COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

Edificamos futuro

Cristian David Echeverry 803

Unidad 12. Grficos (I)

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
Introduccin

interpretacin.

Veamos cmo crear de un grfico.

1.

Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin
Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
2. Crear grficos

Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos
seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
GRAFICOS (I)

Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos

que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos
serie de datos
3. Aadir una

opciones muy tiles relacionadas con los Datos:

 En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
grfico.

Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas
de la cuadrcula para leer mejor los resultados:

4. Caractersticas y formato del grfico

En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales.
Y para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar,
si los ejes tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre
otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms
opciones de...".

Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.

Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que

5. Modificar el tamao y distribucin de un

explicaremos a continuacin:

Controles de grfico
Los controles cuadrados Cuadrado establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre
ellos y arrstralos para modificar sus dimensiones.

Haciendo clic y arrastrando los controles circulares Crculo podrs modificar su tamao
manteniendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el
objeto y hacerlo ms grande o pequeo.

Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre
cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta forma Mover podrs hacer clic y
arrastrarlo a la posicin deseada.
grfico
 Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello:
Selecciona el grfico.

6. Modificar la posicin de un grfico

Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.

Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin Ubicacin Mover
grfico.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo: Mover grfico

- La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. Tendrs
la ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los
datos numricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que
quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.

- Eligiendo Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente. Si utilizas
este mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin
y con el tamao que t elijas. sta es la forma en que se inserta por defecto, cuando
se genera un nuevo grfico.

Adems, tambin puedes mover el grfico arrastrndolo dentro de la misma hoja o

bien a otra

Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los mini grficos. Se trata de
una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representativo en una
nica celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una
ojeada la tendencia que representan unos determinados valores.
GRAFICOS (I)

El grupo Mini grficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar de la cinta de

7. Los mini grficos

opciones.Grupo Minigrficos

Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o prdida.

Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta:

Herramientas para minigrfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te permitir realizar
acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de
grfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o
remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms bajo...).