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Manual Microsoft Word PDF
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Word 2007
INTRODUCCION
Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas
prcticas.
Primer texto
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del
documento sobre el que se esta trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando segn el texto que desees obtener en tu
documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen
se llama "ent"); cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de
lnea.
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas
escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn
que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est
encima de los mens. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde
acaba el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
direccin, mueves el punto de insercin.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como
bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes
pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el
cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso
para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el
error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del
ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes
pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de insercin.
Entorno de Trabajo
La Banda de Opciones
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En
Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
INICIO
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar,
adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que
se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas.
INSERTAR
Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene
grupos de herramientas de acceso rpido.
DISEO DE PGINA
Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de
letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada
opcin.
REVISAR
VISTA
Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo. Ya
que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas permite
apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un documento
cuando los ttulos y subttulos son indicados.
DESHACER
ORTOGRAFA Y GRAMTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est
utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras
ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en
este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el
error era el cambio de la B por la V.
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin
realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.
Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es
correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por
ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre "SISE".
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no
encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y
pulsar este botn.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir
Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta forma:
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn
derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la
imagen:
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin
realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada.
Autocorreccin. Si hacemos clic aqu, se abrir la lista con las sugerencias para que
elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin.
Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografa Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores
que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.
La Barra de Ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta
que lo guardes y le des el nombre que quieras.
La Barra de Estado
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite
aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.
La Barra de Desplazamiento
FORMATO DE CARACTERES
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente,
es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.
Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener previamente seleccionado el texto al que
vas a aplicar los cambios. A continuacin se presentan las diferentes formas de dar formato a
un documento. Word muestra par defecto la Cinta de opciones de la ficha Inicio en la parte
superior del programa, desde la cual puedes acceder a todas las opciones que la aplicacin te
proporciona para adecuar el formato de tu texto.
Borrar formato: Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato. Es
decir, vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri, 11).
Tachar: este comando traza una lnea en medio del texto seleccionado.
Observa la flecha que aparece en este icono, que descubre un men desplegable en el
que podrs seleccionar el color del fondo de tu texto.
Word dispone de formatos avanzados que nos permiten personalizar el texto hasta darle un
aspecto profesional. Podrs mejorar el aspecto de tu texto aplicndole un formato avanzado. Si
pulsamos en el Iniciador de cuadro de dilogo del grupo Fuente se abrir el cuadro de dilogo
Fuente.
Desde ah podrs cambiar los mismos opciones de formato que desde lo borro de mens.
Adems, podrs aadir efectos o lo tipografa y definir algunas opciones ms.
Por ejemplo, si deseos cambiar el espacio entre los caracteres de uno palabra, debes
seleccionar lo palabra y, o continuacin, pulsar en lo pestaa Espacio entre caracteres dentro
del cuadro de dilogo Fuentes. Podrs observar que Word te ofrece ms posibilidades de
formato. Adems de cambiar el espacio que existe entre los caracteres del texto, puedes
introducir el volar del espacio en puntos, as como el valor de lo posicin del texto.
Desde lo pestaa Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecan en el
grupo Fuente, toles como Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, etctera. Adems dispone de
uno visto para pre visualizar cmo acto el efecto escogido sobre lo seleccin.
FORMATO DE PARRAFO
Dentro del grupo Prrafo encontrars al alcance de tu mano los mens y botones para darle
formato.
Si deseas darle algn formato de Prrafo avanzado, slo tienes que pulsar el icono del
Iniciador de cuadro de dilogo Prrafo.
Dentro del cuadro de dilogo Prrafo podrs cambiar la sangra y el espaciado del prrafo y
configurar las lneas y saltos de pgina. Adems, dispone de una vista previa para visualizar
cmo actan los cambios en el prrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.
TRUCO
Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las alineaciones, configurars cmo
deseas ordenar el texto de un prrafo respecto al margen izquierda y el margen derecho del
documento.
Alineacin izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineacin. En este
caso, todas las lneas de un prrafo se ajustan al margen izquierdo de la pgina,
pudiendo llegar o no al margen derecho.
Alineacin centrada: Microsoft Word 2007 configura una lnea imaginaria equidistante
del margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las lneas del prrafo se
reparte uniformemente a la izquierda y derecha de esta lnea imaginaria.
Alineacin justificada: este tipo de alineacin introduce los espacios necesarios para
que todas las lneas del prrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y
derecho del documento, Excepto la ltima lnea del prrafo, que realiza una alineacin
izquierda.
El interlineado es la distancia que existe entre las lneas de un prrafo. El valor que Microsoft
Word toma como predeterminado es un punto, y segn vaya subiendo el interlineado, el
espacio entre los renglones de su texto ir aumentando.
Mediante numeraciones y vietas, podrs estructurar tu texto, as como destacar las opciones
que consideres importantes.
La diferencia entre estas dos opciones es que la numeracin crea una lista ordenada
colocando nmeros antes de los trminos, mientras que la opcin vietas crea una lista
desordenada, colocando simplemente smbolos delante de stos.
Las sangras son espacios adicionales que se aadirn tras el margen izquierdo y donde
comenzars a insertar el texto. Esta te ayudar tambin a la hora de hacer ms clara o
perceptible la lectura de tu documento.
En la barra de herramientas hay dos botones que te permiten aumentar y reducir las sangras
del texto.
Mediante numeraciones y vietas, podrs estructurar tu texto, as como destacar las opciones
que consideres importantes.
Otra opcin muy til para resaltar una porcin de tu texto es la introduccin de bordes. Se trata
de un marco de color negro que envuelve el texto seleccionado, la Opcin Borde.
Dentro del grupo Prrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabticamente, por
numeracin o fecha, de manera ascendente o descendente. Al pulsar en el botn Ordenar se
abre un cuadro de dilogo donde puedes elegir las opciones de ordenacin
Por ejemplo, introduce en tu documento un listado telefnico. Para ello teclea el primer nombre
y pulsa dos veces la tecla tabulador. Observa que Microsoft Word aade espacios
en blanco hasta la siguiente tabulacin establecida. Introduce el nmero de telfono y vuelve a
Si cambias de lnea y vuelves a introducir otro elemento en tu lista de la misma forma, puedes
apreciar cmo Word vuelve a dejar el espacio definido en los tabuladores, y que adems
coincide con la misma distancia que en la fila superior.
Por lo tanto, utilizando los tabuladores, el texto queda estructurado. Para cambiar el comportamiento
de los tabuladores, puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo, y
seleccionando la opcin Tabuladores. De esta manera, abrirs el cuadro de dilogo de
Tabulaciones. Por defecto, los tabuladores estarn a una distancia de 1,25 cm y tendrn una
alineacin izquierda, aunque puedes configurarlos a medida desde el cuadro de dilogo
Tabulaciones.
RECUERDA
TRUCO
APLICANDO ESTILOS
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los ttulos de nuestros documentos, otro
estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo
importante del texto, etc.
Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseo propio y nos
permite trabajar ms eficientemente.
Panel Estilos
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista
de estilos disponible.
Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos
utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de
estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
Aplicar formatos
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que
seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del
panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer
clic en el botn superior que dice Borrar todo.
Crear formatos
Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estilo y rellena los campos que se te
mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo.
En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos seleccionado (si
no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de insercin).
En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el
formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e incluso a
nivel de seccin.
Ver el formato.
En este caso slo podemos ver el formato de la parte del documento que
tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior podamos ver los
distintos formatos que contena el documento. Sin embargo en este panel el
formato est descrito de una forma mucho ms amplia.
Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se
abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por
ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro de dilogo para modificar la
fuente. De la misma forma que se abrira si hicisemos clic en la pestaa Inicio,
Fuente.
Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera
como el siguiente.
Y esta es la misma ecuacin vista desde fuera del editor, desde el documento de
Word que estbamos desarrollando.
DISEO DE PGINA
1. Configurar pgina
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que
se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para
el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la
opcin Mrgenes Personalizados.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior
de la pgina.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernacin.
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada
una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea
bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de
la pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en
los nuevos documentos que creemos.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del
papel y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y
el borde inferior de la pgina.
Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global
de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado
y pie de pgina.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que
indica el tamao de los mrgenes.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura
que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y
arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el
margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma
zona.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele
contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
(Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha
situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de
pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles
Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se abre una
lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. En
ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el
autor, la pgina y la fecha.
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la
primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado
o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares
imprimirlo a la derecha.
3. Nmero de Pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este nmero de pgina no aparece en el documento
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
elijamos el que ms nos guste.
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del nmero
de pgina.
Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos
estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con
cinta: .
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les
por ejemplo .
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos
que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el
texto normal.
Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato
del nmero de pgina.
Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con
posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste.
1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera
seccin).
TABLAS
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan
la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea
sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Creacin de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa
Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando
nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el
ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla,
all se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sera una celda de la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic
para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs
seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la
imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.
El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est a la
izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el
rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si
lo hiciramos con un lpiz.
Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en
la imagen.
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden
alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las
celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto
de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse,
seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se pondr en negro (vdeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando
el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic
y la columna quedar en vdeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.
IMGENES Y GRFICOS
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir,
siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar de tener en cuenta que
la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa
incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes
tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema.
Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con
algunas subdivisiones, imgenes y grficos:
1. Imgenes
2. Grficos
Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los
vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa
Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva.
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3
para los de sonido.
4. Insertar imgenes
Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.
Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los
puntos siguientes veremos el resto de las opciones.
Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del botn Insertar, aparecer la
opcin Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el
archivo origen, stos se vern reflejados en el documento
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos.
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz
clic en Recortar, se activar el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrstralo hasta la posicin
que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de
la imagen.
o Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
o Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese
uno solo.
Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder
aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y
dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el
programa.
Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de
clculo y establecer el tamao que tendr la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda
la zona que quieres que tome la forma.
Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de
sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya
vimos para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un
grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en
un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los
grficos.
Para iniciar Word Art hacemos clic en el botn Word Art de la pestaa Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que
vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.
Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y
Formato.
IMPRESIN
Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir del
Botn Office.
Se pincha en el Botn Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del
documento, con las opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.
Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar
varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo muy til cuando
queremos que los temas que vienen acompaados de soporte visual se reflejen del mismo
modo en el papel que en pantalla.
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo:
Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir,
basta con pinchar en la opcin deseada:
Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia,
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.
Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4
imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.
Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora, por ejemplo A4.