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Empremtica, Gua 8 1

Facultad: Ingeniera
Escuela: Computacin
Asignatura: Empremtica

TEMA: MANEJO DE TABLAS DINAMICAS EN MICROSOFT EXCEL 2013.


Objetivos

Conocer el funcionamiento de una tabla dinmica.


Crear y manejar tablas dinmicas para obtencin de informacin o reportes.

Introduccin.

L
as tablas dinmicas en permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes
para poder obtener la informacin que necesitamos. Para ubicarse se iniciara con una
explicacin del funcionamiento bsico de una tabla dinmica.

Ejemplo 1:

Asumiendo que se tiene una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre las ventas de la
compaa entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, tambin el
pas, el estado donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.
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Se requiere de la gerencia un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por
producto. As que lo que se necesita hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas
de cada producto para obtener el reporte. En este caso en lugar de utilizar frmulas podemos
utilizar una tabla dinmica para obtener el resultado deseado.

Una tabla dinmica nos permite hacer una comparacin entre diferentes columnas de una tabla. Se
puede imaginar una tabla dinmica de la siguiente manera:

Lo primero que se debe hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que se van a
comparar. Se elige las ciudades como las filas de nuestra tabla dinmica:
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Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupar en la tabla
dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la columna de datos eliminando las repeticiones.
Ahora se hace lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinmica.

Luego se debe especificar los campos de nuestra tabla de datos que se van a comparar. Se elige las
ciudades como las filas de nuestra tabla dinmica:

Finalmente se elige una columna de valores numricos que sern calculados y resumidos en
la tabla dinmica:
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Obteniendo un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinacin
obtendrs el total de ventas.

Ejemplo 2:

Se permite manipular las tablas dinmicas de distinta forma eligiendo entre todas las columnas de
una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen anlisis de la
informacin. En este ltimo caso es un reporte de ventas de Productos por Pas.
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Se concluye que las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar
dinmicamente la informacin agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla.

Materiales y Equipo a utilizar

Gua de Laboratorio N 8.
Computadora con Windows 7 y Microsoft Excel 2013.

Dispositivo de Almacenamiento (USB).

Procedimiento.

1. Digite en la Hoja 1 de un libro de Excel 2013, la tabla siguiente.

Producto Pas Estado Ciudad Ventas


XBOX 360 Colombia Antioquia Medelln $1,081.00
XBOX 360 Colombia Distrito Capital Bogot $1,250.00
XBOX 360 Espaa Catalua Barcelona $2,027.00
XBOX 360 Espaa Madrid Madrid $1,771.00
XBOX 360 Mexico Distrito Federal Mexico $1,708.00
XBOX 360 Mexico Jalisco Guadalajara $2,365.00
XBOX 360 Mexico Nuevo Len Monterrey $2,251.00
PlayStation 3 Colombia Antioquia Medelln $1,793.00
PlayStation 3 Colombia Distrito Capital Bogot $2,199.00
PlayStation 3 Espaa Catalua Barcelona $2,102.00
PlayStation 3 Espaa Madrid Madrid $2,500.00
PlayStation 3 Mexico Distrito Federal Mexico $1,499.00
PlayStation 3 Mexico Jalisco Guadalajara $1,571.00
PlayStation 3 Mexico Nuevo Len Monterrey $2,119.00
Wii Colombia Antioquia Medelln $1,960.00
Wii Colombia Distrito Capital Bogot $2,063.00
Wii Espaa Catalua Barcelona $1,539.00
Wii Espaa Madrid Madrid $1,241.00
Wii Mexico Distrito Federal Mexico $2,078.00
Wii Mexico Jalisco Guadalajara $1,300.00
Wii Mexico Nuevo Len Monterrey $1,309.00
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2. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinmica.

3. Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la
pestaa Insertar.
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4. Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs ajustar el rango
de datos que se considerar en la tabla dinmica.

5. En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente. Dar clic en el botn Aceptar y se crear la nueva
tabla dinmica.
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6. En la grafica anterior de Excel agregar en la parte izquierda del libro, la tabla dinmica y en la
parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la
lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y una vez elegido los campos, entonces
por debajo una zona de Arrastrar campos entre las reas siguientes FILTROS, COLUMNAS,
FILAS y VALORES, arrastramos los datos de los campos que darn forma al reporte.
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7. Entonces se debe arrastrar los campos al rea correspondiente, colocando como columna el
campo Producto y como fila al campo Ciudad. Y Finalmente como valores se colocar el campo
Ventas. Tal como se muestra a continuacin:
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8. De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y la tabla dinmica que
resulta despus de hacer esta configuracin, obteniendo el Reporte siguiente:

9. Renombre la Hoja con el nombre Reporte 1.

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y sin la necesidad
de utilizar frmulas. Se pueden elaborar tablas dinmicas ms complejas que permitan realizar un
anlisis profundo de la informacin.

Entonces una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, Las tablas
dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con tan
slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn Reportes flexibles.
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Excel tiene la funcionalidad de tablas dinmicas, que ayuda a resolver este problema. Al utilizar
una tabla dinmica podrs crear los reportes sin escribir una sola frmula, pero lo ms notable,
ser que podrs arreglar el reporte de una manera dinmica de acuerdo a tus necesidades.

Ejercicio prctico 2

Si la gerencia ha solicitado un reporte de Ventas por Pas de cada Producto entonces se realiza el
procedimiento siguiente:

1. Utilizar la misma tabla o base de datos y seleccionar una celda de esta.

2. Luego en la pestaa INSERTAR seleccionas el comando Tabla dinmica.

3. En la ventana Crear una tabla dinmica, dar clic a Aceptar si el rango de la tabla est correcto.
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4. Luego seleccionar los campos requeridos en el reporte Producto, Pas y Ventas.


5.

6. Luego coloca los campos Pas a COLUMNAS, Productos a FILAS y Ventas a VALORES.

7. Renombrar la Hoja con el nombre Reporte 2


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Para Filtrar una tabla dinmica

1. Puedes filtrar y ordenar la informacin que se encuentra dentro de una tabla


dinmica utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como
Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.
2. Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la informacin ser resumida y solamente
mostrar un subconjunto de los datos de la tabla dinmica.

3. Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que
ese campo est siendo actualmente filtrado.
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4. Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic en el botn de
filtrado y seleccionar la opcin Borrar filtro de.
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5. De igual manera puedes ordenar instantneamente los valores de la tabla dinmica. Solamente
haz clic sobre el botn de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y elige la opcin Ordenar de
A a Z o la opcin Ordenar de Z a A.

6. Realizar los grficos de barras y pastel de los Reportes 1 y 2 anteriores.

7. Actualizar su archivo y terminamos la prctica de hoy. Hasta la prxima semana.

Investigacin y Ejercicios Complementarios.

Investigar:
Que es Microsoft Publisher 2013?
Cules son los tipos de Publicaciones se pueden utilizar en Publisher 2013?

Bibliografa.
http://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm