COLEGIO NICOLAS ESGUERRA

EDIFICAMOS FUTURO

JUANSEBASTIAN BETANCURTH AGUDELO

Jhonatan David Cortes Aldana

Unidad 12. Grficos (I)

Un grfico es la representacin .
grfica de los datos de una hoja de
clculo y facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo
crear grficos a partir de unos
datos introducidos en una hoja de
clculo. La utilizacin de grficos
hace ms sencilla e inmediata la
interpretacin de los datos. A
menudo un grfico nos dice mucho
ms que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel,
podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar
el grfico en una hoja normal
12.1. Introduccin

como cualquier otro objeto.

- Como hoja de grfico: Crear el
grfico en una hoja exclusiva para
el grfico, en las hojas de grfico
no existen celdas ni ningn otro
tipo de objeto.
 Es recomendable que tengas
seleccionado el rango de celdas
que quieres que participen en el
grfico, de esta forma, Excel podr
generarlo automticamente. En
caso contrario, el grfico se
mostrar en blanco o no se crear
debido a un tipo de error en los
datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos
tipos de grficos a nuestra
disposicin. Podemos seleccionar
un grfico a insertar haciendo clic
en el tipo que nos interese para
que se despliegue el listado de los
que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales
de grficos podrs encontrar un
enlace en la parte inferior del
listado que muestra Todos los
12.2. Crear grficos

tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin
equivaldra a desplegar el cuadro
de dilogo de Insertar grfico que
se muestra al hacer clic en la
flecha de la parte inferior derecha
de la seccin Grficos.
 Una vez hayamos acotado los
datos que utilizaremos, Excel
asociar unos al eje horizontal
(categoras) y otros al eje vertical
(series). Ten en cuenta que hay
grficos que necesitan ms de dos
series para poder crearse (por
ejemplo los grficos de superficie),
y otros en cambio, (como el que
ves en la imagen) se bastan con
uno solo.
Utiliza el botn Editar para
modificar el literal que se mostrar
en la leyenda de series del grfico,
o el rango de celdas de las series o
categoras. En nuestro caso, por
ejemplo, cambiaremos Series1 por
entas.
El botn Cambiar fila/columna
permuta los datos de las series y
las pasa a categoras y viceversa.
Este botn acta del mismo modo
que el que podemos encontrar en
12.3. Aadir una erie de datos

la banda de opciones Cambiar

entre filas y columnas que hemos
visto antes en la pestaa Diseo.
Si haces clic en el botn Celdas
ocultas y vacas abrirs un
pequeo cuadro de dilogo desde
donde podrs elegir qu hacer con
las celdas que no tengan datos o
estn ocultas.
 En la seccin Etiquetas podrs
establecer qu literales de texto se
mostrarn en el grfico o
configurar la Leyenda:Etiquetas
Pulsando el botn Leyenda puedes
elegir no mostrarla (Ninguno) o
cualquiera de las opciones para
posicionarla (a la derecha, en la
parte superior, a la izquierda, etc.).
Tambin puedes elegir Ms
opciones de leyenda. De esta
forma se abrir una ventana que te
12.4. Caractersticas y formato del grfico

permitir configurar, adems de la

posicin, el aspecto esttico:
relleno, color y estilo de borde, el
sombreado y la iluminacin.
Si lo que quieres es desplazarlos,
slo debers seleccionarlos en el
propio grfico y colocarlos donde
desees.
Finalmente destacaremos las
opciones de la seccin Fondo que
te permitirn modificar el modo en
el que se integrar el grfico en el
cuadro de clculo.

Tambin puedes seleccionar un

elemento del grfico para
12.5. Modificar el tamao y distribucin de un grfico

modificarlo.
Cuando tienes un elemento
seleccionado aparecen diferentes
tipos de controles que
explicaremos a continuacin:
Controles de grfico
Los controles cuadrados Cuadrado
establecen el ancho y largo del
objeto, haz clic sobre ellos y
arrstralos para modificar sus
dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los
controles circulares Crculo podrs
modificar su tamao mantiendo el
alto y ancho que hayas
establecido, de esta forma podrs
escalar el objeto y hacerlo ms
grande o pequeo.
 - La primera opcin te permite
establecer el grfico como una
Hoja nueva. Tendrs la ventaja de
que no molestar en la hoja de
clculo, pero no podrs contrastar
los datos nmericos si la
mantienes en una hoja a parte.
12.6. Modificar la posicin de un grfico

Depende del formato que quieras

utilizar. Escribe el nombre para la
hoja en la caja de texto y pulsa
Aceptar.
- Eligiendo Objeto en, podremos
mover el grfico a una hoja ya
existente. Si utilizas este mtodo,
el grfico quedar flotante en la
hoja y podrs situarlo en la
posicin y con el tamao que t
eligas. sta es la forma en que se
inserta por defecto, cuando se
genera un nuevo grfico.
El grupo Minigrficos se encuentra
tambin en la pestaa Insertar de
la cinta de opciones.Grupo
Minigrficos
Disponemos de tres posibles tipos
de grfico: de lnea, de columna y
de ganancia o prdida.
Si insertamos uno de ellos,
dispondremos de una nueva barra
de herramientas en la cinta:
Herramientas para minigrfico. En
ella encontrars la ficha Diseo
que te permitir realizar acciones
bsicas, como cambiar las celdas
12.7. Los minigrficos

que se utilizan como fuente de

datos, el tipo de grfico (para
cambiarlo a posteriori por
cualquiera de los tres tipos
disponibles), los estilos, o remarcar
determinados puntos (el ms alto,
el ms bajo...)