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Manual de

Movilidad 2017
Este Manual fue confeccionado especialmente para ti por la Oficina de Viajes
Servicios Globales de UPN y tiene como fin, orientarte durante el proceso
de aplicacin y trmite de documentos necesarios para cumplir con los
Acadmicos
requisitos del programa de Intercambio a la Universidad Anhembi Internacionales
Morumbi.
UPN

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-globales/
TRMITES EN PER - UPN
Presentar a la Oficina de Servicios Globales los siguientes documentos en un flder manila a:

Trujillo: elena.sanchez@upn.edu.pe / melisa.ravello@upn.edu.pe


Cajamarca: alvaro.salazar@upn.edu.pe
Brea: wendy.ramos@upn.edu.pe
Los Olivos: carolina.vega@upn.edu.pe
Marca con una
"X" si ya fue
DOCUMENTOS presentado en
fsico y virtual

Copia del voucher de pago por concepto de Inscripcin Intercambio Internacional UPN
Formato: Ficha de Inscripcin
Formato: Declaracin Jurada Programa Internacional
Formato: Conocimiento del Apoderado
Formato: Declaracin de Liberacin de Responsabilidad

Formato: Autorizacin de imgenes

Formato: Declaracin de Conocimiento de Condiciones


Formato: Ficha de Pre convalidacin con firmados y sellados por tu Director/Coordinador de
carrera (por triplicado).
Copia de documentos y/o formatos propios de la universidad de destino solicitados para el
intercambio*:
Copia de Histrico de Notas Internacional visado por Secretara General (incluyendo notas del ltimo
semestre cursado).
Copia del Certificado de Estudios* del ltimo periodo cursado visado por Secretara General.

Copia de Consolidado de Matrcula (semestre actual).

Copia de tu Plan de Estudios UPN.

Syllabus de todos los cursos aprobados a la fecha en UPN* (slo digital)

Copia de Pasaporte vigente.

Copia de DNI vigente.

Dos fotos tamao Carnet (fondo blanco, sin lentes ni gorra).

Copia de pliza del Seguro Internacional de Salud y del Ticket areo.

Copia de la Visa*
Copia del Voucher de Pago de la 1era Cuota y Matrcula UPN** antes de realizar el viaje.
*Aplica slo si lo requiere la universidad de destino.
** Pagos segn corresponda de acuerdo a convenio.

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DATOS IMPORTANTES

1. El intercambio lo realizars por uno o dos semestres como mximo.


2. La postulacin debers hacerla en el semestre anterior al intercambio.
3. Si en algn momento del proceso de admisin el alumno decide retirarse, deber
informar mediante un correo a la OSG de su campus solicitando se le retire del
programa, indicando su nombre completo, el nombre de la universidad de destino, y
su cdigo de estudiante UPN.
4. Cuando el estudiante tenga la certeza de realizar su viaje, deber enviar un correo a
la oficina de su campus. Este trmite es importante para evitar cualquier problema
posterior al momento de realizar las convalidaciones de las asignaturas cursadas y la
matrcula masiva UPN.
5. Se deber tener en cuenta la disponibilidad de carreras por campus y oferta
acadmica para cada ciclo de estudio:
Morumbi: Arquitetura e Urbanismo
Centro: Administrao, Arquitetura e Urbanismo, Cincias Contbeis, Cinema e
Audiovisual, Enfermagem, Engenharia Civil, Engenharia de Produo, Farmcia,
Fisioterapia, Gastronomia (Tecnlogo), Gesto da Tecnologia da Informao
(Tecnlogo), Jornalismo, Marketing, Nutrio, Psicologia, Publicidade e Propaganda,
Rdio, TV e Internet, Sistemas de Informao, Turismo
Vila Olmpia: Administrao, Cincias Contbeis, Cincias Econmicas, Comrcio
Internacional, Direito, Enfermagem, Engenharia Ambiental e Sanitria, Engenharia
Civil, Engenharia de Computao, Engenharia de Produo, Engenharia Eltrica,
Engenharia Mecnica, Fisioterapia, Gastronomia (Tecnlogo), Gesto Comercial
(Tecnlogo), Hotelaria, Jornalismo, Marketing, Nutrio, Publicidade e Propaganda,
Relaes Internacionais, Sistemas de Informao, Turismo
Paulista I: Administrao, Cincia da Computao, Cincias Contbeis, Cincias
Econmicas, Comrcio Exterior (Tecnlogo), Direito, Gesto Comercial (Tecnlogo),
Gesto de Recursos Humanos (Tecnlogo), Gesto Financeira (Tecnlogo),
Jornalismo, Letras, Marketing, Marketing (Tecnlogo), Pedagogia, Processos
Gerenciais (Tecnlogo), Publicidade e Propaganda, Rdio, TV e Internet, Relaes
Internacionais, Relaes Pblicas, Sistemas de Informao.
Paulista II: Cincia da Computao, Engenharia Civil, Engenharia de Produo

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6. COSTO MENSUAL APROX. DE MANUTENCIN (alojamiento, alimentacin y
transporte interno) BRASIL: $700
7. La oficina de Servicios Globales se encargar de iniciar los trmites correspondientes
a la postulacin del estudiante a la universidad Anhembi Morumbi (UAM).
8. El estudiante realizar la primera etapa de postulacin en la plataforma de UAM
segn indicaciones y enviar documentos necesarios para que la OSG complete la
segunda etapa.
9. La carta de aceptacin de UAM llega aproximadamente 45 das despus del cierre
de las inscripciones a los programas internacionales en UPN.
10. Si estando en el extranjero, el estudiante decide renovar el intercambio o continuar
cambiando al programa de Doble Titulacin, deber estar al da en todas las cuotas y
comunicarlo va correo electrnico a la OSG con una anticipacin no menor a dos
meses antes de iniciar el siguiente periodo.
11. Es obligacin del estudiante revisar su correo electrnico e informar si cambia su
direccin electrnica, ya que es el nico medio por donde nos mantendremos
comunicados.
12. Al tomar el Programa, el estudiante acepta que mientras se encuentre realizando el
intercambio, todas las actividades acadmicas y administrativas quedan sujetas a la
reglamentacin de la institucin de destino.
13. Antes de realizar el viaje, dentro de las fechas establecidas por la OSG, los
estudiantes deben realizar los pagos de acuerdo a lo que el convenio establezca.

Estn exonerados del pago de derecho de inscripcin y trmite de


documentos de Secretara Acadmica* los estudiantes que son Embajadores
de la Oficina de Servicios Globales. Enva un correo a la OSG de tu campus
para mayor informacin sobre cmo ser un Embajador.

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PROCEDIMIENTO PARA ELEGIR CURSOS

1. Para elegir las asignaturas el alumno deber ingresar a http://portal.anhembi.br/grau-


academico/graduacao/ y revisar la malla de su carrera, o la que se asemeje.
2. Elegir un listado de posibles asignaturas a llevar, que sean concordantes con las
correspondientes al semestre a cursar en UPN y de requerirlo solicitar el slabo vigente
de cada asignatura de la universidad del extranjero en la OSG.
3. El estudiante deber solicitar una cita a su Director/Coordinador de Carrera, al cual se le
deber presentar el slabo de cada asignatura que desee cursar en la universidad de
destino, adems de su plan de estudios y la copia simple de su Histrico de Notas. El
Director/Coordinador Acadmico autorizar la pre-convalidacin en funcin al
contenido de los slabos.
4. TODOS los estudiantes deben llenar el formato de Pre- Convalidacin, antes de viajar,
solicitar la firma de su director de carrera y entregarlo a la OSG. Sern necesarias 3 copias
de la misma.
5. La oferta acadmica vigente ser enviada por la Oficina Internacional de UAM
6. La Matrcula debe ser confirmada al llegar a Brasil; debers acercarte a la Oficina
Internacional en UAM y confirmar tu inscripcin en los cursos solicitados.
7. Si al confirmar la matrcula en la universidad de destino el estudiante decide cambiar
una asignatura, DEBER solicitar autorizacin de su Director/Coordinador de carrera por
medio de un correo electrnico con copia al correo de la OSG de su campus, adjuntando
slabo correspondiente e indicando curso de la universidad de destino y curso de la UPN.
De ser aprobada la solicitud, el estudiante emitir una nueva Ficha de Pre-
Convalidacin digitalizada para la firma del Director/Coordinador de Carrera,
debindola remitir luego en fsico y digital a la OSG de su campus.

De no comunicar cambio de asignatura a la OSG-UPN,


NO se convalidar a tu regreso.

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VISADO DE ESTUDIOS
"Visa Temporaria Misin de Estudios Intercambio"

La solicitud de la visa es PERSONAL Y DE RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL ESTUDIANTE; se


deber tener en cuenta que las recomendaciones abajo descritas son slo para orientacin
del estudiante. En el siguiente link encontrars todos los requisitos para solicitar la visa, que
debers revisar en todos los casos:

http://lima.itamaraty.gov.br/es-es/visas.xml

Mercosur:

1. Pasaporte con validez futura igual o superior a 6 (seis) meses;


2. Una foto 3x4, a colores con fondo blanco.
3. Llenar el formulario disponible en la pgina:
https://scedv.serpro.gov.br/frscedv/index.jsp.
Imprimir el protocolo (digitalizar foto, firma, pasaporte, antecedentes judiciales,
antecedentes policiales, partida de matrimonio o constancia negativa de Reniec).
4. Certificado de antecedentes original y copia simple (validez mxima de 90 das)
judiciales, penales y policiales (para uso en el exterior) en el pas de origen y/o en el/los
pases en que hubiere residido en los ltimos 5 (cinco) aos (aplicable solamente a
mayores imputables).
- Los certificados de antecedentes emitidos por las autoridades peruanas deben estar
apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Los certificados de antecedentes emitidos en el extranjero deben estar apostillados
por autoridad correspondiente.
- El certificado de antecedentes penales que debe ser presentado por los ciudadanos
norteamericanos o extranjeros residentes en los Estados Unidos es el "FBI
Clearance", apostillado por la autoridad correspondiente.

Obs: Es obligatoria la presentacin de los tres tipos de antecedentes peruanos.


Dichos documentos deben estar validos hasta el momento del viaje al Brasil, pues
sern necesarios en el momento de registro ante la Polica Federal brasilea.

5. Partida de nacimiento: copia simple (mayores de edad)


6. Declaracin Jurada de "carencia de antecedentes internacionales penales y/o policiales"
(original y copia), con firma legalizada ante Notario Pblico, Colegio de Notarios y
apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. "Modelo Sugerido"

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Obs: La presentacin de este documento es obligatoria, al igual que los certificados de
antecedentes, no son documentos excluyentes.
7. Partida de Matrimonio actualizada, si es casado/a (divorciados tambin pueden
presentar la partida de matrimonio con sentencia de divorcio)- o Comprobante de
Estado Civil, (si es soltera declaracin de soltera emitida por la Municipalidad o
Constancia Negativa de Inscripcin de Matrimonio emitida por la RENIEC) original y
copia, apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Nota: los certificados de matrimonio y/o partidas de nacimiento emitidas por Paraguay,
Uruguay, Colombia, Ecuador, Bolivia o Chile deben estar apostilladas por autoridad
correspondiente en esos pases.
8. Certificado de Movimiento Migratorio reciente, emitido por la Superintendencia
Nacional de Migraciones y Naturalizacin, de los ltimos cinco aos.
Obs. No es solicitada la apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores, solo presentar
original, sin copia, del certificado de movimiento migratorio.
Recuerde que:
* Las copias presentadas son simples, no necesitan de ninguna apostilla.
* La autoridad consular podr solicitar documentos e informaciones adicionales siempre que lo
juzgue necesario.
* Los cinco documentos bsicos tienen que ser apostillados por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.

VISA DE ESTUDIANTE PARA INTERCAMBIO:


http://lima.itamaraty.gov.br/es-es/vitem_iv_-_estudios.xml#documentos

SEGURO MDICO INTERNACIONAL


Es de RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL ESTUDIANTE Y OBLIGATORIO conseguir el seguro
mdico internacional, antes de partir a Espaa. Podrs elegir de las siguientes opciones:

Agencia de Viajes Go Tour: go.tour@hotmail.com / www.gotour.com.br


Seguros personales Multiviaje Pacifico:
http://www.pacificoseguros.com/paginas/MultiViaje49.html
Aseguratuviaje.com: http://www.aseguratuviaje.com.pe/viajeslatinoamerica.php
DIVERSITY TOURS EIRL: diversitytours@hotmail.com Patricia Obando Del Rosario
RPM *291646 - RPC 997 491 778 Celular 979694684 RPC 949371861 Direccin:
Gamarra 386, 2do piso Trujillo / AV ABANCAY 722 Of, 501 - Lima
Falabella Corredores de Seguros: Compaa aseguradora Ace Seguros S.A.
Centro Comercial El Quinde Cajamarca
Assist Card http://www.assist-card.com/Home.aspx
Seguro Estudiantil Internacional

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http://www.internationalstudentinsurance.com/brochures/pdf/student-secure-
espanol.pdf,
Ace Card http://www.acelatinamerica.com/ACELatinAmericaRoot/
Bell Assist www.bell-assist.com
Alliance Assist www.allianceassist.net
Friends Travel, Av. Camino Real 348-Nivel B Tda. 18 A-San Isidro: 422 7573/440-1705
Otras opciones personales.

CONTACTOS IMPORTANTES EN PER

SUNEDU:
LIMA: Calle Aldabas N 337 Urb. Las Gardenias Santiago de Surco Lima (Cruce Av. Benavides
y Av. Caminos del Inca)
Telfono: 1- 500-3930
Anexos de informes: 1913 1915 1916 1917
Horario de atencin telefnica: Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.
https://www.sunedu.gob.pe/procedimientosserviciossunedu/
Ministerio de Educacin:
LIMA: Calle Del Comercio 193, San Borja - entre Av. Aviacin y Javier Prado, espalda del edificio
del Ministerio de Cultura
Ministerio de Salud:
LIMA: Av. Salaverry 801, Jess Maria
Trmite dura aproximadamente 2 das hbiles / Costo: S/.17.28 por cada documento aprox /
Telfono: 01-3156600 http://www.serviciosalciudadano.gob.pe/tramites/143/1_2_0_0.htm
Ministerio de Relaciones Exteriores (rea de Actas y Certificados):
LIMA: Jr. Miroquesada N 263 - Pasaje Acua interior 155 Lima
Horarios de atencin: lunes a viernes de 8:30 am a 1:00 pm
Entrega: El mismo da. Presentar DNI original y 2 copias.
http://www.rree.gob.pe/SitePages/ciudadano.aspx#apostilla
Oficina desconcetrada en Trujillo:
Direccin de la Oficina:
Las Palmeras N 428 Urb. Ftima Distrito Vctor Larco - Provincia de Trujillo
Horario de atencin al pblico:
De Lunes a Viernes de 9.00 a.m a 3.00 p.m.
Telfono:
044-281346
Corte Superior de Justicia:
Corte Superior de Justicia:

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Debers llevar lo siguiente: Pago por Derecho en Banco de la Nacin S/. 52 y DNI (original y
copia), y Formulario.
Centros de Atencin:
https://www.pj.gob.pe/wps/wcm/connect/cortesuprema/s_cortes_suprema_home/as_servici
os/as_enlaces_de_interes/as_registro_nacional_condenas
Embajada de Brasil:
LIMA: Avenida Jos Pardo N 850, Miraflores / Tel.: (511) 512-0830
Atencin al pblico Lunes a Viernes, de 9:30 a 12:00 horas
Duracin del trmite en la Embajada: aproximadamente 3 das hbiles desde que los
documentos son aceptados por la Autoridad Consular.
Costo: US$60.00 (mayores de 18 aos debern pagar US$5.00 adicional por la legalizacin del
Certificado de antecedentes policiales). Este pago slo se efectuar despus de la aceptacin de
los documentos por parte del funcionario consular.
http://www.embajadabrasil.org.pe
Migraciones:
Oficinas a Nivel Nacional:
https://www.migraciones.gob.pe/index.php/quienes-somos/oficinas-a-nivel-nacional/
Ver requisitos en:
https://www.migraciones.gob.pe/index.php/expedicion-de-pasaporte-electronico/

ALOJAMIENTO
Todo trmite de Alojamiento ES PERSONAL Y DE RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL
ESTUDIANTE; se deber tener en cuenta que las recomendaciones abajo descritas son slo
para orientacin del alumno.

A continuacin te mencionamos algunas opciones de alojamiento. De tener la opcin, podrs


alojarte con familiares. Debers confirmar a la OSG el lugar elegido y la direccin.
Tambin podrs elegir entre las siguientes opciones:

La agencia de Viajes GO TOUR trabaja con la Universidade Anhembi Morumbi en el


hospedaje de todos los estudiantes internacionales. Cuentan con una amplia variedad de
opciones de hospedaje como Pisos de Estudiante, Hospedajes, Hostales, Familias
Brasileas, etc.
Contactos: Natalia go.tour@hotmail.com / www.gotour.com.br (ten en cuenta que al ser
una agencia de viajes cobran un adicional al precio del mercado por proporcionarte el
servicio de bsqueda, contacto con los hospedajes; asimismo, se encargan de todos los
detalles y de verificar que el lugar sea idneo). T. 0055 11 3814-2158 - 0055 11 3031-6057

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Podrs solicitar en la OSG datos de contacto de estudiantes UPN que hayan realizado
previamente intercambio o que se encuentren en Brasil.

ANTES DE PARTIR
Asegurarte de contar con todos los documentos mencionados a continuacin, que sern
necesarios para obtener tu tarjeta de estudiante y requeridos por la UAM:

La Universidad Anhembi Morumbi, puede actualizar semestre a semestre los documentos a


presentar

Documentos necesarios de presentar en UAM a su llegada:

1 foto 3x4
1 Copia del Pasaporte
1 Copia de la Visa
1 Copia del historial acadmico (con visados correspondientes)
1 Copia del seguro Internacional de salud **
Certificado de Finalizacin de Enseanza Secundaria (Constancia de Estudios con sello de los
ministerios correspondientes) para doble titulacin
Historial Acadmico de Enseanza Secundaria (Certificado de Estudios con sello de los
ministerios correspondientes) para doble titulacin
Silabos de las materias

**el seguro debe tener las siguientes caractersticas: Todos los alumnos internacionales deben
presentar un Seguro Mdico vlido para todo el perodo en que permanecern como estudiantes en
Brasil. No se aceptarn seguros temporales por perodos inferiores a un semestre, porque no es posible
garantizar la renovacin del mismo, por este motivo la Universidad exige un seguro con cobertura para
todo el semestre, por seguridad del estudiante y de la Universidad. El seguro debe cubrir atencin
mdica e internacin en un hospital, pagando a los hospitales en el momento inmediato del uso del
seguro. No se aceptarn seguros que trabajen con el sistema de devolucin (cuando el estudiante paga
antes y solicita que el seguro le devuelva el dinero despus) porque ya tuvimos situaciones en las que el
hospital se neg a atender al estudiante porque el seguro no adelantaba el valor y el estudiante no tena
condiciones financieras para realizar el pago. No ser posible contratar el seguro mdico en Brasil, ya
que las empresas aseguradoras no ofrecen este servicio despus que los extranjeros ya estn en Brasil.

Si has cumplido con todos los requisitos y has obtenido la visa, entonces ests listo para
emprender el viaje a Brasil. Recuerda que tienes que dejar el nombre de UPN en alto y sacar
buenas calificaciones. Si tienes alguna consulta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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A TU REGRESO A UPN

1. La UAM enviar a la OSG UPN el Consolidado de las calificaciones de las asignaturas cursadas
durante el periodo de intercambio/Doble Titulacn. Para realizar las convalidaciones, debers
seguir los siguientes pasos:

1. Recoger de la OSG el Consolidado de notas en fsico y solicitar el formato


Resultado de Convalidacin Internacional por correo electrnico. Luego, debers
realizar el pre-llenado del formato teniendo en cuenta los cursos pre-convalidados
y los cursos aprobados en la universidad extranjera (a computadora).
2. Entregar a tu Director/Coordinador de Carrera los siguientes documentos: Formato
Resultado de Convalidacin Internacional pre-llenado, Formato Ficha de Pre-
convalidacin que fue llenada previa al viaje y/o actualizada cada semestre y
Consolidado de Notas enviado por la universidad extranjera.
3. El Responsable Acadmico revisar, firmar y sellar el formato Resultado de
Convalidacin Internacional Finalizado este proceso, lo entregars de vuelta a la
OSG ms el Consolidado de notas de la universidad extranjera.
4. Una vez que la OSG cuente con los documentos completos, estos sern llevados a
Facturacin, Crditos y Cobranzas para la obtencin de su VB de no presentar
deudas con UPN y sern presentados a Secretara Acadmica UPN para la emisin
de la Convalidacin final. Podrs consultar sobre el status del mismo en Secretara
Acadmica.

Slo proceden las convalidaciones de las asignaturas con calificaciones aprobadas de


acuerdo a la escala de notas de la universidad extranjera.

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LLEGADA A BRASIL - UAM
CONTACTOS
El alumno debe contactarse con la Oficina Internacional de la Universidade Anhembi Morumbi
(Vila Olimpia) para registrarse y presentar sus documentos; las personas de contacto son:

Oficina Internacional - internacional@anhembi.br

La Universidad cuenta con los siguientes Campus:

CAMPUS Vila Olimpia


RuaCasadoAtor,294-VilaOlmpia
(5511) 3847-3107
SoPauloSP

CAMPUS Centro
Rua Dr. Almeida Lima, 1.134 Mooca
CEP: 03164-000
Tel. (0055 11) 2790-4500

CAMPUS Morumbi
Av. Roque Petroni Jr., 630 Morumbi CEP: 04707-000
Tel. (0055 11) 5095-5600

CAMPUS Avenida Paulista


Avenida Paulista, 2000 Bela Vista
CEP: 01310-200
Tel. (0055 11) 3145-8400

LEGALIZAR ESTADA EN BRASIL


Todos los extranjeros tienen que registrarse en el departamento de la Polica Federal con un
plazo mximo de 30 das despus de la llegada al pas. Luego el alumno podr recibir el RNE
(Registro Nacional del Extranjero), un documento indispensable para la universidad y su
estancia en Brasil (Artigo 30 da Lein6.815/1980).

Polica Federal
La direccin es:
Rua Hugo D'Antola, 95-Lapa de Baixo So Paulo SP -Telfono: 113538-5000

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Ficha de Inscripcin
Oficina de Servicios Globales

Cdigo: COR-REC-SG-03.01 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE S.A.C. Vigencia: 20/12/2016


Pg: 1 de 2 Versin: 01
Ficha de Inscripcin
Oficina de Servicios Globales

Cdigo: COR-REC-SG-03.01 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE S.A.C. Vigencia: 20/12/2016


Pg: 2 de 2 Versin: 01
Declaracin Jurada Programa Internacional
Oficina de Servicios Globales

____________, ____ de ________ de 201__

Yo, ___________________________________________________________ identificado(a) con DNI N


___________ y con cdigo de estudiante N ____________, domiciliado(a) en (Ca./Av./Int./Jr.)
______________________________________, ciudad de _________, departamento de _________.

DECLARO BAJO JURAMENTO:


(Por favor leer cada punto y colocar un check a la izquierda en seal de conformidad)

____ Estar matriculado en como mnimo 12 crditos en el semestre de mi postulacin.

____ Tener promedio ponderado de 13 en el semestre anterior a comenzar el proceso de intercambio.


Me comprometo a obtener un promedio ponderado aprobado en el semestre anterior al de
____
intercambio.
Contar con 80 crditos acadmicos aprobados u 60, si pertenezco al tercio superior; al iniciar el
____
proceso de intercambio
____ No tener deudas con la Universidad
____ No tener sanciones administrativas, ni disciplinarias vigentes
____ Me comprometo a no realizar ningn otro trmite de intercambio, en paralelo al presente

____ Me comprometo a realizar todos los trmites requeridos con la debida anticipacin

Tengo conocimiento que todo trmite correspondiente al visado de estudios es PERSONAL y la


____
Oficina de Servicios Globales slo me brindar orientacin, mas no asegurar su aprobacin.

____ Tengo conocimiento que debo tramitar el hospedaje en el pas de destino


Tengo conocimiento que debo obtener un seguro mdico internacional, antes de partir y que es un
____
requisito indispensable.
____ Me comprometo a arribar a la universidad de destino a tiempo para el comienzo de clases.
Participo del presente Programa Acadmico, por decisin propia y habiendo recibido la informacin
____
necesaria.
Me comprometo a entregar oportunamente, a la OSG, el file de convalidacin final de cursos
____
aprobados; cuando retorne al Per.
Tengo conocimiento de que no podr trabajar ni quedarme en el pas de destino tiempo adicional al
____ de estudios, sin autorizacin legal; de otro modo me atendr a las sanciones correspondientes del
pas y de UPN.

Nombre y Apellidos:
DNI:

Formulo la presente declaracin en virtud del Principio de Presuncin de Veracidad previsto en los
artculos IV numeral 1.7 y 42 de la Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobada por la Ley
N 27444, sujetndome las acciones legales y/o penales que correspondan de acuerdo a la legislacin
nacional vigente.

Cdigo: COR-REC-SG-03.02 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE S.A.C. Vigencia: 20/12/2016


Pg: 1 de 1 Versin: 01
Conocimiento del Apoderado
Oficina de Servicios Globales

Seores
Universidad Privada del Norte UPN
Presente.-

Ate.: Oficina de Servicios Globales

Estimados seores:

Mediante el presente documento dejo constancia que tengo conocimiento y apoyo la postulacin
de mi hijo(a) ___________________________ 1, identificado/a con DNI N________ y con
pasaporte N________, que actualmente cursa sus estudios en la UNIVERSIDAD PRIVADA DEL
NORTE, en la carrera de ________________________________, con el cdigo de estudiante
N_________, al programa de ______________2 a la ____________________________ 3 por el
perodo de ________4, contados desde el mes de _________ de 20__ al mes de _________ de
20___, y me comprometo a pagar puntualmente la pensin acadmica correspondiente y a asumir
los gastos que se deriven de dicho Programa.

Sin otro particular quedo de usted,

Firma ____________________________________
Apellidos y Nombres: (Completos) ____________________________________
DNI _______________
Domicilio ____________________________________
Telfono _______________

____________, ____ de ________ de 201__ 5

1. Apellidos y Nombres
2. Tipo de Programa; Intercambio, Doble Titulacin, Short Stay o Maestra.
3. Universidad de Destino
4. Tiempo de duracin del programa; # semanas, meses, aos
5. Ciudad, Fecha completa

Cdigo: COR-REC-SG-03.03 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE S.A.C. Vigencia: 20/12/2016


Pg: 1 de 1 Versin: 01
Declaracin de Liberacin de Responsabilidad
Oficina de Servicios Globales

Por medio del presente documento, en pleno uso de mis facultades, declaro haber recibido de la
UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE (UPN), en adelante la UNIVERSIDAD, informacin amplia y
suficiente del Programa de _____________ 1 de la ________________________________________ 2 que
se llevar a cabo desde el ____ de ________ de 20__ hasta el ____ de ________ de 20__, en adelante el
PROGRAMA.

Asimismo, declaro haber solicitado expresamente a la UNIVERSIDAD que me permita participar en el


PROGRAMA, comprometindome a cumplir con todos los requisitos exigidos por el mismo, incluyendo
enumerativa pero no limitativamente, los de obtener la visa correspondiente, pagar la matrcula y dems
conceptos exigidos por la UNIVERSIDAD, contratar el seguro mdico internacional, adquirir el pasaje de ida
y regreso, asumir por mi cuenta y riesgo los costos de alojamiento y alimentacin durante mi estada en el
PROGRAMA.

Mi participacin en el PROGRAMA se debe a una decisin personal y libre.

Declaro, igualmente, conocer que la UNIVERSIDAD no asume ningn tipo de responsabilidad en relacin
con mi persona durante mi estada en el PROGRAMA.
Consecuentemente, exonero de todo tipo de responsabilidad a la UNIVERSIDAD, sus autoridades,
funcionarios y personal en general, sin limitacin alguna, por cualquier contingencia derivada de mi
participacin en el PROGRAMA.

Declaro tener conocimiento que, el prolongar mi estada en el pas de destino, ms all del tiempo
autorizado por la ________________________ 2 y por la Embajada de __________ 3 ser considerado
como falta grave, pues pone en riesgo la continuidad de programas posteriores de ____________ 1. El
estudiante que tome dicha decisin ser sometido al comit de disciplina que puede determinar su
expulsin de la universidad.

Firma ____________________________________
Apellidos y Nombres: (Completos) ____________________________________
DNI _______________
Domicilio ____________________________________
Cdigo de Estudiante _______________

____________, ____ de ________ de 201__ 4

1. Tipo de Programa; Intercambio, Doble Titulacin, Short Stay o Maestra.


2. Universidad de Destino
3. Pas de Destino
4. Ciudad, Fecha completa

Cdigo: COR-REC-SG-03.04 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE S.A.C. Vigencia: 20/12/2016


Pg: 1 de 1 Versin: 01
Autorizacin de Imgenes
Oficina de Servicios Globales

Por medio del presente documento, AUTORIZO Y APRUEBO el uso de mi nombre, fotografa, imagen,
voz, u otra semejanza para que sea usado con prpositos de publicacin, el cual incluye, sin limitacin
alguna el audio, pelcula, video, fotos, o cualquier otro medio electronico, el cual ser usado por la
Universidad Privada del Norte (UPN), como considere apropiado y a su nica discrecin.

Asi tambin estoy de acuerdo en que mi nombre y/o fotografa o similares pueda usarse en publicaciones
visuales, copia de otros elementos para publicaciones, sin ninguna restriccin, sea por frecuencia o
duracin con su uso. De igual forma autorizo para que todos los materiales producidos bajo su direccin,
sean editados por la UPN a su sola discrecin, los mismos que permanecern y sern de su exclusiva
propiedad de la UPN, no siendo necesario revisar tales materiales con anterioridad a su uso.

De igual manera, apruebo el uso de los comentarios, declaraciones o opiniones hechas sean orales o
escritas refiriendose o relacionadas con UPN, su negocio o cualquier programa UPN.

As mismo declaro que tengo la edad requerida por la ley para realizar la presente declaracin y suscribir
cualquier acuerdo, y que no cuento con ninguna obligacin contractual que interfiera con mis servicios
desempeados y mis derechos otorgados. Por este medio, yo autorizo a la UPN de cualquier
responsabilidad que surja de mi participacin o en concesin con el proyecto de la UPN, cubierto por el
presente acuerdo. Si fuera yo menor de edad, la firma de mi Pap-Mam/apoderado lneas abajo,
otorgando su consentimiento de mi participacin en los terminos y condiciones de este Acuerdo.

Finalmente, me comprometo que, al finalizar mi programa de intercambio, debo entregar por escrito un
informe al respecto, con la finalidad de que la Universidad proceda a realizar el proceso de convalidacin
de los cursos llevados en la Universidad Extranjera.

El presente acuerdo, y el consentimiento otorgado en el mismo, es irrevocable y lo otorgo con expreso


consentimiento de mi parte, el cual no ser remunerado, y bajo la condicin que no ser gratificado ni
recibir compensacin alguna, aplicndose lo antes indicado a los abajo firmantes padre-
madre/apoderado por otorgar este consentimiento/permiso.

Firma ____________________________________
Apellidos y Nombres: (letra imprenta) ____________________________________
Domicilio ____________________________________
Telfono _______________
Fecha _______________

PARA MENORES DE 18 AOS


Firma Padre/ Madre/ Apoderado ____________________________________
Apellidos y Nombres: (letra imprenta) ____________________________________
Domicilio ____________________________________
Telfono _______________
Apellidos y Nombres de Estudiante ____________________________________

Cdigo: COR-REC-SG-03.05 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE S.A.C. Vigencia: 20/12/2016


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Ficha de Pre-Convalidacin
Oficina de Servicios Globales

Facultad :
Cdigo de estudiante :
Apellidos y Nombres :
Carrera :
Universidad de destino :
Pas :
Perodo de permanencia :

ASIGNATURAS A CURSAR EN LA
ASIGNATURAS A CONVALIDAR EN UPN
UNIVERSIDAD DE DESTINO
CRDITOS DENOMINACIN DENOMINACIN CARRERA

CONDICIONES PARA LA CONVALIDACIN


1. La convalidacin se validar slo si las asignaturas cursadas en el semestre autorizado, previamente, por el
director de carrera de la UPN, culminen con nota aprobatoria.
2. Que el presente documento es vlido para 1 semestre, en caso de cursar un segundo semestre el alumno
deber remitir los documentos (slabos) y solicitar la ficha de convalidacin respectiva con previo visado y
autorizacin de las asignaturas a cursar.
3. Es de conocimiento que aquellas asignaturas que no se encuentren sealadas en el cuadro de convalidacin no
sern consideradas o convalidadas bajo ningn concepto.
4. Para que los cursos sean convalidados deben estar aprobados segn sistema de evaluacin y calificacin de la
universidad donde fueron cursados, los cuales sern sustentados con el reporte o consolidado de notas al
finalizar el semestre.
5. No se aceptarn cambios o modificaciones posteriores de los cursos sealados por el alumno a cursar en la
universidad de destino, asumiendo que hubo previa coordinacin y compromiso entre el estudiante con la
universidad de destino.
6. Las notas de los cursos convalidados se colocarn de acuerdo al sistema de notas equivalentes que se
establecen entre UPN y la institucin extranjera.

Fecha de Emisin: __________________

Estudiante Nombres y Apellidos:


DNI: Responsable Acadmico:

Cdigo: COR-REC-SG-03.06 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE S.A.C. Vigencia: 17/01/2017


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Declaracin de Conocimiento de Condiciones
Oficina de Servicios Globales

Por medio del presente documento, yo ___________________________________________________,


identificado con DNI N ________________ y con cdigo de estudiante ________________, declaro que
la Universidad Privada del Norte S.A.C. (en adelante UPN, me ha informado sobre los siguientes
aspectos en relacin con mi aplicacin a llevar cursos en la Universidad
___________________________________________________ (en adelante la Universidad de Destino):

Que estos estudios se dan en el marco de un Convenio entre la UPN y la Universidad de Destino.
Que durante mi estada en la Universidad de Destino deber regirme por los reglamentos internos (de
estudios, disciplina, admisin y dems que apliquen) de la Universidad de Destino.
Que las condiciones econmicas, derechos de estudios, contraprestacin o concepto similar con que
la Universidad de Destino cuente, puede ser modificada de un ciclo a otro, para lo cual se me
informar, pero bajo ninguna condicin es responsabilidad de UPN dichos cambios. El Convenio
entre las universidades permite la movilidad de los estudiantes, pero no implica que la UPN tenga
injerencia sobre las condiciones econmicas o acadmicas que ofrezca la Universidad de Destino, ni
tampoco las eventuales modificaciones que sta realice.

Lo anterior para los fines que se consideren pertinentes.

____________, ____ de ________ de 201__

Firma del Estudiante


DNI:

Suscriben en seal de conformidad [padre / madre / responsable econmico]

Firma del Apoderado


DNI:

2016 Universidad Privada del Norte Todos los derechos reservados

Cdigo: COR-REC-SG-03.07 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE S.A.C. Vigencia: 20/12/2016


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