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Colegio nacional Nicols Esquerra

Andrs Felipe yandar 806

Kevin moreno

UNIDAD 7

.Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la
fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos
utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones. A continuacin, te
describimos estas dos formas; en cualquiera de las dos primero debers
previamente seleccionar el rango de celdas para el que deseas modificar el
EJERCICIO PASO A PASO

Formato de celdas

aspecto
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica
que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la
pantalla que en la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos
escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos
disponibles).
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar
algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida. Si
seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarn a l y, si no, se
aplicarn al nuevo texto que escribas.
EJEMPLO: botn negrita Activa o desactiva la Negrita.
Botn cursivo Activa o desactiva la Cursiva.
Botn subrayado Activa o desactiva el Subrayado simple.

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos
queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los
siguientes pasos:
Formato de celdas

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin.


Alineacin

Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.


Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir, respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre
la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL, IZQUIERDA (Sangra), CENTRAR, RELLENAR, JUSTIFICAR, ETC
. Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas:
SUPERIOR, CENTRAL, INFERIOR, JUSTIFICAR, DISTRUBUDIE, ETC.
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo
bordes, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Formato de celdas

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.


En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Borde.
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha, ETC.
Borde

Preestablecidos: Se elegir una de estas opciones:


Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la seleccin.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo,...)
ESTILO Y COLOR.
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para
remarcarlas de las dems. Para ello.
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Formato de celdas

1Seleccionar la pestaa Inicio.


2Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
Rellenos

3Hacer clic sobre la pestaa Relleno, ETC.


Botn relleno Si se hace clic sobre el botn, se sombrear la celda del color
indicado en ste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de
sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no podrs aadir
trama a la celda, para ello tendrs que utilizar el cuadro de dilogo Formato de
celdas.

Si no quieres perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la


mejor opcin son los estilos predefinidos
Si vas a dar formato a las celdas, debers seleccionarlas y pulsar el botn Estilos
Estilos predefinidos

de celda. Vers muchas opciones entre las que elegir.


Formato de celdas

Uno de los estilos predefinidos es Normal, de forma que si quieres que una celda
formateada, ya sea con un estilo predefinido o con uno personalizado, recupere el
formato normal
Si vas a dar formato a varias celdas, para formar una tabla, seleccinalas y pulsa
Dar formato como tabla. La forma de proceder es similar a la anterior, elegirs de
un listado el estilo que prefieras y se aplicar.
Una vez finalices el formateo, lo que habrs creado ser una tabla, por lo que
aparecer la pestaa Herramientas de tabla.
Ambas opciones, los estilos de celda y el formato como tabla, tienen en comn
que te permiten crear un Nuevo estilo.
Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo ms rpido
muchas veces es copiar el formato.

. Copia rpida de formato


La forma de hacerlo es:
1. Primero, seleccionar la celda con el formato que queremos copiar.
Formato de celdas

2. Luego, en la pestaa Inicio, seleccionar la herramienta Copiar formato Botn -


Copiar formato. Est situada en la categora Portapapeles, junto a las opciones
para copiar, cortar y pegar.
3. Observars que al pasar el cursor por la hoja de clculo, el cursor tiene el
siguiente aspecto Cursor copiar formato.
4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas al que queremos aplicar el
formato.
Y ya est. De esta sencilla forma nos ahorraremos el trabajo de tener que volver a
establecer todos y cada uno de los parmetros de formato a mano: color, fuente,
relleno, bordes, etc.
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda
Si quieres conocer las diferentes formas de cambiar un formato numrico, es
decir, de acceder a la ventana Formato de celdas
Formato de los valores numricos

A continuacin, pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro


Categora:, se elegir de la lista una categora dependiendo del valor introducido
en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
GENERAL , NUMERO ,MONEDA ,CONTABILIDAD ,FECHA ,HORA ,PORCENTAJE
Formato de celdas

,ACCION FRACCION , ETC


el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la
configuracin regional de Windows, posiblemente tendremos el smbolo ).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le
aadir el smbolo %).
Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de
alineacin).
Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas
seleccionadas.
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas
seleccionadas.