Colegio nacional Nicols esguerra

Joann Eugenio guerrero Barreto

Andrs Felipe Gutirrez pardo 803

Las graficas

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja

de clculo y facilita su interpretacin. La utilizacin de grficos
hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A
menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos
clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un grfico en
Excel, podemos optar por crearlo:
Las graficas

Introduccin

- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal

como cualquier otro objeto.

- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva

para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn
otro tipo de objeto.
 Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre
utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa
Insertar. s recomendable que tengas seleccionado el rango de
celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma,
Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el
grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de
error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra

disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo
clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado
de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar

un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los
tipos de grfico...

Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de

dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la
flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos. Aqu
puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno
Crear grficos

y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si

seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si
no lo hiciste).

Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin

nueva, Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo,
Presentacin y Formato.
 Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos
qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Si observamos
la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles
relacionadas con los Datos: rimero nos fijaremos en el botn
Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de
dilogo: Seleccionar origen de datos

En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango

de celdas que se tomarn en cuenta para crear el grfico. En el
caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6
celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien,
pulsar el botn seleccin de datos y seleccionar las celdas en la
hoja.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel

asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical
(series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de
dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de
superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se
bastan con uno solo.

Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar

en la leyenda de series del grfico, o el rango de celdas de las
series o categoras. En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos
Series1 por Ventas.

El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y

Aadir una serie de datos

las pasa a categoras y viceversa. Este botn acta del mismo

modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones
Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la
pestaa Diseo.

Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un

pequeo cuadro de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer
con las celdas que no tengan datos o estn ocultas.

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo

plasmados en un grfico. Cuando acabes de configurar el origen
de datos, pulsa el botn Aceptar.
 En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones
relativas al aspecto del grfico.

Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o

si quieres incluir Lneas de la cuadrcula para leer mejor los
resultados: En ambos casos dispondrs de dos opciones: las
lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de
ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas
mostrar, si los ejes tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu
escala de valores manejarn, entre otras. Te recomendamos que
explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms
opciones de...".
En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto
se mostrarn en el grfico o configurar la Leyenda: Etiquetas

Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla

(Ninguno) o cualquiera de las opciones para posicionarla (a la
derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).

Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma

se abrir una ventana que te permitir configurar, adems de la
posicin, el aspecto esttico: relleno, color y estilo de borde, el
sombreado y la iluminacin.

Si lo que quieres es desplazarlos, slo debers seleccionarlos en

el propio grfico y colocarlos donde desees.

Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que

te permitirn modificar el modo en el que se integrar el grfico
en el cuadro de clculo. La primera opcin rea de trazado, slo
estar disponible para los grficos bidimensionales.

Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el

aspecto de los grficos tridimensionales disponibles:

Excel 2010 ha sido diseado para que todas sus opciones sean
sencillas e intuitivas, as que despus de un par de pruebas con
cada una de estas opciones entenders perfectamente sus
comportamientos y resultados.

Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y

vers el provecho que puedes sacarle a estas caractersticas.
Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la
pestaa Diseo. Diseo

En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas,

barras, columnas, etc.) te propondr unos u otros.

Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al

grfico, situar la leyenda en uno u otro lado, in Estas opciones te
permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos.

Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o

de uno de sus componentes (reas, barras, leyenda...) y luego haz
afico

clic en el estilo que ms se ajuste a lo que buscas.

 Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes

Modificar el tamao y distribucin de un

tipos de controles que explicaremos a continuacin:

Controles de grfico
Los controles cuadrados Cuadrado establecen el ancho y largo
del objeto, haz clic sobre ellos y arrstralos para modificar sus
dimensiones.

Haciendo clic y arrastrando los controles circulares Crculo

podrs modificar su tamao mantiendo el alto y ancho que hayas
establecido, de esta forma podrs escalar el objeto y hacerlo ms
grande o pequeo.

Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello,

grfico

coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, y cuando

tome esta
Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento.
Modificar la posicin

Para ello:

Selecciona el grfico.
de un grfico

Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.

Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin

Ubicacin