INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

COORDINACIN PROVINCIAL DEL SEGURO SOCIAL CAMPESINO

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE
CLIMATIZACIN DE LOS DISPENSARIOS PERTENECIENTE A LA
COORDINACIN PROVINCIAL DEL SEGURO SOCIAL CAMPESINO GUAYAS
ZONA 5 Y 8.

1.- ANTECEDENTES

Referencia Legal.- La Constitucin de la Repblica del Ecuador (CRE) en su

artculo 66 numeral 25 reconoce el derecho de las personas a: () acceder a
bienes y servicios pblicos y privados de calidad, con eficiencia, eficacia y buen
trato, as como a recibir informacin adecuada y veraz sobre su contenido y
caractersticas.

Dentro del Objetivo 3, del Plan Nacional del Buen vivir se establece, Mejorar la
calidad de vida de la poblacin, que indica.

La calidad de vida empieza por el ejercicio pleno de los derechos del Buen Vivir:
agua, alimentacin, salud, educacin y vivienda, como prerrequisito para lograr las
condiciones y el fortalecimiento de capacidades y potencialidades individuales y
sociales.

La Constitucin, en el artculo 66, establece el derecho a una vida digna, que

asegure la salud, alimentacin y nutricin, agua potable, vivienda, saneamiento
ambiental, educacin, trabajo, empleo, descanso y ocio, cultura fsica, vestido,
seguridad social y otros servicios sociales necesarios. Por ello, mejorar la calidad
de vida de la poblacin es un proceso multidimensional y complejo.

Entre los derechos para mejorar la calidad de vida se incluyen el acceso al agua y
a la alimentacin (art. 12), a vivir en un ambiente sano (art. 14), a un hbitat
seguro y saludable, a una vivienda digna con independencia de la situacin social
y econmica (art. 30), al ejercicio del derecho a la ciudad (art. 31) y a la salud (art.
32). La calidad de vida se enmarca en el rgimen del Buen Vivir, establecido en la
Constitucin, dentro del Sistema Nacional de Inclusin y Equidad Social (art. 340),
para la garanta de servicios sociales de calidad en los mbitos de salud, cultura
fsica y tiempo libre, hbitat y vivienda, transporte y gestin de riesgos.

En el artculo 370 de la CRE determina que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad

Social es una entidad autnoma regulada por la ley.

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La Ley de Seguridad Social, en su artculo 18, inciso primero establece: El IESS

estar sujeto a las normas del derecho pblico, y regir su organizacin y
funcionamiento por los principios de autonoma, divisin de negocios,
desconcentracin geogrfica, descentralizacin operativa, control interno
descentralizado y jerrquico, rendicin de cuentas por los actos y hechos de sus
autoridades, y garanta de buen gobierno, de conformidad con esta Ley y su
Reglamento General.-

Descripcin de la Unidad Requirente.- La Coordinacin Provincial del Seguro

Social campesino es una entidad que brinda a travs de sus dispensarios
servicios asistenciales a los afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,
en las Provincias de Guayas, Los Ros, Santa Elena, Bolvar y Galpagos.

El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social se encuentra en una etapa de

transformacin, el plan estratgico que se est aplicando, sustentado en la Ley de
Seguridad Social vigente, convertir a esta Institucin en una aseguradora
moderna, tcnica con personal capacitado que atender con eficiencia,
oportunidad y amabilidad a toda persona que solicite los servicios y prestaciones
que ofrece.

Descripcin de la Necesidad.- Por lo expuesto, en razn de que los diferentes

dispensarios pertenecientes a la Coordinacin Provincial del Seguro Social
Campesino cuentan con equipos de climatizacin Split o ventana, y para su
correcto funcionamiento se requiere del mantenimiento preventivo y correctivo de
los mismos con la finalidad de brindar una atencin de calidad a los afiliados, se
solicita la contratacin del Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los
equipos de climatizacin de los dispensarios pertenecientes a esta Institucin.

Detalle Documental.- Con memorando No. IESS-SDPSSCG-2017-1754-M, de

fecha 8 de marzo del 2017, el Ing. Jos Luis Delgado Tapia, Ingeniero Civil
(INFRAESTRUCTURA SSCG), solicita la contratacin del servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de climatizacin de los
dispensarios pertenecientes a la Coordinacin Provincial del Seguro Social
Campesino Guayas.

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CLIMATIZACIN DE LOS DISPENSARIOS PERTENECIENTE A LA
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ZONA 5 Y 8.

Los equipos de climatizacin de los dispensarios pertenecientes a la Coordinacin

Provincial del Seguro Social Campesino Guayas, actualmente carecen del
mantenimiento preventivo y correctivo, por lo cual presentan constantes fallas, y
con el afn de mantenerlos en correctas condiciones se requiere de los
mantenimientos, cabe recalcar que tambin existen problemas en su
funcionamiento debido a la mala calidad de energa elctrica.

2.- OBJETIVO

Este procedimiento precontractual tiene como propsito principal seleccionar la

oferta ms conveniente para el Contratacin del Servicio de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo de Climatizacin de los Dispensarios perteneciente a la
Coordinacin Provincial Del Seguro Social Campesino Guayas Zona 5 y 8

3.- OBJETIVOS ESPECFICOS

Los trabajos requeridos para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de

Climatizacin de los Dispensarios perteneciente a la Coordinacin Provincial Del
Seguro Social Campesino Guayas Zona 5 y 8, deben contemplar el cumplimiento
de todos los rubros que componen el Objeto del contrato y que se encuentran
detallados en los Presupuestos Referenciales que forman parte del proceso, para
lo cual se asignar personal calificado.

Los trabajos se ejecutaran en forma coordinada con cada uno de los Dispensarios,
en horarios y trminos definidos con el Administrador del Contrato designado por
la Institucin, a efecto de que se atene el impacto en el funcionamiento de la
Institucin y en los usuarios, afiliados, jubilados y pensionistas que solicitan
nuestros servicios, as como en los funcionarios y servidores, durante la vigencia
del plazo del contrato.

Los trabajos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Climatizacin de los

Dispensarios perteneciente a la Coordinacin Provincial Del Seguro Social
Campesino Guayas Zona 5 y 8, se centrarn en garantizar el correcto
funcionamiento de los referidos equipos, permitiendo otorgar un adecuado

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ambiente de trabajo en beneficio de los usuarios y servidores de la institucin y

preservar la buena imagen, dentro de su mbito de accin, tanto del cliente interno
como del cliente externo de la Coordinacin Provincial Del Seguro Social
Campesino Guayas Zona 5 y 8.

La coordinacin se ejecutar entre la Persona Natural o Jurdica adjudicada y un

funcionario (Administrador del Contrato) determinado por la Coordinacin
Provincial Del Seguro Social Campesino Guayas Zona 5 y 8.

4.- ALCANCE

Contratacin Del Servicio De Mantenimiento Preventivo Y Correctivo De

Climatizacin De Los Dispensarios Perteneciente A La Coordinacin Provincial
Del Seguro Social Campesino Guayas Zona 5 Y 8; adicionalmente obtener un
informe tcnico del estado de los mismos.

5.- METODOLOGA DE TRABAJO

Se realizarn los Mantenimientos Preventivos en coordinacin con el

Administrador del contrato y tratando de afectar con el menor impacto posible, a
servidores y usuarios de las diferentes dependencias de la institucin,
programndose cuatro mantenimientos durante la vigencia del contrato, los cuales
implicarn las siguientes actividades mnimas.

El oferente deber realizar todo lo estipulado en las especificaciones tcnicas

acorde a las necesidades y requerimientos de la Coordinacin provincial del
seguro social campesino guayas y cumpliendo a cabalidad el objeto del contrato.
Actividades de planeacin: El oferente deber enviar y coordinar con el
Administrador del Contrato el cronograma de los mantenimientos preventivos y
correctivos, previo informes.

Actividades de ejecucin: El oferente debe realizar la entrega total del servicio

mensualmente o de acuerdo al cronograma en las instalaciones de los
consultorios de la Coordinacin Provincial del Seguro Social Campesino Guayas.

Para los Mantenimientos Correctivos, el Administrador del Contrato priorizar los

equipos a los que se debe dar atencin, a efecto de que las reas puedan contar

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con un ambiente adecuado de trabajo, en caso de cambio de repuestos de partes

o piezas, el contratista garantizar por doce meses la calidad de los mismos y en
caso de fallas o defectos se los cambiar a costa del contratista.

Todos los repuestos y materiales que sean reemplazados debern ser entregados
al Administrador del Contrato y este los identificar y trasladar a la Bodega de
Activos en Trnsito de la Institucin.

En caso de existir algn equipo Split ADICIONAL al de la lista adjunta (ya sea por
donacin o comodato), el CONTRATISTA realizar los mantenimientos
correspondientes para el correcto funcionamiento de los equipos.

6.- INFORMACIN QUE DISPONE LA ENTIDAD

La entidad contratante dispone de las especificaciones tcnicas requeridas, para

lo cual las ofertas deben regirse exclusivamente al detalle de los requerimientos
expuestos en estas especificaciones tcnicas.

LISTADO DE AIRES ACONDICIONADO DE LA INSTITUCIN

VER ANEXO 1

7.- PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

Para satisfacer las necesidades de la Coordinacin Provincial del Seguro Social

Campesino Guayas, se ha determinado las condiciones y especificaciones
tcnicas para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE CLIMATIZACIN DE LOS
DISPENSARIOS PERTENECIENTE A LA COORDINACIN PROVINCIAL DEL
SEGURO SOCIAL CAMPESINO GUAYAS ZONA 5 Y 8, cuyo cumplimiento ser
evaluado a fin de satisfacer las necesidades requeridas con el objeto de identificar
la oferta que mejor convenga a los intereses Institucionales.

Los productos y servicios esperados, corresponden al correcto funcionamiento de

los aires de ventana y splits de las siguientes capacidades:

Split de 12.000 BTU

Split de 18.000 BTU

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ZONA 5 Y 8.

Split de 24.000 BTU

Aires de ventana de 12.000 BTU

As como sus instalaciones elctricas como desfogues de agua.

Detalle de equipos de climatizacin.

PROVINCIA CANTN DISPENSARIO TIPO CAPACIDAD SPLITS BTU VENTANA CANTIDAD

12000 18000 24000 60000
GUAYAS SALITRE BEBO SPLIT 2 2
4 4
3 3
GUAYAS PETRILLO PETRILLO SPLIT 2 2
6 6
1 1
GUAYAS MILAGRO EL DESEO SPLIT 2 1 3
6 6
3 1 4
LAUREL DE
GUAYAS SALITRE SALITRE SPLIT 2 2
5 5
3 3
MARCELINO VENECIA DE
GUAYAS SPLIT 2 2
MARIDUEA CHIMBO
4 4
3 3
MARA
GUAYAS YAGUACHI CLEMENTINA SPLIT 2 2
5 5
3 3
PEDRO VLEZ
GUAYAS EL EMPALME MORN SPLIT 2 2
4 4
3 3
LOS ROS MOCACHE SAN LUIS 3 SPLIT 2 2
4 4
3 3
LOS ROS BABAHOYO LA TERESA SPLIT 2 2
4 4
3 3
ESTERO DE
LOS ROS QUINSALOMA PIEDRA 2 SPLIT 2 2
3 3

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3 3
LOS ROS QUINSALOMA EL PARASO SPLIT 3 3
1 1
LOS ROS QUEVEDO COSTA AZUL SPLIT 3 3
1 1
LOS ROS QUEVEDO RO CHILA SPLIT 3 3
1 1
LOS ROS VINCES LA BALSA SPLIT 3 3
1 1
LOS ROS CATARAMA POTOS SPLIT 3 3
1 1
LOS ROS BUENA FE BUENA FE SPLIT 4 4
1 1
BELLA
LOS ROS VALENCIA AURORA SPLIT 3 3
1 1
LOS ROS VINCES JUNQUILLO SPLIT 3 3
1 1
LOS ROS LAS CAITAS SPLIT 3 3
1 1
STA. ELENA SANTA ELENA PALMAR SPLIT 2 2
5 5
3 3
STA. ELENA STA. ELENA SAN PABLO SPLIT 2 2
- 0
STA. ELENA STA. ELENA ENGUNGA SPLIT 2 2
- 0
STA. ELENA STA. ELENA PECHICHE SPLIT 2 2
- 0
STA. ELENA STA. ELENA SAN VICENTE 4 SPLIT 2 2
- 0
STA. ELENA STA. ELENA DOS MANGAS SPLIT 2 2
- 0
BAJADA DE
STA. ELENA STA. ELENA CHANDUY SPLIT 2 2
- 0
STA. ELENA STA. ELENA BARCELONA SPLIT 2 2
- 0
STA. ELENA STA. ELENA RO VERDE SPLIT 2 2
- 0
SAN VICENTE
STA. ELENA STA. ELENA DE COLONCHE SPLIT 2 2

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- 0
STA. ELENA STA. ELENA SAN RAFAEL SPLIT 2 2
- 0
FCO. DE LAS
STA. ELENA STA. ELENA NUEZ SPLIT 2 2
- 0
STA. ELENA STA. ELENA LOMA ALTA SPLIT 2 2
- 0
STA. ELENA STA. ELENA AZUCAR SPLIT 2 2
- 0
GUAYAS DAULE NAUPE SPLIT 4 4
- 0
1 1
GUAYAS NARANJAL LAS MERCEDES SPLIT 5 5
1 1
RINCN
GUAYAS SALITRE GRANDE - 0
1 1
GUAYAS BALZAR SAN RAMN SPLIT 3 3
1 1
GUAYAS JUJAN TRES POSTES SPLIT 2 2
1 1
PEDRO
GUAYAS CARBO LAS CAAS SPLIT 4 4
- 0
GUAYAS JUJAN EL TRNSITO SPLIT 3 3
1 1
GUAYAS YAGUACHI BUENA FE II SPLIT 4 4
1 1
22 DE
GUAYAS BALZAR FEBRERO SPLIT 3 3
1 1
GUAYAS NARANJITO ROCAFUERTE 2 SPLIT 4 4
1 1
LINDEROS DE
GUAYAS MILAGRO VENECIA SPLIT 3 3
1 1
GUAYAS BUCAY SAN PEDRO 3 SPLIT 3 3
1 1
CRISTBAL
GUAYAS NARANJAL COLN SPLIT 3 3
1 1

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ZONA 5 Y 8.

GUAYAS NARANJAL LA DELICIA SPLIT 3 3

1 1
GUAYAS BUCAY SANTA MARTA SPLIT 3 3
1 1
GUAYAS BALZAR DON BOSCO SPLIT 0
4 4
GUAYAS SALITRE EL ROSARIO 2 SPLIT 4 4
0
GUAYAS SALITRE SAN NICOLS SPLIT 4 4
1 1
2 2
SAN UNIN Y
GALPAGOS CRISTOBAL PROGRESO SPLIT 3 3
2 2
CARLOS J.
GUAYAS EL EMPALME AROSEMENA SPLIT 3 3
1 1
PEDRO
GUAYAS CARBO CASCAJAL SPLIT 3 3
1 1
GUAYAS EL EMPALME LA CARACA SPLIT 3 3
1 1
PEDRO ESTERO DE
GUAYAS CARBO PIEDRA SPLIT 3 3
1 1
JESS GRAN
GUAYAS NARANJITO PODER SPLIT 3 3
1 1
3 3
MARCELINO LA
GUAYAS SPLIT 4 4
MARIDUEA RESISTENCIA
1 1
2 2
GUAYAS BALZAR EL LIMN SPLIT 3 3
1 1
OFICINAS 6
GUAYAS GUAYAQUIL MARZO SPLIT 8 8
4 4
GUAYAS EL EMPALME ROSARIO 2 SPLIT 2 2
- 0
GUAYAS GUAYAQUIL ESPERANZA SPLIT 2 2

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ZONA 5 Y 8.

DEL CARMEN
- 0
RINCN
GUAYAS SALITRE GRANDE SPLIT 2 2
- 0
SAN
GUAYAS YAGUACHI FERNANDO SPLIT 2 2
- 0
LOMAS DE
GUAYAS LAS CAAS SPLIT 2
SARGENTILLO
2
- 0
ALFREDO
GUAYAS BAQUERIZO TRES POSTES SPLIT 2
MORENO 2
- 0
GUAYAS BALZAR DON BOSCO SPLIT 2 2
- 0
NUEVA UNION
GUAYAS NARANJAL CAMPESINA SPLIT 2 2
- 0
GUAYAS EL EMPALME HAMPTON 2 2
- 0
GUAYAS GUAYAQUIL CAUCHICHE SPLIT 2 2
- 0
SIMON
GUAYAS BOLIVAR PUERTO REAL SPLIT 2 2
- 0
GUAYAS EL EMPALME LA TECA SPLIT 2 2
- 0
GUAYAS GUAYAQUIL SALCO SPLIT - 5 5
- 1 1
TOTAL
RESUMEN SPLITS
51 192 59 5 18 325

8.- LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO

El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de climatizacin de los
dispensarios perteneciente a la Coordinacin provincial del seguro social
campesino guayas zona 5 y 8, ser realizada en el lugar que se encuentren
instalados las diferentes unidades de climatizacin de acuerdo al detalle del
ANEXO 1.

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CLIMATIZACIN DE LOS DISPENSARIOS PERTENECIENTE A LA
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ZONA 5 Y 8.

9.- PLAZO DE ENTREGA.-

El plazo para la entrega del MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

DE EQUIPOS DE CLIMATIZACIN DE LOS DISPENSARIOS PERTENECIENTE
A LA COORDINACIN PROVINCIAL DEL SEGURO SOCIAL CAMPESINO
GUAYAS ZONA 5 Y 8 ser de 365 das hbiles contados a partir de la
acreditacin del anticipo del valor de los repuestos.

10.- PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial de acuerdo a investigacin de mercado es de USD$

189.837.75, (Ciento ochenta y nueve mil, ochocientos treinta y siete 75/100
Dlares de los estados Unidos de Amrica) ms IVA, detallado de la siguiente
manera.

LISTADO DE PIEZAS Y REPUESTOS PARA LOS MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS

DESCRIPCIN CANTIDAD PRECIO UNITARIO SUBTOTAL
Cambio de compresores desde 9.000 hasta 24000 BTU 40 $354,80 $14.192,00
Cambio de contactores 120 $55,47 $6.656,40
Cambio de capacitores 120 $49,50 $5.940,00
Cambio de motor ventiladores tipo split / ventana 60 $263,20 $15.792,00
Potenciador de arranque 45 $47,71 $2.146,95
Timer delay 70 $57,80 $4.046,00
Transformador 24V 70 $64,94 $4.545,80
Relay 70 $61,32 $4.292,40
Terminales 300 $1,50 $450,00
Motor blower 12 $187,00 $2.244,00
Correcciones de fuga de refrigerante R22/R410 60 $89,00 $5.340,00
Tarjeta electrnica universal 30 $65,24 $1.957,20
Tarjeta electrnica original 15 $349,00 $5.235,00

RESUMEN $72.837,75

MANTENIMIENTO PREVENTIVO (3 ANUALES) 975 $117.000,00

MANTENIMIENTO CORRECTIVO 395 $72.837,75
TOTAL $189.837,75

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ZONA 5 Y 8.

LOS MANTENIMIENTOS DEBEN INCLUIR LA LIMPIEZA DEL EVAPORADOR, CONDENSADOR Y DRENAJES

DE AGUA.
LOS MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS INCLUYEN LAS PIEZAS DE REPUESTOS.

El precio de la oferta deber incluir el valor total de los servicios requeridos en las
especificaciones tcnicas, incluidos los viticos y el transporte hasta el sitio de
ubicacin de los equipos de conformidad a lo expuesto en el numeral 8 LUGAR
DE ENTREGA DE LOS BIENES, y absolutamente todo lo necesario para
entregar los servicios a plena satisfaccin de la Coordinacin Provincial del
Seguro Social Campesino Guayas zona 5 y 8.

Partida
Descripcin de CPC
Presupuestaria
No. partida (Clasificacin Cantidad Total
/ Cuenta
presupuestara de producto)
Contable
Repuestos y
1 52530315 $72.837,75
accesorios
325
Mantenimiento de 859901911
Equipos
1 52530219 maquinaria y $117.000,00
equipos
Presupuesto Referencial Total $189.837.75

11.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

En el procedimiento se considera la entrega de anticipo del valor de repuesto, el

pago se realizar de la siguiente forma.

Se entregar en calidad de anticipo el 50% del valor total de repuestos previa la

presentacin de las garantas establecidas en la LOSNCP y su reglamento.

El saldo se pagar en la forma descrita a continuacin:

El Mantenimiento Preventivo se facturar luego de realizado cada

mantenimiento programado previamente coordinado con el administrador, con
informe del administrador, informe tcnico y recibido de conformidad del
funcionario o servidor responsable del rea atendida.

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ZONA 5 Y 8.

El Mantenimiento Correctivo se facturar luego de realizada la reparacin del o

los equipos, en funcin de la atencin y correccin del dao presentado, con
informe del administrador, informe tcnico y recibido de conformidad del
funcionario o servidor responsable del rea atendida.

Durante la ejecucin del contrato de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de

los equipos de climatizacin, el administrador del contrato podr priorizar la
atencin de los equipos en las reas ms sensibles de la institucin sin afectar el
valor del contrato.

Los pagos se realizaran presentando la siguiente documentacin: Garanta tcnica,

informe de satisfaccin elaborado por el administrador del contrato de la
Coordinacin Provincial del Seguro Social Campesino Guayas, Informe tcnico,
acta de entrega-recepcin de acuerdo a las condiciones establecidas en los
artculos 124 y 125 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica y factura correspondiente.

12.- MODALIDAD DE LA CONTRATACIN.

De conformidad con el artculo 47 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de

Contratacin Pblica y artculo 44 de su Reglamento General, la Coordinacin
Provincial del Seguro Social Campesino Guayas determina que la
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE CLIMATIZACIN DE LOS DISPENSARIOS
PERTENECIENTE A LA COORDINACIN PROVINCIAL DEL SEGURO
SOCIAL CAMPESINO GUAYAS ZONA 5 Y 8, es un bien normalizado por lo que
es procedente contratar mediante el procedimiento de Subasta Inversa Electrnica.

13. FORMULARIOS DE LA OFERTA

13.1 PRESENTACIN Y COMPROMISO

13.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
13.3 NMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTCIPES MAYORITARIOS
DE PERSONAS JURDICAS
13.4 SITUACIN FINANCIERA
13.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS
13.6 COMPONENTES DE LOS (BIENES / SERVICIOS) OFERTADOS
13.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

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ZONA 5 Y 8.

13.8 PERSONAL TCNICO MNIMO REQUERIDO

13.9 EQUIPO MNIMO REQUERIDO
13.10 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA
1.11 CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO
ECUATORIANO DE LOS BIENES O SERVICIOS, RESPECTO DEL
COSTO DE PRODUCCIN
Sern de responsabilidad del oferente y estarn incluidos dentro de su oferta
econmica todos los costos directos e indirectos requeridos para la entrega
normal de los bienes requeridos.

13.1. EVALUACIN DE LA OFERTA.

Las ofertas se receptarn en el edificio Salco ubicado en las calles 9 de Octubre y
Carchi, en la fecha y hora establecida en el cronograma de los procesos publicado
en el portal www.compraspublicas.gob.ec
Para el procedimiento de Subasta Inversa Electrnica se recuerda a los seores
proveedores, que de acuerdo con la Resolucin INCOP No. 096-13, en toda oferta
para bienes y servicios, antes de la fecha lmite de entrega de la Oferta Tcnica
se deber registrar a travs del sistema, los datos que solicita el formulario del
valor agregado ecuatoriano. VAE. Caso contrario, su oferta no quedar registrada
en el sistema y en consecuencia no podr participar en el proceso.
Se analizar la oferta tcnica mediante la aplicacin de la metodologa cumple o
no cumple, para lo cual se utilizar el siguiente formato.

PARAMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Formularios y
requisitos mnimos
Experiencia
Especifica Mnima
Personal Tcnico
Experiencia
Personal Tcnico
Especificaciones
Tcnicas

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ndices Financieros
Patrimonio
Porcentaje de Valor
Agregado
Ecuatoriano Mnimo
Otros Parmetros

(*)El patrimonio del oferente, como parmetro de evaluacin, se aplicar siempre

que el presupuesto referencial sea igual o superior al valor que resulte de
multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado del
correspondiente ejercicio econmico.

14.- FORMULARIOS Y REQUISITOS MNIMOS

El oferente deber presentar de manera obligatoria todos los formularios, en el caso

de que no le corresponda uno o ms formularios los presentar con la leyenda NO
APLICA.

De la misma manera deber entregar los siguientes certificados.

Forma de presentar la oferta.- Un original la misma que deber estar

anillada, sumillada y foliada, con sus respectivos separadores de hoja.

La Coordinacin Provincial del Seguro Social Campesino Guayas, se reserva

el derecho de verificar la informacin entregada.

Metodologa y Cronograma
Deber presentar cronograma del trabajo de mantenimiento a realizar

14.1.- EXPERIENCIA ESPECFICA MNIMA

El oferente Persona Natural o Jurdica, presentar certificados que acrediten

experiencia en trabajo similares, para el efecto se adjuntaran a la oferta las copias
simples de contrato y las actas de entrega recepcin provisional o definitiva; y/o
certificaciones expedidas por autoridad competente (representante legales de las
entidades), en actividades similares al Mantenimiento de Equipos de

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Climatizacin, por un monto acumulado al valor requerido.

NOTA 1: La experiencia adquirida en calidad de subcontratista ser reconocida y
aceptada por la Entidad Contratante, siempre y cuando tenga relacin directa con el
objeto de contratacin.

Para el sector pblico se requiere que se presenten copias de contratos junto con
las actas de entrega recepcin nica o definitiva del bien o servicio brindado. En
caso de certificados emitidos en el sector pblico sern vlidos aquellos que hayan
sido emitidos por la Autoridad competente de los servicios realizados.

Para el Sector Pblico o privado se reconocer como documentacin vlida

certificados originales de cliente y/o Actas de entrega recepcin definitiva que
debern contener lo siguiente.

Razn social o nombre de la contratante

Razn social o nombre de la contratista
Fecha de Inicio del Contrato
Fecha de finalizacin del Contrato
Monto del Contrato
Declaracin expresa de que el Servicio fue recibido a entera satisfaccin
de la entidad contratante.
Adjuntar copia de las facturas presentadas y certificados de retencin.

La Coordinacin Provincial del Seguro Social Campesino Guayas se reserva el

derecho de verificar la informacin entregada.

N Monto
Descripcin Tipo Temporalidad
o mnimo

1 El oferente deber presentar Experiencia 2 aos $ 18.983.77

certificados y/o contratos y actas especifica
entrega recepcin definitiva emitido
por empresas pblicas o privadas
donde el proveedor acredite
experiencia en el mantenimiento

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preventivo y correctivo de equipos de

climatizacin cuya sumatoria de los
contratos sea igual al valor mnimo.

14.2.- PERSONAL TCNICO EQUIPO DE TRABAJO RECURSOS

El Personal Tcnico estar compuesto, mnimo, por las siguientes personas:

CANTIDAD CARGO A EXPERIENCIA FORMACION

DESEMPEAR MINIMA

1 DIRECTOR DEL 3 AOS ING. INDUSTRIAL, ING.

PROYECTO MECNICO O AFINES

5 TCNICO EN 2 AOS BACHILLER TCNICO O

REFRIGERACIN CENTRO ARTESANAL
1 JEFE DE EQUIPO 3 AOS INGENIERO ELCTRICO

El Director del Proyecto, ser el responsable de coordinar con el Administrador

del Contrato, las actividades inherentes a los trabajos de Mantenimiento, tanto
Preventivos como Correctivos, previa a una planificacin elaborada en forma
conjunta.
El Tcnico en Refrigeracin, ser quien realice los trabajos y actividades propias
de Mantenimiento, tanto Preventivos como Correctivos

EL Jefe De Equipo, ser el encargado de la revisin de todos los componentes

elctricos de los equipos.

14.3.- EXPERIENCIA MINIMA DEL PERSONAL TECNICO:

Se calificara de acuerdo al listado del personal tcnico requerido detallados por el

oferente con su respectivo cargo, validados siempre y cuando se adjunte de cada
uno del personal una carta compromiso de participacin mientras dure el proyecto,
firmado por el respectivo personal y por el oferente; copias a color legibles del
ttulo profesional / artesanal / bachiller tcnico (segn el caso), cedula de
ciudadana y currculum vitae.
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Los aos de experiencia del profesional se los cuentan desde el ao de obtencin

del ttulo.

CANT CARGO A EXPERIENCIA FORMACION CERTIFICADOS

DESEMPEAR MINIMA ACADMICA

1 DIRECTOR DEL 3 AOS ING. COPIA DE TITULO

PROYECTO INDUSTRIAL, ORIGINAL
ING. MECNICO
O AFINES
TCNICO EN BACHILLER COPIA DE TITULO
5 REFRIGERACIN 2 AOS TECNICO O ORIGINAL
CENTRO
ARTESANAL
1 JEFE DE EQUIPO 3 AOS INGENIERO COPIA DE TITULO
ELCTRICO ORIGINAL

14.4.- EQUIPO MNIMO.

N
ORDEN DESCRIPCION DEL EQUIPO NUMERO DE
UNIDADES
1 MANMETROS 5
2 BOMBA DE VACIO 2
3 CORTADORA DE TUBERIAS 5
4 HERRAMIENTAS MENORES 5
(JUEGO)
5 ESCALERA TELESCPICA DE 6 1
METROS
6 ESCALERA TELESCPICA DE 8 1
METROS

El oferente presentar ttulo de propiedad o factura que acrediten ser propietario

de los equipos, o presente una carta de compromiso de disponibilidad del equipo
mnimo durante la vigencia del contrato.

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14.5.- OTROS PARAMETRS RESUELTO POR LA ENTIDAD.

Reglamento de seguridad industrial.

Al menos un certificado de Centros de servicios autorizados de marcas

internacionales.

El oferente debe garantizar la disponibilidad de repuestos, accesorios, partes

y piezas de los bienes durante el tiempo de vigencia de la garanta tcnica.

Provisin de repuestos, accesorios, partes y piezas necesarios para

el mantenimiento correctivo.

Procedimientos claros, precisos y efectivos para la ejecucin de la

garanta tcnica y casos especficos en los cuales se garantice la
reposicin temporal y definitiva de los equipos.

La oferta contemplar los tiempos de respuesta ptimos y plazo

mximos para el mantenimiento correctivo.

15.- ESPECIFICACIONES TCNICAS.

Las especificaciones tcnicas son de obligatorio cumplimiento, en caso de que la

empresa ofertada no cuente con alguna, se rechazar la propuesta.

El oferente deber presentar absolutamente todas las especificaciones tcnicas

solicitadas en estos trminos.

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16.- NDICES FINANCIEROS

Los ndices financieros que el oferente deber acreditar son:

ndice de Solvencia (mayo o igual a 1,0)

ndice de Endeudamiento (menor a 1,5)

Para el clculo correspondiente, el oferente deber presentar:

Balance general del ltimo ejercicio fiscal, con firma de Contador Pblico
Autorizado, de ser el caso.

Declaracin de impuesto a la renta, con fe de recepcin del SRI, del ltimo

ejercicio fiscal.

17.- PATRIMONIO

De conformidad a lo que establece el artculo 65 numeral 3 de la Resolucin RE-

SERCOP-2016-0000072, la entidad verificar que el patrimonio del oferente sea
igual o superior a la relacin que se determine con respecto del presupuesto
referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP, de acuerdo al
siguiente detalle, para lo cual deber adjuntar los balances presentados al rgano
de control respectivo:

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18.- PORCENTAJE DEL VALOR AGREGADO ECUATORIANO MNIMO.

La Coordinacin Provincial del Seguro Social Campesino Guayas, verificar si

alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mnimo sectorial
ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Slo l o los participantes que cumplen
con el porcentaje de mnimo sectorial ecuatoriano continuarn en el procedimiento.

nicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas cumpliera el

porcentaje mnimo sectorial ecuatoriano, la Coordinacin Provincial del Seguro
Social Campesino Guayas considerar y analizar las ofertas que se hubieren
presentado.

19.- MULTAS

Las multas se impondrn por retardo en la ejecucin de las obligaciones

contractuales conforme al plazo del contrato, as como por incumplimientos de las
dems obligaciones contractuales, las que se determinaran en relacin directa con
el monto total del contrato y por cada da de retraso, del 1 por mil.

20.- GARANTIAS

El oferente presentar la GARANTA de Buen Uso de Anticipo, Fiel Cumplimiento y

Tcnica de calidad, a partir de la recepcin del anticipo y tendrn una vigencia de
UN AO.

La garanta tcnica cumplir las condiciones establecidas en el artculo 76 de la

LOSNCP, caso contrato se la reemplazar por una de las garantas sealadas en el
artculo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes.

Las garantas entregadas se devolvern de acuerdo a lo establecido en el artculo

118 del RGLOSNCP. Entre tanto debern mantenerse vigentes, lo que ser vigilado
y exigido por el Administrador del Contrato.

Las garantas se devolvern conforme lo previsto en el artculo 77 de la LOSNCP y

118 del RGLOSNCP.

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21. CODIGO DEL CLASIFICADOR CENTRAL DE PRODUCTOS

Cdigo CPC Descripcin del bien o servicio

859901911 REPARACION Y MANTENIMIENTO DE AIRE

ACONDICIONADO

22. OBLICACIONES DEL CONTRATANTE.

Dar solucin a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecucin del

contrato, en un plazo 15 das contados a partir de la peticin escrita formulada por el
contratista, y aceptados por la mxima autoridad o su delegado.

Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trmite legal y administrativo

respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo das contados a
partir de la decisin de la mxima autoridad o su delegado.

Suscribir las actas de entrega recepcin de los bienes recibidos, siempre que se
haya cumplido con lo previsto en la Ley para la entrega recepcin; y, en, general
cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

23.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES

28.1.- Obligaciones del Contratista.- El contratista deber cumplir con el

tiempo de al menos dos das para la atencin o solucin de
peticiones a problemas que se presenten durante el tiempo de la
garanta tcnica de los equipos adquiridos.

Cumplir con las caractersticas y especificaciones de los bienes

solicitados.

Cumplir con el tiempo de entrega de los bienes.

Cumplir con la garanta tcnica de un ao calendario a partir de la

firma del acta-entrega recepcin de los bienes.

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Solicitar a la Mxima Autoridad la recepcin definitiva de los bienes

entregados a entera satisfaccin de la Coordinacin Provincial del
Seguro Social Campesino Guayas.

Acatar las disposiciones del Administrador del Contrato.

Las dems, determinadas en el pliego contractual.

23.2.- Obligaciones del Contratante.- El tiempo para la atencin a

soluciones de peticiones a problemas que se presenten en la ejecucin del
contrato a partir de la identificacin de su necesidad o peticin formas ser
de 15 das.

La entidad contratante vigilar la correcta recepcin de los bienes

adquiridos.

Realizar los pagos respectivos.

Nombrar un administrador del Contrato

Nombrar la comisin para la recepcin definitiva de los bienes,

previa solicitud del contratista.

Dar solucin a los problemas que se presenten en la ejecucin del

contrato, en forma oportuna.

Las dems, determinadas en el pliego precontractual.

24.- DOCUMENTOS REQUERIDOS

Copia del RUC.

Copia del RUP.-
Declaracin de impuesto a la renta ao 2015. -
Copia de la Cdula y Papeleta de Votacin del Representante Legal en el caso
de sociedades o copia de la cdula y papeleta de votacin del proveedor, en el
caso de persona natural.-

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Certificado de estar al da en pagos al SRI.-

Certificado de no ser adjudicatario fallido emitido por el SERCOP.-
Garanta tcnica del servicio por un ao, certificando la responsabilidad del
personal y de la empresa sobre las actividades.

25.- ADMINISTRADOR DE CONTRATO

La entidad contratante designar de manera expresa un administrador del

contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una
de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptar las acciones que sean
necesarias para evitar retrasos injustificados y aprobar las multas y/o sanciones a
que hubiere lugar y que hubieran sido solicitadas o establecidas por la
fiscalizacin, segn lo dispone el artculo 121 del Reglamento General de la
LOSNCP.-

Se realizara seguimiento de los procesos que conlleven la ejecucin del proyecto,

revisara los productos en cada una de sus fases y emitir el o los informes de
conformidad y cumplimiento que estimen conveniente previo a la aprobacin por
parte del Administrador del Contrato.

El Administrador de este contrato, queda autorizado para realizar las gestiones

inherentes a su ejecucin, ser el encargado de velar por el cumplimiento de las
normas legales y compromisos contractuales por parte de la Contratista, durante
todo el periodo de vigencia del contrato.

Adems, deber reportar a la mxima autoridad de la entidad contratante sobre su

gestin, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos
y de cualquier naturaleza que pudieran afectar el cumplimiento del objeto del
contrato.

Intervenir en las actas de entrega recepcin provisional, parcial, total y definitiva.

Asimismo, deber registrar en el portal de www.compraspublicas.gob.ec toda la
documentacin que se genere en la etapa de ejecucin contractual, para lo cual se
le crear un usuario y clave de acceso, de conformidad con el art. 10 de la
Resolucin RE-SERCOP-2016-0000072 de fecha 31 de Agosto del 2016 que
dispone la publicacin de documentos relevantes durante la fase contractual y de
ejecucin de los procedimientos de contratacin pblica.

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La mxima autoridad de la entidad o su delegado, en caso de ausencia definitiva o

temporal del Administrador del Contrato, por cualquier motivo, podr designar o
encargar provisionalmente a un nuevo Administrador, mediante comunicacin por
escrito dirigida al Administrador designado en el Contrato, al Administrador
encargado y al Contratista sobre este particular.

En todo caso, el Administrador designado en el contrato se encargar de gestionar

ante la mxima autoridad de la Asociacin de Municipalidades Ecuatorianas, su
reemplazo provisional o definitivo, siendo de su responsabilidad.
Por consiguiente, una vez concluida la etapa contractual del proceso, el
Administrador del Contrato deber informar al Administrador del Portal del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica, para que proceda a la desactivacin de la clave
otorgada.

26.- COMISIN TCNICA O RESPONSABLES DEL PROCESO

La comisin tcnica estar conformada por:

Profesional designado por la mxima autoridad quien lo Presidir.-

El titular del rea requirente o su delegado.-
Un profesional afn al objeto de la contratacin.-

27.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS:

Este proceso no estar sujeto a reajusto de precios por ningn concepto.

28.- FIRMAS

Dado y firmado en la Ciudad de Guayaquil, a los 31 das del mes de julio del
2017.

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