UNIDAD VI: REDES

OBJETIVO 1. GRFICA DE GANTT

Tambin llamada carta Gantt, calendarizacin o cronograma de actividades. Es una
herramienta popular grfica, cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarroll y
populariz este tipo de diagramas en occidente.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas. Desde su
introduccin los grficos de Gantt se han convertido en una herramienta bsica en
la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes
fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar
una lnea del tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente.
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen
las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal
que muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas. En este grfico de
barras la longitud de cada barra representa la duracin en das, semanas, meses o
aos de una actividad. La utilidad de este grfico radica en que seala la frecuencia
en que debe ejecutarse cierto nmero de actividades en base a la duracin de cada
una de las mismas.

Ejemplo: Formato de cronograma de actividades para residencias profesionales.

1
 OBJETIVO 2. MTODO DE LA RUTA CRTICA (PERT/CPM)
PERT CPM
1. Probabilstico. 1. Determinstico.
2. Se basa en eventos. 2. Se basa en actividades
3. Orientado a quien controla 3. Orientado a quien ejecuta
4. Se puede utilizar en proyectos de 4. Se puede utilizar para todo tipo de
investigacin proyecto

PERT: Program Evaluation and Review Technique

Maneja tiempos inciertos de las actividades del proyecto (Tcnica de Evaluacin y
Revisin de Programas)

CPM: Critical Path Method (Mtodo de la Ruta Crtica)

Maneja tiempos conocidos de las actividades del proyecto.
El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para
retardos.

Actualmente se ha tomado lo mejor de ambos mtodos y se han vuelto uno solo,

conocido como Mtodo de la Ruta Crtica.

TERMINOLOGA
Se llama red a la representacin grfica de las actividades que muestran sus
eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crtico. No solamente se llama
camino crtico al mtodo sino tambin a la serie de actividades contadas desde la
iniciacin del proyecto hasta su terminacin, que no tienen flexibilidad en su tiempo
de ejecucin, por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las actividades de
la serie provocara un retraso en todo el proyecto.

2
De una forma o contexto ms geeralizado podemos decir que la red de actividades
es una herramienta grfica que nos permite visualizar las actividades de mayor
prioridad a la hora de llevar a cabo o ejecutar el proyecto. Tambien es importante
saber que en la red slo podemos incluir aquellas actividades cuyos tiempos son
mayores o iguales a la unidad utilizada para medir el proyecto con excepciones de
aquellas actividades que son significativas y obligatorias realizar para poder ejecutar
el proyecto y que auque no tengan la unidad de tiempo requerido debernn aparecer
en la red para indicar su presecia.
Sin embargo el caso ms comn de presentar o incluir aquellas actividades que no
cumplan con la escala de tiempo elegida para medir la duracin del proyecto porque
el tiempo que consumen al realizarla es relativamente despreciable, se procede a
juntarlas con aquellas actividades que sean afines y que a la vez una dependa de
la otra para su ejecucin. Otra forma de incluir las actividades es llevarlas a la escala
utilizada, es decir, que si el tiempo que se tarda al realizar la actividad es menor que
la unidad utilizada para trazar la red se procede a llevarla a la mnima unidad, puesto
que esto no afecta en nada a la red definitiva del camino crtico, ni a la duracin total
del proyecto.
Elementos constituyentes de una red:
a) Evento: es una actividad que tiene una duracin de iniciacin y terminacin,
a la iniciacin se le llama evento inicial (i) y a la terminacin se le llama evento
final (j), este evento inicial ser el evento inicial de la actividad que le sigue a
sta, exceptuando el ltimo evento que no tiene otra actividad que le siga. A
los evetos tambin se les conoce con el nombre de nodos.

b) Las flechas en la red de actividades es la que nos dice la relacin que hay
entre cada evento, as como el tiempo que dura dicha actividad para
ejecutarse. Casi todos, los autores dicen que la forma de la flecha no importa
al momento de dibujar o trazar la red, pero lo recomendable es que se haga
de forma recta y semiquebrada cuando dos o ms actividades parten de un
mismo nodo o hay similitud entre varias actividades para hacer la red lo
menos compleja y que a la vez le sea ms fcil interpretarla.

c) La liga o actividad ficticia se utiliza cuando se presenta la necesidad de

indicar que una actividad tiene una interrelacin o continuacin con otra, para
dibujarla se utiliza una lnea punteada o intermitente trazada entre ambas,

3
 con una duracin de cero. Tambin la liga puede presentar un tiempo de
espera entre una actividad y otra, es decir, que hay que esperar para poder
comenzar la actividad siguiente.

Procedimiento para trazar una red:

La red de actividades puede trazarse o dibujarse a escala o no, todo depender de
la esttica o de la precisin del trazado. Los pasos a seguir son:
1) Se debe de tener la matriz de informacin que es con la cual se trabaja, en
esta se tiene la lista de actividades, la antecedencia, la secuencia, el tiempo
estndar y el tiempo ptimo.
2) Si la red es trazada a escala o medida se escoge papel cuadriculado y en la
parte superior de la hoja se coloca la escala que se usar para medir el
tiempo de duracin del proyecto, la misma consiste en una lnea horizontal
colocada en la parte superior de la red, esta se enumera de izquierda a
derecha. La escala va a depender mucho del proyecto, puesto que si se va
a programar una cena gourmet y una casa de dos niveles, en la primera se
emplearn minutos y en la segunda das.

3) Se inicia dibujando la red con las actividades que parten de cero. Cada una
de ellas debe dibujarse de tal manera que el evento j termine, de acuerdo
con la duracin estndar, en el tiempo indicado en la escala superior. Ahora
mostraremos la iniciacin de las actividades 1, 2, 3, y 4 con duracin de tres,
dos, tres y cinco das respectivamente.

4) Se contina dibujando la red segn la secuencia indicada en la matriz de

informacin. La enumeracin de los nodos o eventos se realiza de izquierda
a derecha y de arriba hacia abajo, segn aparezcan los eventos finales (j).
Cuando una actividad es secuencia de dos o ms actividades anteriores,
debe colocarse en la red a continuacin de la actividad antecedente ms

4
 adelantada. Por ello es conveniente hacer la red con lpiz para poder borrar
las actividades y cambiarlas fcilmente de lugar
5) Si una actividad tiene duracin o tiempo cero, la misma se dibuja
verticalmente en forma ascendente o descendente para indicar que no
consume tiempo dentro de la red. Si tiene tiempo cero no es una actividad,
es decir, que su duracin es menor que la escala elegida, pero es muy
importante y debe realizarse para poder ejecutar el proyecto.
Rigurosamente, una actividad no puede tener tiempo de duracin cero, ya
que no existira; sin embargo, algunas actividades tienen tan escasa duracin
que sta es despreciable y no es conveniente que se considere una unidad
de tiempo. Por ejemplo, si la unidad con la que se trabaja de un da y la
duracin de la actividad es de cinco o diez minutos, no hay razn para que
esta actividad tenga asignado un da de trabajo. En el caso que se desarrolla,
la aprobacin de los presupuestos se supone que tomarn de media hora a
una hora para su ejecucin; pero como la unidad tomada en el proyecto es
de un da, el tiempo de ejecucin se considera cero.
6) No existiendo ninguna otra actividad posterior a las terminales de la red, debe
considerarse que se ha terminado con el proyecto, se prosigue a cerrar la red
utilizando las llamadas ligas.

(a) Incorrecto; (b) Correcto.

Precauciones al momento de trazar una red (lo que no se debe hacer).
a) Que dos o ms actividades partan de un mismo evento y lleguen al mismo
evento.

b) Que una actividad inicie en la mitad de otra actividad. Toda actividad debe
empezar invariablemente en la terminacin del evento que le antecede.

(a) Incorrecto; (b) Correcto.

5
 c) Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos ellos deben relacionarse con
el evento inicial o con el evento final. En la red no debe quedar evento suelto,
ya que es un sistema cerrado.

DETERMINACIN DE LA RUTA CRTICA

La aplicacin del PERT-CPM deber proporcionar un programa, especificando las
fechas de inicio y terminacin de cada actividad. El diagrama de flechas constituye
el primer paso hacia esa meta. Debido a la interaccin de las diferentes actividades,
la determinacin de los tiempos de inicio y terminacin, requiere de clculos
especiales. Estos clculos se realizan directamente en el diagrama de flechas
usando aritmtica simple. El resultado final es clasificar las actividades de los
proyectos como crticas y no crticas. Se dice que una actividad es crtica si una
demora en su comienzo causar una demora en la fecha de terminacin del
proyecto completo. Una actividad no crtica es tal que entre su tiempo de comienzo
de inicio ms prximo y de terminacin ms tardo (como lo permita el proyecto) es
ms grande que su duracin real. En este caso, se dice que la actividad no crtica
tiene un tiempo de holgura.

ANLISIS DE UNA RED PERT/CPM. Ejemplo de Sharp Company.

Cdigo de Descripcin de la Predecesores Tiempo esperado
actividad actividad inmediatos para terminar
(semanas)
A Disear producto --- 6

B Disear el envase --- 2

C Ordenar y recibir
los materiales A 3
para el producto
D Ordenar y recibir
los materiales B 3
para el envase
E Fabricar el C 4
producto
F Fabricar el envase D 3

G Envasar el E 6
producto

6
 H Prueba de
mercado del F 4
producto
I Prueba de
mercado del G, H 1
envase
J Entregar a los I 2
distribuidores

[C] [E]
FABR.
ORD. Y REC.
2 3 PROD.
4
[A] [3] [4] [G]
DISEAR ENVASAR
[6] [6 ] [I]
PROD.
PROD. [J]
PRUEBA
ENTREGA
1 8 MERCADO
9 1
[B] [H] [1]
[2] 0
DISEAR PRUEBA
[F]
[2] ENVASE
[D] PROD.
[4]
FABR.
ORD. Y REC.
5 6 ENV.
7
[3] [3]

[CODIGO]
CLAVE:
DESCRIPCION
DURACION
Dij

Clculos bsicos de la programacin

Una vez elaborada la red PERT/CPM, puede concentrarse la atencin en determinar
la fecha esperada de terminacin para el proyecto y el programa de actividades.
Importancia de conocer la fecha de trmino
- Competencia entre varias empresas
- Si se opera en base a incentivos por fecha de trmino.

Si sumamos todos los tiempos esperados de las actividades de la tabla, se tiene 34

semanas como duracin del proyecto.
Ruta critica
Se calcula la duracin del proyecto determinando la ruta crtica (camino crtico) para
la red.
Toda red tiene dos o ms rutas, una o ms de las cuales sern crticas.

Analicemos el caso de la Sharp Company.

Las actividades A, C, E, G, I y J forman una ruta que conecta los nodos 1, 2, 3, 4,
8, 9 y 10 de la red.
7
Las actividades B, D, F, H, I y J, forman una ruta que conecta los nodos 1, 5, 6, 7,
8, 9 y 10 de la red.
Puesto que la terminacin de un proyecto requiere que se terminen todas las rutas
de la red, la duracin de la ruta ms larga de la red es la ruta crtica.
Para el caso de la Sharp Company.
La ruta ACEGIJ requiere 22 semanas (RUTA CRTICA)
La ruta BDFHIJ requiere 15 semanas.

Si se demora cualquier actividad sobre la ruta crtica, se demora el proyecto

completo. Por lo tanto, las actividades que se encuentran sobre la ruta crtica, se les
llama actividades crticas.
Cmo reducir el tiempo total del proyecto? en este caso son 22 semanas.
Se deben reducir la duracin de una o ms de las actividades crticas.
Veamos en forma general, para cualquier red:
(1) Identificar todas las rutas de la red.
(2) Calcular la duracin de cada una de ellas.
(3) Elegir la ruta ms larga (critica).
Este procedimiento es muy poco eficiente de analizar una red.
Otro mtodo ms eficiente es calcular lmites de tiempo para cada actividad:
1.- Prximos de iniciacin
2.- Lejanos de iniciacin
3.- Prximos de terminacin
4.- Lejanos de terminacin y a partir de estos datos calcular la ruta crtica.
Los lmites de los tiempos prximos de iniciacin y prximos de terminacin
se pueden calcular haciendo una revisin hacia adelante de la red.
Los lmites de los tiempos lejanos de iniciacin y de terminacin se
determinan utilizando una revisin hacia atrs en la red.

Revisin hacia delante:

Clculo de los tiempos prximos de iniciacin y prximos de terminacin.
Definicin de terminacin y notacin
1.- Tiempo prximo de iniciacin:
El tiempo prximo de iniciacin de una actividad es el tiempo ms prximo posible
en que una actividad puede comenzar, el cual se denotar por ESij donde i y j
representan los nodos iniciales y final asociados con la actividad.
2.- Tiempo prximo de terminacin:
El tiempo prximo de terminacin para cada actividad, el cual se denota por EFij, es
el tiempo prximo de iniciacin ms el tiempo que se requiere para completar la
actividad. Ejemplo para la actividad A de la Sharp Company.
EF12 = ES12 + D12
En donde D12 = 6, el tiempo esperado para la actividad. Si el tiempo prximo de la
iniciacin de la actividad A es 0, es decir, ES12 = 0, entonces EF12 = 0 + 6 = 6.

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En la red se utiliza la siguiente clave:

CODIGO DE
LA ACTIVIDAD

i j
[ESij, Dij, EFij]

En la red se tendra la siguiente apariencia

CODIGO DE LA ACTIVIDAD
1
[B]

[0, 2, 2]
5

TIEMPO MAS PROXIMO DE INICIO

TIEMPO DE DURACION DE LA ACTIVIDAD

TIEMPO MAS PROXIMO DE TRMINO

El procedimiento normal para analizar una red consiste en comenzar en el nodo

inicial y suponer que se tiene un tiempo inicial de cero.
Se supone que todas las actividades comienzan tan pronto como es posible, es
decir, tan pronto como han terminado todas las actividades precedentes asociadas.
Como en nuestro caso (caso Sharp) las actividades A y B no tiene predecesoras,
ES12 = 0 y ES15 = 0; por lo tanto, sus correspondientes tiempos de terminacin son
EF15 = 0 + 2 = 2 y EF12 = 0 + 6 = 6.
Una vez calculado el tiempo prximo de terminacin para la actividad A, puede
calcularse el tiempo prximo de iniciacin de la actividad C; la actividad C no puede
comenzar sino hasta que la actividad A ha sido terminada. dem para la actividad
D.
El tiempo ms prximo de iniciacin de la actividad C, ES23, es igual al tiempo ms
prximo de terminacin de la actividad A, que es EF12 = 6.
El tiempo ms prximo de terminacin para la actividad C es su tiempo prximo de
iniciacin ms su tiempo de duracin, o EF23 = ES23 + D23 = 6 + 3 = 9.
Para la actividad D los tiempos prximos de iniciacin y de terminacin son
ES56 = EF15 = 2
EF56 = ES56 + D56 = 2 + 3 =5

Realizamos el anlisis completo hacia adelante.

En los casos en que existen varias actividades precediendo a otra, el tiempo ms
prximo de iniciacin para esta actividad es igual al mayor de los tiempos prximos
de terminacin para todas las actividades precedentes.

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Revisin hacia atrs:
Clculo de los tiempos lejanos de iniciacin y lejanos de terminacin.
Este anlisis permitir responder preguntas como
Cunto puede demorarse cada actividad, si es que es posible?
Qu tan tarde puede comenzarse una actividad especfica sin prolongar la
duracin total del proyecto?

[C] [E]
2 3 4
[6,3,9] [9,4,13]
[A] [G]
[0,6,6] [13,6,19]

[I] [J]
1 8 9 10
[19,1,20] [20,2,22 ]

[B] [H]
[0,2,2] [8,4,12 ]
[D] [F]
5 6 7
[2,3,5] [5,3,8]

Definicin de trminos y notacin

1.- Tiempo ms lejano de iniciacin
El tiempo ms lejano de iniciacin para una actividad, LSij es el tiempo ms
lejano o ms tarde en el que una actividad puede comenzar sin demorar la
fecha de terminacin del proyecto.
2.- Tiempo ms lejano de terminacin
El tiempo ms lejano de terminacin para una actividad, LFij es el tiempo ms
lejano de iniciacin ms el tiempo que dura la actividad Dij
En forma simblica, estas relaciones son: LFij = LSij + Dij sin embargo es ms
apropiado LSij = LFij Dij.

Para nuestro caso (caso Sharp)

Para comenzar los clculos, se comienza con el evento final (el nodo 10 en nuestro
caso) y se fija el tiempo ms lejano de terminacin para la ltima actividad como el
tiempo total de duracin calculado en la revisin hacia adelante, LF9 10 = 22.
Debido a que se requieren dos das para terminar la actividad J, el tiempo ms
lejano de iniciacin para la actividad J es igual al tiempo ms lejano de terminacin
menos el tiempo de duracin
LS9 10 = LF9 10 D9 10
LS9 10 = 22 2 = 20

Para la actividad I, el tiempo ms lejano de terminacin es 20, LF8 9 = 20 y el tiempo

ms lejano de iniciacin es
LS8 9 = LF8 9 D8 9
LS8 9 = 20 1 = 19

10
Continuando con el anlisis
Si un nodo determinado tiene ms de una actividad que sale de l, entonces el
tiempo ms lejano de terminacin para cada actividad que entra al nodo es igual al
menor valor de los tiempos ms lejanos de iniciacin para todas las actividades que
salen del nodo.

[C] [E]
2 3 4
[6,3,9] [9,4,13]
[A] [6,0,9] [9,0,13] [G]
[0,6,6] [13,6,19]
[0,0,6] [13,0,19]
[I] [J]
1 8 9 10
[19,1,20] [20,2,22 ]

[B] [H] [19,0,20] [20,0,22]

[0,2,2] [8,4,12 ]
[7,7,9] [D] [F] [15,7,19]
5 6 7
[2,3,5] [5,3,8]
[9,7,12] [12,7,15]

Tiempo de holgura (flotante)

Despus de que se han determinado los lmites de tiempo para toda la red, puede
determinarse el tiempo de holgura para cada actividad.
Se define como tiempo de holgura como la longitud de tiempo en la que puede
demorarse una actividad sin ocasionar que la duracin del proyecto general exceda
su tiempo programado de terminacin.
La cantidad de tiempo de holgura de una actividad se calcula tomando la diferencia
entre sus tiempos ms lejanos de iniciacin y ms prximos de iniciacin, o entre
su tiempo ms lejano de terminacin y el tiempo ms prximo de terminacin.
En forma de ecuacin:
Fij = LSij Esij
O Fij = LFij EFij

Ejemplo
Para la actividad B
F15 = LF15 EF15 = 9 2 = 7
O F15 = LS15 ES15 = 7 0 = 7

CDIGO DE LA

ACTIVIDA
CLAVE:
[ESij, Dij, EFij]

[LSij, Fij, LFij]

11
 COMPRESIN DE REDES
La elaboracin de una red comprimida nos indicar qu actividades son las que
pueden optimizarse en tiempo, que en todo caso este sera el mximo posible.
Acelerar ciertas actividades dentro de la ejecucin del proyecto, considerando los
recursos disponibles para ello, nos permite alcanzar su terminacin en una fecha
ms temprana y mantener su costo ptimo.
La terminacin de cada actividad dentro de un proyecto requiere el empleo de cierta
cantidad de recursos y una cantidad especfica de tiempo, es decir que existe una
relacin entre el tiempo de realizacin de cualquier proyecto y su costo. Con un
mnimo de recursos y un mximo de tiempo, se puede terminar una actividad en su
duracin y tiempos normales.
En el caso de necesitar la reduccin en los tiempos de ejecucin de una actividad
determinada en una obra, debemos analizar algunas formas ms rpidas y
costosas, ms una cantidad adicional de recursos para asegurar la terminacin de
una actividad en un tiempo menor que el normal. La aceleracin de una actividad
es descrita como compresin de la duracin de una actividad, que depende
nicamente de la disponibilidad de recursos, de la forma de la curva costo-tiempo y
de la aceleracin deseada para la terminacin de la actividad. Si se acelera la
realizacin del proyecto para ejecutarlo con un tiempo menor al ptimo de
realizacin, se requerir equipo o mano de obra adicional, lo que produce costos
unitarios mayores y reduce la eficiencia de operacin. Si el proyecto se ejecuta en
un tiempo mayor que el ptimo de realizacin, su costo aumenta debido al
incremento en los gastos fijos: supervisin, renta de equipo, etc.
Aunque la duracin de una actividad puede ser comprimida individualmente sin
importar su posicin dentro del proyecto, y de igual forma dentro del modelo de red,
esto no quiere decir que es conveniente o econmico comprimir cualquier actividad
slo por el hecho de que es posible hacerlo, pues es necesario conocer los datos
de costo-tiempo completos de la misma antes de proceder con su compresin.
Para comprimir una red, debemos analizar inicialmente las actividades que
componen la ruta crtica, comenzando con la actividad que tenga el menor costo
(pendiente) y luego las que le vayan sucediendo a stas. Se debe tener cuidado de
que la compresin propuesta no interfiera con el resto de la red.
En el proceso de compresin de la red, es necesario realizar un anlisis lgico-
racional en cada etapa del mismo, de acuerdo con las siguientes reglas:
1. Enumerar las actividades de la ruta crtica.
2. Tachar aquellas cuyo potencial de compresin sea cero, entre ellas se
incluirn las actividades cuyas duraciones normales y ptimas sean
idnticas, as como las que han sido llevadas a su tiempo ptimo en etapas
anteriores.
3. Seleccionar la actividad con el mnimo costo (pendiente), que ser la que de
la comprensin menos costosa.
4. Determinar la cantidad en que esta actividad puede ser comprimida y su
costo correspondiente.
5. Determinar si existe cualquier limitacin de red para esta compresin, y la
razn de su existencia.
6. Llevar a cabo la compresin, dentro de las limitaciones impuestas.
7. Calcular nueva duracin del proyecto y su costo directo correspondiente.
12
Es posible que nos encontremos con la situacin de que en la compresin completa
de una actividad resulte inaceptable, por lgica de la misma red, pues causara que
otra cadena de actividades tomar carcter crtico, y como consecuencia de insertar
en la red una nueva ruta crtica, dicha actividad solo puede ser comprimida
parcialmente hasta el punto en el que iguale sus tiempos al de otra cadena de
sucesos, creando de esta forma una nueva ruta crtica adicional. Ante el surgimiento
de dos rutas crticas en una misma red, toda compresin que le siga deber implicar
disminuciones iguales a lo largo de ambas rutas crticas, porque de otra manera, la
duracin del proyecto no se reducira, esta una limitacin por rutas crticas paralelas.
Una vez que aparece una nueva ruta crtica, la lgica de compresin ptima requiere
que sta permanezca en la red. Con el tiempo, y la aplicacin continua de recursos
adicionales, todas las actividades de la ruta crtica deben alcanzar sus duraciones
ptimas, y, entonces ser fsicamente imposible seguir comprimindola. Cuando se
llega a esta etapa, el anlisis de la red termina, porque no se obtendra ninguna
ventaja al comprimir actividades no crticas, ya que no tendra ningn efecto sobre
la duracin del proyecto, si la ruta crtica ya ha sido llevada a su tiempo ptimo total.

OBJETIVO 3. PROGRAMACIN Y CONTROL DE PROYECTOS BASADOS EN

COSTOS.
Para aplicar el CPM/PERT a la planeacin de una construccin, o a los problemas
relacionados con ella, es necesario conocer la metodologa que consta de dos
ciclos:
a) Planeacin y programacin.
- Definicin del proyecto.
- Lista de actividades.
- Matriz de secuencias.
- Red de actividades.
- Costos y pendientes.
- Compresin de la red.
- Limitaciones de tiempo, de recursos y econmicos.
- Matriz de elasticidad.
- Probabilidad de retraso.
b) Ejecucin y control.
- Aprobacin del proyecto.
- Ordenes de trabajo.
- Graficas de control.
- Reportes y anlisis de avances.
- Toma de decisiones y ajustes.

La planeacin se define como el proceso de seleccionar un mtodo y un orden,

dentro de todas las posibilidades y secuencias en que podra efectuarse un
proyecto, sealando su forma de realizacin.

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La programacin es la determinacin de los tiempos de realizacin de las distintas
actividades que comprende el proyecto, y la coordinacin de stas, a fin de poder
calcular la duracin total.

El primer paso a considerar en la planeacin de un trabajo, es el desglose de las

operaciones o procesos que son necesarios para su terminacin, y que a su vez
debern ser ejecutadas en un determinado orden. Estas operaciones o procesos
reciben el nombre de actividades. Se considera actividad a la serie de operaciones
realizadas por una persona o grupo en forma continua, sin interrupciones, con
tiempos determinables de iniciacin y terminacin.

El nivel o grado de desglose de cada proceso de trabajo depender del proyecto.

Esta descomposicin del trabajo es lo que llamamos lista de actividades, que es la
relacin de actividades fsicas o mentales que forman procesos interrelacionados
en un proyecto total. Este listado no requiere de una forma especial, sino que
obedece a la forma que resulte ms funcional al proyecto.

Aunque no es indispensable, conviene organizar las actividades segn el orden de

su ejecucin y de esta forma evitar la omisin de alguna de ellas, es decir, listarlas
y enumerarlas comenzando con la que da origen al proyecto, hasta terminar con la
tarea que lo finaliza. Deben estar perfectamente definidas, y expresar con claridad
lo que debe ejecutar.

Cuando se ha preparado la lista de todas las actividades que constituyen el

proyecto, se procede a determinar las relaciones esenciales entre ellas. Se parte
del hecho de que muchas actividades pueden ser realizadas simultneamente, pero
otras deben ordenarse de acurdo a una secuencia que ser determinada por la
interdependencia en la realizacin de las mismas, es decir, que para ejecutar una
actividad se debe conocer la que le precede.

Procedimiento para conocer la secuencia de las actividades: por antecedencias y

por secuencias. La informacin obtenida como resultado de estos procedimientos
se expresa primero en una tabla llamada matriz de antecedencias que parte de la
lista de actividades ya elaborada, agregndole una columna de antecedentes donde
se indican los procesos que preceden a cada actividad y teniendo el cuidado de que
cada una tenga al menos una precedencia. Luego realizamos una trasposicin de
la informacin para convertirla en una matriz de secuencias, que es la que
utilizaremos para la elaboracin de la red.

En la matriz se podrn realizar anotaciones que ayuden al programador a aclarar

en cualquier momento situaciones de secuencia y presentacin de la red. La
informacin presentada en esta matriz no es definitiva, puesto que podr ajustarse

14
de acuerdo a las realidades que surjan en el proyecto, relacionadas a mano de obra,
disponibilidad de recursos, etc.

El CPM/PERT desarrolla el estudio del tiempo considerando tres cantidades

estimadas para cada actividad:
a) El tiempo medio (M) es el tiempo necesario para determinar una actividad si
esta se realiza en forma normal. Es el tiempo mximo para determinar una
actividad con el uso mnimo de recurso, basado en la experiencia de los
responsables de los procesos.
b) El tiempo ptimo (o) es una estimacin del tiempo mnimo o ms corto posible
en el cual es probable que se termine una actividad si todo marcha bien o de
forma ideal, sin importar el costo o cuanta de elementos materiales y
humanos que se requieran. Es simplemente la capacidad fsica de realizar la
actividad en el menor tiempo. Este tiempo tambin se simboliza con una a
c) El tiempo pesimista (p) es el tiempo mximo o ms largo posible estimado,
en el cual es probable sea terminada una actividad con el supuesto que
ocurran las condiciones ms desfavorables, tambin se simboliza con b.

La unidad de tiempo elegida para el proyecto ser aquella que ms se ajuste a la

realidad del mismo, as que el tiempo podr ser medido en minutos, horas, das,
semanas, meses y aos; siendo la nica condicin que se tenga la misma medida
para todo el proyecto.

Todos los clculos se hacen bajo el supuesto que los tiempos de las actividades se
conocen. A medida que el proyecto avanza, los tiempos estimados se utilizan para
controlar y evaluar el progreso del proyecto. Si ocurre algn retardo en el proyecto,
se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo segn lo programado
cambiando la asignacin de recursos.

Las limitaciones o restricciones son bsicamente tres:

a) El factor humano. Muchas veces se requiere personal altamente calificado
para poder ejecutar las actividades.
b) El factor recurso, sea material o econmico. Los recursos pueden escasear.
c) El factor equipos o herramientas. La maquinaria o equipo puede daarse.

Control del proyecto.

La funcin administrativa del control es la medicin y correccin del desempeo con
el fin de asegurar que se cumplan con los objetivos de la empresa y los planes
diseados para alcanzarlos.

El control de proyectos implica:

- Conocer un conjunto de informacin basada en cifras.

15
 - Implica vigilar si la realidad coincide con lo que se haba previsto, y si ello
no es as, entonces
- Analizar e interpretar las desviaciones o variaciones surgidas.

El control es un proceso cclico, compuesto por cuatro fases:

a) Accin correctiva.
b) Establecimiento de estndares.
c) Observacin del desempeo.
d) Comparacin del desempeo real con el programado o esperado.

Herramientas de control de procesos y proyectos.

Las ms utilizadas son los presupuestos, el anlisis de datos estadsticos, las
auditorias, el control de calidad, la observacin personal, control de prdidas y
ganancias, investigacin de operaciones, el anlisis de redes de tiempos y eventos.

Una forma efectiva de control es el uso de graficas que permiten vigilar visualmente
el desarrollo de las actividades.

Clases de grficas:
1) La grafica de avance contiene, adems de la red, una franja en la parte
inferior que muestra el porcentaje de avance programado, el porcentaje real
y la eficiencia lograda en cada unidad de tiempo. En esta grfica se puede
observar si se est cumpliendo con lo programado puesto que nos permite
comprar lo ejecutado con lo programado.
2) La grafica de rendimiento, nos permite observar el ritmo o velocidad del
trabajo, y al mismo tiempo las metas parciales que se van logrando con el
transcurso del tiempo.

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 PROBLEMAS DE LA UNIDAD VI.

1. La Rendall Company es una empresa mediana de construccin y

mantenimiento cuyo negocio se orienta a sistemas de bombeo y de ductos.
La principal rea en la que la empresa opera es la reparacin y
mantenimiento de sistemas existentes. A continuacin se presentan las
actividades implicadas en un proyecto de mantenimiento de unos ductos de
vapor.
a. Trasladar al lugar el material y equipo que se requiere.
b. Armar un andamio y retirar los tubos y vlvulas viejos.
c. El nuevo tubo puede fabricarse mientras se realizan las actividades
mencionadas en (b).
d. Despus de que se han quitado los tubos y vlvulas viejos, y de que se
ha fabricado el tubo nuevo, se puede colocar ste.
e. Sin embargo, las vlvulas nuevas deben colocarse inmediatamente
despus de que se ha retirado el ducto antiguo.
f. Por ltimo, cuando todo est en su lugar, se puede soldar y aislar el tubo.

Construir una red PERT/CPM para el proyecto.

2. Suponga que se tiene un proyecto que consiste en construir una base para
lmpara de mesa que consta de dos partes, a una de dos diferentes tipos de
madera. La parte 1 se fabrica de nogal y la parte 2 de pino blanco. La madera
para cada parte se ordena y se obtiene de proveedores diferentes. Despus
de que se recibe la madera para ambas partes, cada una de ellas se corta al
dimetro apropiado en su torno. El torno A se utiliza para moldear el nogal,
despus de lo cual se unen con pegamento ambas partes. Esto completa la
base. Los datos de las actividades se muestran en la tabla P6-2.

Tabla P6-2.
Actividad Descripcin Duracin estimada
A Tiempo de pedido y de transporte para 3
el nogal.
B Tiempo de pedido y de transporte para 4
el pino banco
C Tiempo trabajado en el turno para el 3
nogal.
D Tiempo trabajado en el turno para el 2
pino blanco.
E Tiempo de perforacin para el nogal. 2
F Tiempo requerido para pegar las 1
partes.

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 Dibuje el diagrama de red asociado de PERT/CPM.
3. Construya el diagrama de PERT/CPM que incluya las actividades A, B, C,
P para las siguientes relaciones de precedencia:
a) A, B, C, las primeras actividades del proyecto, pueden empezar en forma
simultnea.
b) Las actividades D, E y F pueden comenzar inmediatamente despus de
que se termine A.
c) Las actividades I y G pueden comenzar despus de que se han terminado
B y D (respectivamente).
d) La actividad H comienza despus de que se terminan C y G.
e) Las actividades K y L van despus de la actividad I.
f) La actividad J va despus de E y H.
g) Las actividades M y N van despus de F, pero no pueden comenzar sino
hasta que E y H se han terminado.
h) La actividad O va despus de M y de I.
i) La actividad P va despus de J, L y O.
j) Las actividades K, N y P son los trabajos finales del proyecto.

4. La B & B Motor Company arma motores que se utilizan en la fabricacin de

automviles. La compaa adquiere con proveedores externos todos los
componentes que utiliza para fabricar los motores. Enseguida se presentan
las actividades.
a) Las primeras tres actividades pueden ejecutarse en forma simultnea:
(1) Comprar el molde.
(2) Comprar acero.
(3) Comprar el motor.
b) Despus de que se ha recibido el molde:
(4) Se debe maquinar el molde.
c) Despus de que se recibe el acero:
(5) Se fabrican las estructuras y, despus
(6) Se fabrican las carcasas.
d) Despus de que se han terminado las actividades (4), (3) y (6)
(7) Se ensamblan las tres unidades en una sola.
e) Despus de que termina la actividad (7), se puede:
(8) Inspeccionar la unidad.
(9) Empacar la unidad, y
(10) Enviar la unidad.

Los tiempos asociados con el proceso de fabricacin se muestran en la tabla

P6-4.

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 Actividad Tiempo (semanas)
1 4
2 2
3 10
4 3
5 2
6 4
7 3
8 1
9 1
10 1
Trace la red PERT/CPM para el proyecto de fabricacin.

5. A continuacin se presenta una lista de las actividades implicadas en la

construccin de un patio de ladrillo. Desarrolle el diagrama de PERT/CPM
adecuado.
a) Pueden comenzar en forma simultnea tres actividades al inicio del proyecto.
(1) Cortar tiras de pino para las orillas.
(2) Identificar el rea.
(3) Traer ladrillo de la banqueta.
b) A la identificacin del rea le siguen dos actividades, en el siguiente orden:
(4) Colar la base de arena.
(5) Nivelar y compactar la base de arena.
c) Despus de que se han terminado las actividades (3) y (5).
(6) Comenzar a colocar ladrillos.
d) Despus de que se ha realizado la actividad (1),
(7) Hacer un corte tentativo de las tiras de madera de acuerdo con la longitud
necesaria.
e) Pueden comenzar dos actividades en forma simultnea despus de que se
ha terminado la actividad (6):
(8) Comenzar la alineacin y nivelacin de los ladrillos.
(9) Terminar con la colocacin de los ladrillos.
f) Despus de que se han realizado tanto (8) como (9), puede llevarse a cabo
la actividad (10):
(10) Terminar la alineacin y nivelacin de los ladrillos.
g) Antes de que pueda comenzar la actividad (11), deben haberse terminado
las actividades (7) y (8):
(11) Comenzar a afinar las orillas de madera de pino.
h) Antes de la actividad (12), debe haberse terminado la actividad (8):
(12) Comenzar a llenar e arena las juntas.
i) La actividad (13) va despus de terminar las actividades (10) y (12):

19
 (13) Terminar de llenar de arena las juntas.
j) Despus de terminar las actividades (10) y (11), puede comenzarse la
actividad (14):
(14) Terminar de fijar las tiras de madera.
k) La actividad final puede comenzar despus de que se han terminado (13) y
(14).
(15) Limpiar.

6. Con base en el diagrama PERT/CPM que se elabor en el problema 4 y los

tiempos asociados de las actividades que se dieron en el planteamiento del
problema:
a) Determinar el tiempo ms prximo de iniciacin y el tiempo ms prximo
de terminacin para cada actividad.
b) Identifique la ruta crtica para el proyecto.
c) El proyecto debe terminarse en 16 semanas existen dificultades para
cumplir con esta fecha lmite? Describa la situacin en detalle.

7. Dada la red de proyecto de la figura P6-7

a) Determinar el tiempo ms prximo de iniciacin y el tiempo ms

prximo de terminacin para cada actividad.
b) Identifique la ruta crtica para el proyecto.
c) Determinar el tiempo ms lejano de iniciacin y el tiempo ms lejano
de terminacin para cada actividad.
d) Seale todos los caminos en la red.

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