Los 3 tipos de tareas utilizadas en Project

Unidades fijas: Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la
cual las unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier
cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no
afectan a las unidades de asignacin de la tarea. Se calcula segn la
formula: Trabajo = Duracin X Unidades.
Trabajo fijo :Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la
cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duracin
de la tarea o en el nmero de unidades de asignacin asignadas a esa
tarea (o recursos) no afectan al trabajo de la tarea. Se calcula segn la
frmula: T = D x U
Duracin fija:Una tarea de duracin fija es una tarea en la cual la
duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las
unidades de asignacin (esto es, recursos) no afectan a la duracin de
la tarea. Se calcula segn la frmula: T = D x U. Este es el tipo de
tarea predeterminada por Project.
 Tipos de Tarea

Cada uno de los tipos de tarea afecta a la programacin cuando se

modifica alguno de los tres factores como sigue:
A B C

En Una Si cambiamos Si cambiamos Si cambiamos

las unidades las Duracion las Trabajo

1 Tarea de La duracion se El trabajo se La duracion se

Unidades Fija recalcula recalcula recalcula
2 Tarea de La duracion se Las unidades se La duracion se
Trabajo Fijo recalcula recalcula recalcula
Tareas de El trabajo se El trabajo se Las unidades se
3 duracion fija recalcula recalcula recalcula
Unidad fija

1
1

Unidades fijas: Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la
cual las unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier
cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no
afectan a las unidades de asignacin de la tarea. Se calcula segn la
formula: Trabajo = Duracin X Unidades.
 Unidad Fija

Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado
a tiempo completo, es decir con un 100%, - el mximo nmero de unidades
asignables para ese recurso. (Por ejemplo si tuviramos 2 fontaneros como recursos
disponibles, el recurso fontaneros tendra una capacidad mxima del 200%). En
consecuencia, ese recurso tiene una disponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea
tiene una duracin de 10 das, tiene un trabajo de 80 horas.

Unidades
Trabajo
Fijas
8 hrs

80 horas
100%

Dia 1 duracion Dia 10

 Unidad Fija modificando el recurso

Si otro recurso disponible al 100% viene a apoyar a la tarea, Project recalcula y

reprograma esa tarea en cuanto a su duracin. La tarea ahora tendra recursos por
un valor del 200% , la duracin cambiara y se resolvera en la mitad de tiempo es
decir en 5 das ya que el trabajo seguira siendo el mismo (80 horas).

Unidades
Fijas Trabajo

16 hrs

80 horas
200%
.

Dia 1 Dia 5 Dia 10

duracion
 Unidad Fija modificando la duracion

Si resultase que tuviramos 8 das para completar la tarea en vez de 10 Project

recalculara todo y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas
recalculara el trabajo que ahora pasara a ser de 64 horas con un recurso al 100%.

Unidades
Trabajo
Fijas

8 hrs

100% 64 horas

Dia 1 Dia 8 Dia 10

duracion

Similar a Duracion fija modificando

duracion
 Unidad Fija modificando el trabajo
Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que
en vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver
la tarea, como las unidades son fijas sera la duracin la que se vera incrementada a
12,5 das con una asignacin de 100% de unidades.

Unidades
Trabajo
Fijas

8 hrs

100% 80 + 20 = 100 horas

Dia 1 Dia 10 Dia 12,5

..
duracion
Similar a Trabajo Fijo modificando
trabajo
Trabajo Fijo

2
 2

Trabajo fijo :Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la
cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duracin
de la tarea o en el nmero de unidades de asignacin asignadas a esa
tarea (o recursos) no afectan al trabajo de la tarea. Se calcula segn la
frmula: T = D x U
 Trabajo Fijo

En el ejemplo la tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las

8 horas diarias y tiene una duracin inicial de 10 das, o sea 80 horas de trabajo.

Unidades
Trabajo
Fijas

8 hrs

100% 80 horas

Dia 1 duracion Dia 10

 Trabajo Fijo modificando los recursos
Si asignamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para apoyar la
tarea, Project recalcular la duracin. La tares ahora tiene 200% de
unidades de asignacin (lo cual es lo mismo que decir 2 recursos con un
trabajo de 80 horas (fijo) y una duracin de 40 horas (5 das de duracin).

Trabajo
Unidades
Fijas
8 hrs

100%
80 horas
8 hrs

100% .

Dia 1 Dia 5 Dia 10

duration
 Trabajo Fijo modificando la duracion
Si tuviesemos ahora 8 das solamente para terminar la tarea en lugar de 10,
Project recalculara las unidades de asignacin siendo requeridos ms
recursos (sobreasignacion) en base a la formula del trabajo (T = D x U). Para
este caso seria necesarios contar con recursos de una capacidad mxima de
1,25 o 125%. Para evitar Sobreasignaciones de ese recurso, se deberia
requerir un nuevo recurso al 25%

Trabajo
Unidades
Fijas
10 hrs

25%

125% 80 horas
.
.
.
. 100%

Dia 1 Dia 8 Dia 10

duration
 Trabajo Fijo modificando el trabajo
Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o
sea que en vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de
trabajo para resolver la tarea, como el trabajo es fijo en este caso sera la
duracin la que se vera incrementada a 12,5 das con una asignacin de
100% de unidades.

Unidades
Trabajo
Fijas

8 hrs

100% 80 + 20 = 100 horas

Dia 1 Dia 10 Dia 12,5

..
duracion
Duracion fija

3
 3

Duracin fija:Una tarea de duracin fija es una tarea en la cual la

duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las
unidades de asignacin (esto es, recursos) no afectan a la duracin de
la tarea. Se calcula segn la frmula: T = D x U. Este es el tipo de
tarea predeterminada por Project.
 Duracion Fija

Finalmente, hagamos los clculos con una tarea de DURACIN FIJA, lo cual
significa que la tarea debe ser completada en la duracin que se especifica de forma
inamovible. Para ello, en este ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo
completo (100% de unidades de capacidad mxima) disponible para una tarea de 10
das de duracin las 8 horas diarias: Trabajo: 80 horas.

Unidades
Trabajo
Fijas
8 hrs

80 horas
100%

Dia 1 duracion Dia 10

 Duracion Fija modificando los recursos

Si encontramos que otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Project recalcular el trabajo asignado
a cada recurso. Cuando 1 recurso fue asignado a la tarea ese recurso tena 80 horas de trabajo para
realizar la tarea. Cuando asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso tendr (manteniendo la
duracin fija) 40 horas de trabajo para cada recurso para que la suma sea de 80 horas ya que el
trabajo seguira siendo el mismo. La duracin sera la misma: 10 das para un total de 80 horas de
trabajo. De esta manera ambos recursos quedan disponibles para otras tareas en u 50% de
disponibilidad.

Unidades
Trabajo (para cada recurso)
Fijas
4 hrs

50%
4 hrs
80 horas
50%

Dia 1 duracion Dia 10

 Duracion Fija modificando la duracion

Si tuviramos 8 das para completar la tarea, Project recalculara el trabajo de la

tarea. La tarea tiene ahora una duracin de 8 das o sea, pasa a tener 64 horas de
trabajo y una unidad de recurso.

Unidades
Trabajo
Fijas

8 hrs

100% 64 horas

Dia 1 Dia 8 Dia 10

duracion
 Duracion Fija modificando el trabajo

Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que
en vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver
la tarea, como la duracin en este caso es fija en este caso seran las unidades de
asignacin las que se veran incrementadas a 1,25 unidades de asignacin para ese
recurso, o sea una capacidad mxima del 125%. Lo correcto es asignar otro recurso
con una disponibilidad del 25%.

Unidades Trabajo
Fijas
10 hrs

25%

80 + 20 = 100 horas
125%

100%

Dia 1 duracion Dia 10