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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE


VERSION 1.0

SOFTWARE DE INVENTARIO DE BODEGAS DE PUERTOS


MARITIMOS

TECNLOGO EN ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE


INFORMACIN ADSI
Ficha del documento

Fecha Versin Autores

25/07/2017 1.0 Carlos Sierra Alarcon

Documento validado por las partes en fecha:

Por el cliente Por la empresa suministradora

Pedro Perez Perez


Introduccin

A nivel nacional existen arquetipos sobre la sistematizacin, segn estudios


recientes, cerca de un 80% de las empresas independientes, asi como los puertos
martimos, no invierten en TICs para mejorar su productividad y competitividad,
por varias creencias: costo/beneficio negativo, miedo estratgico, miedo a la
tecnologa y resistencia a la legalizacin. Como consecuencia de lo anterior,
encontramos Informalidad Tecnolgica: uso de software pirata, tenencia de
procesos manuales y uso de hojas de clculo poniendo en riesgo la continuidad
del proceso.

Debido a la escasa utilizacin de la tecnologa de punta en los puertos y


considerando la problemtica ambiental actual se decide plantear una solucin
que permita remediar estos inconvenientes, facilitando el manejo de inventarios
asegurando la informacin y contribuyendo de forma amigable al medio ambiente.

Propsito

El presente documento tiene como propsito definir las especificaciones


funcionales del software de inventario para bodegas de puertos martimos, que se
deben tener en cuenta para el desarrollo del sistema de informacin a partir de los
resultados de la tcnica de recoleccin que fue utilizada para capturar las
necesidades del cliente.

Requisitos funcionales
Ref. # Funcin Rol
El administrador podr ingresar la cantidad de
RF1 Administrador
productos iniciales al sistema.

El administrador podr identificar los productos atreves


RF2 Administrador
del uso de cdigos de referencia.

El administrador podr ingresar existencias fsicas y


RF3 Administrador
comparar con las que se encuentran en el sistema.

El administrador podr generar reportes con respecto a


RF4 productos sobrantes y/o faltantes al finalizar un Administrador
inventario peridico.
RF5 El administrador podr ingresar nuevos productos. Administrador

Definiciones

Inventario Inicial
Es determinar el total de las existencias de mercancas antes de iniciar las
actividades de produccin.

Compras Y Fletes
Es el que lleva una cuenta especial de compras durante el ejercicio contable; lleva
un control y poder del juego de inventario.

Inventario Final
Consiste en llevar los intereses fsicos de todos los bienes ya sean las mercancas
para la venta, materiales primas de produccin, materias y suministros.

Caractersticas del usuario

Tipo de usuario Administrador

Formacin Administrador de empresas

Habilidades Conocimiento sobre el manejo de inventarios

Actividades Administrar la informacin que se almacena en el sistema.