MUNICIPIO DE SIMACOTA - SANTANDER NIT. 890.208.807-0, TUNIDOS PODEMOS! 2016-2019, Praga do 10 Simacota, Santander, 17 de Agosto de 2017 Doctora: LADY CONSTANZA SOCHA MANRIQUE Interventora Extema Contrato de Transporte Escolar Calle 8 A N° 7-96 San Gil, Santander Eup oSinomDs © REFERENCIA: REQUERIMIENTO N° 01 DE ACUERDO A LO DEBATIDO EN SESION DEL CONSEJO MUNICIPAL DE SIMACOTA, SANTANDER EL DIA 16/08/2017 Reciba un cordial saludo, Mediante Contrato de interventoria N° 054 de fecha 18 de Abril de 2017, fue usted contratada Doctora SOCHA MANRIQUE con el municipio de Simacota, Santander, con el fin de realizar la: “INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, JURIDICA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO CUYO OBJETO ES: “SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR PARA LA POBLACION ESTUDIANTIL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE SIMACOTA SANTANDER”, contrato cuyo término de ejecucion fue pactado por Ciento Cinco (105) dias calendario escolar y por un valor de VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($20.000.000.00), en el cual se comprometié a cumpiir entre otras las siguientes obligaciones tal y como se estipulo en la CLAUSULA TERCERA del mismo contrato: (...) ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL CONTRATO: EI CONIRATISTA se compromete para con el MUNICIPIO a realizar la interventoria, técnica, administrativa y financiera al contrato de prestacién de servicio de transporte escolar, para lo cual deberé: Segin el articulo 91 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de comupcién y de tutelar la trasparencia de Ia actividad contractual, las entidades estatales estén obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecucién del objeto contratado a través de un supervisor 0 un interventor, segin correspond. El Municipio de SIMACOTA, considera que debe adelantarse una interventora contratada para que ejerza las funciones técnicas, administrativas, financieras y legales dado que: -En los términos del articulo 83 de la Ley 1474 de 2011, se requiere personal suficiente y con conocimientos especializados y el ‘Municipio, no cuenta con dicho personal. -Se requiere del personal que no solo cumpla el perfil solicitado, sino que ademés garantice permanencia. -EI contrato por su naturaleza, requiere especial cuidado en la vigilancia de las actividades. - Carrera 6 N° 3-33 Telefax 097-726107 Correo Electronico alcaldia@simacota-santander. contactenos@simacota-santander.qov.co Pagina Web www simacota-santander.qov.coom MUNICIPIO DE SIMACOTA- SANTANDER NIT. 890.208.807-0 — eae iUNIDOS PODEMOS! Unidos Podemos! Deis Prana 2eato ‘Ademés se requiere contar con la debida logistica para realizar el control, vigilancia y seguimiento de las actividades objeto del contrato de Ia interventoria, La interventorla deberd por su cuenta y riesgo, ejercer actividades de control, vigilancia y seguimiento en las funciones técnicas, adminisirativas, financieras y legales de acuerdo alo exigido en los Pliegos de Condiciones, de tal manera que seq suficiente, debiendo por lo tanto, coniratarse la interventoria. - La interventoria Cconsistiré en el seguimiento TECNICO, ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y LEGAL que sobre el cumpiimiento del contrato realice una persona natural o juridica contratada para tal fin por la entidad estatal. -Por tratarse de un contrato de consultoria, en donde intervienen diferentes factores como los sefiaiados en el objeto contractual de este proceso, su alcance, implica actividades no solo técnicas, sino administrativas, financieras y legales que permitan vigilar y controlar permanentemente los recursos invertidos por el Municipio de Simacota, a través del contrato de prestacién de servicios de transporte escolar contratado. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Para esta interventoria se requieren recursos de Personal con conacimientos suficientes para llevar a cabo la ejecucién y control de las actividades propias del contrato de prestacién de servicios de transporte escolar contratado, para lo cual deberé conocer la normatividad vigente y los especificaciones técnicas de las actividades, ademés la interventoria deber& cumplir entre otras las siguientes funciones: *Velar por el efective cumplimiento de las normas técnicas para la ejecucién de las actividades de! contrato a intervenir. *Velar para que el contratista de la prestacién del servicio de transporle escolar cumpla con todas las exigencias de proteccién del personal que se utllice para la ejecucién del contrato. *Supervisar, orientar, coordinar, verificar y avalar ia totalidad de las acciones técnicas y legales ejecutadas por el contratista durante la prestacién del servicio de transporte escolar. *Levar y mantener actualizado el archivo de Ia interventoria, como lo son documentos que evidencien Ia ejecucién fisica financiera del contrato, el tiempo establecido en el calendario escolar y en genecal todala informacién que en un momento dado la Administracién Municipal Tequiera © los entes de control soliciten. *Entregar al ejecutor del contrato de prestacién del servicio de transporte escolar sus érdenes 0 sugerencias por escrito, “Informar al contratante o hacer lo pertinente ante las aseguradoras, en el evento de cualquier incumplimiento por parte del contratista que lleva a cabo la prestacién del servicio de trasporte escolar. *Verificar y dejar constancia del ‘cumplimiento de las obligaciones del contratista que lleva a cabo la prestacién del servicio de transporte escolar frente al pago de seguridad social y de los aportes Parafiscales correspondientes a cada uno de sus empleados. “Entregar informes a Ia. cdministracién municipal, de acuerdo al avance de la prestacién del servicio, 0 en casos excepcionales que sea necesario. *Verificar el cumplimiento del objeto del conitrato al cual se le hace interventoria conforme a los documentos del pliego Carrera 6 N° 3-33 Telefax 087-7281507 Correo Electrénico alcaldia@simacota-santander.gov.co contactenos@simacota-santander.gov.co Pagina Web www simacota-santander.gov.co=. MUNICIPIO DE SIMACOTA - SANTANDER: NIT. 890.208.807-0 ——— a. ‘UNIDOS PODEMOS! TUnidos Podemas? Ba Fasc de condiciones, la propuesta presentada y el contrato, y las especificaciones técnicas contenidas en los mismos. *Verificar que se inviertan los recursos aportados Por el Municipio en garantizar la prestacién del servicio del transporte escolar alos estudiantes beneficiados. *Verificar que se practique el mantenimiento mecénico periédico de los vehiculos asignados a Ia prestacién del servicio y garantizor que este se cumpla de acuerdo con los requisitos de calidad y oportunidad requeridos. *Verificar que los vehiculos utilizados para el transporte escolar cumplan con las insignias, colores, seficles etc. exigidos por lo normatividad técnica. *Verificar que todos los vehicules uliizados para la prestacién del servicio de transporte escolar ‘cumplan con la tipologia, especificaciones técnico mecénicos, requeridas segun el Ministerio de transporte. *Verificar que ningun vehiculo exceda la capacidad de pasgjeros establecida segtin el tipo de vehiculo. *Verificar que los modelos de vehiculos no seain inferiores a los exigicos en los pliegos de condiciones del contrato de transporte escolar. *Verificar que las pélizas de seguros exigibles para los vehicules destinados al servicio de transporte escolar se halien vigentes durante todo el tiempo de presiacién del servicio. “Verificar periédicamenie que los documentos de los vehiculos destinados al servicio de transporte escolar se hallen vigentes durante todo el fiempo de prestacién del servicio. (Licencia de trénsito, tarjeta de operaci6n, seguro obligatorio, revisién técnico mecénica, péliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual.) *Verificar-la habilitacién requerida del servicio de transporte especial (transporte escolar) de acuerdo al Arficulo 98 de! Decreto Nacional 348 de 2015. *Verificar periédicamente el éptimo funcionamiento vehicular: frenos, luces, llantas, salidas de emergencia, direccién, limpiaparabrisas, espejos, sefial auditva y sileteria, etc. *Verificar periédicamente la existencia y funcionalidad de elementos de asistencia: conforme a Ic ley 769 de 2002. Equipos de prevencién de seguridad, sefiales de carretera, botiquin. En sintesis, el interventor deberé garantizar el cumplimiento de las obligaciones del coniratista (empresa de servicio de transporte) de manera daria, en los siguientes términos generales: -Cumplimiento de requerimientos de vehiculos. -Cumplimiento de requerimiento del personal encargado (conductores) en cada ruta, — ‘Cumplimiento del requerimiento respecto de Ia cantidad de rutas dispuestas. - Cumplimiento de los horarios y la cantidad de estudiantes transportados. - ‘Cumplimiento de las condiciones técnico - mecanicas y legales de operacién de los vehiculos. El interventor debe asegurarse de que la totalidad de las actividades que realice el contratisia sean ejecuiadas de conformidad con las normas y especi nes vigentes y que rigen cada uno de las actividades del proyecto. Durante el desarrollo del conirato de interventoria y hasta su liquidacién, el interventor debe realizar seguimiento a la entrega y recibo a satisfaccién de las actividades objeto del contrato de transporte escolar. CONDICIONES DEL SERVICIO. Carrera 6 N° 3-33 Telefax 097-7261507 Correo Electrénico alcaldia@si -santander.qov.co contactenos@simacota-santander.qov.co Pagina Web www.simacota-santander.qov.coMUNICIPIO DE SIMACOTA - SANTANDER NIT, 890.208.807-0 Pagina dde10 UTAS: Teniendo en cuenta lo anterior, la interventoria, verificaré que dicho servicio se preste de conformidad a las siguientes rutas: Wura |DESCRIPCION DE ta| INSTTUCION | SEDEEDUCATIVA) _No. DE EDUCATIVA ESTUDIANTES RUTA __(VEREDAS, | enaeag ve TRANSPORTADOS CORREGIMIENTOS QUE AGRUPA) 1 [Besde Fince Junin,| —_cotecio COLEGIO _ Puente Vasquez. la] INTEGRADO | _INTEGRADO cuve, finca| GENERAL PABLO | GENERAL PABLO chaparral hasta el] ANTONIO ANTONIO caso urbane ida y] O8ANDO OBANDO regreso 2 |Desdesectoriaindia,} COLEGIO LA SEDEA 8 Nano grande hasia el] LLANITA Colegio La Uonita y regres Desde el sector le 3 |race “a"See| cousin | coe | ag pedregaies, loma| —_INTEGRADO— | NIEGRADO negra hastaelcasco| GENERAL PABLO. | GENERAL PAR utbane colegio] ANTONIO. OBANDO | ANTONIO Pablo Antonio Obando ida y regreso Desde la vereda + [PSiog. ““e| cosgoname | mew | enirando ol sito pausorias Vésquer hasta’ el colegio Maria Auxliadors, ida y regreso. ee Carrera 6 N° 3-33 Telefax 097-7261507 Correo Electrénico alcaldia@simacota-santander.gov.co ‘contactenos@simacota-santander.gov.co Pagina Web www simacota-saniander.gov.coMUNICIPIO DE SIMACOTA - SANTANDER rR ‘NIT. 890.208.807-0 — UNIDOS PODEMOS! ‘Unidos Podemos! 2016-2019 Pega de 19 Desde Ic Vereda San] COLEGIO LA % Pascual en limite con ULANITA ERIE AvSED EE, aS el municipio de Chima hasta el colegio La anita y regreso 5 |Yereda Uano] COLEGIO LA | see A y SEDEB 30 Grande, Colegio la llanita, Escuela macanes, sector Joselin Ruiz, Aifonso Arguelio colegio Ia lonita ida y regreso. Desde el sector . 38 7 Teuenos aires y Lal SCistinpona. rie. Vega hasta el colegio Maric Auxliadora y regreso 3 |Cascoufbano s8ctor) COLEGIO SANTA SEDEA 13 icente cola hasta el] COUECIC Sarre Colegio Santa Ana de Fores ida y regreso 9 [Desde el sector] COLEGIO SANTA SEDEA a Polmarito hasta el] ANA DE FLORES Colegio Santa Ana de Fores ida y regres 19 |Sector Raizudo, el] COLEGIO LA SEDEA 18 limén hasta. ol LLANITA Colegio [a Lianita ida regreso —— Carrera 6 N° 3-33 Telefax 097-7261507 Correo Electrénico aicaldia@simacota-santander.gov.co ntactenos@simacote-santander.qov.co Pagina Web www.simacota-santander.qov.coMUNICIPIO DE SIMACOTA - SANTANDER | NIT, 890,208.807-0 — —__—~ TUNIDOS PODEMOS! ‘Unidos Podemos! area Plena ce10 11 |Sector Lineros, La] COLEGIO SANTA see 10 ‘Aguada —-Colegio|__ ANA DE FLOREZ Sania Ana de Flores Ida y Regreso 12 ia iG) COLEGIO MARIA SEDEAY 2 fe. ie] AUXIADORA selva, hasta el predio del Sefior David Luque. 13 |@usbreda le carats] escustaLA | COLEGIO SANTA 2 Monuose “ida ‘| MONTUOSA | ANA DE FLORES regres Desde la escuela COLEGIO COLEGIO 7 14 |santa Ana de Flores! rcapapo Niceouom Rasta el! colegio! “GENERAL PABLO | GENERAL PABLO Pade” Antone Obando ida ¥ ANTONIO OBANDO aoe ea TOTAL ESTUDIANTES SECTOR ALTO 2 SIMACOTA- SECTOR BAJO. Pe rns F INSTITUCION ‘SEDE EDUCATIVA No. DE Momma /DESCRPCISNDELA) —TaUcamva ssrubiantes tA {VTS rmansromTapos Conmesinienrds (QUE AGRUPA) i so | Carrera 8 N° 3-33 Telefax 097-7261507 Correo Electrénico alcaldia@simacota-santander gov co, contactenos@simacota-santander,gov.co Pagina Web www simacota-santander.qov.comn, MUNICIPIO DE SIMACOTA - SANTANDER NIT. 890.208.807-0 — TUNIDOS PODEMOSt Pisin 2016-2019 Sree [Vereda Repos) —_INSTTUCION INSTITUCION hasta lo insttucién | EDUCATIVA EL EDUCATIVA EL educative ell GUAMO GUAMO SEDE A guomo, ida y regreso, Sector trechas, © Se Slacnats e] AMCON | pemrucion 18 insitucion UAW, EDUCATIVA EL eduesiive, ida Guam | regreso. | 16 [Desde elstioNOTE] COLEGIO COLEGIO «8 PASES. Vea.] AGROINDUSTRIAL | AGROINDUSTRIAL Atonoyas PUERTO NUEVO. | PUERTO NUEVO (Jnicamente lunes ida y viemes-| COLEGIO EL cousin regresc], Pusrio| GUAYABAL GUAYABAL Ail, cuatro bocos Zambrarilo, colegio Agroindustiol de Puerio Nuevo y colegio Guayabol ide yreareso. Veredas Pull Papel, 7 fia Rochelo, COLEGIO 7 colegio COLEGIO AGROINDUSTRIAL ‘agroindustial ida y} AGROINDUSTRIAL | PUERTO NUEVO regres. PUERTO NUEVO sector el cruce a colegio greindusriol ida y | reareso. | Carrera 6 N° 3.33 Telefax 087-7261507 Correo Elactronico alcaldia@simacota-santander.qov.co gontactenos@simacota-santander.qov.co Pagina Web www.simacota-santander,qov.coMUNICIPIO DE SIMACOTA - SANTANDER | NIT. 890.208.807-0 — pie ; TUNIDOS FODEMOS! iaaae ] Desde la vereda vizcoina baje, la CENTRO EDUCATIO ‘esperanza colegio! EL GUAYABAL guayabal ida y regreso los dias lunes a Viemes. y desde la vereda Danto Rojo. la plazela, Io colorada al Colegio Guayaba! ida y regreso - lunes yviemes 8 CENTRO EDUCATIVO ry ELGUAYABAL TOTAL ESTUDIANTES SECTOR BAJO. 245 REQUERIMIENTO DE LOS VEHICULOS: Verificar que los vehiculos para la prestacién del servicio de transporte escolar se encuentren acordes con la normatividad vigente y en especial la establecida en el Decrelo Nacional 348 de 2015. ‘Ahora bien, teniendo en cuenta las obligaciones antes descritas y dado ala sesién del dia 16 de Agosto del presente ao en el consejo municipal de Simacota, Santander, ala cual fui invitada como nueva Secretaria General y de Gobiemo, en donde se manifestaron diferentes quejas por parte de los honorables concejales entre las cuales se mencionaron el incumplimiento de las condiciones especiales que deben ostentar los vehiculos que prestan el servicio de transporte escolar al municipio a la luz del Decreto 1079 de 2015 en concordancia con el decreto 431 de 2017 y demés normas legales vigentes para tal fin, asi como el cumplimiento esiricto tanto de Ia hora de inicio, como el recorrido de las rutas estipuladas en el contrato, el sobrecupo de estudiantes en los vehiculos, y diferentes quejas y requerimientos por parle de padres de familia, rectores y estudiantes las cuales anexo al presente documento, para que usted Doctora SOCHA MANRIQUE, realice el tramite pertinente a fin de que sea remitido a este Despacho de manera inmediata copia de las respuestas emitidas a cada una de ellas, oues es usted la Persona contratada por el Municipio para realizar la vigilancia e interventoria a este servicio de transporte especial, en el cual debe ser garante de la proteccién de los derechos fundamentales a la educacién, a la nifiez y a los recursos del Estado. Veo con gran preocupacién Doctora SOCHA MANRIQUE, que a pesar de los reiterados requerimientos por parte de la Ex - Secretaria General y de Gobiemo via Carrera 6 N° 3-33 Telefax 097-7261507 Correo Electrénico alcaldia@simacota-santander gov.co contactenos@simacota-santander,gov.co Pagina Web www simacota-santander.gov.co—_ MUNICIPIO DE SIMACOTA - SANTANDER NIT. 890.208.807-0 — —— iUNIDOS PODEMOS! Unidos Podemos! 2016-2019 Pagina 9d 10 correo electrénico, al dia de hoy no se haya presentado al Municipio un informe. detallado donde se pueda comoborar y evidenciar fotogrdfica y documentalmente que la prestacién del servicio de transporte escolar se esté realizando a cabalidad, esto quiere decir que los vehiculos son apios para la prestacién de este servicio especial escolar, los conductores cumplen con la normatividad legal vigente, se esté dando estricto cumplimiento tanto de la hora de inicio, como él recorrido de las rutas estipuladas en el contrato, razén por la cual solicito de manera inmediata y perentoria CITARLA a Comité de Transporie Escolar, Para el dia Miércoles 23 de Agosto a las 02:00 p.m. en el Despacho del Sefior Alcalde del Municipio de Simacota, a fin de que se sirva sustentar ante el comité convocado un informe que cumpla con los pardmetros antes establecidos. Lano asistencia a esta Citacién se entendera como falta de compromiso e interés Por su parte, so pena declarar el incumpiimiento unilateral del contrato y en ‘consecuencia hacer efectivas las pélizas constituidas a favor del Municipio, pues dentro de sus obligaciones Parliculares pactadas en la cldusula Novena del contrato de interventoria, se establece: (...) Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen dafio o perjuicio a la entidad de acuerdo con la Ley 80 de 1993. (...) Sin otro particular; UN: Secretoria Generily de Gobiemo Sitnacota, Santander (Supervisora Corfyato de Interventoria N° 054 de 2017) €¢.ala Cooperativa de Transportadores del Saravita Lida "COOTRASARAVITA LTDA" €.¢. & Control Intemo Municipio de Simacota, Santander. €.¢.0 la Dra, Raquel Sofia Rodriguez Rodriguez (Ex— Secretaria de Gabiemo Simacota) Dr Jorge Horacio Tullo | Asesr Juco Exteno | RevisoyApobé Aspects Jridcos | Firma: Dra, Maria Eugenia | Asescra Jufisea Extra | RevsoyAprobé Aspects Jrdos | Firms Rargel Guarero fn Cortaisgén Fublea | en Convatactn Pula Carrera 6 N° 3-33 Telefax 097-7261607 Correo Electrénico alcaidia@simacota-sentander.qov.co contactenos@simacota-santander. Pagina Web www simacota-santander.qov.coMUNICIPIO DE SIMACOTA - SANTANDER NIT, 890.208.807-0 iUNIDOS PODEMOS! aT Para 10610 Carrera 6 N° 3-33 Telefax 097-7261507 Correo Electrénico alcaldia@simacota-santander.gov.co ‘contactenos@simacota-santan co Pagina Web www simacota-santander gov.co