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FORMULARIO
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
Del proceso: Acreditacin y Certificacin Cdigo: AYC-FOR-02 Versin: 1 Pgina 1 de 6

DIRECCIN GENERAL DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN, DIGEACE


Departamento de Procesos Institucionales y Programas Especiales

Diagnstico Institucional
AYC-FOR-02

Guatemala de la Asuncin, 2016

Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Este documento es una herramienta que le permitir reconocer qu procesos educativos estn sistematizados,
ejecutados y documentados en su institucin. Est dividido en nueve directrices que son los mbitos en los que se
basa el SGIC y que orientan los procesos que el centro educativo debe desarrollar e implementar.

Instrucciones:
Evale cada directriz con la escala dicotmica (S - No); para determinar cules ya lleva a cabo y cules es
necesario incluir. Los que responda con No, se convertirn en planes de mejora para completar su SGIC.

Direccin Departamental de Educacin:

I. DATOS DE LA INSTITUCIN
1. Nombre:
2. Direccin geogrfica:
3. Departamento: Jutiapa 4. Municipio:
5. Telfono: 6. Correo electrnico:
7. Sector: 8. Nombre del director o representante legal:

Datos de la persona enlace con DIGEACE:


9. Nombre: 10. Cargo :
11. Telfono: 12.Correo electrnico:

II. DATOS DEL EQUIPO DE GESTIN DE LA CALIDAD

No. NOMBRE CARGO


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III. DIAGNSTICO
DIRECTRIZ DEFINICIN CRITERIOS SI NO
a. Cuenta con un procedimiento para la administracin del Sistema de si no

Garanta Interna de la Calidad implementado y en continua mejora.


b. Existe un equipo de administracin del sistema que gestiona la calidad
Es la forma en que se identifican,
si no

formado por representantes de la comunidad educativa.


planifican, gestionan, aplican,
1. Administracin c. Evala constantemente el Sistema de Garanta Interna de la Calidad y hace
evalan y mejoran los procesos si no

del SGIC mejoras al mismo.


educativos, para garantizar la
calidad educativa. d. Tiene un procedimiento establecido para la publicacin del Sistema de Garanta si no

Interna de la Calidad, a la comunidad educativa.


e. Mantiene un procedimiento de sistematizacin de la implementacin del si no

Sistema, para ir fortaleciendo sus procesos.

DIRECTRIZ DEFINICIN CRITERIOS SI NO

a. Tiene una misin, visin y objetivos que orientan el quehacer del centro educativo. si no

b. Hay evidencias de la socializacin de la visin, misin y objetivos. si no

Es el planteamiento estratgico c. Evala y mejora el procedimiento para la elaboracin de la visin, misin y si no

sobre el que se fundamenta el objetivos del centro educativo.


2. Aspecto filosfico
quehacer educativo de la d. Existe un equipo responsable de socializar y evaluar continuamente la visin,
institucin.
si no

misin y objetivos del centro educativo, para su mejora continua.

e. Cuenta con un ideario con el fin de practicar valores en el centro educativo. si no

f. Tiene un procedimiento establecido para definir la elaboracin y evaluacin si no

del ideario.

DIRECTRIZ DEFINICIN CRITERIOS SI NO


a. Existe un procedimiento que define cmo planifican los docentes en el centro si no

educativo.
b. Los docentes desarrollan en el aula diferentes estrategias para el aprendizaje si no

de los estudiantes de acuerdo a los lineamientos curriculares vigentes.

c. Se implementa el Currculo Nacional Base. si no

d. Existe un procedimiento que define cmo evalan los aprendizajes en los si no

estudiantes.
Son los procedimientos que
e. Existe evidencia de la utilizacin de los resultados de la evaluacin, para el
permiten crear los espacios si no

mejoramiento de los aprendizajes.


educativos pertinentes, para el
3. Aspecto curricular f. Hay evidencia de la socializacin con la comunidad educativa de la planificacin,
desarrollo de los aprendizajes
propuestos en el Currculo evaluacin y forma de implementar el mejoramiento de los aprendizajes en si no

vigente. el centro educativo.

g. Evala y mejora continuamente los procesos de planificacin y evaluacin. si no

h. Cuentan con evidencias de adecuaciones curriculares para la atencin a


estudiantes con necesidades educativas especiales, asociadas o no a una si no

discapacidad.
i. Evala y mejora continuamente el procedimiento para las adecuaciones
curriculares en la atencin a estudiantes con necesidades educativas si no

especiales, asociadas o no a una discapacidad.


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DIRECTRIZ DEFINICIN CRITERIOS SI NO


a. Existe un procedimiento para la induccin al personal que ingresa a la si no

institucin, acerca del quehacer educativo.


b. Evala y mejora continuamente el procedimiento de la induccin al personal si no

que ingresa a la institucin.

c. Existe un procedimiento que define la formacin continua del personal. si no

Son los procedimientos que la


institucin ejecuta para fortalecer d. Evala y mejora continuamente el procedimiento de formacin continua del si no

las capacidades y habilidades personal.


4. Recurso Humano
del recurso humano, para la e. Existe un procedimiento para la definicin de la evaluacin del desempeo
consecucin de las metas
si no

del personal, para identificar las necesidades de formacin.


propuestas.
f. Se cuenta con evidencia de la evaluacin del desempeo practicada al personal si no

del centro escolar.


g. Evala y mejora continuamente el procedimiento de evaluacin del desempeo si no

del personal.
h. Se usan los resultados de evaluacin del desempeo del personal para la si no

mejora continua.

DIRECTRIZ DEFINICIN CRITERIOS SI NO


a. Gestiona la adquisicin, uso y mantenimiento de recursos didcticos y materiales. si no

b. Establece alianzas con la comunidad para contar con recursos humanos y si no

materiales, as como para la mejora de la infraestructura.


c. Cuentan con documentos de sistematizacin de la adquisicin, uso y si no

mantenimiento de recursos didcticos y materiales.


d. Evala y mejora la adquisicin, uso y mantenimiento de recursos didcticos si no

y materiales.
Son los procedimientos que e. Gestiona los servicios bsicos del centro educativo: agua, luz, recoleccin si no

permiten la adquisicin, uso y y/o tratamiento de basura.


5. Recursos e
mantenimiento de los recursos f. Cuenta con documentos de sistematizacin de la gestin de servicios bsicos:
infraestructura si no

didcticos, materiales y fsicos agua, luz, recoleccin y/o tratamiento de basura.


de la institucin.
g. Evala y mejora la gestin de servicios bsicos: agua, luz, recoleccin y/o si no

tratamiento de basura.
h. Cuenta con un plan de mejora de la infraestructura, para atender a estudiantes si no

con necesidades educativas especiales asociadas a una discapacidad.


i. Cuenta con documentos de sistematizacin de las mejoras implementadas
en el edificio escolar, para atender a estudiantes con necesidades educativas si no

especiales asociadas a una discapacidad.


j. Evala el plan de mejora de la infraestructura, para atender a estudiantes si no

con necesidades educativas especiales asociadas a una discapacidad.

DIRECTRIZ DEFINICIN CRITERIOS SI NO


a. Sistematiza los indicadores de eficiencia interna del centro educativo
(retencin, repitencia, desercin, promocin, fracaso escolar y resultados de si no

las evaluaciones realizadas por el MINEDUC).


Son los procedimientos que
permiten medir y evaluar la b. La comunidad educativa se rene para analizar los indicadores de eficiencia
6. Indicadores interna y buscar estrategias para mejorarlos o fortalecerlos.
si no

eficiencia y eficacia interna de la


educativos
institucin, para la mejora c. Evala y mejora continuamente el procedimiento para la sistematizacin y si no

continua. anlisis de los indicadores de eficiencia interna del centro educativo.


d. Cuenta con evidencias de las acciones emprendidas con respecto al resultado si no

de los indicadores de eficiencia interna del centro educativo.


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a. Cuenta con gobierno escolar. si no

b. Hay evidencias de las acciones realizadas por el gobierno escolar. si no

c. Evala y mejora continuamente el procedimiento para la integracin y si no

funcionamiento del gobierno escolar.

d. Cuenta con una organizacin de padres y madres de familia. si no

e. Hay evidencias de las acciones realizadas por la organizacin de padres y


Son los procedimientos que
si no

madres de familia.
7. Organizacin promueven la organizacin y
f. Evala y mejora continuamente el procedimiento para la integracin y
escolar participacin de los miembros de si no

funcionamiento de la organizacin de padres y madres de familia.


la comunidad educativa.
g. Cuenta con un plan escolar de gestin de riesgos ante desastres naturales y si no

emergencias; que incluya sealizacin, ejercicios de evacuacin y botiqun.


h. Cuenta con documentos de sistematizacin de la implementacin del plan si no

escolar de gestin de riesgos.

i. Evala y mejora el plan escolar de gestin de riesgos. si no

j. Cuenta con un plan de Educacin Integral de la Sexualidad y Prevencin de la si no

Violencia, EIS-PV. (Aplica solo para el sector oficial)

DIRECTRIZ DEFINICIN CRITERIOS SI NO

a. Atiende quejas, denuncias y sugerencias de la comunidad educativa. si no

b. Cuenta con evidencias del seguimiento y resolucin de las quejas, denuncias si no

Son los procedimientos que y sugerencias de la comunidad educativa.


permiten atender las c. Evala y mejora continuamente el procedimiento de atencin a quejas,
8. Atencin a la necesidades y requerimientos denuncias y sugerencias de la comunidad educativa.
si no

comunidad del estudiante, padres y madres


educativa de familia y la comunidad d. Cuenta con mural de transparencia. si no

educativa.
a. Hay evidencias del procedimiento para ejecutar el mural de transparencia. si no

f. Evala y mejora continuamente el procedimiento para ejecutar el mural de si no

transparencia.

DIRECTRIZ DEFINICIN CRITERIOS SI NO


a. Cuenta con un proyecto educativo institucional elaborado por la comunidad si no

educativa, convocada y organizada por el director del establecimiento.


b. Tiene establecido un procedimiento que define cmo se actualiza si no

constantemente el proyecto educativo institucional.


Es la planeacin estratgica del c. Cuenta con evidencias de la implementacin de los planes de mejora si no

centro educativo para planteados en el proyecto educativo institucional.


sistematizar las acciones que d. Existe evidencia de la participacin de representantes de la comunidad
9. Gestin escolar
ejecuta, en relacin al proyecto educativa en la ejecucin y mejora del proyecto educativo institucional.
si no

educativo institucional y la
mejora continua. e. Existe evidencia de la socializacin del proyecto educativo institucional con la
comunidad educativa y otras organizaciones que favorecen el desarrollo si no

del aprendizaje de los estudiantes.


f. Tiene establecido un procedimiento que permite evaluar, analizar los resultados
y elaborar planes de mejora del proyecto educativo institucional para su si no

actualizacin.
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IV. VACIADO DE RESULTADOS


Instrucciones: verifique los resultados obtenidos en la siguiente tabla y con base en ellos elabore planes de mejora que contemplen
las acciones a realizar para que los criterios marcados con NO pasen a ser SI.

No. DIRECTRIZ CRITERIOS

1. Administracin del SGIC a b c d e


2. Aspecto filosfico a b c d e f
3. Aspecto curricular a b c d e f g h i
4. Recurso humano a b c d e f g h
5. Recursos e infraestructura a b c d e f g h i j
6. Indicadores educativos a b c d
7. Organizacin escolar a b c d e f g h i
8. Atencin a la comunidad educativa a b c d e f
9. Gestin escolar a b c d e f

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