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FUNDAMENTOS DE COSTOS

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INTRODUCCIÓN

Los sistemas de costeo, constituyen una herramienta de manejo administrativo,
fundamental dentro de la organización empresarial, porque permiten la
planeación, el control y la toma de decisiones que tienen que ver con la
determinación de los costos de los productos bienes o servicios.

El objetivo básico financiero es la maximizacion de la riqueza de los dueños y las
utilidades contribuyen en gran parte al logro de este objetivo fundamental.

Las utilidades, en una empresa, están determinadas por la diferencia entre los
ingresos y los egresos, así:

U=I–E

Los ingresos están constituidos fundamentalmente por las ventas y su manejo
administrativo tiene que ver especialmente con la función de Mercadeo, la cual
esta por fuera del ámbito de este seminario.

Los egresos están conformados especialmente por rubros que tiene que ver con
el costo de la mercancía vendida y con los gastos de administración y ventas. Por
ser éste campo el que interesa estudiar en el presente seminario, se profundizará
en los conceptos necesarios para entender la planeación, la determinación y el
control de los costos.

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Fuente: Pabón Barajas, Hernán. Costos I. Un enfoque moderno en la implantación de sistemas eficientes para la toma de
decisiones. Universidad Industrial de Santander.
FERNANDO FRANCO CUARTAS

FUNDAMENTOS DE COSTOS

I. NATURALEZA DE LOS COSTOS

COSTOS.

Son desembolsos o sacrificios de valores que reportan beneficios futuro; son
capitalizables e inventariables y hacen parte del Balance General. Los valores de
los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación y en general todo
lo que tenga que ver con producción, es considerado como costos.

GASTOS.

Son desembolsos que prestan beneficios para un solo periodo, no son
capitalizables y se muestran en el estado de Ganancias y Pérdidas. En general,
todos los desembolsos que tengan que ver con administración y ventas son
considerados como gastos.

PERDIDAS.

Son desembolsos que no representan ningún beneficio y descapitalizan la
empresa; se muestran en el Estado de Ganancias y Pérdidas; como ejemplo de
pérdidas pueden citarse los robos, destrucciones o incendios.

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS.

Es un conjunto de procedimientos y normas que nos permiten:

 Conocer el costo de la mercancía vendida, es decir, cuánto nos cuesta
producir algo.
 Definir los mecanismos de control administrativo.
 Contribuir en el proceso de toma de decisiones.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO.

Los elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son
indispensables para determinar el costo de producir un articulo, son los
siguientes:

Materiales Directos.

Son aquellas materias primas que intervienen directamente en la elaboración de
un producto y cumplen las siguientes características:

 Se pueden identificar fácilmente con el producto.
 Su valor es significativo.
 Su uso es relevante dentro del producto.

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o sea. los necesarios para transformar los materiales en productos finales. prestaciones sociales y aportes patronales del personal de producción que no transforma directamente el producto tales como supervisores. depreciación de edificios y equipo de fabrica. personal de mantenimiento. aceites. fletes. Costos Indirectos de Fabricación. elementos de mantenimiento y reparación. materiales de aseo. prestaciones sociales y aportes patronales que devengan los trabajadores que transforman realmente el producto. impuestos de fabrica. utilizando el siguiente estado: ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA VENDIDA Materiales directos XXXX + mano de obra XXXX + costos indirectos de fabricación XXXX = costos de producción del periodo XXXX + costo del inventario inicial de productos en proceso XXXX = costos de productos en proceso XXXX . servicios públicos. La suma de los dos primeros elementos. es conocida generalmente en los medios industriales como costo primo.inventario final de productos en proceso XXXX = costo del producto terminado XXXX FERNANDO FRANCO CUARTAS 3 . o sea de los materiales directos y la mano de obra directa. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Costos generales de fabrica: comprende aquellos rubros relacionados con producción tales como: seguros. Mano de obra indirecta: comprende los sueldos. Definidos claramente estos tres elementos fundamentales en el proceso de producción se puede determinar el costo del producto. Los costos indirectos de fabricación (CIF) llamados también costos generales de fabricación o carga fabril pueden ser: Materiales indirectos: tales como: combustibles. es conocida con el nombre de costos de conversión. guardas. Está constituida por los salarios. entre otros. todos estos relacionados con producción. FUNDAMENTOS DE COSTOS Mano de Obra Directa. alquileres. auxiliares. Son aquellos que se requieren para poder producir y están relacionados con la función producción. lubricantes.

Según la Clase de Costos que se Carguen al Producto. tradicional. FUNDAMENTOS DE COSTOS + inventario inicial de productos terminados XXXX = costo de mercancía disponible para la venta XXXX . o son artículos que se producen por primera vez. Según Los Sistemas De Producción.  Según la determinación y tratamiento de los costos fijos.inventario final de productos terminados XXXX = COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA ( CMV) XXXX SISTEMAS DE COSTEO Los sistemas de costeo pueden considerarse de acuerdo a los siguientes puntos de vista:  Según los sistemas de producción.  Según la clase de costos que se carguen al producto. FERNANDO FRANCO CUARTAS 4 . Sistemas de Costos por Procesos.  Sistema de Costos Reales: cuando al producto se le cargan los costos realmente incurridos. en el cual al producto se le deben cargar todos los costos de producción (tanto fijos como los variables). Se pueden considerar los siguientes sistemas:  Sistema de Costeo Total: también llamado absorbente. es utilizado por aquellas empresas que producen artículos muy heterogéneos. o que normalmente el cliente es quien diseña el producto. Según la Determinación y Tratamiento de los Costos Fijos. obteniéndose un costo de la mercancía vendida estándar. Es utilizado por las empresas cuyas condiciones de producción no cambian muy significativamente. producen artículos muy homogéneos y en forma masiva o continua o también por aquellas que producen una sola línea de artículos. En este caso se dice que el costo de la mercancía vendida es real. Sistema de costos por ordenes de producción: llamado también por lotes o pedidos específicos. Los sistemas pueden ser de costos reales o de costos estimados.  Sistema de Costos Estimado o Estándar: en este sistema los costos son predeterminados y al producto se le carga lo que se espera sean los costos. fijo o completo.

Es el que se identifica plenamente con una actividad departamento o producto. así como los de administración y de ventas constantes. así como cualquier gasto de administración y ventas que varíe igualmente con el volumen de actividad. El pago correspondiente a mano de obra incluyendo aportes patronales y prestaciones sociales sumó $ 2’200. son considerados como gastos del periodo. y no tienen por lo tanto ninguna influencia en el costo de los inventarios finales de producción. los seguros. por pago de trabajos FERNANDO FRANCO CUARTAS 5 .000. la depreciación de la maquinaria. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIÓN CON UNA ACTIVIDAD DEPARTAMENTO O PRODUCTO. y en ellos.A. Costos Fijos. los servicios públicos. Por depreciaciones de maquinaria y seguros de fabrica se cargó un valor fijo de $ 500.000. impuestos entre otros. Son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado o un proceso de manufactura.000 y al finalizar el periodo quedó en inventarios $ 300. el costo de cada articulo se averigua considerando el costo de los materiales directos variables. Es aquel que no se puede identificar con una actividad.” mostró los siguientes resultados en su ultimo periodo de actividades: Al iniciar el periodo el inventario inicial de los materiales que se usan en la transformación directa del producto sumaban $ 500.000. La compañía “Manufacturera S. Costo Directo. los gastos generales de manufactura variables. Costos Variables. departamento o producto determinado. Son aquellos que cambian o fluctúan en relación directa a una actividad o volumen dado. sin importar que cambie el volumen de producción o de ventas. Costo Indirecto. por ejemplo. Los costos generales de manufactura fijos. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO. CASOS DE APLICACIÓN. FUNDAMENTOS DE COSTOS  Sistema de Costeo Variable: se le conoce también con los nombres de costeo marginales o directo. Durante el periodo se hicieron compras del mismo material por $ 1’000.000.

De aquí podemos concluir que el costo del material directo es $ 1’200. No había inventario de productos en proceso ni de productos terminados.inventario final de productos en proceso 0 = costo del producto terminado 4’900. ni al iniciar ni al finalizar el periodo.A.000 + costo del inventario inicial de productos en proceso 0 = costos de productos en proceso 4’900.000 ( $ 500. FUNDAMENTOS DE COSTOS indirectos se totalizó $ 400.000 Suministros y materiales indirectos 600.000 + inventario inicial de productos terminados 0 = costo de mercancía disponible para la venta 4’900.000).000 . el costo de la mercancía vendida: C. Por Materiales Directos: Si al iniciar el periodo había $ 500.000 FERNANDO FRANCO CUARTAS 6 .000 TOTAL $ 1’500.000 de materiales y si se compraron $ 1’000. Por último.000 por mano de obra directa. Con la información suministrada se pide determinar para la compañía “Manufacturera S. Por Mano De Obra Directa: Según el enunciado del problema.000 Con los datos anteriores y usando el formato del costo de la mercancía vendida.000. los CIF están compuestos por: Depreciación de maquinaria y seguros de fabrica $ 500.000 Pago a trabajadores indirectos 400.000 (lo que se usó).M.000.000 implica que se usaron materiales por $ 1’200. se pagó $ 2’200.000 + mano de obra 2’200. el consumo de suministros y materiales indirectos fue por valor de $ 600.V.000 – 300.000 + costos indirectos de fabricación 1’500.000 + 1’000.000 ( $ 1’500.”.000. mano de obra y CIF. implica que había disponible para usar $ 1’500.000 = costos de producción del periodo 4’900.000) y si al final quedaron $ 300. ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA VENDIDA Materiales directos $ 1’200. damos solución al problema. SOLUCIÓN: El primer paso es tratar de identificar cuál fue el valor asignado a los materiales directos.

000 Los CIF cambiarían puesto que las erogaciones fijas no se incluyen.000 Costo de producción del periodo 4’400.000 Inventario final de productos en proceso 0 Costo del producto terminado 4’400.000 CIF – variables . 1’000. 2’200. Veamos como quedaría el costo de la mercancía vendida si se utilizara el costeo directo. El producto absorbió la totalidad de los costos que realmente se incurrieron.000 El costo de la mano de obra directa 2’200. El costo de los materiales sigue siendo $ 1’200. que el costo de la mano de obra también se comporta en forma variable y que las depreciaciones y seguros son un costo fijo.inventario final de productos terminados 0 = COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA ( CMV) $ 4’900.000 En este ejemplo se consideró que la empresa lleva un sistema de costeo total y real.000 Suministros y materiales indirectos 600.000 Inventario inicial de productos terminados 0 Costo de mercancía disponible para la venta 4’400.000 Mano de obra directa – variable . Si se recuerda. serian entonces: Pago a trabajadores indirectos $ 400.000 Inventario final de productos terminados 0 Costo de la mercancía vendida 4’400.000 FERNANDO FRANCO CUARTAS 7 .000 Inventario inicial de productos en proceso 0 Costo de los productos en proceso 4’400. $ 1’200.000 Costeo de la mercancía vendida: método directo Materiales directos – variables. Se analiza a continuación la determinación del costo de la mercancía vendida suponiendo que la empresa lleva el sistema de costeo directo (variable). FUNDAMENTOS DE COSTOS . una empresa que lleve costeo directo excluirá los costos fijos del producto y los cargaría como un gasto del periodo presentándolos en el estado de ganancias y pérdidas.000 Total $ 1’000. Para ello se considera que todos los costos de los materiales son variables.

FUNDAMENTOS DE COSTOS La diferencia en este caso de $ 500. FERNANDO FRANCO CUARTAS 8 .000 es exactamente los costos fijos que se consideran en el sistema de costeo total como parte del producto y en el sistema de costeo directo como gastos.

Desperdicios Es muy común que en las empresas se generen desperdicios en los materiales. Suministros Son materiales que no son necesarios para producir pero que se usan en producción para realizar labores administrativas. adhesivos. FUNDAMENTOS DE COSTOS II MATERIALES El criterio que se considera relevante desde el punto de vista costos. Si la función del empaque es meramente vendedora entonces se considera un gasto del periodo. lo mismo que la madera necesaria para la fabricación de una mesa o el cuero necesario para la fabricación de unos zapatos. transportar y mantener el articulo se considera como material directo. es su relación con el producto. Ejemplo: lubricantes. aceites. bien sea por causas inherentes al proceso productivo o por algunas otras razones que es preciso entrar a controlar con el fin de evitar que se produzcan sin una razón suficientemente justificada. Estos materiales indirectos son considerados como CIF. tienen un valor y un uso significativo. de aseo entre otras. En estos casos se carga directamente al producto. De acuerdo con éste criterio los materiales pueden ser: Materiales Directos: Son aquellos que se consideran necesarios para la producción. Los suministros usados en producción son considerados como CIF. herramientas de corta duración. pegantes. es decir si los costos son imputables directamente al producto o no. Materiales Indirectos Son aquellos que se requieren para la producción pero que son de uso poco significativo o de poco valor y no hacen parte del producto. Ejemplo: la tela necesaria para la fabricación de una camisa se considera material directo respecto al producto. FERNANDO FRANCO CUARTAS 9 . Material de Empaque Cuando el empaque se hace necesario para conservar. Si no cumple con las características anteriores se pude considerar como un costo indirecto de fabricación y cargarlo como CIF.

primeras en salir. el Balance General estaría actualizado con precios más reales en cuanto a sus inventarios. Método NIFO (PREPS) Próximas en entrar. primeras en salir. En economías inflacionarias como las nuestras. a diferencia del método anterior. Con este método al producto se le carga el costo de reposición. FERNANDO FRANCO CUARTAS 10 . En estos casos lo indicado es detectar las causas que están originando estos faltantes con el objeto de tomar las medidas correctivas correspondientes para evitar que se presenten este tipo de inconsistencias. Utilizando este método. Como los impuestos se pagan sobre las utilidades y estas son mayores. por consiguiente los materiales salen con costos más elevados y permite por lo tanto fijar políticas de precios de venta más de acuerdo con la realidad. Como ventaja de éste método puede señalarse. o sea que en una economía de tendencias alcista. Método FIFO (PEPS) Primeras en entrar. los materiales que se usan se cargan al costo más bajo de adquisición. primeras en salir. Método LIFO (UEPS) Ultimas en entrar. la valoración de los inventarios a costos más recientes. Con el objeto de definir el costo que se carga al producto por efecto de los materiales. es preciso determinar el método de valoración de inventarios usado por la empresa. Las utilidades se reflejaran subvaluadas. Bajo esta modalidad los materiales usados se cargan a los precios más recientes. MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS. por consiguiente el costo de la mercancía vendida será menor y las utilidades se verán sobrevaluadas. FUNDAMENTOS DE COSTOS Faltantes Se presentan cuando se detectan diferencias entre el valor registrado en libros y las existencias físicas de los inventarios. es decir el precio que se debería pagar si se compra el material en el momento actual. utilizando el método PEPS será mayor la carga impositiva para la empresa. El método Preps tiene todas las ventajas del método Ueps y en el momento actual esta tomando un auge extraordinario porque ofrece la mejor oportunidad de mostrar los costos de producción a los precios más reales. es obvio que los últimos precios son más altos. como la nuestra.

el costo que se le carga al producto es el resultado de la combinación de los primeros y últimos valores por las cantidades compradas a uno y otro precio FERNANDO FRANCO CUARTAS 11 . FUNDAMENTOS DE COSTOS Método Promedio Ponderado. Si los inventarios se valorizan bajo esta modalidad.

FUNDAMENTOS DE COSTOS III MANO DE OBRA. El costo de la MOD se carga directamente al producto. y la clasificación que se acoja depende fundamentalmente de algún interés especifico que se tenga para organizar el personal de la empresa.O. se considera aquel en el cual no se realiza actividad productiva por causas asignables al trabajador. indirecta Admón. problemas de salud. Ingeniería inspectores Operativos Centros ccion Grupos Mano de Obra Directa. El tiempo inactivo y el tiempo ocioso. Secciones Produ . El costo de la MOI se carga como CIF. falta de materiales. por dominicales y festivos. daños en la maquinaria. Se considera mano de obra directa – M. más las prestaciones sociales y los aportes patronales que genera el personal de producción que no transforma directamente el producto. reuniones de personal. necesidades fisiológicas. Ejecutivos Deptos. falta de energía. Mano de Obra Indirecta. como CIF. el tiempo inactivo y el recargo por las horas extras y las correspondientes prestaciones sociales y aportes patronales que se generen por estos conceptos. tiempos de preparación y aprestamiento de materiales y/o equipos. los salarios. como por ejemplo. Jerarquía Estructura Productos Función Producción Mandos Otros Directivos Divisiones Directa Ventas presidencia Supervisor Secret. Gerencia Capataces Almacé. se considera aquel en el cual el operario no realiza labor productiva. Admtvos.O. El tiempo de preparación. por causas inherentes a la empresa. lo mismo que el tiempo de aprestamiento y aseo de su sitio de trabajo al finalizar sus labores. se consideran como CIF.D. El recargo nocturno por horas extras. más la excepción. – el salario básico. entre otros.I. antes de la jornada. aportes patronales y recargo por horas extras de los trabajadores directos en el tiempo que realizan actividades productivas (tiempo ocioso y tiempo inactivo. como CIF. prestaciones sociales. es considerado desde el punto de vista costos. debe ser tratado. es decir. – el salario básico. descansos. que generan los trabajadores que transforman directamente el producto. El tiempo inactivo. FERNANDO FRANCO CUARTAS 12 . como por ejemplo. Existen varias formas de determinar la mano de obra. Sé exceptúa el pago que se haga por el tiempo ocioso. Se considera mano de obra indirecta – M. más los aportes patronales. más las prestaciones sociales. de materiales y maquinaria. El tiempo ocioso.

Se considera trabajo diurno el comprendido entre las seis horas (6 a. Intereses a las cesantías.m. y la creación de fondos administrativos de las mismas. Prestaciones Sociales Legales Vacaciones. El empleador cancelará al trabajador los intereses legales del 12% anual o proporcionales por fracción.) y las dieciocho ( 6 p. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. Las prestaciones sociales son un conjunto de derechos. por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.) Prestaciones Sociales y Aportes Patronales.S. Todo empleador esta obligado a pagar a sus trabajadores. con respecto a la suma causada en el año o en la fracción que se liquide definitivamente. y proporcionalmente por fracciones de año.) y las seis (6 a. Las prestaciones sociales se pueden considerar de dos tipos: legales y extralegales. la ley 50 de 1990 en su articulo 24.m.) Se considera trabajo nocturno el comprendido entre las dieciocho horas (6 p. un mes de salario por cada año de servicios.m. o pactado en los contratos de trabajo. como auxilio de cesantía. beneficios o garantías a favor de los trabajadores. ya se hayan establecidos por la ley. FUNDAMENTOS DE COSTOS Respecto a las tasas y liquidación de los recargos.S.m. La modificación más trascendental es la que se relaciona con el desmonte de la retroactividad de las cesantías. en los términos de las normas vigentes sobre el régimen tradicional de cesantía.T La ley 50 de 1990 (Diciembre 28) introdujo a partir de 1991 nuevas legislaciones en el campo laboral. quedará así: El trabajo nocturno. El articulo 186 del C. FERNANDO FRANCO CUARTAS 13 . Las vacaciones son un periodo de descanso a que tiene derecho el trabajador por haber laborado durante un año de servicio al empleador.T establece que los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas. establece que el articulo 168 del código Sustantivo del Trabajo. o de sus beneficiarios por el hecho de trabajar al servicio de una empresa o empleador. Articulo 249 del C. Cesantías.

Descansos dominicales y festivos. siempre y cuando haya laborado tres meses del semestre respectivo. En Colombia se consideran 17 días festivos. Es un porcentaje que resume todas las prestaciones sociales y. Auxilio de Transporte. considera incorporado al salario para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales. por no ser ésta una prestación social. que se cancelará la mitad el treinta de junio y la otra mitad a mas tardar el 20 de Diciembre. El articulo 7 de la ley 1 de 1963.33 Vacaciones 4. Durante el año se tienen 52 domingos que deben ser remunerados. un para de zapatos y un vestido de labor al trabajador permanente. o que si han faltado lo hayan hecho por justa causa o por culpa o disposición del empleador. creado por la ley 15 de 1959 y decretos reglamentarios. cuya remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo mensual vigente. Calzado y overoles para los trabajadores. el auxilio de transporte. Tienen derecho a este descanso. veamos: Porcentaje Real de Prestaciones: Factor Prestacional Concepto Porcentaje Empleador Empleado Prima de servicios 8. que debe efectuar la empresa a otras instituciones encargadas de prestar diferentes servicios. ICBF. Son las transferencias o aportes. Aportes patronales. vital a la hora de efectuar liquidaciones y aportes. El descanso se remunera con el salario ordinario de un día. Todo empleador deberá cancelar a sus trabajadores una prima de servicios equivalente a un salario mensual de los devengados por el trabajador. Sena. entre estas instituciones tenemos: ISS. En los días de fiesta se aplica el mismo criterio del descanso dominical.16 FERNANDO FRANCO CUARTAS 14 . Es fijado anualmente por el gobierno. y se debe pagar a quienes devenguen menos de dos salarios mínimos legales mensuales vigentes. FUNDAMENTOS DE COSTOS Prima de Servicios. Deberá recordarse que el auxilio de transporte no es factor salarial para la liquidación de las vacaciones. con la salvedad que el faltar al trabajo sin justa causa no hace perder el pago del descanso de tal día. Factor Prestacional. aquellos trabajadores que se hayan comprometido a trabajar todos los días laborales de la semana y que no hayan faltado al trabajo. Todo empleador deberá suministrar cada cuatro meses. Cajas de Compensación Familiar.

522 TOTAL 49.00 4.00 Aportes a ICBF 3.467 FERNANDO FRANCO CUARTAS 15 . FUNDAMENTOS DE COSTOS Cesantías 8.33 Intereses a la cesantías 1.125 3.00 Aportes Pensión 10.375 Aportes ATEP 0.00 Aportes Cajas 4.00 Aportes Salud 8.00 Aportes Sena 2.

P y los costos indirectos de fabricación presupuestados: CIF (p). y constituyen el tercer elemento fundamental del costo.I.F Los CIF. para satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de producción.). Dentro del proceso de presupuestos se hace necesario entonces definir: el nivel de operación presupuestado: N. que todos aquellos costos que no son materiales directos. Presupuesto de los Costos Indirectos. Esto quiere decir. son todos aquellos costos que se presentan en una empresa. se consideran CIF. es decir. pero se requieren para la producción.O. necesarios para la buena marcha de la producción. Método de mínimos cuadrados FERNANDO FRANCO CUARTAS 16 . pero que de ninguna manera se identifican directamente con el producto que se está fabricando. los métodos estadísticos más conocidos para predeterminar los costos indirectos de fabricación son los mínimos cuadrados. Los costos indirectos de fabricación. el cual contiene todo el plan de requerimientos respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo.P. FUNDAMENTOS DE COSTOS IV COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN C. Y = costos totales A = costos fijos totales B = costos variables unitarios X = cualquier nivel de operación. Actualmente.O. Presupuesto Flexible Es un procedimiento dinámico o variable que segrega los costos en sus componentes fijos y variables y se basa en el concepto de lineabilidad de los costos. ni mano de obra directa. con base en: presupuesto estático o presupuesto flexible. También se hace necesario proyectar el nivel de producción o de operación (N. el cual refleja el nivel de actividad necesario para lograr los objetivos propuestos. sea cualquiera el nivel de operación que se haya establecido. Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administración. puede presupuestarse utilizando dos técnicas diferentes. supone que su comportamiento es lineal y por consiguiente puede asimilarse a la ecuación de una línea recta. Y = a + bX De donde.

los términos constantes de dicha ecuación ( a y b) se determinan mediante el empleo de las siguientes ecuaciones normales simultaneas:  Y  Na  b X  XY  a  X  b  X  2 De donde. se obtienen dos ecuaciones normales simultaneas con dos incógnitas.5 9 4 7 28 16   10   30   65   30 Reemplazando los datos de la tabla en las ecuaciones.I.5 2 6 3 6.5 5. así: 30 = 5 a + 10b 65 = 10 a + 30b FERNANDO FRANCO CUARTAS 17 . para diferentes volúmenes de producción. X Y Nivel de Operación C.F. el número de X Caso de ilustración. ya definidos. o sea.5 1 2 6 12 4 3 6. Totales 0 5 1 5. Se supone que una compañía dispone de los siguientes datos de costos indirectos totales. FUNDAMENTOS DE COSTOS Este método se basa en la aplicación de la ecuación de la línea recta.5 19.5 4 7 Con los datos históricos suministrados por la empresa se elabora la siguiente tabla resumen: X Y XY X2 0 5 0 0 1 5.  Y  es la suma de los costos totales  X  es la suma de la produccion total de unidades N = es el número de periodos.

5X Si por ejemplo.F: Valores en $ 1.D. Para empresas que utilizan una sola materia prima o muy similares.I. se hace necesario definir la tasa predeterminada. la tasa predeterminada se expresará de la siguiente forma FERNANDO FRANCO CUARTAS 18 .O. N.5. respectivamente.M.  Costo de la mano de obra directa. Horas maquina. Usada por empresas que pagan salarios muy homogéneos.  Costo de los materiales directos. utilizada por las empresas altamente mecanizadas. se obtendrían las siguientes proyecciones. la cual permitirá cargar los costos al producto. Horas de mano de obra directa. muy utilizada por las empresas cuyas actividades son fundamentalmente manuales.  H. cuales serán los CIF que deberán aplicarse para niveles de operación de 1. FUNDAMENTOS DE COSTOS Resolviendo dichas ecuaciones llegamos: Valor de a = 5.75 8 9 Presupuesto del Nivel de Operación. se desea conocer. La ecuación de la línea recta.5 5. valor de b = 0.M.P: unidades C. El nivel de operación puede expresarse de acuerdo a las siguientes bases de aplicación:  H. Determinados o definidos por parte de la empresa el NOP y los CIF(p).  Unidades de Producción. esta dada por: y = 5 + 0. obtenida por el método de los mínimos cuadrados. Tasa Predeterminada: (Tp) Se calcula de la siguiente manera  CIF  p   Tp     NOP  Dependiendo del criterio utilizado para seleccionar la base de aplicación al NOP. Utilizada cuando se produce un solo articulo ó productos muy homogéneos.5 y 8 unidades. Es la base mas usada en Colombia por ser la más significativa.O.

O.  Un estándar. Su valor es real y se obtiene de las requisiciones de materiales.M. Es entonces un patrón de medida que nos indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones.R Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan al producto y una vez definidos y cuantificados se ha cumplido con el objetivo de determinar cuanto cuesta producir algo. Se puede definir como un patrón de medida científicamente elaborado.se definen como el producto de la tasa predeterminada por el nivel de operación realmente alcanzado. Su valor también es real y se obtiene de la tarjeta de tiempo.D La tasa predeterminada sirve para cargar a las ordenes de producción los CIF.O.  Mano de obra directa. conocidos como aplicados. CIF(A) = Tp x N. mejores decisiones y una mejora total de la administración. Son predeterminados. Esperar hasta la producción de un determinado articulo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoración de inventarios. determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una información más oportuna. El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas. CONTROL DE CIF Y ANÁLISIS DE VARIACIONES Costos Estándar. es decir. este sistema se denomina: sistema de costos estándar. Los CIF aplicados . Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles. presupuestados.  CIF aplicados.  Un costo estándar. a saber:  Materiales directos. pues ya se dispone de la información sobre los tres elementos fundamentales del costo. FERNANDO FRANCO CUARTAS 19 . Define las horas reales verdaderamente utilizadas. FUNDAMENTOS DE COSTOS $ / H. a medida que empiezan los procesos productivos. determinando el nivel de operación real: NOR.CIF(A) .

la diferencia entre los niveles de operación multiplicado por la tasa fija. Desde el punto de vista costos es una variación favorable. Esta variación es desfavorable para la empresa porque el producto sale con costos menores a los reales. la cual viene dada por. para determinar las causas posibles que originaron estas variaciones. a medida que los procesos de producción avanzan.  Si los CIF aplicados son mayores que los CIF reales: significa que hay una sobreaplicación o sobreabsorción de costos. Al analizar las posibles causas de dichas variaciones se termina por estudiar la variación de capacidad de planta. Al producto no se cargaron todos los costos en que realmente se incurrieron. Es la comparación entre los CIF aplicados y los CIF reales: VN = CIF(A) Vs CIF( R)  Si los CIF aplicados son menores que los CIF reales: significa que hay una subaplicación o suabsorción de costos. pero realmente. El producto sale con mayores costos de los verdaderamente incurridos. pero esta posibilidad es muy poco probable que ocurra. se van causando unos CIF reales – CIF( R). Variación neta. lo cual da origen a que se establezca una comparación entre los CIF(A) y los CIF( R). FUNDAMENTOS DE COSTOS Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan o aplican al producto.C = Tf X (NOP – NOR) FERNANDO FRANCO CUARTAS 20 . V.  Si los CIF aplicados son iguales a los CIF reales: no hay origen a variaciones.

Fundamentos de Contabilidad Gerencial. 2. Universidad Industrial de Santander. Universidad Eafit FERNANDO FRANCO CUARTAS 21 . Costos. Bolívar Jorge. un enfoque moderno. FUNDAMENTOS DE COSTOS Bibliografía. Escobar. Pabon. 1. Barajas Hernán.