@mintic.gov.co para estudiar la viabilidad respectiva. B- Desarrollar mnimo 400 horas de
prctica empresarial en lo relacionado con las necesidades de la institucin beneficiaria de naturaleza
pblica y con orientacin a la estrategia de gobierno en lnea, lo cual aplica a las convocatorias 2013-1,
2013-2, 2014-1 y 2015-1. C- El beneficio se orienta a una entidad de naturaleza pblica.

4- Certificado del recibo del aplicativo y/o software o investigacin o prctica empresarial
asociados a la Estrategia de Gobierno en lnea por parte de la entidad destinataria, en el cual se
especifique el producto entregado.
5- Registrar la aplicacin y/o software o investigacin en la Direccin Nacional de Derechos de Autor
www.derechodeautor.gov.co
6- Entregar la cesin de los derechos patrimoniales, en relacin con la aplicacin informtica y/o
software o investigacin que desarrolle el beneficiario a la entidad correspondiente, junto con la
certificacin expedida por la Direccin Nacional de Derechos de Autor en la que se establezca que se
hizo el trmite correspondiente al artculo 183 de la Ley 23 de 1982 modificado por el artculo 30 de la
Ley 1450 de 2011. Favor consultar la pgina www.derechodeautor.gov.co telf. (571)3418177 Bogot
D.C.
7- Informe acadmico elaborado por el beneficiario del crdito que d cuenta de la relevancia del aplicativo
o investigacin generado en la entidad beneficiaria, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento
Operativo, incluye Video Testimonial de la experiencia en Talento Digital.
8- En referencia a los beneficiarios de las convocatorias 2014-1 y 2015-1 realizar el curso de capacitacin
y obtener la correspondiente certificacin en plataformas de desarrollo web y mvil .
9- Para todos los documentos Soporte, consultar la pgina www.talento-ti.gov.co en la pestaa que se
encuentra al final de la pgina al lado izquierdo, condonacin.

En el presente documento se especifican y precisan los pasos que los beneficiarios del FONDO DESARROLLO
DEL TALENTO EN TI debern seguir para obtener la condonacin de su crdito, as como las consideraciones
a tener en cuenta al momento de desarrollar las distintas acciones relacionadas con el cumplimiento de los
requisitos de condonacin.

REQUISITOS DE CONDONACIN

Requisito Nro. 1: Cursar y aprobar todo el programa acadmico cumpliendo con todas las condiciones
establecidas en el reglamento operativo. Para ello debe tenerse en cuenta:

Aprobar el programa acadmico de acuerdo con tiempo de duracin del mismo establecido por la
institucin acadmica correspondiente.

Requisito Nro. 2: Obtener el ttulo o grado respectivo para el programa que se financi, expedido por una
institucin de educacin formalmente aprobada segn su nivel de formacin. Para ello debe tenerse en
cuenta:

Para los programas de tipo profesional el titulo debe ser expedido por una institucin de educacin
superior formalmente aprobada.
Para programas de formacin laboral el titulo debe ser expedido por una Institucin de formacin para el
trabajo y desarrollo humano debidamente constituida donde el programa haya sido aprobado por la
Secretaria de educacin correspondiente.
Este requisito ser verificable con la copia del diploma y acta de grado.
 Requisito Nro. 3:

Revertir el conocimiento adquirido en beneficio del desarrollo de las estrategias de Gobierno en Lnea
en cualquiera de las entidades que conforman la administracin pblica de acuerdo con el artculo 39 de la
Ley 489 de 1998 o aquella que la modifique o sustituya, o de una entidad particular que cumpla funciones
pblicas y acorde al alcance del nivel de formacin. Para ello debe tenerse en cuenta:

- El beneficiario podr elaborar un solo trabajo (el de grado) que sirva adems para cumplir con
el requisito de condonacin del crdito de talento digital, siempre que la Institucin Educativa
as lo permita. En caso contrario, deber desarrollar 2 proyectos, uno para cumplimiento del
requisito de grado y el otro para cumplir el requisito de condonacin establecido en el reglamento
operativo.
- Podrn presentar prctica empresarial como requisito de condonacin los beneficiarios de las
convocatorias que as se determine en sus trminos respectivos. Se requiere un numero de 400
horas para los niveles de formacin que presenten prctica empresarial (tecnico, tecnologo,
universitario).
- La responsabilidad de contactar a la entidad y definir el proyecto o prctica empresarial en el
que trabajar el beneficiario como requisito para la condonacin del crdito, es de cada
beneficiario. MINTIC es un facilitador del proceso.
- Los beneficiarios de los niveles de formacin tcnico, tecnlogo y universitario (Ingenieras)
debern considerar el desarrollo de un aplicativo informtico en tanto los beneficiarios del nivel
de Maestra, debern considerar el desarrollo de un proyecto de investigacin aplicada en el
rea de TI.
- El Aplicativo o Investigacin o prctica empresarial debe responder a los lineamientos de la
estrategia de gobierno en lnea dado que la finalidad de este requisito, es la de coadyuvar a las
entidades destinatarias con el proceso de implementacin del Manual de Gobierno en Lnea,
el cual puede consultarse en el siguiente link:
http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8011.html
- La condonacin estar sujeta al adelanto de un proyecto con la comunidad de desarrollo de
software que lidera Mintic o a la presentacin del proyecto a Talento-TI directamente.
Las dems directrices y lineamientos respecto al desarrollo del aplicativo o investigacin, se
encuentran publicados en http://www.talento-ti.gov.co

Notas

A nivel de pregrado (Niveles Tecnico, Tecnolgico y Universitario -Ingenieras-), el desarrollo de software

puede ser una aplicacin de escritorio, un aplicativo en ambiente Web, o una App para dispositivos mviles que
cumplan con las siguientes caractersticas:

No debe basarse en plataforma orientadas a la administracin de contenidos (CMS- Content

Management System LMS - Learning management system)
Deben soportarse en motores de bases de datos- Open Source
Los desarrollos deben obedecer a la aplicacin de tcnicas o metodologas de desarrollo de software
reconocidas.
La imagen visual debe basarse en los lineamientos del manual de implementacin de la estrategia
de gobierno en lnea.
Se debe elaborar materiales o recursos orientados al manual tcnico y manual de usuario.
El desarrollo debe de ser a la medida.
Deben emplearse herramientas de desarrollo no propietarias o licenciadas (software libre)
A nivel de Maestra, este requisito se cumplir con el desarrollo de un proceso de investigacin orientado a
fortalecer la implementacin de la estrategia de gobierno en lnea, de acuerdo con los lineamientos del
Manual de Gobierno en Lnea, el cual puede consultarse en el siguiente link
http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/w3-propertyvalue-8011.html

Requisito Nro. 4: Certificado del recibo del aplicativo informtico y/o software o investigacin o p r c t i c a
e m p r e s a r i a l , asociados a la Estrategia de Gobierno en lnea por parte de la entidad destinataria y obtener
la aprobacin de este requisito por parte del Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones
(FONTIC). Para ello debe tenerse en cuenta:

Una vez terminado el aplicativo informtico o investigacin o practica empresarial, la entidad destinataria
debe expedir la certificacin de recibo del mismo. Para ello, se debe emplear el formato dispuesto en la
pgina de talento digital el cual puede descargar en el siguiente link: www.talento-ti.gov.co
Para la verificacin de este requisito, es indispensable diligenciar el formato respectivo y firmarlo. Deber
ser enviado, adjunto a la solicitud de condonacin.

Requisito Nro. 5: Realizar el registro de la aplicacin informtico y/o software o investigacin en la Direccin
Nacional de Derechos de Autor y entregar la certificacin expedida por la Direccin Nacional de Derechos de Autor
en la que se establezca que se hizo el trmite correspondiente al artculo 183 de la Ley 23 de 1982 modificado por
el artculo 30 de la Ley 1450 de 2011. . Favor consultar la pgina www.derechodeautor.gov.co

Requisito Nro. 6: Efectuar la cesin de los derechos patrimoniales, en relacin con la aplicacin y/o software
o investigacin que desarrolle el beneficiario a la entidad correspondiente. Para ello debe tenerse en cuenta:

Finalizado el proyecto se deber efectuar la cesin de derechos patrimoniales a la entidad para la cual se
desarroll, de acuerdo con la legislacin vigente sobre la materia.

En la pgina de talento digital, puede encontrarse el formato para esta cesin en el siguiente link:
http://www.talento-ti.gov.co

Para la verificacin de este requisito, se deber enviar copia del documento adjunto a la solicitud de
condonacin, junto con la certificacin expedida por la Direccin Nacional de Derechos de Autor en la que se
establezca que se hizo el trmite correspondiente al artculo 183 de la Ley 23 de 1982 modificado por el
artculo 30 de la Ley 1450 de 2011. Favor consultar la pgina www.derechodeautor.gov.co telf. (571)3418177
Bogot D.C.

Requisito Nro. 7: Informe acadmico que d cuenta de la relevancia del aplicativo o investigacin generado en
la entidad de gobierno seleccionada, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo, incluye Video
Testimonial de la experiencia en Talento Digital. Para ello debe tenerse en cuenta:

Informe acadmico que d cuenta de la relevancia del aplicativo o investigacin generado en la

entidad de gobierno seleccionada. Dicho documento deber cumplir con los siguientes parmetros:
- Forma, presentacin adecuada respecto a redaccin, estilo, diagramacin,
ortografa y sintaxis.
- Mxima 3 hojas tamao carta.
- Letra Arial tamao 10.
- Para la verificacin de este requisito deber enviar en fsico este informe adjunto a la
solicitud de condonacin.

Para el video testimonial tenga en cuenta las siguientes caractersticas tcnicas mnimas.
- Resolucin mnima 640X480
 - Formato: .MOV,.MP4,.WMV
- Condiciones de luz: Que se vea perfectamente el rostro. Evitar contra luz y sombras.
- Audio 16 bts.
- Condiciones de audio: que se entienda perfectamente el testimonio (Se recomienda
elaborar guion previamente)
- Como duracin mnima 1 minuto y duracin mxima 4 minutos.
- Publicar en Youtube y enviar link.
- El contenido debe versar sobre la experiencia de estudio como beneficiario del Fondo
talento Digital, expectativas, logros alcanzados, recomendacin y mensaje de invitacin.
- Para la verificacin de este requisito deber colocar el link en la solicitud de condonacin.

Requisito Nro. 8: Realizar el curso de capacitacin y obtener la correspondiente certificacin para beneficiarios
del nivel de formacin tcnico en plataformas de desarrollo web y mvil Para las convocatorias 2014-1 y
2015-1

PROCEDIMIENTO DE CONDONACIN

Para iniciar con el proceso de condonacin del crdito otorgado, el beneficiario deber haber cumplido
con los requisitos de condonacin mencionados al comienzo de este instructivo. Seguidamente, debe
realizar los siguientes pasos:

1) Con una antelacin no inferior a dos (2) meses a la fecha de terminacin de materias del plan de estudio
correspondiente, el Beneficiario deber enviar una carta al Fondo de Talento digital informando la fecha
efectiva de terminacin de sus estudios, adjuntando constancia suscrita por la universidad o institucin
educativa o de formacin. De no remitirse esta informacin, se tendr como fecha de terminacin la
consignada en la solicitud de financiacin y a partir de esta fecha se contar el plazo para la respectiva
condonacin. (Segn reglamento operativo FONDO DESARROLLO DEL TALENTO EN TI Artculo
Trigsimo Numeral e))

Nota : En el evento en que la fecha de terminacin de materias vaya a ser posterior a la consignada en la
solicitud de financiacin, esta situacin deber ser informada por escrito a la Junta Administradora del
Fondo de desarrollo de TI para el estudio y decisin correspondientes. En todo caso, esta informacin
deber ser remitida al MINTIC con una antelacin no inferior a dos (2) meses a la fecha consignada en la
solicitud de financiacin y deber acompaarse de la certificacin de la Institucin Educativa, en la que se
relacionen los motivos que generan esta situacin.

2) Una vez cumplida la totalidad de los requisitos de condonacin, el beneficiario deber diligenciar el
formato de solicitud de condonacin del crdito que se encuentra en el enlace
http://www.talento-ti.gov.co enviarlo en un sobre manila a esta direccin: Edificio Murillo Toro, Carrera
8a, entre calles 12 y 13 de Bogot, a nombre de Talento Digital Subdireccin de Innovacin de TI -
Direccin de Polticas y Desarrollo TI - anexando los siguientes documentos en original:

Constancia suscrita por la Institucin Educativa, sobre la fecha de terminacin de estudios y

certificacin oficial de las calificaciones obtenidas en cada periodo acadmico cursado y terminacin
satisfactoria de los estudios.
Copia del diploma y acta de grado autenticados.
Formato de aceptacin o recibo del proyecto (aplicativo informtico, investigacin) o practica
empresarial por parte de la entidad destinataria, diligenciado y Firmado.
Copia del contrato de cesin de los derechos patrimoniales de autor del proyecto realizado, a la
entidad beneficiaria y certificacin del registro y de la cesin de derechos ante la Direccin Nacional de
derechos de Autor, del aplicativo o software, o investigacin realizada.
 Informe acadmico que d cuenta de la relevancia del aplicativo informtico o investigacin
generado en la entidad de gobierno seleccionada, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento
Operativo incluye Video Testimonial de la experiencia en Talento Digital
Entrega del soporte que contenga copia del desarrollo con instaladores, manual del usuario y manual
de instalacin en CD o trabajo de investigacin, segn sea el caso.
Para las convocatorias 2014-1 y 2015-1 certificacin plataformas de desarrollo web y mvil, para
beneficiarios del nivel Tcnico.

Nota:
Cuando haya adelantado estudios en el exterior adicionar el siguiente tem Fotocopia de la pgina
del pasaporte, donde se registre la fecha de regreso al pas.

3) Una vez enviada la documentacin requerida, el beneficiario deber esperar la confirmacin del estado
de su trmite y una vez informado del estado de condonado, el beneficiario proceder ante el ICETEX
para efectuar el trmite correspondiente de condonacin.

Notas:

De acuerdo con el artculo Trigsimo Primero del Reglamento Operativo, la Junta Administradora del
Fondo de desarrollo de TI, recomienda la condicin de condonado de los beneficiarios, de acuerdo con
la revisin de los documentos remitidos y el cumplimiento de los requisitos correspondientes, el Mintic
dispone su condonacin definitiva.
El tiempo mximo para la radicacin de los documentos de condonacin del crdito deber realizarse
como mximo en un trmino de (1) ao, a partir de la fecha de terminacin de materias del
programa financiado. (Pargrafo Segundo del Artculo Trigsimo Primero del Reglamento Operativo
del Fondo).
El tiempo mximo para condonar el crdito a partir de que se demuestra cumplimiento de los requisitos
por el beneficiario(s) se establece en 1 ao a partir de la radicacin de los documentos en Mintic.
La informacin del procedimiento de condonacin, as como los formatos, se encuentran en la
pgina web: www.talento-ti.gov.co seccin Condonacin.

Para cualquier duda o inquietud se puede consultar la web www.talento-ti.gov.co o escribir al

e-mail talentodigital@mintic.gov.co