Procedimiento Control Vehic PDF

AO
PROCEDIMIENTO CONTROL VEHICULOS

2009
INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
DEL DISTRITO FEDERAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE VEHCULOS

INSTITUCIONALES
Mxico, Distrito Federal
Octubre 2009
AO
2009 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE VEHICULOS
INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA PGINA
DEL DISTRITO FEDERAL 1

Objetivo:
Regular el uso de los vehculos propiedad del Instituto de Acceso a la Informacin Pblica del
Distrito Federal (INFODF) con el propsito de atender las necesidades de transportacin para
los asuntos que tienen encomendados el Instituto y los Comisionados Ciudadanos en el
mbito de las atribuciones que les confieren la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica del Distrito Federal y la Ley de Proteccin de Datos Personales para el
Distrito Federal; as como atender los requerimientos de transportacin solicitados por las
diversas reas y servidores pblicos del Instituto para el desempeo de sus funciones.
Fundamento Legal
1. El artculo 27, fraccin XIII del Reglamento Interior del INFODF, establece que los
vehculos propiedad del INFODF forman parte del patrimonio institucional y es
atribucin de la Direccin de Administracin y Finanzas establecer los mecanismos de
control del activo fijo.
2. El Manual de Organizacin y Funciones del INFODF establece que el Departamento de

Recursos Materiales y Servicios Generales, adscrito a la Direccin de Administracin y
Finanzas del INFODF, tiene entre sus funciones elaborar y proponer los proyectos de
polticas y procedimientos para la administracin de los recursos materiales, servicios
generales y bienes muebles; supervisar la elaboracin y actualizacin de los
resguardos del inventario de Activo; y supervisar el adecuado control de la plantilla
vehicular (inventario de equipamiento, estado general del vehculo, mantenimiento
preventivo y correctivo, y verificaciones ambientales).
Polticas de Operacin
1. Las disposiciones contenidas en el presente procedimiento son de observancia y

estricta aplicacin para el personal del INFODF, por lo que su incumplimiento ser
constitutivo de responsabilidad administrativa sancionable por la Contralora del
Instituto en trminos de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores
Pblicos, con independencia de las acciones que en su caso emprenda la Direccin
de Administracin y Finanzas.
2. Por vehculos institucionales se entender a las unidades de transporte propiedad

del INFODF, las cuales forman parte del patrimonio institucional.
3. La custodia de los vehculos propiedad del INFODF podr ser permanente o

temporal, de acuerdo a las necesidades de transportacin de los servidores
pblicos del Instituto para el desarrollo de sus funciones, previa solicitud por escrito
o correo electrnico del titular del rea solicitante a la Direccin de Administracin y
Finanzas con al menos 24 horas de antelacin.
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4. La custodia permanente de vehculos nicamente ser asignada a los
Comisionados Ciudadanos del INFODF, quienes sern directamente responsables
de su uso y conservacin.
5. En el caso de las solicitudes de custodia temporal de vehculos, stas deben

contener el tipo de vehculo requerido; si requiere algn operador o, en su caso, el
nombre completo del servidor pblico que conducir la unidad y ser el responsable
de su custodia; la actividad a desarrollarse; y el programa de la actividad a
desarrollar, especificando fechas y horarios de recepcin y entrega del mismo.
Invariablemente se debe cumplir con los periodos de custodia temporal de vehculos
sealados en la solicitud correspondiente.
6. Todo servidor pblico que utilice de forma temporal un vehculo propiedad del
INFODF ser directamente responsable de su uso y conservacin; para ello, deber
destinarlo exclusivamente a actividades propias de las funciones a su cargo o
comisin y no podr hacer uso de ste para otros fines. Asimismo, los vehculos
institucionales de uso temporal slo podrn salir de los lmites de la zona
metropolitana de la ciudad de Mxico en los casos en que se disponga de una
orden de comisin que lo justifique.
7. En caso de accidentes, de robo parcial (robo de partes) o total de la unidad, el

servidor pblico que haya estado a cargo del vehculo en el momento del accidente
o robo, deber dar aviso en el momento a la Compaa de Seguros y, de ser
necesario, presentarse de inmediato a levantar el Acta respectiva en la Agencia del
Ministerio Pblico que corresponda. Asimismo, deber dar aviso a la Direccin de
Administracin y Finanzas, a travs del Departamento de Recursos Materiales y
Servicios Generales. Lo anterior, con la finalidad de deslindar responsabilidades y
subsanar el dao ocasionado.
8. Queda prohibido a los servidores pblicos que tengan en custodia temporal o

permanente algn vehculo propiedad del Instituto conducirlo en estado de ebriedad
o bajo la influencia de algn estupefaciente, psicotrpico o droga enervante, toda
vez que en caso de algn siniestro la compaa de seguros no responder por lo
que los daos a terceros y al propio vehculo, caso en el cual los daos
ocasionados quedarn bajo estricta responsabilidad del servidor pblico.
9. Los vehculos institucionales de uso temporal deben mantenerse en el

estacionamiento que para tal efecto se encuentre contratado en das y horas
inhbiles y durante los das y horas hbiles en los que no estn siendo utilizados. La
seguridad de los vehculos asignados permanentemente ser responsabilidad de
los servidores pblicos que los utilizan; no obstante, podrn utilizar el
estacionamiento contratado por el Instituto para la seguridad de dichos bienes.
Octubre 2009
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10. Es responsabilidad del Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Generales:
10.1. Cumplir con las disposiciones fiscales relativas a la propiedad y uso de los
vehculos institucionales, as como realizar los trmites y verificaciones
necesarias para que todos los vehculos estn disponibles para su utilizacin en
el momento en que sean requeridos, evitando en todo momento el pago multas,
recargos, actualizaciones y sanciones;
10.2. Contratar y asegurarse de mantener vigentes en todo momento las plizas de

los seguros de daos a terceros de todos los vehculos institucionales;
10.3. Asegurarse del mantenimiento regular y adecuado a todos los vehculos

institucionales para su ptimo funcionamiento, as como llevar un control de
servicios de los mantenimientos preventivos y correctivos de todos los vehculos
institucionales;
10.4. Mantener en custodia los vehculos institucionales de uso temporal para

atender servicios generales y necesidades institucionales, as como las
solicitudes que presenten los Comisionados Ciudadanos y los Titulares de
las Unidades Administrativas.
10.5. Supervisar que la herramienta y equipo bsicos de los vehculos institucionales

se mantenga dentro de los mismos (llanta de refaccin, gato, cables para pasar
corriente, entre otros);
10.6. Mantener limpios y en condiciones de uso los vehculos asignados para uso
temporal, para atender los requerimientos de las reas en las mejores
condiciones;
10.7. Cerciorarse que los vehculos asignados para uso temporal estn resguardados
en das y horarios inhbiles en el estacionamiento que para tal efecto se
encuentre contratado, siempre y cuando no sean requeridos para la atencin de
una comisin o de algn evento en el que participe el Instituto. Asimismo,
durante los das y horas hbiles, cuando no estn siendo utilizados, los
vehculos de uso temporal debern permanecer en el estacionamiento que para
tal efecto se encuentre contratado;
10.8. Vigilar que las tarjetas de circulacin y las plizas de seguros originales
permanezcan en la guantera de los vehculos institucionales, as como archivar
copia simple de dichos documentos en el expediente de cada vehculo;
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10.9. Verificar que el personal del Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Generales que conduzca los vehculos institucionales cuente con licencia de
manejo vigente;
10.10. Integrar y mantener actualizado un expediente por cada vehculo propiedad del
Instituto;
10.11. Integrar y mantener actualizada la bitcora de cada uno de los vehculos

institucionales de uso temporal;
10.12. Llevar a cabo las acciones necesarias a efecto de identificar como de uso oficial
los vehculos propiedad del Instituto asignados para uso temporal.
10.13. Verificar la intervencin de la Compaa Aseguradora en caso de siniestros y, en

caso de que resulte daado algn vehculo propiedad del Instituto asignado para
uso temporal, tramitar el pago del deducible que ser absorbido por el INFODF y
dar seguimiento a la reparacin total de los daos ocasionados a satisfaccin
del Instituto y, de ser el caso, a la reposicin del vehculo.
11. Es responsabilidad de los servidores pblicos que tengan asignado

permanentemente algn vehculo institucional:
11.1. Firmar el resguardo para uso permanente del vehculo que les sea asignado, ya
que la unidad quedar bajo su custodia.
11.2. Verificar que el vehculo que reciben se encuentre en buen estado;
11.3. Contar con licencia de manejo vigente;
11.4. Mantener en cada unidad la herramienta y equipo bsico del vehculo (llanta de
refaccin, gato, tringulos reflejantes, extintor, etc.);
11.5. Conservar en la guantera del vehculo la documentacin vehicular de la unidad

(tarjeta de circulacin para comprobar que la unidad es oficial y pliza de
seguros vigente);
11.6. Notificar por escrito o correo electrnico al Departamento de Recursos

Materiales y Servicios Generales cuando el vehculo presente alguna falla, o
cuando requiera mantenimiento preventivo o correctivo.
11.7. Dar aviso de manera inmediata al Departamento de Recursos Materiales y

Servicios Generales cuando ocurra algn accidente o robo parcial o total del
vehculo;
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11.8. Pagar el deducible en caso de accidente si es responsable del mismo, as como
en los casos de robo parcial o total del vehculo.
11.9. Cumplir con la normatividad vial y, en particular, con el Reglamento de Trnsito

vigente;
11.10. Pagar las multas y sanciones por violaciones al Reglamento de Trnsito o a la

normatividad aplicable;
11.11. Entregar el vehculo y sus llaves al Departamento de Recursos Materiales y

Servicios Generales una vez que concluya su custodia permanente, as como en
los casos en que se requiera la unidad para su reparacin, mantenimiento,
verificacin o algn trmite adicional;
12. Es responsabilidad de los servidores pblicos que tengan asignado temporalmente

algn vehculo institucional:
12.1. Firmar el resguardo para uso temporal del vehculo que les sea asignado.
12.2. Verificar que el vehculo que reciben se encuentre en buen estado;
12.3. Contar con licencia de manejo vigente;
12.4. Mantener en cada unidad la herramienta y equipo bsicos del vehculo (llanta de
refaccin, gato, tringulos reflejantes, extintor, etc.);
12.5. Conservar en la guantera del vehculo la documentacin vehicular de la unidad

(tarjeta de circulacin para comprobar que la unidad es oficial y pliza de
seguros vigente);
12.6. Notificar por escrito o correo electrnico al Departamento de Recursos

Materiales y Servicios Generales cuando el vehculo presente alguna falla, o
cuando requiera mantenimiento preventivo o correctivo.
12.7. Dar aviso de manera inmediata al Departamento de Recursos Materiales y

Servicios Generales cuando ocurra algn accidente o robo parcial o total del
vehculo;
12.8. Cumplir con la normatividad vial y, en particular, con el Reglamento de Trnsito

vigente;
12.9. Pagar las multas y sanciones por violaciones al Reglamento de Trnsito o a la

normatividad aplicable;
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12.10. Realizar el registro de uso del vehculo en la bitcora de control de la unidad.
12.11. Entregar el vehculo y sus llaves al Departamento de Recursos Materiales y

Servicios Generales una vez que concluya la comisin, actividad o evento para
el que se solicit la unidad;
DESCRIPCIN NARRATIVA
DOCUMENTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD INVOLUCRADOS
CUSTODIA PERMANENTE DE VEHCULO INSTITUCIONAL
Titular del rea solicitante 1 Solicita un vehculo para su custodia Solicitud

permanente.
Departamento de Verifica si se cuenta con vehculo disponible

2 para atender el requerimiento.
Recursos Materiales y
Servicios Generales
NO
Departamento de 3 Responde al rea solicitante que no se cuenta Correo electrnico o

Recursos Materiales y con vehculo disponible para atender su comunicado escrito
Servicios Generales requerimiento.
SI
Departamento de 4 Entrega el vehculo solicitado para su custodia Resguardo

Recursos Materiales y permanente al servidor pblico que lo solicit y
Servicios Generales requiere la firma del resguardo.
Servidor Pblico que 5 Recibe el vehculo y verifica que est en Tarjeta de circulacin.
solicit en custodia buenas condiciones, que la herramienta y Pliza de seguro.
permanente el vehculo equipo bsicos, as como la tarjeta de
circulacin y la pliza de seguro vigente se
encuentren dentro del mismo.
Recibe vehculo?
NO
Servidor Pblico que 6 Indica motivo por el cual no recibe vehculo.

solicit en custodia
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permanente el vehculo CONTINUA EN ACTIVIDAD 1
Servidor Pblico que 7 Recibe las llaves y firma resguardo en original Resguardo
tendr en custodia y copia y entrega el original al Departamento
permanente el vehculo de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Departamento de Recibe el resguardo original debidamente Resguardo

Recursos Materiales y firmado y lo archiva en el expediente del
Servicios Generales vehculo.
Departamento de Solicita al Servidor Pblico que tiene en Formato: Entrega-

Recursos Materiales y custodia permanente el vehculo para llevar a Recepcin de Vehculo
Servicios Generales cabo la verificacin vehicular, mantenimiento Oficial.
y/o la reparacin solicitada y llena formato
Entrega-Recepcin de Vehculo Oficial
VER PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y

CONSERVACIN DE BIENES MUEBLES, EQUIPO Y PARQUE
VEHICULAR
UNA VEZ CONCLUIDA LA ACCIN DE

VERIFICACIN, MANTENIMIENTO Y/O
REPARACIN:
Departamento de Entrega el vehculo al Servidor Pblico que lo Formato: Entrega-

Recursos Materiales y tiene en custodia permanente y solicita su Recepcin de Vehculo
Servicios Generales firma de conformidad en el formato Entrega- Oficial.
Recepcin de Vehculo Oficial.
Servidor Pblico que Recibe vehculo y firma de conformidad el Formato: Entrega-

tiene en custodia formato de Entrega-Recepcin de vehculo Recepcin de Vehculo
permanente el vehculo oficial. Oficial.
Departamento de Recibe formato Entrega-Recepcin de Formato Entrega-

Recursos Materiales y Vehculo Oficial y anota en el formato Control Recepcin de vehculo
Servicios Generales de Servicios de Mantenimiento el servicio oficial
efectuado al vehculo, el kilometraje y la fecha. Formato Control de
Posteriormente archiva dichos documentos en Servicios de
el expediente del vehculo. Mantenimiento
UNA VEZ QUE SE CONCLUYE LA

CUSTODIA PERMANENTE DEL VEHCULO
Servidor Pblico que Entrega al Departamento de Recursos

tiene en custodia el Materiales y Servicios Generales las llaves e
vehculo informa el lugar en el que fue estacionado el
vehculo.
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Departamento de Recibe llaves, verifica las condiciones del

Recursos Materiales y vehculo e inventario del mismo.
Servicios Generales
Recibe el vehculo en buenas condiciones y

con inventario completo?
NO
Departamento de Informa por escrito o correo electrnico, al Correo electrnico o

Recursos Materiales y titular del rea solicitante, los daos o faltantes comunicado escrito
a efecto de que proceda a su reparacin, o
Servicios Generales
bien, a su entrega.
SI
Departamento de Cancela el resguardo temporal y lo archiva en

el expediente el vehculo. Resguardo
Servicios Generales
Servidor pblico repara daos y/o entrega

faltantes?
NO
Departamento de Levanta una Constancia de Hechos y

solicita a travs de la Direccin de Constancia de hechos
Administracin y Finanzas la intervencin de la
Servicios Generales
Contralora del INFODF.
SI
Departamento de Cancela el resguardo permanente y lo archiva Resguardo

Recursos Materiales y en el expediente el vehculo.
Servicios Generales
CUSTODIA TEMPORAL DE VEHCULO INSTITUCIONAL
Titular del rea solicitante Solicita un vehculo para su custodia temporal. Solicitud
Departamento de Verifica si se cuenta con vehculo disponible

Recursos Materiales y para atender el requerimiento.
Servicios Generales
NO
Departamento de Responde al rea solicitante que no se cuenta Correo electrnico o
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AO
Recursos Materiales y con vehculo disponible para atender su comunicado escrito

Servicios Generales requerimiento.
SI
Departamento de Entrega el vehculo solicitado para su custodia Resguardo

Recursos Materiales y temporal al servidor pblico que lo conducir y
Servicios Generales solicita la firma del resguardo.
Servidor Pblico que Recibe el vehculo y verifica que est en Tarjeta de circulacin.
conducir el vehculo. buenas condiciones, que la herramienta y Pliza de seguro.
equipo bsicos, as como la tarjeta de
circulacin y la pliza de seguro vigente se
encuentren dentro del mismo.
Recibe vehculo?
NO
Servidor Pblico que Indica motivo por el cual no recibe vehculo

conducir el vehculo.
CONTINUA EN ACTIVIDAD 1
SI
Servidor Pblico que Recibe las llaves y firma resguardo en original Resguardo
conducir el vehculo y copia y entrega el original al Departamento
de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Departamento de Recibe el resguardo original debidamente Resguardo

Recursos Materiales y firmado y lo archiva en el expediente del
Servicios Generales vehculo.
UNA VEZ QUE SE CONCLUYE EL EVENTO O

LA COMISIN PARA LOS QUE SE SOLICIT
EL VEHCULO
Servidor Pblico que Llena la bitcora de control vehicular. Bitcora de Control

conduce el vehculo Vehicular
Servidor Pblico que Entrega al Departamento de Recursos Bitcora de Control

conduce el vehculo Materiales y Servicios Generales las llaves, Vehicular
la Bitcora de Control Vehicular requisitada
e informa el lugar en el que fue estacionado
el vehculo.
Departamento de Recibe llaves, verifica las condiciones del

Recursos Materiales y vehculo e inventario del mismo.
Octubre 2009
AO
Servicios Generales
Recibe el vehculo en buenas condiciones y

con inventario completo?
NO
Departamento de Informa por escrito o correo electrnico, al Correo electrnico o

Recursos Materiales y titular del rea solicitante, los daos o faltantes comunicado escrito
a efecto de que proceda a su reparacin, o
Servicios Generales
bien, a su entrega.
SI
Departamento de Cancela el resguardo temporal y lo archiva en Resguardo

Recursos Materiales y el expediente el vehculo.
Servicios Generales
Servidor pblico repara daos y/o entrega

faltantes?
NO
Departamento de Levanta una Constancia de Hechos y

solicita a travs de la Direccin de Constancia de hechos
Administracin y Finanzas la intervencin de la
Servicios Generales
Contralora del INFODF.
SI
Departamento de Cancela el resguardo temporal y lo archiva en

Recursos Materiales y el expediente el vehculo.
Servicios Generales
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO
RESGUARDO ENTREGA-RECEPCIN DE VEHICULO OFICIAL
ENTREGA RECEPCIN DE VEHCULOS PARA MANTENIMIENTO Y/O REPARACIN
RESGUARDO
CONTROL DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTOS
BITACORA DE CONTROL VEHCULAR
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Octubre 2009
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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO
RESGUARDO
ENTREGA - RECEPCIN DE VEHCULO OFICIAL
EN EL CONCEPTO SE DEBE ANOTA R:
1 Da, mes y ao en que el servidor pblico recibe del Departamento de

Recursos Materiales y Servicios Generales.
2 La marca, modelo, tipo, color, nmero de serie, nmero de motor, placas y

kilometraje con el que recibe el vehculo el servidor pblico.
3 Indicar el nivel de combustible con el que se entrega.
4 Marcar con una X el inventario con el que cuenta el vehculo, indicar en

observaciones el equipo no incluido en las especificaciones.
5 Nombre, firma y adscripcin del servidor pblico que entrega el vehculo.
6 Nombre y firma del servidor pblico que recibi el vehculo.
7 Nombre y firma del Jefe del Departamento de Recursos Materiales y

Servicios Generales.
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AO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
Octubre 2009
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ENTREGA - RECEPCIN DE VEHCULOS PARA MANTENIMIENTO Y/O REPARACIN
1 Los datos con los que se identifica el vehculo oficial.
2 Da, mes, ao y hora en la que se entrega al taller el vehculo.
3 Kilmetros recorridos en la fecha de la entrega.
4 Indicar en la grfica con una lnea el nivel de combustible con el que se

entrega.
5 Datos con los que se identifica al taller contratado.
6 Indicar con una X en el recuadro SI o NO segn corresponda.
7 Nombre y firma del trabajador del taller que recibe.
8 Nombre del servidor pblico que entrega.
9 Fecha y hora en que lo entrega.
10 Kilometraje con el que se entrega.
11 Nivel de combustible con el que se entrega.
12 Una vez realizado el trabajo, verificar inventario indicando con una X en el

recuadro SI o NO segn corresponda.
13 Nombre y firma del servidor pblico que recibe.
14 Nombre y firma del trabajador del taller que entrega
15 Resea del trabajo (s) que se solicitan
16 Requisitar solo cuando existan comentarios adicionales relativos al trabajo

solicitado.
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AO
__________ (1) (2)
(3) (4)
(7)
(8)
(6)
(5)
(9) (10)
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RESGUARDO TEMPORAL
1 Indicar si la custodia es Temporal o Permanente
2 Da, mes y ao en que se requisita el resguardo
3 Nombre (s), apellido paterno y materno del servidor pblico responsable del
manejo del vehculo
4 Denominacin del rea de adscripcin del servidor pblico responsables del

manejo del vehculo.
5 Nmero de inventario asignado al vehculo
6 Nmero de serie del vehculo
7 Breve descripcin del vehculo que se resguarda temporalmente
8 Costo del vehculo antes del impuesto del IVA
9 Nombre completo del resguardante y firma
10 Nombre completo del Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales y firma
Octubre 2009
AO
Octubre 2009
AO
CONTROL DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
1 Describir los datos con los que se identifica al vehculo.
2 Nombre y adscripcin del servidor pblico resguardante.
3 Da, mes y ao en el que se entrega al taller.
4 Da, mes y ao en el que se recibe del taller.
5 Razn Social del taller.
6 Nmero de la factura que ampara el trabajo y fecha de emisin.
7 Resear brevemente los trabajos realizados.
8 Importe del trabajo efectuado.
Octubre 2009
AO
INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

BITACORA DE CONTROL VEHCULAR
VEHCULO: (1)
FECHA KILOMETRAJE MOTIVO GASOLINA OBSERVACIONES USUARIO FIRMA

(2) INICIAL FINAL DE LA INICIAL FINAL (8) (9) (10)
(3) (4) COMISIN, (6) (7)
SERVICIO
O
TRAYECTO
(5)
FIDEL L. LEMUS ARRONA FIRMA

NOMBRE DEL RESGUARDANTE
Octubre 2009
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BITCORA DE CONTROL VEHCULAR
EN EL CONCEPTO
SE DEBE ANOTA R:
1. Describir los datos con los que se identifica al vehculo.
2. Da, mes y ao en el que se utiliz el vehculo.
3. Kilometraje del vehculo al momento de iniciar la custodia o el da.
4. Kilometraje del vehculo al momento de concluir el da o la custodia.
5. Resear brevemente las actividades para las cuales se utiliz el vehculo.
6. Nivel de combustible del vehculo al momento de iniciar la custodia o el da.
7. Nivel de combustible del vehculo al momento de concluir el da o la custodia.
8. Incidencias ocurridas.
9. Nombre y adscripcin del servidor pblico resguardante.
10. Firma del servidor pblico resguardante.
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Mxico, D.F., Octubre 2009
IDENTIFICACIN DE FIRMAS QUE VALIDAN EL PROCEDIMIENTO DE

PARA EL CONTROL DE VEHCULOS
NOMBRE Y PUESTO FIRMA Y RUBRICA
MTRO. OSCAR M. GUERRA FORD

Comisionado Presidente del Instituto de Acceso a la
Informacin Pblica del Distrito Federal
DRA. MA. EMILIA A. JANETTI DIAZ

Directora de Administracin y Finanzas
FIDEL LEMUS ARRONA

Jefe del Departamento de Recursos Materiales y
Servicios Generales
Octubre 2009

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PROCEDIMIENTO CONTROL VEHICULOS

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE VEHCULOS

Mxico, Distrito Federal

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA PGINA

DEL DISTRITO FEDERAL 1

2. El Manual de Organizacin y Funciones del INFODF establece que el Departamento de

1. Las disposiciones contenidas en el presente procedimiento son de observancia y

2. Por vehculos institucionales se entender a las unidades de transporte propiedad

3. La custodia de los vehculos propiedad del INFODF podr ser permanente o

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA PGINA

DEL DISTRITO FEDERAL 2

5. En el caso de las solicitudes de custodia temporal de vehculos, stas deben

7. En caso de accidentes, de robo parcial (robo de partes) o total de la unidad, el

8. Queda prohibido a los servidores pblicos que tengan en custodia temporal o

9. Los vehculos institucionales de uso temporal deben mantenerse en el

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA PGINA

DEL DISTRITO FEDERAL 3

10.2. Contratar y asegurarse de mantener vigentes en todo momento las plizas de

10.3. Asegurarse del mantenimiento regular y adecuado a todos los vehculos

10.4. Mantener en custodia los vehculos institucionales de uso temporal para

10.5. Supervisar que la herramienta y equipo bsicos de los vehculos institucionales

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA PGINA

DEL DISTRITO FEDERAL 4

10.11. Integrar y mantener actualizada la bitcora de cada uno de los vehculos

10.13. Verificar la intervencin de la Compaa Aseguradora en caso de siniestros y, en

11. Es responsabilidad de los servidores pblicos que tengan asignado

11.2. Verificar que el vehculo que reciben se encuentre en buen estado;

11.3. Contar con licencia de manejo vigente;

11.5. Conservar en la guantera del vehculo la documentacin vehicular de la unidad

11.6. Notificar por escrito o correo electrnico al Departamento de Recursos

11.7. Dar aviso de manera inmediata al Departamento de Recursos Materiales y

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA PGINA

DEL DISTRITO FEDERAL 5

11.9. Cumplir con la normatividad vial y, en particular, con el Reglamento de Trnsito

11.10. Pagar las multas y sanciones por violaciones al Reglamento de Trnsito o a la

11.11. Entregar el vehculo y sus llaves al Departamento de Recursos Materiales y

12. Es responsabilidad de los servidores pblicos que tengan asignado temporalmente

12.2. Verificar que el vehculo que reciben se encuentre en buen estado;

12.3. Contar con licencia de manejo vigente;

12.5. Conservar en la guantera del vehculo la documentacin vehicular de la unidad

12.6. Notificar por escrito o correo electrnico al Departamento de Recursos

12.7. Dar aviso de manera inmediata al Departamento de Recursos Materiales y

12.8. Cumplir con la normatividad vial y, en particular, con el Reglamento de Trnsito

12.9. Pagar las multas y sanciones por violaciones al Reglamento de Trnsito o a la

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA PGINA

DEL DISTRITO FEDERAL 6

12.11. Entregar el vehculo y sus llaves al Departamento de Recursos Materiales y

CUSTODIA PERMANENTE DE VEHCULO INSTITUCIONAL

Titular del rea solicitante 1 Solicita un vehculo para su custodia Solicitud

Departamento de Verifica si se cuenta con vehculo disponible

Departamento de 3 Responde al rea solicitante que no se cuenta Correo electrnico o

Departamento de 4 Entrega el vehculo solicitado para su custodia Resguardo

Servidor Pblico que 6 Indica motivo por el cual no recibe vehculo.

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA PGINA

DEL DISTRITO FEDERAL 7

permanente el vehculo CONTINUA EN ACTIVIDAD 1

Departamento de Recibe el resguardo original debidamente Resguardo

Departamento de Solicita al Servidor Pblico que tiene en Formato: Entrega-

VER PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y

UNA VEZ CONCLUIDA LA ACCIN DE

Departamento de Entrega el vehculo al Servidor Pblico que lo Formato: Entrega-

Servidor Pblico que Recibe vehculo y firma de conformidad el Formato: Entrega-