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PROCESO DE SELECCIN CONTRATA

DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llmese a proceso de seleccin para proveer cargo a contrata para que se desempee como
Encargado/a de Biblioteca, Profesional de Apoyo Grado 10 E.U.S., para la Biblioteca Pblica
Santiago Severn, Subdireccin de Bibliotecas Pblicas con residencia en la Regin de
Valparaso, conforme a las normas establecidas en los artculos 10 y 12 del D.F.L. N 29, que
fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N 18.834 sobre Estatuto
Administrativo y Decreto Supremo N 69/04, del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea
contradictoria a las siguientes bases.

A continuacin se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo


antes mencionado y adems, se detalla el proceso de postulacin y recepcin de
antecedentes.

1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Funcin del cargo : Encargado/a de Biblioteca


Lugar de Desempeo : Biblioteca Pblica Santiago Severn
Calidad Jurdica : Contrata.
Estamento : Profesional.
Grado : 10 E.U.S.
Remuneracin Bruta Aprox. : $ 1.703.878.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales)
Dependencia : Subdireccin de Bibliotecas Pblicas
Disponibilidad : Inmediata.

2. OBJETIVO DEL CARGO

Conforme a los lineamientos polticos y de accin establecidos por la DIBAM para el desarrollo
de las Bibliotecas Pblicas, liderar su aplicacin en la Biblioteca Santiago Severn; con un
excelente posicionamiento ante las autoridades regionales, locales, la comunidad y el equipo
de trabajo de la Biblioteca; una eficiente gestin tanto de los recursos humanos como
econmicos disponibles y una alta gestin cultural.

3. FUNCIONES DEL CARGO

Interactuar de manera proactiva, eficiente, eficaz y oportuna con los funcionarios que
componen en equipo de la Biblioteca, as como con las autoridades municipales,
conforme a los lineamientos polticos y de accin para el desarrollo de los servicios
bibliotecarios establecidos por la DIBAM.
Desarrollar relaciones de alta proactividad y eficiencia con las autoridades comunales,
regionales y del mbito empresarial, as como con las organizaciones sociales y los
usuarios, que beneficien e impacten en la gestin de la Biblioteca y el desarrollo de la
comunidad.
Liderar, supervisar, sistematizar y evaluar el desarrollo de la gestin tcnica
bibliotecolgica de los distintos servicios de la Biblioteca.
Supervisar el correcto funcionamiento de la plataforma tecnolgica y del programa de
capacitacin comunitaria realizada por la Biblioteca.
Dirigir, supervisar y evaluar de manera eficiente y oportuna la gestin tcnico-
profesional y administrativa del equipo de trabajo de la Biblioteca.
Gestionar de manera eficiente los recursos presupuestarios y fsicos de la Biblioteca.
Desempear otras funciones, dentro del mbito de responsabilidad, encomendadas
por la jefatura.
Velar por la conservacin de la coleccin patrimonial de la Biblioteca.

4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIN

Los que establece el artculo 12 del DFL N29 que fija texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano/a. 1
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilizacin (varones).
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza
del empleo lo exige la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de
cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones y,
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse
condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio
de lo anterior, tratndose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no ser
impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilcito que tenga asignada
pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Ttulo V,
Libro II, del Cdigo Penal.

5. REQUISITOS ESPECFICOS DE POSTULACIN

Requisitos Legales Formacin y experiencia laboral


Requiere alternativamente: deseable
Ttulo Profesional de aquellos que requieren Ttulo de biblioteclogo, administrador
Licenciatura previa; pblico o del rea de las ciencias sociales
Ttulo Profesional otorgado por una Universidad o y/o administrativas.
Instituto Profesional del Estado o reconocido por Grado de especializacin en el rea de
ste. patrimonio.
Grado Acadmico de Licenciado, Magster o Doctor, Capacitacin en Estatuto Administrativo.

1
En casos de excepcin determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podr designarse en empleos a contrata
a extranjeros que posean conocimientos cientficos o de carcter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad
debern ser fundados, especificndose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompandose el certificado
o ttulo del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferir a los chilenos.
otorgado por una Universidad del Estado o Capacitacin en compras pblicas.
2
reconocido por ste. Capacitacin en gestin cultural.
Ser Bibliotecario Colegiado de acuerdo a lo dispuesto Capacitacin en manejo de equipos.
en la Ley N 17.161, o profesor con equivalencia de Capacitacin en comunicacin oral y
ttulo reconocido por la ley N 18.329. escrita.
Experiencia, a lo menos, de tres aos en
manejo de personal.
Experiencia, a lo menos, de cinco aos
como Encargado de una biblioteca
pblica y con personal a cargo.
Experiencia, a lo menos, de un ao en
compras pblicas.

COMPETENCIAS PARA EL CARGO


Competencia de funcin Competencias no tcnicas Competencias de Entorno
(habilidades) Organizacional
Conocimiento sobre Adaptacin al cambio Construccin de redes
colecciones patrimoniales. Orientacin a la eficiencia estratgicas
Conocimientos avanzados en Orientacin al orden y la Planificacin y Organizacin
tecnologas de la informacin calidad / Excelencia Toma de decisiones
(presentar certificacin) Comunicacin efectiva
Conocimientos de la Desarrollo de personas /
administracin pblica y de la equipos
ejecucin presupuestaria. Liderazgo
Conocimientos avanzados en Negociacin
elaboracin, evaluacin y
gestin de proyectos.
Conocimiento avanzado en
gestin cultural.
Conocimiento de relaciones
pblicas.
Conocimiento avanzado del
software Aleph

6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIN

Las bases de postulacin del presente proceso estarn disponibles a lo menos en el sitio web
http://concursos.dibam.cl/ , en fecha indicada en el cronograma.

7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIN DE ANTECEDENTES

La recepcin de postulaciones se realizar exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,


ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo OHiggins N
651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.

Sern considerados dentro del proceso de seleccin, aquellas postulaciones recepcionadas por
correo y que excedan el plazo mximo de recepcin de antecedentes, cuando consignen en el

2
Para efecto de lo dispuesto en estas Bases, se entender que el grado acadmico de Licenciado corresponde a aqul definido por
el Artculo N 54 del D.F.L. N2/2009 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N 20.370 del Ministerio de
Educacin, que hace referencia a licenciaturas de carreras no conducentes a ttulo.
timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin
embargo, ste no deber superar la fecha establecida para el proceso de evaluacin curricular.

8. ANTECEDENTES REQUERIDOS

Para postular al presente proceso de seleccin, el/la interesado(a) deber presentar al


momento de la postulacin los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado
como:

PROCESO DE SELECCIN CONTRATA


ENCARGADO/A BIBLIOTECA PBLICA SANTIAGO SEVERN
PROFESIONAL DE APOYO GRADO 10 E.U.S
SUBDIRECCIN DE BIBLIOTECAS PBLICAS
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

En sobre, dirigido a:

Seor
ngel Cabeza Monteira
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos

Y cuyo contenido deber ser:

a) Ficha de Postulacin (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la


web, http://concursos.dibam.cl/ )

b) Curriculum Vitae segn formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el mdulo
de concursos de la web http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmado por
el postulante.

El Currculum Vitae ser examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos


especficos de postulacin y determinar si esta es o no admisible.

c) Copia simple del ttulo profesional.

d) Declaracin Jurada Simple (segn formato publicado en el mdulo de concursos


de la web, http://concursos.dibam.cl/)

No se recibirn postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco mediante algn


medio indicado en las presentes bases.

La presentacin de formularios de postulacin incompletos y/o no presentacin de los


documentos de acuerdo al formato requerido ser considerada como incumplimiento a las
bases, por lo cual la postulacin no ser aceptada.
9. ETAPAS DEL PROCESO

El proceso de seleccin ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que


cada etapa contempla un mecanismo de aprobacin para acceder a la siguiente.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad
en la aplicacin de los instrumentos de seleccin que se administrarn, debern informarlo en
su postulacin, para efecto de adaptarlos y as garantizar la correcta aplicacin de stas.

10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL

Etapas Fecha Responsable

Desde el viernes 04 al jueves 17 de


Convocatoria en el sitio web Dibam Departamento de Recursos Humanos
diciembre del 2015.
Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Avenida
Recepcin y Registro de Desde el viernes 04 al jueves 17 de
Libertador Bernardo OHiggins N
antecedentes diciembre del 2015.
651- Santiago (De lunes a viernes
desde 9:00 hasta las 17:00 horas)

Evaluacin de postulantes con Desde el viernes 18 al viernes 25 de


Comisin Evaluadora
antecedentes admisibles diciembre de 2015.

Se publicarn fechas a lo menos en el


sitio Web DIBAM, en que deben rendir
Prueba Tcnica Comisin Evaluadora
prueba de conocimientos al trmino
de la revisin administrativa.
Se citar a los/las candidatos/as por
Entrevista Comisin Evaluadora
medio de su correo electrnico.

Seleccin Inmediata Director del Servicio

Notificacin a los/las Postulantes


Al trmino del proceso. Departamento de Recursos Humanos
Seleccionados
Al momento de la total tramitacin del
Inicio de funciones Departamento de Recursos Humanos
nombramiento.

11. METODOLOGA DE EVALUACIN

Evaluacin sucesiva de factores, puntuacin mnima por etapas descritas en las bases.
El puntaje mnimo para ser el candidato idneo ser de 60 puntos en cada una de las etapas.

Puntaje
Puntaje
Puntaje Min.
Etapa Factor Subfactor Criterio Max. Por
Subfactor Aprobaci
Factor
n Etapa
Ttulo de
biblioteclogo,
I
Estudios, cursos administrador pblico o
Evaluacin 15
de Formacin Ttulo del rea de las ciencias
Curricular 15 60
Educacional y Profesional sociales y/o
Ponderacin
Capacitacin administrativas.
Etapa I
Otros ttulos
50% 10
profesionales
relacionados con el
cargo segn criterio del
comit de seleccin.
Estudios de
postgrado y/o Posee grado de Doctor
7
pos ttulo en o Magister
10
reas
relacionadas Posee Diplomado o
3
con el cargo. estudios de post ttulo
Posee Cursos de
Capacitacin con
aprobacin certificada
en materias como
Estatuto 3 puntos
Cursos de Administrativo, por curso
15
Capacitacin compras pblicas, con mximo
gestin cultural, 5.
direccin de equipos de
trabajo,
Comunicacin oral y
escrita.
En cargo igual o similar
por ms de 5 aos en 30
DIBAM.
En cargo igual o similar
por menos de 5 aos en 25
Experiencia Experiencia DIBAM. 30
Laboral Laboral En cargo igual o similar
en otro organismo 20
pblico y/o privado.
En cargo distinto en
15
DIBAM.
Conocimiento sobre
Tiene=5
colecciones
No tiene=0
patrimoniales
Conocimientos
avanzados en Tiene=5
elaboracin, evaluacin No tiene=0
y gestin de proyectos.
Conocimiento y
experiencia en la
gestin y desarrollo de Tiene=5
Competencias Competencias actividades de No tiene=0
30
Tcnicas de funcin extensin cultural en
bibliotecas.
Conocimiento avanzado Tiene=5
del software Aleph No tiene=0
Conocimientos Avanzado=5
avanzados en Office Intermedio=
(Word, Excel, Ppt) 3
Conocimientos de la
administracin pblica Tiene= 5
y de la ejecucin No tiene=0
presupuestaria.

PUNTAJE PUNTAJE
MXIMO MNIMO
ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PTJE.
POR APROBACI
SUBFACTOR N ETAPA
II Aptitudes Competenci Presenta el 100% de
100 100 60
Prueba Tcnica Especificas as Tcnicas competencias
Ponderacin para el Especficas requeridas
Etapa II=25% desempeo de del Cargo Presenta el 90% de
90
la funcin competencias
requeridas
Presenta el 80% de
competencias 80
requeridas
Presenta el 70% de
competencias 70
requeridas
Presenta el 60% de
competencias 60
requeridas
Presenta bajo el 60% de
competencias 0
requeridas
Presenta altas
competencias
81-100
requeridas para el
cargo
III Adecuacin Presenta medianas
Entrevistas Personal competencias
60-80 100 60
Ponderacin para el requeridas para el
Etapa III=25% cargo cargo
Presenta bajas
competencias
0-59
requeridas para el
cargo

12. EVALUACIN CURRICULAR

La evaluacin curricular de los postulantes se realizar considerando la informacin


presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.

El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es 60 puntos.

13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

La evaluacin de conocimientos consiste en un control escrito y/o prctico presencial, al


conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes
bases. La Comisin Evaluadora efectuar la nmina de los seleccionados en esta fase ser
informada en el sitio web http://www.concursos.dibam.cl/, siendo responsabilidad del
postulante estar en conocimiento del proceso.

Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluacin y sus notas, tendrn carcter de
confidencial hasta su aplicacin.

El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.


14. ENTREVISTA COMISIN EVALUADORA

La comisin evaluadora de la DIBAM, entrevistar slo a aquellos candidatos que hayan


superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarn en la web, siendo
responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deber
acudir a la entrevista con la acreditacin pertinente, la que deber encontrarse validada en
nuestro pas por los organismos correspondientes en caso de poseer estudios obtenidos en el
extranjero.

Si la comisin as lo estima pertinente, el postulante deber someterse a una entrevista


psicolaboral que podr determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a
pesar de que ste haya superado las tres etapas anteriores.

La comisin evaluadora confeccionar previamente un documento con los contenidos de la


entrevista de comit y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del
acta final de esta etapa del proceso.

El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDNEO

El puntaje final de cada postulante corresponder a la sumatoria de los puntajes parciales


obtenidos en cada etapa.

Para ser considerado postulante idneo, el candidato deber haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa,
de lo contrario quedar excluido del proceso de seleccin. El proceso podr ser declarado
desierto por falta de postulantes idneos, entendindose por estos, aquellos que no alcancen
el puntaje mnimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.

16. SELECCIN Y NOTIFICACIN DE LOS RESULTADOS.

El Jefe Superior del Servicio seleccionar al candidato a partir de la propuesta que presente la
Comisin Evaluadora. Ser responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar
va correo electrnico al seleccionado, quin deber manifestar su aceptacin del cargo dentro
de un plazo de 3 das hbiles y adems, enviar al da hbil siguiente el original de los
documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no
responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondr a otro de los seleccionados.

El seleccionado ser nombrado en empleo a prueba, cursado inicialmente por un periodo de


tres meses, pudiendo prorrogarse en esas mismas condiciones slo por una vez ms.

Posterior a la segunda prrroga y evaluacin por el jefe directo, la jefatura del centro de
responsabilidad del rea deber enviar la solicitud a Director/a del Servicio, formalizando la
prrroga por el nombramiento del 31 de diciembre del ao respectivo o bien, en caso de no
cumplir con el desempeo esperado por la Jefatura, se pondr trmino al contrato a prueba, y
se podr nombrar a otros de los seleccionados.

El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, ser publicado a
lo menos en el sitio http://concursos.dibam.cl/
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante sern conservados por el Departamento
de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algn
candidato requiera revisar su evaluacin y ponderacin personal.

Toda observacin de reparo del proceso, se deber ajustar, en los trminos que establece el
artculo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N18.834, fijado, por el
D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17. CONFORMACIN DE LA COMISIN EVALUADORA

El proceso de evaluacin, lo llevar a cabo la Comisin Evaluadora, la cual estar conformada


por los siguientes funcionarios:

Gonzalo Oyarzn, Subdirector - Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas


Marco Bravo, Coordinador General - Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas
Gladys Caldern, Coordinadora de Bibliotecas Pblicas de Valparaso
Profesional de Apoyo Departamento Recursos Humanos.

El Departamento de Recursos Humanos ser el responsable de coordinar y asesorar


tcnicamente las etapas del proceso, para lo cual podr solicitar la participacin de un
personal del rea tcnica contratante para su realizacin, en caso de requerirlo.

La Jefatura del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del
Servicio, notificar personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de
la Unidad Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.