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Contabilidad de costos: conceptos,

importancia y clasificacin
Giovanny Gmez

Contabilidad
11.04.2001
8 minutos de lectura

contabilidad de costostoma de decisiones


La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y le ayuda de manera considerable en la
formulacin de objetivos y programas de operacin, en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan


constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y
los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una
manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de
costostome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la
informacin.

Qu es el costo
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en
el momento en que se obtienen los beneficios.

Definicin de contabilidad de costos


En un sentido general, la contabilidad de costos es la tcnica empleada para
recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base
en dicha informacin, decidir de manera ptima y adecuada relacionada con la
planeacin y el control de los mismos. Dicho de otra forma similar, la contabilidad
de costos es un sistema de informacin empleado por la empresa para
determinar, registrar, controlar, analizar e interpretar toda la informacin
relacionada con los costos de produccin, distribucin, administracin y
financiamiento de la entidad. La contabilidad de costos tiene un enfoque gerencial
ya que proporciona informacin bsica a los gerentes de las empresas de cara a
la adecuada planeacin y el control de la misma, as como para el costeo de sus
productos y servicios. Por lo tanto, esta contabilidad ayuda a los gerentes a
tomar mejores decisiones dentro de la empresa. (Label, Wayne y otros.
Contabilidad para no contadores, 2da edicin. ECOE Ediciones, 2016, p.20)

Objetivos de la contabilidad de costos


Proporcionar la informacin para determinar el costo de ventas y poder
calcular la utilidad o prdida del perodo.
Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentacin del
balance general y el estudio de la situacin financiera de la empresa.
Suministrar informacin para ejercer un adecuado control administrativo y
facilitar la toma de decisiones acertadas.
Facilitar el desarrollo e implementacin de la estrategia del negocio.

(Berro Guzmn, Deysi y Castrilln Cifuentes, Jaime. Costos para gerenciar


organizaciones manufactureras, comerciales y de servicio, 2da Edicin. Ediciones
Uninorte, 2008, p.3)

Fundamentos de la informacin en la contabilidad


de costos
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de
operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de
la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial
convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las
entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta
debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de
productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de
decisiones.

Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de


informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn:

1. Los elementos de costo de un producto.


2. La relacin con la produccin.
3. La relacin con el volumen.
4. La capacidad para asociarlos.
5. El departamento donde se incurrieron.
6. Las actividades realizadas.
7. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
8. La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que


fundamentan la informacin en la contabilidad de costos.

1. Elementos de costo de un producto:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales


directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta
clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la
fijacin del precio del producto.
Materiales:

Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman


en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin.

Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de


un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el
principal costo de materiales en la elaboracin de un producto.
Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un
producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

Mano de obra:

Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.

Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un


producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene
gran costo en la elaboracin.
Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la
produccin del producto.

Costos indirectos de fabricacin (CIF):

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos ms todos los costos incurridos en la produccin pero que en el
momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente
identificables de forma directa con el mismo.

2. Relacin con la produccin

Esto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y
con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con
base en su relacin con la produccin son:

Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa
de la produccin.

Costos primos= MD + MOD

Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los


materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa
y los costos indirectos de fabricacin.

Costos de conversin= MOD + CIF


Costos de produccin Contabilidad de costos Foto: bisgovuk

3. Relacin con el volumen

Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este
se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se
clasifican en:

Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en


proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo
unitario permanece constante.
Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece
constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin.
Costos mixtos: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables,
existen dos tipos:
o Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo
mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro
del costeo del producto.
o Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes
niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad
por el volumen.
Comentario: De la relacin entre el costo y el volumen de produccin se puede
decir que:

1. Los costos variables cambian en proporcin al volumen.


2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se
modifica el volumen.
3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el volumen.
4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice
versa.
La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los
administradores.

4. Capacidad para asociar los costos

Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la


gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes o departamentos, se
clasifican en:

Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artculos o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son
los ejemplos ms claros.
Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto
no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los
costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de
asignacin.

5. Departamento donde se incurrieron los costos

Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por


departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el
ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de
departamentos:

Departamentos de produccin: Estos contribuyen directamente a la


produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar
los procesos de conversin o de elaboracin. Comprende las operaciones
manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto.
Departamentos de servicios: Son aquellos que no estn directamente
relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en
suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos
departamentos por lo general se asignan a los departamentos de
produccin.

6. Actividades realizadas:
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada.
Segn la actividad los costos se dividen en:

Costos de manufactura: Estos se relacionan con la produccin de un


artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos,
de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin.
Costos de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto
o servicio.
Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de
una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.
Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la
operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa
debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a
clientes.

7. Periodo en que los costos se cargan al ingreso

En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos
(Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que
expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de
operacin).

La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que


benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de
estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo
apropiado. Se divide en costos del producto y del periodo:

Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente


con el producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se
venda el producto y por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del
producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran
como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.
Costos del periodo: Estos no estn directa ni indirectamente relacionados
con el producto. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto
que no puede determinarse ninguna relacin entre el costo y el ingreso.

8. Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones

Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de


planeacin, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:

Costos estndares y costos presupuestados.


Costos controlables y no controlables.
Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales.
Costos relevantes y costos irrelevantes.
Costos diferenciales.
Costos de oportunidad.
Costos de cierre de planta.

Siguiendo el video-curso que encuentras a continuacin, impartido por Jorge


Ignacio Lardizbal (Profesor Titular de Costos de la Universidad Austral), podrs
aprender los conceptos y elementos fundamentales de la contabilidad de
costos. Feliz aprendizaje! (15 videos, 6 horas)

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