Sistemas de informacin Administrativa II

UNIDAD 1

MSI. Jos Luis Llamas Crdenas

Ciclo de Vida
Proceso de todo sistema
de informacin
Sistemas de Informacin
El sistema informativo esta comprendido por una serie de
elementos que se detallarn a continuacin:
Documentos: Manuales,
Manuales los impresos,
impresos u otra informacin
descriptiva que explica el uso y/o la operacin del sistema.
Conjunto de datos originales que conforman el conjunto de datos.
Procedimiento: Conjunto de pasos que define el uso especifico
d cada
de d elemento
l t del
d l sistema
i t o ell contexto.
t t
Bases de Datos: Es la coleccin de datos relacionados entre si la
cual es accedida por el software y es el resultado de relacionar la
informacin.
Personas: Individuos que son usuarios u operadores del sistema.
Hardware: Es el conjunto de dispositivos electrnicos que
proporciona la capacidad de computacin y los dispositivos
electromecnicos encargados de extraer o suministrar la
informacin en/de los soportes magnticos.
Software: Es el conjunto de programas de computacin
encargados de suministrar la informacin deseada al cliente, con
l coordinacin
la di i y relacin
l i requerida.
id
Actividades de un SI

Unidad 1
Entradas de Informacin
proceso mediante el cual el Sistema de Informacin
toma los datos que requiere para procesar la
informacin. Las entradas pueden ser manuales o
automticas
Almacenamiento de Informacin
A travs de esta propiedad el sistema puede
reconocer la informacin guardada en la sesin o
proceso anterior
Procesamiento de Informacin
Es la capacidad del Sistema de Informacin para
efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida. Estas caractersticas de
los sistemas permiten la transformacin de datos
f
fuentes en informacin
i f i que pueded ser utilizada
ili d para
la toma de decisiones.
Salida de Informacin
La salida es la capacidad de un Sistema de
Informacin para sacar la informacin procesada o
bien datos de entrada, al exterior.
El administrador y los modernos
sistemas de informacin
Unidad 1
 Los modernos sistemas de informacin estn
cambiando la forma en que operan las
organizaciones actuales. A travs de su uso se
logran importantes mejoras, pues automatizan los
procesos operativos
i d
de llas empresas, proporcionan
i
informacin de apoyo al proceso de toma de
decisiones yy, lo que es ms importante
importante, facilitan el
logro de ventajas competitivas a travs de su
implementacin en las empresas.
Tipos y usos de sistemas de informacin
Sistemas Transaccionales Automatizacin de
Procesos Operativos: Ahorro de Tiempo y de
Recursos Humanos.
Sistemas de Apoyo a las Decisiones: Proporcionan
informacin que sirve de apoyo al proceso de toma
de decisiones.
Si t
Sistemas E
Estratgicos:
t t i P
Para llograr ventajas
t j
competitivas a travs de su implementacin y uso.
Planeacin del Sistema de
Informacin
Unidad 1
Planeacin del SI
La administracin empieza con la planeacin del
sistema de la empresa. Y el desempeo eficiente de
las actividades de la empresa depende de ella.
Planear es decidir de antemano lo que debe
h
hacerse, cmo
h
ha d
de hhacerse, cundo
d se h
hary
quin lo har. La planeacin tiende un puente entre
el punto de donde nos encontramos y dnde
queremos estar en el futuro
Planeacin del SI
Todos los que trabajan efectan alguna clase de
planeacin, pero la planeacin gerencial es bien
definida. Los gerentes planean la distribucin de
todos los recursos y el trabajo de las
organizaciones;
i i llos no gerentes no planean
l lla
distribucin de los recursos humanos, sino tan solo
sus propias actividades.
actividades
El plan de SIA ha de formar parte del Plan
Estratgico
g Administrativo. Existen 2 enfoques
q p
para
incorporar el SIA en el plan: el Pasivo y Proactivo:
 Enfoque Pasivo: El plan administrativo se elabora
primero y despus el sistema que satisface las
necesidades resultantes.

Enfoque Proactivo: Se busca un buen sistema para

lograr una ventaja competitiva ms amplia, una
planeacin
l i y mercadotecnia
d t i ms
eficaces
fi d
dell
producto y una mejor utilizacin de los recursos
humanos y financieros. Desde este punto de vista, la
estrategia del SIA se elabora y se integra con la
estrategia global de la empresa.
Pasos para la elaboracin de un Plan
g de un SI
estratgico
Unidad I
 Estudiar el sistema de la empresa y los cambios
g
tecnolgicos q
que se p prevn en los futuros SIA.
Estudiar la posicin estratgica de la compaa.
Determinar el entorno en que el SIA cumplir su
cometido.
id
Definir las restricciones y especificar las polticas que
se seguirn en la instalacin del SIA.
Establecer los objetivos estratgicos del SIA.
 Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los
subsistemas q que necesitan revisin con mayory
urgencia.
Descubrir nuevas aplicaciones e innovaciones que
puedan aportar grandes beneficios.
beneficios
Desarrollar nuevos conceptos alternos al SIA.
Establecer los criterios y pesos para evaluar otros
conceptos.
Estimar el plazo de las metas que debe alcanzarse
( i id d ) y llos recursos que se requieren.
(prioridades) i
Niveles de Planeacin

Unidad I
Niveles de planeacin
Planeacin estratgica
Planeacin de recursos
Planeacin operativa
Planeacin de personal
Planeacin de instalacin fsica
Ubicacin fsica
Planeacin Estratgica
En todo centro de computo existen variables para su
planeacin estratgica y es que en todo centro de computo
debe haber reas de trabajo para cada una de las funciones
que se realizan de entre las cuales podemos mencionar:
Supervisor de red: Puesto ms nuevo dentro del rea que se
trata de administrar, ejecutar
j y desarrollar las funciones qque
tiene que ver con las instalaciones dela red.
rea de anlisis: Aqu se analizan los problemas de la
empresa para dale una solucin sistematizada.
A
Area d programacin:
de i Recibe
R ib iinformacin
f i ddell
rea d
de
anlisis para codificar los programas que se van a suministrar
al sistema de computo.
rea de captura: Lugar en e cual se almacena la informacin
en la computadora para su procesamiento.
Operadores de computo: es donde se encuentra el
responsable
espo sab e de administrar
ad st a la
a consola
co so a de ssistemas.
ste as
Planeacin de Recursos
En esta etapa de la planeacin el jefe, encargado
administrador del centro de computo, organiza
los recursos econmicos con que se cuenta, es
decir, destina la cantidad de recursos necesarios
para la
l subsistencia
b i i de
d cada
d d departamento
Es la manera de organizar al personal de acuerdo a
sus capacidades y funciones que se le asignan
dentro de su departamento, como se muestra a
continuacin:
 Ingeniero en sistemas de computo: Persona con los conocimientos ms
profundos en el campo de la informtica, por lo general es el encargado de
administrar los centros de computo.
Lic. En sistemas de computo: Persona con conocimientos informticos
enfocados al rea de la administracin.
Supervisor de red: Persona capaz de administrar, supervisar y desarrollar
p
las aplicaciones y el mantenimiento de la red.
Analista de sistemas: Persona capacitada para analizar y solucionar los
problemas o percances que surjan dentro de la empresa, elaborando para
su desempeo (algoritmos, diagramas de flujo) y otros recursos del analista.
Programador: Persona con amplios criterios y conocimientos
en programacin, con los cuales desarrolla
y programa las computadoras del centro de computo.
Capturita de datos: responsable de alimentar la informacin al sistema de
p , sus capacidades
computo, p deben ser ((velocidad en el uso delteclado,, uso
de procesador de texto, hojas de calculo, bases de datos y paquetera en
general.
Operador de computadora: Persona con amplios criterios que usa el
sistema operativo
p y opera
p todos sus sistemas.