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Servicios delegados por el Estado

GUA
del Registro Mercantil

Cmo constituir y matricular una sociedad?

5 INFORMACIN GENERAL

ciedades Limitadas, las Sociedades racin en el sentido de que cumplen


Qu es una sociedad?
Colectivas, las Sociedades en Co- las previsiones del artculo 22 de la Ley
mandita Simple y las sociedades en 1014 de 2006, o sealar cul o cules
Una sociedad es un contrato o acuer- Comandita por Acciones. Tambin se
do que surge entre dos o ms perso- de los requisitos antes mencionados
deben constituir por escritura pblica se dan para permitir la creacin me-
nas que se obligan a hacer un aporte las sociedades en las cuales se aporta
en dinero, en trabajo o en otros bienes diante documento privado.
un bien inmueble como parte del ca-
apreciables en dinero, para desarro-
pital social.
llar una determinada actividad, con el Para la inscripcin del documento pri-
fin de repartirse entre s las utilidades vado, ste deber estar suscrito por to-
obtenidas por la empresa. Es posible Qu sociedades pueden
dos los socios o sus apoderados. Este
constituir sociedades de nico socio o constituirse mediante docu- documento, deber estar reconocido
accionista (unipersonal), bajo las figu- mento privado? ante notario, o con presentacin per-
ras Empresa Unipersonales y Sociedad
sonal ante juez o ante el secretario de
por Acciones Simplificada (SAS). Se pueden constituir mediante do-
la cmara de comercio al momento de
cumento privado las sociedades de
Las sociedades pueden constituirse radicar el documento por todos los so-
cualquier tipo o especie, que se cons-
mediante escritura pblica o docu- cios o sus apoderados.1
tituyan de acuerdo con lo establecido
mento privado y forman una persona por el artculo 22 de la Ley 1014 de
jurdica independientes de sus asocia- Se recomienda que el nombre de los
2006 y las Sociedades por Acciones
dos. Las sociedades que se constituyan constituyentes coincida en todas las
Simplificadas. Para que sea posible la
se deben matricular en la cmara de partes del documento donde se men-
comercio con jurisdiccin en el lugar constitucin de las sociedades de la
cionen (Ej: comparecientes, firmas y
acordado como domicilio social y el Ley 1014 de 2006, se requiere que al
nombramientos).
acto de creacin se deber inscribir en momento de su constitucin cuenten
el Registro Mercantil correspondiente. con menos de diez (10) trabajadores o
con activos totales, excluida la vivien-
Qu sociedades se constitu- da, por valor inferior a quinientos (500) 1. En caso de realizarse a travs de apoderado,
yen por escritura pblica? salarios mnimos legales mensuales vi- ste deber ser abogado titulado, anexando
gentes. En el acto de constitucin, la(s) poder. Y que est debidamente reconocido
ante notario o con presentacin personal
Se constituyen por escritura pbli- persona(s) que constituyen este tipo ante el Juez o ante el secretario de la cmara
ca las Sociedades Annimas, las So- de sociedad deben incluir una decla- de comercio.
GUA del Registro Mercantil
Ahora usted podr constituir su tos indeterminados). En el caso
de las Empresas Unipersonales,
Cuando se aporten bienes inmuebles al
Sociedad por Acciones Simplificada las sociedades creadas en virtud capital social, la constitucin se deber
de la Ley 1014 de 2006 y las SAS,
(SAS) por internet. Consulte los pasos se podr establecer un objeto in- hacer a travs de escritura pblica.
para la constitucin de SAS virtual, en determinado. En este caso, usted
La forma como ser representa-
podr indicar en los estatutos que:
www.ccb.org.co (Servicios en lnea). la sociedad podr realizar cual- da y administrada la sociedad,
quier objeto lcito de comercio con indicacin de las atribuciones
Qu requisitos debe contener (Ver Gua No. 28 Constitucin de y facultades de los representantes
el documento de constitucin SAS, Gua No. 24. Cmo constituir legales, administradores, la Asam-
de una sociedad? y matricular una Empresa Uniper- blea de Accionistas, la Juntas de
sonal?) Socios, as como de las que se
Los requisitos que debe incluir en el Vigencia o trmino de duracin reserven los socios, conforme a
documento de constitucin, sea es- de la sociedad. La vigencia de- las normas vigentes que regulan
critura pblica o documento privado, ber ser definida, (Ej: hasta el da cada tipo de sociedad. Recuerde
son los siguientes: 30 de mayo de 2011). En el caso que, si el Subgerente va a ejercer
de las Empresas Unipersonales, funciones de representacin legal
Nombres, apellidos, identifica- las sociedades creadas en virtud o es el suplente del Gerente, est
cin y domicilio de las personas de ley 1014 de 2006 y las SAS, se situacin deber indicarse expre-
que intervienen como socios o podr establecer una vigencia in- samente en los estatutos.
accionistas. Las personas natura- definida. En una sociedad creada en vir-
les deben indicar su nacionalidad, Capital social: se debe expresar el tud de la Ley 1014 e 2006 y en
las personas jurdicas deben indi- capital que se aporta y la forma en las SAS, cuando no se establece
car la Ley, el Decreto, la escritura que ste est distribuido, es decir, la forma de administracin se en-
pblica o documento privado, por el nmero de cuotas, acciones o tender que los administradores
medio de la cual fueron creadas, el partes de inters, de igual valor podrn adelantar todos los actos
nmero del NIT, domicilio y nom- nominal, en que se dividir y la comprendidos dentro de las acti-
bre del Representante Legal. forma en que sern distribuidas, si vidades previstas.
Indicar el tipo de sociedad que fuere el caso. Trmino y forma de convocar la
se constituye: Sociedad Anni- En las Sociedades Annimas y Asamblea de Accionistas o Jun-
ma, Sociedad Limitada, Sociedad en Comandita por Acciones, se ta de Socios a sesiones ordinarias
Colectiva, Sociedad en Comandita debe sealar el monto del capital y extraordinarias (es decir, la ante-
Simple, Sociedad en Comandita autorizado, as como la parte del lacin, medio para realizar la con-
por Acciones, Empresa Uniperso- capital que se suscribe y se paga vocatoria y la persona u rgano
nal, Sociedad por Acciones Simpli- al momento de la constitucin competente para convocar a los
ficada. (Tenga en cuenta que existen socios o accionistas).
El nombre, denominacin o ra- normas legales que regulan la Las fechas en las que se deben
zn social de la persona jurdi- proporcin del capital autoriza- hacerlos inventarios y balances
ca que se constituye. El nombre do, suscrito y pagado). En el caso generales y la forma en que han
deber formarse de acuerdo con de las SAS, los accionistas podrn de distribuirse las utilidades.
las reglas previstas en Ley para pactar que el capital se pagar en Las causales estatutarias de di-
cada tipo de sociedad. Antes de un plazo no superior a 2 aos. (Ver solucin anticipada de la socie-
asignar el nombre a la sociedad, Gua No. 28 Constitucin de SAS). dad y la forma de realizar la liqui-
se debe verificar que no haya En las Sociedades Limitadas, dacin.
sido registrado anteriormente Colectivas, o en Comandita Sim- Facultades y obligaciones del
por otro empresario. (Ver consul- ple, se deber indicar el valor del Revisor Fiscal si el cargo est pre-
ta de nombre). aporte de cada socio y el nmero visto en la ley o en los estatutos.
Domicilio principal de la socie- de cuotas o partes de inters co- Los nombramientos: debe in-
dad: ciudad o municipio que se rrespondientes. dicarse el nombre, apellidos e
escogi para desarrollar la activi- En las sociedades creadas en identificacin de los representan-
dad de la sociedad. Si en el acto de virtud de la Ley 1014 de 2006, al tes legales, miembros de junta
constitucin se establecen sucur- indicarse el monto, se deber rea- directiva o revisores fiscales, que
sales, se debe indicar el municipio lizar una descripcin pormenori- hayan sido nombrados (Si el cargo
donde estarn ubicadas (Ejm: Bo- zada de los bienes aportados, con creado es Gerente debe nombrar-
got, sucursal Armenia). estimacin de su valor. El socio o se Gerente, si la Junta directiva
Objeto social: actividades prin- socios respondern por el valor fue creada con 5 renglones y sus
cipales que podr desarrollar la asignado a los bienes en el docu- suplentes, deben nombrarse los 5
persona jurdica (evite los obje- mento constitutivo. renglones con sus suplentes).

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).
Cmo constituir y matricular una sociedad?
En el caso de nombramientos Qu es la matrcula mercantil? completos para facilitar su reproduc-
en sociedades E.M.P, I.P.S, E.P.S. cin por medios tcnicos.
y A.R.S., se deber anexar cons-
tancia de la posesin expedida La matrcula mercantil es la inscripcin No olvide anexar los siguientes for-
por la Superintendencia Nacional que se hace de los comerciantes (per- mularios al documento de constitu-
de Salud. sona natural o jurdica) en el registro cin:
Cuando se trate de sociedades mercantil. Las sociedades comerciales,
que incluyan dentro de su nom- debern realizar su matrcula a travs
1. Formulario Cartula nica
bre distintivos propios de las ins- del formulario Registro nico Empre-
sarial, que encuentran en cualquiera Empresarial:
tituciones financieras o que indi-
quen el ejercicio de una actividad de las sedes de la Cmara de Comercio
de Bogot o en la nuestra pgina Web: El formulario puede adquirirse de for-
financiera, o en las sociedades de ma impresa en cualquiera de las sedes
www.ccb.org.co (Servicios en lnea/
medicina prepagada, se verificar de atencin al pblico de la Cmara
Formularios en lnea para trmites).
que se anexe la autorizacin para
de Comercio de Bogot o en nuestra
la respectiva constitucin, de la
pgina Web: www.ccb.org.co (Servicio
Superintendencia Financiera de Dnde debe realizarse la en lnea/Formularios en lnea para
Colombia y la Superintendencia matrcula?
trmites). El formulario est integrado
de Salud, respectivamente.
por una Cartula nica Empresarial y
Clusula compromisoria: permi- La solicitud de matrcula deber pre-
te administrar los conflictos que un anexo de matrcula mercantil o re-
sentarse en la cmara de comercio
puedan surgir. Se recomienda la con jurisdiccin en el lugar donde va novacin. Al diligenciar el formulario,
siguiente redaccin: tener su domicilio principal. tenga en cuenta las siguientes reco-
Toda controversia o diferencia re- mendaciones:
lativa a este contrato, se resolver Si la sociedad est localizada en Bogo-
por un Tribunal de Arbitramento t o en los municipios que se sealan Que haya diligenciado todas las
presentado ante el Centro de Ar- en la respectiva Gua del Registro Mer- casillas obligatorias.
bitraje y Conciliacin de la Cmara cantil (Ver Gua No. 25 Sedes y Jurisdic- Que haya diligenciado el nombre
de Comercio de Bogot, el cual es- cin de la Cmara de Comercio de Bo- de de la sociedad en forma correc-
tar sujeto a sus reglamentos, de got), la solicitud de matrcula podr ta de acuerdo con lo establecido
acuerdo con las siguientes reglas: radicarse en cualquiera de las sedes de en los estatutos (el nombre o ra-
a) El Tribunal estar integrado por: la Cmara de Comercio de Bogot, o a zn social debe ser igual al del do-
(Indique nmero impar de rbi- travs del RUE en cualquier cmara de cumento de constitucin).
tros 1 3) designados por las par- comercio del pas. Que se haya incluido la informa-
tes de comn acuerdo. En caso de cin de la direccin comercial.
que no fuere posible, los rbitros Cmo efectuar el registro del
Que se haya incluido la informa-
sern designados por el Centro de documento de constitucin y la
cin de la direccin de notifica-
Arbitraje y Conciliacin de la C- matrcula de la sociedad?
cin judicial.
mara de Comercio, a solicitud de Que se haya incluido la informa-
cualquiera de las partes. Usted deber presente una copia ori-
ginal del documento de constitucin cin de los cdigos CIIU, la cual
b) El Tribunal decidir en: (indique debe coincidir con la informa-
(escritura pblica o documento pri-
si se decidir en derecho o en cin indicada en el formulario de
vado)2 o una fotocopia autenticada
equidad). PreRUT.
ante notario. Si se trata de una socie-
c) El Tribunal sesionar en las insta- Que haya incluido la informacin
dad que se constituye por documen-
laciones del Centro de Arbitraje y to privado presente una copia con el financiera (activos, Patrimonio
Conciliacin de la Cmara de Co- reconocimiento ante notario de todos ms pasivos).
mercio de Bogot. los socios o sus apoderados, o con pre- Que tenga impreso el formulario.
d) La secretaria del Tribunal estar sentacin personal ante juez o ante Que est firmado por el Repre-
integrada por un miembro de secretario de la Cmara de Comercio sentante Legal o su apoderado
la lista oficial de secretarios del al momento de radicar el documento. que deber ser abogado titulado,
Centro de Arbitraje y Concilia-
cin de la Cmara de Comercio anexando poder.3 Y que est debi-
Verifique que los documentos de
de Bogot. damente reconocido ante notario
constitucin que presenta para ins-
o con presentacin personal ante
cripcin sean legibles y que estn
Para cualquier informacin comu- el Juez o ante el secretario de la
nquese con el Centro de Arbitraje y cmara de comercio.
2. La constitucin de las sociedades comercia-
Conciliacin de la Cmara de Comer- les y civiles se formaliza mediante escritura
cio de Bogot al telfono: 5941000, pblica, salvo en los casos de las Empresas 3. El poder deber ser debidamente reconoci-
Unipersonales, las Sociedades por Acciones do ante notario o con presentacin personal
Ext: 2322. Simplificadas y las Sociedades de la Ley 1014 ante el juez o el secretario de la Cmara de
de 2006. Comercio (art. 35 Decreto - Ley 196 de 1971).

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).
GUA del Registro Mercantil
Que el nmero de telfono infor- 3. Formulario RUT La inscripcin de la escritura pblica
mado (casilla 7) sea el mismo del de constitucin causa, adicionalmen-
formulario RUT (casilla 4). Para inscribir y matricular la constitu- te, un impuesto de registro a favor del
Que no contenga tachones ni en- cin de una sociedad, usted deber departamento de Cundinamarca y del
mendaduras. obtener previamente el Registro ni- Distrito Capital de Bogot, a una tarifa
co Tributario (RUT). Usted encontrar del 0.7% sobre el valor del capital. Este
2. Formulario de Registro con el formulario del Pre RUT en la pgina rubro no ser recaudado por la Cma-
otras entidades Web de la DIAN: www.dian.gov.co ra de Comercio de Bogot, si se aport
un bien inmueble al capital de la socie-
El formulario contiene informacin Al diligenciar el formulario asegrese dad; en este caso usted deber cance-
dirigida a la Secretara de Hacienda de: lar el valor del impuesto en la Oficina
Distrital, a la Secretara Distrital de Pla- de Instrumentos Pblicos y anexar a
neacin y a la Direccin de Impuestos Diligenciar todas las casillas obli- los documentos de inscripcin en el
y Aduanas Nacionales. Usted podr gatorias. registro mercantil, un documento en
adquirir este formulario en forma im- Que el nmero de telfono dili- el cual se acredite la cancelacin del
presa en cualquiera de las sedes de genciado (casilla 44) coincida con impuesto de registro
atencin al pblico de la Cmara de el indicado en el formulario Car-
Comercio de Bogot o en www.ccb. tula nica Empresarial (casilla 7). Tenga en cuenta que:
Que al imprimir el formulario apa-
org.co (Servicios en lnea/Formularios
rezca la frase Para trmite en C-
en lnea para trmites). Al diligenciar La falta del documento de
mara. Si el formulario contiene la
el formulario, tenga en cuenta las si- constitucin y la falta de uno
frase Para asistir, usted deber
guientes recomendaciones: de los formularios o su mal di-
presentarse personalmente en las
ligenciamiento impiden la radi-
oficinas del DIAN para la aclarar la
Que haya diligenciado todas las ca- cacin de la solicitud.
informacin presentada. Si la em-
sillas obligatorias correctamente. La falta de alguno de los requi-
presa ya posee el nmero del NIT,
Que se encuentren completos y sitos del documento de cons-
el formulario saldr con la leyenda
correctos cada uno de los cdigos titucin, impide la inscripcin
CERTIFICADO.
CIIU (consulte en www.ccb.org.co de la constitucin y ocasiona la
Que el formulario se encuentre fir-
Servicios en lnea/ Clasificacin devolucin del trmite por par-
mado por el Representante Legal
por actividad econmica). As te del a Cmara de Comercio.
o por el apoderado, el cual deber
mismo, verifique que ha diligen- La falta de pago de los dere-
ser abogado titulado anexando
ciado la casilla correspondiente a
poder y que se haya realizado la chos de inscripcin correspon-
la Secretara de Hacienda Distrital,
diligencia de reconocimiento ante dientes impide el registro de la
cuando fuere obligatoria su mar-
notario o se realice presentacin constitucin y genera la devo-
cacin.
personal ante el Secretario de la lucin del trmite por parte de
Verifique que haya marcado la ca-
cmara de comercio del represen- la Cmara de Comercio.
silla No. 7 de telfono.
tante legal o del apoderado. La Cmara de Comercio de Bo-
Verifique que haya marcado la ca-
silla correspondiente No. 8.1 y 8.2, got al efectuar la matrcula, re-
Si se le presenta alguna duda consul- mitir a la DIAN la informacin
o en su defecto, no marquen nin-
te con el Asesor especializado en las para que la asignacin de NIT,
guna de las casillas No. 8.1 y 8.2.
sedes de atencin al pblico de la C- el cual quedar consignado
Si ha diligenciado la casilla No. 8.2,
mara de Comercio de Bogot, quien en el certificado de matrcula.
debe colocar como fecha de ini-
le guiar sobre el correcto diligencia-
cio de actividades la del registro Recuerde que para quedar for-
miento de cada uno de los formula-
de la constitucin en cmara. En malizado en la DIAN deber ob-
rios.
ningn caso, podr indicarse una tener el certificado original del
fecha posterior al inicio de activi- RUT que expide esa entidad.
Qu pagos debo realizar?
dades
Que el formulario se encuentre Cuando solicite ante el secreta-
Para la inscripcin de la sociedad en
firmado por el Representante Le- rio de la Cmara de Comercio la
el registro mercantil, usted deber
gal o Apoderado el cual deber diligencia de presentacin per-
cancelar el valor de los derechos de
ser abogado titulado, anexando sonal debe presentar el original
inscripcin por la escritura pblica o
poder.4 del documento de identificacin
el documento privado y por la matr-
o la contrasea certificada por la
cula mercantil de la sociedad, los cua-
Registradura Nacional del Estado
4. El poder deber ser debidamente reconoci- les liquidar el cajero de la cmara de
Civil.
do ante notario o con presentacin personal comercio, con base en el capital de la
ante el Juez o el secretario de la Cmara de sociedad.
Comercio (art. 35 Decreto - Ley 196 de 1971).

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).
Cmo constituir y matricular una sociedad?
Qu debe consultar antes 4. Consulta de marca Facilita contactos comerciales di-
de realizar la inscripcin de la rectos con proveedores y clientes.
Si la sociedad va a utilizar una marca Permite ingresar a la gran base de
constitucin de una sociedad?
para un servicio o un producto, verifi- datos de la Cmara de Comercio
que que no est ya registrada. Usted de Bogot.
Las consultas que se sugieren a con-
podr realizar esta consulta a travs de Facilita la obtencin de crditos
tinuacin no son obligatorias pero
los siguientes medios: en el sector financiero.
permiten tener acceso a informacin
Evita multas que puede imponer
importante para el buen funciona- En las terminales de autoservicio la Superintendencia de Industria y
miento de su sociedad, as como para de las sedes de la CCB ubicadas en Comercio.
el correcto diligenciamiento de los do- Bogot. Facilita la celebracin de negocios
cumentos y formularios. con los sectores pblico y privado.
La direccin electrnica www. Lo acredita como comerciante en
1. Consulta de nombre crearempresa.com.co. cumplimiento de sus deberes le-
gales.
Usted podr validar si el nombre de la Esta consulta no reemplaza la consul-
sociedad que va a crear no ha sido re- ta de antecedentes marcarios que se
gistrado anteriormente, de la siguien- realiza ante la Superintendencia de
Ahora usted podr solicitar
te manera: Industria y Comercio la cual tiene un los certificados de existencia y
costo establecido por dicha entidad.
En las terminales de autoservicio representacin legal por internet.
Si usted desea realizar la consulta de
de las sedes de la CCB ubicadas en
antecedentes marcarios dirjase al
Consulte los pasos para solicitar
Bogot.
En la pgina Web de la Cmara de abogado de la sede quien le ofrecer certificados virtuales, en
Comercio de Bogot: www.ccb. informacin sobre este tema.
org.co (Servicios en lnea/ homo-
www.ccb.org.co (Servicios en lnea/
nimia nacional). Por qu es importante matri- Certificados electrnicos).
cular y registra una sociedad?
2. Consulta de actividad econmi- Cundo debe renovarse la
Matricular e inscribir la sociedad matrcula mercantil de una
ca (CIIU)
es cumplir con un deber legal sociedad?
y hacer oponible a terceros la
Usted podr identificar el cdigo que
existencia de la persona jurdica. Todos los empresarios (persona na-
corresponde a la actividad econmica
Quiere decir que si la sociedad tural o jurdica) debern renovar su
que va a desarrollar, de acuerdo a los
no se matricula e inscribe, el acto matrcula mercantil entre los meses
sistemas internacionales CIIU.
de constitucin no existe para los de enero y marzo de cada ao, para
terceros. En el caso de las socieda- obtener los beneficios que de ella se
Este requisito es necesario para el di-
des constituidas mediante docu- derivan y evitar sanciones legales.
ligenciamiento de los formularios, y
mento privado, la sociedad slo
puede ser consultado: se forma como persona jurdica
Para la renovacin de la matrcula, us-
distinta de los socios a partir de la
En las terminales de autoservicio ted deber diligenciar el formulario
inscripcin de la constitucin ante
de las sedes de la CCB de Bogot. correspondiente, presentarlo en cual-
la cmara de comercio.
En nuestra pgina Web www.ccb. quiera de nuestras sedes y cancelar los
Con el certificado expedido por
org.co (Servicios en lnea/Clasifi- las cmaras de comercio se acre- derechos respectivos. Recuerde que
cacin por actividad econmica). dita la existencia de la sociedad y la informacin financiera debe corres-
los nombres de los administrado- ponder al balance con corte a 31 de
3. Consulta de uso de suelo diciembre del ao inmediatamente
res (representantes legales y junta
directiva), revisores fiscales, etc. anterior.
Verifique que la actividad econmica
La matrcula mercantil es una
que va a desarrollar est habilitada en Qu debo hacer para
fuente de informacin comercial a
la ubicacin elegida (direccin) para el modificar la informacin de la
la que pueden acudir quienes de-
establecimiento comercial. Usted po- matrcula mercantil?
seen conocer informacin comer-
dr realizar esta consulta a travs de cial y financiera de la sociedad.
los siguientes medios: La inscripcin en el registro mer- Cualquier modificacin que afecte el
cantil impide que otras socieda- contenido del formulario de matrcula
En las terminales de autoservicio
des o establecimientos de co- o renovacin, debe solicitarse por es-
de las sedes de la CCB de Bogot. crito en las ventanillas de atencin al
mercio, a nivel nacional, tengan el
La direccin electrnica www. mismo nombre. pblico de cualquiera de las sedes de
crearempresa.com.co. Facilita el proceso de inscripcin la Cmara de Comercio de Bogot
en el Registro de Proponentes.

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).
GUA del Registro Mercantil
En caso de que la modificacin se re- na de Registro de Instrumentos dustria y comercio del respectivo
fiera a la informacin financiera, usted Pblicos y la constitucin de municipio.
deber diligenciar un nuevo formulario la sociedad deber realizarse a Si la sociedad es propietaria de es-
que contenga el estado actualizado de travs de escritura pblica. tablecimientos de comercio, debe
estos datos, y acompaar certificacin Si el Subgerente o el Suplente solicitar la matrcula de cada uno
o balance suscrito por el Contador o el del Gerente van a ejercer fun- de ellos (ver gua del Registro Mer-
Revisor Fiscal de la sociedad. ciones de representacin legal, cantil).
deber indicarse expresamente Realizar los trmites de seguridad
La solicitud de modificacin podr ser en los estatutos. laboral e industrial, ante:
presentada en cualquiera de nuestras Si los socios son sociedades Entidades promotoras de sa-
sedes y si es del caso, se reajustar y nacionales o extranjeras, es lud.
cancelar el valor de la matrcula. necesario indicar el nmero de Cajas de compensacin fami-
identificacin tributaria, NIT, liar.
Si lo desea, usted podr utilizar los for- domicilio, documento de cons- Ministerio de la Proteccin So-
matos de cancelacin y modificacin titucin y nombre del represen- cial.
de informacin, que gratuitamente le tante legal.
suministra la Cmara de Comercio de Salvo pacto estatutario en con- Si es del caso, solicitar la licencia am-
Bogot. trario las prohibiciones de los biental ante el DAMA (http://www.
artculos 155, 185, 202, 404, dama.gov.co/dama/libreria/php/de-
RECOMENDACIONES 435, y 454 del Cdigo de Co- cide.php?patron=01) o ante la CAR
mercio no se aplican a las SAS. (http://www.car.gov.co/), si se va a
Antes de asignarle un nombre Las SAS tienen prohibicin le- desarrollar la actividad en un muni-
a la sociedad verifique que no gal para acceder al mercado cipio de Cundinamarca.
exista registrado un nombre pblico de valores.
igual o similar al que se va a uti- Las sociedades de regmenes Servicio en lnea
lizar. especiales se seguirn rigiendo www.ccb.org.co
Si las personas designadas
Servicios
por las leyes especiales, en lo
para ocupar los cargos de jun- que sea incompatible con esta
ta directiva, representantes nueva forma societaria. (inter- en lnea CCB
legales, revisor fiscal, no son so- mediarios financieros, emisores
cios o comparecientes al acto de valores, entre otros). La Cmara de Comercio de Bogot ha
de constitucin, se debern diseado un espacio donde puede
anexar las cartas de aceptacin consultar los servicios que prestamos,
con el nmero del documento Recuerde que una vez consti- en nuestra pgina de internet. En la
de identidad de cada persona tuida la sociedad debe: opcin de Servicios en Lnea encon-
designadas. trar los Servicios Virtuales, por medio
En caso de existir aportes de Inscribir los libros de actas y de de los cuales podr realizar:
bienes inmuebles al capital so- contabilidad exigidos por la ley
cial, deber hacerse una des- para cada tipo societario. Renovacin de matrcula mer-
cripcin clara de cada inmueble Dirigirse a la DIAN para obtener la cantil.
que incluya linderos y nmero resolucin de facturacin. Revisin previa de actas.
de matrcula inmobiliaria, en Si la sociedad tiene como domici- Inscripcin de escrituras pblicas
estos casos, deber acreditarse lio un municipio distinto a Bogot, a travs de notarias.
el pago del impuesto de regis- deber realizar la inscripcin en el Constitucin de SAS virtual.
tro que es liquidado y recauda- registro local de impuesto de in- Solicitud de certificados.
do en la correspondiente Ofici- Inscripcin a seminarios y eventos.

Mayores informes
Telfono (57-1) 3830330 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de carcter general sobre algunos aspectos legales apli-
cables a los actos y documentos sujetos a inscripcin en el registro mercantil. El presente texto no suple la norma-
tividad vigente ni evita la aplicacin de la misma.
Fecha de publicacin diciembre de 2010. Para verificar si el contenido est vigente consulte la fecha de la ltima
publicacin en nuestra Lnea de Respuesta Inmediata (57-1) 3830330 en nuestra pgina web www.ccb.org.co

Recuerde que todos los documentos allegados deben tener presentacin personal de sus otorgantes (art. 40 del CCO).