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UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS, CIVIL Y AMBIENTAL


ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA DE
MINAS

ASIGNATURA:
LENGUAJE Y REDACCIN

DOCENTE:
LIC. ROGER VARGAS

INTEGRANTES:
- JAVIER ONCEBAY, BERTIN ANDRES
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CICLO:
1ERO
INTRODUCCIN
El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial, protocolario,
utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias pblicas o privadas.
Lo cual es muy importante al momento de redactar y sobre todo para la formacin de nuestra
carrera como futuros ingenieros de minas.

DEFINICIN
Real Academia Espaola: Comunicacin escrita, referente a los asuntos de las administraciones
pblicas.
Concepto: El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de
felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, profesionales, sindicatos, oficinas de
gobierno, entre otros

FUNCIN:
Comunica disposiciones u rdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa.
Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitacin, felicitacin, colaboracin,
transcripcin, agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva,
artstica, profesional, poltica y social.

CARACTERSTICAS
- El papel por lo general debe ser de 21 o 22 cm de base por 32 o 33 de altura (Hoja A4).
- Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las
de colores para copias y comunicaciones internas.
- El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
- Por lo general debe de tener un membrete
- Comnmente lleva el sello de la dependencia que enva la comunicacin.
- El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y corts.
-Trata un solo asunto.
- Se puede hacer a mquina o computadora.

USOS:
Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades pblicas, particulares y
sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios,
embajadas, etc.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS:


Los oficios de circulacin externa son firmados nicamente para el mximo representante legal
de la institucin o por quien hace sus veces.
Si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos especficos de trabajo,
podrn los jefes de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados, hacindolos visar
por la autoridad mxima.
Los oficios de circulacin interna son elaborados en la seccin o departamento correspondiente
y firmado por su jefe.
Los servidores que no desempean cargos directivos no estarn facultados a firmar oficios
porque no representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.
UTILIDADES Y FINES:
Tiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta jerarqua y por
consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal de la Institucin que lo emita.
En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, con lleva asumir toda
responsabilidad que el contenido del documento requiera, sin comprometer por ello a los de
mayor jerarqua.
El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o tambin para
llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de
agradecimiento. Estas redacciones se dan a nivel de instituciones como: ministerios, embajadas,
municipios, colegios profesionales, sindicatos, etc.

REA DE CIRCULACIN
El oficio circula en dos niveles:
a) A nivel Externo: Es decir fuera de la entidad o reparticin relacionada a los mximos
representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.
b) A nivel Interno: Dentro de la institucin enlaza a los que ocupan cargos directivos.

PARTES DEL OFICIO:

Membrete: Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante
para un oficio.
Nombre del Ao: Es la denominacin que se le da al ao actual.
Lugar y fecha: Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da,
el mes y el ao en curso.
Numeracin: En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la
palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea
oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas,
separada por una lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario: Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto: Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos
puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en
el cuerpo.
Referencia: Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin
del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta
palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.
Cuerpo o texto: Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de
la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida: En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.
Firma y Posfirma:
Firma: Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el
cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Iniciales: Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras
maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Anexo: Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio,
como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una pgina que constituye un tipo de informacin de soporte enciclopdico, que
aporta informacin relacionada con artculos, pero que no es un artculo en s mismo. Este
tipo de pginas utilizan el espacio de nombres especfico Anexo: y se categorizan en la
Categora: Anexos.
Distribucin: Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las
personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
CLASES DE UN OFICIO:
- Oficio Simple o Directo
Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola
persona. Generalmente en caso de una invitacin, una felicitacin, una peticin,
agradecimiento o informacin de eventos o actividades culturales y/o deportivas. Tambin
cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algn servicio.

- Oficio Mltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos o varios
destinatarios, adems esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentacin. El texto
de este tipo de documento est basado emitir rdenes, instrucciones, recomendaciones,
sugerencias e informaciones a diferentes oficinas o despachos simultneamente.
El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal; es decir
va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua. La
estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante es
importante recordar que:
El nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir.
En el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIN, que viene
a ser la ltima parte de este tipo de oficio.

- Oficio de Transcripcin
La palabra transcripcin ya nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un
documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original,
ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito de ir entre
comillas y fiel al original. Mediante este documente se emiten: resoluciones, circulares,
directivas o en otros casos del mismo oficio. El trato de relacin que se cumple por media
de estos documentos de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel,
dentro y fuera.

CONCLUSIONES:

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS: