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Cmo se clasifican las cuentas?

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

CUENTAS REALES:

Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la


empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas
reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un
momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado
por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores sealan como
cuentas palpables. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser
cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a
otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance
general.

CUENTAS NOMINALES

Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio.

Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como
cuenta de resultados.

Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas
y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe
ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no


afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una
u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad
para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control
sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las
deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora
como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora,
se le agrega el sufijo per-contra.
Qu son cuentas patrimoniales?
Cuentas Patrimoniales
Son las que se refieren al patrimonio de una empresa o comerciante, por eso se
dividen en:
Patrimoniales
a
del Activo
Son las que representan los bienes y cuentas a cobrar de un
comerciante o empresa.-
Patrimoniales
a
del Pasivo
Son las que representas las obligaciones de pago de un comerciante
o empresa.-
Patrimoniales de
a
Patrimonio Neto
Representan al capital inicial aportado por el/los
dueo/s.-
Las cuentas patrimoniales a su vez, pueden
ser:
Personales
Son las que representan
personas.-
Objetivas
Son las que representan
objetos o cosas.-

Qu es un activo?
Los activos son bienes, recursos o derechos de los que dispone la empresa, los
cuales representan el valor de la misma. Los cambios en el precio del mercado u
otras reducciones de valor afectan a su valor. Activo es un sistema construido con
bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen
durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica especfica. Los activos de
las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada.3

Cules son las cuentas principales de un activo?


Las principales cuentas del activo. La diversidad entre estas permite realizar
diferentes actividades sirvindose en algunos casos de instituciones y
administradores.
Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.
Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a
crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de
la venta de mercancas.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los


escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan
en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas,
motocicletas, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias


para realizar su produccin.

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que
se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local
a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y
presentacin.

Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la


empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques
de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices,
borradores, tintas, secantes, etc.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en
diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no
estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se
hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses
del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha
de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los
intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

Cules son las cuentas principales del pasivo?

Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras
de cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto
de la compra de mercanca.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como
garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que
son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.

Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos,
se hayan cobrando anticipadamente.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando
anticipadamente.

Qu es IVA por pagar?


Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene pendiente de
pago ante la SAT.
Impuestos por pagar.-son los impuestos generados o causados devengados que
estn pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar IVA por pagar,
cuota patronal del seguro social, dar cuota del seguro del retiro infonavit, impuesto
sobre nminas etc. Impuesto incluido en las facturas de venta que ha sido cargado a
los clientes, impuesto incluido en notas de cargo por diversos conceptos, cargado a
personas fsicas o morales. el saldo de la cuenta generalmente debe ser creedor, y
representa el saldo del impuesto al valor agregado que debe ser liquidado al fisco.

Qu son inversiones a largo plazo?

Qu es IVA por cobrar?


Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras
que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto indirecto sobre el
consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente
de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo
oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga
fiscal) son los usuarios finales o consumidores. Cada actor en la cadena de aadido
de valor paga a su antecesor en la cadena el IVA correspondiente al precio facturado
por este, y a su vez percibe de su sucesor en la cadena el monto correspondiente al
impuesto asociado al precio que factur. Cada actor (excepto el consumidor final) es
responsable ante la autoridad tributaria por liquidar y pagar la diferencia entre el IVA
pagado (crdito fiscal)y el IVA cobrado (dbito fiscal)

Qu es caja?
El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la
cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en
valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero
efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.

Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este
ltimo que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crdito no se
registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro.