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ARQUIDIOCESIS DE CALI

FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS


DISEO CURRICULAR COLEGIOS ARQUIDIOCESANOS
REA TECNOLOGA E INFORMTICA
PRIMER PERIODO- GRADO SEPTIMO

Equipos Acadmicos Pedaggicos rea Tecnologa e Informtica Colegios Arquidiocesanos de Cali 1


GUA-TALLER DEL PRIMER PERIODO - PRESENTACIN
Colegio: Grado: SEPTIMO rea: Tecnologa e Informtica

Docente: Tiempo previsto: un periodo Horas: 24h/periodo

COMPETENCIAS HABILIDADES
9 Reconoce principios y conceptos propios de la 9 Proponer
tecnologa, as como momentos de la historia que le 9 Argumentar
han permitido al hombre transformar el entorno
9 Desarrollar
para resolver problemas y satisfacer necesidades
(Naturaleza y evolucin. 9 Identificar
9 Relaciona el funcionamiento de algunos 9 Relacionar
artefactos, productos, procesos y sistemas 9 Integrar
tecnolgicos con su utilizacin segura (Apropiacin 9 Manejar
y uso de la tecnologa). 9 Establecer semejanzas.
9 Propone estrategias para soluciones 9 Establecer Diferencias.
tecnolgicas a problemas, en diferentes contextos
(Solucin de problemas con tecnologa). 9 Redactar.
9 Relaciona la transformacin de los recursos 9 Usar herramientas informticas.
naturales con el desarrollo tecnolgico y su impacto 9 Crear.
en el bienestar de la sociedad (tecnologa y 9 Adaptar.
sociedad). 9 Apropiar.
9 GESTIN DE LA TECNOLOGA Y LAS 9 Elaborar modelos tecnolgicos.
HERRAMIENTAS INFORMTICAS
9 Seguir instrucciones.
Crea, transforma e innova elementos tangibles e
intangibles del entorno utilizando procesos
ordenados.

EJES TEMTICOS

PROPSITOS DEL PERIODO

A NIVEL AFECTIVO
Que el estudiante muestre entusiasmo y vea la importancia de
x Conocer los programas y herramientas informticas como las hojas de clculo para
resolver problemas de la vida cotidiana.
x Construccin y graficacin de textos y conceptos informticos y tecnolgicos.
Para que desarrollen sus competencias comunicativas y procesos de pensamiento

A NIVEL COGNITIVO
Que identifique los procesos relacionados con
x Uso de las herramientas que ofrecen los programas informticos como las hojas de
clculo.
x Y tenga claridad cognitiva en cada una de las habilidades y ejes temticos

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A NIVEL EXPRESIVO

Que el estudiante
x Utilice correctamente el entorno de trabajo y las herramientas que ofrecen los
programas informticos como las hojas electrnicas.
x Construya y grafique textos y conceptos informticos y tecnolgicos demostrando
habilidad en la resolucin de un problema.

ENSEANZAS

1. Desarrollo del pensamiento complejo y divergente, a travs del uso adecuado de


los instrumentos de conocimiento: nocin, proposicin, concepto, pre-categora,
estructuras formales, con sus mentefactos, sus respectivas operaciones
intelectuales, las propias del Modelo Lector ptimo y las competencias de
tecnologa e informtica en textos de diversas reas.

2. Seguimiento de instrucciones y utilizacin de flujogramas, para el diseo de


plantillas en los diferentes programas y en la solucin de problemas de carcter
informtico.
3. Interpretacin y anlisis de datos, tablas y grficos de diversas fuentes, de
tecnologa e informtica.

4. Comprehensin e interpretacin de textos aplicando las estrategias y operadores


de la Pedagoga Conceptual, en textos sobre tecnologa.

5. Produccin de textos orales y escritos con coherencia y cohesin, utilizando textos


de tecnologa e informtica.

DIDCTICAS A EMPLEAR DURANTE EL PERODO


x Didctica proposicional y conceptual.

INDICADORES DE DESEMPEO

1. Diseo y proceso correctamente documentos comerciales a travs de frmulas


matemticas, funciones y grficos en las hojas electrnicas.

2. Diseo y proceso plantillas en Excel aplicando frmulas matemticas, funciones y


grficos estadsticos que facilitan el anlisis de la informacin en las hojas
electrnicas apoyado en flujogramas.

3. Comprehendo la evolucin de las innovaciones importantes para la sociedad en


la tecnologa y la comunicacin (cinematografa, televisin, computacin y
comunicaciones); explico las implicaciones ticas.

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REA DE TECNOLOGA E INFORMTICA - PRUEBA DE DIAGNTICA

Escribe V si son verdaderas o F si son falsas las siguientes oraciones


x Si hacemos clic sobre el botn de la barra de herramientas accederemos
directamente al cuadro de dilogo Insertar funcin... _____

x Para introducir una funcin, siempre hay que utilizar el cuadro de dilogo Insertar
funcin. _____

x Una funcin puede tener a su vez otras funciones anidadas. _____

x Una funcin siempre empieza por el signo "=". _____

2-De las siguientes preguntas solo una respuesta es la correcta

x De las siguientes frmulas, cul NO es correcta?.

a) =SUMA(A1:F5)
b) =B23/SUMA(A1:B5)
c) =MAXIMO(A1:D5)
d)=PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
Marque con una x la opcin correcta: d. Seleccionar las celdas, clic
3. Los pasos para guardar un libro en sostenido en la esquina inferior
Excel son: derecha.
a. Formato, Guardar en, se le da un e. Todas las anteriores.
nombre al archivo y guardar.
b. Clic en botn de Office, Guardar 6. La manera de cambiar el nombre a una
como, guardar en, nombre del libro y hoja de clculo es:
guardar. a. Edicin, nombre de Hojas, se le da
c. Clic en botn de Office, Guardar un nombre y aceptar.
como, guardar en y guardar. b. Clic derecho sobre cualquier celda,
d. Ninguna de las anteriores. se le escribe el nombre y aceptar.
c. Clic derecho sobre el nombre
4. Recuperar un archivo de un directorio actual de la hoja, cambiar nombre,
es: se le cambia el nombre y se
presiona la tecla Enter.
a. Darle otro nombre al archivo.
d. Clic sobre el nombre actual,
b. Guardar el archivo antes de
cambiar nombre, se le escribe el
apagar en computador.
nuevo y se presiona la tecla Enter.
c. Abrir un archivo que ya ha sido
e. a y b.
guardado.
d. Todas las anteriores.
7. Una de las siguientes proposiciones es
verdadera.
5. Los pasos para copiar una celda o
a. Internet es una red mundial.
grupo de celdas son:
b. Internet fue creada por un grupo
a. Seleccionar las celdas, clic
de estudiantes.
derecho sobre ellas, copiar.
c. Internet es la segunda red ms
b. Seleccionar las celdas, edicin,
grande del mundo.
copiar.
d. La sigla Internet significa red
c. Seleccionar las celdas, Ctrl C.
interna.
8. Si hacemos clic sobre el botn

a) Aparecer el cuadro de dilogo Insertar funcin.


b) Aparecer directamente la funcin SUMA en la celda.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriore

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GUIA TALLER N 1
NORMAS DE CLASE Y CUIDADOS CON EL COMPUTADOR
Semana del_____ al________

ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADORES DE DESEMPEO
Comprehendo la evolucin de las innovaciones importantes para la sociedad en la
tecnologa y la comunicacin (cinematografa, televisin, computacin y comunicaciones);
explico las implicaciones ticas.

PROPOSITO EXPRESIVO
Que conozca y aplique las normas dentro y fuera de la sala de informtica, para lograr un
aprendizaje significativo del rea.

BIENVENIDOS
Amigos te damos la Bienvenida a este nuevo ao lectivo, para realizar un buen
ambiente de trabajo es necesario tener en cuenta las NORMAS de trabajo en sala de
informtica y dentro del saln de clase.

HORA DE ESCRIBIR

1. Para ti, Qu es una norma?

2. Por qu importante establecer normas, en


todos los campos?

3. Quin crea las normas?

4. Quines deben cumplir las normas?

5. Cumples las normas establecidas, justifica


t respuesta.
Construye un declogo, sobre las normas que
se deben tener en la sala de informtica.

1.____________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________
3.____________________________________________________________________
4.____________________________________________________________________
5.____________________________________________________________________
6.____________________________________________________________________
7.____________________________________________________________________
8.____________________________________________________________________
9.____________________________________________________________________
10.____________________________________________________________________

I PERIODO

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El computador es muy sensible, debo cuidarlo y seguir estas normas para garantizar
su buen funcionamiento. Colorea las imgenes.

Las manos deben estar limpias para manipular todas las partes
que integran la computadora.

Evita consumir alimentos, dentro de la sala de informtica,


podemos tener un accidente y daar la computadora.

Es necesario que entres en orden y en silencio, ubicarte en el computador que te


corresponda.

Comparte con tu compaero las herramientas tecnolgicas.


Evita rayar con marcadores, lapiceros las mesas y partes que integran la
computadora.

I PERIODO

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GUIA TALLER N 2
EXPLORANDO EL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
Semana del____ al______

Motivacin: Resolver el juego matemtico.


En la presente figura ubique los nmeros del 1 al 13, de tal manera que sumados en
lnea recta siempre d 21 como resultado. No debe repetirse ningn nmero.
9
Autor
Matemtica
Nancy

???

INDICADORES DE DESEMPEO
Diseo y proceso plantillas en Excel aplicando frmulas matemticas, funciones y grficos
estadsticos que facilitan el anlisis de la informacin en las hojas electrnicas apoyado en
flujogramas

PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo comprehenda y manipule correctamente, el entorno de trabajo y las herramientas
que ofrecen los programas informticos como las hojas electrnicas, para resolver
problemas de la vida cotidiana.

Excel, es una hoja de clculo que pertenece al paquete de Microsoft office, se utiliza
para realizar operaciones matemticas, como sumas, restas, multiplicaciones y
divisiones, tambin sirve para crear tablas, insertar imgenes y ejecutar muchas
otras tareas donde requiere datos.

HORA DE INDAGAR:
P1 Segn el paquete de office, las hojas de clculo, que son softwre aplicativo,
permiten resolver operaciones matemticas y estadsticas introduciendo los datos
de forma organizada y en orden correspondiente

I PERIODO

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MOMENTO DE INDAGAR

INICIANDO EXCEL
Motivacin: Ayuda a numerito a ordenar el siguiente flujograma que muestra la
secuencia lgica para abrir el programa de Microsoft Excel, enumerando
correctamente de 1 a 6 cada uno de sus pasos.

Dar clic en el icono Microsoft Excel

Programa de Excel abierto

Dar clic en el men todos los programas

Proceso para ingresar a Excel

Dar clic en el botn inicio

Dar clic en el men Microsoft Office

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA VENTANA DE EXCEL


Las barras de herramientas son un conjunto de ventanas que unidas forman el
entorno de trabajo de Excel. Cada una de ellas tiene una funcin especfica y un
nombre que las identifica.

ACTIVIDAD: Coloca al frente de cada barra de herramientas su nombre y funcin de


cada botn que la integra.

NOMBRE:______________________ FUNCIN_____________________________

NOMBRE:______________________ FUNCIN_____________________________

NOMBRE:______________________ FUNCIN_____________________________
MOMENTO PARA ESCRIBIR: Como actividad complementaria para desarrollar en casa,
consulta brevemente la funcin de cada una de las partes de la ventana de Excel cpiala,
imprmela o dibjala en el cuaderno. GRADO: N 3

I PERIODO

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GUIA N 3
CONOCIENDO LA HOJA DE EXCEL
Semana del______ al______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIN
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADORES DE DESEMPEO
Diseo y proceso plantillas en Excel aplicando frmulas matemticas, funciones y
grficos estadsticos que facilitan el anlisis de la informacin en las hojas electrnicas
apoyado en flujogramas

PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo utilice las herramientas que ofrece la hoja de clculo Excel para cambiar e
introducir columnas y filas para inserta datos en una celda.

HORA DE INDAGAR

Cuando abres el programa Excel, encontramos una hoja cuadriculada, automticamente se


abre un archivo llamado libro 1, el archivo conserva este nombre hasta que lo guardes con
un nombre diferente.
La hoja de clculo est formada por cuadritos llamadas celdas, podemos decir, que una
celda es una interseccin entre una fila, representada por un numero (1) y una columna
representada por una letra (A) de una hoja de clculo.

Te permite escribir texto, nmeros y frmulas, cuando ingresas datos en la celda se


convierte en celda activa tomando un color negro resaltado en su borde.

RESUELVE: Ayuda a numerito a conocer los elementos que integran la hoja de


clculo.
Vea la siguiente figura y colorea de rojo celda activa, celda inactiva en color azul, la
columna A, color verde y la fila 5 de color amarillo, la barra de formulas
De color morado.

I PERIODO

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HORA DE INDAGAR
P2 -Segn el entorno de trabajo propio de cada aplicacin, la celda, que es la
interseccion de filas y columnas, estructuran convenientemente el rea de trabajo, en
las hojas de clculo.

Construye la grfica del mentefacto proposicional en tu cuaderno.

PRACTICANDO
Construye en el cuaderno, una tabla con 7 columnas y 11 filas para crear una Base
de datos de 10 compaeros de clase, con la siguiente informacin:

Cuando recopiles la informacin, abre el programa Microsoft Excel y copia la base


de datos que muestra la figura, teniendo en cuenta la aplicacin de formatos que se
pide a continuacin: Nombres y Apellidos con tipo de fuente: Comic Sans Ms, tamao
14 y alineacin Justificado.
Guarda en la memoria USB, coloca en nombre al archivo: Base de datos grado 7

APRENDAMOS

Numerito te contar Cmo? Resolver algunos problemas cuando insertamos datos


o informacin dentro de las celdas.
Cmo se pueden agrandar las columnas y filas, para que la celda, quede amplia y
se pueda escribir?

Fcil! Para cambiar el tamao de las columnas, realiza las siguientes opciones:

Opcin 1: A travs del men


1. Formato
2. Columna
3. Ancho
4. Digitar la nueva medida para la columna -Aceptar.

el puntero del mouse


se convierte en una
cruz negra

Opcin 2: A travs del mouse


Ubique el puntero del mouse en la parte superior, en la lnea que separa las columnas.

Opcin 2: A travs del mouse


Ubique el puntero en la parte izquierda, en
las lneas que separa las Filas, el puntero
se convierte en una cruz negra debes
arrastrar el mouse para agrandarla.

I PERIODO
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GUIA TALLER N 4
FORMATO DE CELDAS EN EXCEL
Semana del _____ al______

MOTIVACION:
Forma con estos nmeros, tres grupos de dos nmeros cada uno, de manera que si
multiplicas los dos nmeros de cada grupo, el resultado sea igual para todos los grupos. El
resultado debe dar 210

6 - 10 - 14 - 15 - 21 - 35 Respuesta:

x Acomoda estos nmeros en tres grupos de tres nmeros cada uno, de manera que la
suma de los tres nmeros de cada grupo sea igual para los tres grupos.

El resultado debe dar 159

11 73 91 35 43 85 63 25 51

INDICADORES DE DESEMPEO
Diseo y proceso plantillas en Excel aplicando frmulas matemticas, funciones y grficos 11
estadsticos que facilitan el anlisis de la informacin en las hojas electrnicas apoyado en
flujogramas.

PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo aplique las diferentes funciones del formato de celdas, para cambiar la apariencia de la
hoja de clculo.

APRENDAMOS
La celda de memoria se identifica por el nombre de la columna y despus por l
Numero de rengln como se muestra en la figura:

Al crear los ttulos tanto de las columnas como de las filas de una hoja de clculo de
Microsoft Excel se necesita en muchas ocasiones utilizar ms de una celda bien por
su extensin o bien porque se refiere al contenido de varias celdas. Microsoft Excel
permite combinar varias celdas y convertirlas en una sola.

La herramienta de orientacin determina la posicin en grados de la informacin que


se maneja en una celda, es muy til para destacar informacin en la hoja de clculo.

I PERIODO

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RECORDEMOS: Los datos de tipo texto se alinean a la izquierda de la celda, tenga
en cuenta que una celda de tipo texto puede contener hasta 255 caracteres.

158 Los datos numricos se alinean a la derecha de la celda.

PRACTIQUEMOS

Ingresa a Excel y digita la informacin que muestras la siguiente tabla, completa


la informacin del horario de clase.

1. Al ttulo Colegio Parroquial- aplica Combinar y Centrar el titulo debe quedar en


una fila completa.
2. Al Titulo Horario de clase, inserta un estilo a la celda.
3. A la columna (A, B, C, D, E, F) aplicar formato en la categora
Texto.
4. A la columna A, aplicar el formato de celda Numero.
5. La celda A4 cambiar la orientacin al texto, con la ventana de
alineacin Vertical.
6. Las celdas B4:F4 alinear ngulo descendente.
7. Aplcale color de fuente diferente a cada da.
8. Inserta el escudo del colegio, en el fondo de la tabla en
carpeta Mis Imgenes.
9. Guarda el libro en la carpeta MIS DOCUMENTOS con el nombre
HORARIO DE CLASE.

A.. Para C. Para qu sirve este icono de la barra de


qu sirven herramientas de Excel?
estos cuatro iconos de la barra
de 1.Inserta una imagen
Herramientas del Excel? 2.Inserta un grfico
3.Realiza un autoformato de celdas
1.cortar, copiar pegar y pegar
formato
2.cortar, pegar, copiar y pegar
3. cortar, reemplazar, copiar y
pegar.

B. Para qu sirve este icono D. Para qu sirve este icono de la barra de


de la barra de herramientas del herramientas del Excel?
Excel? 1.Genera autoformato de las celda
1.Convierte el importe 2.Combina celdas y centra el
a euros contenido
2.Calcula una suma segn 3.Aumenta el tamao de una celda
un rango de celdas
3. Calcula una formula especfica.

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GUIA TALLER N 5
AGREGAR O QUITAR BORDES EN LAS CELDAS DE EXCEL
Semana del______ al_______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO: Diseo y proceso plantillas en Excel aplicando


frmulas matemticas, funciones y grficos estadsticos que facilitan el anlisis de la
informacin en las hojas electrnicas apoyado en flujogramas

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice la opcin de herramientas bsicas de bordes


en Excel obteniendo una buena presentacin de la informacin en el libro.

APRENDAMOS

En la pestaa de bordes, permite resaltar los bordes ya sea alrededor de la celda o


bien cruzado con estilos de lneas y colores, esta herramienta ayuda a ver organizada
la informacin.

Aydale a Numerito a conocer y utilizar la ventana Bordes para resaltar la


informacin en Excel.
Sigue la secuencia lgica para trabajar con bordes.

Procedimiento para aplicar


bordes a las celdas en Excel

1. Seleccionar el rango de celdas a las que


deseas aplicarles bordes

2. Oprimir en la opcin bordes de la barra de


herramientas formato.

3. Seleccionar la opcin de bordes que


quiere aplicar

4. Insertar el rango del borde seleccionado.

Bordes aplicados a la celda

En Excel, no solo se aplican bordes, sino tambin, colores de relleno a las celdas, para
cambiar su apariencia o resaltar un dato especfico.

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PRACTIQUEMOS

Apliquemos lo aprendido. Bordes y color de relleno.

En la hoja de clculo digita la siguiente informacin teniendo en cuenta:

1. A los ttulos TIENDA ESCOLAR ARQUIDIOCESANA, Inventario aplicarles


combinacin de celdas.

2. A los campos PRODUCTO, EXISTENCIAS, FECHA DE EXPEDICIN Y


FECHA DE VENCIMIENTO aplicar fuente Colonna MT tamao 14

3. Al campo Fecha de expedicin y fecha de vencimiento, aplica formato Fecha.

4. Aplica bordes segn la instruccin.

5. Inserta color de relleno diferente en cada columna

6. Crea una carpeta en el escritorio con el nombre INFORMATICA y guarda el


libro de Excel en ella con el nombre TIENDA ESCOLAR.

TIENDA ESCOLAR ARQUIDIOCESANA


FECHA DE FECHA DE
PRODUCTOS EXISTENCIAS EXPEDICION VENCIMIENTO
INVENTARIO

EMPANADAS 48 08/09/2011 08/10/2011


GASEOSAS 125 02/06/2011 05/12/2013
PAPAS FRITAS 50 05/05/2011 05/10/2011
MANI 43 12/07/2011 18/01/2012
ENSALADA DE FRUTAS 25 01/09/2011 03/09/2011

BOMBONES 54 05/01/2011 06/01/2012

TRABAJO EN CASA:

1. Cuntas columnas y filas integran la hoja de clculo?

2. Cul es el objetivo de utilizar diferentes formatos en distintos grupos de datos?

3. Adems de los botones, Cul es la otra forma de dar formato a una hoja de
clculo?

4. Menciona los pasos para insertar o eliminar filas, columnas en Excel y borrar
contenidos.

"Hay una fuerza motriz ms poderosa que el vapor, la electricidad y la energa atmica. Esa fuerza es la
voluntad." - Albert Einstein

I PERIODO

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GUIA TALLER N 6
ASIGNAR UN NOMBRE A UN RANGO
Semana del _____al______

ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO: Diseo y proceso plantillas en Excel aplicando


frmulas matemticas, funciones y grficos estadsticos que facilitan el anlisis de la
informacin en las hojas electrnicas apoyado en flujogramas

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo demuestre habilidad en seguir secuencias lgicas


flujograma para asignar nombres a los rangos en la hoja de clculo

HORA DE INDAGAR

Qu es un rango en Excel?

Simplemente un conjunto de una o ms celdas. Adems de contener datos,


en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros
objetos de la planilla de clculo (por ejemplo, grficos y funciones).

Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la direccin que surge de la
interseccin de la columna -letras- y la fila -nmeros-) de las celdas de sus vrtices
superior izquierdo e inferior derecho. Se utilizan los rangos para sacar datos
estadsticos como promedios, mediana, moda

Cuando selecciona ms de una celda, Excel resalta todo, menos la primera celda de la
seleccin. Existen diferentes maneras de seleccionar un rango.

9 Arrastrar
9 Teclas.
9 Rangos de referencia.
9 Nombrar un rango.
9 Seleccionar un rango no adyacente.
9 Extender o reducir una seleccin.

I PERIODO

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Secuencia Lgica: Para seleccionar rangos en Excel, ten en cuenta este flujograma.

Procedimiento para asignar


rangos a celdas en Excel.

1. Introducir datos en la hoja 1 en una


misma fila

Asignar un AQUse escribe el


2. Seleccionar el rango de celdas nombre al rango nombre del RANGO

3. Utilizar la funcin promedio.


Presione
+promedio (nombre del rango) Enter

4. Resaltar el promedio arrojado de los


rangos.

Asignados rangos a celdas en


Excel

PRACTIQUEMOS

En el zoolgico de Cali, necesitan averiguar el promedio de edad de los visitantes que


ingresaron el da domingo, para analizar la poblacin que entro ese da, para su campaa
publicitaria.

En la hoja de clculo digita la siguiente informacin teniendo en cuenta:

1. Digita 20 visitantes con los respetivos datos, en la columna B8 ingresa NOMBRE-C9


APELLIDOS- D9 EDAD (diferentes edades).

2. Colocar el titulo, Entradas al Zoolgico de Cali-da Domingo- utilizando el botn Centrar


y Combinar celdas.

3. Inserta Bordes y color de relleno.

4. Asignar rangos a la columna D9 edad, apoyndote en el flujograma.

5. Resuelve el problema planteado: Cul es el promedio de edad de los visitantes del


zoolgico del da domingo?________________________

I PERIODO
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GUIA TALLER N 7
OPERACIONES MATEMTICAS EN EXCEL
Semana del ______al______

ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO: Diseo y proceso correctamente documentos


comerciales a travs de frmulas matemticas, funciones y grficos en las
hojas electrnicas.

PROPSITO EXPRESIVO: Que yo demuestre habilidad para resolver problemas


matemticos con la ayuda de Excel.

Uno de los principales usos de las hojas de clculo como Excel es facilitar la
realizacin de operaciones matemticas con los datos. En Excel las operaciones
pueden efectuarse con expresiones numricas especificas o utilizando la referencia
de las celdas que contienen los valores que se emplearn en el clculo; de esta
manera son expresiones vlidas =1548 +1325=A7+E10

La Barra de Frmulas: Esta barra se encuentra en la parte superior de la ventana


principal y se utiliza para visualizar y editar el contenido de las celdas, adems por
medio de ella se introducen y modifican las frmulas.

1 2 3 4 5
1 2 2 2 1

Actividad: Completa la tabla, coloca el nmero que corresponde al botn con su


funcin.

# FUNCIN BOTN
1 Visualiza la referencia de la celda
activa, es decir donde se introducir el INTRODUCIR
texto.
2 Anula los cambios realizados en el
contenido de la celda actual. ASISTENTE PARA FUNCIN
3 Almacena los datos en la celda y
acepta los cambios. REA DE EDICIN
4 Permite acceder a esta ayuda, con los
cuales puede generar frmulas que CANCELAR
incluyan funciones.
5 Se introduce o modifica el contenido de
las celdas. NOMBRE

I PERIODO

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APRENDAMOS

Excel, efecta los clculos en el orden estricto dado por los operadores por
ejemplo:(15+2+(13*4)/2) en este caso primero se resuelve las operaciones del
parntesis ms interno es decir (13*4), luego la suma y, finalmente , la divisin.

No olvides, siempre que se introduzca una operacin o frmula en una celda


debe anteponerse el signo igual (=), de lo contrario Excel no asumir el contenido
de la celda como una expresin aritmtica.

PRACTIQUEMOS

Abre el programa Excel, completa la siguiente tabla de notas estudiantiles, debes tener
en cuenta el ejemplo del numero 5 (Gonzlez Gustavo).

Acumulado = Nota 1 + Nota 2 es decir: 4.5 + 3.0 = 7.5 formula B5 + C5


30% es decir 7.5 X 30% = 2.25 formula D5 * 30%
40% = Nota 3 X 40% es decir 4.7 X 40% = 1.88 formula F5 * 40%
Nota final es decir 2.25 + 1.88 = 4.13 formula E5 + G5

A B C D E F G H
1 APELLIDOS Y Nota 1 Nota 2 Acum. 30% Nota 3 40% Nota
NOMBRES Fin.
2 lvarez Sofa 4.0 3.0 4.2
3 Bentez Diana 4.0 3.5 3.5
4 Cardona Maira 3.0 4.0 4.8
5 Gonzlez Gustavo 4.5 3.0 7.5 2.25 4.7 1.88 4.13
6 Hernndez Liliana 2.0 3.0 2.6
7 Martnez Edilberto 3.0 3.5 3.0
8 Muoz Daro 3.5 2.0 3.5
9 Ortega Carlos 2.0 4.2 4.0
10 Pea Carmen 4.5 4.0 3.2
11 Zambrano Steven 5.0 4.0 4.0

1. A la columna Apellidos y Nombres aplicar formato en la categora Texto.


2. A la columna notas 1, notas 2 y 3 aplicar formato en la categora Numero.
3. Aplcale bordes a la tabla, resalta con color relleno las notas finales ms altas.
4. Cambiar el nombre a la hoja de trabajo HOJA 1 por Notas Acadmicas
estudiantes grado 7.
5. Guardar el libro en la carpeta Mis Documento o Memoria USB con el nombre
NOTAS GRADO 7.

Slo una cosa convierte en imposible un sueo: el miedo a fracasar. (Paulo Coelho)

I PERIODO

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GUIA TALLER N 8
FUNCION SUMA Y AUTOSUMA EN EXCEL
Semana del _____al _____

RESOLVAMOS: Ayuda a numerito a resolver prueba matemtica. Cada punta de la estrella


tiene un nmero, uno de ellos no tiene que ir ah. El nmero del centro te ayudar a
encontrarlo.

INDICADOR DE DESEMPEO: Diseo y proceso correctamente documentos


comerciales a travs de frmulas matemticas, funciones y grficos en las hojas
electrnicas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice los botones de suma y autosuma, para


realizar operaciones matemticas.

EL botn de
ANALICEMOS
autosuma la
sumatoria se realiza con los
Procedimiento para insertar valores contenidos en las
la funcin autosuma en Excel celdas que se encuentran
encima de la celda activa.

Este botn no solo suma


1- Seleccionar la celda donde creara la automticamente los rangos
formula
de celdas sino tambin tiene
la opcin de:
Promedios, Max-Min entre
2- Dar clic en el icono INSERTAR
FUNCION t

3- Seleccionar la funcin autosuma de Sombrea los


la lista de funciones disponibles rangos para
sumarlos

4. Presionar la Tecla ENTER

Funcin autosuma insertada


en Excel Observa que al hacer la seleccin de un rango
en la barra de estado, aparece la sumatoria de
los valores numricos

I PERIODO

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PRACTIQUEMOS

Ingresa a Excel y realiza el siguiente esquema bsico de factura para la Tienda Escolar
Arquidiocesana.

TIENDA ESCOLAR ARQUIDIOCESANA


CODIGO ARTICULO VENTAS VALOR UNITARIO VALOR COMPRA
1234 Empanadas 25 $600
1430 deditos 17 $550
1241 perro caliente 23 $2.500
2133 hamburguesa 15 $3.000
4214 mani 32 $800
5643 bombones 27 $400
3231 boliqueso 18 $1,100
4221 obleas 21 $1.550
5603 gaseosa 54 $900
5432 agua 19 $600
3213 mentas 35 $100
VALOR TOTAL VENTAS

1. Aplicar BORDES como se observa en la figura.

2. A la columna VALOR UNITARIO y VALOR COMPRA aplquele formato moneda,


smbolo $, sin decimales.

3. Calcula el VALOR COMPRA.

4. Aplica Autosuma en el VALOR TOTAL VENTAS.

5. Ingresa a Paint y disea un logo para la Tienda Escolar Arquidiocesana, cpialo y


pgalo a un lado de la factura.

6. Aplicar COLORES DE RELLENO para mejorar el diseo de la factura.

7. Seleccionar la factura y COPIARLA en la celda B5 de las hojas 2 y 3 del libro

8. Crear una carpeta en el escritorio con el nombre FACTURA

9. Guardar el libro en la carpeta FACTURA con el nombre TRABAJO EN CLASE.

Cuanto ms se aproxima uno al sueo, ms se va convirtiendo la leyenda personal en la verdadera


razn de vivir

I PERIODO
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GUIA TALLER N 9
INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Semana del_____ al______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO: Diseo y proceso plantillas en Excel aplicando


frmulas matemticas, funciones y grficos estadsticos que facilitan el anlisis de
la informacin en las hojas electrnicas apoyado en flujogramas

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo maneje correctamente la herramienta del


grupo celdas para que inserte o elimine celdas, filas y columnas en la hoja de
clculo.

E
n ocasiones cuando trabajamos con Excel introduciendo datos debemos insertar
o eliminar filas o columnas que ya no son necesarios o no vamos a utilizar. Es
muy fcil este proceso. Cundo insertas filas o columnas, stas se incluyen antes
de la fila o columna seleccionada.

Numerito de indica la secuencia lgica para realizar dicho proceso.

Procedimiento para Procedimiento para


insertar celdas en el insertar columnas
libro de Excel en Excel

1- Seleccionar las celdas donde 1. Seleccionar las celdas


usted desea insertar las nuevas
celdas
donde desea insertar las
nuevas columnas.

2- En el grupo celdas, dar clic a la


flecha de la herramienta insertar
2. Dar clic derecho

3- Seleccionar el men insertar 3. Seleccionar en el men


celdas para abrir el cuadro de insertar toda una
columna.

4- Dar clic en el botn aceptar 4. Dar clic en el botn


aceptar

Celda insertada
en el libro de
Procedimiento para
Excel insertar columnas
en Excel

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VAMOS A PRACTICAR

1. Ingresar al programa Excel y realiza el siguiente diseo de un formato de


Factura, trabajando en los rangos entre columnas B-H FILAS 9 a la 24 aplicando
la herramienta Bordes.

2. Resolver las operaciones matemticas.

3. Insertar un titulo en Wordart. Llamado FACTURA

4. Eliminar la filas 4-13-16

5. Llenarlos campos de la factura con registros inventados

6. Guardar el archivo en el escritorio del computador con el nombre FACTURA

No hay nada como imaginar para crear el futuro. Lo que hoy es utopa maana ser realidad

I PERIODO

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GUIA TALLER N 10

FUNCIONES (LGICAS) FUNCIN MXIMO EN EXCEL


Semana del___ al____

ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADORES DE DESEMPEO: Diseo y proceso correctamente documentos


comerciales a travs de frmulas matemticas, funciones y grficos en las hojas
electrnicas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las funciones mximo en Excel para


resolver un problema de la vida cotidiana.

APRENDAMOS

Las funciones son operaciones automticas de Excel que simplifican ciertas tareas que
el usuario debe llevar a cabo con frecuencia:

=PROMEDIO (A2:B3) parntesis obligatorio

Nombre argumentos

Las funciones MAX(rango) y MIN(rango). Estas funciones devuelven los valores


mximo y mnimo, respectivamente, de un conjunto de valores determinados por un
rango. La funcin MAX sirve cuando tenemos un conjunto de nmeros y deseamos
saber Cul? es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas
individuales, un rango de celdas o una combinacin de ambas. Esta funcin ignorar
aquellos valores que sean de tipo texto o lgico.

Ejemplo de operacin: Utilizando la funcin MAX obtener cual es el nmero ms


grande de los siguientes nmeros: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Con este botn podrs insertar TODAS las FUNCIONES de EXCEL.


El asistente para funcin es la gua de los pasos necesarios para usar
funciones y expresar frmulas

HORA DE TRABAJAR
Lea los pensamientos y grafica en tu cuaderno los mentefacto proposicional.

P1-Las funciones lgicas como: Verdadero, Si, O, No, Falso, Y, que son frmulas
predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura difieren notoriamente de las
funciones matemticas, que resuelven de forma abreviada operaciones matemticas,
las funciones financieras, que resuelven de forma abreviada las operaciones
financieras, y estadsticas, segn las funciones de Microsoft Excel.

I PERIODO
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P2-Dentro de las aplicaciones del paquete de Office, Microsoft Excel, que es una
aplicacin compuesta de hojas de clculo para trabajar con datos en una organizacin
de tabla formada por celdas, distribuidas en filas y columnas, incluye normalmente
funciones lgicas como verdadero, Si, O, No, Faso, Y, que son frmulas predefinidas
que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un
orden determinado o estructura.
PRACTIQUEMOS:
Analiza el siguiente flujograma
Elabora el siguiente esquema de Ingreso Familiar
en Excel,

Procedimiento para insertar Basndose en Cunto? Es el salario que entran al


funcin Mximo en una hoja de
clculo
hogar: padre, madre, hermanos, distribyelo en los
gastos

1. Elegir la celda donde va insertar la formula 1- Determina los Totales de gastos mensuales y
para cada concepto
2- Implementa bordes para la informacin como se
ve en la imgen
2. Dar clic en insertar funcin 3- implementa simbolos de pesos.
4- Aplica un color de relleno

3. Seleccionar la funcin Max de la lista.

4. Elegir los rangos donde se encuentra la


informacin que se quiere determinar el valor Presione
mximo. Enter

5- Determina los valores MAX para los meses Enero,


Insertando funcin mximo en la hoja Febrero y Marzo y ubicalos en las siguientes celdas:
de clculo

a. Valor MAX ENERO: A17


b. Valor MAX FEBRERO: A18
c. Valor MAX MARZO: A19
d. Valor MIN Abril: A21
e. Valor MIN Mayo: A22
f. Valor MIN Junio: A23

Recuerda que el ejercicio debe desarrollarse utilizando las


funciones

I PERIODO

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GUIA TALLER N 11
MEDIOS DE COMUNICACIN
Semana del____ al____
ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADORES DE DESEMPEO: Comprehendo la evolucin de las innovaciones


importantes para la sociedad en las TICS (Cinematografa, televisin,
computacin y telecomunicaciones; explico las implicaciones ticas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo comprehenda las innovaciones de los medios


de comunicacin TICs (Cinematografa, Televisin, computacin y
telecomunicaciones en la sociedad, explicando las implicaciones ticas.

Desde la antigedad, el hombre ha tenido la necesidad de comunicarse,


expresar sus sentimientos, por va oral, o instrumentos musicales, pero
a travs del proceso histrico el hombre ha creado recursos
tecnolgicos, medios de comunicacin, para satisfacer las necesidades
humanas de comunicarse con otros y transmitir un mensaje con mayor
facilidad. A pesar de que a diario vemos, escuchamos, leemos y, en
general, estamos en contacto con diversos medios de comunicacin, definirlos es una
tarea compleja por la cantidad de significados y conceptos que stos implican. Para
algunos, los medios de comunicacin son la manera ms eficaz y rpida de transmitir
un mensaje, para otros, son un vehculo de manipulacin social mediante el cual los
diferentes poderes de la sociedad se hacen escuchar, gracias a estos medios es
posible manifestar lo positivo y lo negativo de una situacin o de un contexto
determinado. Podemos decir, que los medios de comunicacin son los instrumentos
mediante los cuales se informa y se comunica de forma masiva; son la manera como
las personas, los miembros de una sociedad o de una comunidad se enteran de lo que
sucede a su alrededor a nivel econmico, poltico, social, etc. Los medios de
comunicacin son la representacin fsica de la comunicacin en nuestro mundo; es
decir, son el canal mediante el cual la informacin se obtiene, se procesa y, finalmente,
se expresa, se comunica.

Cabe decir, que las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC) agrupan los
elementos y las tcnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisin de las
informaciones, principalmente de informtica, internet y telecomunicaciones, estas
tecnologas hacer parte de la cultura tecnolgica son utilizadas masivamente por los
cibernautas para transmitir un mensaje, comunicarse acortando distancias. Podemos
decir, que las TIC dan innumerables aportes como: Fcil acceso a un inmenso flujo de
informacin, proceso rpido y fiable a todo tipo de informacin, canales de
comunicacin inmediata, capacidad de almacenamiento, interactividad y digitacin de
toda la informacin. Segn su utilidad los medios de comunicacin se clasifican en:
Medios audiovisuales: los medios audiovisuales son los que se oyen y se ven; es decir,
son los medios que se basan en imgenes y sonidos para expresar la informacin,
Medios radiofnicos: la radio es el medio que constituye este grupo, digitales tambin
llamados "nuevos medios" o "nuevas tecnologas".

I PERIODO

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HORA DE ESCRIBIR: Realiza la lectura del texto, relieva las palabras desconocidas,
busca el significado de cada una de ellas.

x Extrae pensamientos del texto, grafica mentefactos proposicionales, construye


en tu cuaderno.
x Construye una lnea de tiempo con el proceso histrico de los medios de
comunicacin, coloca fecha, nombre e imagen. Comienza con la imprenta en el
siglo XIV

Segn la lectura responde las siguientes preguntas.

HORA DE INDAGAR

1-Menciona la definicin de los medios de comunicacin?

2. Explica el aporte positivo y el negativo de los medios de


comunicacin.
Cmo influyen en tu comportamiento.

3. Clasifica los programas de Televisin entretenimiento, culturales,


deportivos, farndula, periodsticos, infantiles. Subraya los programas
que ms te gustan y menciona el aporte que ellos dan en tu formacin
y aprendizaje.

4. Qu programas de televisin trabajan los valores?

5. En algn momento tus padres te orientan en las temticas de los


programas de televisin.

Coloca al frente de cada medio de comunicacin la clasificacin: audiovisuales,


radiofnicos, digitales.

I PERIODO

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GUIA TALLER N 12
MEDIOS DE COMUNICACIN
Semana del ____ al_______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADORES DE DESEMPEO: Comprehendo la evolucin de las innovaciones


importantes para la sociedad en las TICS (Cinematografa, televisin,
computacin y telecomunicaciones; explico las implicaciones ticas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice los recursos tecnolgicos de manera tica,


para evitar implicaciones legales y sanciones.

tica e Informtica: factores claves del mundo


moderno.
El ambiente de las tecnologas de la informacin es uno de los entornos
ms cambiantes y dinmicos dentro del mundo moderno, y como
muchas otras ramas no se encuentra exento de la comisin de delitos y pirateo, lo cual
desequilibra el orden empresarial y al mismo tiempo puede perjudicar a los sistemas
computacionales.
El objetivo del presente trabajo radica en abordar la problemtica relacionada con la
tica informtica, en aras de esclarecer los principios rectores de la misma y facilitar la
comprensin del conjunto de dilemas ticos que genera la informtica.

HORA DE INDAGAR

1. Consulta en google Que es la Propiedad Intelectual?

2. A que se le llaman Derechos de Autor?

3. Crees que los usuarios de la Internet respetan la propiedad Intelectual.

4. Explica el trmino piratera de Software.

5. Qu consecuencias legales conlleva a hacer copias ilegales?

Lea comprensivamente y encierra en un circulo la respuesta el mejor consejo para dar respuesta.

1- Quiero descargar una copia de prueba gratis del nuevo programa de animacin que he visto
en el sitio web de la compaa de software. Piensas que es buena idea?

A-La mejor! De esa forma puedes ver si realmente te gusta el progarma antes de comprarlo.
B-No te arriesgues. Podras recibir un virus informtico al descargar el programa.
C-Para qu perder el tiempo? Las versiones de demostracin slo funcionan por un par de
semanas. Revisa las redes de intercambio de archivos o P2P en donde probablemente puedes
obtener gratis una copia del programa verdadero.

I PERIODO

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2- Estoy haciendo una compilacin de video-clips de un grupo de pelculas y dibujos animados
que miraba cuando era nio. Algunas de estas ya no existen ms. Si los videos usados son
muy cortos Puedo ponerlo en lnea y compartirlo con todos?

A- Dado que ests haciendo un trabajo creativo original puedes usar lo que quieras. Se llama
licencia artstica.
B- Si mantienes los video-clips muy cortos, debera estar bien. Es como cuando la crtica de
una pelcula muestra video-clips en la televisin. Lo llaman uso debido.
C- Necesitas permiso para copiar el trabajo creativo de otras personas, incluso si slo copias
uno o dos segundos. De otra forma, sera ilegal.

3. Recin mejoramos el sistema operativo de la computadora familiar. Es fantstico!, pero


estoy preocupado porque usamos un disco que mi madre trajo de su oficina. La oficina pag
por eso por supuesto. Eso significa que est bien?

A- No, no est bien. No tienes permiso para instalar un software prestado. Es exactamente
igual a hacer una copia.
B. Probablemente no est bien, pero revisa el acuerdo de licencia que aparece cuando instalas
el programa por primera vez. Podra ser que la versin que tu madre pidi prestada le permita
poner el software en ms de una computadora
C. No te preocupes. Dado que la oficina de tu madre pag por el Software, pueden hacer lo
que quieran con l, incluyendo prestrselo.

4. Quiero copiar un diagrama de una enciclopedia en lnea para un artculo de biologa que
estoy escribiendo sobre ADN. Me metera en problemas al hacerlo?

A. No hay posibilidades. Quin lo va a saber?


B. Siempre est bien copiar cosas para tu trabajo escolar. Slo asegrate de acreditar la fuente
en alguna parte del informe.
C. Si est protegido por el Derecho de Autor, no lo puedes copiar. Existen responsabilidades
legales potenciales si lo haces.

5. Encontr una copia de un programa de presentaciones para computadora en una red de


intercambio de archivos peer to peer o P2P a la que pertenezco. Esta bien que yo descargue
el programa y lo use para armar mi presentacin en la clase de historia?

A. Est bien si la usas para la tarea y slo por esta vez.


B. No lo hagas. Podras recibir un virus informtico cuando descargas el programa y luego
pasas el virus cuando pones tu presentacin en la computadora de la escuela.
C. No est bien. Estaras utilizando ilegalmente el programa al hacer una copia, es similar a
robar. Si no te alcanza el dinero para comprarlo, usa el programa en una computadora en la
escuela.

16

Antes de dar clic, Piensa

I PERIODO

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ARQUIDIOCESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS
DISEO CURRICULAR COLEGIOS ARQUIDIOCESANOS
AREA TECNOLOGA E INFORMTICA
SEGUNDO PERIODO- GRADO SEPTIMO

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MANIPULANDO LAS HERRAMIENTAS DE LA BASE DE
DATOS ACCESS
LOS MEDIOS DE COMUNICACIN
GUA-TALLER DEL II PERIODO
PRESENTACIN

Colegio: Grado: SEPTIMO rea: Tecnologa e Informtica

Docente: Tiempo previsto: II periodo Horas: 24h/periodo

COMPETENCIAS HABILIDADES
9 Diseo y proceso correctamente 9 Proponer
documentos comerciales a travs de 9 Argumentar
frmulas matemticas, funciones y 9 Desarrollar
grficos en las hojas electrnicas.
9 Identificar
9 Diseo y proceso plantillas en Excel
aplicando frmulas matemticas, 9 Relacionar
funciones y grficos estadsticos que 9 Integrar
facilitan el anlisis de la informacin en 9 Manejar
las hojas electrnicas apoyado en 9 Establecer semejanzas.
flujogramas.
9 Establecer Diferencias.
9 Comprehendo la evolucin de las
9 Redactar.
innovaciones importantes para la
sociedad en la tecnologa y la 9 Usar herramientas informticas.
comunicacin (cinematografa, 9 Crear.
televisin, computacin y 9 Adaptar.
comunicaciones); explico las 9 Apropiar.
implicaciones ticas.
9 Elaborar modelos tecnolgicos.
9 Seguir instrucciones.

EJES TEMTICOS

Administrador de bases de datos Microsoft Access


9 Objetos que componen una base de datos (concepto, ventajas, tablas,
campos, tipos de datos, clave principal, etc.)


Tecnologa y comunicacin, Internet sano (Telgrafo, Telfonos,
Reproduccin y grabacin de sonidos)
PROPSITOS DEL PERIODO:

A NIVEL AFECTIVO
Que el estudiante muestre entusiasmo y vea la importancia de:
x Manipular los objetos de Bases de Datos
x Construccin y graficacin de conceptos
Para que optimice la administracin de la informacin y potencie su proceso de
aprendizaje conceptual.

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A NIVEL COGNITIVO
Que el estudiante comprehenda los aspectos relacionados con:
x La manipulacin de los objetos de Bases de Datos
x La construccin y graficacin de conceptos
Que tenga claridad en estas habilidades.

A NIVEL EXPRESIVO
Que el estudiante:
x Manipule los objetos de Bases de Datos
x Construya y grafique conceptos
Optimizando la administracin de la informacin y potenciando su proceso de
aprendizaje conceptual

ENSEANZAS
1. Utilizar proposiciones, con sus respectivas operaciones intelectuales. Graficar
mentefactos proposicionales acerca de las herramientas de la Base de Datos Access
2. Construir e interpretar flujograma lineales, relacionados la base de datos Access
3. Manipule y utilice las herramientas de las Bases de Datos.

DIDCTICAS A EMPLEAR DURANTE EL PERODO


x Didcticas proposicionales: comprehensiva, expresiva, interrogativa.

INDICADORES DE DESEMPEO

1-Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para formular y plantear soluciones


tecnolgicas a travs de las bases de datos Access (concepto, ventajas, objetos:
tablas, campos, tipos de datos, clave principal, etc.)

2-Identifico correctamente las herramientas de los programas administradores de


bases de datos Access (concepto, ventajas, objetos: tablas, campos, tipos de
datos, clave principal, etc.) en la realizacin de tareas bsicas.

3. Identifico innovaciones e inventos trascendentales para la sociedad en la


tecnologa y la comunicacin (telgrafo, telfono, reproduccin y grabacin de
sonidos); explico las implicaciones ticas.

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31
ARQUIDICESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS
REA DE TECNOLOGA E INFORMTICA - PRUEBA DE DIAGNSTICA

Escribe V si son verdaderas o F si son falsas las siguientes oraciones

x El objeto ms importante de una base de datos es la tabla. _____

x La tabla es el primer objeto a crear dentro de una base de datos._____

x Todas las tablas deben tener una clave principal._____

x Las propiedades de los campos varan segn la descripcin del campo. _____

x Al guardar una tabla sta tendr la extensin .MDB. _____

x En un campo de tipo Objeto OLE se puede almacenar una fotografa. _____

2-De las siguientes preguntas solo una respuesta es la correcta

3. El icono significa...
a) Cerrar con llave la tabla.
b) Clave principal.
c) ndices.

4- Para crear una clave principal compuesta por tres campos...


a) No se puede.
b) Defino el 1 como clave, luego el 2 y por ltimo el 3.
c) Selecciono los tres campos y hago clic en el icono Clave principal.

5- En el men Archivo encontraremos:


a) La opcin para guardar la base de datos.
b) La opcin de abrir una base de datos.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.

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32
6- La barra nos permite...

a) Ir a un registro determinado.
b) Crear un nuevo registro.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones es vlida.
d) Ninguna de las opciones anteriores.

7-Relaciona con una lnea la el nombre y la funcin de cada una de las herramientas
de Access que a continuacin se muestran

Filtro por formulario: Filtra los registros, escribiendo


uno o ms valores en diferentes campos, para obtener
los que cumplan con las condiciones impuestas.

Filtro por seleccin:


Filtra los registros para recuperar slo los que
contienen el valor seleccionado.

Aplicar filtro: Ejecuta el filtro seleccionado. Cambia su


nombre a Quitar filtro y al pulsarlo, quita el filtro para
volver a mostrar todos los registros.

Orden descendente:
Ordena la tabla en forma descendente.

Orden ascendente:
Ordena la tabla en forma ascendente.

8- Relacione con una flecha que tipo de campo corresponde a cada tipo de
informacin

TIPO DE INFORMACIN TIPO DE CAMPO

Nombre del estudiante Objeto OLE

Salario de un empleado Texto

Fecha de nacimiento Moneda

Puntaje de un estudiante Memo

Descripcin de un producto Fecha y hora

Foto de un estudiante Numrico

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33
GUA TALLER N 13
ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS MICROSOFT ACCESS
Semana del ____al_____

ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza.

PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo manipule el entorno de la base
de datos Access.
INDICADOR DE DESEMPEO Construya mentefactos conceptuales,
demostrando claridad conceptual en el
Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para
formular y plantear soluciones tecnolgicas administrador de bases de datos.
a travs de las bases de datos Access
(concepto, ventajas, objetos: tablas,
campos, tipos de datos, clave principal, etc.)

Alguna vez has buscado en una gua telefnica un nmero de telfono? Seguro que
s; primero coges en tus mano la voluminosa gua telefnica de la ciudad, que no es
ms que una "base de datos" que est impresa, de esta base de datos est llena la
ciudad en los colegios, centro de salud, registradora. Imagnate si fueras a pedir una
cita mdica y que la secretaria tuviera cientos de libros para buscar t nombre o tu
nmero de identificacin, gastara mucho tiempo.

Pero gracias a las herramientas computacionales existe software encargado de estas


tareas y hacer ms fcil el trabajo de bsqueda de datos. Microsoft es una compaa
que cre un paquete de programas office que cumplen diferentes funciones. Como el
administrador de bases de datos, ACCESS tiene como funcin principal manejar en
forma clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos para poder consultar, recopilar
y organizar informacin. En las bases de datos, se puede almacenar informacin
sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa

Cabe decir que todos estos programas hacen parte del software aplicativo, que son
los programas que facilitan el trabajo con las mquinas, entre ellos encontramos los
procesadores de texto cuya funcin bsica es crear o modificar documentos escritos
y los programas diseadores grficos que tiene por objetivo como su nombre lo
indica disear mensajes visuales con elementos multimedia, diferencindose del
software operativo, encargado de administrar los recursos de la mquina.
Todos estos pertenecientes al Software que es la parte del computador que podemos
ver y no tocar, difiere del Hardware, ya que es la parte que se puede ver y tocar en el
computador.
Podemos decir, que los administradores de bases catalogar segn su fabricante, en
la actualidad existen dos grandes compaas encargadas del diseo de aplicaciones
de software como lo son Microsoft cuyo Administrador de base de datos es Microsoft
Access incluido en el paquete Office y Microsystem Inc con su oppen.

HORA DE ESCRIBIR:

 Realiza la lectura del texto relieva las palabras desconocidas y busca su


significado, con la ayuda del docente construye el mentefacto conceptual.

 Extrae del texto pensamientos y construye proposiciones.

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34
II PERIODO
.

P1 Dentro de la suite de programas Office, Microsoft Access, que es un programa de


sistema de gestin de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft
para uso personal de pequeas organizaciones, administra eficientemente las bases
de datos que son una coleccin de datos u objetos relacionados con un tema o
propsito concreto.

Construye en tu cuaderno, un mentefacto conceptual con el siguiente pensamiento.

P2 Segn su fabricante, las bases de datos, que son una coleccin de datos u
objetos relacionados con un tema o propsito concreto, se clasifican en Open Office
Base, que es creado por la compaa Open Office y Microsoft Access, que es creado
por la compaa Microsoft.

II PERIODO

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35
GUA TALLER N 14
OBJETOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS
Semana del_____ al______

ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO
Identifico correctamente las herramientas de los programas administradores de
bases de datos Access (concepto, ventajas, objetos: tablas, campos, tipos de datos,
clave principal, etc.) en la realizacin de tareas bsicas.

PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo identifique los objetos que componen una base de datos su funcin para
realizar tareas bsicas

Una Base de datos, es un conjunto de informacin (datos) relacionados que se


encuentra agrupados o estructurado, fiable, accesibles en tiempo real, por ejemplo:
-El archivo que contiene las fichas de los datos de los libros existentes en una
biblioteca.
-El nombre y nmero de identificacin de los pacientes en una consulta
mdica.
-Ficha de matrcula de los estudiantes de los colegios Arquidiocesanos.
Una base de datos para cosas tan sencillas como mantener un registro de nuestra
coleccin de discos de msica, hasta llevar toda la gestin de una gran empresa u
organizacin, puede consultar en cualquier momento la informacin que contiene,
realizar informes impresos, crear un formulario para introducir los datos en pantalla,
clasificar la informacin por algn tipo de dato, etc.

Es un potente programa de administracin de Bases de


Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados
donde se divide la informacin por parcelas de objetos especializados.
Es posible trabajar con los datos de muchas formas:
9 Seleccionar
9 Filtrar y ordenar
9 Unirlos con otra informacin relacionada
9 Calcular totales y actualizar, eliminar, copiar en otra tabla o crear una nueva
tabla que contenga esos datos.

ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS

COLOCA EL NOMBRE A CADA BOTN O PESTAA QUE INDIQUE LA

FLECHA.

9 La barra de ttulo contiene el nombre del programa y del archivo con el


que estamos trabajando en el momento actual.

II PERIODO
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36
Barra de acceso rpido: Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones
que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecern los
comandos ms frecuentes para elegir.

9 Banda de opciones: contiene todas las opciones del programa agrupadas


en pestaas.

RecuerdaPulsando la tecla ALT entramos en modo


accesos por teclado saliendo recuadros para cada
funcin.
Ejemplo: Guardar =ALT + 1 Hoja de
Datos=ALT + W

ACTIVIDAD PARA LA CASA:

1-Dibuje o imprima el entorno de trabajo de Microsoft Access, pgalo en tu cuaderno


y coloca el nombre a los botones que identifiques.

2-Crea en tu cuaderno una tabla identificando las similitudes y diferencias de los


Programas: Access, Excel, Power Point, Word, Paint.

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37
GUA TALLER N 15

OBJETOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS: TABLAS Y CAMPOS


Semana del_____ al______

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo reconozca la utilidad de los objetos: tablas


y campos, para el almacenamiento de datos en Access.

Antiguamente todos los archivos se escriban en tarjetas o en formularios de papel


llamados fichas, que se guardaban en archivos o ficheros que ocupaban mucho
espacio. Actualmente, una enciclopedia completa de muchos tomos se puede
guardar en un solo disco compacto y la BD de ventas, cobranzas e inventarios de
una empresa cabe en el disco duro de una computadora.

Actividad de ejercitacin: Construye un directorio telefnico de tus compaeros del


grado sptimo. En tu cuaderno crea una tabla con 5 columnas llamadas CAMPOS
y filas llamadas REGISTROS estas sern, la cantidad de
estudiantes por saln.
Datos a recopilar:
a. Un numero consecutivo como identificador
b. Nombre
c. Primer Apellido
d. Segundo Apellido
e. Telfono.

x Seala en la Tabla: Los campos y registros.

CODIGO NOMBRES APELLIDOS TELEFONO


01 Lus Carlos Mendoza Prez 2252082
02 Diana Carolina Rojas Mndez 2242111
03 Juan Jos Daz Cortes 2822014
04 Mara Clara Snchez Duarte 2929895
05 Carlos Eduardo Rodrguez Caro 2882711

1. Qu es una tabla en Access? y que la conforma?__________________________

2. Qu es un campo en Access?___________________________________________

3. Explica las funciones de Access_____________________________________________

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38
Todos los campos de una tabla tienen propiedades. stas definen las caractersticas
y el comportamiento del campo. La propiedad ms importante de un campo es su
tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina la clase de datos que va a
poder almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos sea Texto podr
almacenar datos que se compongan de caracteres de texto o numricos, mientras
que un campo cuyo tipo de datos sea Nmero slo podr almacenar datos
numricos.
Existen campos que se utilizan para guardar solo: texto, nmeros, fechas, imgenes,
cantidades monetarias, hora y fecha, lgicas SI-NO, auto- numricos, memo y objeto
ole.
ACTIVIDAD: Buscar en la sopa de letras los diferentes tipos de campos que se
utilizan en Access

L O G I C O Y U P R T B M
F G I M A G E N E S K N O
R M R G H J K L B N X U N
F E C H A Y H O R A B M E
B M W Z T E X T O Z X E D
D O B J E T O O L E V R A
F O T O S B R F G H J I C
V B H U Y D F R Z X Q C X
A U T O N U M E R I C O C

Ordena el siguiente flujograma que muestra el procedimiento para ingresar al

programa Microsoft Access enumerando correctamente de 1 a 6 cada uno de sus


pasos.
Dar clic en el icono Microsoft Access

Habilidad adquirida para ingresar al programa Microsoft Access

Dar clic en el men todos los programas

Proceso para ingresar al programa Microsoft Access

Dar clic en el botn inicio de la barra de tareas del escritorio

Dar clic en el men Microsoft Office

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39
GUA TALLER N16
INSERTAR TABLAS EN ACCESS
Semana del ____al____

ACTIVIDADES DE MOTIVACIN:
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo utilice las herramientas que ofrece el programa Access, para crear una base de datos .

INDICADOR DE DESEMPEO
Identifico correctamente las herramientas de los programas administradores de bases de datos Access
(concepto, ventajas, objetos: tablas, campos, tipos de datos, clave principal) etc. en la realizacin de
tareas bsicas.

Access te ofrece tres maneras de crear una tabla: En vista de Diseo, utilizando el
asistente e Introduciendo datos. La manera ms recomendable para crear tu primera
tabla es utilizar la vista de diseo, porque te permite modificar los parmetros
inciales que asigna el programa Access a cada campo.

Actividad de ejercitacin:
Para iniciar nuestro trabajo en la aplicacin Access, vamos a partir de la siguiente
situacin: Tu profesora o profesor te piden que les ayudes a crear una base de datos
con los registros de todos los compaeros del saln; los datos que debe incluir en la
base de datos son:
Recuerda que informacin est disponible (haz recopilado) actividad anterior.
- Nombre
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- Direccin domicilio
- Telfono
- Numero de celular
- Correo electrnico
- Actividad preferida
- Deporte que practica

En una hoja de tu cuaderno determina los campos


que va a tener la Base de Datos

1. Iniciar una sesin en Access

2. Crear una base de datos y gurdala con el nombre Relacin del Grupo-
Grado 8

3. Insertar una tabla en vista Diseo y define los campos.

4. Guardar la tabla con el nombre Datos de estudiantes

5. Comparar tu Base de Datos con la que diseen tus compaeros

6. Cerrar la aplicacin.

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40
Al capturar los registros de la BD se ordenan automticamente en funcin del campo clave;
sin embargo, habr ocasiones en que sea necesario entregar un informe con los datos
ordenados segn otro criterio. Access cuenta con varios botones que realizan esta tarea,
localizados en la barra de herramientas que se encuentre activa en la parte superior.
EJERCICIO: Coloca el nombre y funcin de cada botn que sirven para ordenar una
tabla.

ACTIVIDAD PRCTICA:

1- Inicia una sesin de Access

2- Crea una base de datos con el nombre calificaciones.mbd

3- Elabora una tabla de las supuestas calificaciones de los 15 primeros compaeros de


la lista, introduciendo los registros sin ningn orden, con los siguientes campos:

Campo1 Campo2 Campo3 Campo4 Campo5 Campo6


Num_Lista Nombre Mat Fis Quim Bio

4- Asigna el atributo de clave principal para el primer campo

5- Cierra la tabla y gurdala con el nombre cuarto examen.

6- Al abrir la tabla nuevamente, los datos estn en el mismo orden en que fueron
capturados? Responde Si o No

7- Con base en que campo se ordenaron?

8- Ordena la tabla en orden descendente de las calificaciones de fsica

9- Agrega otros 10 registros con los nmeros de lista del 16 al 25, sus nombres y sus
calificaciones.

10- Crea un sub-tabla con la lista de alumnos que obtuvieron 7 o menos en matemticas.

11- Pulsa el botn Quitar filtro y crea una sub-tabla con los alumnos que obtuvieron
ms de 8 en fsica y en qumica.

12- Guarda los cambios, cierra la tabla y el programa

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41
GUA TALLER N17

CREAR TABLAS CON VISTA DE DISEO EN ACCESS


Semana del _____ al______

INDICADOR DE
DESEMPEO PROPOSITO EXPRESIVO
Sigo instrucciones y utilizo
flujogramas para formular y Que yo utilice las
plantear soluciones tecnolgicas herramientas de Access para
a travs de las bases de datos crear una tabla con vista de
Access (concepto, ventajas, diseo, creando una base
objetos: tablas, campos) de datos en Access.

Resuelve la actividad, de acuerdo al enunciado busca la palabra correcta en el


cuadro.

POWERPOINT TABLA MOUSE DOS MACINTOSH


REFRIG.
RAM INTERNET SCREENSAVER USB
LIQUIDA
USUARIO EXCEL E-MAIL MULTIMEDIA WINDOWS
VIRUS DISCO DURO SERVIDOR WORD ACCESS

x Cuando menos lo esperas, se instala en tu computadora y va apoderndose


de todos los espacios del disco duro. Si intentas desinstalarlas, vas a perder
muchas cosas; si no lo intentas, pierdes todas. ___________
x Hay que pagar para tener acceso a ella.___________
x Siempre est ocupada cuando la necesitas.________
x Sabes que tiene muchos fallos, pero no puedes vivir sin ella.________
x Preciosa, infalible y algo cara, no muy compatible con otras y solo el 5% de
la gente saben la dicha de tenerlas._______
x Ideal para realizar presentaciones con animacin_______
x Dicen que hace muchas cosas, pero t tan solo la utilizas para la operacin
bsica.________
x Tiene siempre muchas funciones ideales para crear y modificar
textos.__________
x Todos la tuvieron algn da, pero nadie la quiere ahora.__________
x Almacena los datos, ideal para organizar una gua telefnica_________
x Organiza la informacin por campos y registros____________
x No sirve para nada, pero te divierte___________
x Aquella que olvida todo apenas se desconecta_______________
x Se acuerda de todo, todo el tiempo.________________________
x Funciona slo cuando la arrastras____________________
x Hace que todo parezca bonito y sonoro_______________
x Maneja la mquina, siempre est haciendo preguntas.________________
x Mensajera instantnea_________________
x Por mucho que te esfuerces nunca se calienta.______________________
x Es extrable, Guarda la informacin _________________________

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42
ACTIVIDAD PRACTICA: Comenzaremos a crear la tabla en vista de diseo en el
programa Access, lleva a sala de informtica los datos que ha recopilado de tus
compaeros, sigue la secuencia lgica.

Procedimiento para crear una


tabla en vista de diseo en el
programa Access

1. Abrir en Programa Microsoft office


Access

2. Dar clic en la Pestaa CREAR

3. Hacer clic en el botn: Diseo de

4. Escribir en cada fila los datos

5. Ubicar la primera fila, dar clic en clave


principal- Ventana Diseo

6. Dar clic en el comando Guardar

7. Insertar nombre de la tabla: Base de datos


estudiantes grado 8

8. Dar clic en Aceptar.

9. Cerrar X la vista de diseo.

9. Dar doble clic en Base de dato estudiantes


grado 8, ventana izquierda del programa.

10. Llenar los campos con la informacin.

Habilidad adquirida para crear una tabla


en vista de diseo en el programa
A
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II PERIODO 43
GUA TALLER N18
Cambiar propiedades a los campos en
Access
Semana del_______al_______
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO
Identifico correctamente las PROPOSITO EXPRESIVO
herramientas de los programas
administradores de bases de Que yo maneje las herramientas
datos Access (concepto, ventajas, de campos en Access para
objetos: tablas, campos, tipos de cambiar sus propiedades de las
datos, clave principal, etc.) En la tablas.
realizacin de tareas bsicas.

PROPIEDADES DE
LOS CAMPOS

HORA DE INDAGAR:

Los valores en un campo de porcentaje se incluyen en formato decimal, es decir, si


desea colocar 65% debe digitar 0,65% y pulsar la tecla (Enter).

El smbolo * asterisco que aparece en la hoja de datos indica el final de la tabla.

Cuando un registro se encuentra en modo de edicin, a su izquierda aparece el


smbolo de un lpiz.

La tecla Tab sirve para desplazarse al siguiente campo, utilizar la tecla Fin para
ubicarse en el ltimo campo de registro actual, la tecla Inicio sita el cursor en el
primer campo de registro actual.

ORDENAR REGISTROS

Los registros de una tabla pueden ordenarse en forma ascendente o descendente,


sin importar si el campo es de texto, numrico, fecha y hora.

FILTRAR REGISTROS:

Un filtro es un conjunto de criterios y condiciones que se aplican a un conjunto de


registros en particular. Pulsando con el botn derecho del ratn sobre un control del
formulario, se despliega un men contextual que, adems de las opciones de edicin
y orden, muestra las de filtro. Son muy parecidas a las que hemos visto antes con el
botn de filtro de la cinta de opciones, pero falta el combo multivalor y se aade la
opcin de filtro por seleccin, es decir, el valor actual del control como opcin de filtro
igual, distinto, mayor o menor.
II PERIODO
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44
ACTIVIDAD:
Consulta en el buscador Google las propiedades de los campos en Access y
completa la tabla.
Propiedades Descripcin Tipo de campo al que aplica
Tamao Establece la longitud mxima de Texto, numrico, fecha
un campo de texto numrico.
Formato
Lugares Decimales
Mscara de Entrada
Titulo
Valor predeterminado
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido
Permitir longitud Cero
Indexado

EJERCIO PRCTICO

Vamos a cambiar las propiedades de los campos a la tabla Base de datos


estudiantes grado 8, ejercicio anterior.
1. Ubicar en el programa Access la tabla: Base de datos estudiantes grado 8

2. Clic derecho abrimos Vista de Diseo

3. Damos clic en la fila NOMBRE: Ubicar la ventana de propiedades de campos:


Tipo de campo: texto, como mximo 255 caracteres para
escribir el nombre ser suficiente, 30 caracteres.

4. Clic en la fila Primer Apellido: Tipo de campo: 30 Cambiar la propiedad de Titulo:


PA (Primer Apellido). Repite el proceso 4 para la fila Segundo apellido, con las
mismas propiedades.

5. En la fila FDN, tipo de datos Fecha y hora cambia las propiedades al campo Titulo:
Fecha de nacimiento, propiedad: Mascara de entrada: ## /##/## (da, mes, ao)

6. Fila Edad: Propiedades de campos: Regla de validacin:<20 estoy quiere decir


que la edad que se escriba en este campo ser menor de 20.
Propiedades de campos: Texto de validacin: Edad no valida. (Si coloco una edad
mayor a 20) saldr este mensaje.

7. Inserta una fila en la base de datos llamada: SEXO. Ubico en la fila sexo, ventana
propiedades de campo: Tamao de campo: 1 se toma un carcter F (femenina) M
(masculino).

8. Insertar un fila: llamada OBSERVACIONES. Ubico en la fila Observaciones, tipo


de datos: MEMO ventana propiedades de campo: formato: > (mayor que) puedo
escribir sin lmite de caracteres.

9. Guardar los cambios de propiedades de campos, cerrar la ventana.


10. Clic en Ver Lista de datos. Hacer la prueba de validacin

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45
GUA TALLER N19
Clave Principal en Access
Semana del _______al_______

El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO: Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para crear


relaciones, consultas e informes, etc. en los programas administradores de bases de
datos.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo inserte clave principal a un campo en Access, para


identificar inequvocamente cada registro almacenado en la tabla.

HORA DE INDAGAR: La clave principal proporciona un valor nico para cada fila
de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave
podamos saber sin ningn tipo de equivocacin el registro al cual identifica.

No podemos definir ms de una clave principal, pero podemos tener una clave
principal compuesta por ms de un campo. Para asignar una clave principal a un
campo, seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre el nombre del campo que ser clave principal.

2. Hacer clic sobre el botn Clave principal en el marco Herramientas de la pestaa


Diseo.

A la izquierda del nombre del campo aparecer una llave indicndonos que dicho
campo es la clave principal de la tabla.

Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos),


seleccionar los campos pulsando simultneamente la tecla Ctrl y el campo a
seleccionar y una vez seleccionados todos los campos hacer clic en el botn
anterior.

ACTIVIDAD EN CASA:

1. Utiliza el buscador Google y busca las claves principales incorrectas, explica


cada una de ellas.

2. Menciona la importancia de insertar clave principal en una tabla en Access.

3. Escribe los pasos lgicos para eliminar una relacin en una tabla en Access.

4. Cmo cambiar la clave principal?

II PERIODO

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46
HORA DE PRACTICAR:

Procedimiento para agregar una clave principal auto- numrica.

1. Abrir la base de datos que desea modificar.

2. En el panel de navegacin, hacer clic con el botn secundario en la tabla a la que


desee agregar la clave principal y, a continuacin, en el men contextual, hacer clic
en Vista Diseo.

SUGERENCIA Si no ve el panel de navegacin, presionar F11.


3. Buscar la primera fila vaca disponible en la cuadrcula de diseo de la tabla.

4. En la columna Nombre del campo, escribir un nombre, como Id Cliente.

5. En la columna Tipo de datos, hacer clic en la flecha desplegable y en Auto-


numeracin.

6. En Propiedades del campo, en Nuevos valores, hacer clic en Incremento para usar
valores numricos incrementales para la clave principal, o hacer clic en Aleatorio
para utilizar nmeros aleatorios

SIGAMOS PRACTICANDO:

Procedimiento para definir la clave principal.

1. Abrir la base de datos que desea modificar.

2. En el panel de navegacin, hacer clic con el botn secundario en la tabla en la


que desea establecer la clave principal y, en el men contextual, hacer clic en Vista
Diseo.

3. Seleccionar el campo o los campos que desea usar como clave principal.

4. Elegir un campo, hacer clic en el selector de filas del campo que desee.

5. Escoger varios campos, presione la tecla CTRL y hacer clic en el selector de filas
de cada campo.

6. En el grupo Herramientas de la ficha Diseo, hacer clic en Clave principal.

7. Agregar un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha


especificado como clave principal.

8. Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha


especificado como clave principal.

ACTIVIDA EN CASA: Consulta los tres tipos de claves principales que pueden ser
definidas por Microsoft Access.

II PERIODO
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47
GUA TALLER N 20
EJERCITACION EN ACCESS
Semana del _______al_______
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

HORA
INDICADOR DE DESEPEO: Comprehendo y utilizo correctamente las
herramientas que ofrecen los programas administradores de bases de datos
Access (relaciones, consultas e informes, etc.) en la realizacin de tareas
bsicas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las herramientas que ofrece el programa


administrador de datos Access, para realizar diferentes actividades bsicas.

HORA DE PRACTICAR CON ACCESS:

Actividad de ejercitacin 1

1. En la biblioteca de tu colegio pide al menos 10 libros de cualquier temticas


con el fin de determinar lo siguiente:

a. Nombre del texto


b. Autor
c. Editorial
d. Temtica
e. Estado (Bueno Regular Deficiente)
f. Ao de impresin

2. Inicia una sesin de Excel

3. Cambia el nombre de la hoja1 por el de libros

4. Crea una tabla que muestre la informacin de los 10 libros que haz consultado

5. Aplica bordes y formatos a tu gusto

6. Inserta una imagen prediseada relacionada con el tema

7. Guarda el libro con el nombre Libros en el escritorio del computador

Actividad de ejercitacin 2

1. Busca la seccin de la cartelera cinematogrfica de algn peridico.

2. Inicia una sesin de Excel

3. En la hoja1 crea una tabla que contenga el nombre de diez salas de cine y las
pelculas que se exhiben.

4. En la hoja2 crea una tabla con los horarios de exhibicin de cada pelcula

5. Relaciona las tablas mediante un campo clave.

6. Guardar el libro con el nombre Salas de cine en la carpeta mis documentos.


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II PERIODO 48
Actividad de ejercitacin 3

1. Iniciar una sesin de Access

2. Implementar una base de datos para el control de una biblioteca.

La base de datos se llamar biblioteca y tendr las siguientes tablas con sus
Caractersticas. El estudiante deber realizar 10 registros por tabla, averiguar
Cules son las claves principales as como realizar las relaciones convenientes?

TABLA 1 LIBROS:
NOMBRE CAMPO- TIPO DE CAMPO TAMAO
Cdigo del Libro Numrico Byte
Nombre del libro Texto 60
Editorial Texto 25
Autor Texto 25
Gnero Texto 20
Pas del Autor Texto 20
Nmero de Pginas Numrico Entero
Ao de Edicin Fecha/Hora Fecha mediana
Precio del libro
Ejemplo:
1 Don Quijote de La Mancha I Anaya Miguel de Cervantes Caballeresco Espaa
517 1991 1750

TABLA 2 PRSTAMOS

NOMBRE CAMPO TIPO DE CAMPO TAMAO


Nmero pedido Auto-numrico
Cdigo del libro Numrico Byte
Cdigo del usuario Numrico Byte
Fecha de salida Fecha/Hora Fecha mediana
Fecha mxima para devolver
Fecha/Hora Fecha mediana
Fecha de devolucin Fecha/Hora Fecha/Mediana

TABLA 3 USUARIOS

NOMBRE CAMPO TIPO DE CAMPO TAMAO FORMATO


Cdigo del usuario Auto-numrico
Nombre Texto 15
Apellidos Texto 25
Documento Texto Disear mscara
Residencia Texto 50
Ciudad Texto 30
Fecha de nacimiento Fecha/Hora Fecha mediana

TABLA USUARIOS

Cdigo Nombre Apellidos C.C. O T.I. Direccin Ciudad Fecha Nacimiento.

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II PERIODO 49
GUA TALLER N 21
TECNOLOGIA INFORMATICA Y COMUNICACIN TIC
Semana del _______al_______
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO: Comprehendo la evolucin de las innovaciones


importantes para la sociedad en las TICS (Cinematografa, televisin, computacin y
telecomunicaciones; explico las implicaciones ticas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo manipule las herramientas de las TIC, para


apropiarme de ellas de manera tica, cada uno de sus elementos para afianzar el
aprendizaje.

En los ltimos aos, el uso de las llamadas Tecnologas de


Informacin y Comunicacin (TIC), que engloban a la prensa, la
radio, la televisin, el cine y la red mundial; se ha incrementado.
En especial cabe destacar el explosivo desarrollo de la Internet
que permite comunicacin diferida o en tiempo real y es un
servicio ms que ofrece la World Wide Web. Esta red
interconecta sitios que ofrecen informacin de todo tipo, que se
pueden consultar desde cualquier computadora con acceso, las
24 horas del da, los 365 das del ao. Las TIC son medios que
nos aportan un flujo ininterrumpido de informacin, que es esencial para nuestro
sistema poltico, para nuestras instituciones econmicas, y en muchos casos para
los estilos de vida cotidiana de cada uno de nosotros. El impacto de estos medios se
ha potenciado gracias a la posibilidad de hacerlos llegar a distancia a travs de:
satlites artificiales, microondas y fibra ptica.

GRAFIQUEMOS:

P1 Segn los avances tecnolgicos, las TIC, que son herramientas terico
conceptuales soportes y canales que procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y
presentan informacin de la forma ms variada se agrupan, en instrumentos
tecnolgicos como: la televisin, la radio, el cine y la red mundial.

II PERIODO

Equipos Acadmicos Pedaggicos rea Tecnologa e Informtica Colegios Arquidiocesanos de Cali


50
Te invito a entrar al siguiente link, a travs de este video
comprenders qu son las tecnologas de la informacin y
comunicacin, coloca mucho cuidado para que puedas realizar
las dems actividades.
Link: http://www.youtube.com/watch?v=U4D-E1o-
PxE&feature=related

NOTA: De no poseer los medios adecuados para la apreciacin


del video se sugiere trabajar con el concepto.

HORA DE INDAGAR: Contesta en tu cuaderno el siguiente cuestionario, socializa


con tus compaeros tus respuestas.

1.- Sabes que son las Tics? Cules crees que son los aportes de las Tics para el
aprendizaje.

2. Qu tan frecuente utilizas la Internet? Cules son las pginas que ms visitas?

3. Qu piensas de los avances tecnolgicos de nuestro pas?

4. Menciona los aportes positivos y negativos de la tecnologa

6. Qu dejaras o pondras para un mejor uso de la tecnologa?

7. Conoces la historia de la tecnologa? Menciona su proceso.

8. Qu sabes acerca de las tcnicas de la informacin y la comunicacin?

9.- Considera que la tecnologa de la comunicacin e informacin estn bien


estructuradas?

10. Qu crees que significa el oscurantismo informativo?

11.Analiza las diferentes edades piedra, bronce, hierro, media, moderna, digital y
explica la evolucin de las tecnologas

12. Crees que las Tics han influido en el comportamiento del hombre dentro de la
sociedad.

13-CREAEs el momento de que imagines y elabores una historieta o una


caricatura donde se proponga la utilizacin de manera adecuada de las tecnologas
de la informacin y comunicacin (TIC).

II PERIODO

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51
GUA TALLER N 22
TELECOMUNICACIONES
Semana del _______al_______

El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO: Comprehendo la evolucin de las innovaciones


importantes para la sociedad en las TICS (Cinematografa, televisin, computacin y
telecomunicaciones; explico las implicaciones ticas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo construya con materiales reciclables instrumentos


tecnolgicos de comunicacin, para dar a conocer los procesos de innovacin.

FASE COGNITIVA: Telecomunicacin es toda transmisin, emisin o recepcin de


signos, seales, escritos, imgenes, sonidos, datos o informacin de cualquier
naturaleza por hilo, realizada por el hombre, radioelectricidad, medios pticos u otros
sistemas electromagnticos, sta fue la primera definicin que se aprob en la
reunin conjunta de la XIII Conferencia de la UTI (Unin Telegrfica Internacional y
la III de la URI (Unin Radiotelegrfica Internacional) el 3 de septiembre de 1932.

Proviene del griego tele, que significa distancia, lejos o comunicacin a


distancia. Por tanto, el trmino telecomunicaciones cubre todas las formas de
comunicacin a distancia, incluyendo radio, telegrafa, televisin, transmisin de
datos e interconexin de ordenadores.

P1 Segn los elementos de un sistema de telecomunicaciones, se integran el


transmisor, que es el dispositivo que transforma o codifica los mensajes en un
fenmeno fsico la seal, medio de transmisin, que es el instrumento por donde se
enva el mensaje el canal, receptor, que en algunos casos es el odo o el ojo
humano.

II PERIODO

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52
HORA DE INDAGAR:

Consulta el inventor y el proceso tecnolgico: Telgrafo elctrico, telfono, teletipo,


computador, el modem.
ACTIVIDAD: Relaciona con el nmero correspondiente, la columna A con la
columna B

INVENTO # Proceso INVENTOR


tecnolgico

Guglielmo
1 COMPUTADOR 8 Marconi,

Leonard
2 TELEVISOR 7 Kleinrock

Martin Cooper
3 5
TELEGRAFO

4 TELEFONO 1 J. Presper
Eckert,
Samuel F.B.
5 CELULAR 3 Morse

Joy Morton y a
6 6 Howard Krul
TELETIPO

Alexander
7 LA INTERNET 4 Graham Bell.

2 John Logie
8 LA RADIO Baird

HORA DE LA CREATIVIDAD

Construye un instrumento de comunicacin del futuro (celular, computador,


televisor) con materiales reciclables, disalo transformndolo en los avances
tecnolgicos que te gustara que tuviera.

PASOS:
1. Buscar en internet los avances tecnolgicos, analiza cual te gustara crear y
analiza sus futuros cambios, til para la sociedad.

2. Construir en papel el diseo del instrumento tecnolgico, de una forma creativa.

3. Analizar la pertinencia de los materiales reciclables con que vas a construir el


instrumento.

4. Socializar al docente el diseo en papel y los materiales a utilizar.

5. Guardar el invento para socializarlo en la semana de la ciencia de tu colegio.

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53
GUA TALLER N 23
LA INTERNET REDES SOCIALES
Semana del _______al_______
El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO: Comprehendo la evolucin de las innovaciones


importantes para la sociedad en las TICS (Cinematografa, televisin, computacin y
telecomunicaciones; explico las implicaciones ticas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo manipule de forma correcta y tica las herramientas


que ofrece la internet, para aprovechar los recursos en mi formacin personal.

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas


que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes fsicas
heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica, de alcance
mundial. Sus orgenes se remontan a 1969, cuando se estableci la primera
conexin de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en
California y una en Utah, Estados Unidos.

Uno de los servicios que ms xito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web
(WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusin entre ambos
trminos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la
consulta remota de archivos de hipertexto. sta fue un desarrollo posterior (1990) y
utiliza Internet como medio de transmisin.

HORA DE INDAGAR:

Con la ayuda del buscador Google, responde las siguientes preguntas.

1. Qu es una red? menciona 3 ejemplos

2. A que se le llaman nodos.

3. Explica las ventajas y desventajas de la Internet.

3. Menciona las redes de computadores existen actualmente.

Dibuja cada una de ellas.

4. Cul es la diferencia entre un Buscador y un Navegador?

Menciona 3 ejemplos de cada uno.

5. Qu es un protocolo? Explica los diferentes tipos de protocolos.

II PERIODO
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54
Las Redes son formas de interaccin social, definida como un intercambio dinmico
entre personas, grupos e instituciones en contextos de complejidad. Un sistema
abierto y en construccin permanente que involucra a conjuntos que
se identifican en las mismas necesidades y problemticas y que se
organizan para potenciar sus recursos.

Si a principios del siglo XIX el hombre llegaba a conocer a 100


personas a lo largo de toda su vida, el mundo de Internet nos
permite contactar con miles y miles. Sus herramientas nos permiten
gestionar un mayor nmero de contactos antes imposibles de conocer e, incluso, de
mantener. Haba que escoger bien a nuestros amigos, a los que les bamos a
dedicar nuestro tiempo. Ahora, mantener un contacto no supone tanto esfuerzo ni
sacrificio de tiempo.

1. Explica las ventajas y desventajas de las redes sociales.

2. Menciona los cuidados que debes tener al colgar informacin en las


redes sociales.

3. Crees que las redes sociales han cambiado el comportamiento de los


seres humanos. Justifica tu respuesta.

4. Cunto tiempo pasas conectado a la red?_______ cunto tiempo


dialogas con un amigo o tus padres personalmente?

5. Indaga sobre el proyecto de ley de infractores en la red.

6. Busca en You Tube el video Tienes privacidad de verdad en las redes


sociales
http://www.youtube.com/watch?v=_VAgyuNjnoY&feature=related.

Escribe 5 conclusiones o enseanzas del video.

7. Buscar en You tube Ciberbullying


http://www.youtube.com/watch?v=JjmFdr0yNl0&feature=related

8 Que valores debes tener en cuenta, cuando haces un comentario en


una red social, sobre un amigo o alguien desconocido.

9. Para ti Qu es privacidad? Es importante para ti, tu vida privada?

Entonces porque todo lo publicas en la red

II PERIODO
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55
ARQUIDIOCESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS
DISEO CURRICULAR COLEGIOS ARQUIDIOCESANOS
AREA TECNOLOGA E INFORMTICA
TERCER PERIODO- GRADO SEPTIMO

COMPONENTES DE LA
BASE DE DATOS
Y TECNOLOGA DE LA
COMUNICACIN

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56
GUA-TALLER DEL TERCER PERIODO - PRESENTACIN
Colegio: Grado: SEPTIMO rea: Tecnologa e Informtica

Docente: Tiempo previsto: un periodo Horas: 24h/periodo

COMPETENCIAS HABILIDADES

9 Reconoce principios y conceptos propios 9 Proponer


de la tecnologa, as como momentos de la 9 Argumentar
historia que le han permitido al hombre 9 Desarrollar
transformar el entorno para resolver problemas
y satisfacer necesidades (Naturaleza y 9 Identificar
evolucin. 9 Relacionar
9 Relaciona el funcionamiento de algunos 9 Integrar
artefactos, productos, procesos y sistemas 9 Manejar
tecnolgicos con su utilizacin segura 9 Establecer semejanzas.
(Apropiacin y uso de la tecnologa).
9 Establecer Diferencias.
9 Propone estrategias para soluciones
9 Redactar.
tecnolgicas a problemas, en diferentes
contextos (Solucin de problemas con 9 Usar herramientas informticas.
tecnologa). 9 Crear.
9 Relaciona la transformacin de los 9 Adaptar.
recursos naturales con el desarrollo tecnolgico 9 Apropiar.
y su impacto en el bienestar de la sociedad 9 Elaborar modelos tecnolgicos.
(tecnologa y sociedad).
Seguir instrucciones
9 Gestin de la tecnologa y las
herramientas informticas

EJES TEMTICOS

Componentes de la Base de Datos Access


Objetos que componen una base de datos
 Consultas.
 Informes.
 Formularios.

Tecnologa de la comunicacin
 Delitos Informticos

PROPSITOS DEL PERIODO


A NIVEL AFECTIVO
Que el estudiante muestre inters y vea la importancia de
x Reconocer los programas y herramientas informticas de la base de datos para
resolver problemas de la vida cotidiana.
x Construccin y graficacin de textos y conceptos informticos y tecnolgicos.
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57
Para que desarrollen sus competencias comunicativas y procesos de pensamiento.

A NIVEL COGNITIVO
Que identifique los procesos relacionados con
x Uso de las herramientas que ofrecen los programas informticos como la
base de datos de Access.
x Y tenga claridad cognitiva en cada una de las habilidades y ejes temticos

A NIVEL EXPRESIVO

Que el estudiante
x Maneje correctamente las herramientas del entorno de trabajo y las
herramientas que ofrecen los programas informticos como la base de datos
Acccess.
x Construya y grafique textos y conceptos informticos y tecnolgicos
demostrando habilidad en la resolucin de un problema.
ENSEANZAS:

1. Desarrollo del pensamiento complejo y divergente, a travs del uso adecuado de


los instrumentos de conocimiento: nocin, proposicin, concepto, pre-categora,
estructuras formales, con sus mentefactos, sus respectivas operaciones
intelectuales, las propias del Modelo Lector ptimo y las competencias de
tecnologa e informtica en textos de diversas reas.
2. Seguimiento de instrucciones y utilizacin de flujogramas, para el diseo de
plantillas en los diferentes programas y en la solucin de problemas de carcter
informtico.
3. Interpretacin y anlisis de datos, tablas y grficos de diversas fuentes, de
tecnologa e informtica.

4. Comprehensin e interpretacin de textos aplicando las estrategias y operadores


de la Pedagoga Conceptual, en textos sobre tecnologa.

5. Produccin de textos orales y escritos con coherencia y cohesin, utilizando textos


de tecnologa e informtica.

DIDCTICAS A EMPLEAR DURANTE EL PERODO


x Didctica proposicional y conceptual.

INDICADORES DE DESEMPEO

1. Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para crear relaciones, consultas e


informes en los programas administradores de base de datos.

2. Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas que ofrecen los


programas administradores de base de datos Access (relacin, consulta e
informes), en la realizacin de tareas bsicas.

3. Interpreto y propongo diferentes soluciones a los diversos problemas


relacionados con el uso de la tecnologa y la informacin, con casos sobre delitos
informticos.
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58
ARQUIDICESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS
REA DE TECNOLOGA E INFORMTICA - PRUEBA DE DIAGNSTICA

1. El asistente para informes es: C. Un programa, utilizado en los


sistemas operativos Microsoft
A. Un objeto de la base de Windows, para la gestin de bases de
datos datos creado y modificado por
B. Una herramienta que gua Microsoft conjunto de informacin
paso a paso la elaboracin organizada sistemticamente.
del informe D. Un programa, utilizado en los
C. Una ventana que permite sistemas operativos Microsoft
visualizar la forma como Windows, para el procesamiento de
quedar el informe textos.
D. Una lista de los campos de
las tablas 4. Las consultas en Access son las
que permiten:
2. Una base de datos relacional
permite: A. Recuperar datos de una tabla,
modificarlos e incluso almacenar el
A. Ver, modificar y analizar resultado en otra tabla.
datos de formas diferentes. B.Hace que podamos trabajar con
B. Permite la utilizacin varias tablas relacionadas a travs de
simultnea de datos un campo en comn
procedentes de ms de una C.Definir pantallas generalmente para
tabla. editar los registros de una tabla o
C. Son elementos de una base consulta
de datos que se utilizan para D.Visualizar fotos desde un formulario.
visualizar e introducir
informacin en las tablas
D. Un objeto de una base de 5. Los formularios en Access son los
datos que presenta que permiten:
informacin de una o varias
tablas de manera impresa o A.Ver, modificar y analizar datos de
en pantalla. formas diferentes.
B.Permite la utilizacin simultanea de
3. Microsoft Access es: datos procedentes de ms de una
tabla
A. Un programa, utilizado en Visualizar e introducir informacin en
los sistemas operativos las tablas.
Microsoft Windows, para D. Presentan informacin de una o
hacer presentaciones con varias tabla de manera impresa o en
texto esquematizado, pantalla.
animaciones de texto e
imgenes prediseadas.
B. Un programa, utilizado en
los sistemas operativos 6. El icono sirve para....
Microsoft Windows,
normalmente para tareas A.Eliminar una relacin de la base de
financieras y contables. datos.
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59
A. Dejar la ventana Relaciones C.Cambiar el tipo de consulta.
en blanco.
B.Acceder a otro campo
B. Quitar una relacin de la
ventana Relaciones sin
borrarla de la base de datos.
9. El icono sirve para...
C. Salir definitivamente del
programa A.Pasar de un registro a otro.

7. Para poder definir una B.Cambiar el orden de los registros.


relacin...
C.Cambiar el orden de los
A. Las dos tablas relacionadas agrupamientos.
deben tener un campo en
comn. D.Pasar de un campo a otro.

B. Los campos que intervienen


en la relacin deben tener el 10. Los informes son objetos que nos
mismo nombre. permiten:

C. Las tablas relacionadas no A. Introducir datos en las tablas.


tienen un campo en comn
B.Imprimir datos de las tablas.
D. Se deben modificar las
C.Modificar datos de la tabla.
tablas.
D.Recuperar datos de una tabla.

8.El icono sirve para .. 11. Qu es un informe?

A. Ejecutar la consulta.

B. Acceder a la ventana de 12 Explique Cmo crear un informe


ayuda. con el asistente

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60
GUA TALLER N 25
RELACIONES EN ACCESS
Semana del _______al_______

MOTIVACION: Resuelve el siguiente crucigrama.

Horizontal
1. Ordena el disco y as el ordenador va ms rpido
5. Dibujos que representan un programa o archivo en el escritorio
6. Software
7. Aparato electrnico que procesa informacin
9. Volver el sistema al estado anterior
11. Memoria que almacena datos temporalmente y se borra al apagar el PC
13. Puerto en el que se conectan dispositivos
16. Dispositivo de entrada que introduce caracteres alfanumricos
17. Donde se agrupan los archivos
18. Circuitos electrnicos, caja, microprocesador...
Vertical
2. Donde estn los accesos directos
3. Herramienta donde podemos organizar y controlar los archivos y carpetas
4. Dispositivo de entrada que maneja el puntero
8. En lo que se basa el sistema operativo Windows
10. Para encontrar un archivo
12. Donde van los archivos y carpetas borradas
14. Comando para comprobar el disco
15. El panel desde donde se manipulan los elementos instalados en el PC

1 2 3
4
5 6

7
8
9 10
11 12 13

14 15
16
17

18

III PERIODO

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INDICADOR DE DESEMPEO: Comprehendo y utilizo correctamente las
herramientas que ofrecen los programas administradores de base de datos Access
(relacin, consulta e informes), en la realizacin de tareas bsicas.

INDICADOR DE DESEMPEO: Que yo manipule correctamente las consultas,


relaciones, formularios e informes en Access, administrando con eficiencia y calidad
la informacin de la base de datos y demostrando progreso en el conocimiento del
programa.

Cabe notar la importancia de administrar correctamente la informacin en la sociedad


actual, es por eso que los Sistemas de administracin de bases de datos (DataBase
Manager System), que describen los programas que administran las bases de datos son
grandes ayudas para el ser humano, por lo tanto Microsoft Access que es una aplicacin,
Subprograma o mdulo encargado de funciones especficas y afines entre s para realizar
una tarea. Estas poderosas herramientas de Access permiten manipular fcilmente
informacin a travs de una base de datos.

Estas herramientas se diferencia por su funcionalidad de las que incorporan otras


aplicaciones como Excel, ya que estas permiten manipular fcilmente informacin numrica
a travs de una hoja de clculo y las de Word que manipulan fcilmente informacin textual
a travs de un documento. Todas estas herramientas de las distintas aplicaciones hacen
parte de las herramientas informticas que se encargan de funciones especficas y afines
entre s para realizar una tarea.

Retomando la aplicacin Access del paquete Office veremos a continuacin algunas de


estas herramientas (funciones) segn su funcin.

Herramientas de Relaciones: Es una caracterstica especial de Access que hace que


podamos trabajar con varias tablas relacionadas a travs de un campo en comn

Herramientas de Consultas: Son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra
tabla

Herramientas de Formularios: Sirven para definir pantallas generalmente para editar


los registros de una tabla o consulta

Herramientas de informes: Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta
generalmente para imprimirlos

ACTIVIDAD:

Lea comprensivamente, a partir del texto, construir el mentefacto conceptual.

III PERIODO

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HORA DE INDAGAR:

P1-Las herramientas de Access, que permiten manipular fcilmente informacin a travs de


una base de datos, se diferencian notoriamente de las herramientas de Excel, que permiten
manipular fcilmente informacin numrica a travs de una hoja de clculo, y de las
herramientas de Word, que permiten manipular fcilmente informacin textual a travs de
un documento

P2-En el programa Microsoft Access, las herramientas como: las consultas, las relaciones,
los formularios e informes, que se ubican en las pestaas de herramientas del entorno
grfico de la aplicacin, configuran claramente la Informacin de la base de datos.

III PERIODO
GUA TAL LER N26

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RELACIONES DE TABLAS EN ACCESS
Semana del _______al_______

El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO: Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para crear


relaciones, consultas e informes en los programas administradores de base de datos.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo comprehenda y utilice las herramientas para


determinar las relaciones de la base de datos, para realizar tareas bsicas.

Las relaciones tienen como funcin hacer coincidir los datos de los campos
claves (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas).En la
mayora de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una
tabla, que proporciona un identificador nico para cada registro, y una clave
externa de la otra tabla. Para poder relacionar tablas entre s se deber especificar un
campo en comn que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo ser clave
principal en una de ellas.

Por ejemplo, puede conectar las tablas ESTUDIANTES y RESULTADOS mediante el


campo CdEstudiante.

ESTUDIANTES RESULTADOS

CdEstudiante CdEstudiante

CdAsignatura CdAsignatura

Puntaje

HORA DE INDAGAR: lea el pensamiento y grafcalo en tu cuaderno.

P1- Segn las herramientas de Microsoft Access, los tipos de relaciones, que permiten la
utilizacin simultnea de datos procedentes de ms de una tabla, se clasifican
notoriamente en relacin uno a uno, estn relacionadas con un nico registro de la otra
tabla, relacin uno a varios, son las que tienen relacin con tabla principal y secundaria,
relacin varios a varios, cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con ms
de un registro de la otra tabla y viceversa.

HORA DE PRACTICAR:

1. Abrir el programa Microsoft Access.

2. Crear una base de datos y asignar el nombre COMPUPARTES.

3. Crear dos tablas la primera con el nombre Clientes y la segunda con el nombre
ORDENADORES VENDIDOS, incluye los siguientes campos:
TABLA 1
III PERIODO

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TABLA 2

Tipo de
CLIENTE
dato ORDENADORES
Tipo de dato
VENDIDOS
Id Cdigo Cliente Numrico
Nombre Cliente Texto Id Cdigo Cliente Numrico
Apellidos cliente Texto Marca Texto

Direccin cliente Texto Procesador Texto

Capacidad Disco duro Alfanumrico


Ciudad Texto
Telfono Texto Memoria RAM Alfanumrico
Numero de celular Texto
Precio Texto
Correo electrnico Texto
Departamento Texto Accesorios Extras Memo

La clave principal ser el campo Cdigo Cliente

x Crea 15 registros para ambas tablas


x Establezca la relacin entre ambas tablas
x Guarda los cambios en aplicados

Procedimiento para crear relaciones en Access

1. Crear las tablas con los datos necesarios.


2. Seleccionar la ventana herramientas-elegir la opcin Relaciones
3. En el cuadro de dialogo mostrar las tabla, seleccionar las tablas que forman parte de la
relacin a crear.
4. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relacin hacer clic sobre ella.
5. Hacer clic sobre el botn Agregar.
6. Hacer clic en el botn Cerrar.

7. Definir la relacin, las dos tablas estarn relacionadas por el campo cdigo cliente

8. Ubicar sobre el campo de relacin de la tabla principal, es decir Cdigo cliente de la


tabla 2

9. Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrstralo hasta el campo cdigo
cliente de la tabla 1 al ID de la tabla 2

10. Soltar el botn del ratn.

11. Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones.

12. Observar en la parte inferior el tipo de relacin que se asigna dependiendo de las
caractersticas de los campos de relacin. En nuestro caso pondr Uno a varios.

13. Activa la casilla Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ella. Dar clic en
Crear

14. Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones.15. Cerrar la ventana


Relaciones haciendo clic sobre su botn .

III PERIODO

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GUA TALLER N27
CONSULTAS EN ACCESS
Semana del _______al_______

El docente presenta una motivacin corta y pertinente a la enseanza

INDICADOR DE DESEMPEO: Comprehendo y utilizo correctamente las


herramientas que ofrecen los programas administradores de base de datos Access
(relacin, consulta e informes), en la realizacin de tareas bsicas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que manipule las herramientas de la base de datos para


ver, modificar y analizar datos de formas diferentes para la resolucin de un problema.

Las consultas son uno de los objetos de una base de datos utilizados para localizar,
ordenar y extraer un conjunto de los registros que cumplan determinados criterios y
condiciones. Por ejemplo, de esta manera, puede consultar la base de un registro
acadmico y visualizar aquellos estudiantes que han aprobado la asignatura Ingles o tal
vez desee consultar los puntajes de la asignatura Algebra y obtener el promedio.

Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. Tambin
pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y pginas de
acceso a datos. Las consultas pueden recopilar datos de mltiples tablas relacionadas y
realizar alguna accin sobre los registros o simplemente mostrarlos.

Algunos ejemplos de consulta:


1. Cul fue el mejor vendedor del almacn?
2. En qu fecha ingreso Alberto Zapata a la compaa?
3. Los estudiantes tienen una nota apreciativa del 2% calculada sobe el examen final.

Existen tres tipos de consulta:

x De seleccin: selecciona y presenta registros en formato patrn


x De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
x De accin: altera el contenido de registros en una nica operacin

HORA DE ESCRIBIR:

Consulta en el buscador de Google:

1. Para qu se usan las consultas en una base de datos?

2. Explica las diferentes formas de presentacin de una consulta en la base de datos.

3. Consulta las caractersticas de los tipos de consulta.

III PERIODO

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HORA DE PRACTICAR: Una consulta de seleccin, localiza y extrae un conjunto de
registros que cumplen una condicin y los presenta en una hoja de datos.

Se trabajara con la base de datos COMPUPARTES Tabla 1 y tabla 2 Gua 27

En el siguiente ejemplo se requiere visualizar y consultar De qu ciudad son los


compradores de los ordenadores vendidos en COMPUPARTES Cules las marcas ms
vendidas de ordenadores?

Procedimiento para crear una consulta en una base de datos

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a


crear.

2. En la ventana Base de datos activa el elemento Consultas.


3. Crear una consulta en vista de Diseo.
4. Elegir el modo Crear una consulta en vista de diseo, y pulsar doble clic, aparecer
el cuadro de dialogo

4. Mostrar tabla en el cual se debe seleccionar las tablas que se utilizarn en la consulta.

5. Escoja CLIENTES y pulse el botn Agregar. Realice lo mismo con las tablas
ORDENADORES VENDIDOS, luego pulse el botn Cerrar.

HORA DE INDAGAR
En el caso en el que hayas diseado una consulta y es necesario agregar una nueva
tabla, hay varias alternativas, se mostrara una de ellas.

Proceso para agregar tablas en el diseo de una consulta:


1. Men Consulta, elegir la opcin Mostrar Tabla.
2. En la barra de herramientas, dar clic en el botn Mostrar Tabla.
3. En el rea de tablas, dar clic con el botn derecho del mouse, clic en la opcin mostrar
tabla.

DATOS PARA TENER EN CUENTA:


Campo: En esta rea selecciona el campo que se incluir en la consulta.
Puede seleccionar un campo para cada columna.
Tabla: Nombre de la tabla a la cual pertenece el campo seleccionado.
Orden: Se establece el orden de los campos, en forma ascendente o descendente.
Mostrar: Es una casilla de verificacin en la se indica si el campo aparecer o no en el
resultado de la consulta.
Criterios: Aqu se especifican las expresiones o condiciones que tendrn que cumplir los
registros en la consulta.
O: Permite incluir una condicin adicional para los registros de la consulta.

III PERIODO

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GUA TALLER N28
CONSULTA DE PARAMETRO EN ACCESS
Semana del _______al_______

INDICADOR DE DESEMPEO: Comprehendo y utilizo correctamente las


herramientas que ofrecen los programas administradores de base de datos Access
(relacin, consulta e informes), en la realizacin de tareas bsicas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo elabore en Access consultas de parmetro para


localizar, ordenar y extraer un conjunto de registros que cumplan determinados
criterios y condiciones.

A menudo, en una consulta necesitamos utilizar un valor que no es conocido en ese


momento sino que queremos que lo introduzca el usuario cuando se ejecute la consulta.
Por ejemplo, queremos hacer una consulta para obtener los alumnos de una determinada
Poblacin, la poblacin la introducir el usuario cuando Access se lo pida.
Un parmetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena
lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.

Un parmetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena
lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.

HORA DE CREAR

Proceso para crear una consulta donde aparecern los Cursos que existen en la base de
datos.

1. Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.


2. Haz clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear. Se abrir el cuadro
Mostrar tabla.
3. Haz clic en la tabla Cursos, quedar as seleccionada si no lo estaba antes.
4. Haz clic en el botn Agregar. Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de
tablas de la ventana diseo.
5. Pulsa el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo ya que la consulta se va a
basar slo en la tabla Cursos.

Vamos a aadir los campos Nombre Curso y n horas.

6. Haz clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.


7. Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable.
8. Elige el campo Nombre Curso.
9. Repite los pasos 6, 7 y 8 pero en la segunda columna pon el campo n horas.
III PERIODO

Equipos Acadmicos Pedaggicos rea Tecnologa e Informtica Colegios Arquidiocesanos de Cali 68


La cuadrcula quedar de la siguiente forma:

10. Haz clic en el botn Ejecutar de la pestaa Diseo.


11. Vamos a guardar la consulta, haz clic sobre el botn de la barra de Acceso
Rpido.
12. Escribe el nombre que le queremos dar a la consulta, Cursos por horas.
13. Haz clic sobre el botn de la ventana de la consulta para salir de ella.

EJERCITACION EN CASA

Empezar por crear una consulta donde aparecern los campos Nombre, Apellidos,
Poblacin y Fecha de nacimiento de cada ESTUDIANTE

1 Crear una base de datos Clases con los campos mencionados anteriormente, crear
una carpeta llamada Ejercicios.

2. Posicinate en la ficha Consultas de la ventana Base de datos.

3. Hacer clic en la opcin Crear una consulta en vista diseo, o bien hacer clic en el
botn y elegir la opcin Vista diseo antes de pulsar el botn Aceptar.

A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla.

4. Haz clic en la tabla estudiantes, quedar as seleccionada si no lo estaba antes.

5 Haz clic en el botn Agregar. Observa que aparece la tabla estudiante en la zona de
tablas de la ventana diseo.

6. Pulsa el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo ya que la consulta se va a


basar slo en la tabla Estudiante.

Vamos a aadir los campos Nombre, Apellidos, Poblacin, Fecha de nacimiento

7. Hacer clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.

8. Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable.

9 Elige el campo Nombre Alumnado. Esta es otra forma de aadir campos a la rejilla.

10. Repite los pasos 7, 8 y 9 pero en la segunda columna pon el campo Apellidos
Alumnado.

11. Lo mismo para el campo Poblacin.

12. Lo mismo para el campo Fecha


nacimiento.

La cuadrcula quedar de la siguiente forma:

13. Hacer clic en el botn ejecutar o el botn Vista Hoja de datos para ver el
resultado.

14. Vamos a guardar la consulta, haz clic sobre el botn de la barra de herramientas.
III PERIODO

Equipos Acadmicos Pedaggicos rea Tecnologa e Informtica Colegios Arquidiocesanos de Cali 69


GUA TALLER N29
FORMULARIOS DE ACCESS
Semana del _______al_______

INDICADOR DE DESEMPEO: Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas


que ofrecen los programas administradores de base de datos Access (relacin, consulta
e informes), en la realizacin de tareas bsicas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo elabore formularios en cada uno de los modos de


Access, para visualizar e introducir informacin en una tabla.

QU ES UN FORMULARIO?

Hay dos formas de introducir datos en Access: 1. Hojas de datos 2. Formularios.


Del mtodo que elijas depende de cmo usas una tabla:
9 Para una tabla en la que pocas veces se agreguen o cambian datos puedes elegir
HOJAS DE DATOS.
9 Para una tabla en la que se ven, se introducen y se cambian datos, lo ms indicado
es el uso de Formularios.

Los formularios son elementos de una base de datos que se utilizan para visualizar e
introducir informacin en las tablas, esto se hace con el fin de dar una mejor apariencia al
trabajo de introducir y presentar la informacin.

Diseo de Formularios: Antes de crear un formulario, debes contestar ciertas preguntas


para determinar la funcin del formulario y las fuentes de datos.
Las siguientes son unas preguntas sugeridas:
Usars el formulario para agregar y modificar datos o solo para verlos?
Cuntas tablas deseas incluir?
Necesitas incluir grficos para visualizar mejor la informacin?
Quiere imprimir el formulario?

Cuanto te respondas estas preguntas el siguiente paso es crearlo. Hay dos mtodos.
1. Activar el Asistente para Formularios, que te proporciona de manera amigable guas
para su elaboracin.

2. Crear un formulario en Blanco para que incluyas las caractersticas y controles que
necesitas.

Un formulario puede contener imgenes, grficos, que ofrezcan una mejor apariencia, en
Access existen tres modos de presentacin:

Ver Diseo: Ofrece las herramientas necesarias para modificar el aspecto del formulario,
como agregar campos, etiquetas, imgenes, etc.

Ver Formularios: Es el formulario en ejecucin en donde se pueden ver, agregar y editar


los registros de las tablas asociadas.

Ver hojas de datos: Presenta los registros en un formato de filas y columnas. Un ejemplo
de un formulario que permite visualizar e introducir informacin en una base de datos es el
siguiente.

III PERIODO

Equipos Acadmicos Pedaggicos rea Tecnologa e Informtica Colegios Arquidiocesanos de Cali 70


HORA DE ESCRIBIR: Contesta las siguientes preguntas.

1. Cules son los modos de presentacin de un formulario? Explique


2. Qu es un sub-formulario?
3. Para qu sirve vincular dos formularios?
4. Qu tipo de formulario puede crear?
5. Explique cmo crear un formulario en el Modo de ver Diseo.

Identifique las funciones de los siguientes botones:

BOTN FUNCIN

Defina los siguientes trminos:

1. Modo de ver Diseo.

2. Asistente de Formularios.

3. Subformularios.

4. Controles de navegacin

5. Explique la funcin de la barra de herramientas formato.

6. Cul es la funcin del asistente para formularios?

7. Construye un flujo grama para crear un subformulario.

8. Para Qu sirve el autoformato?

III PERIODO

Equipos Acadmicos Pedaggicos rea Tecnologa e Informtica Colegios Arquidiocesanos de Cali 71


GUA TALLER N30
CREACION DE FORMULARIOS
Semana del _______al_______

INDICADOR DE DESEMPEO: Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para crear


relaciones, consultas e informes en los programas administradores de base de datos.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo cree formularios en Access, utilizando flujogramas en


un administrador de datos.

HORA DE PRACTICAR: Un formulario visualiza o edita la informacin de una o ms tablas


de forma ms agradable que una hoja de datos.

Proceso para crear un formulario en el Modo de ver Diseo.

1. En la ventana Base de datos activar la ficha Formularios.

2. Pulsar el botn Nuevo, aparecer el cuadro de dialogo Nuevo Formulario, en el cual


debe seleccionar la manera como crear el formulario y la tabla o consulta que se
utilizar

3. Seleccionar Modo de ver Diseo y en la lista desplegable elija la tabla de donde


proviene los datos del objeto.

4. Presionar Aceptar y aparecer la ventana de diseo Formulario1: Formulario en la que


puede distribuir los campos que va a visualizar o editar.

5. Seleccione la opcin Lista de Campos en el men Ver para visualizar los campos de la
tabla que se utilizarn en la creacin del formulario. Escoger el caso que corresponda.

6. Haga clic sobre el campo que desea insertar al formulario Mantener la tecla Mays
(Shift) presionada y hacer clic en el ltimo campo y seleccinalos todos.

7. Sin soltar el botn izquierdo del mouse, arrstrelos hasta la parte inferior de la banda
Detalle para incluirlos en el formulario.

8. Seleccione la opcin Autoformato en el men Formato y aparece el cuadro de dialogo


AUTOFORMATO.

9. Elegir Piedra en el recuadro Formulario Autoformatos, pulsar el botn Aceptar.

10. Guardar el formulario.

III PERIODO

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CREAR UN FORMULARIO CON EL ASISTENTE

El asistente ayuda a generar un formulario por medio de preguntas bsicas como que
campos desea incluir, el estilo del formulario. Puedes utilizar el asistente para organizar
rpidamente los controles del formulario para la edicin de los datos.

Proceso para crear un formulario con el asistente

1. En la ventana Base de datos activar la ficha formularios y pulsar el botn Nuevo.

2. En el cuadro de dialogo Nuevo Formulario seleccione Asistente para Formularios


Y elegir la tabla.

3. La tabla que se elige en el cuadro de dialogo Nuevo Formulario se utiliza como la


fuente de datos predeterminada, es decir, los controles mostrarn informacin sobre dicha
tabla.

4. Pulsar el botn aceptar y aparece la ventana Asistente para formularios preguntando por
los campos que desea incluir.

5. Hacer clic en el botn Agregar todos para incluir los campos del recuadro Campos
disponibles en Campos seleccionados.

6. Oprimir el botn Siguiente> y se activa una ventana preguntando por el tipo de


distribucin que desea aplicar al formulario.

7. Seleccionar el botn de opciones En columnas, oprimir siguiente> y aparecer la


ventana solicitando el estilo que se aplicar al formulario.

8. El asistente pedir un ttulo para el formulario y si desea modificar le diseo.

9. Activar el botn de opcin Abrir el formulario para ver o introducir informacin.

10. Pulsar el botn Finalizar.

11. Esperar mientras el asistente crea el formulario y observe la ventana del formulario.

ACTIVIDAD EN CASA:

1. Crear un flujograma para crear un subformulario en Access.

2. Explica cmo se vinculan dos formularios.

III PERIODO

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GUA TALLER N31
INFORMES EN ACCESS
Semana del _______al_______

INDICADOR DE DESEMPEO: Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas


que ofrecen los programas administradores de base de datos Access (relacin, consulta
e informes), en la realizacin de tareas bsicas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las herramientas de Access para crear un


informa en Access

QUE ES UN INFORME? Es un objeto de una base de datos que presenta informacin de


una o varias tablas de manera impresa o en pantalla. Los datos pueden ser agrupados
para presentarlos en forma compacta y reducida, incluyendo los totales de los campos
numricos, elementos grficos, formatos de texto, encabezados o pie de pginas, la fecha,
nmero de pginas, resmenes.

P1 En el programa Microsoft Access, las herramientas como: las consultas, las relaciones,
los formularios e informes, que se ubican en las pestaas de herramientas del entorno
grfico de la aplicacin, configuran claramente la Informacin de la base de datos.

Que se ubican en las pestaas


de herramientas del entorno
grfico de la aplicacin
Claramente

Informacin de la
base de datos

CREAR UN INFORME CON EL ASISTENTE

Una herramienta diseada para facilitar la creacin de informes son los asistentes, los
cuales guan paso a paso el proceso de elaboracin. Para dar un ejemplo se crear un
informe de las asignaturas que estn cursando los estudiantes, almacenados en la base de
datos.

x En la ventana Base de datos haga doble clic en la ficha Informes.

Modo de creacin del


informe

III PERIODO

Nuevo Informe

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x La tabla se elige del Asistente para Informes.
Tabla
seleccionada

Campos de la
tabla

x Pulse el botn Agregar todos para incluir los campos de la tabla Asignaturas en el
informe

Campos del informe

Botn Agregar todos

x Haga clic en el botn Siguiente > y en la prxima ventana del asistente podr elegir
un nivel de agrupamiento.

Campos del informe

Pulse estos botones para modificar el


orden de prioridad de los campos

III PERIODO
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GUA TALLER N32
CREANDO INFORMES EN ACCESS
Semana del _______al_______

x Seleccione el campo NombreAsignatura, pulse el botn Agregar para observar


cmo quedar el informe.

Muestra como quedar el


informe

x Oprima el botn Siguiente > y podr especificar el tipo de ordenamiento para los
registros.

x En la casilla 1 elija el campo CdAsignatura.

Campo CdAsignatura

x Oprima el botn Siguiente > y el asistente de informes preguntar por el tipo de


distribucin que desea aplicar.

x Seleccione el botn de opcin Bloque en el recuadro Distribucin y pulse


Siguiente >

Tipos de distribucin

III PERIODO

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Ahora tendr que seleccionar el estilo que aplicar al informe.

Tipos de informes

x Elija Corporativa y presione Siguiente >

x Digite Lista de asignaturas como ttulo para el informe. Ttulo del informe

x Active la opcin Vista previa del informe y pulse Finalizar.

x Espere un momento mientras el asistente genera el informe. La presentacin


preliminar aparecer as:

x Cierre la ventana del informe para regresar a la ventana Registro Base de datos.

III PERIODO

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GUA TALLER N33
CREAR UN AUTOINFORME AUTOMATICAMENTE
Semana del _______al_______

INDICADORES DE DESEMPEO: Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas que


ofrecen los programas administradores de base de datos Access (relacin, consulta e
informes), en la realizacin de tareas bsicas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo maneje las herramientas que ofrece los programas
administradores de bases de datos para crear un auto-informe automticamente.

Con Access puedes crear automticamente un informe en columnas o tabular, simplemente


indicando el nombre de la tabla que se utilizara para mostrar los registros.
Consiste en crear automticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la
tabla o consulta origen. Segn el tipo de auto-informe que elijamos, el informe presentar
los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte
izquierda aparece un esquema de cmo se presentarn los datos con esa opcin. Por
ejemplo Auto-informe: en columnas presenta cada registro en una pgina mientras
que Auto-informe: en tablas presenta varios registros en una misma pgina y cada
registro en una fila.
HORA DE CREAR:
Proceso para crear un auto informe automticamente
1. En la ventana Base de datos activar la ficha Informes.
2. Oprimir el botn ACEPTAR y aparecer el cuadro de dialogo Nuevo Informe en el
cual puede elegir un tipo de auto-informe.
3. Elegir Auto-informe: en columnas y, en la lista desplegable, seleccione la tabla
Estudiante.
4. Pulsar el botn Aceptar esperar que el programa genera automticamente el informe.
5. Para ver la hoja completa del informe, hacer clic sobre.
6. Cerrar la ventana del informe y aparecer un mensaje si desea.

HORA DE INDAGAR
Lea comprehensivamente el pensamiento y grfica en tu cuaderno.

P1 Segn las funciones de Access, Las consultas, son uno de los objetos de una base de
datos utilizados para localizar, ordenar y extraer un conjunto de los registros que cumplan
determinados criterios y condiciones, se clasifican Consultas de Seleccin, obtiene datos
de una o ms tablas por medio de preguntas formuladas con campos y expresiones,
Consulta de Parmetros, son consultas que preguntan en un cuadro de dialogo los criterios
para seleccionar los registros de la tabla cada vez que se ejecuta la consulta, Consultas de
acciones, localizan datos en las tablas y los modifican o copian. Con este tipo de consulta
se aaden, eliminan o actualizan los registros de una tabla.

III PERIODO

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BASE DE DATOS ACCESS

Cabe notar la importancia de administrar correctamente la informacin en la sociedad


actual, es por eso que los Sistemas de administracin de bases de datos (DataBase
Manager System), que describen los programas que administran las bases de datos son
grandes ayudas para el ser humano, por lo tanto Microsoft Access que es una aplicacin,
Subprograma o mdulo encargado de funciones especficas y afines entre s para realizar
una tarea.
Estas poderosas herramientas de Access permiten manipular fcilmente informacin a
travs de una base de datos. De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no
es ms que un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada o
estructurada.
El archivo por s mismo, no constituye una base de datos, sino ms bien la forma en que
est organizada la informacin es la que da origen a la base de datos. Las bases de
datos manuales, pueden ser difciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una gua de
telfonos no es posible encontrar el nmero de un individuo si no sabemos su apellido,
aunque conozcamos su domicilio.

Estas herramientas se diferencia por su funcionalidad de las que incorporan otras


aplicaciones como Excel, ya que estas permiten manipular fcilmente informacin numrica
a travs de una hoja de clculo y las de Word que manipulan fcilmente informacin textual
a travs de un documento. Todas estas herramientas de las distintas aplicaciones hacen
parte de las herramientas informticas que se encargan de funciones especficas y afines
entre s para realizar una tarea.

Retomando la aplicacin Access del paquete Office veremos a continuacin algunas de


estas herramientas (funciones) segn su funcin.

Herramientas de Relaciones: Es una caracterstica especial de Access que hace


que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a travs de un campo en
comn

Herramientas de Consultas: Son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra
tabla

Herramientas de Formularios: Sirven para definir pantallas generalmente para


editar los registros de una tabla o consulta

Herramientas de informes: Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta
generalmente para imprimirlos

HORA DE ESCRIBIR:
1. Buscar el significado a las palabras subrayadas que encuentras en el texto
2. Realizar la lectura y construye el mentefacto conceptual.

III PERIODO
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GUA TALLER N34
MACROS
Semana del _______al_______

INDICADORES DE DESEMPEO: Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para


crear relaciones, consultas e informes en los programas administradores de base de

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo inserte macros, en una base de datos.

Qu es una macro?

Una macro es un conjunto de una o ms acciones (accin: componente bsico de una


macro; instruccin independiente que se puede combinar con otras acciones para
automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros) que
cada una realiza una operacin determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un
informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede
ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botn de
comando.

Cuando se crea una macro, las acciones que se desea realizar se escriben en esta parte
de la ventana Macro (ventana Macro: ventana en la que se crean y modifican las macros).
En esta parte de la ventana se puede especificar los argumentos de una accin.

Una macro puede ser una macro compuesta de una secuencia de acciones, o puede ser un
grupo de macros (grupo de macros: coleccin de macros relacionadas que se almacenan
juntas bajo un nico nombre de macro. A menudo, se hace referencia a la coleccin
simplemente como una macro).

El nombre en la columna Nombre de macro identifica a cada macro. Cuando se ejecuta una
macro en un grupo de macros, Microsoft Access lleva a cabo la accin de la columna
Accin y cualquier otra accin que siga inmediatamente con una columna Nombre de
macro en blanco.

Para ejecutar una macro de un grupo de macros en un


evento o procedimiento de evento (procedimiento de evento:
procedimiento que se ejecuta automticamente en
respuesta a un evento iniciado por un usuario o cdigo de
programa o el sistema desencadena.), escriba el nombre del
grupo de macros seguido de un punto y del nombre de la
macro. En el ejemplo anterior, para hacer referencia a la
macro Empleados en el grupo de macros Botones, escribira
Botones Empleados.
III PERIODO

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HORA DE CREAR: Recordemos que un macro es asignarle una tarea al programa.

Proceso para crear grafico en una macro en Excel.


1. Abrir el programa de Excel.
2. Crear una tabla Estudiante, cdigo, nota
3. Dar clic en Vista Grabar Macros
4. Asignar nombre del macro: Grficos-Mtodo abreviado: Ctrl+y- Guardar macro: En este
libro-Descripcin: Graficar tabla.
5. Dar clic en Aceptar.
6. Seleccionar la tabla, dar clic en Insertar Grafico: Columna.
7. Dar clic en Vista: Detener la macro.
8. Crear un botn: Insertar- Formas- crear un rectngulo.
8. Dar clic derecho colocar el nombre: Grfico.
9. Dar clic derecho al botn: Asignar macro.
10. Dar clic con la manito al botn.
11. Sale el grafico
12. Macro creada en Excel.

III PERIODO

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GUA TALLER N35
MACROS EN EXCEL
Semana del _______al_______

INDICADORES DE DESEMPEO: Comprehendo y utilizo correctamente las


herramientas que ofrecen los programas administradores de base de datos Access
(relacin, consulta e informes), en la realizacin de tareas bsicas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo maneje de manera significativa para crear


macros en Excel, aplicando comandos y funciones y argumentos en cada tabla.

Macros de Excel
Las macros se pueden agrupar en dos categoras principalmente:
x Macros de funciones
x Macros de comandos

Macros de funciones:
Si ejecuta frecuentemente una tarea en Microsoft Excel, puede automatizarla mediante una
macro. Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en
un mdulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario ejecutar la
tarea.

Una macro se graba igual que se graba msica en un casete. A continuacin, se ejecuta la
macro para que repita los comandos.
Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar macros, copiar macros de un mdulo en
otro, copiar macros entre diferentes libros, cambiar de nombre a los mdulos que
almacenan las macros o cambiar de nombre a las macros.

Macros de comandos
La creacin de estas macro funciones consiste en poner una serie de ARGUMENTOS, en
las cuales podemos ir poniendo los datos que lleva una funcin normal de Excel para
Windows y al final le indicamos que operaciones hacer con estos ARGUMENTOS y de
esta manera se optimiza el uso de varias frmulas para llegar a un resultado. Es decir la
creacin de una funcin simplifica el uso de varias frmulas, dejndolas como una sola.
Dentro de la codificacin de macros de Excel para Windows se tiene dos grupos de
cdigos.
Visual Basic
Macros de Excel

Macros desde Visual Basic


Es un lenguaje (Codificacin), que se puede utilizar, como lenguaje comn entre los
diferentes programas que se tiene en el Microsoft Office, cabe mencionar que est
basado en un lenguaje de Visual Basic.
La macros de Visual Basic estn basadas en mdulos, que por tal hecho se vuelven ms
complicadas, teniendo como ventaja que son compatibles dentro de varias aplicaciones,
de esta manera se tendra un lenguaje comn de macros entre varios programas, con lo
cual se logra que se pierda menos tiempo en realizar una macro en alguno de estos
programas.

III PERIODO

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Ejercicio 1.

Crear una macro en Excel de la siguiente forma:

1. Poner en funcionamiento la grabadora de macros de Excel.

2. Llamar a la macro Macro1, guardndola en el libro actual, de modo que se ejecuta


al pulsar la combinacin de teclas Control + m.

3. Abrir un nuevo libro.


4. Escribir en las celdas A1 a la A20 datos aleatorios entre 0 y 10.
5. Poner los datos resultantes en letra
Times New Roman, negrita, a tamao
12.
6. Hacer que no aparezcan decimales en
los datos resultantes (Formato-
Celdas-Nmero).Obviamente habr
que seleccionarlos previamente.
7. Detener la grabacin de la macro.
8. Cerrar el libro que ha resultado (no es
necesario que se guarde).
9. Pulsar Control + m y observar los
efectos de la macro.
10. Observar el cdigo en Visual Basic
correspondiente a la macro
(Herramientas-Macro-Macros-Modificar).

III PERIODO

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GUA TALLER N36

Semana del _______al_______

INDICADORES DE DESEMPEO: Comprehendo y utilizo correctamente las


herramientas que ofrecen los programas administradores de base de datos Access
(relacin, consulta e informes), en la realizacin de tareas bsicas.

PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo demuestre habilidad en la creacin de marcos en


Excel, indicando una accin o indicacin al programa.

Ejercicio:

En Excel, la grabadora de macros puede funcionar en dos modos: absoluto o relativo; para
cambiar entre un modo u otro, disponemos de un botn de alternar que aparece junto al
botn de Detener grabacin.

a. Cuando se graba en modo absoluto, se almacena la referencia absoluta de todas y cada


una de las celdas seleccionadas durante la grabacin.

b. Cuando se graba en modo de referencia relativo y se seleccionan varias celdas, se


almacena cada nueva seleccin en relacin con la anterior.

c. Se puede alternar entre los modos absoluto y relativo en cualquier momento la grabacin
de la macro.
HORA DE CREAR: A continuacin, crearemos una macro muy sencilla para observar las
diferencias entre uno y otro modo de grabacin. La macro sumar la celda activa y el valor
situado sobre ella. Para crearla, seguiremos los siguientes pasos:
1. Colocar estos valores en las celdas indicadas:

A B C D

2 10 15

3 20 25

III PERIODO

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2. Seleccionar B3.

3. Comenzar la grabacin de la macro, utilizando la grabacin absoluta, con nombre


Macro2, en el libro actual.

4. Seleccionar la celda B4 y escribir en ella la frmula = B2 + B3.

5. Detener la grabacin.

Para observar el modo de funcionamiento de la macro:

1. Borrar B4.

2. Seleccionar D3 y ejecutar la macro.

3. Observar que el resultado aparecer en B4, y no en D4.

4. Repetir la grabacin de la macro, pero especificando el modo relativo, antes del paso 4
anterior. Al acabar, probar la nueva macro:

5. Borrar B4 y D4.

6. Seleccionar B3 y ejecutar la macro.

7. Seleccionar D3 y ejecutar la macro.

8. Observar que el resultado depender de la celda en la cual ha sido ejecutada.

2. Cree las siguientes macros:


1. Macro "archivo" que se active con Control + a y que permita abrir un archivo
2. Macro "seleccin" que seleccione las celdas A1:B10 de la primer hoja del libro abierto
3. Macro "letra" que ponga letra tipo arial
4. Macro "color" que ponga letra de color Azul
5. Macro "tamao" que ponga letra de tamao 14
6. Macro "Todo" que una las macros anterior.

HORA DE ESCRIBIR

1. Explica para que sirve una macro.

2. Cul es la funcin de los generadores de macros?

3. Para que sirve insertar condiciones a una macro

4. A que se le llaman Argumentos en una macro.

5. Consulta en google la forma de crear una macro independiente, construye un


flujograma pasos lgicos para crearla.

III PERIODO

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