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ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO TACNA S.A.

CONCURSO PUBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTNDAR DE CONCURSO PBLICO


PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN
GENERAL

Aprobado mediante Directiva N 001-2016-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO TACNA S.A.
CONCURSO PUBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA

SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / [.] especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por
los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre
de la oferta.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit


3 de seleccin y por los proveedores.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit


4 de seleccin y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin
de las bases.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:

N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Automtico: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11: Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamao de Letra
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineacin Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaboradas en enero de 2016


Modificadas en agosto de 2016

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CONCURSO PUBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTNDAR DE CONCURSO PBLICO PARA LA


CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL

CONCURSO PBLICO N
N 001-2017-EPS TACNA S.A.

BASES INTEGRADAS
CONTRATACIN DEL SERVICIO
DE INSTALACIN DE MEDIDORES DOMICILIARIOS PARA
EL PROYECTO REDUCCION DE PERDIDAS DE AGUA
POTABLE PARA LA CIUDAD DE TACNA-PERU PARA LA
EPS TACNA S.A.

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DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y
corrupcin por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y
dems actores que participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley y su modificatorias


segn D.L. N 1341 2107.
- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento. y su modificatorias segn D.S. N 056 2107-EF.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el


artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N


1 de la Directiva N 023-2016-OSCE/CD Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de
consultas y observaciones.

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1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de siete (7)
das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva N 023-2016-OSCE/CD Disposiciones sobre la formulacin y
absolucin de consultas y observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones
se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante
No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIN AL OSCE DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y


OBSERVACIONES

En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego
de absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:

a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
b) Cuando la absolucin de observaciones por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.

El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los diez
(10) das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo
por el OSCE.

1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin


si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo
actuado posteriormente, conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

Importante

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En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) das hbiles
siguientes a la publicacin de la integracin de las bases, los participantes pueden solicitar
al OSCE, la emisin de Dictamen sobre implementacin del Pronunciamiento, segn lo
previsto en el numeral 8.2 de la Directiva N 009-2016-OSCE/CD Acciones de Supervisin
a Pedido de Parte.
En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al
OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando
consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido
materia de aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin de consultas y observaciones,
segn lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N 009-2016-OSCE/CD Acciones de
Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.

1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.9. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de


un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

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En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.

Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 53 del Reglamento, en el acto de presentacin de


ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

1.10. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

Previo a la evaluacin, el comit de seleccin determina si las ofertas responden a las


caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la
seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el prrafo anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.

El comit de seleccin puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se
advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente
presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.

Para estos efectos, el comit de seleccin debe solicitar al postor la descripcin a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das
hbiles de recibida la comunicacin respectiva; as como contar con informacin adicional que
resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de
crdito presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no
puede exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario
para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente:

Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

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a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de


prelacin de las ofertas empatadas se realiza a travs de sorteo. Para la aplicacin de este
criterio de desempate se requiere la participacin de notario o juez de paz y la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control.

Importante

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del


servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
estimado del tem no supere los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP1.

1.11. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que


obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin
detallados en la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos
de calificacin su oferta debe ser descalificada. En tal caso, el comit de seleccin debe
verificar los requisitos de calificacin respecto del postor cuya oferta qued en segundo lugar,
y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.

1.12. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.
1
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

Importante
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32 de la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin, declaraciones y
traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

1.15. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre


bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del


Estado.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las
bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin


contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

Importante
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las
Entidades con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como
garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.

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Importante

En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando


el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados sea
igual o menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel
cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS EMITIDAS


BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da

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de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar


cada una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba en caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO


DE TACNA S.A. - EPS TACNA S.A.
RUC N : 20134052989
Domicilio legal : AV. DOS DE MAYO N 372 CERCADO DE TACNA - TACNA
Telfono: : 052 - 583431

Correo electrnico: : wcahuana@epstacna.com.pe


claudia.urtega@gitec-peru.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la CONTRATACIN DEL SERVICIO


INSTALACION DE MEDIDORES DOMICILIARIOS PARA LA EPS TACNA S.A..

N ITEM DESCRIPCION U/M CANTIDAD


CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
INSTALACION DE MEDIDORES
1 Servicio 1
DOMICILIARIOS PARA LA EPS TACNA
S.A..

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO N 02 APROBACION DE


EXPEDIENTE DE CONTRATACION N 013-2017-GAF el 16/05/2017.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

DONACIONES Y TRANSFERENCIAS.
COFINANCIAMIENTO NACIONAL PROYECTO REDUCCION DE PERDIDAS DE AGUA EN
LA EPS TACNA S.A.- KFW.

Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de a PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con


lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.7. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 180 das


calendario, contados a partir del quinto da hbil de la firma del Contrato o la firma del Acta de
Inicio del Servicio, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

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1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 18.30 (Dieciocho con 30/100 Soles), monto que deber ser cancelado
en caja de la Entidad o en la cuenta 0232-0200-143738 en soles del Banco Continental.
Las bases sern recabadas en la Oficina de Logstica de la EPS TACNA S.A., sito en Av. Dos
de Mayo N 372, Cercado de Tacna - 2 Nivel; previa presentacin del comprobante de pago
por reproduccin de bases.
Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproduccin.

1.9. BASE LEGAL


- Ley N 30518 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017.
- Ley N30519 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico del ao
fiscal 2017
- Ley N 29783 Ley de seguridad y Salud en el Trabajo y Decreto Supremo N 005-2012-
TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ley N 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, y sus modificatorias segn D.L. N 1341.
- Decreto Supremo N 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, y sus modificatorias segn D.L. N 1341.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. (en adelante El
Reglamento).
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF. TUO de la Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y el Crecimiento Empresarial.
- Ley N 27314 - Ley General de Residuos Solido.
- Ley N 29783 aprobado por Decreto Supremo N 005-2012-TR, Reglamento de la Ley N
29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Resolucin Ministerial N 004-2016-PCM, que aprueba el uso obligatorio de la Norma
Tcnica Peruana NTP ISO/EC 27001:2014 Tecnologa de la Informacin, Tcnicas de
Seguridad, Sistemas de Gestin de Seguridad de la Informacin
- Dems Dispositivos Legales vigentes, aplicables a esta contratacin de servicios.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN2

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 24.05.2017
3
Registro de participantes : Desde las: 00:01 horas del 25.05.2017
A travs del SEACE Hasta las: 10:59 a.m. del 23.06.2017
Formulacin de consultas y : Del:25.05.2017
observaciones a las bases Al: 07.06.2017
En Mesa de Partes o la que haga : Sito en Av. 02 de Mayo N 372, en el horario4 de 07:30
sus veces en la Entidad en a.m. a 04:00 p.m.

Adicionalmente, de ser el caso, enviar : wcahuana@epstacna.com.pe


a la siguiente direccin electrnica Claudia.urteaga@gitec-peru.com
Absolucin de consultas y : 12.06.2017
observaciones a las bases
Integracin de bases : 21.06.2017
Presentacin de ofertas : 04.07.2017
El acto pblico se realizar en : Saln de usos Mltiples de la EPS TACNA Sito en Av. 02
de Mayo N 372 Tercer Piso a las 11:00 a.m.
Evaluacin de ofertas : 04.07.2017
Calificacin de ofertas : 04.07.2017
Otorgamiento de la buena pro : 04.07.2017
A travs del SEACE

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en
el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).

2
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
4
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.

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2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comit de seleccin del
Concurso Pblico N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA, conforme al
siguiente detalle:

Seores
EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE TACNA S.A. - EPS
TACNA S.A
AV. DOS DE MAYO N 372 CERCADO DE TACNA - TACNA
Att.: Comit de seleccin

CONCURSO PBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA


CONVOCATORIA
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACIN DEL
SERVICIO DE INSTALACION DE MEDIDORES DOMICILIARIOS
PARA LA EPS TACNA S.A.

OFERTA
La oferta contendr, adems de un /ndice
[NOMBRE de documentos,
DENOMINACIN O RAZNla siguiente documentacin:
SOCIAL DEL POSTOR]

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta


a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.


(Anexo N 2).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin5. (Anexo N 3).

d) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)6.


e) El precio de la oferta en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando dicho
sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 5).
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.
f) Carta de compromiso del personal clave: Ingeniero Residente, Asistente Tcnico
y Gestor de Sistema de Informacin, con firma debidamente legalizada, segn lo
previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 8).
Conforme a consulta del participante GRUPO A&A S.A.C.
g) Copia Simple del Ttulo Profesional en la denominacin de Ingeniero Civil, y/o
Ingeniero Sanitario, y/o Ingeniero Mecnica de Fluidos, titulado, habilitado y
colegiado. (La colegiatura y el certificado de habilidad profesional sern
presentadas al inicio efectivo del contrato y/o orden de servicio ante el supervisor
del servicio, asignado por la ENTIDAD).

5
El comit de seleccin debe determinar al elaborar las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.
6
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.

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Importante
El comit de seleccin verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin


El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.
2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa
REMYPE, de ser el caso7. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben
acreditar la condicin de micro o pequea empresa.

Importante

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del


Reglamento. La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de
compromiso del personal clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:

En el caso que se considere(n) otro(s) factor(es) adems del precio:

PRECIO : 75 puntos

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO : 15 puntos.

CONTRATACIN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD : 2.5 puntos.

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL


: 2.5 puntos.
TRABAJO

SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL : 3 puntos.

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD : 2 puntos.

TOTAL : 100 puntos

Incorporar a las bases, segn corresponda.


Importante

7
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo
126 del Reglamento.

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Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV


de esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar
segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el numeral
3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los
requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. (Carta Fianza). En el caso de consorcio, deber
indicar el nombre del consorcio, as como incluir las denominaciones o razones sociales de
cada uno de los integrantes del consorcio.
b) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso (Carta Fianza)
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
d) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda, expedida con una
antigedad no mayor de (30) das naturales por la SUNARP.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurdica.
g) Habilitacin profesional original del personal clave para la prestacin del servicio
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
j) Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por un monto equivalente al 25% del monto
del contrato.
k) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios del precio ofertado8.
l) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los tems que conforman el paquete 9.
Se precisa que la Pliza de Seguro debern estar firmados por los funcionarios autorizados de la
compaa aseguradora y por el asegurado, debern ser contratados por un periodo que cubra la
vigencia del contrato, deber consignar el nombre del servicio prestado a EPS TACNA S.A. y el
nmero, ao del proceso de seleccin.

Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la
Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales
que correspondan.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades

8
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

9
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

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con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el


monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados sea igual o
menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel
cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de
la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la
presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Correo electrnico para notificar la orden de servicios, en el caso de procedimientos de


seleccin por relacin de tems, cuando el monto del valor estimado del tem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una
orden de servicios.

Importante

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente


numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin general
de las bases, debe presentar la documentacin requerida en las Oficinas de Logstica de la EPS
TACNA S.A. ubicadas en la Av. Dos de Mayo N 372 Tacna.

Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando
el monto del valor estimado del tem no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00).

2.6. ADELANTOS10

La Entidad otorgar 01 (un) Adelanto Directo por el 30% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 15 Das Calendarios de suscrito el
contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelanto11 mediante Carta Fianza acompaada
del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los 07 das calendarios siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.

10
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
11
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos


mensuales segn porcentaje de avance del servicio contratado.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, y de acuerdo con el
artculo 143 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

- Informe del funcionario responsable (Jefe de la Divisin de Facturacin) emitiendo la


conformidad de la prestacin efectuada.
- Informe de conformidad del supervisor
- Comprobante de pago o factura de la valorizacin correspondiente.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA


SERVICIO DE INSTALACION DE MEDIDORES DOMICILIARIOS
A. Antecedentes:
En el marco de los convenios de Cooperacin Financiera Oficial entre Per y Alemania, se
acord la asignacin, por parte del Gobierno Alemn, de fondos para el financiamiento de un
Programa de Reduccin de Prdidas en Ciudades de Provincias en Per, dichos fondos
provienen de medios financieros del Gobierno Alemn destinados al financiamiento de
proyectos tendientes a la adaptacin y mitigacin del efecto del cambio climtico en diversos
pases, entre ellos la Repblica del Per.
El Programa de Reduccin de Prdidas en Ciudades de Provincias en Per, tiene como
objetivo final la reduccin de las prdidas de agua, el fortalecimiento institucional y el
mejoramiento de la gestin tcnica y comercial de las Entidades Prestadoras de Servicios
Pblicos de Tacna y Chimbote, ciudades seleccionadas para ser incluidas dentro del proyecto.
Es evidente que la reduccin de las prdidas de agua en los sistemas de abastecimiento de
agua y el mejoramiento de la gestin tcnica y comercial, traer como consecuencia lgica la
generacin el mejoramiento de los rendimientos financieros de la EPS, mejorando sus
indicadores de desempeo y asegurando su sostenibilidad a travs del tiempo.
La micro medicin del servicio de agua potable representa uno de los componentes
importantes del programa de Reduccin de Prdidas. En este sentido el presente expediente
se ha formulado para realizar el cambio de los medidores de agua en la ciudad de Tacna.
B. Situacin actual del Parque de Medidores
La EPS TACNA alcanz al mes de diciembre del 2014 un porcentaje de micromedicin del
85%, este porcentaje ha venido incrementndose durante los ltimos dos aos. No se tiene un
registro confiable sobre la antigedad del parque de medidores, se estimada entre 8- 10 aos.

Porcentaje (%) de Micromedicin EPS TACNA Diciembre 2014


Ao Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
2014 71.77 71.90 74.05 73.9 72.38 72.31 84.87 84.75 84.92 84.98 85.14 85.01

2013 56.39 56.39 56.39 56.54 56.08 57.04 69.08 70.33 75.71 79.51 80.49 81.59

90.0
80.0
70.0
60.0
50.0 2014
40.0
2013
30.0
20.0
10.0
0.0
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic

Fuente: EPS Tacna sistema de Indicadores de Gestin Marzo 2015.

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C. Lineamiento del Servicio de Instalacin de medidores


El servicio de instalacin de medidores en la EPS TACNA S.A. se formula teniendo en
consideracin los siguientes lineamientos bsicos:
Estandarizar los diseos de las cajas de medidores, vlvulas y accesorios.
Uniformizar la profundidad de las cajas de medidores, corrigiendo las profundidades de las
actuales cajas instaladas para uniformizar su profundidad y facilitar la lectura y el trabajo
mantenimiento de la misma.
Reubicar las cajas de medidores que se encuentran en el interior de los domicilios, para
facilitar el acceso al personal de lecturas y mantenimiento.
Proteger a los medidores de conexiones de dimetro de 25 mm, con mecanismos de
seguridad y sellado que permita identificar la violacin del seguro de proteccin.
Tener actualizado la base comercial de los cambios de medidores, exigiendo a Ejecutor del
servicio el llenado digital de los trabajos realizados.

I. DESCRIPCIN DEL SERVICIO


1.1 Objetivo
El objeto del presente servicio es la instalacin de 20,000 medidores de agua potable, de
diferente dimetro distribuida en toda la ciudad de Tacna.
1.2 Descripcin de la zona de Trabajo
Los medidores sern instalados en los Sectores de Abastecimiento N 05, 06 y 07 del
sistema de agua potable de la ciudad de Tacna.
Las conexiones domiciliarias son de PVC, las cuales se encuentran ubicadas en el exterior
de los lmites de propiedad.
1.3 Alcances
El servicio de instalacin de medidores a realizar por el CONTRATISTA comprende la
realizacin de los siguientes trabajos:
Elaboracin y entrega de la comunicacin a los usuarios a quienes se les cambiar el
medidor.
Cambio y/o instalacin de medidor, con sus accesorios y vlvulas.
Cambio de marco y tapa existente e instalacin del medidor con sus accesorios y
vlvulas.
Cambio de caja, marco y tapa existente e instalacin del medidor con sus accesorios y
vlvulas (ver especificaciones tcnicas).
Levantamiento del nivel de la caja existente y el cambio de Cambio de caja, marco y
tapa existente e instalacin del medidor con sus accesorios y vlvulas.
Suministro de 160 frascos de 500 ml de espuma para fijaciones y rellenos y aislamiento
tipo SIKA boom o similar.
La EPS TACNA proporcionar oportunamente los medidores de agua al
CONTRATISTA para su instalacin.
1.4 Producto Esperado
El servicio tiene como meta fsica la instalacin de un total de 20,000 medidores de agua,
de los cuales 9,556 medidores se instalarn en el sector operacional N 06 y la diferencia
se instalar en toda la ciudad de Tacna. Los medidores a instalarse sern proporcionados
por la EPS TACNA S.A.

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1.5 Descripcin de los trabajos a ejecutar


El servicio de instalacin de medidores comprende la realizacin de los siguientes tipos de
trabajos:
tem Trabajos a Realizar Cantidad

18,687
01 Cambio y/o instalacin de medidor, con sus accesorios y vlvulas
Cambio marco y tapa existente e instalacin del medidor con sus 1,069
02 accesorios y vlvulas.
Levantamiento de nivel de la conexin y Cambio de caja, marco y
02 tapa existente e instalacin del medidor con sus accesorios y 244
vlvulas.
TOTAL 20,000
Los resultados de los trabajos ejecutados durante el da debern ser ingresados a la
plataforma de ingreso de informacin que la EPS TACNA acondicionar el acceso al
CONTRATISTA ejecutor del servicio, para culminar el servicio.
1.5.1 Notificacin al Usuario
El CONTRATISTA, antes de realizar la instalacin o remplazo del medidor debe
previamente notificar al usuario utilizando el modelo de notificacin que se detalla en
ANEXO N 10 - TDR. Es importante indicar que en esta comunicacin se debe precisar
el da y la hora en que se realizar el RETIRO O REMPLAZO del medidor. En caso que
el CONTRATISTA no pudiera realizar en el da hora comunicada al usuario, tendr que
reprogramarlo, comunicndole nuevamente al usuario de la nueva fecha de retiro.
1.5.2 Instalacin del medidor
Se realizar en todas aquellas conexiones domiciliarias de agua, cuya caja, marco y
tapa del medidor se encuentra en buen estado de conservacin. El trabajo consistir en:
Cambio de la batera completa de la conexin (uniones de presin y tuerca en rosca,
vlvula de paso telescpica).
Instalacin del medidor.

1.5.3 Cambio de marco y tapa existente e instalacin del medidor


Se realizar en todas aquellas conexiones domiciliarias de agua, cuya caja del medidor
se encuentra en buen estado de conservacin. El trabajo consistir en:
Extraccin del marco y caja existente.
Reemplazo del marco y tapa de material termoplstico.
Cambio de la batera completa de la conexin (uniones de presin y tuerca en rosca,
vlvula de paso telescpica).
Instalacin del medidor.

1.5.4 Levantamiento del nivel y el cambio de caja, marco y tapa e instalacin del
medidor.
Corte de la vereda con equipo corta pavimento.
Demolicin de la vereda.
Excavacin y extraccin de la caja, marco y caja existentes.
Relleno y compactacin con material de prstamo hasta nivel recomendado.
Reemplazo de caja, marco y tapa de material termoplstico.
Cambio de la batera completa de la conexin (uniones de presin y tuerca en rosca,
vlvula de paso telescpica).
Instalacin del medidor.
1.5.5 Suministro de espuma de fijacin
Como parte del servicio, se suministrar al a EPS TACNA S.A. de 160 frascos de 500 ml
de espuma para fijaciones, rellenos y aislamiento tipo SIKA boom o similar. Este
producto ser entregado a la Divisin de Facturacin y Medicin.
Conforme a Consulta de participante ALBA A&A CORPORATION S.A.C.

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II. ESPECIFICACIONES TCNICAS


El Contratista tiene a su cargo la responsabilidad econmica, tributaria, y administrativa, el
aporte de mano de obra, materiales y suministros, vehculos, herramientas, implementos de
Proteccin Personal, locales, equipos de comunicacin, equipo informtico y cualquier otro
material, suministro y equipo que se requiera para el cumplimiento del Contrato, adems de los
descritos en el presente documento.
2.1 Definiciones

2.1.1 Batera de Medicin de Agua Potable


Es el conjunto de elementos de control de la conexin de agua potable que mide el consumo
real y que permite adems la realizacin de pruebas de campo para verificar las condiciones
de operatividad del medidor, as como su fcil instalacin.
La Batera de Medicin (Ver Figura 1 y 2 del ANEXO N 07 TDR), est compuesta por los
siguientes elementos:
Medidor de Agua Potable.
Vlvulas de paso termoplstico, con niple telescpico para conexin domiciliaria. (Ver
Figura 5 del ANEXO N 07 TDR).
Unin Mixta Tuerca Rosca.
Unin Mixta Presin Rosca.
Empaquetaduras.
2.1.2 Caja de Conexin Domiciliaria de Agua Potable
Es la parte de la conexin de agua potable (Ver Figura 3 del ANEXO N 07 TDR), que
alberga la Batera de Medicin y permite una proteccin adecuada para la correcta medicin
del consumo por cliente.
La Caja de Conexin Domiciliaria contar con los elementos siguientes:
Caja portamedidor de concreto para agua potable.
Marco y Tapa Termoplstica c/visor y con seguro magntico.
Base interior de concreto para la caja portamedidor.
Accesorios (uniones, codos, niples, etc.) para empalme al interior del predio.
Accesorios (uniones, reducciones, codos, niples, etc.) para empalme con la Tubera de
conduccin.
Sistema de Drenaje.
2.2 Especificaciones Tecnicas Componentes

2.2.1 Cajas Portamedidor, Marcos y Tapas termoplsticas:


A. Generalidades
Las cajas, marcos y tapas con visor y seguro para conexin de agua potable debern ser
fabricados tomando como referencia las NTP 334.081 1998 - CAJAS PORTAMEDIDOR DE
AGUA POTABLE Y DE REGISTRO DE DESARROLLO y NPT 399.164 2005 - MARCOS Y
TAPAS DE MATERIAL TERMOPLSTICO.
El postor deber certificar por medio de un informe emitido por una entidad reconocida que el
producto ofertado cumple con la Norma Tcnica solicitada.
B. Normas Tcnicas
NTP 334.081 1998 - CAJAS PORTAMEDIDOR DE AGUA POTABLE Y DE
REGISTRO DE DESARROLLO.
NPT 399.164 2005 - MARCOS Y TAPAS DE MATERIAL TERMOPLSTICO.
C. Caja de Concreto

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La caja del medidor para conexiones domiciliarias de agua potable de - , es una caja de
concreto de fc=140kg/cm2, y deben cumplir con la NTP 334.081 1998 - CAJAS
PORTAMEDIDOR DE AGUA POTABLE Y DE REGISTRO DE DESARROLLO. 1a. ed. -
1999/03/08, que en resumen establece los requisitos que deben cumplir las cajas de
hormign (concreto) utilizadas como portamedidor de agua potable y registro de desage.
La caja del medidor prefabricado de dimensiones segn lo indican los planos (Ver Figura 3
del ANEXO N 07 TDR), va apoyada sobre el solado de fondo de concreto fc = 100
Kg./cm2, y espesor mnimo de 0.05m.
La Base de Concreto fc = 100 Kg./cm2 presentar orificios de 20 mm de dimetro que
permitirn el drenaje del agua, con relieve interior que permita el correcto calce de la base de
la caja con anclaje exterior, evitando desplazamientos laterales de esta ltima.

D. Marco
Debe ser de material termoplstico que cumpla la NPT 399.164 2005 - ESPECIFICACIN
TCNICA DE SEDAPAL: CTPS-PE.04 /2005. Deben contener una proteccin de acero
inoxidable en el rea de seguridad. El marco debe estar instalado sobre la cara superior de la
caja, debe poseer orificios que coincidan con los de la caja para que sean fijados con pernos
creando una unidad.

E. Tapa con visor


De material termoplstico del mismo tipo y caracterstica que el MARCO, debe llevar instalada
una proteccin de acero inoxidable en el rea de seguridad. La incorporacin del visor en la
tapa debe permitir una fcil lectura de los hidrmetros alojados en la caja porta medidor. La
tapa de visor debe poseer un sistema de traccin que le permita permanecer en posesin
cerrada, evitando de esta manera accidentes y la acumulacin de cuerpos extraos sobre el
registro del medidor y la caja porta medidor. Las dimensiones se indican en la Figura 3 del
ANEXO N 07 TDR.
El espacio entre la tapa y el borde interno del marco-caja no superar los 2 mm.
La tapa tiene una cerradura tipo pestillo, accionada por una llave provista de un imn que
atrae el pestillo a la cerradura permitiendo la apertura de la tapa.
La superficie exterior ser redondeada. La tapa presentar cuadros y/o dibujos
antideslizantes de 2 cm de lado en sobre relieve y de 1 mm de altura, el logotipo del
fabricante y el nombre de EPS TACNA S.A., de tamao 7 x 14 cm aproximadamente. En su
cara interior de la tapa figurar el mes y el ao de produccin.
Marco y Tapa Termoplstico de 1/2 3/4 con cerradura magntica. Modelo Sedapal
El color de la Tapa y Marco ser negro mate.
El sistema de seguridad debe ser inviolable, para lo cual deber estar constituido por un
cerrojo el mismo que es actuado por un sistema magntico o mecnico segn disponibilidad
del mercado, este seguro debe ser lo suficientemente seguro par a evitar que personas
ajenas a la EPS TACNA S.A. puedan abrir la tapa.
Debe cumplir la funcin de destrabar el cuerpo y permitir que la tapa se mantenga cerrada
una vez retirada la llave, as mismo, cumplir la funcin de ser utilizado como manija para
retirar la tapa del marco.

F. Ensayos a efectuarse
1. Resistencia a la Trnsito.- La tapa instalada en el marco de la caja portamedidor,
deber soportar una carga mnima de 2,000 kg aplicada en el punto medio, sin que se
produzca la destruccin o deformacin (mxima 2 mm) que invaliden su uso.
2. Resistencia al Impacto.- La tapa instalada en el marco de la caja portamedidor
deber soportar un impacto de 4 kg. generado por un cilindro de acero de 4 kg. de
peso soltado a una altura de 1 m sin que se produzca roturas o fisuras.
3. Resistencia a los Agentes Qumicos.- Evaluada como prdida de propiedades
(expresada en porcentaje) despus de haber efectuado los ensayos siguientes

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conforme a las normas ISO 175.


Bao de gasolina con plomo (21 das a 23 C).
Bao de tolueno (gasolina sin plomo) (21 das a 23 C).
Bao de hidrxido de sodio al 10% (21 das a 23 C).
Bao de cido sulfrico al 5% (21 das a 23 C).
Las prdidas de resistencia a la traccin, elongacin no deber superar el 10%.
4. Resistencia a la Energa Radiante.- Se efectuar un ensayo acelerado del
Weather-O-Meter (lote de muestras sometido a un nivel de energa de absorbido
de 10,000 Kjoule/cm2, equivalente a 19 aos de exposicin en la ciudad de Lima,
sin sombras ni reparos). Las prdidas no superarn el 10% de resistencia a la
elongacin y a la traccin.
2.2.2 Batera de conexin:

A. Objeto
Esta Norma Tcnica especifica las caractersticas que deben cumplir las vlvulas y
accesorios fabricados de material termoplstico de tamaos nominales desde 15 hasta
25 mm, para uso principalmente de conexiones domiciliarias de agua potable.

B. Referencias Normativas
NTP 339.165: 2007 Vlvulas de Material Termoplsticos para conexiones
domiciliarias de Agua Potable.
NTP SO 399.019:2004. Conexiones de poli (CLORURO DE VINILO) no plastificado
(PVC-U)
NTP ISO 1452:2011 Tuberas y Conexiones de PVC-U. Tubos para Agua Potable o
Presin

C. Condiciones Generales
La superficie del cuerpo y de los otros elementos constitutivos de las vlvulas debe
ser lisa, estar libre de rebabas y no debe presentar escamas, ampollas, sopladuras o
cualquier otro defecto que pueda incluir en su funcionamiento, debiendo ser de color
uniforme.
La superficie interior del cuerpo y de los otros elementos constitutivos de las vlvulas,
no debe presentar obstculos a la circulacin del lquido y debe estar libre de
cualquier tipo de residuos y exceso de lubricante.
Todas las partes de las vlvulas que son del mismo tamao, tipo y modelo,
producidos por el mismo fabricante deben ser intercambiables.
El fabricante proporcionar la Especificacin Tcnica sobre el material plstico usado
en la fabricacin de las vlvulas, indicando as mismo el grupo, clase y grado del
material utilizado.
El fabricante incluir en su catlogo, las especificaciones tcnicas de cada tipo de
vlvulas dimensiones, peso neto u otra que el fabricante considere indispensable.
Los materiales que se selecciones no deben impartir al agua sabor, olor o sustancias
contaminantes que excedan los niveles mximos establecidos por la reglamentacin
o norma sobre calidad del agua potable.

D. Requisitos
1. Material Termoplstico: El material utilizado en la fabricacin de las vlvulas, debe
cumplir con los requisitos establecidos en la Norma Tcnica sealada anteriormente.
2. Material Elastmero: Los sellos de material elastmero deben cumplir con la NTP
respectiva.
3. Rendimiento: El rendimiento, en litros por minuto, para una presin de 0.25 Mpa (2.5
kg/cm2) debe ser igual o superior a los valores indicados en la tabla siguiente:

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Tamao Nominal Rendimiento minima


(mm) (1 / min.)
15 40
20 80
25 130
4. Roscas internas; tolerancias y longitud mnima de rosca: Las roscas internas y sus
tolerancias para empalme con la lnea de agua, deben ser las especificadas en la
Norma Tcnica Peruana 341.066. La longitud mnima de rosca debe cumplir con los
valores siguientes:
Longitud mnima de rosca
interna para empalme de
Tamao Nominal
elementos
(mm)
(mm)
15 15.0 + 2.3
20 16.3 + 2.3
25 19.1 + 2.9

Los cabezales de los extremos de conexin de las vlvulas se debern disear de


manera que incluya una seccin que permita su ajuste con una llave de uso comn
en el pas.

5. Roscas externas para instalacin a la lnea matriz y a la domiciliaria: Las roscas


externas para la conexin domiciliaria de agua potable deben cumplir con los
requisitos establecidos para roscas ISO para tubos de acero segn la NTO 341.066.

6. Presin Hidrosttica: Las vlvulas totalmente armadas (tal como las emplear el
usuario), deben soportar tanto en posicin abierta como cerrada un ensayo de
presin hidrosttica de 2 Mpa (20 kg/cm2) durante 1min. sin observarse filtracin
alguna.

7. Resistencia al torque en las roscas de entrada y salida: Deba ser el indicado en la


tabla siguiente:

Resistencia minima al
Tamao Nominal (mm)
Torque (daN-m)
15 4
20 8
25 13

8. Ensayo de temperatura: Las vlvulas deben trabajar adecuadamente con agua a 38


C y 1 Mpa (10 kg/cm2) de presin.

9. Rotulado: Las vlvulas de paso deben llevar marcado en el cuerpo con caracteres
indelebles lo siguiente:

Nombre o marca registrada del fabricante.


Tamao nominal.
Presin nominal.
Clase de material.

III. PRESUPUESTO DEL SERVICIO.


Se ha estimado que el costo del servicio para la instalacin de 20,000 medidores de agua
potable y suministro de 160 frascos (500 ml.) de espuma de fijacin, descrito lneas arriba
asciende a la suma de S/ 630,000.00 (Seiscientos Treinta Mil y 00/100 Soles). Este precio
incluye gastos generales, utilidad e IGV.

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El Anexo 1 contiene el formato de desglose del presupuesto para las valorizaciones.

IV. DISPOSICIONES ESPECFICAS


Las presentes Disposiciones Especficas modifican y/o amplan cualquier indicacin contenida en
algn otro documento del presente Licitacin Pblica, prevaleciendo stas, en caso de
discrepancias.
4.1 Obligaciones del Contratista
a) Con la finalidad de asegurar la integridad del personal y mantener la imagen institucional, El
CONTRATISTA entregar obligatoriamente a todo su personal, una vestimenta apropiada
(uniforme) con el logotipo de la firma CONTRATISTA, una tarjeta de identificacin con su
fotografa (Fotocheck) e implementos de proteccin; cuyo uso es obligatorio, permanente y
en buen estado de conservacin.
b) Efectuar la prestacin del servicio en estricta observancia de las Disposiciones Especficas,
Descripcin de Procedimientos de Actividades y consideraciones que se encuentran
contenidas en las bases de la Licitacin Pblica, as como mantener la calidad de los
servicios prestados durante la vigencia del presente contrato.
c) Garantizar que el personal asignado al servicio exhiba obligatoriamente como identificacin,
en el lado superior izquierdo del pecho, el Fotocheck firmado por el Gerente de su Empresa.
Cualquier cambio de personal debe ser coordinado con la debida anticipacin y evaluado
por el supervisor.
d) Presentar a la supervisin los Informes Tcnicos Mensuales de Ejecucin de los avance de
las actividades que desarrolla.
e) El CONTRATISTA deber establecer un sistema de trabajo en coordinacin con la EPS
TACNA S.A. y la supervisin, de manera que las rdenes de servicio generadas diariamente
sean comunicadas a la EPS TACNA S.A. y la Supervisin, de acuerdo con el cronograma
de trabajo previamente desarrollado y aprobado por la supervisin. Los resultados de las
rdenes de Servicio de los trabajos ejecutados al final del da sern ingresados en un
mdulo de acceso habilitado en el sistema comercial de la EPS (SIINCO), para su revisin y
conformidad de la EPS TACNA S.A., sin el cual no se dar por culminado el servicio para
efectos de la valorizacin mensual correspondiente.
f) Aperturar el Cuaderno de Servicios, en el cual se anotarn los resmenes semanales de las
actividades realizadas, as como el resultado diario de las Actividades Ejecutadas e
incidencias relevantes que se pudieran producir.
g) Contar con seguros complementarios de trabajo riesgo salud vigente para el personal
destacado al servicio, a fin de prever cualquier accidente de trabajo.
h) Garantizar que su personal cuenta con adecuada experiencia, a fin de que pueda resolver
en el campo de problemas que se presenten; asimismo el personal deber observar buen
trato ante los mismos, evitando cualquier reclamo que pueda exhibir en el desarrollo de sus
actividades.
i) El CONTRATISTA, debe entregar a la Supervisin en los cinco (05) das calendarios de
firmado el contrato, un PLAN DE TRABAJO DETALLADO donde se establezca
claramente lo siguiente:
Descripcin de la organizacin y metodologa del trabajo a realizar.
Cronograma de trabajo, donde se precise claramente los avances, los frentes y zonas
donde se iniciara y culminar los trabajos.
Manual de procedimientos de las actividades a desarrollar (donde se precise el flujo
grama de las actividades a realizar, formularios o formatos a utilizar).
Para esto, el CONTRATISTA deber realizar reuniones de coordinacin con la Gerencia
Comercial de la EPS TACNA S.A., para establecer el mecanismo de trabajo a seguir de
manera tal que el servicio se brinde de manera eficaz y eficiente.
4.2 Obligaciones de la Supervisin
a) Supervisar y controlar la ejecucin eficiente de los trabajos previstos haciendo las
correcciones necesarias que garanticen su cumplimento.

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b) Tramitar las valorizaciones del CONTRATISTA, verificando el cumplimiento de las


actividades programadas en el mes.
4.3 Entrega de Relacin e Informacin del Personal
a) El CONTRATISTA debe remitir a la SUPERVISION dentro de los cinco (05) das
calendarios de firmado el contrato, la relacin total de personal con el que ejecutar los
servicios objeto del presente concurso, que necesariamente debe ser el que fue
propuesto y evaluado en el proceso de seleccin, adjuntando los siguientes documentos:
Curriculum Vitae con documentos probatorios de sus estudios y experiencia laboral en
actividades materia del presente Concurso Pblico o en servicios similares;
preferentemente el personal administrativo propuesto debe tener estudios tcnicos y/o
superiores y/o una amplia experiencia en actividades relacionadas al saneamiento.
Certificado de antecedentes policiales vigente.
b) La Supervisin en caso de detectar una anomala en la prestacin de servicio, podr
solicitar el reemplazo de cualquier trabajador. Asimismo y ante cualquier reemplazo,
rotacin o cambio de actividad de su personal debe ser comunicado oportunamente a la
Supervisin por lo menos con 72 horas de anticipacin correspondiente. Cualquier
reemplazo que se solicite deber cumplir con iguales o mayores exigencias del personal
a reemplazar. En caso se detecte incumplimiento, SUPERVISION aplicar las sanciones
consignadas en la Tabla de Penalidades y Multas (Ver ANEXO N 08 - TDR).
4.4 Responsabilidad por Daos Producidos a Terceros
EL CONTRATISTA deber contratar una Pliza de Seguros de Responsabilidad Civil contra
todo riesgo por monto igual o mayor al 25% del monto del Contrato.
4.5 De los Medidores a Instalar
La EPS TACNA S.A. proveer los medidores para agua, que EL CONTRATISTA deber
recoger en el Almacn de la EPS TACNA S.A. sito en la calle Alto de Lima s/n. - distrito
Tacna. El traslado a su almacn lo efectuarn tomando todas las precauciones necesarias, ya
que, por ser instrumentos de precisin, se requiere que los medidores sean manipulados con
el debido cuidado, a fin de evitar deterioros en las carcasas (especialmente en los roscados),
as como en sus componentes internos.
Si por cualquier circunstancia, el CONTRATISTA deteriorara, perdiera o sufriera el robo de
medidores u otros componentes entregados por la EPS TACNA S.A., se descontar al
CONTRATISTA un valor equivalente al precio de compra que conste en la factura de compra
del proceso de adquisicin correspondiente, ms un 10% por gastos administrativos. Los
montos obtenidos sern descontados en la liquidacin del mes de la incidencia
correspondiente.
La EPS TACNA S.A. entregar al CONTRATISTA los medidores (segn dimetros),
debidamente embalados para su proteccin, en forma semanal o quincenal y segn la
Programacin vigente aprobada por la supervisin, estas debern ser solicitadas con cinco
(05) das de anticipacin. Los gastos de transporte, manipulacin, carga, descarga,
almacenamiento, otros, sern responsabilidad del CONTRATISTA.
El Flujo procedimental para el movimiento de medidores ser entregado por la EPS
TACNA S.A. al CONTRATISTA antes del inicio del Servicio.
El CONTRATISTA deber presentar obligatoriamente, antes del inicio del servicio un
Procedimiento Administrativo para el control del stock de medidores el cual estar vigente
durante la ejecucin de los trabajos, dicho procedimiento deber ser aprobado por La EPS
TACNA S.A.
4.6 Materiales y Suministros
EL CONTRATISTA garantizar a la EPS TACNA S.A., que los materiales y suministros que
utilice en la ejecucin de los trabajos sern de primera calidad y que correspondan a lo
especificado en su oferta, y se obliga a reemplazar los materiales y/o corregir los trabajos que
resulten defectuosos, aplicndose las sanciones correspondientes de acuerdo a la Tabla de
Penalidades. Los perjuicios econmicos que sern asumidos por el CONTRATISTA, debiendo

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informar de las medidas tomadas para corregir tal defecto dentro de las 24 horas de haber
sido notificado.
4.7 Maquinaria y Equipos
El CONTRATISTA debe proveer obligatoriamente la totalidad de las maquinarias y equipos
necesarios (tanto en cantidad como en capacidad y especificaciones tcnicas) para el
cumplimiento del servicio contratado a efecto de una ptima ejecucin del trabajo
encomendado en la oportunidad requerida por EPS TACNA S.A.
La relacin mnima de maquinaria y equipos que debe contar El CONTRATISTA se indica en
el ANEXO N 05 - TDR del presente documento.
4.8 Procedimiento para el movimiento de medidores.
La EPS TACNA entregar los medidores a instalarse. El CONTRATISTA suministrar las
vlvulas (telescpica y con salida auxiliar), y accesorios, los cuales previamente deben ser
evaluados y aprobados por LA EPS TACNA.
4.8.1 Del Despacho:
a) Antes de la entrega fsica de los medidores, el personal de la Gerencia
Comercial, deber aprobar la autorizacin de entrega de medidores que el rea
de Almacenamiento de Medidores que utilizar EL CONTRATISTA durante la
ejecucin del servicio de acuerdo al plan de trabajo aprobado.
b) EL CONTRATISTA presentar al personal autorizado para efectuar las
coordinaciones de retiro y entrega de medidores, con una carta de presentacin
dirigida a la Gerencia Comercial.
c) La entrega de medidores nuevos se programar con el personal de la Gerencia
Comercial con 48 horas de anticipacin, previamente deber existir solicitud
formal del Coordinador del Servicio.
d) La atencin del Despacho y Recepcin de Medidores se har exclusivamente
dentro de los horarios establecidos por la Empresa, confirmando el lugar y la
hora, para asegurar la oportuna y adecuada atencin de los mismos, de no
hacerlo de esta manera, se proceder a una nueva programacin.
e) Personal de la Gerencia Comercial visitar peridicamente los almacenes de EL
CONTRATISTA, para asegurar su buen almacenamiento y medidas de control
que garanticen la integridad y la conservacin de las propiedades metrolgicas
originales de los medidores en custodia; de no ser as, podr suspender las
entregas hasta que no se subsanen las observaciones encontradas en estas
visitas; sin perjuicio de aplicar sanciones y/o multas por incumplimiento en la
ejecucin del servicio.
4.8.2 Del acto de Entrega:
Un representante de la Divisin de Facturacin y Medicin y un representante
autorizado de EL CONTRATISTA firmarn los documentos de control y cargos
correspondientes en seal de conformidad, los cuales se expedirn en original y dos
(2) copias, adems del listado emitido por el mdulo de medidores, distribuidos de la
siguiente manera:
El formulario de SALIDA DE MATERIALES Y EQUIPO (4 copias):
Original para el Laboratorio de Medidores.
Una copia para el rea Solicitante.
Una copia de Seguridad, y
Para Archivo.
4.8.3 Devolucin de Medidores Nuevos Fallados:
a) Los medidores nuevos entregados por la EPS TACNA que presenten fallas, antes
y/o durante su instalacin, debern ser devueltos con documento, en la cual
consignarn el nmero completo del medidor correspondiente, sealando en
cada caso, la falla que presenta.
b) En el caso de tratarse de medidores duplicados o de no corresponder a la caja
asignada, se deber indicar necesariamente en el mismo, la caja a la cual
corresponda para proceder a cambiarlo, y al cabo de 48 horas poder

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devolvrselo, subsanando as la falla presentada, esta accin deber hacerse de


inmediato.

c) Los medidores indicados como fallados, se enviarn al laboratorio de medidores


de la EPS TACNA para determinar su estado y tomar las acciones necesarias
segn resultados, de no ser una falla de fbrica y se tratase de una falla
ocasionada por maltrato y/o por inadecuada manipulacin, el costo de reposicin
del mismo se le cargar a EL CONTRATISTA, quedando momentneamente en
custodia del Equipo Servicios y Clientes Especiales, para lo cual se firmarn los
cargos correspondientes y ser considerado en la liquidacin del servicio.
4.8.4 Devolucin de Medidores Nuevos No Instalados:
El CONTRATISTA, deber devolver a la Divisin de Facturacin y Medicin de la
Gerencia Comercial, no haya podido instalar la totalidad de los medidores entregado
por la EPS TACNA S.A mediante una carta con las observaciones de la no instalacin
del medidor. Cada medidor deber estar embalado en sus respectivas cajas.
Con la informacin remitida, se proceder a corroborar lo devuelto (caja-medidor); de
ser correcta esta informacin, se proceder a descontar del sistema los saldos
pendientes, expidiendo para tal fin, la debida nota de movimiento; de lo contrario, se
devolver para su correccin.
En caso de duplicidad o inconsistencias EL CONTRATISTA deber confirmar con las
debidas inspecciones de campo para proceder a efectuar las correcciones
correspondientes.
4.8.5 Devolucin de Cajas de Medidores:
Las cajas de embalaje de los medidores proporcionados por la EPS TACNA, debern
ser devueltas peridicamente, conjuntamente con el material retirado de campo en la
programacin establecida.
4.9 Procedimiento de instalacin y/o retiro del medidor.
El CONTRATISTA deber tomar fotografa tanto de los medidores instalados como los
medidores retirado. En la mencionada foto deber mostrar, la fachada del usuario, caja de
registro, el modelo del medidor, valor registrado y cdigo del medidor. Las fotos debern ser
tomadas al finalizar la instalacin tanto del nuevo medidor como del medidor retirado de ser el
caso.
Para el caso del retiro de medidores, adicional a la foto, el CONTRATISTA deber llenar el
acta de retiro del medidor que se detalla en ANEXO N 09 - TDR.
Las fotos debern ser entregadas a la Divisin de Facturacin y Medicin Gerencia
Comercial, en forma electrnica en un CD, ordenas en carpetas etiquetadas con el cdigo de
cliente correspondiente, la cual ser acompaada de la relacin de las fotos contenidas en el
CD.
4.9.1 Devolucin de los Medidores Usados (Parque Antiguo):
Los medidores retirados del campo debern ser clasificados por EL CONTRATISTA
dentro de sus instalaciones, de acuerdo a los criterios establecidos por la Gerencia
Comercial y devueltos al Laboratorio de medidores de la EPS TACNA con una
periodicidad de 30 das. Para dichas entregas y se proceder de la siguiente manera:
a) Se remitir documento dirigido al Jefe del Laboratorio de Medidores, con copia a
la Gerencia Comercial, indicando la cantidad de medidores a devolverse, al
mismo que se deber adjuntar un cuadro en el que se detalle marca, dimetro y
cantidad a entregar de cada uno de ellos.
b) Se entregarn los medidores pre-clasificados para la baja, los mismos que sern
entregados en cajas, agrupando 5 en cada caja por marca, tipo, etiquetado de
acuerdo a lo requerido por la Gerencia Comercial.
c) Se dar conformidad de los Medidores recepcionados despus de hacer el conteo
y verificacin de los mismos, en la cual tomar parte el personal de EL
CONTRATISTA que hace entrega de los medidores.
d) Los medidores retirados del campo que no sean devueltos sern descontados a

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EL CONTRATISTA, en la liquidacin final del servicio.

4.10 Indumentaria.
Con la finalidad de asegurar la integridad del personal y mantener la imagen institucional el
CONTRATISTA debe entregar obligatoriamente a todo su personal (Operarios, capataces,
tcnicos, supervisores, Ingenieros), una vestimenta apropiada (uniforme) con el logotipo de
la firma Contratista, una tarjeta de identificacin con su fotografa (Fotocheck) e implementos
de proteccin; cuyo uso es obligatorio, permanente y en buen estado de conservacin. El
color del uniforme (vestimenta) debe ser propuesto por el CONTRATISTA al inicio del
contrato.
En el caso de operarios, la vestimenta estar conformada por:
Casco (verde para operarios, naranja para capataces y blanco para Ingeniero).
Botas.
Juegos uniforme (cada juego de uniforme constar de: 01 polo, 01 pantaln).
Camisa manga larga.
Esta vestimenta deber ser de uso obligatorio por el personal de campo. EL CONTRATISTA
es el nico responsable, que su personal utilice en forma obligatoria la vestimenta de trabajo.
El no cumplimiento por parte del CONTRATISTA generar una sancin estipulada en la tabla
de penalidades (Ver ANEXO N 02 - TDR).
El personal asignado al servicio debe exhibir obligatoriamente como identificacin, en el lado
superior izquierdo del pecho, el Fotocheck firmado por el Gerente de su Empresa.
4.11 Transporte.
La ejecucin de las actividades requiere una adecuada programacin y coordinacin y el
correspondiente apoyo logstico, debiendo contar con facilidades de transporte que aseguren
el cumplimiento y continuidad de los trabajos encomendados.
Los vehculos que aporte EL CONTRATISTA para la ejecucin de las actividades deben tener
las caractersticas indicadas en el ANEXO N 06 - TDR.
4.12 Comunicaciones.
EL CONTRATISTA deber contar como mnimo con el mismo sistema de comunicacin que
tenga la EPS TACNA S.A., adaptndose a cualquier cambio que pueda presentarse durante la
ejecucin del contrato.
EL CONTRATISTA contar obligatoriamente con equipos de comunicacin en todas y cada
una de las unidades mviles, cuadrillas de trabajo y sistemas de control, de tal manera que
permita la comunicacin permanente entre ellos.
4.13 Personal.
El CONTRATISTA, deber contar con el siguiente personal como mnimo:
INGENIERO RESIDENTE
El Contratista asignar obligatoriamente un (01) Ingeniero Residente con el perfil profesional
descrito en el ANEXO N 04 - TDR, a tiempo completo, quien realizar funciones de
supervisin relacionadas con todas las actividades operativas del presente servicio.
ASISTENTE TECNICO
El Contratista asignar obligatoriamente un (01) Asistente Tcnico con el perfil profesional
descrito en el ANEXO N 04 - TDR, a tiempo completo, quien realizar funciones de
asistencia al Residente de Obra, en las labores de supervisin relacionadas con todas las
actividades operativas del presente servicio.
GESTOR DE SISTEMA DE INFORMACION
El Contratista asignar obligatoriamente un (01) tcnico especializado para disear e
implementar un sistema de transferencia de informacin de campo al sistema de informacin
comercial de la EPS TACNA S.A.
Suplencia del Personal

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En caso de ausencia justificada (vacaciones, renuncia, licencia, destaque, otros) de algn


personal; podr ser reemplazado por otro que obtenga como mnimo la misma calificacin
curricular y experiencia del titular, para lo cual el CONTRATISTA propondr a la Supervisin,
los candidatos para su aprobacin, quienes a su vez emitirn un documento en seal de
conformidad.
4.14 Horario de Trabajo.
EL CONTRATISTA desarrollar las actividades materia del servicio, en funcin del horario de
trabajo de la EPS TACNA S.A.
Solo en casos excepcionales no imputables al CONTRATISTA se efectuarn trabajos fuera de
la hora lmite, siempre que cuente con la autorizacin de la EPS TACNA S.A. quedando
registrados estos hechos en el cuaderno de servicio.
4.15 Identificacin del Contratista.
Los vehculos, la indumentaria, equipos y seales que emplee el CONTRATISTA en la
ejecucin de sus actividades, deben exhibir obligatoriamente el logotipo de la firma contratista.
Todas las unidades vehiculares del CONTRATISTA sern de color blanco y exhibirn el
logotipo de su empresa y, en ambas puertas, con la inscripcin Trabajando para la EPS
TACNA S.A. (Sin el logotipo de la EPS).
4.16 Sealizacin y Seguridad.
La sealizacin y seguridad debe ajustarse a las disposiciones vigentes, por tratarse de
trabajos en la va pblica. EL CONTRATISTA ser directo responsable de los daos que por
sus actos pueda causar a terceros. En caso se accione judicialmente contra la EPS TACNA
S.A., los posibles costos e indemnizaciones que deba afrontarse, sern de inmediato
trasladados directamente al CONTRATISTA contra la ejecucin de la pliza de seguros
correspondiente.
La EPS TACNA S.A. actuar en similar procedimiento al indicado en el prrafo anterior, por
las penalidades y/o sanciones que aplican las Municipalidades por el incumplimiento de sus
normas.
4.17 Infraestructura Informtica.
El CONTRATISTA debe contar con una infraestructura informtica que permita estar
comunicados va red interconectada con la EPS TACNA S.A., para el llenado de la
informacin de campo obtenida, materia de la presente licitacin. Las caractersticas de los
equipos y software, as como la interconexin sern coordinadas con la supervisin de La
EPS TACNA S.A.
La cantidad de equipos que deber tener el CONTRATISTA para la operatividad de las
actividades sern los necesarios segn sus propias estimaciones de operatividad; sin
embargo, el equipo mnimo requerido se indica en el ANEXO N 03 TDR del presente
documento.
4.18 Centro de Operaciones.
EL CONTRATISTA debe obligatoriamente instalar su Centro de Operaciones en un radio
mximo de 1000 m de la Oficina Principal de la EPS TACNA S.A. donde se desarrollar el
servicio, el mismo que debe estar perfectamente acondicionado para el desarrollo de los
trabajos.
Este Centro de Operaciones, constar de un local con las caractersticas apropiadas para la
prestacin del servicio, el que dispondr de reas bsicas para oficinas, sala de reuniones,
centro de cmputo, centro de comunicaciones (que garantice la transmisin y recepcin de
informacin durante las 24 horas del da para la correcta prestacin del servicio), almacenes,
vestuarios, servicio higinicos, zona de parqueo (vehculos propios y de visita), etc.
4.19 Organizacin y Remuneraciones.
EL CONTRATISTA necesaria y obligatoriamente deber tener una organizacin que garantice
el cumplimiento de sus actividades de manera eficaz y eficiente durante la vigencia del

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contrato, para asegurar la calidad de los servicios; el costo de hora/hombre debe incluir las
Leyes y Beneficios Sociales establecido en la estructura del anlisis de precios.
Es de entera responsabilidad del CONTRATISTA, cualquier problemtica que pudiera darse
por reclamos, de cualquier ndole de su personal y de darse el caso deber resarcir a su costo
los daos y perjuicios ocasionados a la propiedad pblica o privada producto de desmanes
causados por reclamos inconclusos con su personal.
4.20 Cuaderno de Servicios.
Constituye el principal instrumento de comunicacin inmediata de las incidencias y/o
ocurrencias en el desarrollo del presente servicio, los mismos que debern ser legalizados
notarialmente y foliado por el CONTRATISTA. En caso de faltas cometidas susceptibles de
penalidad, stas debern notificarse a travs del Cuaderno de Servicios.
4.21 Informes Diarios y Mensual de Actividades.
Informe Diarios:
Diariamente El CONTRATISTA deber recolectar la siguiente informacin de los usuarios que
se le ha instalado medidor.
Direccin del predio
Trabajo realizado (instalacin de medidor, instalacin de caja, marco y tapa)
Nmero del medidor instalado
Volumen que registra el medidor instalado
Nmero de medidor retirado
Volumen que registra el medidor instalado
Esta informacin se complementar con la informacin de los formatos de trabajo a utilizar
indicados en el ANEXO N 09 - TDR.
En zonas donde se identifiquen problemas para la instalacin de los medidores; se deber
informar a la EPS TCNA S.A., y en los casos que sea posible se reprogramaran las
actividades de instalacin de medidores.
Toda la informacin capturada en campo ser registrada en sitio en los formatos fichas y
herramientas electrnicas previamente confeccionadas el CONTRATISTA y aprobadas por la
EPS TACNA S.A. Esta informacin obtenida en campo deber ser descargada diariamente en
la base de datos del CONTRATISTA, la cual deber verificar antes de remitirla a la EPS.
La estructura de la base de datos que deber desarrollar el CONTRATISTA deber permitir
emigrar esta informacin directamente al sistema SIINCO de la EPS TACNA S.A. Para ello el
CONTRATISTA coordinara con el rea usuaria de la EPS TACNA S.A.
El CONTRATISTA deber remitir a la EPS TACNA S.A. esta informacin de los trabajos
realizados diariamente tanto en fsico como de manera electrnica, a fin que la empresa los
verifique y los ingrese a la base de datos del SIINCO en coordinacin con el gestor de datos
del CONTRATISTA.
Informe Mensual:
El CONTRATISTA, deber entregar en forma mensual lo siguiente:
a) Informe de Valorizacin: 25 de cada mes, si cae da no laborable, se entregar el siguiente
da hbil. Contenido del Informe:
o Resumen de Valorizacin.
o Ordenes ejecutadas.
o Conformidad de ingreso de informacin al sistema.
b) Informe Tcnico de Actividades: dentro de los cinco das naturales del mes siguiente. El
Informe tcnico debe contener como mnimo lo siguiente:
o Propuestas que permitan la mejora de los servicios.
o Estadstica e incidencia de ejecucin de actividades.
o El anlisis de las principales ocurrencias.
o Tomas fotogrficas de principales actividades.
o Informe de materiales retirados de campo y entregados a la EPS TACNA S.A.

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EL CONTRATISTA deber entregar la informacin sealada anteriormente en forma impresa


a la Supervisin, adicionalmente deber entregar en forma digital toda la informacin
presentada.
La informacin podr ser remitida a la EPS en el sistema SINCO. Este procedimiento ser
definido en coordinacin con el rea usuaria de la EPS.
4.22 Forma de Pago.
Sera en valorizaciones mensuales de acuerdo al metrado de las conexiones domiciliarias
realizadas diariamente y otros, previa presentacin del Informe Tcnico de ejecucin del
servicio, adjuntando la valorizacin mensual del servicio.
El pago se realizar dentro de los quince (15) das calendarios, contados a partir de la
conformidad del rea usuaria y del supervisor del servicio asignado por la EPS TACNA S.A.;
conformidad que ser otorgada dentro de los diez (10) das calendarios de presentado el
informe y el comprobante correspondiente.
4.23 Sistema de Contratacin.
El presente procedimiento de seleccin se rige por el Sistema de Precios Unitarios.
4.24 Fuente de Financiamiento.
COFINANCIAMIENTO NACIONAL PROYECTO REDUCCION DE PERDIDAS DE AGUA
EN LA EPS TACNA S.A.- KFW.
4.25 Plazo de Ejecucin del Servicio.
El servicio se ejecutara en un plazo de 180 das calendarios, contados a partir del da
siguiente de la firma del contrato o a la firma del Acta de Inicio de Obra.
4.26 Lugar de Ejecucin.
El servicio se realizara en los sectores 05, 06 y 07 de la ciudad de Tacna.
4.27 Garanta del Servicio.
El CONTRATISTA deber brindar una garanta del funcionamiento de la batera de medidor
domiciliario.
4.28 Tabla de Penalidades y Multas:
Se podrn establecer penalidades distintas a las penalidades por mora en la ejecucin de la
prestacin, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria en conformidad al artculo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. As mismo, deber consignarse el procedimiento para la aplicacin de las mismas.

PENALIDAD OCURRENCIA MULTA

1 IMPLEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL, INDUMENTARIA Y FOTOCHECK.


1.1 Por no entregar en la fecha y/o en forma incompleta a sus trabajadores la
indumentaria e implementos de proteccin personal correspondientes. La multa 5 xK
ser por trabajador y por da.
1.2 Por no entregar en la fecha a sus trabajadores, el fotocheck respectivo o no
portar el mismo en todo momento y en el lugar indicado. La multa ser por 5xK
trabajador y por da
2 HERRAMIENTAS.
2.1 Cuando la cuadrilla o trabajador no cuente o se encuentren incompletas las
herramientas. La multa ser por cuadrilla o estacin o trabajador por da de 10 x K
incumplimiento.
2.2 Por no renovar y/o no reemplazar herramientas que se encuentran en mal 10 x K
estado de conservacin. La multa ser por cuadrilla.
3 COMUNICACIONES.
3.1 Cuando los ingenieros residentes o cuadrillas no cuenten o no funcionen sus
15 x K
equipos de comunicacin. La multa ser por cuadrilla o por Ingeniero.
4 TRANSPORTE.

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4.1 Cuando la cuadrilla o ingeniero Residente se encuentren, sin vehculo o en mal


estado de conservacin y/o funcionamiento o sin el logotipo correspondiente (en
15 x K
el lugar correspondiente) o que el vehculo tenga una antigedad mayor a la
solicitada. La multa ser por cuadrilla, residente por vehculo por da.
5 MAQUINARIAS Y EQUIPOS.
5.1 Por no contar permanentemente o incompletos o en mal estado de
funcionamiento el equipo requerido durante la verificacin en su base y/o campo. 30 x K
La multa ser por cada equipo por da de incumplimiento.
6 CALIDAD DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS.
6.1 Por no cumplir con ejecutar el trabajo de acuerdo a las especificaciones tcnicas
descritas en las bases. El Contratista corregir las observaciones sin costo alguno 25 x K
para La EPS TACNA. La multa ser por cada trabajo.
7 CALIDAD DE MATERIALES.
7.1 Por emplear materiales no normalizados y/o no autorizados por La EPS TACNA,
en la ejecucin de las subactividades. EL CONTRATISTA retirar dicho material
y remplazarlo por otro que cumpla con las caractersticas tcnicas autorizadas y 20 x K
normalizadas, el remplazo ser sin costo alguno para La EPS TACNA. La multa
ser por cada caso detectado.
7.2 Por no entregar a la EPS TACNA, los materiales retirados que han sido cambiados 20 x K
por nuevos.
PENALIDAD OCURRENCIA MULT
8 SEALIZACIN.
A
8.1 Por no emplear la sealizacin y/o realizarse con deficiencias no conforme a la
15 x K
cartilla respectiva. La multa ser por cada trabajo y por da.
9 ACTOS DOLOSOS.
9.1 Cuando se compruebe que el personal realiz actos dolosos y/o negligentes en
perjuicio de EPS TACNA y/o el cliente, se descontar al CONTRATISTA el monto 30 x K
por daos ocasionados y la separacin inmediata del trabajador. De reiterarse la
falta se aplicar la penalidad correspondiente.
10 MOVIMIENTO DE PERSONAL.
10.1 Por reemplazar, rotar o cambiar de actividad a los profesionales, operarios,
personal que tiene a su cargo la ejecucin de las actividades contratadas, sin 10 x K
autorizacin de EPS TACNA. La multa ser por trabajador.

Donde: K = 3 % de la UIT

Importante

Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las cuales
deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se extraen de
los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los mismos, los cuales
son los siguientes:

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ANEXO N 01 - TDR:

DETALLE DEL PRESUPUESTO

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PRESUPUESTO DE SERVICIO

Servicio : INSTALACION DE MEDIDORES DOMICILIARIOS


Entidad : EPS TACNA S.A.
Fecha : JUNIO 2017.
Cantidad
Precio
tem Trabajos y/o Actividades a Realizar Unidad y/o Sub Total Total
Unitario
Metrado
Cambio y/o instalacin de medidor, con sus
1 Und 18,687 0.00
accesorios y vlvulas
Cambio marco y tapa existente e instalacin del
2 Und 1,069 0.00
medidor con sus accesorios y vlvulas.
Levantamiento de nivel de la conexin y cambio de
3 caja, marco y tapa existente e instalacin del Und 244 0.00
medidor con sus accesorios y vlvulas.
Suministro de espuma de fijacin, relleno y
4 aislamiento Tipo SIKA BOOM o similar, en frascos Frascos 160 0.00
de 500 ml.
COSTO TOTAL DEL SERVICIO 0.00

Nota: El costo total del servicio incluye todos los costo directos e indirectos para hacer efectiva las instalaciones de los
medidores domiciliarios y la entrega de la espuma de fijacion al Area Comercial, segn las partidas antes indicadas.
La instalacion de los medidores se realizara segn el padron de beneficiarios que alcanzara la EPS TACNA.

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ANEXO N 02 - TDR:

REQUERIMIENTO BASICO OBLIGATORIO DE INDUMENTARIA,


IMPLEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Y DISPOSITIVOS DE
SEGURIDAD

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REQUERIMIENTO BASICO OBLIGATORIO DE INDUMENTARIA, IMPLEMENTOS DE


PROTECCIN PERSONAL Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD

ACTIVID IMPLEMENTOS DE PROTECCIN


AD PERSONAL - DESCRIPCIN
Casco Protector Plstico con logotipo del contratista.
Anteojos Panormicos.
Guante Cuero t/corto c/refuerzo Bota Jebe Mediana
p/acerada.
Chaleco reflectante p/trabajo nocturno.

INSTALACION DE MEDIDORES DE
AGUA
INDUMENTARIA DEL PERSONAL
Camisa Manga larga de Drill.
Pantalones tipo jean.
Fotocheck plastificado.

DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD
Tranqueras PELIGRO OBRAS
Cintas Plsticas Sealizadoras en doble fila
con identificacin del contratista.

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ANEXO N 03 - TDR:

REQUERIMIENTO MINIMO DE INFRAESTRUCTURA INFORMTICA

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REQUERIMIENTO MINIMO DE INFRAESTRUCTURA INFORMTICA

A continuacin se muestran las Especificaciones Tcnicas de los Equipos de Cmputo y accesorios


que El CONTRATISTA deber contar como equipo mnimo.

Item Caractersticas Tcnicas Cantidad


EQUIPO PC
Procesador Intel i5 (min)
Memoria RAM 4 GB DDR2
Disco Duro 1000 Gb 7200
1 rpm. Monitor 17" 3
Software con licencia y manuales de operacin: Windows 8, Office
2010, Auto Cad 2014, ltima versin MS Project, Antivirus con licencia
de actualizacin mensual durante todo el tiempo que dure el servicio.

EQUIPO PC PORTTIL
Procesador Intel I5 de 3.2 GHZ
Memoria RAM 4 GB DDR2
Disco Duro 500 GB
2 Software con licencia y manuales de operacin: Windows 8, Office 1
2010, Auto Cad 2014, ltima versin MS Project, Antivirus con licencia
de actualizacin mensual durante todo el tiempo que dure el servicio.

IMPRESORA LSER
Blanco y Negro
Resolucin
1200x1200dpi.
3 1
Velocidad de Impresin: A4: 45ppm.
Procesador 460MHz.
Memoria Standard/Mxima 48MB.

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ANEXO N 04 - TDR:

PERSONAL MINIMO EXIGIDO

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PERSONAL MINIMO EXIGIDO

Persona
Personal Cant. Perfil Clave
(*)
Ttulo Profesional Colegiado en Ingeniera
Sanitaria y/o Civil y/o Mecnica y/o Industrial.
Asignacin a tiempo parcial. (Ver estructura de
Gastos Generales) Experiencia: tres (03) aos en
la supervisin de actividades materia del presente
Concurso Pblico y/o en actividades de
1 mantenimiento de conexiones domiciliarias y/o
Coordinador
en la instalacin de conexiones domiciliarias y/o
General
en el cambio de conexiones domiciliarias y/o
mantenimiento de redes de agua potable y/o en el
mantenimiento de redes de alcantarillado.
Ttulo Profesional Colegiado en Ingeniera
Sanitaria y/o Civil y/o Mecnica y/o Industrial.
Experiencia: dos (02) aos mnimo como
Ingeniero Residente, en la ejecucin de alguna
de las actividades del presente Concurso
Pblico y/o en actividades de mantenimiento de PERSONAL
Ingeniero 1 conexiones domiciliarias y/o en la instalacin de CLAVE
Residente* conexiones domiciliarias y/o en el cambio de
conexiones domiciliarias y/o mantenimiento de
redes de agua potable y/o en el mantenimiento
de redes de alcantarillado.
Bachiller o Egresado en Ingeniera Sanitaria y/o
Civil y/o Mecnica y/o Industrial.
Experiencia: un (01) ao mnimo como
Asistente Tcnico, en la ejecucin de alguna
de las actividades del presente Concurso
Pblico y/o en actividades de mantenimiento
de conexiones domiciliarias y/o en la PERSONAL
Asistente Tecnico* 1
instalacin de conexiones domiciliarias y/o en CLAVE
el cambio de conexiones domiciliarias y/o
mantenimiento de redes de agua potable y/o
en el mantenimiento de redes de
alcantarillado.
Bachiller o Egresado o tcnico en Sistemas de
Gestor de Sistema
1 informacin o similar. Experiencia: un (01) ao PERSONAL
de Informacin*
como mnimo en desarrollos de sistemas de CLAVE
gestin de informacin.
Cuadrillas de De acuerdo a necesidades por cada actividad
campo descrita en la Estructura de Costos.
Gestor Operativo
Conocimiento en Microsoft office a nivel
de Gabinete 2
usuario y gestin operativa comercial.
Almacenero 1 Manejo de inventarios.
Guardian 1 Ninguna.
Conforme a Consulta de participante GRUPO A&A S.A.C.

(*) Personal Clave, que ser calificado en la evaluacin de la propuesta tcnica. El Proveedor del servicio
deber presentar su CV de estos profesionales dentro de su propuesta.

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ANEXO N 05 - TDR:

RELACIN MNIMA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

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RELACIN MNIMA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

EQUIPAMIENTO CANTIDAD

Motobomba de 2 o mayor capacidad. 1


Mezcladora Tipo trompo de 11 p3 o mayor capacidad. 1
Cortadora de Pavimento Concreto/Asfalto (mixto) de 12 HP o ms 2
potencia.

Conforme a Consulta de participante GRUPO A&A S.A.C.

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ANEXO N 06 - TDR:

RELACIN MNIMA DE VEHICULOS DE TRANSPORTE

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RELACIN MNIMA DE VEHICULOS DE TRANSPORTE

Personal Cantidad Caractersticas


Ingeniero Coordinador Antigedad: No mayor a 5 aos.
Ingeniero Residente 01 Modelo: 4x2 u 4x4 doble cabina.
Base (Oficina) Color: Blanco u Otro**.
Antigedad: No mayor a 5 aos.
01 Modelo: 4x2 doble cabina.
Actividades Operativas (traslado de Color: Blanco
medidores, personal, equipos y
materiales)
02(*) Camin de baranda de 5 TM.

(*) La cantidad requerida estar en funcin de la cantidad de cuadrillas de trabajo


(**) Siempre y cuando las camionetas lleven un sticker 0.60x0.40 mt., en ambas puertas que identifique al
proveedor, la entidad y la cooperacin internacional (KFW).

Conforme a Consulta de participante GRUPO A&A S.A.C.

Nota:
1. La oferta incluye el costo del chofer, combustibles y lubricantes.
2. Los vehculos que aporte EL CONTRATISTA para el servicio debern contar con el Seguro
Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT).
3. Los vehculos debern contar con los certificados de inspeccin tcnica vigentes.
4. El vehculo debe verse ordenado en todo momento, la pintura, vidrios, cromos, neumticos,
ambientes y cualquier otro elemento debern conservarse en perfecto estado de limpieza.

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ANEXO N 07 - TDR:

DETALLE DE LA INSTALACIN DE MEDIDORES DE AGUA

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FIGURA 1

DETALLE DE BATERIA DE MEDICIN DE AGUA POTABLE PARA TUBERIA PVC


Y .

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FIGURA 2

DETALLE DE INSTALACIN DE MEDIDOR Y ACCESORIOS, MARCO Y TAPA.


PARA TUBERIA PVC

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FIGURA 3

DETALLE DE CAJA DE CONEXIN DOMICILIARIA DE AGUA POTABLE (MEDIDOR,


ACCESORIOS, CAJA, MARCO Y TAPA), PARA TUBERIA PVC Y .

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FIGURA 4
MARCO Y TAPA CONEXIN DE
NORMA REFERENCIAL: NPT 399.164 2005
ESPECIFICACIN TCNICA DE SEDAPAL: CTPS-PE.04 /2005

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FIGURA 5

UNION PRESION ROSCA


NORMA REFERENCIAL: NPT 399.019 2004

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FIGURA 6
VLVULA DE PASO TERMOPLSTICA CON NIPLE TELESCPICO
NORMA REFERENCIAL: NTP 399.165 - 2007

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ANEXO N 08 - TDR:

TABLA DE PENALIDADES Y MULTAS

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TABLA DE PENALIDADES Y MULTAS

PENALIDAD OCURRENCIA MULTA

1 IMPLEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL, INDUMENTARIA Y FOTOCHECK


1.1 Por no entregar en la fecha y/o en forma incompleta a sus trabajadores la
indumentaria e implementos de proteccin personal correspondientes. La multa 5 xK
ser por trabajador y por da
1.2 Por no entregar en la fecha a sus trabajadores, el fotocheck respectivo o no
5 xK
portar el mismo en todo momento y en el lugar indicado. La multa ser por
trabajador y por da
2 HERRAMIENTAS.
2.1 Cuando la cuadrilla o trabajador no cuente o se encuentren incompletas las
herramientas. La multa ser por cuadrilla o estacin o trabajador por da de 10 x K
incumplimiento.
2.2 Por no renovar y/o no reemplazar herramientas que se encuentran en mal
estado de conservacin. La multa ser por cuadrilla. 10 x K
3 COMUNICACIONES.
3.1 Cuando los ingenieros residentes o cuadrillas no cuenten o no funcionen sus
equipos de comunicacin. La multa ser por cuadrilla o por Ingeniero. 15 x K

4 TRANSPORTE.
4.1 Cuando la cuadrilla o ingeniero Residente se encuentren, sin vehculo o en mal
estado de conservacin y/o funcionamiento o sin el logotipo correspondiente (en
el lugar correspondiente) o que el vehculo tenga una antigedad mayor a la 15 x K
solicitada. La multa ser por cuadrilla, residente por vehculo por da.

5 MAQUINARIAS Y EQUIPOS
5.1 Por no contar permanentemente o incompletos o en mal estado de funcionamiento
el equipo requerido durante la verificacin en su base y/o campo. La multa ser 30 x K
por cada equipo por da de incumplimiento.
6 CALIDAD DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
6.1 Por no cumplir con ejecutar el trabajo de acuerdo a las especificaciones tcnicas
descritas en las bases. El Contratista corregir las observaciones sin costo 25 x K
alguno para La EPS TACNA. La multa ser por cada trabajo.

7 CALIDAD DE MATERIALES.
7.1 Por emplear materiales no normalizados y/o no autorizados por La EPS TACNA,
en la ejecucin de las subactividades. El Contratista retirar dicho material y
remplazarlo por otro que cumpla con las caractersticas tcnicas autorizadas y 20 x K
normalizadas, el remplazo ser sin costo alguno para La EPS TACNA. La multa
ser por cada caso detectado.
7.2 Por no entregar a La EPS TACNA, los materiales retirados que sido 20 x K
cambiados por nuevos.
8 SEALIZACIN.
Por no emplear la sealizacin y/o realizarse con deficiencias no
15 x K
8.1 conforme a la cartilla respectiva. La multa ser por cada trabajo y por da.
9 ACTOS DOLOSOS.
Cuando se compruebe que el personal realiz actos dolosos y/o negligentes en
perjuicio de EPS TACNA y/o el cliente, se descontar al CONTRATISTA el
monto por daos ocasionados y la separacin inmediata del trabajador. De 30 x K
reiterarse la falta se aplicar la penalidad correspondiente.

10 MOVIMIENTO DE PERSONAL.
Por reemplazar, rotar o cambiar de actividad a los profesionales,
10.1 operarios, personal que tiene a su cargo la ejecucin de las actividades 10 x K
contratadas, sin autorizacin de EPS TACNA. La multa ser por trabajador.
K = 3 % de la UIT

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1 La aplicacin de una multa se dar cuando EL CONTRATISTA incurra en una de las penalidades
contempladas en la Tabla de Penalidades del presente servicio, y ser notificado a travs del Cuaderno
de Servicios, papeleta, carta u hoja de coordinacin, por parte de la Supervisin. De no estar de acuerdo,
EL CONTRATISTA puede presentar apelacin ante La EPS TACNA-
2 Las deficiencias que dieran lugar a la aplicacin de la penalidad obligatoriamente deben ser subsanadas
dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de detectar la deficiencia.
3 EL CONTRATISTA deber informar a su personal la lista de penalidades vigente en el presente servicio
materia de contratacin.

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ANEXO N 09 - TDR:

FORMATOS A UTILIZARSE

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FORMATOS A UTILIZARSE

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3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN 12

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas 13, en la que se consigne los integrantes,
el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo N 6).
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del
representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por
registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento
anlogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del
apoderado o mandatario, segn corresponda, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

A.2 HABILITACIN:
Requisitos:

El postor debe contar con:


Inscripcin vigente en el Registro de Empresas y Entidades que realizan actividades de
Conexiones Domiciliarias para Empresas Prestadora de Servicios (EPS). En dicha constancia se
debe(n) detallar la(s) actividad(es) autorizadas a realizar.
Autorizacin de funcionamiento para la prestacin del servicio de conexin de medidores
domiciliarios en el mbito geogrfico en que se prestar el servicio, expedida por la EPS TACNA
S.A.
Inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores Servicios.

Acreditacin:

Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro de Empresas y Entidades que


realizan actividades de Conexiones Domiciliarias para Empresas Prestadora de Servicios (EPS).
Copia de la autorizacin de funcionamiento para la prestacin del servicio de conexin de
medidores domiciliarios en el mbito geogrfico en que se prestar el servicio, expedida por la
EPS TACNA S.A.
Copia simple de la constancia de RNP servicios.

12
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
13
En caso de presentarse en consorcio.

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B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL


B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATGICO
Requisitos:

Contar como mnimo con los siguientes equipos y herramientas:

Dos (02) Cortadora de Pavimento Concreto/Asfalto (mixto) de 12 HP o ms


potencia.
Una (01) Motobomba de 2 o mayor capacidad.
Una (01) Mezcladora Tipo Trompo de 11 p3 o mayor capacidad.
Dos (02) Camionetas. Antigedad no mayor a 5 aos. Modelo: 4x2 Doble Cabina.
Color: Blanco (Para el traslado del Ingeniero Coordinador, Ingeniero Residente y
Base (oficina)).
Dos (02) Camin de baranda* de 5 TM. (Para actividades operativas de traslado de
medidores, personal obrero, equipos y materiales).
(*) La cantidad requerida estar en funcin de la cantidad de cuadrillas de trabajo

Nota:
1. La oferta incluye el costo del chofer, combustibles y lubricantes.
2. Los vehculos que aporte EL CONTRATISTA para el servicio debern contar con el
Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT).
3. El Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
4. Los vehculos debern contar con los certificados de inspeccin tcnica vigentes.
5. El vehculo debe verse ordenado en todo momento, la pintura, vidrios, cromos,
neumticos, ambientes y cualquier otro elemento debern conservarse en perfecto
estado de limpieza.

Acreditacin:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de
compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad de las
herramientas y equipos requeridos.

B.2 INFRAESTRUCTURA ESTRATGICA


Requisitos:
El proveedor debe contar con un local con las caractersticas apropiadas para la
prestacin del servicio segn TDR.

Acreditacin:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra
venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad de la infraestructura
estratgica requerida.
B.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:

INGENIERO RESIDENTE:
Ttulo Profesional Colegiado en Ingeniera Sanitaria y/o Civil y/o Mecnica y/o Industrial.

Acreditacin:
Copia simple de i) contratos y su respectiva conformidad o ii) constancia o iii) certificados
o iv) cualquier otra documentacin que de manera fehaciente sustente una experiencia
mnima de dos (02) aos en la supervisin y/o conduccin y/o direccin tcnica de
trabajos de instalacin de medidores domiciliarios.
Tambin se aceptara experiencia en trabajos relacionados tales como: Instalacin,
renovacin y/o ampliacin de Redes de Agua Potable y Alcantarillado, independiente del
tipo de contrato. La colegiatura y el certificado de habilidad profesional sern presentadas

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al inicio efectivo del contrato y/o servicios ante la supervisin de la ENTIDAD.


Experiencia:
Dos (02) aos como Ingeniero Residente, en la ejecucin de alguna de las actividades del
presente Concurso Pblico y/o en actividades de mantenimiento de conexiones
domiciliarias y/o en la instalacin de conexiones domiciliarias y/o en el cambio de
conexiones domiciliarias y/o mantenimiento de redes de agua potable y/o en el
mantenimiento de redes de alcantarillado.

ASISTENTE TCNICO:
Bachiller o Egresado en Ingeniera Sanitaria y/o Civil y/o Mecnica y/o Industrial.

Acreditacin:
Copia simple de i) contratos y su respectiva conformidad o ii) constancia o iii) certificados
o iv) cualquier otra documentacin que de manera fehaciente sustente una experiencia
mnima de un (01) ao en la Asistencia Tcnica en la supervisin y/o conduccin y/o
direccin tcnica de trabajos de instalacin de medidores domiciliarios u trabajos
similares.
Se consideran trabajos similares a los trabajos relacionados con la Instalacin, renovacin
y/o ampliacin de Redes de Agua Potable y Alcantarillado, independiente del tipo de
contrato.
Experiencia:
Un (01) ao como Asistente Tcnico en la ejecucin de alguna de las actividades
similares al presente Concurso Pblico y/o en actividades de mantenimiento de
conexiones domiciliarias y/o en la instalacin de conexiones domiciliarias y/o en el cambio
de conexiones domiciliarias y/o mantenimiento de redes de agua potable y/o en el
mantenimiento de redes de alcantarillado.
GESTOR DE SISTEMA DE INFORMACIN:
Bachiller o Egresado o tcnico en Sistemas de informacin y/o similar.
Acreditacin:
Copia simple de i) contratos y su respectiva conformidad o ii) constancia o iii) certificados
o iv) cualquier otra documentacin que de manera fehaciente sustente una experiencia
mnima de un (01) ao como gestor en sistemas de informacin y/o direccin tcnica de
trabajos en sistemas de informacin.
Tambin se aceptara experiencia en trabajos relacionados tales como: Ampliacin de
Redes de Agua Potable, Alcantarillado, independiente del tipo de contrato.
Experiencia:
Un (01) ao como mnimo en desarrollos de sistemas de gestin de informacin.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.1 FACTURACIN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 945,000.00,


(NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL CON 00/100 SOLES), por la contratacin de servicios
similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de NO MAYOR A SEIS
(6) AOS] a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes


Se consideran servicios similares a las siguientes actividades: Instalacin y/o renovacin
de vlvulas en general para sistemas de agua potable, Instalacin y/o renovacin y/o
ampliacin de redes de agua potable y alcantarillado, instalacin y/o renovacin de micro
y macro medidores, Instalacin y/o renovacin de Conexiones Domiciliarias en sistemas
de agua potable, actividades de mantenimiento de conexiones domiciliarias y/o cambio de
conexiones domiciliarias y/o mantenimiento de redes de agua potable y/o mantenimiento

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de redes de alcantarillado.
Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente,
con VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva N 002-2016-OSCE/CD,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de
la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

Importante

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que


ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio
en las Contrataciones del Estado.

Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasin de las consultas y observaciones el
rea usuaria autoriza la modificacin del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho
a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de conformidad con
el artculo 8 del Reglamento.

Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
incorporan dichos requisitos de calificacin as como los documentos que deben presentar los
postores para su acreditacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin
de las bases.

El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin de una


declaracin jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin que

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acredite el cumplimiento del algn componente de estos. Para dicho efecto consignar de manera
detallada los documentos que debe presentar el postor en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta
seccin de las bases.

CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

Puntaje Total: 100 Puntos

Puntaje: De 50 hasta 100 puntos

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTOR DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN
A. PRECIO
La evaluacin consistir en otorgar el
Evaluacin: mximo a la oferta de precio ms bajo
y otorgar a las dems ofertas puntajes
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. inversamente proporcionales a sus
respectivos precios, segn la siguiente
Acreditacin: frmula:

Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de Pi = Om x PMP


la oferta (Anexo N 5) Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio

[75] puntos
Puntaje: Hasta 50 puntos

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN 14
SU ASIGNACIN
B. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO15

Evaluacin:
De [135] hasta [150] das calendario:
Se evaluar en funcin al plazo ofertado, el cual debe mejorar el 15 puntos
plazo de ejecucin establecido en los Trminos de Referencia.
De [151] hasta [170] das calendario:
10 puntos
Acreditacin:
De [171] hasta [180] das calendario:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada de [2.5] puntos
plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)

C. SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL O SOCIAL 16


C.1 Contratacin de personas con discapacidad

14
El comit de seleccin define el puntaje y la metodologa para su asignacin.
15
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
prestacin del servicio admite reduccin, para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignacin de puntaje,
esto es que no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.
16
El puntaje de este factor no podr ser mayor a diez (10) puntos.

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PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN 14
SU ASIGNACIN

Evaluacin: Presenta Constancia REPPCD


Se evaluar que el postor sea una Empresa Promocional para [2.5] puntos
17
Personas con Discapacidad registrada en el REPPCD.
No presenta Constancia REPPCD
Acreditacin: 0 puntos
Mediante la presentacin de copia simple de la constancia de
inscripcin vigente en el Registro de Empresas Promocionales
para Personas con Discapacidad (REPPCD) del Ministerio de
18 19
Trabajo y Promocin del Empleo , a nombre del postor .
C.2 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Evaluacin:

Se evaluar que el postor cuente con un sistema de gestin de la


20
seguridad y salud en el trabajo certificado acorde con OHSAS Presenta Certificado OHSAS 18001
21 22
18001 : [Versin 2007] , cuyo alcance o campo de aplicacin [2.5] puntos
considere y/o controle los riesgos para la SST y mejore su
desempeo de la SST para los materiales que se utilizara en las No presenta Certificado OHSAS
conexiones domiciliarias. 18001
0 puntos
Acreditacin:

Mediante la presentacin de copia simple de certificado oficial


emitido por un Organismo de Certificacin acreditado para dicho
Sistema de Gestin, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u
otro organismo acreditador que cuente con reconocimiento
23
internacional . El referido certificado debe estar a nombre del
24
postor y corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la
25 26
prestacin , y estar vigente a la fecha de la presentacin de
ofertas.

De ser emitido en idioma distinto al castellano, se deber adjuntar

17
De acuerdo con el artculo 54 de la Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, se considera Empresa
Promocional para Persona con Discapacidad a aquella constituida como persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de
organizacin o gestin empresarial, que cuenta por lo menos con un 30% de personal con discapacidad. El 80% de este
personal desarrolla actividades directamente vinculadas con el objeto social de la empresa.
18
La inscripcin en el REPPCD tiene una vigencia de doce meses, a cuyo vencimiento queda sin efecto de manera
automtica. Antes de su vencimiento, puede ser renovado.
19
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de
consorcio, se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
20
La Certificacin implica que un organismo de certificacin independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organizacin, frente a los requisitos de una norma establecida.
21
Entre las certificaciones ms difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementacin de un sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, se
encuentra la correspondiente a la norma internacional OHSAS 18001, propuesto por la British Standards Institution (BSI).
La certificacin de la norma OHSAS 18001 confirma que una organizacin ha demostrado mediante una evaluacin
(Auditora de Tercera Parte) la implementacin de un sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para
eliminar o minimizar los riesgos al personal y a otras partes interesadas que podran estar expuestas a peligros para la SST
asociados con sus actividades.
22
La actualizacin de la versin OHSAS 18001 se encuentra registrada en la pgina web oficial de la British Standards
Institution (BSI), www.bsigroup.com.
23
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
24
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de
consorcio, se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
25
En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestacin.
26
Se refiere al periodo de vigencia que seala el certificado presentado.

73
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PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN 14
SU ASIGNACIN
obligatoriamente la traduccin oficial o sin valor oficial efectuada
por traductor pblico juramentado o traduccin certificada
efectuada por traductor colegiado certificado.
C.3 Sistema de Gestin Ambiental
Evaluacin:
Se evaluar que los accesorios u otros que el postor oferte, para
las instalaciones de los medidores, cuente con un sistema de
27 28 29
gestin ambiental certificado acorde con ISO 14001 , versin Presenta Certificado ISO 14001
2004 o 2015 o norma tcnica peruana equivalente (NTP-ISO [3.0] puntos
14001), cuyo alcance o campo de aplicacin considere proteger
el ambiente de la zona de trabajo. No presenta Certificado ISO 14001
0 puntos
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de certificado oficial
emitido por un Organismo de Certificacin acreditado para dicho
Sistema de Gestin, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u
otro organismo acreditador que cuente con reconocimiento
30
internacional . El referido certificado debe estar a nombre del
31
postor y corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la
32 33
prestacin , y estar vigente a la fecha de presentacin de
ofertas; de ser emitido en idioma distinto al castellano, se deber
adjuntar obligatoriamente la traduccin oficial o sin valor oficial
efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin
certificada efectuada por traductor colegiado certificado.
F. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD 34
Evaluacin:
Se evaluar que los materiales que utilice el postor, en la
conexin domiciliaria, cuente con un sistema de gestin de la Presenta Certificado ISO 9001
35 36 37
calidad certificado acorde con ISO 9001 , versin 2008 o [2.0] puntos

27
La Certificacin implica que un organismo de certificacin independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organizacin, frente a los requisitos de una norma establecida.
28
Entre las certificaciones ms difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementacin de un sistema de gestin ambiental, se encuentra la
correspondiente a la norma internacional ISO 14001, propuesto por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin
(ISO). La certificacin de la norma ISO 14001 confirma que una organizacin ha demostrado mediante una evaluacin
(Auditora de Tercera Parte) la implementacin de un Sistema de Gestin Ambiental.
29
A la fecha de elaboracin de las presentes Bases, la International Organization for Standardization (ISO), seala que se
encuentran en uso las versiones ISO 14001:2004 e ISO 14001:2015, y que despus del 14 de setiembre del 2018, el
certificado emitido conforme a la norma ISO 14001:2004 ya no ser vlido (http://www.iso.org/iso/isofocus_113.pdf).
30
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
31
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de
consorcio, se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
32
En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestacin.
33
Se refiere al periodo de vigencia que seala el certificado presentado.
34
En caso se considere este factor, el puntaje que se asignar no podr ser mayor de cinco (5) puntos.
35
La Certificacin implica que un organismo de certificacin independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organizacin, frente a los requisitos de una norma establecida.
36
Entre las certificaciones ms difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementacin de un sistema de gestin de la calidad, se encuentra la
correspondiente a la norma internacional ISO 9001, propuesto por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin
(ISO). La certificacin de la norma ISO 9001 confirma que una organizacin ha demostrado mediante una evaluacin
(Auditora de Tercera Parte) la implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad, y con ello su capacidad para
proporcionar regularmente productos o servicios que satisfagan los requisitos de esa Norma Internacional, del cliente y los
legales y reglamentarios aplicables, as como su compromiso por aumentar la satisfaccin del cliente a travs de la
aplicacin eficaz y mejora continua del sistema.
37
A la fecha de elaboracin de las presentes Bases, la International Organization for Standardization (ISO), seala que se
encuentran en uso las versiones ISO 9001:2008 e ISO 9001:2015, y que despus del 21 de setiembre del 2018, el
certificado emitido conforme a la norma ISO 9001:2008 ya no ser vlido (http://www.iso.org/iso/iso_9001_-
_moving_from_2008_to_2015.pdf).

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PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN 14
SU ASIGNACIN
2015, o norma tcnica peruana equivalente (NTP-ISO 9001),
cuyo alcance o campo de aplicacin del certificado considere la No presenta Certificado ISO 9001
calidad de los materiales que se estn utilizando en la conexin 0 puntos
38
domiciliaria .

Acreditacin:

Mediante la presentacin de copia simple de certificado oficial


emitido por un Organismo de Certificacin acreditado para dicho
Sistema de Gestin, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u
otro organismo acreditador que cuente con reconocimiento
39
internacional . El referido certificado debe estar a nombre del
40
postor y corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la
41 42
prestacin , y estar vigente a la fecha de presentacin de
ofertas; de ser emitido en idioma distinto al castellano, se deber
adjuntar obligatoriamente la traduccin oficial o sin valor oficial
efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin
certificada efectuada por traductor colegiado certificado.

43
PUNTAJE TOTAL 100 puntos

Importante

Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben ser objetivos y deben guardar
vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no
pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de
calificacin.

38
Respecto de la definicin del alcance o campo de aplicacin del certificado, en funcin al objeto de contratacin, se
describe a manera de ejemplo, el caso de la contratacin del servicios de limpieza (donde adems, por la particularidad del
servicio, es importante tomar en cuenta el mbito geogrfico), donde se pueden considerar trminos como: limpieza de
instalaciones en la ciudad de, limpieza de centros educativos en las ciudades de, limpieza de edificaciones en la
provincia de, limpieza de ambientes hospitalarios en el departamento de, limpieza de centros educativos en la
Regin de, limpieza de instalaciones a nivel nacional, entre otros.
39
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
40
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de
consorcio, se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
41
En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestacin.
42
Se refiere al periodo de vigencia que seala el certificado presentado.
43
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de [CONSIGNAR LA


DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [ENTIDAD PRESTADORA
DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO TACNA S.A.], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N
[], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N
[], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal
en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N
[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro del CONCURSO
PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN] para la
contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 44


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en PAGOS PARCIALES, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba acaso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
44
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de 180 das calendario, el mismo que se computa
a partir del quinto da hbil de la firma del Contrato o la firma del Acta de Inicio del Servicio, en
concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

Importante
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,
implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se
debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato 45 : [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la CARTA
FIANZA N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE
LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO46

LA ENTIDAD otorgar un adelanto directo por el 30% del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 47
45
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
46
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
47
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,

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mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]


acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a


la presentacin de la solicitud del contratista.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por EL REA
USUARIA.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (01) AO contado a partir de la


conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo INSTITUCIONAL 48.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

48
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.

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Importante

De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y, segn
el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo de
determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someter ante
un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje institucional, se puede
incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral elegida.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

85
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ANEXO N 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
49
CONCEPTO PRECIO UNITARIO TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

49
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.

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ANEXO N 6

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO
PBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ] 50
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ] 51
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

50
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
51
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

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CONCURSO PUBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA

TOTAL OBLIGACIONES 100%52

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

52
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.

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CONCURSO PUBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO N 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR


Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL 53 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 54 55
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8

20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

53
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
54
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
55
Consignar en la moneda establecida en las bases.

89
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO TACNA S.A.
CONCURSO PUBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA

Importante para la Entidad


De haberse requerido personal clave para ejecutar la prestacin, debe incluirse este anexo:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

ANEXO N 8

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Seores
COMIT DE SELECCIN
CONCURSO PBLICO N 001-2017-EPS TACNA S.A. PRIMERA CONVOCATORIA.
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR56]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mi experiencia es la siguiente:

Experiencia
[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE
SECCIN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N Cliente o Empleador Tiempo
contratacin inicio culminacin
1
2
()

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AOS, MESES Y DAS, SEGN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

56
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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