CAPITULO X

Auxiliares de la Administracin de Justicia.

Art. 350 y siguientes.

1.- Fiscala Judicial.

Es un rgano auxiliar de la administracin de justicia que tiene por misin primordial representar
ante los tribunales de justicia los intereses generales de la sociedad.

Dar su opinin, cuando lo requieran los tribunales de justicia en las causas que sometidas a su
conocimiento.

Composicin.

De acuerdo con el Art. 350 COT es ejercido por el fiscal de la C. S. que es el jefe del servicio y por
los fiscales de las C.A. los cuales forman un escalafn jerrquico.

Funciones.

En la funcin judicial que este ministerio tiene, puede intervenir como tercero o como auxiliar del
juez. (Adems tiene otras funciones, por ejemplo, de ndole administrativa).

1. - Puede actuar como tercero. Art. 357 COT seala casos en que debe or a este ministerio
pblico y cuando cumple esta funcin dictaminadora sus opiniones reciben el nombre de vista".

2. - Puede tambin intervenir como auxiliar del juez. A ella alude el Art. 359 COT.

Los tribunales pueden solicitar el dictamen del Ministerio Pblico en todos los casos que lo
encuentren conveniente. Esta es una intervencin voluntaria y queda entregada al criterio
exclusivo del tribunal.

En las otras dos, su intervencin tiene el carcter de obligatorio.

2.- Defensores pblicos.

Estos son auxiliares de la administracin de justicia encargados de defender ante los tribunales, los
derechos e intereses de los menores, de los incapaces, de los ausentes y de las obras pas o de
beneficencia.

Esta misin que es la fundamental del defensor pblico, tiene su razn de ser en la capacidad
imperfecta de los indicados que les impide desempearse por s mismos.
Hay, de acuerdo al Art. 365 COT, por lo menos un defensor pblico en el territorio jurisdiccional de
cada juzgado de letras.

En ciertas comunas de Santiago existen dos defensores que se turnaran mensualmente en el

ejercicio de sus funciones y se contarn como uno slo en los meses de enero y febrero.

Estos defensores actan ante todos los tribunales de su respectiva comuna.

En lo que respecta a su remuneracin se distingue entre los defensores pblicos de Santiago y

Valparaso, que reciben sueldo del Estado, y el resto de los defensores del pas que reciben
derechos por parte de los interesados, de acuerdo a un arancel. Art. 492 COT.

Cules son sus Funciones.

Estos defensores tienen varias funciones que cumplir:

1. - Funcin dictaminadora: que se cumple mediante informes o vistas a travs de las cuales dan
a conocer su opinin, su parecer en los asuntos que interesan a estos incapaces.

Esta funcin dictaminadora puede tener carcter de obligatoria o facultativa:

A.- Obligatoria Art. 366 COT.

B.- Facultativa Art. 369 COT.

2. - Funcin de representacin judicial: puesto que pueden representar a los incapaces,

ausentes, fundaciones de beneficencia que carezcan de un representante legal, guardador, o
procurador puede tener un carcter facultativo y puede tb. revestir carcter obligatorio. Art. 367
inc.2 que se refiere al ausente que ha dejado un mandatario que carece de facultades para
contestar nuevas demandas.

3. - Funcin velatoria: para que los guardadores de incapaces, los curadores de bienes, los
representantes legales de las fundaciones de beneficencia y los encargados de las obras pas,
tengan un correcto desempeo en el ejercicio de sus cargos. Art. 366 COT.

3.- Los Relatores

El Art. 161 CPC indica que en los tribunales unipersonales, el juez examinar por si mismo los
autos.

Como excepcin a este principio de inmediacin, el Art. 161 inc.2 CPC seala que los tribunales
colegiados conocern del proceso por medio del relator o secretario, sin perjuicio del examen que
el tribunal quiera hacer por s mismo.

Cules son sus funciones

El Art. 372 COT N4 indica que son funciones de los relatores hacer relaciones de los procesos.
Los relatores son los auxiliares de la administracin de justicia que tienen por misin esencial dar a
los tribunales colegiados un conocimiento razonado y metdico de los asuntos sometidos a su
conocimiento.

4.- Los Secretarios. Art. 379 COT.

Estos secretarios tienen funciones generales y especiales. Las generales son aquellas que
corresponden a todos los secretarios de las cortes y juzgados. Y los especiales slo pertenecen a
los secretarios de determinados tribunales.

a) Funciones generales: Art. 380 COT.

b) Funciones especiales:

1.- Secretarios de juzgados de letras: Art. 381 COT en relacin con el Art. 33 CPC

2.- Secretario de C.A. con una sola sala: Art. 383 COT.

Los secretarios estn obligados a llevar una serie de libros de orden administrativo, dentro de su
tribunal. Estos pueden ser de ndole general (comn a todos los secretarios) o bien de ndole
especial.

a) Libros de orden general: Art. 384 COT.

b) Libros que deben llevar los secretarios de tribunales colegiados. Art. 386 COT.

5.- Los administradores de tribunales con competencia en lo criminal

Son funcionarios auxiliares de la administracin de justicia encargados de organizar y controlar la

gestin administrativa de los tribunales orales en lo penal y de los juzgados de garanta.

Funciones: Corresponde a los administradores de estos tribunales:

a)Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal o juzgado, bajo la
supervisin del juez presidente del comit de jueces;

b) Proponer al comit de jueces la designacin del subadministrador, de los jefes de unidades y de

los empleados del tribunal;

c) Proponer al juez presidente la distribucin del personal;

d) Evaluar al personal a su cargo;

e) Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal, conforme con el
procedimiento objetivo y general aprobado;
f) Remover al subadministrador, a los jefes de unidades y al personal de empleados, de
conformidad al artculo 389 F COT

g) Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del tribunal, de acuerdo a las

instrucciones del juez presidente;

h) Dar cuenta al juez presidente acerca de la gestin administrativa del tribunal o juzgado;

i) Elaborar el presupuesto anual, que deber ser presentado al juez presidente a ms tardar en el
mes de mayo del ao anterior al ejercicio correspondiente.

El presupuesto deber contener una propuesta detallada de la inversin de los recursos que
requerir el tribunal en el ejercicio siguiente;

j) Adquirir y abastecer de materiales de trabajo al tribunal, en conformidad con el plan

presupuestario aprobado para el ao respectivo, y

k) Ejercer las dems tareas que le sean asignadas por el comit de jueces o el juez presidente o que
determinen las leyes.

Para el cumplimiento de sus funciones, el administrador del tribunal se atendr a las polticas
generales de seleccin de personal, de evaluacin, de administracin de recursos materiales y de
personal, de diseo y anlisis de la informacin estadstica y dems que dicte el Consejo de la
Corporacin Administrativa del Poder Judicial, en el ejercicio de sus atribuciones propias.

Requisitos para ser administrador de un tribunal:

Poseer un ttulo profesional relacionado con las reas de administracin y gestin, otorgado por
una universidad o por un instituto profesional, de una carrera de ocho semestres de duracin a lo
menos. Excepcionalmente, en los juzgados de garanta de asiento de comuna o agrupacin de
comunas, la Corte de Apelaciones respectiva podr autorizar el nombramiento de un
administrador con un ttulo tcnico de nivel superior o ttulo profesional de las mismas reas, de
una carrera con una duracin menor a la sealada.

Designacin:

Sern designados de una terna que elabore el juez presidente, a travs de concurso pblico de
oposicin y antecedentes, que ser resuelto por el comit de jueces del respectivo tribunal.

6.- Los Receptores.

Son Ministros de fe pblica encargados de hacer saber a las partes, fuera de las oficinas de los
secretarios, los decretos y resoluciones de los tribunales de justicia y evacuar todas aquellas
diligencias que los mismos tribunales les cometieren.

Qu funciones desempean.

Las funciones que les corresponde desempear a estos receptores:

a) Notificar fuera de la oficina del secretario, los decretos y resoluciones de los tribunales.

b) Cumplir todas aquellas diligencias que los tribunales encomienden.

c) Recibir informacin sumaria de testigos en los actos de jurisdiccin voluntaria o en los juicios
civiles. Art. 390 inc. 2 COT.

d) Actuar como ministro de fe en los juicios civiles, para la recepcin de la prueba testifical y en
la absolucin de posiciones.

e) Dems funciones que les encargue la ley.

Obligaciones de los Receptores.

El art. 393 COT somete a los receptores a las siguientes. obligaciones:

1. - Evacuar con prontitud, diligencia y fidelidad las notificaciones y dems diligencias que se le
encomienden.

2. - Deben tambin, obligatoriamente, anotar bajo su firma y al margen de la diligencia los

derechos que perciban de las partes.

3. - Deben servir gratuitamente a quienes gocen del privilegio de pobreza. Art. 595 COT.

Estn al servicio de la CS, CA. y juzgados de letras del territorio jurisdiccional al que est adscrito y
ejercen sus funciones en todo el territorio jurisdiccional del respectivo tribunal. Pero pueden
practicar diligencias ordenadas por el tribunal en otra comuna que est comprendida dentro del
territorio jurisdiccional de la misma CA.

Fuera de estos receptores hay tambin ciertos receptores pertenecientes a algunos servicios de la
administracin pblica. As existen receptores en el servicio de cobranza judicial de impuestos; en
la corporacin de asistencia judicial y en algunos otros servicios.

Estos Ministros de Fe no tienen una remuneracin del Estado, perciben derechos por las
actuaciones que realizan y que deben serle pagados por los litigantes o por el interesado que le
encomiende la prctica de esa diligencia. Estos derechos estn determinados por un arancel que
dicta el Presidente. de la Repblica a travs del Ministerio de Justicia.
7.- Los Procuradores del Nmero.

Son oficiales de la administracin de justicia, encargados de representar en juicio a las partes. Son
una especie de mandatarios judiciales.

Qu funciones cumplen

Las funciones que le competen a estos Procuradores son las siguientes.

a) Representar en juicio a las partes. Ante la C. Suprema se puede comparecer por abogado o
por procurador del nmero. Ante las Cortes de Apelaciones, personalmente o representadas por
un abogado o por un procurador.

El litigante rebelde slo puede comparecer ante la C. S. y las C.A. representado por abogado
habilitado o por procurador. Art. 398 COT.

b) Retirar los expedientes de las secretaras criminales en los casos que seala la ley.

c) Servir gratuitamente a aquellos que gozan del privilegio de pobreza. Art. 595 inc. 3 COT.

Estos procuradores del nmero no tienen remuneracin del Estado, slo perciben derechos de las
propias partes que le confieren su representacin . Art. 492 COT.

8.- Los Notarios.

Son ministros de fe pblica encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que
ante ellos se otorgaren; de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren; y de practicar
las dems diligencias que la ley les encomiende.

Cules son sus funciones

Art. 401, 447, 448 todos del COT .

El acto que de ordinaria ocurrencia se otorga ante notario es la llamada Escritura Pblica. Art. 403
COT es el instrumento pblico o autntico otorgado con las solemnidades que fija esta ley, por el
competente notario e incorporado en su protocolo o registro pblico.

Organizacin de los Notarios.

En cada Comuna o Agrupacin de Comunas habr por lo menos un Notario; pero, previo informe
de la C. de Apelaciones, el Presidente de la Repblica puede crear nuevas Notaras, sealando que
los titulares establezcan una oficina dentro del territorio de una Comuna determinada. En aquellas
en que haya ms de una Notara, el Presidente de la Repblica, le debe dar a cada una de ellas una
numeracin correlativa, independiente del nombre de quienes las sirven.

Ningn notario puede ejercer sus funciones fuera del territorio que le ha sido asignado.
En las Comunas en que no hay Notario, los Oficiales del Registro Civil estaban facultados para llevar
registros pblicos destinados a autorizar testamentos abiertos, poderes judiciales, inventarios
solemnes, escrituras de legitimacin de hijos y dems instrumentos que las leyes le encomienden.
Art. 46 ley 4808. Esta normativa fue modificada por la ley 19.477, la que quit a los Oficiales de
Registro Civil toda atribucin de carcter notarial. Previamente se haba ampliado la competencia a
los notarios de aquellas comunas vecinas a las que carecen de tales funcionarios.

Un punto de inters son las protocolizaciones. Arts 415 COT.

Protocolizacin : es el hecho de agregar un documento al final del Registro de un Notario, a pedido

de quien lo solicita.

Para que la protocolizacin surta efecto legal, deber dejarse constancia de ella en el libro
repertorio el da en que se presente el documento en la forma establecida en el Art. 430 COT.

9.- Los Conservadores.

Son ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes races, de comercio, de

minas, de accionistas de sociedades propiamente mineras, de asociaciones de canalistas, de
prenda agraria, de prenda industrial, de especial de prenda y dems que les encomienden las
leyes.

Cules son sus funciones

Su funcin principal es dar a conocer a terceros la situacin jurdica de inmuebles y de ciertos y

determinados muebles; anotndose el dominio y D reales y gravmenes que puedan existir sobre
ellos.

A estos le va a corresponder practicar las inscripciones que ordenan las leyes en sus respectivos
registros y dar las copias y certificados que se soliciten.

Los registros que ellos llevan han sido creados por distintas leyes y reglamentados.

Entre ellos podemos nombrar el Registro de Bienes Races que se compone de cuatro libros:

a) Repertorio.

b) Registro de propiedad.

c) Registro de hipotecas y gravmenes.

d) Registro de interdicciones y prohibiciones de enajenar.

Este conservador tiene una organizacin especial tratndose de la ciudad de Santiago. Art. 449
COT.

En lo que respecta a su Remuneracin perciben derechos de los interesados, conforme al

respectivo arancel. Art.492 COT.
10.- Los Archiveros

Son ministros de fe pblica encargados de la custodia de los documentos expresados en el Art. 455
COT y de dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren.

Cules son sus funciones

a) Les corresponde la custodia de los procesos terminados que se han iniciado ante los jueces
de letras que existen en la comuna o agrupacin de comunas.

b) Custodia de los procesos terminados dentro del territorio jurisdiccional seguidos ante un juez
rbitro.

c) Custodiar los libros copiados de sentencia.

d) De los protocolos de las escrituras pblicas otorgadas en la jurisdiccin correspondiente.

No reciben remuneracin del Estado, slo derechos de los interesados conforme al respectivo
arancel.

11.- Los Bibliotecarios Judiciales.

Son auxiliares de la Administracin de Justicia cuya funcin es la custodia, mantenimiento y

atencin de la Biblioteca de la Corte en que desempeen sus funciones, asi como las que el
tribunal o su Presidente le encomienden en relacin a las estadsticas del tribunal.

El bibliotecario de la Corte Suprema tendr a su cargo la custodia de todos los documentos

originales de calificacin de los funcionarios y empleados del Poder Judicial, los que le debern ser
remitidos una vez ejecutoriado el proceso anual de calificacin. Est facultado para dar a las
partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren.

Este bibliotecario desempear , adems, las funciones que la Corte Suprema le encomiende
respecto a la formacin del Escalafn Judicial.

Habr un bibliotecario en la Corte Suprema y en aquellas Cortes de Apelaciones que

determine el Presidente de la Repblica, con previo informe de la misma.